Gerenciamento de projetos - aula 1 2015

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Aula 1 na disciplina Gestão de projetos no Curso de Especialização em Engenharia de Produção da Universidade Federal do Paraná

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  • São temporários e refletem estratégias de mudanças
  • São temporários e refletem estratégias de mudanças
  • São temporários e refletem estratégias de mudanças
  • São temporários e refletem estratégias de mudanças
  • Gerenciamento financeiro. recursos são alocados ao port. E o port faz a distribuição
  • PMBOK descreve normas, métodos e processos utilizados no gerenciamento de projetos
  • Outro slide com as competencias
  • Gerenciamento de projetos - aula 1 2015

    1. 1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS PROF. DR. RICARDO MENDES JR. mendesjr@ufpr.br Especialização em Engenharia de Produção Universidade Federal do Paraná 2015 AULA 1
    2. 2. ORGANIZAÇÃO DA AULA • Introdução • O que é projeto • Gerenciamento de projetos • Guias de boas práticas (Body of Knowledge) • Fontes de informação • Mídias sociais 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 2
    3. 3. INTRODUÇÃO Cenário 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 3
    4. 4. Cenário • Nós vivemos e trabalhamos em um tempo de rápidas mudanças, novos desafios e novas oportunidades. Para sobreviver nos dias de hoje, as empresas de sucesso reinventam-se de maneira cada vez mais frequente; ... As companhias fazem estas mudanças através da organização e do gerenciamento de projetos de sucesso. Projetos são veículos de mudança (Carvalho; Rabequini, 2011). • Cerca de US$ 12 trilhões são aplicados em projetos no mundo, o que significa que mais ou menos um quarto da economia mundial é aplicado em projetos. Pesquisa PMI e Economic Intelligence Unit (VARGAS, 2009) 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 4
    5. 5. Evolução da comunidade profissional 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 5 Fonte: Carvalho; Rabechini, 2011
    6. 6. O QUE É PROJETO? Introdução 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 6
    7. 7. • Esforço temporário • Início, Meio e Fim • Geração de produtos e/ou serviços • Resultados duradouros e únicos • Restrições de custo, prazo e qualidade 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 7 O que é um projeto
    8. 8. Definições • Maximiano (2010, p.5) “um empreendimento orientado para uma mudança benéfica, definido por objetivos para entregar um resultado”. • “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” (PMBOK, 2013, p. 3). 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 8
    9. 9. Projetos • Projeto pode ter vários sentidos: • Intenção – fazer faculdade, curso • Ideal – projeto de governo, sociedade • Esboço – livro, projeto de lei, roteiro • Desenho – projeto de casa, prédios, navios, carros, etc. • Objeto – concepção física do projeto • Vida – projeto de vida 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 9
    10. 10. Projetos Objetivos Intenção Ideal Esboço Desenho Objeto Vida Produto e serviços Resultados Prazo Custo Qualidade Projetos 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 10
    11. 11. Oportunidades de projetos • produtos • tecnologias • mudança organizacional • sistemas • conceitos ou serviços 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 11 • De Sociedade • Organizações • Mercado Estratégias de Mudança Problemas Oportunidade futura Novas situações = Novos projetos
    12. 12. Complexidade do projeto 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 12 Fonte: Carvalho; Rabechini, 2011
    13. 13. Sistemas de produção Massa Alto Lote médio Baixo Baixo Volume médio Alto Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009
    14. 14. Projeto x Operação Características Projeto Operação Finalidade Criar Reproduzir (bem ou serviço) Duração Transitória Permanente Atividade Inovadora Repetitiva Equipe Multidisciplinar Funcional Gerenciamento/ Administração Pessoas Processos Valoriza Diversidade Similaridade Procura Eficácia Eficiência Sincronização Difícil Fácil Integração Considera várias especializações Grupo especializados 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 14
    15. 15. Produto físico • Maior ponte sobre o mar na China • Projetos de P&D da Petrobras • Hearst Tower em Nova York Entregáveis dos projetos 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 15
    16. 16. Eventos e serviços • Mudança organizacional • Implantação de sistemas e normas • Espetáculos, competições, inaugurações Entregáveis dos projetos 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 16
    17. 17. Conceitos ou informações • P&D, consultoria, estudos viabilidade • Roteiros de filmes • Desenvolvimento de sistemas de informação Entregáveis dos projetos 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 17
    18. 18. Sucesso e desempenho de projetos 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 18 Desempenho da organização Desempenho do projeto Sucesso do projeto Sucesso do gerenciamento do projeto Desempenho do produto Sucesso do produto Sucesso e benefícios organizacionais Fonte: Carvalho; Rabechini, 2011
    19. 19. Triângulo de Ferro. Visão tradicional 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 19 Fonte: Carvalho; Rabechini, 2011
    20. 20. GERENCIAMENTO DE PROJETOS Como gerenciar projetos 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 20
    21. 21. Gerenciamento de projetos • “É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus requisitos” (PMBOK, 2013, p. 5). 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 21
    22. 22. Contexto • Condições geográficas • Situação econômica e política • Situação social e cultural 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 22
    23. 23. Menor Menor Menor Menor Maior Complexidade Técnica Complexidade Relacional Incerteza com o Produto Incerteza com os Métodos Maturidade Maior Maior Maior Maior Menor Dificuldades e riscos menores Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.9 Dificuldades e riscos maiores Contexto e Dificuldade 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 23
    24. 24. Gerenciamento de programas • Conjunto de projetos relacionados e administrados de forma coordenada. 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 24 Programa Projeto 1 Subprojeto 1.1 Subprojeto 1.2 Sistema 1.2.1 Sistema 1.2.2 Projeto 2 Subprojeto 2.1 Projeto 2.2 Projeto 3 Projeto 3.1 Projeto 3.2 Subsistema 3.2.1 Subsistema 3.2.2 Projeto 3.3 Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.14
    25. 25. Subprojeto • É uma parte de um projeto de grande porte: • Motor de um veículo • Planta de um prédio/casa • Estudo de mercado 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 25 Projeto: Construção de uma hidroelétrica Subprojeto: Turbinas
    26. 26. Sistema • Conjunto complexo de atividades ou subprojetos: • Sistema de informação • Sistema de propulsão de um veículo 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 26 Projeto: Construção de um prédio Subprojeto: Preparar o terreno Sistema: Automação residencial
    27. 27. Gerenciamento de portfólio • Conjunto de projetos ou programas, agrupados para facilitar o gerenciamento • Programas e projetos do portfólio podem ou não ser interdependentes ou relacionados • Analisa os projetos e programas para priorizar a alocação de recursos 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 27 Portfólio Programas Projetos Projetos Projetos SubProjetos
    28. 28. Gerenciamento de portfólio • Seleção de projetos: • Identificação • Priorização • Autorização • Gerenciamento • Controle • Critérios de seleção: • Critérios comerciais – potencial de lucro, conquista de mercado, distribuição do risco • Critérios técnicos – capacidade técnica, de marketing, de produção, tecnológica, matéria prima, capital e competência gerencial 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 28
    29. 29. 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 29 PMBOK Fonte: PMBOK, 2013
    30. 30. Abordagem de projetos Utiliza critérios para caracterizar o projeto Designa gerente e equipe de projetos Prepara e executa o plano de projeto • Nem todas as atividades finitas são projetos: Encomendas Ordens de serviço 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 30
    31. 31. Organizações: • orientadas a processo • orientadas para projetos Projetos: • Estratégicos • Operacionais • Emergenciais • Compulsórios Organizações e Projetos 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 31
    32. 32. Organizações e Projetos • Estratégicos: • ligado ao negócio e podem ser novos produtos, entrada em novos mercados e investimentos • Operacionais: • ligado as atividades funcionais, são ampliação da instalação, campanhas de vendas, processos de recrutamento anual • Emergenciais: • relacionados a solução imediata devido a danos por incêndio ou inundação ou acidentes • Compulsórios: • atendem a determinada legislação ou norma, como nova lei ambiental. 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 32
    33. 33. Organizações e Projetos Organização de Processo Operações regulares Projetos internos 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 33 Organização de Projetos Projetos regulares Projetos internos
    34. 34. PROJETO Sponsor Fornecedores Parceiros Acionistas Mídia ONGs Instituições Financeiras Consumidores Equipe de Projeto Clientes Governo Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.22 Partes interessadas (stakeholders) 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 34
    35. 35. Novos conceitos • Década de 50 • Novos tipos de projetos e produtos • Desenvolvimento de novos conceitos • Ferramentas gerenciais • PMO 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 35 Moderna Disciplina da Administração de Projetos
    36. 36. Escritório de projetos (PMO) • Estrutura organizacional que pode ter a função de acompanhar os projetos que estão sendo realizados, auxiliar os gestores na alocação de recursos (suporte). Podem atuar como o elo com a alta administração, padronizando os processos de governança relacionados a projetos, facilitando o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas (controle). Pode ir até a responsabilidade real pelo gerenciamento direto de um ou mais projetos (diretivo) (PSCHERA, 2013; PMI, 2013). 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 36
    37. 37. Escritório de projetos (PMO) Políticas Treinamento RecursosProcessos Padrões 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 37
    38. 38. GUIAS DE BOAS PRÁTICAS Body of Knowledge 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 38
    39. 39. PMBOK • Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos • 5ª edição – 2013 • Publicado pelo Project Management Institute (PMI) – fundado em 1969 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 39 5 Grupos de Processos 10 Áreas de Conhecimento
    40. 40. PMBOK 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 40
    41. 41. PMBOK 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 41
    42. 42. PMBOK • Áreas de conhecimento 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 42 Projeto Integração Partes interessa das Aquisições Riscos Comunica ções Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos
    43. 43. • IPMA Competence Baseline • Define o conhecimento e a experiência esperada dos gestores de projetos, programas e portfólios de projetos • 3ª edição – 2006 inglês • RCB, 2005 • Publicado pelo IPMA – fundado em 1965 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 43 3 Grupos de Competência 46 Elementos de Competência ICB
    44. 44. 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 44 Denominado de Olho da Competência Grupos de competência
    45. 45. Competência Contextual 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 45 Negócio Sistemas, tecnologia e produtos Gestão de pessoal Saúde, segurança, segurança, meio ambiente Gestão financeira Legislação Orientação a projeto Orientação a programa Orientação a portfólio Implementação de portfólio e programas de projeto Organização permanente Grupos de competência
    46. 46. 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 46 Competência Comportamental Autocontrole Assertividade Descontração Liderança Engajamento e motivação Abertura Criatividade Valores Ética Orientação para resultados Eficiência Consultivo Negociação Conflito e crise Confiança Elementos de competência
    47. 47. Competência Técnica 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 47 Gestão de sucesso em projeto Partes interessadas Requisitos e objetivos do projeto Riscos: oportunidade e ameaças Qualidade Organização do projeto Trabalho em equipe Resolução de problemas Estruturas de projeto Escopo e entregas Tempo e fases do projeto Recursos Finanças e custos Aquisições e contrato Mudanças Controle e relatórios Documentação e informação Comunicação Iniciação Encerramento Elementos de competência
    48. 48. APM BoK 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 48 • 6ª edição, 2012 • Association of Project Management (Reino Unido) • Fundada em 1972 • P3 Management: • Projects, • Programmes and • Portfolios • 4 Seções: • Context (Governança e Organização) • People • Delivery (ferramentas e técnicas) • Interfaces (áreas gerais do gerenciamento)
    49. 49. FONTES DE INFORMAÇÃO Associações, serviços e revistas 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 49
    50. 50. http://www.ipmabrasil.org 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 50
    51. 51. http://brasil.pmi.org 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 51
    52. 52. http://www.pmipr.org.br 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 52
    53. 53. https://pmiteach.org 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 53
    54. 54. http://pmsurvey.org 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 54
    55. 55. http://www.projectmanagement.com 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 55
    56. 56. https://www.apm.org.uk 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 56
    57. 57. http://bdtd.ibict.br 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 57
    58. 58. http://www.scielo.org 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 58
    59. 59. http://www.mundopm.com.br 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 59
    60. 60. http://www.producaoonline.org.br 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 60
    61. 61. http://bjopm.emnuvens.com.br//bjopm 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 61
    62. 62. http://www.abepro.org.br 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 62
    63. 63. http://www.riipro.org/ 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 63
    64. 64. http://www.singep.org.br 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 64
    65. 65. http://www.ricardo-vargas.com/pt/ 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 65
    66. 66. 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 66 http://pt.wikipedia.org https://delicious.com/mendesjr https://twitter.com/ricardomendesjr https://www.youtube.com https://plus.google.com http://www.scoop.it/u/ricardo-mendes-jr https://br.linkedin.com/in/ricardomendesjr http://pt.slideshare.net/ https://www.academia.edu/ https://pt.scribd.com/ricardomendesjr https://medium.com/@ricardomendesjr MÍDIAS SOCIAIS
    67. 67. • BERNARDES, Maurício M. S.; OLIVEIRA, Geisa G. Microsoft Project Professional 2013: gestão e desenvolvimento de projetos. São Paulo: Érica, 2013. • CASAROTTO Fo, N.; FÁVERO, S. F.; CASTRO, J. E. E. Gerência de Projetos. Ed. Desisoft, Florianópolis, 1992. • CARVALHO, Marly M.; RABECHINI JR., Roque. Construindo competências para gerenciar projetos: teoria e casos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2011. • CARVALHO, Marly M.; RABECHINI JR., Roque. Gerenciamento de projetos na prática: casos brasileiros. V. 1. São Paulo: Atlas, 2006. • MAXIMIANO, Antonio C. A. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. 5. São Paulo: Atlas, 2014. • RABECHINI JR., Roque. O gerente de projetos na empresa. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2011. • TERRIBILI Fo, Armando. Indicadores de gerenciamento de projetos. Monitoração contínua. São Paulo: M. Books do Brasil, 2010. • TRENTIM, Mário H. Gerenciamento de projetos. Guia para as certificações CAPM ® e PMP®. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2014. • VALERIANO, Dalton L.. Gerencia em Projetos, Pesquisa, Desenvolvimento e Engenharia, São Paulo, Makron Books, 1998. • VARGAS, Ricardo. Gerenciamento de Projetos. 7 ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2009. 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 67 Bibliografia

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