Titulo: PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
Alunos:LINARDO LIMA,
Cidade:
Disciplina:
Turma:
Data:22-05-2014
Hora:23:58
Comentarios:Integrantes:
Adriana Nunes
Leandro de Medeiros Dantas
Linardo Lima Pepino de Macedo
Samanta C. de Oliveira
Publico até ápos a correção
1. PROJECT OFFICE &
NÍVEL DE MATURIDADE
Curso de Pós-graduação Latu Sensu
Especialização - MBA FGV
Adriana Nunes
Leandro de Medeiros Dantas
Linardo Lima Pepino de Macedo
Samanta C. de Oliveira
Maio/2014
2. O NEGÓCIO
A LLOSA Consultancy atua em consultoria e
implementação de escritórios e assuntos referente ao
de gerenciamento de projetos
15 anos de experiência no assunto
Principais clientes: Apple, Carrefour, Baker Hughes,
Halliburton, Correios BR
3. OBJETIVO
Implantar um escritório de projetos (PMO) que
sistematize e coordene metodologias para um
eficiente gerenciamento do portfólio de projetos de
LISARB.
4. IDENTIFICAÇÃO DE
PROJETOS
EDUCAÇÃO SAÚDE ECONOMIA
QUALIDADE
DE VIDA
POLÍTICA
EXTERNA
HABITAÇÃO
DIVERSIDAD
E CULTURAL
CULTURA +
LAZER
SUSTENTABI
LIDADE
POLÍTICA SEGURANÇA
FAZER
APRENDER
DROGA “0" ECONO "+"
ENVELHECE
R MELHOR
WHATSARB
HABITALISAR
B
TODOS
IGUAIS
“+" ESPORTE
LIXO EM
LUXO
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POLÍTICA
PAZARB
EDUCATEL SANEA "+"
POUPA
LISARB
QUALISARB
DE VIDA
URBANISARB
SABE DE
NADA,
INOCENTE!
ESPORTEAR
T
LISARB
VERDE
100% VOCÊ SEGFORTE
LER "+" ÁGUA LIMPA
VIVER
MELHOR
MOBILISARB
O
DIFERENTE É
BOM
TEATRO
CIDADÃO
INSTAGRAMA
PRA FRENTE,
LISARB!
PROTEG
UNIVERLISAR
B
PRATO
CHEIO
CONTRUIR
MELHOR
GRANDE
FAMÍLIA
BIBLIOTECA
SOCIAL
CORRUPNÃO
REDE
SOCIAL DA
PAZ
VIGIA LISARB
5. CATEGORIZAÇÃO
As seções abaixo foram consideradas para a categorização dos projetos de LISARB
• EDUCAÇÃO
• SAÚDE
• ECONOMIA
• QUALIDADE DE VIDA
• POLÍTICA EXTERNA
• HABITAÇÃO
• DIVERSIDADE CULTURAL
• CULTURA + LAZER
• SUSTENTABILIDADE
• POLÍTICA
• SEGURANÇA
6. AVALIAÇÃO
Dentre a gama de projetos existentes no portfólio de LISARB, seguem os
selecionados para avaliação com base nos critérios que serão expostos na
sequência:
A. MOBILISARB
B. VIGIA LISARB
C. LER “+"
D. “+" ESPORTE
E. ECONO”+"
F. PRATO CHEIO
G. SANEA "+"
7. AVALIAÇÃO
Os seguintes critérios foram adotados para avaliação dos projetos:
A. LEIS DE INCENTIVO
• Diretamente proporcional à quantidade de leis de incentivo): 20%
B. CUSTO DE IMPLANTAÇÃO
• Inversamente proporcional aos custos, ou seja, quanto maior os custos, menor a nota: 10%
C. ACEITAÇÃO POPULAR
• Diretamente proporcional à aceitação da população: 10%
D. ABRANGÊNCIA SOCIAL
• Diretamente proporcional à abrangência social do projeto: 20%
E. TEMPO DE IMPLANTAÇÃO
• Inversamente proporcional ao tempo de implantação, ou seja, quanto maior o tempo, menor a nota: 10%
F. COMPLEXIDADE
A. Inversamente proporcional à complexidade, ou seja, quanto maior a complexidade, menor a nota: 10%
G. RISCOS
A. DInversamente proporcional aos riscos, ou seja, quanto mais riscos, menor a nota: 10%
H. DISPONIBILIDADE DE RECURSOS
A. Diretamente proporcional à disponibilidade de recursos para este projeto: 10%
9. AVALIAÇÃO
Aplicando o processo de avaliação de projetos, priorizou-se os projetos com
melhores valores (ordem decrescente):
PRATO CHEIO
“+" Esporte
LER “+"
SANEA “+"
VIGIA LISARB
MOBILISARB
ECONO "+"
11. NÍVEL DE MATURIDADE
A LLOSA Consultancy encomendou uma pesquisa sobre maturidade
envolvendo os administradores de LISARB e após tabulação e
análise dos dados constatou-se que o país se encontra no nível 2 de
maturidade. Alguns aspectos caracterizam esse nível, tais como:
• Início do reconhecimento dos benefícios tangíveis do GP;
GP apoiado por todos os níveis de orçamento;
Reconhecimento da necessidade de processos / metodologias;
Gerenciamento de Escopo, Prazos e Custos;
Grade de conhecimento em GP
12. BENEFÍCIOS
Com a implementação do PMO, os benefícios obtidos por LISARB são:
Maior difusão sobre a metodologia de gerenciamento de projetos
Utilização de linguagem padrão para gerencimento de projetos em
diferentes áreas
Foco em informações relevantes sobre o andamento dos projetos
Arquivamento de informações e dados sobre os projetos implementados,
bem sucedidos ou não
Histórico de projetos
Base de lições aprendidas
13. NÍVEL HIERÁRQUICO
Todo o planejamento está voltado para a instalação
de um PMO de nível 3 com o foco na estratégia,
abrangendo a organização como um todo e alinhando
os projetos e programas em direção ao alcance dos
resultados.
PMO
Nível 3
PMO
Nível 2
PMO
Nível 1
15. FUNÇÃO
O nível de maturidade em gerênciamento de projetos
existente em LISARB justifica a necessidade de
implantação de um PMO com mais de uma função,
sendo elas:
• Métodos e Procedimentos: Dará ênfase na
implantação de metodologias bem como na
Comunicação e Reporte;
• Gerência Técnica: Focado em auditoria e suporte.
16. MODELO
O modelo escolhido foi Torre de Controle, tendo em
vista a necessidade de LISARB em estabelecer
padrões de gerência de projetos, suporte para seguir
os padrões e melhoria contínua dos mesmos;
Para reforço dos padrões será necessário o
desempenho de um papel de auditoria pela Torre.
18. ETAPAS DE
IMPLEMENTAÇÃO• 1) Diagnóstico que identifique o nível de maturidade encontrado em LISARB;
• 2) Identificar o sponsor e obter sua aprovação para o PMO;
• 3) Identificar o time e definir a função de cada participante;
• 4) Realizar o Plano de Comunicação de forma que todos tenham
conhecimento das funções e autoridades de cada participante da equipe do
PMO;
• 5) Elaborar um orçamento detalhado de cada etapa da implantação do PMO;
• 6) Obter os recursos necessários para dar suporte à implantação do PMO;
• 7) Elaboração de plano piloto com criação de métodos e processos;
• 8) Implantação propriamente dita.
19. MÉTRICAS DE SUCESSO
As métricas estão alinhadas com a estratégia de LISARB
e visa atender às expectativas de cada uma das partes:
Pesquisa de satisfação
Projetos em andamento/ Total de projetos
Curva S físico-financeira (EVA - Earned Value
Analysis);
Entregáveis por projeto/ Total de entregáveis por
projeto
20. FATORES CRÍTICOS DE
SUCESO
Divulgação de boas práticas no gerenciamento dos
projetos
Realização das métricas para avaliação e
comparação do andamento dos projetos
Disseminação de lições aprendidas e resultados
Alinhamento da alta gerência com o objetivo de cada
um dos projetos implementados