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TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
BRASIL S/A
Descrição
A empresa Países Inteligentes Consultoria, denominada como PI Consultoria, é a responsável pelo desenvolvimento do
projeto Brasil S/A. O projeto busca dar início a uma nova fase do cenário político nacional, com a implementação de
critérios e qualificações mínimas obrigatórias para a elegibilidade de todos os candidatos dos poderes legislativo e
executivo, incluindo cargos indicados e ou de confiança.
Para que se possa avaliar a qualificação, conhecimento e preparo de cada candidato, será desenvolvido um programa
sistêmico chamado de MAC- Módulo Avaliador Certificador - Que vai emitir um certificado qualificando a capacidade do
candidato.
Justificativa
O elevado índice de insatisfação da população com o cenário politico nacional tem feito com que eleitores acabem
elegendo, por meio do voto de protesto, alguns candidatos sem qualquer qualificação, preparo técnico, propósito ou
ideologia política. Com isso, as instituições governamentais têm se transformado em verdadeiros balcões de
negociação de cargos políticos, eletivos ou indicados, onde pessoas famosas, por exemplo, conhecidas por seus
talentos pouco ou nada proveitosos para o exercício da função política, ocupam uma cadeira apenas com o propósito
de ganhar dinheiro, criar polêmicas e até mesmo encher os cofres de seus fundos partidários.
Objetivo S.M.A.R.T.
Estruturar a esfera política do Brasil utilizando como base o modelo organizacional de uma empresa. Preconizamos a
definição de critérios mínimos de qualidade em relação a formação, experiência e conhecimentos técnicos do candidato
para que este possa concorrer e assumir o cargo na gestão pública para o qual esteja pleiteando.
Espera-se atingir uma melhora de 20% nos índices de satisfação da população com os políticos em um período de 4
anos após implantação do novo modelo.
Requisitos
Será necessário o apoio politico para que se possa prosseguir com um projeto de lei que permita a mudar os critérios
de elegibilidade dos candidatos;
Definição de requisitos para adequar candidatos às funções pleiteadas ou indicadas;
Definição de critérios de remuneração adequada de acordo com estas funções;
Definição de metas claras a serem cumpridas.
Designação
Tiago Rodrigues - GP
Milestones
Análise - 2 meses
Construção - 10 meses
Homologação - 2 meses
Aprovação - 2 semanas
Implementação - 6 meses
Orçamento
Estimativa inicial:
Equipe; criação de metodologia para estudo e avaliação do cenário atual; aquisição e adequação de software às
necessidade do projeto; equipamentos.
Total: R$1.200.000,00
Riscos
Disponibilidade e boa vontade dos stakeholders no fornecimento de dados, qualidade dos dados que serão fornecidos
(veracidade), disponibilidade dos órgãos responsáveis para o fornecimento dos dados, represália dos candidatos
atuais, possível geração de polêmica em relação ao fato de que estaríamos desrespeitando o que diz a Constituição
Federal em seu capítulo VII/Art.37, criando novos impeditivos, não previstos em lei, para indivíduos disputarem um
cargo ou espaço na esfera administrativa política do país.
Data, Assinatura do Sponsor
02/05/2015 - Aguardando
TAP de acordo com objetivos definidos pelos diretores da PI Consultoria.
ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Denise Biagioni Barreto Gerência Estratégica de Pesquisa
e Monitoramento
Membro da Equipe de Projeto de_social@yahoo.com.br
Douglas Martins Gerência Financeira Sponsor do Projeto douglas.martins@bvfinanceira.com.br
Francisco Gondelman Gerência Estratégica de Pesquisa
e Assuntos Legais
Gerente do Projeto francisco.gondelman@hotmail.com
Juliana Laurino Gerência de Comunicação e
Marketing
Membro da Equipe de Projeto julaurino@yahoo.com.br
Tiago Rodrigues Gerência de Novos Negócios Membro da Equipe de Projeto Tiago.Rodrigues@digisystem.com.br
ISH - Registro de Stakeholder Online
Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Gerenciar com atenção
Gerenciar com atenção
Gerenciar com atenção
Gerenciar com atenção
Gerenciar com atenção
ISH - Registro de Stakeholder Offline
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
População Na sociedade 4
Partidos Políticos Política 4
ISH - Registro de Stakeholder Offline
Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Podem bloquear ou criar barreiras para que o projeto
não siga até a fase final.
Compartilhar com a população para que ela pressione
os poderes públicos a levarem a adiante a condução
do projeto; Buscar alianças com líderes partidários que
estejam alinhados ao objetivo do projeto.
DPGP - Plano de Gerenciamento do Projeto
PGE - Plano de Gerenciamento do Escopo
Dreq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Projeto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente
Relacionado
Entrega onde se manifesta Rastreabilidade
Dreq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Produto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente
Relacionado
Entrega onde se manifesta Rastreabilidade
Denise Biagioni
Barreto
Definiçao de requisitos para adequar
candidatos as funções
Gerenciar com atenção 4 ,,,, 2.1 - Construção (Desenvolvimento) >
Preparação
2.1 - Aguardando
Denise Biagioni
Barreto
Definição de metas a serem cumpridas Gerenciar com atenção 4 ,,,, 2.2 - Construção (Desenvolvimento) >
Especificação
2.2 - Aguardando
DE - Definir Escopo
Escopo do Produto
Escopo do Projeto
Entregas e critérios de aceitação
Escopo não incluído no projeto
Premissas
Restrições
WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Análise
1.1 Captação de dados Buy
1.2 Detalhamento Buy
1.3 Categorização Buy
1.4 Viabilidade Make
2 Construção (Desenvolvimento)
2.1 Preparação Make
2.2 Especificação Make
2.3 Execução Make
3 Homologação
3.1 Testes Make
3.2 Revisão Especificações Make
4 Aprovação
4.1 Apresentação Make
4.2 Treinamento Make
4.3 Avaliação do Usuário Make
5 Implementação
5.1 Pré-Operação Make
5.2 Divulgação Buy
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Análise
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1 Captação de dados Captar os dados atuais de descrição de cargo,
obrigações, salários e critérios para se tornar um
candidato.
Relatório 1 Aprovação do GP (Assinatura do GP no
Relatório 1)
Aceitou
1.2 Detalhamento Detalhar o perfil de cada cargo versus o salário e as
obrigações para determinação de prioridades no
desenvolvimento do sistema MAC
Relatório 2 Aprovação do GP (Assinatura do GP no
Relatório 2)
Aceitou
1.3 Categorização Definição das posições de maior força na tomada de
decisões para priorizar o desenvolvimento desses
cargos no sistema.
Relatório 3 Aprovação do GP (Assinatura do GP no
Relatório 3)
Aceitou
1.4 Viabilidade Apresentar como está o país atualmente e iniciar um
plano de viabilidade do projeto.
Relatório de Avaliação e Conclusão do
Cenário Atual
Aprovação - Assinatura do GP e do
Sponsor- no relatório "Av
Aceitou
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Construção (Desenvolvimento)
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
2.1 Preparação Compor equipe técnica (analistas, gestores, etc) -
ambiente tecnológico, plano de testes, ferramentas,
prazos etc
Roteiro de Execução - como será
definida a nova estrutura no
Aprovação (Assinatura no Roteiro de
Execução) do GP
Aceitou
2.2 Especificação 1ª fase: Desenvolvimento de software, para captar,
tratar, analisar, priorizar e alimentar base de dados
para um BI.
2ª fase: Desenvolvimento de software para input de
dados, tratativa, validação, cruzamento de
informações, Workflow, prazos, upload de arquivos,
etc
Documentação Aprovação (Assinatura na
Documentação) do GP
Aceitou
2.3 Execução Reunião de kick off, Interagir com todas áreas
envolvidas, pegar aprovações das fases iniciais, etc.
Código Aprovação - Assinatura do GP e do
Sponsor- no código do sist
Aceitou
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Homologação
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
3.1 Testes Executar o roteiro de testes estressando o sistema
de forma a avaliar as possíveis falhas e melhorias.
Roteiro de Stress Aprovação (Assinatura no Roteiro de
Stress) do GP
Aceitou
3.2 Revisão Especificações Com os dados obtidos no "roteiro de stress", (das
falhas encontradas no sistema e as melhorias
sugeridas) será gerada uma revisão da
especificação e atualização do sistema.
Documentação Revisada Aprovação - Assinatura do GP e do
Sponsor- na nova Documenta
Aceitou
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Aprovação
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
4.1 Apresentação Estruturar material a ser apresentado ao GP, com as
principais funcionalidades e a conclusão do sistema,
incluindo os cronogramas de treinamentos e
implementações.
PPT Aprovação do GP (Assinatura do GP na
Apresentação PPT)
Aceitou
4.2 Treinamento Fazer um manual para o usuário final, com todos os
detalhes de acessos e funcionalidades do sistema
MAC- Modulo Avaliador Certificador.
Manual Aprovação do GP (Assinatura do GP no
Manual)
Aceitou
4.3 Avaliação do Usuário Implantar o questionário de avaliação e reação dos
usuários através de um formulário padronizado com
questões de múltipla escolha e opção de sugerir
melhorias.
Formulário de Avaliação Avaliação e Aprovação do GP quanto ao
resultado
Aceitou
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Implementação
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
5.1 Pré-Operação Validação de todos os módulos do sistema, junto ao
cliente, validação de todas interações entre sistema
e banco de dados, validação dos servidores, cluster
e redundância, validação da infraestrutura interna e
links de MPLS e redundância, etc.
Infra de TI Aprovação do GP Aceitou
5.2 Divulgação Validação de todos os módulos do sistema, junto ao
cliente, validação de todas interações entre sistema
e banco de dados, validação dos servidores, cluster
e redundância, validação da infraestrutura interna e
links de MPLS e redundância, etc.
Release e Mailing Aprovação do GP e Sponsor Aceitou
PGCrono - Plano de Gerenciamento do Cronograma
DC - Desenvolver Cronograma
C.C. WBS Ínicio Fim Dias Dep M/B Recursos
Nome do projeto 13/04/2015 28/11/2016 0
1 Análise 13/05/2015 13/05/2015 0
1.1 Captação de dados 13/05/2015 13/05/2015 0
1.2 Detalhamento 13/05/2015 13/05/2015 0
1.3 Categorização 13/05/2015 13/05/2015 0
1.4 Viabilidade 13/05/2015 13/05/2015 0
2 Construção
(Desenvolvimento)
13/05/2015 13/05/2015 0
2.1 Preparação 13/05/2015 13/05/2015 0
2.2 Especificação 13/05/2015 13/05/2015 0
2.3 Execução 13/05/2015 13/05/2015 0
3 Homologação 13/05/2015 13/05/2015 0
3.1 Testes 13/05/2015 13/05/2015 0
3.2 Revisão
Especificações
13/05/2015 13/05/2015 0
4 Aprovação 13/05/2015 13/05/2015 0
4.1 Apresentação 13/05/2015 13/05/2015 0
4.2 Treinamento 13/05/2015 13/05/2015 0
4.3 Avaliação do Usuário 13/05/2015 13/05/2015 0
5 Implementação 13/05/2015 13/05/2015 0
5.1 Pré-Operação 13/05/2015 13/05/2015 0
5.2 Divulgação 13/05/2015 13/05/2015 0
PGC - Plano de Gerenciamento dos Custos
Orç - Orçamento do Projeto
C.C. WBS PV - Planned Value
1 Análise 0,00
1.1 Captação de dados 0,00
1.2 Detalhamento 0,00
1.3 Categorização 0,00
1.4 Viabilidade 0,00
2 Construção (Desenvolvimento) 0,00
2.1 Preparação 0,00
2.2 Especificação 0,00
2.3 Execução 0,00
3 Homologação 0,00
3.1 Testes 0,00
3.2 Revisão Especificações 0,00
4 Aprovação 0,00
4.1 Apresentação 0,00
4.2 Treinamento 0,00
4.3 Avaliação do Usuário 0,00
5 Implementação 0,00
5.1 Pré-Operação 0,00
5.2 Divulgação 0,00
TOTAL DAS FASES 0,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA 0,00
LINHA DE BASE 0,00
RESERVA GERENCIAL 0,00
TOTAL DO ORÇAMENTO 0,00
PGQ - Plano de Gerenciamento da Qualidade
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Análise
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
1.1 Captação de dados Captar os dados atuais de descrição de cargo,
obrigações, salários e critérios para se tornar um
candidato.
Relatório 1 Aguardando
1.2 Detalhamento Detalhar o perfil de cada cargo versus o salário e as
obrigações para determinação de prioridades no
desenvolvimento do sistema MAC
Relatório 2 Aguardando
1.3 Categorização Definição das posições de maior força na tomada de
decisões para priorizar o desenvolvimento desses
cargos no sistema.
Relatório 3 Aguardando
1.4 Viabilidade Apresentar como está o país atualmente e iniciar um
plano de viabilidade do projeto.
Relatório de Avaliação e Conclusão do
Cenário Atual
Aguardando
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Construção (Desenvolvimento)
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
2.1 Preparação Compor equipe técnica (analistas, gestores, etc) -
ambiente tecnológico, plano de testes, ferramentas,
prazos etc
Roteiro de Execução - como será
definida a nova estrutura no
Aguardando
2.2 Especificação 1ª fase: Desenvolvimento de software, para captar,
tratar, analisar, priorizar e alimentar base de dados
para um BI.
2ª fase: Desenvolvimento de software para input de
dados, tratativa, validação, cruzamento de
informações, Workflow, prazos, upload de arquivos,
etc
Documentação Aguardando
2.3 Execução Reunião de kick off, Interagir com todas áreas
envolvidas, pegar aprovações das fases iniciais, etc.
Código Aguardando
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Homologação
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
3.1 Testes Executar o roteiro de testes estressando o sistema
de forma a avaliar as possíveis falhas e melhorias.
Roteiro de Stress Aguardando
3.2 Revisão Especificações Com os dados obtidos no "roteiro de stress", (das
falhas encontradas no sistema e as melhorias
sugeridas) será gerada uma revisão da
especificação e atualização do sistema.
Documentação Revisada Aguardando
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Aprovação
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
4.1 Apresentação Estruturar material a ser apresentado ao GP, com as
principais funcionalidades e a conclusão do sistema,
incluindo os cronogramas de treinamentos e
implementações.
PPT Aguardando
4.2 Treinamento Fazer um manual para o usuário final, com todos os
detalhes de acessos e funcionalidades do sistema
MAC- Modulo Avaliador Certificador.
Manual Aguardando
4.3 Avaliação do Usuário Implantar o questionário de avaliação e reação dos
usuários através de um formulário padronizado com
questões de múltipla escolha e opção de sugerir
melhorias.
Formulário de Avaliação Aguardando
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Implementação
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
5.1 Pré-Operação Validação de todos os módulos do sistema, junto ao
cliente, validação de todas interações entre sistema
e banco de dados, validação dos servidores, cluster
e redundância, validação da infraestrutura interna e
links de MPLS e redundância, etc.
Infra de TI Aguardando
5.2 Divulgação Validação de todos os módulos do sistema, junto ao
cliente, validação de todas interações entre sistema
e banco de dados, validação dos servidores, cluster
e redundância, validação da infraestrutura interna e
links de MPLS e redundância, etc.
Release e Mailing Aguardando
PGRH - Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos
MCR - Matriz de Competência e Responsabilidade
C.C. Pacote Executa Responsável Confere Aprova
1.4 Viabilidade
2.1 Preparação
2.2 Especificação
2.3 Execução
3.1 Testes
3.2 Revisão Especificações
4.1 Apresentação
4.2 Treinamento
4.3 Avaliação do Usuário
5.1 Pré-Operação
Qualificação para atividade
1 Nenhum conhecimento
2 Participou de treinamento
3 Dominio básico
4 Experiência prática
5 Especialista
PA - Plano de Ação
Id Recurso analisado Quem O que fazer? Quando Analise de Desempenho
PGCo - Plano de Gerenciamento das Comunicações
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contrato
AT - Autorização de Trabalho Pacotes Make
C.C. Pacote de Trabalho Recursos Autorizado em Validado em Aceito em
1.4 Viabilidade Não Autorizado Não Validado 27/04/2015
2.1 Preparação Não Autorizado Não Validado 27/04/2015
2.2 Especificação Não Autorizado Não Validado 27/04/2015
2.3 Execução Não Autorizado Não Validado 27/04/2015
3.1 Testes Não Autorizado Não Validado 27/04/2015
3.2 Revisão Especificações Não Autorizado Não Validado 27/04/2015
4.1 Apresentação Não Autorizado Não Validado 27/04/2015
4.2 Treinamento Não Autorizado Não Validado 27/04/2015
4.3 Avaliação do Usuário Não Autorizado Não Validado 27/04/2015
5.1 Pré-Operação Não Autorizado Não Validado 27/04/2015
AT - Autorização de Trabalho Pacotes Buy
C.C. Pacote de Trabalho Player Vencedor Autorizado em Validado em Aceito em
1.1 Captação de dados Não Autorizado Não Validado 27/04/2015
1.2 Detalhamento Não Autorizado Não Validado 27/04/2015
1.3 Categorização Não Autorizado Não Validado 27/04/2015
5.2 Divulgação Não Autorizado Não Validado 27/04/2015
RD - Relatório de Desempenho
Não iniciada(0)
C.C. Pacote Início Término
Validado(0)
C.C. Pacote Início Término
Autorizado(0)
C.C. Pacote Início Término
Aceito(0)
C.C. Pacote Início Término
Pendente(14)
C.C. Pacote Devido Início Término
1.1 Captação de dados Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
1.2 Detalhamento Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
1.3 Categorização Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
1.4 Viabilidade Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
2.1 Preparação Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
2.2 Especificação Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
2.3 Execução Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
3.1 Testes Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
3.2 Revisão Especificações Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
4.1 Apresentação Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
4.2 Treinamento Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
4.3 Avaliação do Usuário Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
5.1 Pré-Operação Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
5.2 Divulgação Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
PGSH - Plano de Gerenciamento dos Stakeholders
GESH - Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas
Id Data
Entrada
Por Categoria Descrição Prioridade Ação Requerida Solução
Até
CESH
EVA - Análise do Valor Agregado
C.C. WBS PV Total
.
i
ã
ã
7
Total acumulado
TEF - Termo de Encerramento da Fase
C.C. Fase OK
1 Análise Aguardando
2 Construção (Desenvolvimento) Aguardando
3 Homologação Aguardando
4 Aprovação Aguardando
5 Implementação Aguardando
TEP - Termo de Encerramento do Projeto
Projeto
BRASIL S/A
Descrição
A empresa Países Inteligentes Consultoria, denominada como PI Consultoria, é a responsável pelo desenvolvimento do
projeto Brasil S/A. O projeto busca dar início a uma nova fase do cenário político nacional, com a implementação de
critérios e qualificações mínimas obrigatórias para a elegibilidade de todos os candidatos dos poderes legislativo e
executivo, incluindo cargos indicados e ou de confiança.
Para que se possa avaliar a qualificação, conhecimento e preparo de cada candidato, será desenvolvido um programa
sistêmico chamado de MAC- Módulo Avaliador Certificador - Que vai emitir um certificado qualificando a capacidade do
candidato.
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Considerações Finais
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Aspecto Sim Não Comentários
As Entregas Validadas e Aceitas
corresponderam ao planejado?
Não
Foi elaborado um relatório de
auditoria final dos resultados?
Não
Houve desvios entre os prazos
realizados e programados
(baseline)?
Não
Houve desvios entre os custos
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Não
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Não
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satisfeitos?
Não
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comprometimento das pessoas?
Não
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Houve problemas de
comunicação?
Não
O projeto foi bem documentado? Não
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seus produtos em conformidade
com as Declarações de
Trabalho?
Não
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Termo de Abertura do Projeto Brasil S/A

  • 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto BRASIL S/A Descrição A empresa Países Inteligentes Consultoria, denominada como PI Consultoria, é a responsável pelo desenvolvimento do projeto Brasil S/A. O projeto busca dar início a uma nova fase do cenário político nacional, com a implementação de critérios e qualificações mínimas obrigatórias para a elegibilidade de todos os candidatos dos poderes legislativo e executivo, incluindo cargos indicados e ou de confiança. Para que se possa avaliar a qualificação, conhecimento e preparo de cada candidato, será desenvolvido um programa sistêmico chamado de MAC- Módulo Avaliador Certificador - Que vai emitir um certificado qualificando a capacidade do candidato. Justificativa O elevado índice de insatisfação da população com o cenário politico nacional tem feito com que eleitores acabem elegendo, por meio do voto de protesto, alguns candidatos sem qualquer qualificação, preparo técnico, propósito ou ideologia política. Com isso, as instituições governamentais têm se transformado em verdadeiros balcões de negociação de cargos políticos, eletivos ou indicados, onde pessoas famosas, por exemplo, conhecidas por seus talentos pouco ou nada proveitosos para o exercício da função política, ocupam uma cadeira apenas com o propósito de ganhar dinheiro, criar polêmicas e até mesmo encher os cofres de seus fundos partidários. Objetivo S.M.A.R.T. Estruturar a esfera política do Brasil utilizando como base o modelo organizacional de uma empresa. Preconizamos a definição de critérios mínimos de qualidade em relação a formação, experiência e conhecimentos técnicos do candidato para que este possa concorrer e assumir o cargo na gestão pública para o qual esteja pleiteando. Espera-se atingir uma melhora de 20% nos índices de satisfação da população com os políticos em um período de 4 anos após implantação do novo modelo. Requisitos Será necessário o apoio politico para que se possa prosseguir com um projeto de lei que permita a mudar os critérios de elegibilidade dos candidatos; Definição de requisitos para adequar candidatos às funções pleiteadas ou indicadas; Definição de critérios de remuneração adequada de acordo com estas funções; Definição de metas claras a serem cumpridas. Designação Tiago Rodrigues - GP Milestones Análise - 2 meses Construção - 10 meses Homologação - 2 meses Aprovação - 2 semanas Implementação - 6 meses Orçamento Estimativa inicial: Equipe; criação de metodologia para estudo e avaliação do cenário atual; aquisição e adequação de software às necessidade do projeto; equipamentos. Total: R$1.200.000,00 Riscos Disponibilidade e boa vontade dos stakeholders no fornecimento de dados, qualidade dos dados que serão fornecidos (veracidade), disponibilidade dos órgãos responsáveis para o fornecimento dos dados, represália dos candidatos atuais, possível geração de polêmica em relação ao fato de que estaríamos desrespeitando o que diz a Constituição Federal em seu capítulo VII/Art.37, criando novos impeditivos, não previstos em lei, para indivíduos disputarem um
  • 2. cargo ou espaço na esfera administrativa política do país. Data, Assinatura do Sponsor 02/05/2015 - Aguardando TAP de acordo com objetivos definidos pelos diretores da PI Consultoria.
  • 3. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Denise Biagioni Barreto Gerência Estratégica de Pesquisa e Monitoramento Membro da Equipe de Projeto de_social@yahoo.com.br Douglas Martins Gerência Financeira Sponsor do Projeto douglas.martins@bvfinanceira.com.br Francisco Gondelman Gerência Estratégica de Pesquisa e Assuntos Legais Gerente do Projeto francisco.gondelman@hotmail.com Juliana Laurino Gerência de Comunicação e Marketing Membro da Equipe de Projeto julaurino@yahoo.com.br Tiago Rodrigues Gerência de Novos Negócios Membro da Equipe de Projeto Tiago.Rodrigues@digisystem.com.br
  • 4. ISH - Registro de Stakeholder Online Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção Gerenciar com atenção Gerenciar com atenção Gerenciar com atenção Gerenciar com atenção
  • 5. ISH - Registro de Stakeholder Offline Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular População Na sociedade 4 Partidos Políticos Política 4
  • 6. ISH - Registro de Stakeholder Offline Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Podem bloquear ou criar barreiras para que o projeto não siga até a fase final. Compartilhar com a população para que ela pressione os poderes públicos a levarem a adiante a condução do projeto; Buscar alianças com líderes partidários que estejam alinhados ao objetivo do projeto.
  • 7. DPGP - Plano de Gerenciamento do Projeto
  • 8. PGE - Plano de Gerenciamento do Escopo
  • 9. Dreq - Declaração de Requisitos Requisitos do Projeto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Rastreabilidade
  • 10. Dreq - Declaração de Requisitos Requisitos do Produto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Rastreabilidade Denise Biagioni Barreto Definiçao de requisitos para adequar candidatos as funções Gerenciar com atenção 4 ,,,, 2.1 - Construção (Desenvolvimento) > Preparação 2.1 - Aguardando Denise Biagioni Barreto Definição de metas a serem cumpridas Gerenciar com atenção 4 ,,,, 2.2 - Construção (Desenvolvimento) > Especificação 2.2 - Aguardando
  • 11. DE - Definir Escopo Escopo do Produto Escopo do Projeto Entregas e critérios de aceitação Escopo não incluído no projeto Premissas Restrições
  • 12. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Análise 1.1 Captação de dados Buy 1.2 Detalhamento Buy 1.3 Categorização Buy 1.4 Viabilidade Make 2 Construção (Desenvolvimento) 2.1 Preparação Make 2.2 Especificação Make 2.3 Execução Make 3 Homologação 3.1 Testes Make 3.2 Revisão Especificações Make 4 Aprovação 4.1 Apresentação Make 4.2 Treinamento Make 4.3 Avaliação do Usuário Make 5 Implementação 5.1 Pré-Operação Make 5.2 Divulgação Buy
  • 13. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Análise C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 1.1 Captação de dados Captar os dados atuais de descrição de cargo, obrigações, salários e critérios para se tornar um candidato. Relatório 1 Aprovação do GP (Assinatura do GP no Relatório 1) Aceitou 1.2 Detalhamento Detalhar o perfil de cada cargo versus o salário e as obrigações para determinação de prioridades no desenvolvimento do sistema MAC Relatório 2 Aprovação do GP (Assinatura do GP no Relatório 2) Aceitou 1.3 Categorização Definição das posições de maior força na tomada de decisões para priorizar o desenvolvimento desses cargos no sistema. Relatório 3 Aprovação do GP (Assinatura do GP no Relatório 3) Aceitou 1.4 Viabilidade Apresentar como está o país atualmente e iniciar um plano de viabilidade do projeto. Relatório de Avaliação e Conclusão do Cenário Atual Aprovação - Assinatura do GP e do Sponsor- no relatório "Av Aceitou
  • 14. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Construção (Desenvolvimento) C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 2.1 Preparação Compor equipe técnica (analistas, gestores, etc) - ambiente tecnológico, plano de testes, ferramentas, prazos etc Roteiro de Execução - como será definida a nova estrutura no Aprovação (Assinatura no Roteiro de Execução) do GP Aceitou 2.2 Especificação 1ª fase: Desenvolvimento de software, para captar, tratar, analisar, priorizar e alimentar base de dados para um BI. 2ª fase: Desenvolvimento de software para input de dados, tratativa, validação, cruzamento de informações, Workflow, prazos, upload de arquivos, etc Documentação Aprovação (Assinatura na Documentação) do GP Aceitou 2.3 Execução Reunião de kick off, Interagir com todas áreas envolvidas, pegar aprovações das fases iniciais, etc. Código Aprovação - Assinatura do GP e do Sponsor- no código do sist Aceitou
  • 15. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Homologação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 3.1 Testes Executar o roteiro de testes estressando o sistema de forma a avaliar as possíveis falhas e melhorias. Roteiro de Stress Aprovação (Assinatura no Roteiro de Stress) do GP Aceitou 3.2 Revisão Especificações Com os dados obtidos no "roteiro de stress", (das falhas encontradas no sistema e as melhorias sugeridas) será gerada uma revisão da especificação e atualização do sistema. Documentação Revisada Aprovação - Assinatura do GP e do Sponsor- na nova Documenta Aceitou
  • 16. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Aprovação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 4.1 Apresentação Estruturar material a ser apresentado ao GP, com as principais funcionalidades e a conclusão do sistema, incluindo os cronogramas de treinamentos e implementações. PPT Aprovação do GP (Assinatura do GP na Apresentação PPT) Aceitou 4.2 Treinamento Fazer um manual para o usuário final, com todos os detalhes de acessos e funcionalidades do sistema MAC- Modulo Avaliador Certificador. Manual Aprovação do GP (Assinatura do GP no Manual) Aceitou 4.3 Avaliação do Usuário Implantar o questionário de avaliação e reação dos usuários através de um formulário padronizado com questões de múltipla escolha e opção de sugerir melhorias. Formulário de Avaliação Avaliação e Aprovação do GP quanto ao resultado Aceitou
  • 17. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Implementação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 5.1 Pré-Operação Validação de todos os módulos do sistema, junto ao cliente, validação de todas interações entre sistema e banco de dados, validação dos servidores, cluster e redundância, validação da infraestrutura interna e links de MPLS e redundância, etc. Infra de TI Aprovação do GP Aceitou 5.2 Divulgação Validação de todos os módulos do sistema, junto ao cliente, validação de todas interações entre sistema e banco de dados, validação dos servidores, cluster e redundância, validação da infraestrutura interna e links de MPLS e redundância, etc. Release e Mailing Aprovação do GP e Sponsor Aceitou
  • 18. PGCrono - Plano de Gerenciamento do Cronograma
  • 19. DC - Desenvolver Cronograma C.C. WBS Ínicio Fim Dias Dep M/B Recursos Nome do projeto 13/04/2015 28/11/2016 0 1 Análise 13/05/2015 13/05/2015 0 1.1 Captação de dados 13/05/2015 13/05/2015 0 1.2 Detalhamento 13/05/2015 13/05/2015 0 1.3 Categorização 13/05/2015 13/05/2015 0 1.4 Viabilidade 13/05/2015 13/05/2015 0 2 Construção (Desenvolvimento) 13/05/2015 13/05/2015 0 2.1 Preparação 13/05/2015 13/05/2015 0 2.2 Especificação 13/05/2015 13/05/2015 0 2.3 Execução 13/05/2015 13/05/2015 0 3 Homologação 13/05/2015 13/05/2015 0 3.1 Testes 13/05/2015 13/05/2015 0 3.2 Revisão Especificações 13/05/2015 13/05/2015 0 4 Aprovação 13/05/2015 13/05/2015 0 4.1 Apresentação 13/05/2015 13/05/2015 0 4.2 Treinamento 13/05/2015 13/05/2015 0 4.3 Avaliação do Usuário 13/05/2015 13/05/2015 0 5 Implementação 13/05/2015 13/05/2015 0 5.1 Pré-Operação 13/05/2015 13/05/2015 0 5.2 Divulgação 13/05/2015 13/05/2015 0
  • 20. PGC - Plano de Gerenciamento dos Custos
  • 21. Orç - Orçamento do Projeto C.C. WBS PV - Planned Value 1 Análise 0,00 1.1 Captação de dados 0,00 1.2 Detalhamento 0,00 1.3 Categorização 0,00 1.4 Viabilidade 0,00 2 Construção (Desenvolvimento) 0,00 2.1 Preparação 0,00 2.2 Especificação 0,00 2.3 Execução 0,00 3 Homologação 0,00 3.1 Testes 0,00 3.2 Revisão Especificações 0,00 4 Aprovação 0,00 4.1 Apresentação 0,00 4.2 Treinamento 0,00 4.3 Avaliação do Usuário 0,00 5 Implementação 0,00 5.1 Pré-Operação 0,00 5.2 Divulgação 0,00 TOTAL DAS FASES 0,00 RESERVA DE CONTINGÊNCIA 0,00 LINHA DE BASE 0,00 RESERVA GERENCIAL 0,00 TOTAL DO ORÇAMENTO 0,00
  • 22. PGQ - Plano de Gerenciamento da Qualidade
  • 23. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Análise C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 1.1 Captação de dados Captar os dados atuais de descrição de cargo, obrigações, salários e critérios para se tornar um candidato. Relatório 1 Aguardando 1.2 Detalhamento Detalhar o perfil de cada cargo versus o salário e as obrigações para determinação de prioridades no desenvolvimento do sistema MAC Relatório 2 Aguardando 1.3 Categorização Definição das posições de maior força na tomada de decisões para priorizar o desenvolvimento desses cargos no sistema. Relatório 3 Aguardando 1.4 Viabilidade Apresentar como está o país atualmente e iniciar um plano de viabilidade do projeto. Relatório de Avaliação e Conclusão do Cenário Atual Aguardando
  • 24. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Construção (Desenvolvimento) C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 2.1 Preparação Compor equipe técnica (analistas, gestores, etc) - ambiente tecnológico, plano de testes, ferramentas, prazos etc Roteiro de Execução - como será definida a nova estrutura no Aguardando 2.2 Especificação 1ª fase: Desenvolvimento de software, para captar, tratar, analisar, priorizar e alimentar base de dados para um BI. 2ª fase: Desenvolvimento de software para input de dados, tratativa, validação, cruzamento de informações, Workflow, prazos, upload de arquivos, etc Documentação Aguardando 2.3 Execução Reunião de kick off, Interagir com todas áreas envolvidas, pegar aprovações das fases iniciais, etc. Código Aguardando
  • 25. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Homologação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 3.1 Testes Executar o roteiro de testes estressando o sistema de forma a avaliar as possíveis falhas e melhorias. Roteiro de Stress Aguardando 3.2 Revisão Especificações Com os dados obtidos no "roteiro de stress", (das falhas encontradas no sistema e as melhorias sugeridas) será gerada uma revisão da especificação e atualização do sistema. Documentação Revisada Aguardando
  • 26. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Aprovação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 4.1 Apresentação Estruturar material a ser apresentado ao GP, com as principais funcionalidades e a conclusão do sistema, incluindo os cronogramas de treinamentos e implementações. PPT Aguardando 4.2 Treinamento Fazer um manual para o usuário final, com todos os detalhes de acessos e funcionalidades do sistema MAC- Modulo Avaliador Certificador. Manual Aguardando 4.3 Avaliação do Usuário Implantar o questionário de avaliação e reação dos usuários através de um formulário padronizado com questões de múltipla escolha e opção de sugerir melhorias. Formulário de Avaliação Aguardando
  • 27. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Implementação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 5.1 Pré-Operação Validação de todos os módulos do sistema, junto ao cliente, validação de todas interações entre sistema e banco de dados, validação dos servidores, cluster e redundância, validação da infraestrutura interna e links de MPLS e redundância, etc. Infra de TI Aguardando 5.2 Divulgação Validação de todos os módulos do sistema, junto ao cliente, validação de todas interações entre sistema e banco de dados, validação dos servidores, cluster e redundância, validação da infraestrutura interna e links de MPLS e redundância, etc. Release e Mailing Aguardando
  • 28. PGRH - Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos
  • 29. MCR - Matriz de Competência e Responsabilidade C.C. Pacote Executa Responsável Confere Aprova 1.4 Viabilidade 2.1 Preparação 2.2 Especificação 2.3 Execução 3.1 Testes 3.2 Revisão Especificações 4.1 Apresentação 4.2 Treinamento 4.3 Avaliação do Usuário 5.1 Pré-Operação Qualificação para atividade 1 Nenhum conhecimento 2 Participou de treinamento 3 Dominio básico 4 Experiência prática 5 Especialista
  • 30. PA - Plano de Ação Id Recurso analisado Quem O que fazer? Quando Analise de Desempenho
  • 31. PGCo - Plano de Gerenciamento das Comunicações
  • 32. MC - Mapa das Comunicações Data de publicação Stakeholder Emitente Assunto da informação Documentos relacionados Ação a ser tomada Stakeholder Destinatário Até quando Concluído
  • 33. PGR - Plano de Gerenciamento dos Riscos
  • 34. PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições
  • 35. MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
  • 36. AT - Autorização de Trabalho Pacotes Make C.C. Pacote de Trabalho Recursos Autorizado em Validado em Aceito em 1.4 Viabilidade Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 2.1 Preparação Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 2.2 Especificação Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 2.3 Execução Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 3.1 Testes Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 3.2 Revisão Especificações Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 4.1 Apresentação Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 4.2 Treinamento Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 4.3 Avaliação do Usuário Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 5.1 Pré-Operação Não Autorizado Não Validado 27/04/2015
  • 37. AT - Autorização de Trabalho Pacotes Buy C.C. Pacote de Trabalho Player Vencedor Autorizado em Validado em Aceito em 1.1 Captação de dados Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 1.2 Detalhamento Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 1.3 Categorização Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 5.2 Divulgação Não Autorizado Não Validado 27/04/2015
  • 38. RD - Relatório de Desempenho Não iniciada(0) C.C. Pacote Início Término Validado(0) C.C. Pacote Início Término Autorizado(0) C.C. Pacote Início Término Aceito(0) C.C. Pacote Início Término Pendente(14) C.C. Pacote Devido Início Término 1.1 Captação de dados Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 1.2 Detalhamento Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 1.3 Categorização Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 1.4 Viabilidade Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 2.1 Preparação Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 2.2 Especificação Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 2.3 Execução Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 3.1 Testes Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 3.2 Revisão Especificações Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 4.1 Apresentação Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 4.2 Treinamento Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 4.3 Avaliação do Usuário Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 5.1 Pré-Operação Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 5.2 Divulgação Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
  • 39. PGSH - Plano de Gerenciamento dos Stakeholders
  • 40. GESH - Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas Id Data Entrada Por Categoria Descrição Prioridade Ação Requerida Solução Até CESH
  • 41. EVA - Análise do Valor Agregado C.C. WBS PV Total . i ã ã 7 Total acumulado
  • 42. TEF - Termo de Encerramento da Fase C.C. Fase OK 1 Análise Aguardando 2 Construção (Desenvolvimento) Aguardando 3 Homologação Aguardando 4 Aprovação Aguardando 5 Implementação Aguardando
  • 43. TEP - Termo de Encerramento do Projeto Projeto BRASIL S/A Descrição A empresa Países Inteligentes Consultoria, denominada como PI Consultoria, é a responsável pelo desenvolvimento do projeto Brasil S/A. O projeto busca dar início a uma nova fase do cenário político nacional, com a implementação de critérios e qualificações mínimas obrigatórias para a elegibilidade de todos os candidatos dos poderes legislativo e executivo, incluindo cargos indicados e ou de confiança. Para que se possa avaliar a qualificação, conhecimento e preparo de cada candidato, será desenvolvido um programa sistêmico chamado de MAC- Módulo Avaliador Certificador - Que vai emitir um certificado qualificando a capacidade do candidato. Produtos Entregues Documentos relacionados ao ACEITE Classificação do ACEITE Não selecionado Considerações Finais
  • 44. LA - Lições Aprendidas Aspecto Sim Não Comentários As Entregas Validadas e Aceitas corresponderam ao planejado? Não Foi elaborado um relatório de auditoria final dos resultados? Não Houve desvios entre os prazos realizados e programados (baseline)? Não Houve desvios entre os custos efetivos e os orçados (baseline)? Não Os desvios poderiam ter sido evitados? Não Ocorreram riscos não previstos? Não Os clientes/usuários estão satisfeitos? Não A equipe ficou satisfeita com o apoio do Sponsor? Não Houve cooperação e comprometimento das pessoas? Não O projeto foi bem administrado? Não Houve problemas de comunicação? Não O projeto foi bem documentado? Não Os fornecedores entregaram seus produtos em conformidade com as Declarações de Trabalho? Não O que faríamos da mesma forma? O que faríamos de maneira diferente? O que sabemos hoje, e que não sabíamos antes do projeto? Que recomendações devemos incluir para melhorar os próximos projetos?