O documento fornece instruções sobre como analisar os dados de vendas e estoque de um armazém em 5 passos: 1) Organizar os dados de notas fiscais em planilha; 2) Vincular dados de vendas com informações de embalagem; 3) Obter dados de estoque atual; 4) Calcular vendas por unidade de medida; 5) Gerar relatórios e gráficos para análise do perfil operacional.
2. Nos revela o desenho operacional do armazém;
Permite identificarmos e implementarmos oportunidades que não
estejam tão claras;
Fornece informações importantes que permitam justificar novos
investimentos;
Gera o envolvimento direto e indireto de pessoas, seja no
fornecimento de dados, na verificação e racionalização de dados ou
na ajuda na interpretação dos resultados;
Permite a tomada de decisões objetivas baseadas em dados reais
e representativos da operação.
Por que conhecer o perfil operacional do
armazém?
3. Passo 1
Data
NF Emissão Cod. Cliente Razão Social Cidade UF Valor NF Cod. Item Descrição item Qtde Valor Unit Faturamento
• Obtenha um arquivo contendo os dados das notas fiscais emitidas
nos últimos 12 meses.
16507 2/10/2003 445428 THIERS ATACADO DE FER.CUT
LTDA
SAO PAULO SP $ 466,88 307498 MARTELO CARP 8001-D24OZBELL 8 $ 58,36 $ 466,88
16508 2/10/2003 416138 JAQUISON GONCALVES DE
ARAUJO
GUANAMBI BA $ 2.369,70 100730 ENXADAO DC L 2,5 5 $ 62,62 $ 313,10
16508 2/10/2003 416138 JAQUISON GONCALVES DE
ARAUJO
GUANAMBI BA $ 2.369,70 101614 ENXADA DC G 1,5 c/6 60 $ 29,93 $ 1.795,80
16508 2/10/2003 416138 JAQUISON GONCALVES DE
ARAUJO
GUANAMBI BA $ 2.369,70 101874 ENXADAO JC L 3.0 c/6 8 $ 32,60 $ 260,80
16509 2/10/2003 451818 SUP E AGROP PANISSI LTDA PLANALTO RS $ 1.036,47 207125 ANCINHO VIAT 12 35 $ 7,53 $ 263,55
16509 2/10/2003 451818 SUP E AGROP PANISSI LTDA PLANALTO RS $ 1.036,47 230208 FOICE VIAT ROCADEIRA 19 $ 40,68 $ 772,92
16518 2/10/2003 451 CASAS DA AGUA MATS CONSTR LTDA SAO JOSE SC $ 1.183,72 200355 PA VIAT AJ.QUAD.SC (380-1.65) 40 $ 19,87 $ 794,80
16518 2/10/2003 451 CASAS DA AGUA MATS CONSTR LTDA SAO JOSE SC $ 1.183,72 200362 PA VIAT CORT.BICO SC(385-1.65) 6 $ 17,96 $ 107,76
16518 2/10/2003 451 CASAS DA AGUA MATS CONSTR LTDA SAO JOSE SC $ 1.183,72 200614 CAVADEIRA ARTIC VIAT C/C R 18 $ 15,62 $ 281,16
16517 2/10/2003 107026 HERCILIA CORDEIRO MENDES - ME FORTALEZA CE $ 2.533,12 200485 PA VIAT QUAD3 CCY M (350-1.65) 44 $ 39,58 $ 1.741,52
16517 2/10/2003 107026 HERCILIA CORDEIRO MENDES - ME FORTALEZA CE $ 2.533,12 200423 PA VIAT BICO3 CCY M (360-1.65) 20 $ 39,58 $ 791,60
16516 2/10/2003 100463 CARDAO COM DE IMPORTACAO
LTDA
RIO DE JANEIRO RJ $ 424,20 253696 ENXADAO VIAT L 2,5 cx6 20 $ 21,21 $ 424,20
16535 3/10/2003 451672 LUIZA AKEMI TAKAGI ROSARIO OESTE MT $ 918,75 101614 ENXADA DC G 1,5 c/6 3 $ 32,53 $ 97,59
16535 3/10/2003 451672 LUIZA AKEMI TAKAGI ROSARIO OESTE MT $ 918,75 101645 ENXADA DC G 2,0 c/6 3 $ 35,43 $ 106,29
16535 3/10/2003 451672 LUIZA AKEMI TAKAGI ROSARIO OESTE MT $ 918,75 101652 ENXADA DC G 2,5 c/6 3 $ 36,18 $ 108,54
16535 3/10/2003 451672 LUIZA AKEMI TAKAGI ROSARIO OESTE MT $ 918,75 100945 MACHADO DC 3,5 S/CABO 1 $ 155,10 $ 155,10
16535 3/10/2003 451672 LUIZA AKEMI TAKAGI ROSARIO OESTE MT $ 918,75 253696 ENXADAO VIAT L 2,5 cx6 1 $ 23,27 $ 23,27
16535 3/10/2003 451672 LUIZA AKEMI TAKAGI ROSARIO OESTE MT $ 918,75 230208 FOICE VIAT ROCADEIRA 2 $ 42,93 $ 85,86
16535 3/10/2003 451672 LUIZA AKEMI TAKAGI ROSARIO OESTE MT $ 918,75 230277 FOICE VIAT TRIANGULO MINEIRO 2 $ 53,04 $ 106,08
16535 3/10/2003 451672 LUIZA AKEMI TAKAGI ROSARIO OESTE MT $ 918,75 306958 SERROTE PROFESSI. BELLOTA 24 2 $ 68,63 $ 137,26
16535 3/10/2003 451672 LUIZA AKEMI TAKAGI ROSARIO OESTE MT $ 918,75 307467 MARTELO CARP 8001-A12OZBELL 2 $ 49,38 $ 98,76
16548 6/10/2003 13205 VINEZER FORN DE SERV LTDA BOA VISTA RR $ 1.482,76 200614 CAVADEIRA ARTIC VIAT C/C R 50 $ 15,31 $ 765,50
16548 6/10/2003 13205 VINEZER FORN DE SERV LTDA BOA VISTA RR $ 1.482,76 307191 TRENA BELLOTA 5 M 4 $ 55,12 $ 220,48
16548 6/10/2003 13205 VINEZER FORN DE SERV LTDA BOA VISTA RR $ 1.482,76 307207 TRENA BELLOTA 8 M 4 $ 94,56 $ 378,24
16548 6/10/2003 13205 VINEZER FORN DE SERV LTDA BOA VISTA RR $ 1.482,76 306958 SERROTE PROFESSI. BELLOTA 24 1 $ 67,26 $ 67,26
16548 6/10/2003 13205 VINEZER FORN DE SERV LTDA BOA VISTA RR $ 1.482,76 307375 VASSOURA PLASTICA C/CABO 2 $ 25,64 $ 51,28
16549 6/10/2003 401028 SERTAO COML EQUIPAMENTOS
LTDA
CAMPO GRANDE MS $ 1.732,44 200423 PA VIAT BICO3 CCY M (360-1.65) 2 $ 39,58 $ 79,16
16549 6/10/2003 401028 SERTAO COML EQUIPAMENTOS
LTDA
CAMPO GRANDE MS $ 1.732,44 101614 ENXADA DC G 1,5 c/6 4 $ 32,53 $ 130,12
16549 6/10/2003 401028 SERTAO COML EQUIPAMENTOS
LTDA
CAMPO GRANDE MS $ 1.732,44 101645 ENXADA DC G 2,0 c/6 4 $ 35,43 $ 141,72
16549 6/10/2003 401028 SERTAO COML EQUIPAMENTOS
LTDA
CAMPO GRANDE MS $ 1.732,44 101652 ENXADA DC G 2,5 c/6 8 $ 36,18 $ 289,44
4. Passo 1
• Dados Básicos:
• Número da NF
• Data de Emissão
• Código do Item
• Descrição do Item
• Quantidade Vendida
• Unidade de Venda
• Valor Unitário
• Valor Total
• Código do Cliente
• Descrição do Cliente
• Cidade / UF
• Tipo de Frete (CIF ou FOB)
• Valor do Frete
5. Passo 1
• Muito provavelmente, essa base de dados será fornecida na
extensão .txt.
6. Passo 1
• No Windows Explorer, sobre o arquivo contendo os dados históricos, clique no
botão direito do mouse. No menu, utilize a opção “Abrir com…” e selecione o
software desejado. Se necessário use a opção “Escolher programa…”.
• Tente, a princípio, abrir o arquivo através do Microsoft Excel.
7. Passo 1
• O Excel apresenta uma limitação de 65.536 linhas, e no caso de arquivos
extensos, não poderá ser utilizado. Nesse caso, recorreremos ao Microsoft
Access.
• No caso da impossibilidade de uso do Excel, a seguinte mensagem será gerada
pelo sistema:
8. Passo 1
• Utilizando o Excel, uma planilha não formatada será gerada.
• Para agrupar os dados em suas devidas colunas, posicione o cursor na célula A1
e utilize a opção Dados >> Texto para Colunas. O assistente para a conversão de
textos em colunas se abrirá, com 3 passos para a adequação da planilha.
9. Passo 1
• Para iniciar o processo de formatação, escolha o tipo de campo que mais
se adeque ao arquivo disponibilizado.
• Se os campos estiverem separados por um determinado caracter (; , #)
utilize a opção “Delimitado”; caso contrário, use a opção “Largura Fixa” na
qual você mesmo definirá os campos.
10. Passo 1
Siga calmamente às instruções do “Assistente para Conversão de
Texto em Colunas”. Ao final você terá todos os dados organizados
em colunas. Crie uma linha para digitar os nomes dos campos,
como “Número NF”, “Data de Emissão”, “Código do Item”, etc.
11. Passo 1
• Na hipótese de não utilizarmos o Excel, volte ao Windows Explorer e selecione
desta vez a opção de “Abrir com…” o Microsoft Access.
12. Passo 1
• Automaticamente, o Access nos levará à tela de Tabelas, na qual solicitará
a formatação dos dados, a exemplo do que foi feito no Excel, através do
“Assistente de Vinculação de Texto”.
13. Passo 1
• Tendo a tabela pronta, utilize o menu Consultas para criar as
planilhas desejadas, que posteriormente poderão ser
copiadaspara o Excel.
17. Passo 3
• Obtenha a posição de estoques atual.
COD. DESCRIÇÃO DISPONÍ
VEL
500011 PA BICO FURKA S/C 55018 1200
253542 ENXADA VIAT L 2,0 cx6 3456
308174 MACHADO BELLOTA 8130-500 7865
103137 PICARETA TP PTA/PTA 2234
230222 FOICE VIAT CATARINA (E) 1234
307641 PA 5584 ESCARRAMAN MAP BELLOTA 987
101300 PICARETA TP ALVIAO 4LBS 998
230109 CAVADEIRA VIAT R NR 10 12346
101607 ENXADA DC E 3,0 c/6 10098
304725 PA FORJADA (5601 MA) 222
18. Passo 4
• Através da função PROCV no Excel, estabeleça um link através do código
dos item, entre as vendas em quantidade e os dados de kg e m³
existentes na planilha de embalagens primárias e secundárias.
• Detalhe: a tabela de embalagens primárias e secundárias devem esta
ordenada pelos códigos dos materiais, em ordem crescente.
• Ao final você terá as vendas em R$, unidades, kg e m³.
20. Passo 5
• Em Excel, através de Dados >> Relatório de Tabela e Gráficos Dinâmicos,
elabore as consultas para a análise do perfil operacional do armazém.
• Em Microsoft Access, utilize o menu de Consultas.
• Análises:
• Curva ABC Volume (em kg, unidades e m³)
• Curva ABC Valor
• Itens por NF
• Valor NF
• Peso / Volume por NF
• Quantidade de NFs/dia
• Venda Diária
• Distribuição da Venda por Decêndio
• Último dia do mês
• Unidades de Manuseio
21. Passo 5
Curva ABC
CodItem Descrição do Item Valor % Total ABC Valor
1 26600101 VETRIDERM CLOREXIDINE R$ 7.166.786,73 15,06% A
2 14855601 BOVIGAM VS R$ 3.726.320,23 7,83% A
3 99349300 BAYMEC PROLONG.(INJ. 500ML-NAC.) R$ 2.172.352,23 4,56% A
4 99304190 DRONTAL PLUS 10KG (BLISTER 4 CPRS) R$ 1.585.856,73 3,33% A
5 14856300 OXITETRACICLINA L. A. BAYER. (50 ML) R$ 1.558.016,54 3,27% A
6 99302001 DRONTAL PLUS 35KG (BLISTER 2CPR) R$ 1.327.511,09 2,79% A
7 20172305 BAYTRIL. SOLUCAO. 10% 1L R$ 1.260.216,14 2,65% A
8 14855600 BOVIGAM L. R$ 1.251.130,12 2,63% A
9 20906603 BAYCOX. 1L R$ 1.138.362,00 2,39% A
10 28222000 BAYMEC PROLONG INJETAVEL 1% 500ML R$ 880.099,69 1,85% A
11 99349313 BAYMEC PROLONG.(INJ. 50ML) R$ 829.829,85 1,74% A
12 17065801 CALFON. 200 ML R$ 747.725,84 1,57% A
13 99329219 CATOSAL B12 100ML R$ 716.685,28 1,51% A
14 24666222 DRONTAL PUPPY. 20 ML R$ 712.533,11 1,50% A
15 99338241 ABAMECTINA 1% BAYER (1000 ML) R$ 665.220,13 1,40% A
16 99304191 DRONTAL PLUS 10KG (BLISTER 2 CPRS) R$ 572.954,54 1,20% A
17 99329008 CALFON FUERTE 100ML R$ 570.554,03 1,20% A
18 99347860 DRONTAL PLUS SABOR CARNE R$ 568.816,93 1,20% A
19 20173100 CATOSAL B12 100 ML R$ 559.213,08 1,18% A
20 99310612 BAYCOX PIG DOSER (100ML) R$ 548.693,28 1,15% A
21 7206001 ROMPUN (10ML) R$ 475.228,87 1,00% B
22 99329230 CATOSAL B12 10% 250ML (CR) R$ 469.715,64 0,99% B
23 99329231 CATOSAL B12 50ML R$ 424.666,20 0,89% B
24 27921801 BAYTRIL. INJETAVEL. 10 %. 10 ML. ( 2X2 R$ 417.746,15 0,88% B
25 14857100 BACTROSINA. ( 20 ML) R$ 380.403,99 0,80% B
26 99309194 DRONTAL PS PERROS GRDS.1 CPRS COL/VENEZ R$ 355.124,08 0,75% B
27 14873313 PULFIM GATOS R$ 350.997,83 0,74% B
22. Passo 5
Itenspor NF
Contar de CÓDITEM
NF Total
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Média de Itens/NF:
21 Total de NFs:
5 NFs com um único item:
8
6 1 a 3 itens
5 4 a 6 itens
4
7 ou mais itens
2
8
11
3
3
4
1
2
1
1
1
6
4
1
1
1
2
2
2
2,35
6.904
3.699
5.686
842
376
53,6% do total
82,4%
12,2%
5,4%
26. Passo 5
Sazonalidade de Vendas
• Uma determinada empresa apresentou o seguinte comportamento de
vendas:
52% das vendas
no último trimestre
Neste caso, em específico, valerá a pena realizar uma análise
completa para os períodos de ALTA e de BAIXA para verificar a
ocorrência de mudança no perfil operacional.
Mês Venda % Total
jan/05 R$ 5.485.745,07 3,4%
fev/05 R$ 6.743.925,19 4,2%
mar/05 R$ 6.343.841,12 3,9%
abr/05 R$ 6.490.454,48 4,0%
mai/05 R$ 9.409.585,80 5,8%
jun/05 R$ 10.329.747,13 6,4%
jul/05 R$ 8.504.081,08 5,3%
ago/05 R$ 9.939.011,67 6,2%
set/05 R$ 13.423.908,17 8,3%
out/05 R$ 18.163.582,92 11,3%
nov/05 R$ 41.968.949,92 26,1%
dez/05 R$ 24.172.864,75 15,0%
Total R$ 160.975.697,30 100%
27. Passo 5
Faixa kg
Peso /Volume da NF
48,5%
9,8%
41,7%
De 501 kg
a 1.000 kg
Até 500 kg
Mais de
1.000 kg
28. Passo 5
Unidades de Manuseio
Revelam a necessidade de dispormos de áreas específicas para o
picking de páletes e caixas
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Páletes
Parciais
Páletes Cheios Misto
50%
30%
20%
30. Passo 6
Se possível, obtenha a distribuição do inventário em unidades de manuseio; essa
informação, embora incomum, permitirá definir as melhores formas de estocagem.
193
6411
1496
972
702 564 483
183 72 18 25 10 8
0
1000
2000
6000
5000
4000
3000
7000
0 0,1 0,25 0,5 1 2 5 10 15 20 30 50 51
Páletes por SKU
NúmerodeSKUs
31. Passo 7
• PRONTO! Agora você dispõe de diversas informações para decidir
sobre:
• Layout operacional
• Forma de estocagem
• Equipamentos de movimentação
• Sistemas de picking
• Quadro operacional
• Turnos em operação
• Etc...
33. Aponte os erros de projeto de instalações
físicas existentes no armazém abaixo…
34. Construção de Armazéns
• O investimento necessário para a construção de um armazém dentro de uma
solução tradicional de movimentação e armazenagem pode ser dividido da
seguinte forma:
• 60% para a construção do edifício
• 40% para o custo das instalações de estocagem e movimentação de
materiais.
• Quando se tratar de armazéns muito mecanizados a proporção pode ser
calculada em 50% para cada uma das partes mencionadas.
• O investimento médio necessário para a construção de um armazém padrão
classe mundial gira em torno de R$ 600,00/m², sem considerar investimento na
aquisição do terreno e nos equipamentos e infra-estrutura. Ao todo serão
gastos cerca de R$ 1.000,00 / m².
• Alguns exemplos:
• CD Timelog (SP): 5.000 m² a.c., R$ 3.000.000,00
• CD Rodasul/AGV (RS): 12.000 m² a.c., R$ 6.000.000,00
35. Aluguel de Armazéns
• O aluguel de armazéns tem se tornado uma opção bastante viável para as
empresas em função da atuação de grandes construtoras e investidores
especializados em logística.
• O aluguel de um armazém padrão classe mundial em uma região nobre de São
Paulo custa em torno de R$ 10,00/m² a R$ 12,00/m², mais condomínio de R$
1,50 a R$ 2,00/m².
• Armazéns fora da especificação padrão e em regiões menos valorizadas, custam
entre R$ 4,00 a R$ 8,00/m².
36. Proporção IDEAL entre comprimento e largura é de 1,5 para 1,0
modulares, com poucas ou nenhuma coluna (vãos de pelo menos
30 metros)
pé direito entre 10 m e 12 m
piso com capacidade para 06 a 08 tonf/m², nivelados a laser
docas elevadas, equipadas com niveladores de docas embutidos,
para recebimento e expedição
área disponível para expansão
dispositivos de segurança
Características Físicas dos Novos Armazéns
37. Formato do Armazém
80 m
80 m 66 m
97 m
Para um armazém de 6.400 m², qual seria a opção mais viável,
uma construção no formato de um quadrado ou retangular,
respeitando a relação 1,5 : 1,0?
Opção I Opção II
docas docas
38. Formato do Armazém
80 m 97 m
RESPOSTA: as diferenças são mínimas, mas a opção II é melhor, por
permitir a construção de um maior número de docas e uma menor
distância de deslocamento (e conseqüentemente tempo) entre as
docas de recebimento e expedição e o interior do armazém.
48,5 m33 m
66 m80 m
40 m
40 m
Até 22 docas
(22% a mais)
58,7 m
Até 18 docas
56,6 m
40. Exercício
Uma empresa deseja construir um armazém de 3.750 m². respeitando a
relação de 1,5: 1,0 (comprimento e largura), quais serão as dimensões
do armazém?
C
L3.750 m²
41. Exercício - RESPOSTA
Uma empresa deseja construir um armazém de 3.750 m².
respeitando a relação de 1,5: 1,0 (comprimento e largura), quais
serão as dimensões do armazém?
C = 75 m
L = 50 m3.750 m²
C = 1,5 x L
C x L = 3.750
1,5 x L x L = 3.750
1,5 x L² = 3.750
L² = 3.750 / 1,5
L² = 2.500
L = 50 metros
42. O piso é o elemento mais crítico na construção de um armazém.
Piso industrial monolítico (formado de uma só pedra), com adição
de microsília, fibras de nylon e silicatos que proporcionam alta
resistência à abrasão e impermeabilidade.
Alta resistência, com capacidade para, no mínimo, 6 tonf/m².
Nivelamento a laser.
Nas pistas para empilhadeiras, proteções adicionais são
colocadas como lábios poliméricos ou juntas metálicas especiais.
Menor número de juntas. Acabamento anti-derrapante.
Características Físicas dos Novos
Armazéns - Pisos
44. Bom sistemas de iluminação natural podem permitir operar por
até 10 horas/dia sem a utilização de energia elétrica, dependendo
obviamente na região geográfica e da estação do ano.
Características Físicas dos Novos
Armazéns – Sistema de Iluminação
45. Telhas metálicas (simples ou térmicas): não armazenam calor, assim
que a radiação solar termina (período das 6 hrs as 18 hrs) e a temperatura
externa diminui até se igualar a temperatura interna do galpão (estimado
em 2 horas após o pôr do sol), se inicia o processo inverso, o resfriamento
do interior do edifício. Este período de resfriamento é no mínimo de 10
horas diárias.
Lajes de concreto, paredes de alvenaria, e telhas de cimento-
amianto: são excelentes armazenadoras de calor, com capacidade de
armazenamento diretamente proporcional a espessura. Medidas de
temperatura em telhas de cimento-amianto dão picos de 60 °C no verão.
Características Físicas dos Novos
Armazéns – Coberturas
46. Características Físicas dos Novos
Armazéns – Coberturas
Tabela
Fluxo Médio de Calor, watt por m² de cobertura
Telha de cimento amianto 197 W/m²
Laje de concreto prémoldado 173 W/m²
Telha de alumínio 108 W/m²
Telha de aço galvanizado 108 W/m²
Telha de aço pré-pintado 108 W/m²
Telha de aço pré-pintado branco 81 W/m²
Telha termo-acústica sanduíche 15 a 24 W/m²
47. está ultrapassado, poiso conceito de estocagem horizontal
tornou-se inviável economicamente.
na prática, construir um edifício de 10 metros de altura custa
menos do dobro por m² do que um de 5 metros de altura.
é uma tendência natural utilizar edifícios cada vez mais altos,
aproveitando a disponibilidade dos equipamentos de movimentação
existentes.
Altura do Armazém
o custo do edifício é, dentro de certos limites, diretamente
proporcional à superfície coberta, mas menos proporcional ao
volume.
48. Área do Terreno
• No mínimo deve ter o dobro da área a ser construída. Exemplo: para um armazém de
12.000 m², um terreno de pelo menos 24.000 m².
• Especialistas recomendam o dimensionamento de um armazém para um horizonte
mínimo de 5 anos.
• Pelos armazéns recentemente construídos, dentro de padrões de alta qualidade e de
modernos conceitos de lay-out, observa-se que o terreno é de 3 a 5 vezes superior à
área construída. Exemplos:
• CD Mesquita Logística: 34.500 m² de área total construída, em um terreno de
105.000 m² (3,04 vezes)
• CD Ponto Frio em SP: 35.000 m² de área total construída, em um terreno de
140.000 m² (4,0 vezes)
• CD Ouro e Prata no RS: 13.100 m² de área total construída, em um terreno de
70.000 m² (5,34 vezes)
49. Cuidado com a Escolha do Terreno
Um bom projeto de armazém começa pela escolha adequada do local de construção.
Ao definir a escolha do local do seu novo armazém, avalie criteriosamente o terreno
escolhido.
Evite ao máximo a construção de armazéns em terrenos arenosos, de alta porosidade
e em áreas pantanosas.
Também deve ser avaliada a construção sobre terrenos rochosos.
O alto custo poderá tornar inviável o investimento!
50. Posicionamento do Armazém no Terreno
Numa nova construção, aonde posicionar o armazém no
terreno disponível ?
vialocal
portaria
Rodovia
Rodovia
52. Posicionamento do Armazém no Terreno
evite posicionar o armazém no centro do terreno
escolha a lateral mais próxima da Portaria para iniciar a
construção do armazém
reserve áreas para circulação interna e pátios
reserve áreas para a ampliação de utilidades
tenha cuidado para manter a proporção entre comprimento
e largura nas expansões futuras
projete a expansão em pelo menos duas direções
Design for tomorrow, but buy for today...
53. Área do Terreno
Novo CD das Casas Bahia, em São Bernardo do Campo (SP) com 203.000 m²
Para onde crescer?
54. Perfil Médio de umArmazém
• 30% a 40% da área coberta é “perdida” com corredores.
• 25% a 40% da área coberta é destinada a estocagem.
• Área para recebimento, separação e expedição: 15% a 30% da área operacional
coberta.
• 2% a 4% da área total coberta destinada a escritórios e áreas não operacionais
(refeitórios, vestiários, banheiros, etc)
• Área para estacionamento de caminhões: 10% a 20% da área coberta.
• O pátio para manobra dos veículos e as vias de circulação interna tem, em
geral, área correspondente a 20% a 30% a área coberta.
55. Áreas não-operacionais
• Refeitório: mínimo de 1,2 m² por pessoa.
• Vestiário: mínimo de 1,5 m² por usuário simultâneo.
• Escritórios:
• Sala de chefia: 10 m²
• Salas coletivas: mínimo de 5 m² por funcionário
• Sala de reuniões (6 pessoas): 14 m²
• Sala de espera (recepção): 1,5 m² por pessoa sentada
• Sanitários: 1m² para cada 20 funcionários em atividade.
• Ambulatórios (OMS):
• 100 a 300 empregados 35 m2
• 301 a 500 empregados 60 m2
• acima 501 empregados 60 m2
56. Relação de Fornecedores
Construção Armazéns
• Walter Torre –www.waltertorre.com.br
• SGO Construções –www.sgo.com.br
• Marson Star–www.marson.com.br
• Lax SistsConstrutivos –www.lax.ind.br
• Toda –www.toda.com.br
• GlobalRES Brasil –www.globalresbrasil.com
57. Relação de Fornecedores
Pisos Industriais
• NSBrasil –www.nsbrasil.com.br
• PollyEpox –www.pollyepox.com.br
• Concreflat–www.concreflat.com.br
• Pisomania –www.pisomania.com.br
• Miaki – www.miaki.com.br
• ESP–www.esp-pisos.com.br
• Nível Zero –www.nivelzero.com.br
• Pisoepox –www.pisoepox.com.br
• Repox –www.repox.com.br
60. Objetivos do Lay-Out do Armazém
• Assegurar a utilização máxima do espaço
• Propiciar a mais eficiente movimentação de materiais
• Propiciar a estocagem mais econômica, em relação às despesas de
equipamento, espaço e mão-de-obra
• Permitir flexibilidade máxima para satisfazer as necessidades de mudança de
estocagem e movimentação
• Fazer do armazém um modelo de boa organização
• Garantir a segurança do pessoal e dos ativos operacionais
• Minimizar riscos de avarias e perdas nos materiais
61. Desafios ao Elaborar o Layout do Armazém
Bom fluxo de materiais
(do recebimento à expedição)
Eficiente utilização do
espaço de estocagem
e dos equipamentos
de movimentação
Baixos custos
operacionais
63. Categorias de Problemasde Layout
• Pequenas modificações do layout existente
• Readaptação do layout no âmbito do mesmo prédio
• Estudo de ampliações ou utilização de novos locais
• Projeto de um novo armazém
64. Layout de umArmazém
demanda prevista comoAdote uma
premissa
Apure o perfil do pedido
Converta unidades / caixas em
necessidade de espaço cúbico
Preveja espaço para a expansão do
armazém
Avalie a necessidade de corredores
para diferentes opções de equipamentos
de movimentação e sistemas de
estocagem.
Aproveite ao máximo a altura do
armazém
65. Layout de umArmazém
Preveja espaço para o recebimento
e expedição, inclusive áreas de
stage-in / stage-out
Reserve espaço para a operação de
separação de pedidos
Considere o espaço para a
estocagem dos produtos / materiais
Estime espaço para os escritórios e
áreas secundárias
como
pátio
Considere áreas externas,
áreas para estacionamento,
para manobras, etc.
66. Fluxos em forma de “U” são os mais utilizados. Nesse caso os produtos
entram pelo recebimento, passam pela estocagem nos fundos do depósito
e então dirigem-se à expedição que está localizada adjacente ao
recebimento do mesmo lado do prédio.
EXPEDIÇÃO RECEBIMENTO
ESTOCAGEM
DE ALTA
DENSIDADE
(BLOCADOS)
ESTOCAGEM
EM PORTA
PÁLETES
SEPARAÇÃO
MONTAGEM
DO PEDIDO
Fluxo em “U”
67. Fluxos em forma de “U” trazem grandes vantagens em relação a outros
tipos de projeto:
•excelente utilização de recursos da doca (equipamentos, funcionários,
etc) devido ao fato de que os processo de recebimento e expedição podem
compartilhar as portas das docas.
•facilitação de cross-docking, pois as docas de recebimento e expedição
são adjacentes umas às outras.
•otimização de empilhadeiras pois as viagens de estocagem e retirada são
facilmente combinadas e as localizações de estocagem mais perto das
docas são as localizações naturais dos itens de maior giro.
Fluxo em “U”
68. RECEBIMENTO
Operações com o fluxo atravessando o CD se prestam a operações
que são somente instalações de cross-docking ou operações nas
quais os períodos de pico de recebimento e expedição coincidem.
EXPEDIÇÃO
Fluxo em “I”
ÁREA DE PRÉ-EMBARQUE
ÁREA DE
MONTAGEM
ÁREA DE
ESPERA
TEMPORÁRIA
INSPEÇÃO DE RECEBIMENTO
71. Avaliação do Layout
SIM =3 pontos
EM TERMOS=1 ponto
NÃO =nenhum ponto
Acima de 25 pontos:Parabéns, seu layout é excelente!
Entre 15 e 24 pontos:Faça uma melhoria no seu layout.
Abaixo de 15 pontos:Seu layout é, provalvmente, a causa de muitos problemas na sua empresa. Realize um
estudo de layout o maisrápido possível!
QUESTÃO SIM EM
TERMOS
NÃO
1 O layout foi concebido a partir de um Plano Diretor?
2 Houve um estudo prévio de localização do armazém?
3 O layout contemplou áreas não operacionais, como escritórios, vesti-
ários, refeitório, ambulatório, etc?
4 O layout previu futuras expansões?
5 A proporção entre comprimento e largura (1,5:1,0) foi respeitada?
6 O projeto desenvolvido permitiu um bom aproveitamento do terreno
disponível?
7 As áreas para recebimento, putaway , estocagem, picking e expedi -
ção foram adequadamente dimensionadas?
8 O piso foi projetado com uma capacidade de carga suficiente para
o aproveitamento máximo da altura do armazém para estocagem?
9 O layout prevê a mudança do perfil da operação ou a inclusão de
novos processos?
10 A movimentação de materiais foi otimizada com o layout proposto?
11 O layout existente tem colaborado para que a sua empresa alcance
alta performance nos indicadores de desempenho medidos?
12 O layout proporciona um ambiente de trabalho seguro?
73. Portaria
É o ponto de contato do armazém com o mundo externo.
Uma ou mais portarias?
Vantagens de uma única portaria:
centralização do controle de entradas e saídas do pessoal e de visitantes,
bem como dos veículos
facilidade de controle de pessoas indesejáveis, bem como dos roubos de
dentro ou de fora
diminuição do efetivo de porteiros e guardas
Inconvenientes:
congestionamento nas horas de entrada e saída dos colaboradores
confusão entre veículos e pessoas de diversas categorias
Em geral prevalece o princípio da economia máxima, levando à adoção de
uma única portaria.
74. Portaria
• É conveniente que a Portaria, em geral isolada do prédio principal, tenha uma
área de espera para visitantes e as adequadas acomodações higiênicas.
• A Portaria não deve ser coberta por uma laje que se projeta acima da passagem
dos veículos, pois esta marquise impossibilitará o trânsito de caminhões altos.
• Para uma maior visibilidade, recomenda-se que a portaria tenha uma grande
área envidraçada, com vidro temperado.
• A balança de pesagem deve ser colocada perto da Portaria, de maneira a ser
operada pelo porteiro ou por algum colaborador alocado fisicamente na
Portaria.
75. Estacionamento de Caminhões
• Corresponde à área para espera para descarga. Eventualmente pode ser utilizada por
caminhoneiros para descanso, pequenas manutenções, checagens, etc.
• Recomenda-se que esteja localizada internamente ao armazém e relativamente
distante das áreas de movimentação e armazenagem dos materiais. Se possível, deve
existir uma infra-estrutura mínima adequada para a alimentação, higienização, lazer
e descanso dos motoristas e ajudantes.
• Estando localizada dentro do armazém evita o desenvolvimento de um comércio
informal na região ao redor, bem como reduz a possibilidade de o motorista no
envolvimento e troca de informações com a comunidade local.
• O dimensionamento da área destinada para o estacionamento de caminhões
dependerá basicamente do fluxo de veículos, do regime operacional do armazém
(turnos) e da curva de sazonalidade de vendas.
76. Pátio para Manobras
• A necessidade de espaço para a circulação de veículos tem uma relação direta
com o padrão de fluxo de tráfego para dentro da doca.
• A direção na qual os veículos se movimentam no armazém causa um impacto
significativo na eficiência da localização da doca e nas necessidades de espaço
daquela atividade.
• Os caminhões devem entrar na doca de recebimento ou expedição no sentido
anti-horário, de modo a permitir que entrem de ré na doca no sentido horário.
• A profundidade do pátio de manobra variará de 12 m a 20 m, dependendo do
comprimento do caminhão.
• Vias de uma direção devem ter 3,7 m de largura; as de duas direções devem ter
7,3 m de largura.
80. Área para Recebimento
• O dimensionamento da área de recebimento depende:
• Fluxo de abastecimento
• Tipos de veículos recebidos para descarga
• Unitização da carga / Tipos de embalagens
• Equipamentos de movimentação utilizados
• Produtividade da operação de descarregamento
• Turnos em operação
• Número de SKUs
81. Área para Expedição
• O dimensionamento da área de expedição depende:
• Curva de sazonalidade das vendas
• Alternativas para atendimento dos picos de venda
• Sistema de carregamento
• Produtividade da operação de carregamento
• Turnos em operação
• Perfil do veículo carregado
• Quantidade de SKUs
82. Tabela de Análise de Expedição e Recebimento
Código
do Item
Descrição
do Item
Unitização de Cargas Tamanho da
Remessa
Frequência
da Remessa
Transportador Movimentação de Materiais
Tipo Capacidade Tamanho Peso Modo Especif. Método Tempo
83. Tabela de Análise de Expedição e Recebimento
EXEMPLO:
código do item: 1023487
Bentonita Sod. Ativa
Não paletizado (PBR)
01 big bag por pálete
Altura (h) de 160 cm
Peso: 1.200 kg
Remessa de 26 big bags por entrega
02 entregas por dia
Veículo carreta, tipo graneleira
Descarregado com empilhadeira equipada
com lança; paletização na descarga
2:00 minutos por pálete
Código
do Item
Descrição
do Item
Unitização de Cargas Tamanho da
Remessa
Frequência
da Remessa
Transportador Movimentação de Materiais
Tipo Capacidade Tamanho Peso Modo Especif. Método Tempo
84. Áreas para Recebimento e Expedição
• Infelizmente, as áreas mais negligenciadas em um armazém são as áreas de
recebimento e expedição.
• Essa negligência se manifesta tipicamente na falta de uma definição apropriada
nas necessidades de espaço.
• Operações de recebimento e expedição devem ser desenhadas e dimensionadas
para as estimativas de média e “pico”.
• Considere, em seu desenho, cenários para os próximos 5 anos.