FLUIG: OTIMIZANDO
PROCESSOS NA
JMALUCELLI CONSTRUTORA
Daniel Bozza e Jeanfranco Candido de Jesus
JMalucelli
HOJE
FALAREMOS
SOBRE
1. O GRUPO JMALUCELLI
2. ESCOLHA DO FLUIG
3. NOSSOS NÚMEROS
4. PROCESSOS OTIMIZADOS - BPM
5. EXPERIÊN...
O GRUPO JMALUCELLI
O Grupo JMalucelli está prestes a
completar 50 anos de fundação.
O que começou com uma pequena
empresa, hoje é um conglome...
Primeira empresa do Grupo JMalucelli, a
JMalucelli Construtora atua no ramo de
construção pesada, atendendo clientes dos
s...
PRINCIPAIS OBRAS
TREVO ALTO AMPARO (PARANÁ)VIADUTO ESTAIADO (CURITIBA – PR).
UHE MAUA (PARANÁ) TERRAPLANAGEM
FÁBRICA KLABI...
A ESCOLHA DO FLUIG
A ESCOLHA DO FLUIG A JMalucelli já utilizava a ferramenta Webdesk, e
após encerrado o ciclo de vida desse produto
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POR QUE O FLUIG?
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Novas Tecnologias
Desenvolvimento Ágil
Mobilidade
Integração ERP
NOSSOS NÚMEROS
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Número de
processos em
uso
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1000
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Número de
processos em
Roadmap para
2015-2016
Usuários ativos
/ Usuários
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QUANTIDADE DE TRANSAÇÕES
JAN A MAI/2015
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940
Adiantamento e
Prestação de Contas
1027
Viagens
1470
Regularização de Notas...
PROCESSOS OTIMIZADOS
1. Medição de contratos;
2. Compras de produtos e
serviços;
3. Compras de viagens;
4. Regularização de compras de
produtos...
NOSSO FLUIG
MEDIÇÃO DE CONTRATOS
COMPRAS DE PRODUTOS , SERVIÇOS E
VIAGENS
MEDIÇÃO DE CONTRATOS
COMPRAS DE PRODUTOS ,
SERVIÇOS E VIAGENS
REGULARIZAÇÃO DE COMPRAS DE
PRODUTOS , SERVIÇOS
REGULARIZAÇÃO DE COMPRAS DE
PRODUTOS , SERVIÇOS
Jean - Demonstra direto no Fluig. (Slide é plano B)
EXPERIÊNCIA DE USO DO FLUIG
EXPERIÊNCIA DE USO
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ACESSO DESIGN ANEXOS INTEGRAÇÃO CONSULTAS
FACILIDADE NO
ACESSO -
INTEGRAÇÃO COM AD
FOMULÁRIOS COM
ME...
RESULTADOS ALCANÇADOS
RESULTADOS ALCANÇADOS
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1
MAIOR ADERÊNCIA
DOS USUÁRIOS COM
OS NOVOS
PROCESSOS
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REDUÇÃO NO TEMPO
DOS PROCESSOS
(FISICO PA...
PRÓXIMOS PASSOS
PRÓXIMOS PASSOS
Explorar mais os benefícios
do FLUIG.
APP MOBILE IDENTITY
ESB INDICADORES
27
Obrigado ;)
Daniel Bozza / Jeanfranco Candido
Coordenador de Sistemas / Gerente de
Projeto
danieljgb@jmalucelli.com.br
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Fluig - Case JMalucelli Construtora - Fluig: otimizando processos na JMalucelli Construtora

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Fluig - Case JMalucelli Construtora - Fluig: otimizando processos na JMalucelli Construtora

  1. 1. FLUIG: OTIMIZANDO PROCESSOS NA JMALUCELLI CONSTRUTORA Daniel Bozza e Jeanfranco Candido de Jesus JMalucelli
  2. 2. HOJE FALAREMOS SOBRE 1. O GRUPO JMALUCELLI 2. ESCOLHA DO FLUIG 3. NOSSOS NÚMEROS 4. PROCESSOS OTIMIZADOS - BPM 5. EXPERIÊNCIA DE USO 6. RESULTADOS ALCANÇADOS 7. PRÓXIMOS PASSOS 2
  3. 3. O GRUPO JMALUCELLI
  4. 4. O Grupo JMalucelli está prestes a completar 50 anos de fundação. O que começou com uma pequena empresa, hoje é um conglomerado com 49 empresas ativas. Hoje estamos organizados em sete principais núcleos: Construção, Comunicação, Concessões, Comércio, Energia, Finanças, Seguros. O GRUPO JMALUCELLI
  5. 5. Primeira empresa do Grupo JMalucelli, a JMalucelli Construtora atua no ramo de construção pesada, atendendo clientes dos setores público e privado. A empresa possui extensa experiência em obras rodoviárias (implantação, duplicação e restauração de rodovias federais e estaduais), obras para geração de energia (pequenas centrais e usinas hidrelétricas), obras para transmissão de energia (subestações e linhas de transmissão), obras de infraestrutura industrial e urbana. JMALUCELLI CONSTRUTORA 5
  6. 6. PRINCIPAIS OBRAS TREVO ALTO AMPARO (PARANÁ)VIADUTO ESTAIADO (CURITIBA – PR). UHE MAUA (PARANÁ) TERRAPLANAGEM FÁBRICA KLABIN (PARANÁ)
  7. 7. A ESCOLHA DO FLUIG
  8. 8. A ESCOLHA DO FLUIG A JMalucelli já utilizava a ferramenta Webdesk, e após encerrado o ciclo de vida desse produto iniciou-se a busca pelo seu substituto. Definição pela substituição do ERP na JM Construtora em Dez/2013 (para o RM) e otimização dos processos aliados a uma ferramenta de BPM. Em Abril/14 estivemos no Universo TOTVS e conhecemos melhor a ferramenta Fluig. Após avaliação técnica do produto, consolidamos a escolha pelo Fluig.
  9. 9. POR QUE O FLUIG? 9 Novas Tecnologias Desenvolvimento Ágil Mobilidade Integração ERP
  10. 10. NOSSOS NÚMEROS
  11. 11. 11 Número de processos em uso 8 16 226/ 1000 5 3 Número de processos em Roadmap para 2015-2016 Usuários ativos / Usuários contratados Prazo Desenvolvimento em Meses Recursos Envolvidos NOSSOS NÚMEROS
  12. 12. QUANTIDADE DE TRANSAÇÕES JAN A MAI/2015 12 940 Adiantamento e Prestação de Contas 1027 Viagens 1470 Regularização de Notas 3482 Medição de Contratos 13628 Compras de Produtos e Serviços
  13. 13. PROCESSOS OTIMIZADOS
  14. 14. 1. Medição de contratos; 2. Compras de produtos e serviços; 3. Compras de viagens; 4. Regularização de compras de produtos e serviços; 5. Adiantamentos e prestações de contas; 6. Pagamentos de processos jurídicos (custas); 7. Liberação de centros de custo; 8. Cadastro de aprovadores. PROCESSOS IMPLANTADOS 14
  15. 15. NOSSO FLUIG
  16. 16. MEDIÇÃO DE CONTRATOS
  17. 17. COMPRAS DE PRODUTOS , SERVIÇOS E VIAGENS
  18. 18. MEDIÇÃO DE CONTRATOS
  19. 19. COMPRAS DE PRODUTOS , SERVIÇOS E VIAGENS
  20. 20. REGULARIZAÇÃO DE COMPRAS DE PRODUTOS , SERVIÇOS
  21. 21. REGULARIZAÇÃO DE COMPRAS DE PRODUTOS , SERVIÇOS Jean - Demonstra direto no Fluig. (Slide é plano B)
  22. 22. EXPERIÊNCIA DE USO DO FLUIG
  23. 23. EXPERIÊNCIA DE USO 23 ACESSO DESIGN ANEXOS INTEGRAÇÃO CONSULTAS FACILIDADE NO ACESSO - INTEGRAÇÃO COM AD FOMULÁRIOS COM MELHOR DESIGN E ADERÊNCIAAO USUÁRIO FACILIDADE NO ANEXO DE DOCUMENTOS COM A FUNÇÃO SEGURAR E ARRASTAR AGILIDADE NA TROCA DE INFORMAÇÕES ENTRE EQUIPES DE TRABALHO AGILIDADE NAS CONSULTAS DE PROCESSOS
  24. 24. RESULTADOS ALCANÇADOS
  25. 25. RESULTADOS ALCANÇADOS 25 1 MAIOR ADERÊNCIA DOS USUÁRIOS COM OS NOVOS PROCESSOS 2 REDUÇÃO NO TEMPO DOS PROCESSOS (FISICO PARA VIRTUAL) 3 REDUÇÃO DE CUSTO IMPRESSÃO (NOTA DIGITALIZADA SEGUE PARA PAGAMENTO) 4 FACILIDADE NA APROVAÇÃO A DISTÂNCIA 5 MAIOR GESTÃO DO PROCESSO, SABENDO ONDE ESTÁ PARADO E COM QUEM E A QUANTO TEMPO
  26. 26. PRÓXIMOS PASSOS
  27. 27. PRÓXIMOS PASSOS Explorar mais os benefícios do FLUIG. APP MOBILE IDENTITY ESB INDICADORES 27
  28. 28. Obrigado ;) Daniel Bozza / Jeanfranco Candido Coordenador de Sistemas / Gerente de Projeto danieljgb@jmalucelli.com.br jeanfrancocj@jmalucelli.com.br

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