Mais do que um desafio, essa é uma necessidade para o setor de Construção & Projetos. Por isso, no último dia 14 de abril, o fluig apresentou um webinar especial para o segmento. Conduzido pelo especialista Petrus Evangelista, o webinar foi uma excelente oportunidade para entender como a tecnologia fluida pode levar mais eficiência à gestão de processos das construtoras.

1. fluig : Plataforma de colaboração
para gerenciamento de Projetos
C&P – ABRIL/ 2016

2. 2
Neste momento, cada vez mais,
gerenciar projetos traz o desafio

3. 3
De pensar SEMPRE fora da caixa para ter soluções

4. 4
4Não é melhor TROCAR a caixa?

5. 5
Plataforma de colaboração para
gerenciamento de Projetos

6. 6
Maturidade em 5 pilares
"Como produzir mais e
melhor com os mesmos
recursos, gerando mais
valor para o negócio?”
ADERÊNCIA ÀS MELHORES
PRÁTICAS
MATURIDADE EM RELAÇÃO À
ESTRUTURAÇÃO DE METAS E
SEU ACOMPANHAMENTO
MATURIDADE DA
GESTÃO DE PESSOAS E
CAPACITAÇÃO DOS
ENVOLVIDOS
PADRONIZAÇÃO E
FORMALIZAÇÃO DOS
PROCESSOS
ADEQUAÇÃO DAS
FERRAMENTAS DE TI
UTILIZADAS NOS
PROCESSOS

7. 7
METAS
Meta
Quanto?
Quando?
MATURIDADE EM RELAÇÃO À
ESTRUTURAÇÃO DE METAS E SEU
ACOMPANHAMENTO

8. 8
Smart Analytics
Indicadores gerenciais customizados

9. 9
Maturidade em 5 pilares
"Como produzir mais e
melhor com os mesmos
recursos, gerando mais
valor para o negócio?”
ADERÊNCIA ÀS MELHORES
PRÁTICAS
MATURIDADE EM RELAÇÃO À
ESTRUTURAÇÃO DE METAS E
SEU ACOMPANHAMENTO
MATURIDADE DA
GESTÃO DE PESSOAS E
CAPACITAÇÃO DOS
ENVOLVIDOS
PADRONIZAÇÃO E
FORMALIZAÇÃO DOS
PROCESSOS
ADEQUAÇÃO DAS
FERRAMENTAS DE TI
UTILIZADAS NOS
PROCESSOS

10. 10
Para ganhar produtividade as empresas tem investido em
Levantamento e padronização de
Processos

11. 11
Mas se o processo não se materializa, vira uma pilha de Papel
Dependemos das pessoas
seguirem o que foi definido.
Desafios encontrados
O processo fica na
corrente de emails.
A rastreabilidade não existe, a
pergunta que perturba é:
”Com quem está o processo?”.

12. 12
Materializando Processos

13. 13
O fluig materializa seu processo
1. Pessoas iniciam processos da empresa
através do software
2. Quem recebe o processo enxerga como
tarefas.
3. As interações são rastreáveis, e o processo
segue o fluxo definido pela empresa.
4. Nínguem tem dúvida, o fluxo se
materializa na empresa.

14. 14
EXIGÊNCIA LEGAL
SOCIAL
MODELO DE
ATENDIMENTO
CENTRO DE SERVIÇO
COMPARTILHADOS
REVER PROCESSOS
CICLO DE CONTROLE
Promovendo integração, simplificando
processos.
Case Direcional – Estratégia

15. 15
CASE Direcional - Processos Implementados
Gestão de Contratos
Gestão Predial
Infraestrututa
Pagamentos
Telefonia
Viagens
23 subprocessos
mapeados
Facilities
Movimentações
Remuneração
Rescisão
Ponto
Rotinas Mensais
Atualização Cadastral
59 subprocessos mapeados
RH
Recrutamento e Seleção
Folha de pagamento
Benefícios
Apoio Jurídico
Férias
Afastamento
Rotinas Anuais
Admissão

16. 16
Case Direcional
ANTES
Depois
Economia
pagou projeto
em 2 meses!!

17. 17
LIBERAÇÃO DA MEDIÇÃO APROVAÇÃO DA MEDIÇÃOJUSTIFICATIVADA MEDIÇÃO LIBERAÇÃO PARA O FINANCEIRO
Liberação da medição do contrato BPM na Obra
Integração Ferramenta de Projetos - BPM

18. 18
Exemplos de WorkFlows
Obra Escritório
Envio de nota fiscal através de digitalização no celular para o CSC
Workflow para autorização de cotação para compras de material
Workflow para autorização de compra de material extra
Workflow para autorização de pagamento de Contratos

19. 19
Colaboração na Web
–Múltiplostipos de
conteúdo
–Indicação de Leitura
–Upload e Download
–Anexos
–Propriedades do
Documento
Edição
–Versões e revisões
–Validade
–Aprovação
–Check-in e check-out
–Envio de e-mail
–Lixeira inteligente
Recuperação
-
-Categorização em pastas
-Busca de documentos
avançada
-Perfil de usuário e
segurança
-Navegação pelo histórico
-Navegação por favoritos
Gestão Eletrônica Documentos - Conteúdo

20. 20
ECM
20
Gestão de Documentos (GED) é a tecnologia que provê um meio de
facilmente capturar, armazenar, localizar e recuperar informações existentes
em documentos e dados eletrônicos, durante todo o seu Ciclo de Vida.
Publicar a partir da obra os documentos recebidos num repositório central.

21. 21
Maturidade em 5 pilares
"Como produzir mais e
melhor com os mesmos
recursos, gerando mais
valor para o negócio?”
ADERÊNCIA ÀS MELHORES
PRÁTICAS
MATURIDADE EM RELAÇÃO À
ESTRUTURAÇÃO DE METAS E
SEU ACOMPANHAMENTO
MATURIDADE DA
GESTÃO DE PESSOAS E
CAPACITAÇÃO DOS
ENVOLVIDOS
PADRONIZAÇÃO E
FORMALIZAÇÃO DOS
PROCESSOS
ADEQUAÇÃO DAS
FERRAMENTAS DE TI
UTILIZADAS NOS
PROCESSOS

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Comunidades
MATURIDADE DA
GESTÃO DE PESSOAS E
CAPACITAÇÃO DOS
ENVOLVIDOS
ACESSO AO FLUIG DE C&PCOMUNIDADE ARACRUZ PROJETOFLUIG MESSAGING

23. 23
Maturidade em 5 pilares
"Como produzir mais e
melhor com os mesmos
recursos, gerando mais
valor para o negócio?”
ADERÊNCIA ÀS MELHORES
PRÁTICAS
MATURIDADE EM RELAÇÃO À
ESTRUTURAÇÃO DE METAS E
SEU ACOMPANHAMENTO
MATURIDADE DA
GESTÃO DE PESSOAS E
CAPACITAÇÃO DOS
ENVOLVIDOS
PADRONIZAÇÃO E
FORMALIZAÇÃO DOS
PROCESSOS
ADEQUAÇÃO DAS
FERRAMENTAS DE TI
UTILIZADAS NOS
PROCESSOS

24. 24
Produtividade
+ Uniformizar processos, materializar os
processos da empresa disponibilizar o
disparo, transformando em tarefas as
atividades.
+ Comunicação, agilizar a comunicação
e manter disponível dados do projetos a
todos envolvidos
+ Colaboração entre as pessoas,
transformar recursos em colaboradores
+Acessível em qualquer lugar,
na palma de sua mão.

25. 25
25
Colaboração
+ Engajamento, pessoas que se
sentem donas do projeto. Mudar a
forma de pensar o gerenciamento
+ Conectado com o mundo, aproveitar a
energia da nova geração e a experiência de
quem muito já ofereceu e tem mais para
oferecer.
+ Compartilhar informações, metas, fazer
de cada um ”dono”, reponsável, são os
desafios do novo modo de gerenciar.
+ Novos desafios, nova plataforma. Um novo
jeito de se trabalhar em equipe, colaborar.

26. 26
26
Produtividade
e Colaboração
Colocar o PROJETO
no centro
E os colaboradores
Em função do seu
sucesso.

27. 27

28. /totvs
@totvs
blog.totvs.com
company/totvs
Petrus Evangelista
petrus@totvs.com.br
Obrigado ;)
Segmento Construção e Projetos
fluig.com

29. CASE LORENGE
Felipe Lorenzon – Gerente de TI

30. A EMPRESA
(*) Segundo anuário do IEL 200 Maiores Empresas do ES edição de 2015.
Construtora & Incorporadora
Imóveis comerciais, residenciais e Shopping
Atuação no ES e Norte fluminense
Faturamento anual: R$ 427 milhões
37ª maior empresa do Espirito Santo*
Maior empresa de Construção Civil do Espirito Santo

31. Cenário atual

32. Projeto fluig
Utiliza o Sistema RM TOTVS, desde 2007
Aquisição do fluig em Novembro/2015
Plataforma de gestão de documentos, processos e informações integrada
com o nosso ERP (RM)

33. Benefícios
Identidade Visual
Widgets
Conexões
Processos
Documentos

34. Identidade Visual alinhada com a nossa marca

35. Widgets

36. Widget: Gestão de Projetos
Facilitador de upload de arquivos CAD
customizado ao nosso processo com:
• Máscara para descrição de arquivo
• Organização automática em pastas
• Controle de versões de arquivo com bloqueios
• Drag and Drop

37. Widget: Gestão de Documentação de
Empregados Terceirizados
• Integrado aos cadastros de
Pessoas e Fornecedores
• Organização automática dos
arquivos
• Facilidade na busca de
documentos

38. Comunidades

39. Processo: Medição de Contratos

40. Processo: Manifesto de Transporte de Resíduos

41. Considerações finais
1. Temos recebido feedback favorável pela sua facilidade de
uso
2. O sistema é muito completo, bem documentado, flexível e
fácil de se implantar
• Uso de linguagens de programação mundialmente difundidas como:
HTML, Javascript e JQUERY.

42. Solicite uma visita de um especialista:
Sobre o fluig
Gestão e Colaboração de um jeito que você nunca viu
www.fluig.com
0800 882 9191
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