O documento descreve as principais mudanças nas funcionalidades financeiras com a implementação do SAP S/4HANA Finance. Em resumo: (1) Haverá uma única base de dados integrada para contabilidade, custos e outras áreas financeiras; (2) As informações financeiras estarão disponíveis em tempo real sem necessidade de processamento periódico; (3) Os relatórios poderão ser gerados on-demand no SAP Fiori sem depender de encerramentos de período.

1. Implementação
SAP S/4HANA Finance
Versão Pocket

2. Universal
Journal
SAP S/4HANA FINANCE
Principais mudanças nas funcionalidades com S/4HANA Finance
Ad hoc e
on-the-fly
Agilidade no
fechamento do
período e do
exercício
FONTE ÚNICA DE INFORMAÇÃO
• Base única combina dados de CO, FI, AA, ML, CO-PA com outros
dados financeiros na tabela detalhada ACDOCA
• Menor tempo para realizar as atividades de reconciliação e
geração de relatórios financeiros com as informações atualizadas
real time
RAPIDEZ NA INFORMAÇÃO
• Permite relatórios ad hoc on-the-fly
• Informações em batch são convertidas real time sem a
necessidade da base ser replicada primeiro no SAP BI
INDEPENDENCIA NAS ROTINAS
• Não depende das atividades de encerramento para gerar
informações de FI e CO
• Permite gerar relatórios como P&L a qualquer momento
possibilitando correções de rota ao longo do mês

3. SAP BPC para
S/4HANA
SAP S/4HANA FINANCE
Principais mudanças nas funcionalidades com S/4HANA Finance
Novo AA
Novo SAP CLM
INFORMAÇÕES BPC NO ERP
• Nova funcionalidade no BPC permite upload dos dados de
planejamento em excel para o ERP
• Possui templates para todos os objetos de CO
MUDANÇA DAS ANTIGAS FUNCIONALIDADES
• Permite lançamentos real time e mantém integração com Universal
Journal sem a necessidade de esperar a execução da depreciação
no fechamento do mês
INTEGRAÇÃO ANTIGO LP COM CM
• Adicionou o gerenciamento das contas bancárias, posição de caixa
de curto prazo, relatórios de provisão e de planejamento de
liquidez em tempo real otimizando a posição de capital de giro

4. Smart Business
KPI no SAP Fiori
SAP S/4HANA FINANCE
Principais mudanças nas funcionalidades com S/4HANA Finance
Data aging
Novo GL
FLEXIBILIDADE NA VISUALIZAÇÃO RELATÓRIOS
• Substituição opcional dos relatórios tradicionais.
• Permite visualização rápida e friendly dos relatórios standard no
SAP Fiori (multiplataforma)
OTIMIZAÇÃO DOS DADOS HISTÓRICOS
• O Data Aging substituiu o SAP archiving.
• Novas funções periódicas particionam a memória, mantendo
apenas dados relevantes na partição principal, diminuindo o tempo
de resposta na execução de relatórios.
VERSÃO CLÁSSICA SE TORNA OBSOLETA
• As funções da versão clássica foram completamente substituídas,
ou seja, a versão clássica do GL não é suportada com o S/4HANA
Finance.

5. SAP HANA Live
SAP S/4HANA FINANCE
Principais mudanças nas funcionalidades com S/4HANA Finance
SAP Credit
Management
MUDANÇAS NOS RELATÓRIOS DO PCA
• HANA LIVE junto BPC substituem os relatórios standard de PCA,
disponibilizando em tempo real informações que antes só eram
obtidas pelo SAP BW
INTEGRAÇÃO COMPLETA COM OS RECEBÍVEIS
• Os processos relacionados ao credit management permanecem os
mesmos, no entanto são necessárias novas transações para o
mesmos processos (Ex: FD32 pela UKM_BP)
SAP Fiori
RELATÓRIOS NO FIORI
• Agora, relatórios como das partidas em abertos de clientes,
fornecedores, razão, balanço, fluxo de caixa entre outros podem
ser visualizados no Fiori.

6. SAP S/4HANA FINANCE
Principais impactos no sistema em cada módulo
CONTABILIDADE FINANCEIRA E ÁREAS RELACIONADAS
• Devido a integração do CO com o New GL os elementos de custo primários e secundários
são criados agora junto com a conta do razão e fazem parte do plano de contas
• Tabela ACDOCA contém mais de 350 campos e não tem mais limite de 999 itens de
lançamento, mantendo a BKPF como tabela cabeçalho
• Dados mestre de clientes e fornecedores serão convertidos em parceiros de negócios
(BP)
• Configurações novas necessárias: Ex: criação de “company code” e atribuição ao
Universal Journal

7. SAP S/4HANA FINANCE
Principais impactos no sistema em cada módulo
NOVA CONTABILIDADE DO IMOBILIZADO
• Nova estrutura na base de dados. Ex: Tabelas ANLP e ANLC agora estão na tabela
FAAT_PLAN_VALUES
• Mudanças relevantes nas funções. Ex: Não existe mais na transação AFAB os motivos de
execução da depreciação (planejado, repetição, reinicio e extraordinário)
• Mudanças dos códigos de transação. Ex: ABST2 (programa de reconciliação) não é mais
necessária, sendo substituída pela transação FAGLGVTR
• Mudanças na configuração. Ex: determinar a aceitação dos parâmetros de avaliação
• Com a integração real time as atividades de reconciliação foram eliminadas gerando
mudanças no processo de fechamento

8. SAP S/4HANA FINANCE
Principais impactos no sistema em cada módulo
CONTROLADORIA
• Mudanças relevantes nas funções. Ex: material ledger, transfer pricing, hierarquia dos
objetos de custo, ente outras
• Mudanças na configuração. Ex: Ledger de Planejamento (agora no SAP Business Client)
CONTABILIDADE DE CENTRO DE CUSTO E LUCRO
• Nova estrutura na base de dados. Ex: Dados da tabela COEP ( categorias de valores 04
real e 11 real estatístico) agora são armazenados na ACDOCA. Todos os demais
permanecem na tabela COEP
• Mudanças dos códigos de transação. Ex: KSS1 para KSS1H
• Mudanças relevantes nas funções. Ex: Planejamento de centro de custo agora é feito
através do SAP Business Client

9. SAP S/4HANA FINANCE
Principais impactos no sistema em cada módulo
ANÁLISE DE RESULTADO
• Nova estrutura na base de dados. Ex: Todos os campos que costumavam ser
armazenados na tabela CE4* tornou parte do Universal Journal
• Mudanças relevantes nas funções. Ex: BadI FCO_COEP_QUANTITY pode alterar a lógica
dos campos adicionais para a área de Controladoria utilizada.
• Mudanças dos códigos de transação. Ex: KEQ4 foi descontinuado
• Mudanças na configuração. Ex: no IMG determinar características dos objetos de
resultado não são mais atividades separadas. E esta configuração foi descontinuada
FECHAMENTO DE PERÍODO
• Nova estrutura na base de dados. Ex: o gerenciamento dos períodos de FI e CO estão na
mesma tabela
• Mudanças relevantes nas funções. Ex: as atividades de rollup do closing cockpit fora
descontinuadas (FAGL21)
• Mudanças dos códigos de transação. Ex: CO88 para CO88H

10. SAP S/4HANA FINANCE
Principais impactos no sistema em cada módulo
FLUXO DE CAIXA E CONTABILIDADE BANCÁRIA
• Nova estrutura na base de dados. Ex: o dados da tabela T012K agora migram para
FCLM_BAM_ACLINK2
• Mudanças relevantes nas funções. Ex: as transações FF7A e FF7B (posição de caixa) se
transformaram em apps no SAP Fiori
• Mudanças dos códigos de transação. Ex: FLQREP foi descontinuada (relatório dos itens
de liquidez realizados)
• Cadastro dos bancos agora são feitos no SAP Fiori
• A configuração do “One Exposure from Operations hub” faz a integração dos dados
mestre do antigo LP e CM

11. • Levantamento do ambiente para configuração e dos pré-requisitos
necessários antes da migração com atenção a possíveis restriçõesPREPARAÇÃO
OBJETIVO
ENTREGAS
• Sistema preparado para acrescentar componentes
• Blueprint do processo redesenhado
• Plano de migração
• Coleta dos dados mestre relevantes
• Coleta dos requerimentos de uso
1º PASSO
• Configurar new GL ( transição do clássico para o novo automaticamente)
• Configurar e ativar new AA
• Efetuar atividades de encerramento de período no new AA
• Gerar relatórios de conciliação garantindo consistência da base
• Executar e salvar relatórios financeiros para comparação posterior dos KPIs
• Avaliar os campos customizados já existentes no SAP (BTE)
• Coletar dados mestre do GL, AA, PC, CC e IO
• Workshop para entender funcionalidades, transações e KPIs desejados após
migração
SAP S/4HANA FINANCE
Roadmap de migração
PRINCIPAIS ATIVIDADES

12. • Checar e instalar todos os componentes de software e hardware e
configurar complementos requeridosINSTALAÇÃO
OBJETIVO
ENTREGAS
• Implantação cenário e estratégia
• Sistema instalado com SAP/4HANA Finance com base SAP HANA
PRINCIPAIS ATIVIDADES
2º PASSO
• Backup da tabela de totais e tabela de índices que podem se tornar obsoletas após
migração
• Executar relatórios de controle
• Renomear as tabelas de totais e índices no BCK
• Deletar as tabelas de totais e índices originais e gerar visualizações no lugar
• Importar e ativar novos programas
• Instalar todos os componentes de hardware, web service e servidores
• Instalar todas as correções técnicas recomendadas pela SAP
• Implantar conteúdo SAP HANA
• Executar hanatização
• Instalar e configurar SAP Fiori e SAP Sart Business KPIs
SAP S/4HANA FINANCE
Roadmap de migração

13. • Configuração para SAP GL, AA e CO
CUSTOMIZAÇÃO
OBJETIVO
ENTREGAS
• Preparação completa e migração da customização para GL, AA e CO
PRINCIPAIS ATIVIDADES
3º PASSO
• Atualizar configuração de ledger
• Verificar principais contas
• Checar áreas de avaliação
• Atualizar plano de avaliação e depreciação
• Atualizar áreas de resultado
• Ativar base de contas do CO-PA
SAP S/4HANA FINANCE
Roadmap de migração

14. • Migrar a base para o sistema SAP S/4HANA FinanceMIGRAÇÃO DA
BASE
OBJETIVO
ENTREGAS
• Migração da base transacional para SAP S/4HANA
• Reconciliação da base migrada
PRINCIPAIS ATIVIDADES
4º PASSO
• Migrar a base do new GL incluindo os elementos de custo
• Regerar visões compatíveis
• Regerar áreas do CO-PA
• Migrar itens de documento e balanço usando a estrutura de migração framework
• Checar consistência da base
• Executar migração Smart Financials: preencher tabelas deltas, preencher as saldos
iniciais e atribuir os itens entre CO e FI.
SAP S/4HANA FINANCE
Roadmap de migração

15. PÓS MIGRAÇÃO
OBJETIVO
ENTREGAS
• SAP S/4HANA migrado com sucesso
• Base reconciliada
PRINCIPAIS ATIVIDADES
5º PASSO
• Criar armazenamento de dados históricos da tabela de índices
• Transportar configuração do FI AA
• Preencher “offsetting account” em documentos do FI
• Gerar os relatórios de reconciliação para checar consistência da base
• Executar relatórios financeiros e comparar KPIs da base migrada com KPIs da
fase de preparação
• Executar processos de testes para garantir sucesso da migração
SAP S/4HANA FINANCE
Roadmap de migração
• Executar validação e reconciliação da base

16. TESTES
OBJETIVO
ENTREGAS
• SAP S/4HANA com evidências de teste das transações financeiras
• Demonstração das funcionalidades
• Demonstração dos relatórios Financeiros
• Demonstração do SAP Fiori (Apps)
PRINCIPAIS ATIVIDADES
6º PASSO
• Testar e executar as seguintes funcionalidade do SAP S/4HANA:
– Entrada de lançamentos no Universal Journal
– Análise de custos e resultado
– Partidas de clientes e fornecedores com execução dos pagamentos
– Aquisição de Ativos, exibição dos saldos e executar a depreciação
– Atividades de encerramento de FI
– Executar o Smart Financials e relatórios analíticos
– SAP Fiori: Testar transações de análises, dados mestres, operações e de KPIs
• Prover um ambiente com as novas funcionalidades para os principais envolvidos
SAP S/4HANA FINANCE
Roadmap de migração
• Testar as funcionalidades e treinar principais envolvidos

17. CONTATO
Samir Kalkmann
samir.kalkmann@gmail.com
55 11 97272. 6070