A AudisaAuditores Associados implantou o ERP Radar Empresarial para integrar seus processos e melhorar a gestão financeira. Isso reduziu o tempo de faturamento de 2 semanas para menos de 5 horas e permitiu análises mais rápidas.

1. AUDISA
AUDITORES ASSOCIADOS
Canal WK:

2. 0800 47 3888
EMPRESA
A AUDISAAUDITORES ASSOCIADOS,fundada em 2007, localiza-se em São Paulo/Santana
do Parnaíba/SP e atua no mercado nacional prestando serviços contábeis e de auditoria.

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DIFICULDADES & NECESSIDADES
Dentre as dificuldades encontradas,a Audisa dispunha de relatórios de contas a receber
pouco confiáveis,possibilidade de erros na cobrança de seus clientes e registro de todas as
informações através de planilhas eletrônicas por diferentes áreas.
A necessidade de implantar um sistema integrado surgiu com a percepção da
vulnerabilidade do processo de cobrança,uma vez que após ocorrer a cobrança bancária,a
conciliação dos recebíveis era volumosa e muito demorada,levando-se mais de dois dias
para conciliar os recebimentos bancários.

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ESCOLHA & DECISÃO
Dentre as métricas e quesitos para escolha do ERP Radar Empresarial,a Audisa considerou
a facilidade de implantação que o canal Visimax Tecnologia propôs, através de metodologia
própria,capaz de fornecer cadastros até então desconhecidos pela empresa,mas
importantíssimos para o bom funcionamento do ERP,tais como Municípios, CFOPs e
Documentos.
Outro ponto considerado pela Diretoria foi a possibilidade de criação de relatórios
diferenciados através da simples seleção de campos, sendo o "Gerador de Relatórios"do
ERP Radar Empresarial o único que possibilitou tal funcionalidade e,ainda,permitindo
integração com a planilha Excel.

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DESAFIOS
O maior desafio encontrado durante a implantação das Soluções WK na Audisa foi o de
conciliar processos internos com a nova ferramenta de gestão.O ERP Radar Empresarial foi
imprescindível ao trazer as boas práticas do mercado para áreas que,até então,não
seguiam um fluxo ordenado de trabalho.

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RESULTADOS & BENEFÍCIOS
Logo após a implantação do ERP Radar Empresarial já foi percebido ganho em
produtividade no trabalho, principalmente devido a redução do tempo para geração da
cobrança.Para realização do faturamento gastava-se 2 semanas entre lançamentos de
dados e apuração, geração das NFs na prefeitura e envio da cobrança ao Banco.Hoje,este
trabalho é realizado em menos de 5 horas.
A Audisa copia os lançamentos dos pedidos de venda (serviços) do mês anterior,
rapidamente gera a NFS-e integrada à prefeitura de São Paulo e posteriormente efetua o
envio dos dados ao Banco,através da geração do CNAB.A conciliação bancária é rápida e o
tempo remanescente é utilizado para análise de dados e outras tarefas relacionadas ao dia
a dia do departamento.

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RESULTADOS & BENEFÍCIOS
Jair Chalegra
Assistente Administrativo
“Com o ERP Radar Empresarial temos menos retrabalho e,consequentemente,mais
tempo para realizar tarefas analíticas.As Soluções WK garantiram mais agilidade e
confiabilidade à cobrança bancária de nossos clientes.Além disto,o Gerador de
Relatórios do sistema permite que rapidamente selecionemos os campos que
desejamos nos relatórios e com a possibilidade,ainda,de criarmos fórmulas
com cálculos e gráficos.”

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