O documento discute conceitos de governança organizacional no terceiro setor, incluindo transparência, equidade e prestação de contas. Também aborda a composição e papel dos conselhos institucionais e sua relação com a governança.

1. GESTÃO DE CONSELHOS INSTITUCIONAIS
CONCEITOS,COMPOSIÇÃO E RELAÇÃO COM GOVERNANÇA

2. DIA II – 20/09/2016
GOVERNANÇA ORGANIZACIONAL– CONCEITOSE MODELOS

3. Gestão de Conselhos Institucionais
Governança
Um sistema de governança existe quando a organização (empresa,
fundação, associação e/ou poder público) planeja, executa e analisa sua
gestão com foco não apenas nos objetivos a serem atendidos, mas
soma a isso a qualidade nos processos.
Como no terceiro setor utilizamos recursos privados para fins públicos, é
muito importante acompanhar, avaliar e ajustar os processos de forma
contínua para que seja possível atingir os resultados com a máxima
qualidade nos processos e serviços assim como na utilização dos
recursos.
No sistema de governança, alguns princípios são valorizados e merecem
atenção:
Transparência
Equidade
Prestação de contas
Sustentabilidade
Profissionalismo

4. Gestão de Conselhos Institucionais
Governança – Transparência
Divulgar resultados, balanços, origem e aplicação dos
recursos e demais informações de interesse (além dos
obrigatórios) facilita a compreensão pelos públicos
(sociedade, comunidade, parceiros, poder público,
investidores entre outros) do funcionamento da organização,
dos projetos desenvolvidos e sobre a forma como são
gerenciados os recursos.
Relatórios de atividades,
Fotos, vídeos e depoimentos,
Matérias publicadas em jornais, revistas, internet,
Balanços e demonstrações financeiras.

5. Gestão de Conselhos Institucionais
Governança – Equidade
Tratamento justo e sem discriminações em relação aos
diversos públicos com os quais a associação de relaciona
(associados, conselheiros, gestores, equipe técnica,
parceiros, beneficiados diretos e indiretos, poder público,
mídia, fornecedores entre outros).
Considerando as origens e causas defendidas no Terceiro
Setor, esse ponto torna-se crucial, pois as associações
possuem em seu DNA a igualdade e a defesa de direitos.

6. Gestão de Conselhos Institucionais
Governança – Prestação de contas
Dentro de um sistema de boa governança, a prestação de
contas sobre uso de recursos e resultados obtidos acontece
independente de ser uma obrigação prevista em contrato ou
convênio, por exemplo. Ela passa a ser parte da gestão e
vista como ação final do processo de mobilização de
recursos.
Além da prestação de contas externa, é importante destacar
que internamente esse processo também precisa ser
incorporado, entre conselhos, associados, executivos,
equipe técnica.
Dessa forma, ao apresentar esses dados aos diferentes
públicos, a associação fortalece o vínculo e a confiança em
relação ao trabalho desenvolvido e à imagem institucional.

7. Gestão de Conselhos Institucionais
Governança – Sustentabilidade
Cada vez mais a preocupação com a perenidade dos
projetos desenvolvidos e a longevidade da associação estão
em pautas nos editais de financiamento e nas mesas de
negociação.
Para além de ter respostas nesses momentos importantes é
necessário que essa reflexão, bem como a elaboração de
estratégias que sustentem esses dois pontos – perenidade e
longevidade – estejam presentes em planejamentos e
espaços de decisões.
Analisar como quais as fontes de recursos e como a
organização se adapta às mudanças e novas necessidades
das comunidades são questões iniciais para estruturar um
projeto de sustentabilidade organizacional

8. Gestão de Conselhos Institucionais
Governança – Profissionalismo
Equipe qualificada, baixa rotatividade de funcionários, investimento em
formação, assim como processos e fluxos estabelecidos e comunicação
clara. Tudo isso conta pontos quando se fala em profissionalização de
uma associação (ou mesmo empresa).
No Terceiro Setor, além desses pontos uma equipe qualificada precisa
também possuir alinhamento com a causa e metodologia, flexibilidade e
criatividade na execução das atividades, e interesse em se desenvolver.
Criar processos e procedimentos sem perder a essência da organização
ou engessar as relações talvez seja um dos maiores desafios das
associações.
Melhorar resultados, alinhar expectativas com parceiros e respeitar o
tempo das mudanças sociais e dos processos formativos das pessoas
são, hoje, preocupações de gestores e conselheiros e precisam ser
analisados e trabalhados com seriedade e visão estratégica, pois estão
intimamente ligados à identidade institucional e seu processo de
sustentabilidade.

9. Modelos de organograma

10. Modelos de organograma

11. Modelos de organograma

12. Modelos de organograma

13. Modelos de organograma

14. Atividade Reflexiva
Considerando sua organização....
Como são tomadas as
decisões? As partes
interessadas participam
desse processo?
A organização presta conta
das atividades realizadas,
resultados obtidos e uso
do recursos?
Essa prestação
de contas tem
linguagem
acessível e está
disponível para o
grande público?
As reuniões dos Conselhos
respeita a periodicidade
estabelecida? Os Conselhos
recebem informações
suficientes para tomar
decisões?

15. Fontes e referências
Promenino: avaliação do Conselho: http://promenino.org.br/projetos/questionario-
de-auto-avaliacao-para-diretoria-e-conselho, Acessado em 10 de setembro de
2016.
Gife: Guia das Melhores Práticas de Governança para Institutos e Fundações
Empresariais. Disponível em
http://www.ibgc.org.br/userfiles/files/GUIA%20GIFE%20_%202014.pdf . Acesso
em 10 de setembro de 2016.
Carolina Bittencourt , João Pedro Brandão , Marcos Fuchs - Instituto Pro
Bono.Manual do Terceiro Setor. Disponível em:
http://www.probono.org.br/arquivos/file/manualterceirosetor.pdf. Acesso em 10 de
setembro de 2016.
IDIS – Diferença entre Fundações e Associações: disponível em:
http://idis.org.br/wpcontent/uploads/2014/05/Fundacoes_e_associacoes_diferenca
s1.pdf. Acesso em 12 de setembro de 2016.
Endeavor Brasil. O papel do Conselho Administrativo nas empresas. Disponível
em: https://endeavor.org.br/papel-conselho-administrativo-empresa/. Acesso em
09/09/2016
Conselhos

16. Fontes e referências
Governança
GIFE: Orientações sobre Governança. Disponível
em:.http://gife.org.br/indicadores-gife-de-governanca/governanca-no-gife/. Acesso
em 10/09/2016.
GIFE: Formulário de avaliação de governança. Disponível em:
http://gife.org.br/indicadores-gife-de-governanca/. Acesso em 10/09/2016
Nossa Causa:Governança no Terceiro Setor.. Disponível em:
http://nossacausa.com/governanca-no-terceiro-setor/. Acesso em 10/09/2016