O documento apresenta o plano de implantação de um Escritório de Gestão de Projetos (PMO) na empresa VSEIS. O plano inclui seis fases: planejamento, mapeamento de processos, implantação piloto, treinamento, operação e melhorias. O objetivo é padronizar processos, reduzir prazos de projetos e aumentar a lucratividade da empresa.

1. MASTER IN PROJECT
MANAGEMENT
PRINCÍPIOS DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS E ANÁLISE DE NEGÓCIOS
PMO
19 de outubro de 2012

2. Integrantes do Grupo
 Bruno Leandro Domingos Teixeira
 Fabiano Burghi Xavier
 Naildo Paulino da Silva
 Rodolfo Henrique Eloy de Oliveira
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3. Agenda
 Introdução
 Caracterização da empresa
 As fases de implantação do PMO
 Considerações finais
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4. Introdução
 PMO é a área na qual serão atribuídas responsabilidades
relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado
de projetos;
 Empresas que visam padronizar seus processos e alinhar a
sua visão estratégica, devem considerar a criação de um
PMO;
 Para o nosso trabalho foi escolhida a empresa VSEIS. 4

5. VSEIS
 Ano de Fundação: 2002
 Localização: Vila Madalena - São Paulo/SP
 Segmento: Internet e Design Gráfico
 Missão: Garantir que o cliente sempre fique feliz ao final de
cada projeto
 Visão: Estar entre as mais reconhecidas e admiradas
agências de Internet e Design do país até 2017
 Objetivos: Aumentar o número de membros do time e da
estrutura física da empresa
 Tipo de estrutura organizacional: Matricial forte
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6. Organograma
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7. Site da VSEIS
v6.com.br // vseis.com.br 7

8. As fases de implantação do PMO
Foram definidas seis fases para a implantação:
 Planejamento;
 Mapear e definir os processos;
 Executar a implantação projeto piloto;
 Comunicação e treinamento da equipe;
 Operação;
 Melhorias.
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9. As fases de implantação do PMO
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10. Planejamento
 Escolha do Gerente de Projetos;
 Meta de redução de 10% no prazo de realização dos
projetos;
 Aumentar para 75% o percentual de projetos que são
entregues dentro do prazo. Antes o percentual era de 45%;
 O tipo de escritório de projeto escolhido foi o PMO (Project
Management Office);
 A empresa estava no nível 2 (repetível) do CMM.
 Contratação de uma ferramenta online para a gestão de
projetos. 10

11. Mapear e definir os processos
 Conseguiu investimento junto à uma empresa parceira
(UNIWEB);
 Escolha da ferramenta de gestão (Basecamp);
 Mapeamento, documentação e disponibilização dos
processos;
 Fluxo de trabalho e templates inseridos no Basecamp.
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12. Executar a implantação piloto
 Escolha do projeto (UNIWEB);
 Identificação dos riscos, como o impacto em projetos já em
andamento e o nível de maturidade da empresa UNIWEB;
 Testes no Basecamp;
 Análise da consistência dos dados fornecidos pelo
Basecamp.
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13. Comunicação e treinamento da equipe
 Apresentada toda a estrutura do escritório de projetos,
sendo reforçada a sua função na organização;
 Treinamento da equipe de acordo com os processos
definidos pelo PMO;
 Treinamento específico para utilizar o Basecamp;
 Esclarecimentos sobre o plano de comunicação.
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14. Operação
 Implantação gradual do PMO, até atingir 100% dos projetos;
 Estabelecida meta de aumento da lucratividade em 15%;
 Criação de um programa de desenvolvimento contínuo da
equipe;
 Criação de um plano de carreira.
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15. Melhorias
 Início das rodadas de feedback com os funcionários;
 Comparativo das metas com o planejamento;
 Foi identificado que dois funcionários tiveram problemas na
utilização do Basecamp;
 Realizados novos treinamentos com os funcionários.
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16. Considerações Finais
 A implantação do PMO na VSEIS foi motivada pela visão
estratégica da empresa;
 Estar no nível 2 do CMM facilitou a implantação do PMO;
 A mentalidade jovem da empresa foi outro fator facilitador;
 O PMO mostrou ser extremamente eficaz para o alcance
das metas estabelecidas.
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17. OBRIGADO!

18. Apresentação disponível em:
www.slideshare.net/blteixeira