1. O documento discute os conceitos e etapas básicas de projetos, incluindo planejamento, execução, monitoramento e encerramento. 2. As etapas de um projeto incluem identificação de problemas, planejamento, execução, monitoramento e encerramento. 3. Fatores importantes para o sucesso de um projeto incluem compromisso de todas as partes, objetivos realistas, ligação clara entre atividades e objetivos, e gestão de riscos.

1. Noções Básicas de Projectos
Por: Calisto da Paz
calistodapaz@gmail.com
Maputo, Fevereiro de 2015
CONCILIANDO PENSAMENTOS!

2. O QUE É UM PROJECTO
Um plano;
Uma projecção;
Um olhar que se debruça sobre o que está por vir;
Uma carta de intenções;
Um roteiro que se pretende seguir para que seja
atingido um determinado fim;
É uma tentativa de antecipar e planejar o futuro, de
organizá-lo e controlá-lo;
Uma actividade temporária com o objectivo de criar
um produto, serviço ou resultado.

3.  Para alguns autores, os projectos em
relação a sua tipologia variam quanto a
origem, duração, modalidade de participação, âmbito,
contexto, tipo de abordagem entre outros criterios de
classificação.
Nesse sentido, pode-se ter projectos de
Desenvolvimento (agro-pecuarios,
invetimentos etc), intervenção Social,
Pesquisa entre outros.
TIPOLOGIAS DE PROJECTOS

4. IDEIA<=>PRO
BLEMA
PLANIFICAÇÃO
EXECUÇÃO
CONTROLO/
MONITORAM
ENTO
FECHO
CICLO DE UM PROJECTO

5. Corresponde à escolha da situação-problema que
constituirá o projecto a desenvolver pelo grupo de
trabalho.
Situação actual negativa prevalecente que se
pretende solucionar.
PROBLEMA

6.  Modificar um problema ou uma situação
insatisfatória;
 Diagnosticar o presente para modifica-lo e
obter melhores resultados em um futuro
próximo;
É estabelecimento da situação desejada e
definição das acções que permitem alcançar o
pretendido (objectivos).
Tem de haver um plano de actividades
O QUE É PLANIFICAR

7. 1. Analisa com profundidade os factores que
produzem esse problema social;
2. Identifica aos atores que estão vinculados ao
problema.;
3. Identifica uma imagem desejada que se quer
alcançar com as ações;
4. Identifica os aspectos do problema social que
devem ser modificados prioritariamente com as
ações.
5. Desenha e identifica as ações que apontem
efetivamente a transformar esses aspectos
específicos do problema.
PLANIFICAÇÃO

8. Envolve a coordenação das pessoas e dos recursos, além da
integração e realização das actividades do projeto de acordo
com o Plano Geral do Projecto.
Nesta fase é gasto a maior parte do orçamento previsto.
Pode haver variações de execução, e replanejamento em
determinados momentos, é normal;
As variações podem afetar a duração das actividades, a
disponibilidade dos recursos e acarretar riscos não esperados.
EXECUÇÃO

9. Serve para observar o andamento do projecto, de forma
que problemas porventura existentes sejam identificados no
momento adequado e adotadas acções correctivas, quando
necessário, para controlar a execução do projecto.
Tem como benefício principal acompanhar o desempenho
do projecto, passando este a ser observado e medido
regularmente para identificar variações em relação ao Plano
do Projecto.
CONTROLO/MONITORAMENTO

10. Possui os seguintes objectivos:
1- Executar o Plano do Projecto;
2- Desenvolvimento da Equipe;
3- Distribuição das informações;
4- Obtenção das propostas;
5- Selecção dos fornecedores;
6- Selecção de contratos;
7- Controle integrado de alterações;
8- Verificar escopo e possíveis alterações;
9- Controlar o cronograma;
10- Controlar os custos;
11- Relatar o desempenho do projecto;
12- Controlar o monitoramento dos riscos;
13- Administrar aquisições, dentre outros
CONTROLO/MONITORAMENTO

11. Reconhecim ento do término das actividades planificadas
para a realização.
Efectuado cerca de 1 semana depois de o projecto terminar.
As lições aprendidas (junto as comunidades locais ou
beneficiárias se for o caso) devem ficar registadas e serem
aplicada em projectos futuros
Geralmente é envolvida a capacitação dos beneficiários se
for um projecto que envolve entidades sociais, institucionais
etc
FECHO

12. Resumindo
Para o desenho e concretização de um projecto, é necessário:
1. Diagnóstico
2. Objectivos
3. Justificação
4. Localização
5. Público alvo
6. Instituições envolvidas
7. Metas
8. Metodologia
9. Actividades
10. Recursos
11. Orçamento

13. Nota importante:
O que conduz ao sucesso de um projecto?
– O compromisso e o sentido de responsabilidade de todas as
partes,
– Realismo, objectivos traçados de forma realista,
– Uma realização clara dos objectivos,
– Uma ligação clara entre o que se faz no âmbito do projecto
(actividades) e o que se deverá alcançar (os objectivos),
– a capacidade de gerir riscos,
– Papéis claros/bem definidos (distribuição de responsabilidades),
– Flexibilidade para adaptar processos em caso de mudança,
– Um projecto em que os utilizadores dos serviços que o projecto
abrange (grupo-alvo) deverão ter participado e influenciado a
concepção do projecto
(ASDI, 2003)

14. Bibliografias
CORREA, Luis M. (S/d).Gestão de Projectos. Instituto Superior Técnico. Portifólio.
MOCHALES, Cristina (S/d).Planificar desde perspectiva de Género.
MARTINS, Ronaldo (S/d).O que é, e como se faz.
UE-PAANE (S/d).Manual de Gestão do ciclo de Projectos: O caminho do projecto. Adpatado em
2004,Traduzido em 2003.
PIETRO, Alcides (S/d).O que e Gestão de Projectos.
GEHLEN, I.; NETO, A.B.; OLIVEIRA, V.L.Planejamento e Gestão de Projetos para o
Desenvolvimento Rural.1ªEdição.Universidade Federal do Rio Grande do sul, Brasil.
ASDI (2003). Um resumo da teoria por trás do Método do Quadro Lógico (MQL).Suécia.
www.pej.jus.br/Desenvolvimento pelo planeamento estratégico.

15. Obrigado!