O documento descreve as principais interações entre os processos de vendas, matching e delivery de intercâmbios da AIESEC. Ele lista 4 etapas principais: 1) assinatura de contrato entre vendas e empresa anfitriã, 2) assinatura de documentos legais entre matching e empresa, 3) primeiro dia de trabalho do estagiário, 4) renovação ou encerramento do intercâmbio.

1. INTERAÇÕES ENTRE
PROCESSOS
GIPi
Summit 2014

2. 1 mês
1 mês
Realização

3. • Interação Física: Assinatura de contrato/fechamento de JD.
• Responsabilidade: Vendas.
• Apresentar responsável pelo Matching.
Tomar muito cuidado com a transição de contato e sempre deixar claro o porquê de a AIESEC
funcionar dessa maneira.
• Alinhar que até o Matching, o contato será virtual e semanal, através do Report de Status.
• Output: Contrato.

4. • Interação Física: Assinatura de TCE, CAN, Atestados, etc.
• Responsabilidade: Matching/Delivery.
• Apresentar responsável pelo Delivery.
Tomar muito cuidado com a transição de contato e sempre deixar claro o porquê de a AIESEC funcionar dessa m
• Alinhar que até a chegada do Trainee, o contato será virtual e semanal, através do Report de Status.
• Output: CAN/SAN.

5. • Interação Física: Primeiro dia de trabalho do Trainee.
• Responsabilidade: Delivery/Account Manager/Director.
• Output: Alinhar expectativas da empresa sobre as interações virtuais com a AIESEC e a frequência
dessas interações durante o período de realização do intercâmbio.

6. • Interação Física: Assinatura de renovação (na metade da realização). Também pode ser Visita de
Fechamento (no final da realização).
• Responsabilidade: Delivery/Account Manager/Director.
• Nessa reunião também pode ocorrer transição de contato entre VPs ou PMs/Directors de Delivery.
Novamente, sempre deixar claro o porquê de a AIESEC funcionar assim.
• Output: Contrato/Aditivo, Avaliação da Parceria e Avaliação de Fechamento.