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PROJETO Maratona na Lagoa TAP - Termo de Abertura do Projeto 
Nome 
Maratona na Lagoa 
Descrição 
O projeto consiste na organização de uma maratona de 10 km ao redor de uma lagoa na cidade de Paranaguá 
(Paraná). 
Justificativa 
Esse projeto será realizado buscando o envolvimento de pessoas da cidade de Paranaguá, bem como de cidades 
vizinhas com o objetivo de estimular o turismo e o esporte. 
Objetivo S.M.A.R.T. 
Objetivo do projeto: ser responsável pela estrutura (montagem da infra estrutura, banheiros químicos, 
alimentos/bebidas, equipe de apoio), licenças (secretaria dos esportes, prefeitura, corpo de bombeiros, polícia militar), 
corrida (maratona, premiação, cerimônia de encerramento, trânsito) e gerenciamento de projetos (declaração de 
escopo, plano de comunicação, plano de riscos, controle de desempenho e gerenciamento buy). 
Objetivo dos participantes: cumprir o percurso de 10 Km determinados na prova. 
Requisitos 
Para que o projeto aconteça será necessário a inscrição de no mínimo 100 pessoas e no máximo 500; além disso será 
necessário avaliar o percurso da lagoa para que não existam problemas que causem qualquer tipo de desconforto ou 
acidente aos participantes; será necessário que toda a infra estrutura esteja montada corretamente, os profissionais 
estejam treinados, alimentos e bebidas entregues no prazo, premiação e encerramento de acordo com o planejado, 
bem como todas as licenças e autorizações estejam emitidas com sucesso. 
Designação 
As responsabilidades do Gerente de qualidade são: Coordenar a equipe; Gerir os processos de qualidade; Avaliar e 
definir o método de controle do projeto; Aprovação do relatório. 
As responsabilidades do time são: efetuar o plano de gerenciamento do projeto, garantir e controlar os indicadores. 
Milestones 
1. Definir trajeto/data/horários da maratona 
2. Definir responsabilidades da equipe do projeto e de fornecedores 
3. Acompanhamento das entregas 
4. Maratona 
5. Encerramento 
Orçamento 
Riscos 
1. Mudanças climáticas 
2. Não atingimento no número de inscrições 
3. Não recebimento das licenças e autorizações 
4. Não entrega de fornecedores 
Data, Assinatura do Sponsor 
30/11/-0001 - Aprovado 
OTMMA3 Muriel Gonçalves Matoso - 05/10/2014 17:07:29
PROJETO Maratona na Lagoa ISH - Registro de Stakeholder - Online 
Stakeholder Posição Papel no 
Projeto 
Email Telefone Celular 
Daniel Marques Membro da Equipe de 
Projeto 
daniel.marques9@yahoo.com 4184160969 
Laercio Ferreira de 
Oliveira 
Membro da Equipe de 
Projeto 
laercio-oliveira@hotmail.com 4198087407 
Muriel Gonçalves 
Matoso 
Gerente do Projeto muri_gm@hotmail.com 4188595918 
Murilo Ortolan Sponsor do Projeto murilortolan@hotmail.com 4199431505 
Tiago Tinelli Membro da Equipe de 
Projeto 
tinellitiago@hotmail.com 4188574247
PROJETO Maratona na Lagoa WBS 
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 
1 Estrutura 
1.1 Montagem da Infra Estrutura Buy 
1.2 Banheiro Químico Buy 
1.3 Alimentos e Bebidas Buy 
1.4 Staff Make 
2 Licenças 
2.1 Secretaria de Esportes Buy 
2.2 Prefeitura Buy 
2.3 Corpo de Bombeiros Buy 
2.4 Polícia Militar Buy 
3 Corrida 
3.1 Corrida Make 
3.2 Premiação Buy 
3.3 Cerimônia de Encerramento Make 
3.4 Trânsito Buy 
4 Gerenciamento de Projetos 
4.1 Declaração de Escopo Make 
4.2 Plano de Comunicação Make 
4.3 Plano de Riscos Make 
4.4 Controle de Desempenho Make 
4.5 Gerenciamento Buy Make 
OTMMA3 Muriel Gonçalves Matoso - 05/10/2014 17:07:29
PROJETO Maratona na Lagoa D-WBS - Dicionário WBS 
Fase 1 
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 
1.1 Montagem da Infra Estrutura Aguardando 
1.2 Banheiro Químico Aguardando 
1.3 Alimentos e Bebidas Fornecer água, isotônicos e frutas em 
pontos determinados ao longo da corrida 
(aproximadamente a cada 3Km). Além 
disso, teremos mão de obra treinada 
para distribuir aos atletas participantes 
da maratona. As bebidas devem ser 
entregues em copos de 300ml para 
favorecer o consumo. 
Na área de chegada haverá um buffet de 
frutas e barras de cereais energéticas 
para reposição da energia. 
Entrega 1 dia antes do evento Aceitou 
1.4 Staff Aguardando
PROJETO Maratona na Lagoa D-WBS - Dicionário WBS 
Fase 2 
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 
2.1 Secretaria de Esportes Aguardando 
2.2 Prefeitura Aguardando 
2.3 Corpo de Bombeiros Aguardando 
2.4 Polícia Militar Aguardando
PROJETO Maratona na Lagoa D-WBS - Dicionário WBS 
Fase 3 
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 
3.1 Corrida Aguardando 
3.2 Premiação Aguardando 
3.3 Cerimônia de Encerramento Aguardando 
3.4 Trânsito Aguardando
PROJETO Maratona na Lagoa D-WBS - Dicionário WBS 
Fase 4 
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 
4.1 Declaração de Escopo Aguardando 
4.2 Plano de Comunicação Aguardando 
4.3 Plano de Riscos Aguardando 
4.4 Controle de Desempenho Aguardando 
4.5 Gerenciamento Buy Aguardando
PROJETO Maratona na Lagoa LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade 
Fase 1 
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 
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1.3 Alimentos e Bebidas Fornecer água, isotônicos e frutas em 
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da maratona. As bebidas devem ser 
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Na área de chegada haverá um buffet de 
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PROJETO Maratona na Lagoa MA - Mapa de Aquisições 
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 
517 Estrutura > Alimentos e 
Bebidas 
1.3 Bebidas Brasil 
Alimentos S.A 
Energia Isotônicos 
Frutas Frescas 
0,00 06/10/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe 
Necessidade de fornecimento especializado 
Restrições de custo 
Restrições de prazo 
Existência de fornecedores confiáveis. 
Preço Fixo
PROJETO Maratona na Lagoa MA - Mapa de Aquisições 
RFP - 517 
1.3Estrutura > Alimentos e Bebidas 
NOTAS: 
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
PROJETO Maratona na Lagoa SP - Sistema de Pontuação 
Id Critério Classificatório Comercial Peso Bebidas Brasil Alimentos S.A Energia Isotônicos Frutas Frescas 
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 
624 Tempo de mercado da empresa 2 2 4 2 4 1 2 1 2 
625 Histórico de relacionamento com o cliente 5 4 20 5 25 3 15 4 20 
Id Critério Classificatório Técnico Peso Bebidas Brasil Alimentos S.A Energia Isotônicos Frutas Frescas 
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 
626 Alinhamento com DT 5 4 20 2 10 5 25 4 20 
627 Tempo de resposta a um atendimento 4 3 12 3 12 4 16 2 8 
628 Estrutura comprovada para reposição de peças 5 3 15 5 25 3 15 5 25

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  • 1. PROJETO Maratona na Lagoa TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Maratona na Lagoa Descrição O projeto consiste na organização de uma maratona de 10 km ao redor de uma lagoa na cidade de Paranaguá (Paraná). Justificativa Esse projeto será realizado buscando o envolvimento de pessoas da cidade de Paranaguá, bem como de cidades vizinhas com o objetivo de estimular o turismo e o esporte. Objetivo S.M.A.R.T. Objetivo do projeto: ser responsável pela estrutura (montagem da infra estrutura, banheiros químicos, alimentos/bebidas, equipe de apoio), licenças (secretaria dos esportes, prefeitura, corpo de bombeiros, polícia militar), corrida (maratona, premiação, cerimônia de encerramento, trânsito) e gerenciamento de projetos (declaração de escopo, plano de comunicação, plano de riscos, controle de desempenho e gerenciamento buy). Objetivo dos participantes: cumprir o percurso de 10 Km determinados na prova. Requisitos Para que o projeto aconteça será necessário a inscrição de no mínimo 100 pessoas e no máximo 500; além disso será necessário avaliar o percurso da lagoa para que não existam problemas que causem qualquer tipo de desconforto ou acidente aos participantes; será necessário que toda a infra estrutura esteja montada corretamente, os profissionais estejam treinados, alimentos e bebidas entregues no prazo, premiação e encerramento de acordo com o planejado, bem como todas as licenças e autorizações estejam emitidas com sucesso. Designação As responsabilidades do Gerente de qualidade são: Coordenar a equipe; Gerir os processos de qualidade; Avaliar e definir o método de controle do projeto; Aprovação do relatório. As responsabilidades do time são: efetuar o plano de gerenciamento do projeto, garantir e controlar os indicadores. Milestones 1. Definir trajeto/data/horários da maratona 2. Definir responsabilidades da equipe do projeto e de fornecedores 3. Acompanhamento das entregas 4. Maratona 5. Encerramento Orçamento Riscos 1. Mudanças climáticas 2. Não atingimento no número de inscrições 3. Não recebimento das licenças e autorizações 4. Não entrega de fornecedores Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 Muriel Gonçalves Matoso - 05/10/2014 17:07:29
  • 2. PROJETO Maratona na Lagoa ISH - Registro de Stakeholder - Online Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Daniel Marques Membro da Equipe de Projeto daniel.marques9@yahoo.com 4184160969 Laercio Ferreira de Oliveira Membro da Equipe de Projeto laercio-oliveira@hotmail.com 4198087407 Muriel Gonçalves Matoso Gerente do Projeto muri_gm@hotmail.com 4188595918 Murilo Ortolan Sponsor do Projeto murilortolan@hotmail.com 4199431505 Tiago Tinelli Membro da Equipe de Projeto tinellitiago@hotmail.com 4188574247
  • 3. PROJETO Maratona na Lagoa WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Estrutura 1.1 Montagem da Infra Estrutura Buy 1.2 Banheiro Químico Buy 1.3 Alimentos e Bebidas Buy 1.4 Staff Make 2 Licenças 2.1 Secretaria de Esportes Buy 2.2 Prefeitura Buy 2.3 Corpo de Bombeiros Buy 2.4 Polícia Militar Buy 3 Corrida 3.1 Corrida Make 3.2 Premiação Buy 3.3 Cerimônia de Encerramento Make 3.4 Trânsito Buy 4 Gerenciamento de Projetos 4.1 Declaração de Escopo Make 4.2 Plano de Comunicação Make 4.3 Plano de Riscos Make 4.4 Controle de Desempenho Make 4.5 Gerenciamento Buy Make OTMMA3 Muriel Gonçalves Matoso - 05/10/2014 17:07:29
  • 4. PROJETO Maratona na Lagoa D-WBS - Dicionário WBS Fase 1 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 1.1 Montagem da Infra Estrutura Aguardando 1.2 Banheiro Químico Aguardando 1.3 Alimentos e Bebidas Fornecer água, isotônicos e frutas em pontos determinados ao longo da corrida (aproximadamente a cada 3Km). Além disso, teremos mão de obra treinada para distribuir aos atletas participantes da maratona. As bebidas devem ser entregues em copos de 300ml para favorecer o consumo. Na área de chegada haverá um buffet de frutas e barras de cereais energéticas para reposição da energia. Entrega 1 dia antes do evento Aceitou 1.4 Staff Aguardando
  • 5. PROJETO Maratona na Lagoa D-WBS - Dicionário WBS Fase 2 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 2.1 Secretaria de Esportes Aguardando 2.2 Prefeitura Aguardando 2.3 Corpo de Bombeiros Aguardando 2.4 Polícia Militar Aguardando
  • 6. PROJETO Maratona na Lagoa D-WBS - Dicionário WBS Fase 3 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 3.1 Corrida Aguardando 3.2 Premiação Aguardando 3.3 Cerimônia de Encerramento Aguardando 3.4 Trânsito Aguardando
  • 7. PROJETO Maratona na Lagoa D-WBS - Dicionário WBS Fase 4 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 4.1 Declaração de Escopo Aguardando 4.2 Plano de Comunicação Aguardando 4.3 Plano de Riscos Aguardando 4.4 Controle de Desempenho Aguardando 4.5 Gerenciamento Buy Aguardando
  • 8. PROJETO Maratona na Lagoa LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase 1 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 1.1 Montagem da Infra Estrutura Aguardando 1.2 Banheiro Químico Aguardando 1.3 Alimentos e Bebidas Fornecer água, isotônicos e frutas em pontos determinados ao longo da corrida (aproximadamente a cada 3Km). Além disso, teremos mão de obra treinada para distribuir aos atletas participantes da maratona. As bebidas devem ser entregues em copos de 300ml para favorecer o consumo. Na área de chegada haverá um buffet de frutas e barras de cereais energéticas para reposição da energia. Aguardando 1.4 Staff Aguardando
  • 9. PROJETO Maratona na Lagoa LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase 2 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 2.1 Secretaria de Esportes Aguardando 2.2 Prefeitura Aguardando 2.3 Corpo de Bombeiros Aguardando 2.4 Polícia Militar Aguardando
  • 10. PROJETO Maratona na Lagoa LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase 3 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 3.1 Corrida Aguardando 3.2 Premiação Aguardando 3.3 Cerimônia de Encerramento Aguardando 3.4 Trânsito Aguardando
  • 11. PROJETO Maratona na Lagoa LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase 4 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 4.1 Declaração de Escopo Aguardando 4.2 Plano de Comunicação Aguardando 4.3 Plano de Riscos Aguardando 4.4 Controle de Desempenho Aguardando 4.5 Gerenciamento Buy Aguardando
  • 12. PROJETO Maratona na Lagoa MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 517 Estrutura > Alimentos e Bebidas 1.3 Bebidas Brasil Alimentos S.A Energia Isotônicos Frutas Frescas 0,00 06/10/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Necessidade de fornecimento especializado Restrições de custo Restrições de prazo Existência de fornecedores confiáveis. Preço Fixo
  • 13. PROJETO Maratona na Lagoa MA - Mapa de Aquisições RFP - 517 1.3Estrutura > Alimentos e Bebidas NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • 14. PROJETO Maratona na Lagoa SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Bebidas Brasil Alimentos S.A Energia Isotônicos Frutas Frescas Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 624 Tempo de mercado da empresa 2 2 4 2 4 1 2 1 2 625 Histórico de relacionamento com o cliente 5 4 20 5 25 3 15 4 20 Id Critério Classificatório Técnico Peso Bebidas Brasil Alimentos S.A Energia Isotônicos Frutas Frescas Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 626 Alinhamento com DT 5 4 20 2 10 5 25 4 20 627 Tempo de resposta a um atendimento 4 3 12 3 12 4 16 2 8 628 Estrutura comprovada para reposição de peças 5 3 15 5 25 3 15 5 25