Maratona Ciclística

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Titulo: Maratona Ciclística
Alunos:Tamara Lehmkuhl Coelho,Thania Hasse Bogoni,Cassiano Augusto dos Santos,Stefania Pires,Claudia Meneses,Felipe Thiago,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Integração
Turma: GP05/12
Data:06-02-2014
Hora:21:13
Comentarios:Trabalho de Gerenciamento de Integração da Turma GPJ5/12.
Equipe: Maratona Ciclística.
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Maratona Ciclística

  1. 1. Projeto Maratona Ciclística Colaboradores: • Cassiano Augusto dos Santos • Cláudia de Paula Meneses • Felipe Thiago Zanardini • Stefânia Resende Pires • Tamara Lehmkuhl Coelho • Thania Hasse Bogoni Turma GPJ5/12 Curitiba - 2014
  2. 2. Apresentação da Empresa A XPTO Sport Enterprises é uma empresa promotora de eventos esportivos de diversas modalidades há mais de 25 anos no mercado. Atua em toda a América Latina.
  3. 3. 1. Termo de Abertura do Projeto
  4. 4. 1.1. Justificativa do Projeto Devido a problemas antigos de poluição da Lagoa dos Pássaros, em Gaivotas do Sul, PR, sua imagem perante o público foi denegrida em função disto. Após o projeto de despoluição da lagoa, julgou-se necessário promover a imagem do local.
  5. 5. 1.2. Objetivo do Projeto Promover imagem da lagoa como local apropriado para atividades esportivas; divulgação cultural do patrimônio artístico da lagoa; revelação de novos desportistas; inserção do evento no calendário anual da CBC.
  6. 6. 1.3. Produto do Projeto Maratona Ciclística para 1.000 competidores e capacidade para 10.000 espectadores ao vivo e abertura para imprensa local.
  7. 7. 1.4. Benefícios do Projeto Benefícios Descrição Melhorar imagem da empresa promotora Ligar a imagem da empresa promotora a eventos sociais. Incentivo à prática de esportes A ascensão do evento na mídia despertará interesse por parte da população local neste esporte. Promoção da imagem da lagoa A ligação de um evento esportivo de reconhecimento nacional à despoluição da lagoa permitirá que a lagoa seja mais frequentada e melhor reconhecida. Aumento do PIB municipal devido ao Devido às atividades estimuladas pelo turismo (hotelaria, restaurantes, etc.) e preparativos do evento turismo (fornecedores, mídia, etc.) pretende-se que a atividade eleve o PIB local. A certificação no calendário anual da CBC dá Aumento da credibilidade do evento reconhecimento ao evento por torná-lo oficial. A certificação da CBC valida o desempenho dos Promoção do status dos competidores corredores participantes.
  8. 8. 1.5. Escopo do Projeto Organização de maratona ciclística na Lagoa dos Pássaros pela empresa XPTO para renovar a imagem da Lagoa após sua despoluição.
  9. 9. 1.6. Riscos Identificados Ordem Risco Resposta 1 Variação climática severa no dia da Transferir data do evento para nova data em comum acordo entre contratada e maratona contratante. 2 Não haver quórum Transferir data do evento para nova data em comum acordo entre contratada e contratante. 3 Revelação de talentos extraordinários Patrocinar atletas de destaque. 4 Boa divulgação da mídia Aproveitar magnitude do evento para atrair mídia espontânea.
  10. 10. 1.7. Estimativas Iniciais (Milestones) Estimativa Justificativa Data de Início 03/05/14 São necessários 6 meses para planejamento e execução dos preparativos para o evento. Data de Término 03/11/14 15 dias após a realização do evento (20/10/14). Recursos 12 pessoas na organização Inclui GP e equipes estratégicas: financeira, qualidade, técnica desportiva, comunicação e divulgação. Custos Orçamento de R$500mil Considerada experiência da XPTO em eventos desta natureza.
  11. 11. 1.8. Restrições Existentes Ordem Restrição 1 Normas CBC 2 Autorização de órgãos competentes 3 Deve ter área para patrocinadores
  12. 12. 1.9. Premissas Assumidas Ordem Premissa 1 Cidade tem infraestrutura para o evento, tanto para atletas como para platéia 2 Patrocínio 3 Apoio de órgãos governamentais 4 Apoio da Confederação Brasileira de Ciclismo 5 Obtenção de autorizações 6 Orçamento de R$500 mil 7 6 meses para planejamento do evento 8 10/12 pessoas na organização 9 Condições climáticas favoráveis ao evento do dia da realização 10 Boa divulgação midiática
  13. 13. 1.10. Gerente e Sponsor do Projeto • O GP será o Sr. Gervásio da Silva, atual diretor de Planejamento Estratégico da XPTO; • O Sponsor será o prefeito de Gaivotas do Sul, o Exmo. Sr. José Barros;
  14. 14. Como a XPTO Inicia Projetos Nomeia o Projeto Descreve o projeto Justifica o Projeto Lista todos os stakeholders Designa o Gerente do Projeto e sua autoridade Determina o objetivo do Projeto Classifica os stakeholders Coleta requisitos dos stakeholders Consolida informações básicas do projeto
  15. 15. 2. PGP (Plano de Gerenciamento do Projeto)
  16. 16. Como a XPTO Planeja Projetos – Cria PGP baseado nas informações de Stakeholders e ser aprovado formalmente por todos; – Cria caminho lógico e factível, adaptado a cada projeto, para atingir os objetivos; – PGP será a “Bíblia” para gerenciar o projeto no dia-adia; – Atualiza e controlar o PGP conforme necessário durante o projeto, devido às mudanças que podem ocorrer; – Detalha a forma de atuação e métricas de cada uma das outras 9 áreas de projeto. Deve incluir documentos produzidos por elas;
  17. 17. Estrutura Analítica do Projeto Maratona Ciclística
  18. 18. Como a XPTO Planeja Projetos Identifica e Elucida Necessidade do Projeto Mapeia Stakeholders Pondera Requisitos do Projeto Cria Escopo do Produto Cria TAP Efetura Decisões “Make Or Buy” Cria Lista de Verificação da Qualidade Cria EAP + Dicionário EAP Cria Declaração de Escopo do Projeto PT Make Cria matriz de competência e responsabilidade Define Equipe do Projeto Gera Cronograma “Make” PT buy Cria Mapa de Aquisições Cria RFP’s Define Fornecedores Cria Orçamento Cria Mapa das Comunicações” Cria Registro de Riscos Cria Cronograma Gera custo das Atividades
  19. 19. 3. Orientação e Gerenciamento o Trabalho do Projeto
  20. 20. Como a XPTO Orienta e Gerencia o Trabalho de Seus Projetos PT Make Treinar Equipe Coordenar Equipe Realizar Atividades Comunicar o Andamento PT buy Realizar Aquisições
  21. 21. 4. Monitoramento e Controle do Projeto
  22. 22. Como a XPTO Monitora e Controla Seus Projetos Validar a Qualidade do PT Aceitar O PT Controlar Comunicação Controlar Aquisições Controlar Riscos Controlar Qualidade Controlar Custos dos PT Earned Value Monitorar envolvimento dos Stakeholders Controlar Cronograma dos PT
  23. 23. 5. Controle Integrado de Mudanças do Projeto
  24. 24. • Necessidades Coletadas por Divergências; • Solicitações Internas; • Mudanças no Ambiente Externo. 1. Identifica Necessidade de Mudanças 2. Aprovação da Mudança • Aprovado: avança para “3” e registra; • Reprovada: Cancela mudança, registrando solicitação e motivo do cancelamento, comun icando isso aos stakeholders afetados; • Registrar em Lições Aprendidas; • Analisar impacto da mudança em todas as áreas, inicialmente; • Analisar impacto nos deliverables; • Registrar impactos; • Criar plano de implantação, registrálo e comunicá-lo. 3. Análise de Impacto da Mudança 4. Implantação da Mudança • Multiplicar escopo da mudança com envolvidos; • Orientar implantação; • Gerenciar Implantação; • Formalizar e comunicar a implantação; • Multiplicar impactos da mudança, em especial os relacionados à Tríplice Restrição;
  25. 25. 6. Encerramento de Fases e PTs do Projeto
  26. 26. Registra mudanças indexando-as às atividades afetadas Encerra Contratos com Fornecedores Comunica Planejado X Realizado aos envolvidos Libera recursos reaproveitáveis Compila Relatório de Lições Aprendidas e os disponibiliza à empresa (apenas para projeto total) Analisa resultados, registrando novas lições aprendidas que eventualmente surjam Oficializa Encerramento do Projeto/PT Comunica Encerramento do Projeto com a Empresa/PT Registra desempenho de cada atividade ou do PT

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