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Financeira
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Requisitos do Produto
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Otimização da Logística de Transporte

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Titulo: Otimização da Logística de Transporte
Alunos:Luis Fernando Costa,Marcos Antonio Kashiwa,
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Turma:
Data:08-06-2014
Hora:23:30
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Otimização da Logística de Transporte

  1. 1. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE Descrição Este trabalho trata-se de um projeto para a otimização das operações logísticas de colheita em lavouras de cana de açúcar e redução dos custos com tais operações através da implantação de um software de controle logístico. Justificativa o projeto visa a redução dos custos logísticos nas operações de colheita através da redução do raio de abrangência das lavouras, procurando se intensificar as areas de produção num raio maximo de 50 km da unidade de processamento Objetivo S.M.A.R.T. Chegar numa Logística de otimização de transporte.Afim de obtermos uma redução de 15% nos custos com frota própria dentro de um prazo de 3 anos, através de implantação de software. Requisitos Será implantando um sistema de software para controle de operações de colheita, cujo sistema integrará os maquinários agrícolas através de tecnologia embarcada (GPS), e mapear a localização das respectivas áreas de produção. Designação Fica designado que Luis Fernando Costa será o Gerente de Projeto,cujo disponibilizará de autoridade para direcionar e alocar pessoal e recursos necessários à implantação do sistema de software e cujas responsabilidades serão igualmente divididas entre a gerência industrial, TI e financeira. Milestones mapeamento = 01-09-2014 a 31-11-2014 Estudo: 15-09-2014 a 15=10-2014 Viabilidade: 16-10-2014 a 05-11-2014 Fornecedores: 01-09-2014 a 30-09-2014 Teste: 01-11-2014 a 30-06-2015 Implantação: 01-07-2014 a 30-09-2014. Orçamento Orçamento Previsto de R$ : 7.000.000,00 Riscos * Riscos operacionais: falta de profissionais tecnicamente capacitados a operar os sistemas de monitoramento por gps. * Inconsistência de dados inseridos no sistema * Risco financeiro: orçamento inferior ao custo real na implantação do sistema * A redução do raio de lavouras provocar redução significativa no volume de materia prima demandada pela industria. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 Luis Fernando Costa - 08/06/2014 23:00:01
  2. 2. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE ISH - Registro de Stakeholder Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Carlos dos Santos Gerente Industrial Gerente da industria industrial@hotmail.com (018) 3221-0001 (018) 9999-0001 Leandro de Andrade Fornecedor de Equipamentos (Software) e Serviços Integrados Fornecedor fornecedores@gmail.com (018) 3222-0009 (018) 9911-0001 Lucas da Silva Diretor de RH Membro da Equipe de Projeto rh@rh.com.br (018) 3221-0002 (018) 9999-0002 Luis Fernando Costa Gerente Agrícola Gerente do Projeto aon_dilis_cara@yahoo.com.br (018) 3221-0003 (018) 9999-0003 Marcos Kashiwa Sponsor Sponsor do Projeto aon_dilis_cara@yahoo.com.br (018) 3221-0004 (018) 9999-0004 Pedro da Silva Diretor Financeiro Membro da Equipe de Projeto financeiro@financeiro.com.br (018) 3221-0005 (018) 9999-0005 Roberto da Silva Fiscal Ambiental fiscal ambiental@ambiental.com.br (018) 3221-0006 (018) 9999-0006 Rodrigo de Melo Gerente de TI Membro da Equipe de Projeto ti@ti.com.br (018) 3221-0007 (018) 9999-0007
  3. 3. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE ISH - Registro de Stakeholder Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção Garantia de entrada de cana diária no volume ideal às necessidades da indústria Manter informado sobre os volumes de matéria prima em produção e solicitar relatórios da eficiência industrial. Manter informado Garantia de contrato de fidelidade e pagamento. Fornecer dados, solicitar relatórios semanais de andamento acerca da instalação do sistema de logística integrado. Manter informado Necessidade de tempo hábil para treinamento de pessoal ou busca de profissionais no mercado. Manter informado quanto à necessidade de pessoal qualificado e capacitado a operar os instrumentos e equipamentos de controle integrado de frotas. Gerenciar com atenção Gerenciar o Projeto. Fornecer recursos necessários para o perfeito andamento do projeto. Gerenciar com atenção Melhorar rendimentos financeiros Manter informado acerca andamento da implantação do sistema de logística integrado, apresentando dados sobre a relação custo x beneficio dentro da gama de ação da frota agrícola. Gerenciar com atenção Orçamento para implantação de sistemas limitado a R$ 7 mi. Manter informado acerca do andamento da implantação do sistema de logística integrada, em suas diferentes fases, apresentando os seus respectivos custos de implantação. Manter satisfeito Apresentar ao órgão ambiental a EIA-RIMA do projeto. Entrega da documentação (licenças, TACs, EIA-RIMA. L.P.Os.) ambiental junto ao órgão visando prevenir possíveis embargos ao projeto. Manter informado Necessidade de softwares, pessoal qualificado e capacitado a operar o sistema de logística integrada. Fornecer dados e informações que viabilizem ao Departamento de Tecnologia da Informação dimensionar a equipe de trabalho.
  4. 4. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE Dreq - Declaração de Requisitos Requisitos do Projeto Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Rastreabilidade Carlos dos Santos Apresentação pelo Departamento Agrícola, do relatório do plano de safras, contendo as projeções de produção agrícola de cana de açúcar que atendam às demandas da indústria. Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T 1.3 - Mapeamento > Indústria 1.3 - Rastreado Leandro de Andrade Garantia de contrato de fidelidade e pagamentos Manter informado 5 S,,A,R,T 4.1 - Fornecedores > Aquisição 4.2 - Fornecedores > Treinamento e Suporte 4.1 - Rastreado 4.2 - Rastreado Lucas da Silva Necessidade de tempo para treinamento ou busca de profissionais no mercado. Manter informado 5 S,,A,R,T 1.4 - Mapeamento > R.H. 1.4 - Rastreado Luis Fernando Costa Melhoria dos rendimentos (financeiros) da empresa Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T 3.2 - Viabilidade > Rendiemtnos Agrícolas 3.3 - Viabilidade > Rendimentos C.C.T.T. 4.1 - Fornecedores > Aquisição 5.1 - Teste > Adequação de Rotas 5.2 - Teste > Cronograma de Operações 6.2 - Implantação > Dimensionamento de Frotas 6.3 - Implantação > Dimesnionamento de Pessoal 3.2 - Rastreado 3.3 - Rastreado 4.1 - Rastreado 5.1 - Rastreado 5.2 - Rastreado 6.2 - Rastreado 6.3 - Rastreado Marcos Kashiwa Facilitar os operações agrícolas de plantio, tratos e colheita Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T 3.1 - Viabilidade > Análise Financeira 5.2 - Teste > Cronograma de Operações 3.1 - Rastreado 5.2 - Rastreado
  5. 5. Pedro da Silva Orçamento limitado a R$ 7 mi Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T 3.1 - Viabilidade > Análise Financeira 5.2 - Teste > Cronograma de Operações 3.1 - Rastreado 5.2 - Rastreado Roberto da Silva Solicitar e aprovar as licenças ambientais do projeto (EIA-RIMA) Manter satisfeito 5 S,,A,R,T
  6. 6. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE Dreq - Declaração de Requisitos Requisitos do Produto Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Rastreabilidade Carlos dos Santos Garantia de volume de matéria prima para atender à demanda Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T 1.3 - Mapeamento > Indústria 1.3 - Rastreado Leandro de Andrade Dados e informações para alimentação do sistema a ser implantado. Manter informado 5 S,M,A,R,T 5.1 - Teste > Adequação de Rotas 5.2 - Teste > Cronograma de Operações 6.1 - Implantação > Automação 5.1 - Rastreado 5.2 - Rastreado 6.1 - Rastreado Lucas da Silva Volume de pessoal a ser treinado pelo fornecedor do sistema para operação do mesmo. Manter informado 5 S,M,A,R,T 1.4 - Mapeamento > R.H. 1.4 - Rastreado Luis Fernando Costa Dados e informações do departamento agrícola que possibilitem o gerenciamento do projeto tais como: -Mapeamento das áreas de produção - Permitir operações sequenciais -Melhorar cronograma de operações -Redução de distancia e numero de viagens -Rastreamento de maquinas e operações Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T 1.1 - Mapeamento > Frota 1.2 - Mapeamento > Áreas de Produção 2.1 - Estudo > Levantamento de Dados 3.2 - Viabilidade > Rendiemtnos Agrícolas 3.3 - Viabilidade > Rendimentos C.C.T.T. 4.1 - Fornecedores > Aquisição 5.2 - Teste > Cronograma de Operações 6.2 - Implantação > Dimensionamento de Frotas 1.1 - Rastreado 1.2 - Rastreado 2.1 - Rastreado 3.2 - Rastreado 3.3 - Rastreado 4.1 - Rastreado 5.2 - Rastreado 6.2 - Rastreado Marcos Kashiwa -Relatórios de acompanhamento da implantação do sistema -Relatórios de desempenho -Relatórios de custos de investimentos Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T 3.1 - Viabilidade > Análise Financeira 5.2 - Teste > Cronograma de Operações 3.1 - Rastreado 5.2 - Rastreado
  7. 7. Pedro da Silva Atender cronograma de desembolso de recursos financeiros para implantação do projeto. Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T 3.1 - Viabilidade > Análise Financeira 3.1 - Rastreado Roberto da Silva Atender aos requisitos básicos apresentados nos relatórios de EIA-RIMA Manter satisfeito 5 S,,A,R,T Rodrigo de Melo Necessidade de suporte técnico do fornecedor do sistema de controle logístico Manter informado 5 S,M,A,R,T 1.4 - Mapeamento > R.H. 4.2 - Fornecedores > Treinamento e Suporte 5.2 - Teste > Cronograma de Operações 6.3 - Implantação > Dimesnionamento de Pessoal 1.4 - Rastreado 4.2 - Rastreado 5.2 - Rastreado 6.3 - Rastreado
  8. 8. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE DE - Definir Escopo Escopo do Produto Obter um sistema de controle das operações agrícolas (plantio, tratos e colheita) que permita a redução do raio de abrangência das lavouras, tempo das operações agrícolas, assim como o numero de viagens e resulte numa redução dos custos. Escopo do Projeto Redução dos custos nas operações de logística de transporte e das operações agrícolas em 15% Entregas e critérios de aceitação As entregas assim como os respectivos critérios de aceitação estão identificados no D-WBS. Escopo não incluído no projeto Não está incluída no projeto a mão de obra para implantação do sistema, uma vez que o produto será adquirido junto ao fornecedor, cabendo a este fornecer os recursos necessários. Premissas 1- Será Possível reduzir o raio de ação para 50 Km da unidade 2- O Volume de cana atenderá as demandas de moagem diária. 3- Com redução do raio, será possível reestruturar a frota total com redução de 5% de maquinas e equipamentos e de pessoal. Restrições 1- O orçamento é limitado em 7milhões 2- O Sistema deverá ser totalmente implantado no prazo de 3 anos 3- Não permitir o uso de pessoal não qualificado e capacitado para operar o sistema. OTMMA3 Luis Fernando Costa - 08/06/2014 23:00:07
  9. 9. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Mapeamento 1.1 Frota Make 1.2 Áreas de Produção Make 1.3 Indústria Make 1.4 R.H. Make 2 Estudo 2.1 Levantamento de Dados Make 2.2 Pesquisa Make 3 Viabilidade 3.1 Análise Financeira Make 3.2 Rendiemtnos Agrícolas Make 3.3 Rendimentos C.C.T.T. Make 4 Fornecedores 4.1 Aquisição Buy 4.2 Treinamento e Suporte Buy 5 Teste 5.1 Adequação de Rotas Make 5.2 Cronograma de Operações Make 6 Implantação 6.1 Automação Buy 6.2 Dimensionamento de Frotas Make 6.3 Dimesnionamento de Pessoal Make OTMMA3 Luis Fernando Costa - 08/06/2014 23:00:07
  10. 10. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE D-WBS - Dicionário WBS Fase 1 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 1.1 Frota Dimensionar e classificar a frota agrícola Relatório Estrutural das Frotas Carimbo "De Acordo" Aceitou 1.2 Áreas de Produção Mapeamento com GPS das áreas agrícolas Mapa das Áreas Agrícolas Carimbo "De Acordo" Aceitou 1.3 Indústria Planilha contendo volume de demanda de matéria prima por período (´diário) Planilha de Produção Carimbo "De Acordo" Aceitou 1.4 R.H. Cadastro Geral de Funcionários para seleção de candidatos qualificados a exercer as operações de controle logistico Cadastro de Funcionários Cadastro Aprovado Aceitou
  11. 11. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE D-WBS - Dicionário WBS Fase 2 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 2.1 Levantamento de Dados Planilha com dados de indicadores contendo registros de pessoal ocupado e qualificado, estrutura de frota e rendimento das mesmas, assim como raios de distancia das áreas de produção agricola Indicadores Carimbo "De Acordo" Aceitou 2.2 Pesquisa Dados levantados junto aos departamentos agrícolas, Industria e R.H. Dados Carimbo "De Acordo" Aceitou
  12. 12. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE D-WBS - Dicionário WBS Fase 3 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 3.1 Análise Financeira Relatório financeiro contendo informações acerca de investimento realizado e rentabilidade econômica. Relatório Financeiro Relatório Aceitou 3.2 Rendiemtnos Agrícolas Relatório contendo os rendimentos agrícolas de cada área de produção. Relatório Agrícola Carimbo "De Acordo" Aceitou 3.3 Rendimentos C.C.T.T. Relatório contendo dados acerca dos rendimentos operacionais dos equipamentos utilizados nas operações agrícolas Relatório de C.C.T.T. Relatório Aceitou
  13. 13. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE D-WBS - Dicionário WBS Fase 4 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 4.1 Aquisição Nota fiscal relacionando produtos adquiridos e seus respectivos valores Nota Fiscal Assinatura da Nota Fiscal Aceitou 4.2 Treinamento e Suporte Certificado contendo cumprimento de horas e nota minima Certificado Presença e Nota Minima Aceitou
  14. 14. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE D-WBS - Dicionário WBS Fase 5 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 5.1 Adequação de Rotas Mapa contendo localização das áreas de produção, suas rotas de acesso com respectivas distancias Mapa de Rotas Mapa carimbado "OK" Aceitou 5.2 Cronograma de Operações Relatório contendo datas de operações (plantio, tratos e colheita) conforme variedadese suas localizações Cronograma Carimbo "De Acordo" Aceitou
  15. 15. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE D-WBS - Dicionário WBS Fase 6 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 6.1 Automação Sistema implantado e operacional pronto para uso. Software implantado Aceitou 6.2 Dimensionamento de Frotas Relatório contendo dados da frota quanto à sua utilização, estado de conservação e capacidade de integração do sistema de controle com monitoramento por GPS. Relatório da Frota Carimbo "De Acordo" Aceitou 6.3 Dimesnionamento de Pessoal Cadastro de funcionários apresentando numero de pessoal ocupado, suas respectivas funções, qualificações e capacitações. Cadastro de Funcionários Cadastro Aprovado Aceitou
  16. 16. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase 1 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 1.1 Frota Dimensionar e classificar a frota agrícola Relatório Estrutural das Frotas Carimbo "Aprovado" Aceitou 1.2 Áreas de Produção Mapeamento com GPS das áreas agrícolas Mapa das Áreas Agrícolas Carimbo "Entregue" Aceitou 1.3 Indústria Planilha contendo volume de demanda de matéria prima por período (´diário) Planilha de Produção Carimbo "Entregue" Aceitou 1.4 R.H. Cadastro Geral de Funcionários para seleção de candidatos qualificados a exercer as operações de controle logistico Cadastro de Funcionários Carimbo "Entregue" Aceitou
  17. 17. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase 2 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 2.1 Levantamento de Dados Planilha com dados de indicadores contendo registros de pessoal ocupado e qualificado, estrutura de frota e rendimento das mesmas, assim como raios de distancia das áreas de produção agricola Indicadores Relatório assinado Aceitou 2.2 Pesquisa Dados levantados junto aos departamentos agrícolas, Industria e R.H. Dados Relatório assinado Aceitou
  18. 18. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase 3 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 3.1 Análise Financeira Relatório financeiro contendo informações acerca de investimento realizado e rentabilidade econômica. Relatório Financeiro Relatório assinado Aceitou 3.2 Rendiemtnos Agrícolas Relatório contendo os rendimentos agrícolas de cada área de produção. Relatório Agrícola Relatório assinado Aceitou 3.3 Rendimentos C.C.T.T. Relatório contendo dados acerca dos rendimentos operacionais dos equipamentos utilizados nas operações agrícolas Relatório de C.C.T.T. Relatório assinado Aceitou
  19. 19. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase 4 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 4.1 Aquisição Nota fiscal relacionando produtos adquiridos e seus respectivos valores Nota Fiscal Entrega do produto Aceitou 4.2 Treinamento e Suporte Certificado contendo cumprimento de horas e nota minima Certificado Certificados aprovados Aceitou
  20. 20. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase 5 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 5.1 Adequação de Rotas Mapa contendo localização das áreas de produção, suas rotas de acesso com respectivas distancias Mapa de Rotas Mapa entregue Aceitou 5.2 Cronograma de Operações Relatório contendo datas de operações (plantio, tratos e colheita) conforme variedadese suas localizações Cronograma Relatório de cronogramas Aceitou
  21. 21. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase 6 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 6.1 Automação Sistema implantado e operacional pronto para uso. Software implantado Sistema operante Aceitou 6.2 Dimensionamento de Frotas Relatório contendo dados da frota quanto à sua utilização, estado de conservação e capacidade de integração do sistema de controle com monitoramento por GPS. Relatório da Frota Relatório assinado Aceitou 6.3 Dimesnionamento de Pessoal Cadastro de funcionários apresentando numero de pessoal ocupado, suas respectivas funções, qualificações e capacitações. Cadastro de Funcionários Cadastro de candidatos aprovados Aceitou
  22. 22. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
  23. 23. PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE Fluxograma de Monitoramento & Controle

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