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SUMÁRIO



                                                                                          PARTE I
                                                            NORMAS CADASTRAIS E OUTRAS
CAPÍTULO 1 - O NOVO ESTATUTO E A DEFINIÇÃO DE ME E EPP
1.    A LEI COMPLEMENTAR Nº 123/2006 ......................................................................................................................................                        15
      1.1 Vigência .............................................................................................................................................................................   16
2.    DEFINIÇÃO DE ME E EPP..........................................................................................................................................................              16
      2.1 Proporcionalização dos limites ...........................................................................................................................................               16
      2.2 Conceito de receita bruta ...................................................................................................................................................            17
      2.3 Inexistência de efeitos do enquadramento sobre contratos vigentes ...................................................................................                                    17
3.    PESSOAS JURÍDICAS EXCLUÍDAS .............................................................................................................................................                    17
4.    EXCLUSÃO E MODIFICAÇÃO DE ENQUADRAMENTO ...........................................................................................................                                          18

CAPÍTULO 2 - ENQUADRAMENTO E DESENQUADRAMENTO DA ME E EPP
1.    NORMAS DO DNRC ...................................................................................................................................................................           19
2.    DECLARAÇÕES DE ME E EPP ....................................................................................................................................................                 20
3.    ME E EPP JÁ ENQUADRADAS ....................................................................................................................................................                 21
4.    NOME EMPRESARIAL DA ME OU EPP ......................................................................................................................................                         22
5.    DESENQUADRAMENTO ............................................................................................................................................................                23
      5.1 Comunicação pela ME ou EPP ...........................................................................................................................................                   23
      5.2 Verificação pela Junta Comercial ........................................................................................................................................                23
      5.3 Denúncia da fiscalização tributária .....................................................................................................................................                23
6.    COMPROVAÇÃO DO ENQUADRAMENTO ...............................................................................................................................                                 24
7.    DELIBERAÇÕES SOCIAIS E ESTRUTURA ORGANIZACIONAL .................................................................................................                                            24
8.    DISPENSA DE APRESENTAÇÃO DE CERTIDÕES ......................................................................................................................                                 24
9.    DISPENSA DE VISTO DE ADVOGADO ......................................................................................................................................                         24
10.   SIMPLIFICAÇÃO DE REQUISITOS DE SEGURANÇA ................................................................................................................                                    25
11.   ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO .........................................................................................................................                                 25
12.   “ENTRADA ÚNICA DE DADOS” .................................................................................................................................................                   25
13.   DISPENSA DE EXIGÊNCIAS COMPLEMENTARES.....................................................................................................................                                   25
14.   BAIXA DE EMPRESAS SEM MOVIMENTO .................................................................................................................................                            26
15.   NORMAS APLICÁVEIS AOS MIROEMPREENDEDORES INDIVIDUAIS (MEI) ...........................................................................                                                       26
      15.1 Procedimentos de alteração e baixa ....................................................................................................................................                 28

CAPÍTULO 3 - OUTRAS NORMAS SIMPLIFICADORAS
1.    PREVISÕES DO NOVO ESTATUTO ............................................................................................................................................                      31
2.    DISPENSA DE ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL PARA O “PEQUENO EMPRESÁRIO” ......................................................................                                                         31
3.    SIMPLIFICAÇÃO DAS RELAÇÕES TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIAS ................................................................................                                                   32
      3.1 Obrigações trabalhistas das quais estão dispensadas as ME e as EPP .................................................................................                                     32
      3.2 Obrigações trabalhistas a que estão sujeitas as ME e as EPP................................................................................................                              33
      3.3 Acesso à Justiça do Trabalho .............................................................................................................................................               33
      3.4 Da Segurança e da Medicina do Trabalho ..........................................................................................................................                        33
4.    FISCALIZAÇÃO ORIENTADORA ................................................................................................................................................                    33
5.    PARTICIPAÇÃO DE ME E EPP EM LICITAÇÕES PÚBLICAS .......................................................................................................                                      33
6.    “CONSÓRCIO SIMPLES” ............................................................................................................................................................             34
7.    OUTRAS NORMAS DE ESTÍMULO ÀS ME E EPP .......................................................................................................................                                34




MANUAL DO SIMPLES NACIONAL - MICROEMPRESA (ME) E EMPRESA DE PEQUENO PORTE (EPP)
8 • SUMÁRIO


                                                                                 PARTE II
                                                                             SIMPLES NACIONAL
CAPÍTULO 4 - SIMPLES NACIONAL - CONCEITOS GERAIS
1.    SIMPLES NACIONAL ..................................................................................................................................................................             38
2.    DEFINIÇÃO ................................................................................................................................................................................      38
3.    EMPRESAS EXPORTADORAS - LIMITE DE RECEITA PARA FINS DE OPÇÃO E PERMANÊNCIA NO SIMPLES NACIONAL ...                                                                                              39
      3.1 Início de atividade no próprio ano-calendário ....................................................................................................................                          39
      3.2 Início de atividade no ano-calendário imediatamente anterior............................................................................................                                    39
4.    IMPOSTOS E CONTRIBUIÇÕES ABRANGIDOS PELO SIMPLES NACIONAL ...........................................................................                                                           40
      4.1 Outras contribuições a que as ME e EPP estão dispensadas de recolhimento ......................................................................                                             40
5.    TRIBUTOS E CONTRIBUIÇÕES NÃO ABRANGIDOS PELO SIMPLES .......................................................................................                                                    40
6.    FORMALIZAÇÃO DA OPÇÃO PELO SIMPLES NACIONAL .......................................................................................................                                             42
      6.1 Início de atividades no decorrer do ano-calendário ............................................................................................................                             42
      6.2 Agendamento da opção ......................................................................................................................................................                 43
7.    OPÇÃO DOS ESCRITÓRIOS DE SERVIÇOS CONTÁBEIS - CONDIÇÕES A SEREM CUMPRIDAS ............................................                                                                          44
8.    REQUISITOS NECESSÁRIOS AO ENQUADRAMENTO - UTILIZAÇÃO DO CNAE ...................................................................                                                                44
      8.1 Códigos do CNAE que impedem a opção ..........................................................................................................................                              44
      8.2 Códigos do CNAE que abrangem concomitantemente atividade impeditiva e atividade permitida .....................................                                                             52
           8.2.1       Alterações na relação de códigos impeditivos ......................................................................................................                            54
9.    SUBLIMITES DE RECEITA BRUTA ..............................................................................................................................................                      54
      9.1 Reflexo da opção na efeito de recolhimento do ISS ............................................................................................................                              54
           9.1.1 Adoção de sublimites pelos Estados e Distrito Federal ..............................................................................................                                 55
      9.2 Consequências aplicáveis à EPP que ultrapassar o sublimite de receita bruta......................................................................                                           55
           9.2.1       Efeitos do impedimento ......................................................................................................................................                  55
           9.2.2       Hipótese em que o impedimento não retroagirá ao início da atividade ................................................................                                           55
           9.2.3       Início de atividade no ano-calendário imediatamente anterior .............................................................................                                     55
10.   RESULTADO DO PEDIDO DE OPÇÃO .......................................................................................................................................                            56
11.   QUEM ESTÁ IMPEDIDO DE OPTAR PELO SIMPLES NACIONAL .............................................................................................                                                 56
12.   ATIVIDADES CUJO INGRESSO NO SIMPLES NACIONAL É EXPRESSAMENTE ADMITIDO....................................................                                                                       58
13.   EXCLUSÃO DO SIMPLES NACIONAL .......................................................................................................................................                            59
      13.1 Exclusão por comunicação (iniciativa do contribuinte) ......................................................................................................                               59
           13.1.1 Situações que equivalem à comunicação obrigatória ............................................................................................                                      60
      13.2 Exclusão de ofício ..............................................................................................................................................................          61
           13.2.1 Impugnação ........................................................................................................................................................                 61
           13.2.2 Efeitos da exclusão de ofício ................................................................................................................................                      61
                       13.2.2.1 Conceito de prática reiterada .............................................................................................................                           63
           13.2.3 Extinção dos motivos da exclusão .......................................................................................................................                            63
14.   INFRAÇÕES E PENALIDADES ...................................................................................................................................................                     63
      14.1 Juros e multa de mora ........................................................................................................................................................             63
      14.2 Descumprimento de obrigação principal ............................................................................................................................                         63
           14.2.1 Reduções aplicáveis .............................................................................................................................................                   64
      14.3 Falta de apresentação ou apresentação da DASN com incorreções ou omissões ..................................................................                                               64
           14.3.1 Redução da multa................................................................................................................................................                    65
           14.3.2 Hipótese em que não se considera entregue a DASN ...........................................................................................                                        65
      14.4 Falta de apresentação ou apresentação de informações por meio do PGDAS-D ou apresentação com incorreções ou omis-
           sões....................................................................................................................................................................................   65
           14.4.1 Redução da multa................................................................................................................................................                    65
           14.4.2 Hipótese em que não se considera prestadas informações ....................................................................................                                         66
      14.5 Falta de comunicação de exclusão do Simples Nacional .....................................................................................................                                 66
15.   TRIBUTOS PAGOS A MAIOR OU INDEVIDAMENTE.................................................................................................................                                        66
      15.1 Restituição .........................................................................................................................................................................      66
      15.2 Compensação ....................................................................................................................................................................           66

CAPÍTULO 5 - SIMPLES NACIONAL - CÁLCULO DO VALOR DEVIDO MENSALMENTE
1.    BASE DE CÁLCULO ....................................................................................................................................................................            70
      1.1 Devolução de mercadorias .................................................................................................................................................                  70
2.    ADOÇÃO DO REGIME DE RECONHECIMENTO DE RECEITA (CAIXA OU COMPETÊNCIA) .................................................                                                                          70
      2.1 Aspectos gerais sobre a adoção do regime de caixa .............................................................................................................                             71
3.    SEGREGAÇÃO DAS RECEITAS E APLICAÇÃO DA ALÍQUOTA .................................................................................................                                               71
      3.1 Receitas de serviços sujeitas ao fator (r) ..............................................................................................................................                   73
4.    TABELAS COM ALÍQUOTAS APLICÁVEIS NO CÁLCULO DO IMPOSTO .................................................................................                                                        74
      4.1 Tabela com alíquotas e partilha do Simples Nacional aplicáveis ao comércio .........................................................................                                        74

                                                                                                                                                        MANUAL DO SIMPLES NACIONAL
SUMÁRIO • 9

      4.2  Tabela com alíquotas e partilha do Simples Nacional aplicáveis à indústria ........................................................................                                       75
      4.3  Tabela com alíquotas e partilha do Simples Nacional aplicáveis às receitas de locação de bens móveis e de prestação de
           serviços ..............................................................................................................................................................................   76
      4.4 Tabela com alíquotas e partilha do Simples Nacional aplicáveis às receitas decorrentes da prestação de serviços ................                                                           78
      4.5 Tabela com alíquotas e partilha do Simples Nacional aplicáveis à prestação de serviços diversos ........................................                                                   79
5.    DETERMINAÇÃO DO VALOR DEVIDO .....................................................................................................................................                             81
      5.1 Tratamento da receita bruta para fins de determinação da alíquota aplicável ......................................................................                                         81
      5.2 Exemplo de cálculo do valor devido ..................................................................................................................................                      82
6.    MAJORAÇÃO DA ALÍQUOTA EM FACE DO EXCESSO DE RECEITA ........................................................................................                                                   82
      6.1 ME ou EPP que não possuir filiais e exceder o limite..........................................................................................................                             82
      6.2 ME ou EPP que não possuir filiais e não exceder o limite ...................................................................................................                               82
      6.3 ME ou EPP que possuir filiais e exceder o limite ................................................................................................................                          83
      6.4 ME ou EPP que possuir filiais e não exceder o limite..........................................................................................................                             83
      6.5 ME ou EPP que não possuir filiais e exceder o sublimite estabelecido pelo Estado ou Distrito Federal ...............................                                                       83
           6.5.1      Majoração de alíquota na hipótese de início de atividade.....................................................................................                                  83
           6.5.2      Cálculo de relação percentual no caso de excesso de sublimite ............................................................................                                     84
      6.6 Cálculo da relação percentual no caso de excesso do limite de R$ 3.600.000,00 ................................................................                                             84
      6.7 Cálculo do valor devido em relação à parcela que exceder o sublimite ...............................................................................                                       84
      6.8 Cálculo do valor devido em relação à parcela que não exceder o sublimite ........................................................................                                          84
      6.9 Cálculo do valor devido em relação à parcela que exceder o limite de R$ 3.600.000,00.....................................................                                                  84
7.    SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA ....................................................................................................................................................                   85
8.    ME OU EPP OPTANTE PELO SIMPLES NA CONDIÇÃO DE SUBSTITUTA TRIBUTÁRIA ..........................................................                                                                 86
      8.1 Tratamento em relação ao ICMS .........................................................................................................................................                    86
           8.1.1      Inexistência de preços para comercialização ........................................................................................................                           86
9.    ME OU EPP OPTANTE PELO SIMPLES Nacional NA CONDIÇÃO DE SUBSTITUÍDA TRIBUTÁRIA .........................................                                                                        87
10.   IMUNIDADE ...............................................................................................................................................................................      87
11.   TRIBUTAÇÃO DOS VALORES DIFERIDOS.................................................................................................................................                              87
12.   ISENÇÃO, REDUÇÃO OU VALOR FIXO DO ICMS OU ISS E BENEFÍCIOS E INCENTIVOS FISCAIS ......................................                                                                         87
           12.1       Concessão dos benefícios ....................................................................................................................................                  87
           12.2       Estabelecimento de valores fixos para recolhimento do ICMS ou do ISS ..............................................................                                            88
           12.3       Escritórios de serviços contábeis..........................................................................................................................                    88
      12.4 Concessão de isenção ou redução específica para ME ou EPP ............................................................................................                                    89
      12.5 Vedação à utilização ou destinação de incentivo fiscal ........................................................................................................                           89
13.   VEDAÇÃO AO APROVEITAMENTO DE CRÉDITOS ..................................................................................................................                                       89
      13.1 Concessão de crédito de ICMS ...........................................................................................................................................                  89
      13.2 Pessoas jurídicas sujeitas ao regime de apuração não cumulativa do PIS e da Cofins ..........................................................                                             89
14.   UTILIZAÇÃO DE APLICATIVO ESPECÍFICO PARA CÁLCULO DO VALOR DEVIDO (PGDAS-D) ..........................................                                                                          90
      14.1 Alteração das informações prestadas no PGDAS-D .............................................................................................................                              90
15.   PRAZOS DE RECOLHIMENTO DOS TRIBUTOS DEVIDOS .......................................................................................................                                            91
16.   FORMA DE RECOLHIMENTO ...................................................................................................................................................                      91
      16.1 Geração do DAS .................................................................................................................................................................          91
      16.2 Informações que devem constar do DAS ............................................................................................................................                         92
      16.3 Normas aplicáveis à rede arrecadadora de tributos federais ................................................................................................                               92
17.   OMISSÃO DE RECEITA ..............................................................................................................................................................              92
      17.1 Atividades incluídas no campo de incidência do ICMS e do ISS .........................................................................................                                    92

CAPÍTULO 6 - PARCELAMENTO DE DÉBITOS
1.    ASPECTOS GERAIS.....................................................................................................................................................................           95
      1.1 Regras específicas ...............................................................................................................................................................         96
2.    DÉBITOS QUE NÃO PODEM SER PARCELADOS ......................................................................................................................                                    96
3.    RESPONSÁVEIS PELA CONCESSÃO E ADMINISTRAÇÃO DO PARCELAMENTO ....................................................................                                                               96
4.    FORMALIZAÇÃO DO PEDIDO ...................................................................................................................................................                     96
5.    DEFERIMENTO DO PEDIDO .....................................................................................................................................................                    97
6.    CONSOLIDAÇÃO DO PARCELAMENTO ...................................................................................................................................                               97
7.    VALOR DAS PRESTAÇÕES E PAGAMENTOS .............................................................................................................................                                97
8.    REPARCELAMENTO ...................................................................................................................................................................             98
      8.1 Desistência de parcelamento ..............................................................................................................................................                 98
      8.2 Reparcelamento para inclusão de débitos relativos ao ano-calendário de 2011 ...................................................................                                            98
9.    RESCISÃO DO PARCELAMENTO ...............................................................................................................................................                       99

CAPÍTULO 7 - SIMPLES NACIONAL - IMPOSTO DE RENDA SOBRE GANHOS DE CAPITAL NA ALIENAÇÃO
DE ATIVOS
1.    NÃO INCLUSÃO NO SIMPLES ...................................................................................................................................................                    101
      1.1 O que dispõe a legislação que rege o Simples Nacional ......................................................................................................                               102
2.    DETERMINAÇÃO DO GANHO DE CAPITAL .............................................................................................................................                                 102
      2.1 Dedução da depreciação, amortização ou exaustão ...........................................................................................................                                102

MANUAL DO SIMPLES NACIONAL
10 • ENQUADRAMENTO E DESENQUADRAMENTO DA ME E EPP

          2.1.1     Determinação dos encargos .................................................................................................................................                    103
     2.2  Correção monetária do custo de aquisição .........................................................................................................................                       103
          2.2.1     Empresas que mantêm controle individualizado de bens .....................................................................................                                     104
          2.2.2     Inexistência de controle individualizado ..............................................................................................................                        104
                    2.2.2.1           Custo de bens adquiridos até 31.01.1989 .........................................................................................                            104
                                      2.2.2.1.1 Conversão do custo de aquisição do bem em OTN - Procedimento ................................                                                      105
                    2.2.2.2           Custo de bens adquiridos de 1º.02.1989 até 31.12.1995 ..................................................................                                     107
                                      2.2.2.2.1 Indexadores a serem utilizados no cálculo da baixa de bens ............................................                                            107
                    2.2.2.3           Correção complementar pelo IPC/1990.............................................................................................                             111
                    2.2.2.4           Correção especial facultativa de 31.01.1991 .....................................................................................                            113
3.   ALÍQUOTA DO IMPOSTO DE RENDA .......................................................................................................................................                          113
4.   PRAZO E FORMA DE RECOLHIMENTO ....................................................................................................................................                            113
5.   EXEMPLO ...................................................................................................................................................................................   113
6.   TAXAS DE DEPRECIAÇÃO FIXADAS PELA SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL .......................................................................                                                       114

CAPÍTULO 8 - SIMPLES NACIONAL - DISTRIBUIÇÃO DE LUCROS AOS SÓCIOS
1.   ISENÇÃO DOS RENDIMENTOS .................................................................................................................................................                     131
2.   COMO DETERMINAR O VALOR DO RENDIMENTO ISENTO .................................................................................................                                                131
     2.1 Determinação do valor isento com base em “presunção de lucro” .....................................................................................                                       132
          2.1.1  Percentuais aplicáveis sobre a receita bruta mensal ............................................................................................                                  132
          2.1.2  Exemplo de cálculo .............................................................................................................................................                  133
     2.2 Determinação do valor isento com base em escrita contábil ..............................................................................................                                  134

CAPÍTULO 9 - SIMPLES NACIONAL - OBRIGAÇÕES FISCAIS ACESSÓRIAS
1.   OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS DAS ME E EPP OPTANTES PELO SIMPLES NACIONAL ..............................................................                                                              137
2.   DOCUMENTOS FISCAIS E CONTÁBEIS ....................................................................................................................................                           138
     2.1 ME ou EPP impedida de recolher ICMS e o ISS pelo Simples Nacional em virtude de excesso de sublimites .....................                                                               138
     2.2 Substituto tributário...........................................................................................................................................................          139
     2.3 Devolução de mercadoria a contribuinte não optante pelo Simples Nacional .....................................................................                                            139
     2.4 ISS de responsabilidade do tomador do serviço .................................................................................................................                           139
     2.5 Emissor de Cupom Fiscal (ECF) ........................................................................................................................................                    139
     2.6 Empresa que adquirir mercadoria de empresa enquadrada no Simples Nacional - Aproveitamento do crédito de ICMS ....                                                                        139
          2.6.1    Vedação à utilização da expressão que permite o aproveitamento do crédito do ICMS por empresa adquirente das
                   mercadorias .........................................................................................................................................................           140
          2.6.2    Vedações ao aproveitamento do crédito do ICMS pelo adquirente da mercadoria ................................................                                                    140
3.   LIVROS FISCAIS E CONTÁBEIS .................................................................................................................................................                  141
     3.1 Outros livros de utilização obrigatória ................................................................................................................................                  141
4.   DECLARAÇÕES ..........................................................................................................................................................................        142
     4.1 Incorporação, cisão, extinção ou fusão ...............................................................................................................................                    142
     4.2 Retificação da Defis ............................................................................................................................................................         142
     4.3 Inatividade da ME ou da EPP .............................................................................................................................................                 142
     4.4 Declaração eletrônica de serviços .......................................................................................................................................                 142
     4.5 Informações sobre tributos devidos não abrangidos pelo Simples Nacional ........................................................................                                          143
     4.6 Apresentação da Declaração Única e Simplificada de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DASN) ...............................                                                           143
5.   CERTIFICAÇÃO DIGITAL PARA A ME E EPP .............................................................................................................................                            143
6.   DA FISCALIZAÇÃO E DAS INFRAÇÕES E PENALIDADES DO SIMPLES NACIONAL ..............................................................                                                              144
7.   AUTO DE INFRAÇÃO E NOTIFICAÇÃO FISCAL ......................................................................................................................                                  144
8.   ROUBO, FURTO, EXTRAVIO, DETERIORAÇÃO, DESTRUIÇÃO OU INUTILIZAÇÃO ..............................................................                                                               144

CAPÍTULO 10

SIMPLES NACIONAL -
OBRIGAÇÕES FISCAIS ACESSÓRIAS - LIVRO CAIXA
1.   O QUE DEVE SER ESCRITURADO NO LIVRO CAIXA ...............................................................................................................                                     145
2.   NORMAS E PERIODICIDADE PARA ESCRITURAÇÃO ...............................................................................................................                                      146
3.   ASPECTOS FORMAIS DO LIVRO CAIXA ...................................................................................................................................                           146
     3.1 Termos de abertura e de encerramento...............................................................................................................................                       147
           3.1.1    Modelo de termo de abertura ..............................................................................................................................                     147
           3.1.2    Modelo de termo de encerramento ......................................................................................................................                         147
4.   PRAZO PARA ESCRITURAR ........................................................................................................................................................                148
5.   RECONHECIMENTO Das RECEITAS para determinação da base de cálculo do tributo ..............................................................                                                    148
     5.1 Regime a ser adotado - Procedimentos ...................................................................................................................................                  148
           5.1.1    Serviços ou operações com mercadorias a prazo - Tratamento da parcela não vencida quando se adota o regime
                    de caixa ...............................................................................................................................................................       148


                                                                                                                                                     MANUAL DO SIMPLES NACIONAL
ENQUADRAMENTO E DESENQUADRAMENTO DA ME E EPP • 11

               5.1.2Registro dos valores a receber - por empresa optante pelo regime de caixa ..........................................................                                          149
               5.1.3Operações dispensadas do “registro de valores a receber” ....................................................................................                                 150
               5.1.4Extensão da obrigatoriedade de utilização do “registro de valores a receber” às operações realizadas por meio de
                    cheques ...............................................................................................................................................................       150
           5.1.5    Consequências pela não manutenção do “registro dos valores a receber” .............................................................                                           150
6.    CRITÉRIOS GERAIS DE ESCRITURAÇÃO ..................................................................................................................................                         150
      6.1 Saldo inicial .......................................................................................................................................................................   150
      6.2 Operações que devem ser escrituradas no livro Caixa - Alguns exemplos ...........................................................................                                       151
           6.2.1    Pagamentos efetuados com cheques ....................................................................................................................                         151
           6.2.2    Recebimentos ......................................................................................................................................................           151
           6.2.3    Aplicações financeiras..........................................................................................................................................              151
           6.2.4    Aplicações em bolsas de valores e assemelhadas ..................................................................................................                             151
           6.2.5    Débitos em conta corrente ...................................................................................................................................                 152
           6.2.6    Cobrança bancária de duplicatas .........................................................................................................................                     152
           6.2.7    Desconto bancário de duplicatas .........................................................................................................................                     152
7.    EXEMPLO DE LIVRO CAIXA ESCRITURADO ............................................................................................................................                             152

CAPÍTULO 11 - SIMPLES NACIONAL - OBRIGAÇÕES FISCAIS ACESSÓRIAS - LIVRO REGISTRO DE INVEN-
TÁRIO
1.    OBRIGATORIEDADE DE ESCRITURAÇÃO E ITENS A SEREM ARROLADOS ............................................................................                                                      155
2.    MODELO A SER UTILIZADO - ALTERNATIVAS ADMITIDAS ....................................................................................................                                        156
      2.1 Livro Modelo 7 do Sinief (IPI/ICMS) ..................................................................................................................................                  156
      2.2 Utilização de fichas numeradas ..........................................................................................................................................               156
      2.3 Utilização de sistema de processamento de dados ..............................................................................................................                          156
3.    TERMOS DE ABERTURA E DE ENCERRAMENTO .....................................................................................................................                                  157
      3.1 Responsáveis por assinar os termos de abertura e de encerramento ....................................................................................                                   157
      3.2 Modelo de termo de abertura .............................................................................................................................................               157
      3.3 Modelo de termo de encerramento.....................................................................................................................................                    158
4.    PRAZOS PARA ESCRITURAÇÃO E LEGALIZAÇÃO ....................................................................................................................                                 158
5.    ÓRGÃOS COMPETENTES PARA AUTENTICAR O LIVRO .........................................................................................................                                        158
      5.1 Formalização .....................................................................................................................................................................      159
6.    GUARDA E CONSERVAÇÃO ......................................................................................................................................................                 159
7.    EXEMPLO DE LIVRO REGISTRO DE INVENTÁRIO ..................................................................................................................                                  159

CAPÍTULO 12 - SIMPLES NACIONAL - MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL (MEI)
1.    MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL (MEI)...........................................................................................................................                               162
2.    DEFINIÇÃO DE MEI ...................................................................................................................................................................        162
3.    RECOLHIMENTO DOS TRIBUTOS DEVIDOS EM VALORES FIXOS .........................................................................................                                                162
      3.1 ICMS e ISS .........................................................................................................................................................................    163
      3.2 Alteração na relação de atividades permitidas ao MEI ........................................................................................................                           163
4.    OPÇÃO PELO SIMEI...................................................................................................................................................................         163
      4.1 Informações a serem prestadas ...........................................................................................................................................               164
5.    BENEFÍCIOS NA VIGÊNCIA DO SIMEI .....................................................................................................................................                       164
      5.1 Contribuição para a Seguridade Social ...............................................................................................................................                   164
6.    RECOLHIMENTO DO VALOR DEVIDO POR MEIO DO DOCUMENTO DE ARRECADAÇÃO (DAS) .......................................                                                                             164
7.    CONTRATAÇÃO DE EMPREGADO ............................................................................................................................................                       165
      7.1 MEI que não contratar empregado .....................................................................................................................................                   165
      7.2 Vedação à cessão ou locação de mão de obra......................................................................................................................                        166
           7.2.1    Cessão ou locação de mão de obra ......................................................................................................................                       166
           7.2.2    Dependências de terceiros ...................................................................................................................................                 166
           7.2.3    Serviços contínuos...............................................................................................................................................             166
           7.2.4    “Colocação à disposição da empresa”...................................................................................................................                        166
           7.2.5    Situações para as quais é admitida a cessão de mão de obra ................................................................................                                   166
8.    OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS .......................................................................................................................................................               167
      8.1 Dispensa de documentos ...................................................................................................................................................              167
      8.2 Documentos a serem apresentados .....................................................................................................................................                   167
9.    CADASTRO FISCAL ESTADUAL OU MUNICIPAL DO MEI........................................................................................................                                        167
10.   DECLARAÇÃO ANUAL PARA O MEI - DASN-SIMEI ..................................................................................................................                                 168
      10.1 Extinção do empresário individual .....................................................................................................................................                168
11.   DECLARAÇÃO ÚNICA DO MEI (DUMEI) ..................................................................................................................................                          168
12.   PERDA DO DIREITO AO TRATAMENTO DIFERENCIADO .......................................................................................................                                         168
13.   DESENQUADRAMENTO DO SIMEI ...........................................................................................................................................                       169
      13.1 Comunicação de desenquadramento ..................................................................................................................................                     169
      13.2 Desenquadramento de ofício ..............................................................................................................................................              169
      13.3 Recolhimento dos tributos após o desenquadramento ........................................................................................................                             170

MANUAL DO SIMPLES NACIONAL
13.3.1 Quando a receita bruta não exceder em mais de 20% o limite de R$ 60.000,00 ..................................................                                              170
             13.3.2 Quando a receita bruta exceder em mais de 20% o limite de R$ 60.000,00.........................................................                                            170
14.     INFRAÇÕES E PENALIDADES ...................................................................................................................................................            170
        14.1 Redução de multa ..............................................................................................................................................................   171
15.     ATIVIDADES PERMITIDAS AO MEI ...........................................................................................................................................               171


                                                                                     PARTE III
                                                                                    LEGISLAÇÃO
CAPÍTULO 13 - LEGISLAÇÃO
Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006 ........................................................................................................................                    207
ANEXO I DA LEI COMPLEMENTAR Nº 123, DE 14 DE DEZEMBRO DE 2006 ...................................................................................                                              245
ANEXO II DA LEI COMPLEMENTAR Nº 123, DE 14 DE DEZEMBRO DE 2006 ..................................................................................                                              246
ANEXO III DA LEI COMPLEMENTAR Nº 123, DE 14 DE DEZEMBRO DE 2006 .................................................................................                                              247
ANEXO IV DA LEI COMPLEMENTAR Nº 123, DE 14 DE DEZEMBRO DE 2006 .................................................................................                                               247
ANEXO V DA LEI COMPLEMENTAR Nº 123, DE 14 DE DEZEMBRO DE 2006 ..................................................................................                                               248
Resolução Comitê Gestor do Simples Nacional nº 94, de 29 de novembro de 2011 (*) - DOU de 1º.12.2011 ......................................                                                    251
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  • 1.
  • 2. SUMÁRIO PARTE I NORMAS CADASTRAIS E OUTRAS CAPÍTULO 1 - O NOVO ESTATUTO E A DEFINIÇÃO DE ME E EPP 1. A LEI COMPLEMENTAR Nº 123/2006 ...................................................................................................................................... 15 1.1 Vigência ............................................................................................................................................................................. 16 2. DEFINIÇÃO DE ME E EPP.......................................................................................................................................................... 16 2.1 Proporcionalização dos limites ........................................................................................................................................... 16 2.2 Conceito de receita bruta ................................................................................................................................................... 17 2.3 Inexistência de efeitos do enquadramento sobre contratos vigentes ................................................................................... 17 3. PESSOAS JURÍDICAS EXCLUÍDAS ............................................................................................................................................. 17 4. EXCLUSÃO E MODIFICAÇÃO DE ENQUADRAMENTO ........................................................................................................... 18 CAPÍTULO 2 - ENQUADRAMENTO E DESENQUADRAMENTO DA ME E EPP 1. NORMAS DO DNRC ................................................................................................................................................................... 19 2. DECLARAÇÕES DE ME E EPP .................................................................................................................................................... 20 3. ME E EPP JÁ ENQUADRADAS .................................................................................................................................................... 21 4. NOME EMPRESARIAL DA ME OU EPP ...................................................................................................................................... 22 5. DESENQUADRAMENTO ............................................................................................................................................................ 23 5.1 Comunicação pela ME ou EPP ........................................................................................................................................... 23 5.2 Verificação pela Junta Comercial ........................................................................................................................................ 23 5.3 Denúncia da fiscalização tributária ..................................................................................................................................... 23 6. COMPROVAÇÃO DO ENQUADRAMENTO ............................................................................................................................... 24 7. DELIBERAÇÕES SOCIAIS E ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................................. 24 8. DISPENSA DE APRESENTAÇÃO DE CERTIDÕES ...................................................................................................................... 24 9. DISPENSA DE VISTO DE ADVOGADO ...................................................................................................................................... 24 10. SIMPLIFICAÇÃO DE REQUISITOS DE SEGURANÇA ................................................................................................................ 25 11. ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO ......................................................................................................................... 25 12. “ENTRADA ÚNICA DE DADOS” ................................................................................................................................................. 25 13. DISPENSA DE EXIGÊNCIAS COMPLEMENTARES..................................................................................................................... 25 14. BAIXA DE EMPRESAS SEM MOVIMENTO ................................................................................................................................. 26 15. NORMAS APLICÁVEIS AOS MIROEMPREENDEDORES INDIVIDUAIS (MEI) ........................................................................... 26 15.1 Procedimentos de alteração e baixa .................................................................................................................................... 28 CAPÍTULO 3 - OUTRAS NORMAS SIMPLIFICADORAS 1. PREVISÕES DO NOVO ESTATUTO ............................................................................................................................................ 31 2. DISPENSA DE ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL PARA O “PEQUENO EMPRESÁRIO” ...................................................................... 31 3. SIMPLIFICAÇÃO DAS RELAÇÕES TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIAS ................................................................................ 32 3.1 Obrigações trabalhistas das quais estão dispensadas as ME e as EPP ................................................................................. 32 3.2 Obrigações trabalhistas a que estão sujeitas as ME e as EPP................................................................................................ 33 3.3 Acesso à Justiça do Trabalho ............................................................................................................................................. 33 3.4 Da Segurança e da Medicina do Trabalho .......................................................................................................................... 33 4. FISCALIZAÇÃO ORIENTADORA ................................................................................................................................................ 33 5. PARTICIPAÇÃO DE ME E EPP EM LICITAÇÕES PÚBLICAS ....................................................................................................... 33 6. “CONSÓRCIO SIMPLES” ............................................................................................................................................................ 34 7. OUTRAS NORMAS DE ESTÍMULO ÀS ME E EPP ....................................................................................................................... 34 MANUAL DO SIMPLES NACIONAL - MICROEMPRESA (ME) E EMPRESA DE PEQUENO PORTE (EPP)
  • 3. 8 • SUMÁRIO PARTE II SIMPLES NACIONAL CAPÍTULO 4 - SIMPLES NACIONAL - CONCEITOS GERAIS 1. SIMPLES NACIONAL .................................................................................................................................................................. 38 2. DEFINIÇÃO ................................................................................................................................................................................ 38 3. EMPRESAS EXPORTADORAS - LIMITE DE RECEITA PARA FINS DE OPÇÃO E PERMANÊNCIA NO SIMPLES NACIONAL ... 39 3.1 Início de atividade no próprio ano-calendário .................................................................................................................... 39 3.2 Início de atividade no ano-calendário imediatamente anterior............................................................................................ 39 4. IMPOSTOS E CONTRIBUIÇÕES ABRANGIDOS PELO SIMPLES NACIONAL ........................................................................... 40 4.1 Outras contribuições a que as ME e EPP estão dispensadas de recolhimento ...................................................................... 40 5. TRIBUTOS E CONTRIBUIÇÕES NÃO ABRANGIDOS PELO SIMPLES ....................................................................................... 40 6. FORMALIZAÇÃO DA OPÇÃO PELO SIMPLES NACIONAL ....................................................................................................... 42 6.1 Início de atividades no decorrer do ano-calendário ............................................................................................................ 42 6.2 Agendamento da opção ...................................................................................................................................................... 43 7. OPÇÃO DOS ESCRITÓRIOS DE SERVIÇOS CONTÁBEIS - CONDIÇÕES A SEREM CUMPRIDAS ............................................ 44 8. REQUISITOS NECESSÁRIOS AO ENQUADRAMENTO - UTILIZAÇÃO DO CNAE ................................................................... 44 8.1 Códigos do CNAE que impedem a opção .......................................................................................................................... 44 8.2 Códigos do CNAE que abrangem concomitantemente atividade impeditiva e atividade permitida ..................................... 52 8.2.1 Alterações na relação de códigos impeditivos ...................................................................................................... 54 9. SUBLIMITES DE RECEITA BRUTA .............................................................................................................................................. 54 9.1 Reflexo da opção na efeito de recolhimento do ISS ............................................................................................................ 54 9.1.1 Adoção de sublimites pelos Estados e Distrito Federal .............................................................................................. 55 9.2 Consequências aplicáveis à EPP que ultrapassar o sublimite de receita bruta...................................................................... 55 9.2.1 Efeitos do impedimento ...................................................................................................................................... 55 9.2.2 Hipótese em que o impedimento não retroagirá ao início da atividade ................................................................ 55 9.2.3 Início de atividade no ano-calendário imediatamente anterior ............................................................................. 55 10. RESULTADO DO PEDIDO DE OPÇÃO ....................................................................................................................................... 56 11. QUEM ESTÁ IMPEDIDO DE OPTAR PELO SIMPLES NACIONAL ............................................................................................. 56 12. ATIVIDADES CUJO INGRESSO NO SIMPLES NACIONAL É EXPRESSAMENTE ADMITIDO.................................................... 58 13. EXCLUSÃO DO SIMPLES NACIONAL ....................................................................................................................................... 59 13.1 Exclusão por comunicação (iniciativa do contribuinte) ...................................................................................................... 59 13.1.1 Situações que equivalem à comunicação obrigatória ............................................................................................ 60 13.2 Exclusão de ofício .............................................................................................................................................................. 61 13.2.1 Impugnação ........................................................................................................................................................ 61 13.2.2 Efeitos da exclusão de ofício ................................................................................................................................ 61 13.2.2.1 Conceito de prática reiterada ............................................................................................................. 63 13.2.3 Extinção dos motivos da exclusão ....................................................................................................................... 63 14. INFRAÇÕES E PENALIDADES ................................................................................................................................................... 63 14.1 Juros e multa de mora ........................................................................................................................................................ 63 14.2 Descumprimento de obrigação principal ............................................................................................................................ 63 14.2.1 Reduções aplicáveis ............................................................................................................................................. 64 14.3 Falta de apresentação ou apresentação da DASN com incorreções ou omissões .................................................................. 64 14.3.1 Redução da multa................................................................................................................................................ 65 14.3.2 Hipótese em que não se considera entregue a DASN ........................................................................................... 65 14.4 Falta de apresentação ou apresentação de informações por meio do PGDAS-D ou apresentação com incorreções ou omis- sões.................................................................................................................................................................................... 65 14.4.1 Redução da multa................................................................................................................................................ 65 14.4.2 Hipótese em que não se considera prestadas informações .................................................................................... 66 14.5 Falta de comunicação de exclusão do Simples Nacional ..................................................................................................... 66 15. TRIBUTOS PAGOS A MAIOR OU INDEVIDAMENTE................................................................................................................. 66 15.1 Restituição ......................................................................................................................................................................... 66 15.2 Compensação .................................................................................................................................................................... 66 CAPÍTULO 5 - SIMPLES NACIONAL - CÁLCULO DO VALOR DEVIDO MENSALMENTE 1. BASE DE CÁLCULO .................................................................................................................................................................... 70 1.1 Devolução de mercadorias ................................................................................................................................................. 70 2. ADOÇÃO DO REGIME DE RECONHECIMENTO DE RECEITA (CAIXA OU COMPETÊNCIA) ................................................. 70 2.1 Aspectos gerais sobre a adoção do regime de caixa ............................................................................................................. 71 3. SEGREGAÇÃO DAS RECEITAS E APLICAÇÃO DA ALÍQUOTA ................................................................................................. 71 3.1 Receitas de serviços sujeitas ao fator (r) .............................................................................................................................. 73 4. TABELAS COM ALÍQUOTAS APLICÁVEIS NO CÁLCULO DO IMPOSTO ................................................................................. 74 4.1 Tabela com alíquotas e partilha do Simples Nacional aplicáveis ao comércio ......................................................................... 74 MANUAL DO SIMPLES NACIONAL
  • 4. SUMÁRIO • 9 4.2 Tabela com alíquotas e partilha do Simples Nacional aplicáveis à indústria ........................................................................ 75 4.3 Tabela com alíquotas e partilha do Simples Nacional aplicáveis às receitas de locação de bens móveis e de prestação de serviços .............................................................................................................................................................................. 76 4.4 Tabela com alíquotas e partilha do Simples Nacional aplicáveis às receitas decorrentes da prestação de serviços ................ 78 4.5 Tabela com alíquotas e partilha do Simples Nacional aplicáveis à prestação de serviços diversos ........................................ 79 5. DETERMINAÇÃO DO VALOR DEVIDO ..................................................................................................................................... 81 5.1 Tratamento da receita bruta para fins de determinação da alíquota aplicável ...................................................................... 81 5.2 Exemplo de cálculo do valor devido .................................................................................................................................. 82 6. MAJORAÇÃO DA ALÍQUOTA EM FACE DO EXCESSO DE RECEITA ........................................................................................ 82 6.1 ME ou EPP que não possuir filiais e exceder o limite.......................................................................................................... 82 6.2 ME ou EPP que não possuir filiais e não exceder o limite ................................................................................................... 82 6.3 ME ou EPP que possuir filiais e exceder o limite ................................................................................................................ 83 6.4 ME ou EPP que possuir filiais e não exceder o limite.......................................................................................................... 83 6.5 ME ou EPP que não possuir filiais e exceder o sublimite estabelecido pelo Estado ou Distrito Federal ............................... 83 6.5.1 Majoração de alíquota na hipótese de início de atividade..................................................................................... 83 6.5.2 Cálculo de relação percentual no caso de excesso de sublimite ............................................................................ 84 6.6 Cálculo da relação percentual no caso de excesso do limite de R$ 3.600.000,00 ................................................................ 84 6.7 Cálculo do valor devido em relação à parcela que exceder o sublimite ............................................................................... 84 6.8 Cálculo do valor devido em relação à parcela que não exceder o sublimite ........................................................................ 84 6.9 Cálculo do valor devido em relação à parcela que exceder o limite de R$ 3.600.000,00..................................................... 84 7. SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA .................................................................................................................................................... 85 8. ME OU EPP OPTANTE PELO SIMPLES NA CONDIÇÃO DE SUBSTITUTA TRIBUTÁRIA .......................................................... 86 8.1 Tratamento em relação ao ICMS ......................................................................................................................................... 86 8.1.1 Inexistência de preços para comercialização ........................................................................................................ 86 9. ME OU EPP OPTANTE PELO SIMPLES Nacional NA CONDIÇÃO DE SUBSTITUÍDA TRIBUTÁRIA ......................................... 87 10. IMUNIDADE ............................................................................................................................................................................... 87 11. TRIBUTAÇÃO DOS VALORES DIFERIDOS................................................................................................................................. 87 12. ISENÇÃO, REDUÇÃO OU VALOR FIXO DO ICMS OU ISS E BENEFÍCIOS E INCENTIVOS FISCAIS ...................................... 87 12.1 Concessão dos benefícios .................................................................................................................................... 87 12.2 Estabelecimento de valores fixos para recolhimento do ICMS ou do ISS .............................................................. 88 12.3 Escritórios de serviços contábeis.......................................................................................................................... 88 12.4 Concessão de isenção ou redução específica para ME ou EPP ............................................................................................ 89 12.5 Vedação à utilização ou destinação de incentivo fiscal ........................................................................................................ 89 13. VEDAÇÃO AO APROVEITAMENTO DE CRÉDITOS .................................................................................................................. 89 13.1 Concessão de crédito de ICMS ........................................................................................................................................... 89 13.2 Pessoas jurídicas sujeitas ao regime de apuração não cumulativa do PIS e da Cofins .......................................................... 89 14. UTILIZAÇÃO DE APLICATIVO ESPECÍFICO PARA CÁLCULO DO VALOR DEVIDO (PGDAS-D) .......................................... 90 14.1 Alteração das informações prestadas no PGDAS-D ............................................................................................................. 90 15. PRAZOS DE RECOLHIMENTO DOS TRIBUTOS DEVIDOS ....................................................................................................... 91 16. FORMA DE RECOLHIMENTO ................................................................................................................................................... 91 16.1 Geração do DAS ................................................................................................................................................................. 91 16.2 Informações que devem constar do DAS ............................................................................................................................ 92 16.3 Normas aplicáveis à rede arrecadadora de tributos federais ................................................................................................ 92 17. OMISSÃO DE RECEITA .............................................................................................................................................................. 92 17.1 Atividades incluídas no campo de incidência do ICMS e do ISS ......................................................................................... 92 CAPÍTULO 6 - PARCELAMENTO DE DÉBITOS 1. ASPECTOS GERAIS..................................................................................................................................................................... 95 1.1 Regras específicas ............................................................................................................................................................... 96 2. DÉBITOS QUE NÃO PODEM SER PARCELADOS ...................................................................................................................... 96 3. RESPONSÁVEIS PELA CONCESSÃO E ADMINISTRAÇÃO DO PARCELAMENTO .................................................................... 96 4. FORMALIZAÇÃO DO PEDIDO ................................................................................................................................................... 96 5. DEFERIMENTO DO PEDIDO ..................................................................................................................................................... 97 6. CONSOLIDAÇÃO DO PARCELAMENTO ................................................................................................................................... 97 7. VALOR DAS PRESTAÇÕES E PAGAMENTOS ............................................................................................................................. 97 8. REPARCELAMENTO ................................................................................................................................................................... 98 8.1 Desistência de parcelamento .............................................................................................................................................. 98 8.2 Reparcelamento para inclusão de débitos relativos ao ano-calendário de 2011 ................................................................... 98 9. RESCISÃO DO PARCELAMENTO ............................................................................................................................................... 99 CAPÍTULO 7 - SIMPLES NACIONAL - IMPOSTO DE RENDA SOBRE GANHOS DE CAPITAL NA ALIENAÇÃO DE ATIVOS 1. NÃO INCLUSÃO NO SIMPLES ................................................................................................................................................... 101 1.1 O que dispõe a legislação que rege o Simples Nacional ...................................................................................................... 102 2. DETERMINAÇÃO DO GANHO DE CAPITAL ............................................................................................................................. 102 2.1 Dedução da depreciação, amortização ou exaustão ........................................................................................................... 102 MANUAL DO SIMPLES NACIONAL
  • 5. 10 • ENQUADRAMENTO E DESENQUADRAMENTO DA ME E EPP 2.1.1 Determinação dos encargos ................................................................................................................................. 103 2.2 Correção monetária do custo de aquisição ......................................................................................................................... 103 2.2.1 Empresas que mantêm controle individualizado de bens ..................................................................................... 104 2.2.2 Inexistência de controle individualizado .............................................................................................................. 104 2.2.2.1 Custo de bens adquiridos até 31.01.1989 ......................................................................................... 104 2.2.2.1.1 Conversão do custo de aquisição do bem em OTN - Procedimento ................................ 105 2.2.2.2 Custo de bens adquiridos de 1º.02.1989 até 31.12.1995 .................................................................. 107 2.2.2.2.1 Indexadores a serem utilizados no cálculo da baixa de bens ............................................ 107 2.2.2.3 Correção complementar pelo IPC/1990............................................................................................. 111 2.2.2.4 Correção especial facultativa de 31.01.1991 ..................................................................................... 113 3. ALÍQUOTA DO IMPOSTO DE RENDA ....................................................................................................................................... 113 4. PRAZO E FORMA DE RECOLHIMENTO .................................................................................................................................... 113 5. EXEMPLO ................................................................................................................................................................................... 113 6. TAXAS DE DEPRECIAÇÃO FIXADAS PELA SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL ....................................................................... 114 CAPÍTULO 8 - SIMPLES NACIONAL - DISTRIBUIÇÃO DE LUCROS AOS SÓCIOS 1. ISENÇÃO DOS RENDIMENTOS ................................................................................................................................................. 131 2. COMO DETERMINAR O VALOR DO RENDIMENTO ISENTO ................................................................................................. 131 2.1 Determinação do valor isento com base em “presunção de lucro” ..................................................................................... 132 2.1.1 Percentuais aplicáveis sobre a receita bruta mensal ............................................................................................ 132 2.1.2 Exemplo de cálculo ............................................................................................................................................. 133 2.2 Determinação do valor isento com base em escrita contábil .............................................................................................. 134 CAPÍTULO 9 - SIMPLES NACIONAL - OBRIGAÇÕES FISCAIS ACESSÓRIAS 1. OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS DAS ME E EPP OPTANTES PELO SIMPLES NACIONAL .............................................................. 137 2. DOCUMENTOS FISCAIS E CONTÁBEIS .................................................................................................................................... 138 2.1 ME ou EPP impedida de recolher ICMS e o ISS pelo Simples Nacional em virtude de excesso de sublimites ..................... 138 2.2 Substituto tributário........................................................................................................................................................... 139 2.3 Devolução de mercadoria a contribuinte não optante pelo Simples Nacional ..................................................................... 139 2.4 ISS de responsabilidade do tomador do serviço ................................................................................................................. 139 2.5 Emissor de Cupom Fiscal (ECF) ........................................................................................................................................ 139 2.6 Empresa que adquirir mercadoria de empresa enquadrada no Simples Nacional - Aproveitamento do crédito de ICMS .... 139 2.6.1 Vedação à utilização da expressão que permite o aproveitamento do crédito do ICMS por empresa adquirente das mercadorias ......................................................................................................................................................... 140 2.6.2 Vedações ao aproveitamento do crédito do ICMS pelo adquirente da mercadoria ................................................ 140 3. LIVROS FISCAIS E CONTÁBEIS ................................................................................................................................................. 141 3.1 Outros livros de utilização obrigatória ................................................................................................................................ 141 4. DECLARAÇÕES .......................................................................................................................................................................... 142 4.1 Incorporação, cisão, extinção ou fusão ............................................................................................................................... 142 4.2 Retificação da Defis ............................................................................................................................................................ 142 4.3 Inatividade da ME ou da EPP ............................................................................................................................................. 142 4.4 Declaração eletrônica de serviços ....................................................................................................................................... 142 4.5 Informações sobre tributos devidos não abrangidos pelo Simples Nacional ........................................................................ 143 4.6 Apresentação da Declaração Única e Simplificada de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DASN) ............................... 143 5. CERTIFICAÇÃO DIGITAL PARA A ME E EPP ............................................................................................................................. 143 6. DA FISCALIZAÇÃO E DAS INFRAÇÕES E PENALIDADES DO SIMPLES NACIONAL .............................................................. 144 7. AUTO DE INFRAÇÃO E NOTIFICAÇÃO FISCAL ...................................................................................................................... 144 8. ROUBO, FURTO, EXTRAVIO, DETERIORAÇÃO, DESTRUIÇÃO OU INUTILIZAÇÃO .............................................................. 144 CAPÍTULO 10 SIMPLES NACIONAL - OBRIGAÇÕES FISCAIS ACESSÓRIAS - LIVRO CAIXA 1. O QUE DEVE SER ESCRITURADO NO LIVRO CAIXA ............................................................................................................... 145 2. NORMAS E PERIODICIDADE PARA ESCRITURAÇÃO ............................................................................................................... 146 3. ASPECTOS FORMAIS DO LIVRO CAIXA ................................................................................................................................... 146 3.1 Termos de abertura e de encerramento............................................................................................................................... 147 3.1.1 Modelo de termo de abertura .............................................................................................................................. 147 3.1.2 Modelo de termo de encerramento ...................................................................................................................... 147 4. PRAZO PARA ESCRITURAR ........................................................................................................................................................ 148 5. RECONHECIMENTO Das RECEITAS para determinação da base de cálculo do tributo .............................................................. 148 5.1 Regime a ser adotado - Procedimentos ................................................................................................................................... 148 5.1.1 Serviços ou operações com mercadorias a prazo - Tratamento da parcela não vencida quando se adota o regime de caixa ............................................................................................................................................................... 148 MANUAL DO SIMPLES NACIONAL
  • 6. ENQUADRAMENTO E DESENQUADRAMENTO DA ME E EPP • 11 5.1.2Registro dos valores a receber - por empresa optante pelo regime de caixa .......................................................... 149 5.1.3Operações dispensadas do “registro de valores a receber” .................................................................................... 150 5.1.4Extensão da obrigatoriedade de utilização do “registro de valores a receber” às operações realizadas por meio de cheques ............................................................................................................................................................... 150 5.1.5 Consequências pela não manutenção do “registro dos valores a receber” ............................................................. 150 6. CRITÉRIOS GERAIS DE ESCRITURAÇÃO .................................................................................................................................. 150 6.1 Saldo inicial ....................................................................................................................................................................... 150 6.2 Operações que devem ser escrituradas no livro Caixa - Alguns exemplos ........................................................................... 151 6.2.1 Pagamentos efetuados com cheques .................................................................................................................... 151 6.2.2 Recebimentos ...................................................................................................................................................... 151 6.2.3 Aplicações financeiras.......................................................................................................................................... 151 6.2.4 Aplicações em bolsas de valores e assemelhadas .................................................................................................. 151 6.2.5 Débitos em conta corrente ................................................................................................................................... 152 6.2.6 Cobrança bancária de duplicatas ......................................................................................................................... 152 6.2.7 Desconto bancário de duplicatas ......................................................................................................................... 152 7. EXEMPLO DE LIVRO CAIXA ESCRITURADO ............................................................................................................................ 152 CAPÍTULO 11 - SIMPLES NACIONAL - OBRIGAÇÕES FISCAIS ACESSÓRIAS - LIVRO REGISTRO DE INVEN- TÁRIO 1. OBRIGATORIEDADE DE ESCRITURAÇÃO E ITENS A SEREM ARROLADOS ............................................................................ 155 2. MODELO A SER UTILIZADO - ALTERNATIVAS ADMITIDAS .................................................................................................... 156 2.1 Livro Modelo 7 do Sinief (IPI/ICMS) .................................................................................................................................. 156 2.2 Utilização de fichas numeradas .......................................................................................................................................... 156 2.3 Utilização de sistema de processamento de dados .............................................................................................................. 156 3. TERMOS DE ABERTURA E DE ENCERRAMENTO ..................................................................................................................... 157 3.1 Responsáveis por assinar os termos de abertura e de encerramento .................................................................................... 157 3.2 Modelo de termo de abertura ............................................................................................................................................. 157 3.3 Modelo de termo de encerramento..................................................................................................................................... 158 4. PRAZOS PARA ESCRITURAÇÃO E LEGALIZAÇÃO .................................................................................................................... 158 5. ÓRGÃOS COMPETENTES PARA AUTENTICAR O LIVRO ......................................................................................................... 158 5.1 Formalização ..................................................................................................................................................................... 159 6. GUARDA E CONSERVAÇÃO ...................................................................................................................................................... 159 7. EXEMPLO DE LIVRO REGISTRO DE INVENTÁRIO .................................................................................................................. 159 CAPÍTULO 12 - SIMPLES NACIONAL - MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL (MEI) 1. MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL (MEI)........................................................................................................................... 162 2. DEFINIÇÃO DE MEI ................................................................................................................................................................... 162 3. RECOLHIMENTO DOS TRIBUTOS DEVIDOS EM VALORES FIXOS ......................................................................................... 162 3.1 ICMS e ISS ......................................................................................................................................................................... 163 3.2 Alteração na relação de atividades permitidas ao MEI ........................................................................................................ 163 4. OPÇÃO PELO SIMEI................................................................................................................................................................... 163 4.1 Informações a serem prestadas ........................................................................................................................................... 164 5. BENEFÍCIOS NA VIGÊNCIA DO SIMEI ..................................................................................................................................... 164 5.1 Contribuição para a Seguridade Social ............................................................................................................................... 164 6. RECOLHIMENTO DO VALOR DEVIDO POR MEIO DO DOCUMENTO DE ARRECADAÇÃO (DAS) ....................................... 164 7. CONTRATAÇÃO DE EMPREGADO ............................................................................................................................................ 165 7.1 MEI que não contratar empregado ..................................................................................................................................... 165 7.2 Vedação à cessão ou locação de mão de obra...................................................................................................................... 166 7.2.1 Cessão ou locação de mão de obra ...................................................................................................................... 166 7.2.2 Dependências de terceiros ................................................................................................................................... 166 7.2.3 Serviços contínuos............................................................................................................................................... 166 7.2.4 “Colocação à disposição da empresa”................................................................................................................... 166 7.2.5 Situações para as quais é admitida a cessão de mão de obra ................................................................................ 166 8. OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS ....................................................................................................................................................... 167 8.1 Dispensa de documentos ................................................................................................................................................... 167 8.2 Documentos a serem apresentados ..................................................................................................................................... 167 9. CADASTRO FISCAL ESTADUAL OU MUNICIPAL DO MEI........................................................................................................ 167 10. DECLARAÇÃO ANUAL PARA O MEI - DASN-SIMEI .................................................................................................................. 168 10.1 Extinção do empresário individual ..................................................................................................................................... 168 11. DECLARAÇÃO ÚNICA DO MEI (DUMEI) .................................................................................................................................. 168 12. PERDA DO DIREITO AO TRATAMENTO DIFERENCIADO ....................................................................................................... 168 13. DESENQUADRAMENTO DO SIMEI ........................................................................................................................................... 169 13.1 Comunicação de desenquadramento .................................................................................................................................. 169 13.2 Desenquadramento de ofício .............................................................................................................................................. 169 13.3 Recolhimento dos tributos após o desenquadramento ........................................................................................................ 170 MANUAL DO SIMPLES NACIONAL
  • 7. 13.3.1 Quando a receita bruta não exceder em mais de 20% o limite de R$ 60.000,00 .................................................. 170 13.3.2 Quando a receita bruta exceder em mais de 20% o limite de R$ 60.000,00......................................................... 170 14. INFRAÇÕES E PENALIDADES ................................................................................................................................................... 170 14.1 Redução de multa .............................................................................................................................................................. 171 15. ATIVIDADES PERMITIDAS AO MEI ........................................................................................................................................... 171 PARTE III LEGISLAÇÃO CAPÍTULO 13 - LEGISLAÇÃO Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006 ........................................................................................................................ 207 ANEXO I DA LEI COMPLEMENTAR Nº 123, DE 14 DE DEZEMBRO DE 2006 ................................................................................... 245 ANEXO II DA LEI COMPLEMENTAR Nº 123, DE 14 DE DEZEMBRO DE 2006 .................................................................................. 246 ANEXO III DA LEI COMPLEMENTAR Nº 123, DE 14 DE DEZEMBRO DE 2006 ................................................................................. 247 ANEXO IV DA LEI COMPLEMENTAR Nº 123, DE 14 DE DEZEMBRO DE 2006 ................................................................................. 247 ANEXO V DA LEI COMPLEMENTAR Nº 123, DE 14 DE DEZEMBRO DE 2006 .................................................................................. 248 Resolução Comitê Gestor do Simples Nacional nº 94, de 29 de novembro de 2011 (*) - DOU de 1º.12.2011 ...................................... 251
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