Gerenciamento+de+projetos+e+ms project

PROF: SERRAVALLEPROF: SERRAVALLE

PROJETOPROJETO
Empreendimento não repetitivo, caracterizado por
uma seqüência lógica de eventos, com início, meio e
fim, que se destina a atingir um objetivo claro e
definido, sendo conduzido por pessoas dentro de
parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos
envolvidos e qualidade.
Ricardo Vargas

Características de Projeto
Empreendimento não repetitivo:Empreendimento não repetitivo:
evento que não faz parte da rotina da empresa. Algo novo
para as pessoas que irão realizar;
Seqüência clara e lógica de eventos:Seqüência clara e lógica de eventos:
atividades encadeadas logicamente de modo a permitir que,
durante a execução, o acompanhamento e o controle sejam
precisos;
Início, meio e fim:Início, meio e fim:
todo projeto respeita um ciclo de vida, isto é, tem uma
característica temporal. Muitas vezes o término de um
projeto coincide com o início de outro;

Características de Projeto
Objetivo claro e definido:Objetivo claro e definido:
ao se iniciar um projeto, é de fundamental importância que se
saiba onde se quer chegar. Muitos caminhos podem parecer
atendê-lo, assim a possibilidade de fracasso torna-se muito
mais elevada;
Conduzido por pessoas:Conduzido por pessoas:
o cerne principal de qualquer projeto é o homem. Sem ele não
existe projeto;
Parâmetros pré-definidos:Parâmetros pré-definidos:
todo projeto precisa ter estabelecidos valores para prazos,
custos, pessoal, material e equipamentos envolvidos, bem
como a qualidade desejada. É impossível precisá-los
previamente, porém os parâmetros iniciais servem como
referência para a avaliação do projeto.

Mudanças de Mercado
Tamanho do
Empreendimento
Interdependência
Importância do EmpreendimentoReputação da Organização
Compartilhamento
de recursos
Não Familiaridade

ProjetoQualidade
Confiabilidade
Características
Custo/Sponsor
Duração
Stakehouders
Conformidade
Recursos

CaracterísticasCaracterísticas
Características técnicas de um projeto bemCaracterísticas técnicas de um projeto bem
sucedido:sucedido:
Ser concluído dentro do prazo previsto;
Ser concluído dentro do orçamento previsto;
Ter utilizado os recursos eficientemente, sem desperdícios;
Ter atingido a qualidade e a performance desejada.

Características organizacionaisCaracterísticas organizacionais
Ter sido concluído com o mínimo possível de alterações em seu
escopo;
Ter sido aceito sem restrições pelo contratante ou pelo cliente;
Ter sido empreendido sem que ocorresse interrupção ou prejuízo
nas atividades normais da organização.

Benefícios do gerenciamento de projetos:Benefícios do gerenciamento de projetos:
Evitar surpresas durante a execução dos trabalhos;
Otimizar a alocação de pessoas, equipamentos e
materiais necessários;
Documentar e facilitar as estimativas para futuros
projetos.

Velocidade de desenvolvimentoVelocidade de desenvolvimento
De acordo
com
Meredith
Início Lento
Momento de Velocidade
Final Lento
0
Tempo
%Completo
100

As fases do ciclo de vida de um projetoAs fases do ciclo de vida de um projeto
Fase InicialFase Inicial
A necessidade é identificada
A necessidade é transformada em um problema estruturado
Definidos a missão e o objetivo
Identificada e selecionada as melhores estratégias para o
desenvolvimento do projeto.

Fase de PlanejamentoFase de Planejamento
Detalhar tudo o que será realizado
Cronogramas
Interdependência entre atividades
Alocação dos recursos envolvidos
Análises de custos, entre outras...
Desenvolvidos também os planos auxiliares:
Comunicação, qualidade, riscos, aquisições e recursos
humanos.

Fase de ExecuçãoFase de Execução
Materializa tudo o que foi planejado
Grande parte dos orçamentos e esforços são
consumidas nessa fase.

Fase de Monitoramento e ControleFase de Monitoramento e Controle
Ocorre paralelamente ao planejamento e execução
Objetivo  acompanhar e controlar o que está sendo
desenvolvido pelo projeto.

Fase de encerramentoFase de encerramento
É quando os trabalhos são avaliados através de uma
auditoria externa ou interna
Livros e/ou documentos são encerrados
Falhas ocorridas durante o processo são discutidas e
analisadas.

Ciclo de vida subdividido em fases característicasCiclo de vida subdividido em fases características

Alimentação do ProgramaAlimentação do Programa
Inserção de dados no programaInserção de dados no programa

• EntradasEntradas
• Ferramentas e TécnicasFerramentas e Técnicas
• SaídasSaídas

Visão geral do ProjetoVisão geral do Projeto

1.1. MODOS DE EXIBIÇÃO (EXEMPLO MODELO)(PROPRIEDADES)MODOS DE EXIBIÇÃO (EXEMPLO MODELO)(PROPRIEDADES)
2.2. CRIAÇÃO DE CALENDÁRIO (EXIBIÇÃO DOS PADRÕES ECRIAÇÃO DE CALENDÁRIO (EXIBIÇÃO DOS PADRÕES E
PERSONAL.)PERSONAL.)
3.3. INSERÇÃO DAS ATIVIDADESINSERÇÃO DAS ATIVIDADES
(TÓPICOS;RECUOS;MARCOS;SEQUÊNCIA E PREDECESSORES;(TÓPICOS;RECUOS;MARCOS;SEQUÊNCIA E PREDECESSORES;
LATÊNCIA)LATÊNCIA)
4.4. GESTÃO DE RECURSOS; (TIPOS)GESTÃO DE RECURSOS; (TIPOS)
5.5. GESTÃO DE CUSTOS; (TIPOS)GESTÃO DE CUSTOS; (TIPOS)
6.6. ALOCAÇÃO DOS RECURSOS E CUSTOS; (PERSONALIZANDO)ALOCAÇÃO DOS RECURSOS E CUSTOS; (PERSONALIZANDO)
7.7. LINHA BASELINHA BASE
8.8. DIAGRAMA DE REDE; GANTT DE CONTROLE;DIAGRAMA DE REDE; GANTT DE CONTROLE;
9.9. ACOMPANHAMENTO DO PROJETO;ACOMPANHAMENTO DO PROJETO;
10.10.ATUALIZAÇÃO E ANÁLISE PREVISTO X REAL;ATUALIZAÇÃO E ANÁLISE PREVISTO X REAL;
11.11.RELATÓRIOS E IMPRESSÃO;RELATÓRIOS E IMPRESSÃO;
12.12.CONEXÃO COM PROJECT SERVER.CONEXÃO COM PROJECT SERVER.

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