Este manual fornece orientações sobre gestão eficiente do tempo, incluindo a importância de definir prioridades e organizar as tarefas. Aborda técnicas como planejamento, calendarização e redução de desperdícios para maximizar a produtividade no trabalho.
O documento discute a metodologia Tríade do Tempo para administração de tempo, que divide as atividades em Importantes, Urgentes e Circunstanciais. A metodologia propõe três princípios: 1) Dar sentido ao tempo focando em atividades importantes; 2) Transformar cada dia em oportunidades para realizar sonhos; 3) Mais vale boa execução do que ótimas estratégias. O texto também apresenta o planejador online Neotriad, que ajuda a aplicar os conceitos da metodologia.
O documento descreve quatro gerações de gestão do tempo, desde notas e checklists até uma abordagem focada nas pessoas. A quarta geração coloca as relações acima das tarefas e utiliza ferramentas de gestão de tempo de forma flexível e equilibrada. O documento também apresenta um processo de seis passos para gestão eficaz do tempo, incluindo definir objetivos, organizar a semana e avaliar resultados.
O documento apresenta a Tríade do Tempo, um modelo para classificar as atividades de uma pessoa em Importantes, Urgentes e Circunstanciais. A ideal é dedicar 70% do tempo a atividades Importantes, 20% a Urgentes e apenas 10% a Circunstanciais. O texto incentiva o leitor a assumir a responsabilidade sobre como gasta seu tempo e priorizar atividades que tragam resultados a longo prazo.
O documento discute a administração do tempo, distinguindo entre os conceitos de Chronos e Kairós. Chronos refere-se ao tempo quantitativo enquanto Kairós refere-se ao tempo de qualidade. O documento argumenta que os ocidentais focam demais em Chronos e devem aprender a valorizar mais o tempo de qualidade, Kairós.
O documento discute técnicas para melhor gerenciamento do tempo, incluindo a técnica Pomodoro, Getting Things Done (GTD) e a técnica do Post-it. A autora explica que essas técnicas podem ajudar a ter maior qualidade no trabalho realizado ao ajudar a organizar as tarefas e priorizar as atividades.
Para investir seu tempo, você tem que encarar o custo de renunciar às outras oportunidades para fazer o que você escolheu.
Você está usando seu tempo para realizar o que é importante para você?
Às vezes, você sente que está correndo sem sair do lugar?
“Dinheiro é importante, mas você sempre poderá ganhar mais dinheiro depois. Porém, você jamais poderá recuperar dois anos ‘perdidos’ da sua vida”
O documento fornece estratégias para gestão de tempo, incluindo estabelecer prioridades diárias com base na importância e urgência das tarefas, classificando-as em quatro quadrantes, e focando o tempo principalmente em tarefas importantes mas não urgentes. Também recomenda ferramentas como agendas, manter foco nas prioridades evitando distrações, e delegar tarefas sem valor.
O documento discute como administrar o tempo de forma eficiente, identificando desperdiçadores comuns como falta de planejamento, desorganização, procrastinação e lidar com muitas tarefas ao mesmo tempo. Ele também fornece dicas como definir prioridades, planejar atividades diárias, melhorar a organização pessoal e respeitar horários.
O documento discute a metodologia Tríade do Tempo para administração de tempo, que divide as atividades em Importantes, Urgentes e Circunstanciais. A metodologia propõe três princípios: 1) Dar sentido ao tempo focando em atividades importantes; 2) Transformar cada dia em oportunidades para realizar sonhos; 3) Mais vale boa execução do que ótimas estratégias. O texto também apresenta o planejador online Neotriad, que ajuda a aplicar os conceitos da metodologia.
O documento descreve quatro gerações de gestão do tempo, desde notas e checklists até uma abordagem focada nas pessoas. A quarta geração coloca as relações acima das tarefas e utiliza ferramentas de gestão de tempo de forma flexível e equilibrada. O documento também apresenta um processo de seis passos para gestão eficaz do tempo, incluindo definir objetivos, organizar a semana e avaliar resultados.
O documento apresenta a Tríade do Tempo, um modelo para classificar as atividades de uma pessoa em Importantes, Urgentes e Circunstanciais. A ideal é dedicar 70% do tempo a atividades Importantes, 20% a Urgentes e apenas 10% a Circunstanciais. O texto incentiva o leitor a assumir a responsabilidade sobre como gasta seu tempo e priorizar atividades que tragam resultados a longo prazo.
O documento discute a administração do tempo, distinguindo entre os conceitos de Chronos e Kairós. Chronos refere-se ao tempo quantitativo enquanto Kairós refere-se ao tempo de qualidade. O documento argumenta que os ocidentais focam demais em Chronos e devem aprender a valorizar mais o tempo de qualidade, Kairós.
O documento discute técnicas para melhor gerenciamento do tempo, incluindo a técnica Pomodoro, Getting Things Done (GTD) e a técnica do Post-it. A autora explica que essas técnicas podem ajudar a ter maior qualidade no trabalho realizado ao ajudar a organizar as tarefas e priorizar as atividades.
Para investir seu tempo, você tem que encarar o custo de renunciar às outras oportunidades para fazer o que você escolheu.
Você está usando seu tempo para realizar o que é importante para você?
Às vezes, você sente que está correndo sem sair do lugar?
“Dinheiro é importante, mas você sempre poderá ganhar mais dinheiro depois. Porém, você jamais poderá recuperar dois anos ‘perdidos’ da sua vida”
O documento fornece estratégias para gestão de tempo, incluindo estabelecer prioridades diárias com base na importância e urgência das tarefas, classificando-as em quatro quadrantes, e focando o tempo principalmente em tarefas importantes mas não urgentes. Também recomenda ferramentas como agendas, manter foco nas prioridades evitando distrações, e delegar tarefas sem valor.
O documento discute como administrar o tempo de forma eficiente, identificando desperdiçadores comuns como falta de planejamento, desorganização, procrastinação e lidar com muitas tarefas ao mesmo tempo. Ele também fornece dicas como definir prioridades, planejar atividades diárias, melhorar a organização pessoal e respeitar horários.
O documento apresenta o conceito da "Tríade do Tempo", uma nova abordagem para administrar o tempo dividindo-o em três esferas: Importância, Urgência e Circunstâncias. A Tríade busca simplificar e modernizar a tradicional Matriz do Tempo, distinguindo as atividades por esses três critérios em vez de importância versus urgência. O autor também oferece um teste para identificar a esfera na qual cada pessoa gasta a maior parte do seu tempo.
Slides apresentados a aula de Desenvolvimento Gerencial sobre Gestão do Tempo. Fontes de pesquisa:
http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/administre-seu-tempo-trabalhe-e-viva-melhor/12321/
http://www.sobreadministracao.com/como-a-administracao-do-tempo-pode-ajudar-sua-empresa/
http://www.techtudo.com.br/platb/desenvolvimento/2011/08/05/gerenciando-melhor-o-tempo-com-a-tecnica-pomodoro/
Administrar o tempo é ganhar autonomia sobre a própria vida ao invés de ser escravo do relógio. Isso requer organizar diariamente as atividades para focar no que é importante em vez do urgente e menos relevante. Embora o tempo seja distribuído igualmente, ele é um recurso valioso e perecível, e o que diferencia as pessoas é saber aproveitá-lo para realizar objetivos. Isso envolve planejamento estratégico
O documento apresenta um workshop sobre administração do tempo, abordando tópicos como definição de prioridades, planejamento, equilíbrio entre vida profissional e pessoal, dicas para gestão do estresse e como utilizar as características individuais na gestão do tempo. O documento fornece ainda exemplos de listas de tarefas semanais e checklist para aplicação prática dos conceitos apresentados.
O documento discute a metodologia da "Tríade do Tempo", que propõe dividir as atividades em três esferas - Importância, Urgência e Circunstancial - para melhor gerenciar o tempo. A metodologia sugere identificar suas prioridades e diminuir atividades urgentes e circunstanciais para focar naquilo que é realmente importante.
Este documento fornece orientações sobre como melhor gerir o tempo de forma eficiente. Começa com um questionário de autoavaliação para avaliar como a pessoa lida atualmente com a gestão do seu tempo. Em seguida, discute sinais comuns de má gestão do tempo e fornece conselhos práticos sobre como organizar melhor o seu tempo e o tempo de sua equipe, incluindo definir objetivos claros e delegar tarefas de forma eficaz. Termina resumindo seis fatores chave para melhor gerir o tempo de forma a melhorar a vida pessoal
O documento discute os princípios da gestão do tempo, incluindo registrar atividades, examinar sua necessidade e eficiência, e estabelecer prioridades. Também cobre planejamento de curto e longo prazo, identificação de obstáculos como distrações, e os benefícios da gestão do tempo como eficiência e sucesso.
O documento discute técnicas para organização e otimização do tempo, incluindo a Teoria da Relatividade de Einstein, a Tríade do Tempo para organizar tarefas, a importância de planejar uma agenda e gerenciar e-mails de forma eficiente.
O documento discute o conceito de tempo de acordo com os filósofos antigos e como administrar eficazmente o tempo. Ele define tempo como tendo uma dimensão cronológica medida (Cronos) e um aspecto de oportunidade contínua (Kairos). Além disso, discute por que é importante administrar o tempo, como planejá-lo eficazmente através de objetivos, priorização e avaliação contínua, e como isso pode melhorar a eficiência e autonomia sobre a própria vida.
Olá pessoal. Esta apresentação reúne conceitos bacanas sobre produtividade e gestão do tempo, certamente você terá ao menos uma oportunidade de verificar as suas oportunidades de melhoria!
O documento discute técnicas de administração de tempo e o método 5S. O método 5S envolve cinco etapas para organizar e manter o ambiente de trabalho organizado: seiri (descarte), seiton (organização), seiso (limpeza), seiketsu (saúde e higiene) e shitsuke (disciplina). A administração de tempo envolve planejamento, estabelecimento de prioridades e prazos através de listas mestras e diárias para melhorar a produtividade e qualidade de vida.
O documento discute várias técnicas e estratégias para melhor gestão do tempo, incluindo: (1) manter registros do uso do tempo para identificar desperdícios; (2) estabelecer prioridades e usar o método ABC para organizar tarefas; (3) planejar o dia de acordo com o "horário nobre" de cada um.
O documento discute as diferentes dimensões do tempo, incluindo matemática, cronológica, monetária, subjetiva e racional. Também aborda mitos sobre o tempo, sinais de má gestão do tempo e vantagens da boa gestão do tempo.
O documento discute estratégias para melhor gestão do tempo e produtividade. Ele aborda conceitos como planejamento de atividades, estabelecimento de prioridades, identificação de desperdícios de tempo e uso de ferramentas de gestão como diários e aplicativos. Além disso, fornece dicas como definir horários de trabalho, combater a procrastinação e dizer "não" de forma assertiva.
LATEC - UFF. PALESTRA - GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADELATEC - UFF
Palestra de Davi Rocha
O que é Gestão do Tempo?
Quanto tempo é necessário para
gerar resultados concretos?
Quanto tempo um bom consultor
dedica à realização de suas
atividades junto ao seus
clientes?
Gestão do Tempo e Produtividade - Conceitos e FerramentasDavi Rocha
O documento discute estratégias para melhor gestão do tempo e produtividade. Ele aborda conceitos como planejamento de atividades, estabelecimento de prioridades, identificação de desperdícios de tempo e uso de ferramentas de gestão como diários e aplicativos. Além disso, fornece dicas como definir horários de trabalho, combater a procrastinação e dizer "não" de forma assertiva.
O documento discute estratégias para gestão eficaz do tempo, incluindo: (1) definir o que é gestão do tempo e por que é importante, (2) mitos comuns sobre gestão do tempo, (3) componentes-chave da gestão do tempo como análise da carga de trabalho e delegação de tarefas. O documento também fornece dicas para parar de trabalhar até tarde e criar mais tempo no dia de trabalho, como reduzir interrupções e estabelecer limites claros.
Este documento discute a importância da gestão do tempo e fornece conselhos sobre como melhor organizar pessoalmente e gerir o tempo de forma eficaz. Aborda tópicos como a importância do fator tempo nas organizações, como identificar desperdícios de tempo, e fornece dicas sobre planejamento, delegação de tarefas e comunicação para uma melhor gestão do tempo.
Este documento discute técnicas para melhorar a gestão do tempo, incluindo identificar desperdícios, priorizar tarefas, manter um diário do tempo e estabelecer objetivos e prazos. Sugere dividir o dia em blocos de 30 minutos para registrar atividades e avaliar a distribuição do tempo entre tarefas rotineiras, projetos e planejamento.
Este documento discute técnicas para melhorar a gestão do tempo, incluindo identificar desperdícios, estabelecer prioridades, fazer um diário do tempo e planejamento a curto, médio e longo prazo. Ele enfatiza a importância de analisar como o tempo é gasto atualmente, definir objetivos claros e iniciar tarefas importantes o mais cedo possível.
O documento apresenta o conceito da "Tríade do Tempo", uma nova abordagem para administrar o tempo dividindo-o em três esferas: Importância, Urgência e Circunstâncias. A Tríade busca simplificar e modernizar a tradicional Matriz do Tempo, distinguindo as atividades por esses três critérios em vez de importância versus urgência. O autor também oferece um teste para identificar a esfera na qual cada pessoa gasta a maior parte do seu tempo.
Slides apresentados a aula de Desenvolvimento Gerencial sobre Gestão do Tempo. Fontes de pesquisa:
http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/administre-seu-tempo-trabalhe-e-viva-melhor/12321/
http://www.sobreadministracao.com/como-a-administracao-do-tempo-pode-ajudar-sua-empresa/
http://www.techtudo.com.br/platb/desenvolvimento/2011/08/05/gerenciando-melhor-o-tempo-com-a-tecnica-pomodoro/
Administrar o tempo é ganhar autonomia sobre a própria vida ao invés de ser escravo do relógio. Isso requer organizar diariamente as atividades para focar no que é importante em vez do urgente e menos relevante. Embora o tempo seja distribuído igualmente, ele é um recurso valioso e perecível, e o que diferencia as pessoas é saber aproveitá-lo para realizar objetivos. Isso envolve planejamento estratégico
O documento apresenta um workshop sobre administração do tempo, abordando tópicos como definição de prioridades, planejamento, equilíbrio entre vida profissional e pessoal, dicas para gestão do estresse e como utilizar as características individuais na gestão do tempo. O documento fornece ainda exemplos de listas de tarefas semanais e checklist para aplicação prática dos conceitos apresentados.
O documento discute a metodologia da "Tríade do Tempo", que propõe dividir as atividades em três esferas - Importância, Urgência e Circunstancial - para melhor gerenciar o tempo. A metodologia sugere identificar suas prioridades e diminuir atividades urgentes e circunstanciais para focar naquilo que é realmente importante.
Este documento fornece orientações sobre como melhor gerir o tempo de forma eficiente. Começa com um questionário de autoavaliação para avaliar como a pessoa lida atualmente com a gestão do seu tempo. Em seguida, discute sinais comuns de má gestão do tempo e fornece conselhos práticos sobre como organizar melhor o seu tempo e o tempo de sua equipe, incluindo definir objetivos claros e delegar tarefas de forma eficaz. Termina resumindo seis fatores chave para melhor gerir o tempo de forma a melhorar a vida pessoal
O documento discute os princípios da gestão do tempo, incluindo registrar atividades, examinar sua necessidade e eficiência, e estabelecer prioridades. Também cobre planejamento de curto e longo prazo, identificação de obstáculos como distrações, e os benefícios da gestão do tempo como eficiência e sucesso.
O documento discute técnicas para organização e otimização do tempo, incluindo a Teoria da Relatividade de Einstein, a Tríade do Tempo para organizar tarefas, a importância de planejar uma agenda e gerenciar e-mails de forma eficiente.
O documento discute o conceito de tempo de acordo com os filósofos antigos e como administrar eficazmente o tempo. Ele define tempo como tendo uma dimensão cronológica medida (Cronos) e um aspecto de oportunidade contínua (Kairos). Além disso, discute por que é importante administrar o tempo, como planejá-lo eficazmente através de objetivos, priorização e avaliação contínua, e como isso pode melhorar a eficiência e autonomia sobre a própria vida.
Olá pessoal. Esta apresentação reúne conceitos bacanas sobre produtividade e gestão do tempo, certamente você terá ao menos uma oportunidade de verificar as suas oportunidades de melhoria!
O documento discute técnicas de administração de tempo e o método 5S. O método 5S envolve cinco etapas para organizar e manter o ambiente de trabalho organizado: seiri (descarte), seiton (organização), seiso (limpeza), seiketsu (saúde e higiene) e shitsuke (disciplina). A administração de tempo envolve planejamento, estabelecimento de prioridades e prazos através de listas mestras e diárias para melhorar a produtividade e qualidade de vida.
O documento discute várias técnicas e estratégias para melhor gestão do tempo, incluindo: (1) manter registros do uso do tempo para identificar desperdícios; (2) estabelecer prioridades e usar o método ABC para organizar tarefas; (3) planejar o dia de acordo com o "horário nobre" de cada um.
O documento discute as diferentes dimensões do tempo, incluindo matemática, cronológica, monetária, subjetiva e racional. Também aborda mitos sobre o tempo, sinais de má gestão do tempo e vantagens da boa gestão do tempo.
O documento discute estratégias para melhor gestão do tempo e produtividade. Ele aborda conceitos como planejamento de atividades, estabelecimento de prioridades, identificação de desperdícios de tempo e uso de ferramentas de gestão como diários e aplicativos. Além disso, fornece dicas como definir horários de trabalho, combater a procrastinação e dizer "não" de forma assertiva.
LATEC - UFF. PALESTRA - GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADELATEC - UFF
Palestra de Davi Rocha
O que é Gestão do Tempo?
Quanto tempo é necessário para
gerar resultados concretos?
Quanto tempo um bom consultor
dedica à realização de suas
atividades junto ao seus
clientes?
Gestão do Tempo e Produtividade - Conceitos e FerramentasDavi Rocha
O documento discute estratégias para melhor gestão do tempo e produtividade. Ele aborda conceitos como planejamento de atividades, estabelecimento de prioridades, identificação de desperdícios de tempo e uso de ferramentas de gestão como diários e aplicativos. Além disso, fornece dicas como definir horários de trabalho, combater a procrastinação e dizer "não" de forma assertiva.
O documento discute estratégias para gestão eficaz do tempo, incluindo: (1) definir o que é gestão do tempo e por que é importante, (2) mitos comuns sobre gestão do tempo, (3) componentes-chave da gestão do tempo como análise da carga de trabalho e delegação de tarefas. O documento também fornece dicas para parar de trabalhar até tarde e criar mais tempo no dia de trabalho, como reduzir interrupções e estabelecer limites claros.
Este documento discute a importância da gestão do tempo e fornece conselhos sobre como melhor organizar pessoalmente e gerir o tempo de forma eficaz. Aborda tópicos como a importância do fator tempo nas organizações, como identificar desperdícios de tempo, e fornece dicas sobre planejamento, delegação de tarefas e comunicação para uma melhor gestão do tempo.
Este documento discute técnicas para melhorar a gestão do tempo, incluindo identificar desperdícios, priorizar tarefas, manter um diário do tempo e estabelecer objetivos e prazos. Sugere dividir o dia em blocos de 30 minutos para registrar atividades e avaliar a distribuição do tempo entre tarefas rotineiras, projetos e planejamento.
Este documento discute técnicas para melhorar a gestão do tempo, incluindo identificar desperdícios, estabelecer prioridades, fazer um diário do tempo e planejamento a curto, médio e longo prazo. Ele enfatiza a importância de analisar como o tempo é gasto atualmente, definir objetivos claros e iniciar tarefas importantes o mais cedo possível.
O documento discute estratégias para melhorar a administração do tempo, incluindo estabelecer objetivos, prioridades e planejamento. Ele também aborda mitos sobre o tempo, como a necessidade de relaxamento e a importância de investir no presente.
7 dicas para administrar melhor o seu tempocarla_borges31
O documento fornece 7 dicas para administrar melhor o tempo: 1) estabelecer prioridades, 2) antecipar datas, 3) usar calendário e agenda, 4) se organizar, 5) fazer bom uso de telefone e aplicativos, 6) consultar agenda pela manhã e no final do dia, 7) criar espaços para relaxar e recarregar as baterias. O tempo é vida e administrá-lo bem permite dar direção à vida e obter resultados desejados.
O documento discute a importância de administrar o tempo para realizar estudos de forma eficaz. Ele explica que administrar o tempo é essencial para planejar a vida e aumentar a produtividade, e fornece dicas como usar agendas, priorizar tarefas, delegar responsabilidades e dizer não a solicitações desnecessárias. O texto encoraja os leitores a planejarem e administrarem seu trabalho e estudos para aproveitarem melhor o tempo.
O documento discute a importância da gestão do tempo, apresentando princípios como delegação eficaz, organização pessoal e monitoramento de tarefas. Apresenta dicas como estabelecer prioridades entre tarefas importantes e urgentes, planejamento diário e combate a vilões do tempo como procrastinação. O objetivo é mostrar que gerenciar bem o tempo influencia a qualidade de vida e o sucesso.
O documento discute estratégias para melhor gerenciamento do tempo, incluindo identificar atividades importantes versus urgentes, planejamento diário com priorização de tarefas, definição de objetivos de curto e longo prazo, e delegação e eliminação de tarefas desnecessárias.
O documento discute estratégias para melhor gerenciamento do tempo, incluindo identificar atividades importantes versus urgentes, planejamento diário com priorização de tarefas, definição de objetivos de curto e longo prazo, e delegação e eliminação de tarefas desnecessárias.
Este documento discute técnicas de gestão do tempo e produtividade. Seu objetivo geral é ensinar participantes a identificar fontes de desperdício de tempo e dominar métodos para melhorar o desempenho pessoal e profissional através de uma gestão de tempo e prioridades mais eficiente. Ele discute a compreensão do valor do tempo, análise do uso do tempo, estabelecimento de prioridades, planejamento e evitando adiamentos.
O documento discute a importância do planejamento pessoal para melhorar o desempenho da vida de um indivíduo, permitindo-lhe visualizar objetivos de vida e o caminho para alcançá-los. Ele fornece etapas para o planejamento, incluindo definir objetivos, metas, estratégias, recursos e cronograma, e enfatiza a necessidade de avaliação e ajuste contínuos do plano.
Este documento discute a gestão do tempo e como estabelecer objetivos e metas por meio de um plano de ação. Ele explica que a gestão do tempo envolve organizar as atividades diárias para equilibrar as responsabilidades de forma eficiente, considerando também o bem-estar. Os alunos refletem sobre como usam seu tempo e estabelecem um objetivo com etapas para alcançá-lo.
Este documento discute a gestão do tempo e como estabelecer objetivos e metas por meio de um plano de ação. Ele explica que a gestão do tempo envolve organizar as atividades diárias para equilibrar as responsabilidades de forma eficiente, considerando também o bem-estar. Os alunos refletem sobre como usam seu tempo e estabelecem metas para seus projetos de vida.
O documento discute como administrar o tempo para equilibrar a vida pessoal e profissional. Três deuses gregos estão associados ao tempo: Cronos representa a quantidade de tempo; Kairos representa a qualidade do tempo; e Aion representa a intensidade do tempo. Gerenciar mal o tempo é uma das maiores angústias da humanidade. As novas tecnologias mudaram nossa percepção do tempo, que precisa ser gerenciado no presente através do planejamento das prioridades diárias, pausas ao longo do dia, e pequenos prazeres pessoais
LIVRO MPARADIDATICO SOBRE BULLYING PARA TRABALHAR COM ALUNOS EM SALA DE AULA OU LEITURA EXTRA CLASSE, COM FOCO NUM PROBLEMA CRUCIAL E QUE ESTÁ TÃO PRESENTE NAS ESCOLAS BRASILEIRAS. OS ALUNOS PODEM LER EM SALA DE AULA. MATERIAL EXCELENTE PARA SER ADOTADO NAS ESCOLAS
Folheto | Centro de Informação Europeia Jacques Delors (junho/2024)Centro Jacques Delors
Estrutura de apresentação:
- Apresentação do Centro de Informação Europeia Jacques Delors (CIEJD);
- Documentação;
- Informação;
- Atividade editorial;
- Atividades pedagógicas, formativas e conteúdos;
- O CIEJD Digital;
- Contactos.
Para mais informações, consulte o portal Eurocid:
- https://eurocid.mne.gov.pt/quem-somos
Autor: Centro de Informação Europeia Jacques Delors
Fonte: https://infoeuropa.mne.gov.pt/Nyron/Library/Catalog/winlibimg.aspx?doc=48197&img=9267
Versão em inglês [EN] também disponível em:
https://infoeuropa.mne.gov.pt/Nyron/Library/Catalog/winlibimg.aspx?doc=48197&img=9266
Data de conceção: setembro/2019.
Data de atualização: maio-junho 2024.
Egito antigo resumo - aula de história.pdfsthefanydesr
O Egito Antigo foi formado a partir da mistura de diversos povos, a população era dividida em vários clãs, que se organizavam em comunidades chamadas nomos. Estes funcionavam como se fossem pequenos Estados independentes.
Por volta de 3500 a.C., os nomos se uniram formando dois reinos: o Baixo Egito, ao Norte e o Alto Egito, ao Sul. Posteriormente, em 3200 a.C., os dois reinos foram unificados por Menés, rei do alto Egito, que tornou-se o primeiro faraó, criando a primeira dinastia que deu origem ao Estado egípcio.
Começava um longo período de esplendor da civilização egípcia, também conhecida como a era dos grandes faraós.
Atividades de Inglês e Espanhol para Imprimir - AlfabetinhoMateusTavares54
Quer aprender inglês e espanhol de um jeito divertido? Aqui você encontra atividades legais para imprimir e usar. É só imprimir e começar a brincar enquanto aprende!
1. Manual de
Gestão
do Tempo
Avenida Júlio Dinis, 14 - 2º B
1050-131 Lisboa
963 069 527
LOOKSEGUROS Mediação de
seguros
geral@lookseguros.com
www.lookseguros.com
2.
3. O TEMPO!
Deus nos pede do tempo estreita conta!
É preciso dar conta a Deus do tempo!
Mas como dar, do tempo, tanta conta,
Se se perde sem conta tanto tempo!
Para fazer a tempo a minha conta,
Dado me foi, por conta, muito tempo,
Mas não cuidei do tempo e foi-se a conta...
Eis-me agora sem conta...
Eis-me sem tempo...
Ó vós, que tendes tempo e tendes conta,
Não o gasteis, por nunca, em passa tempo,
Cuidai, enquanto é tempo, o terdes conta.
Ah! Se quem esta conta do seu tempo
Tivesse feito, a tempo preço e conta,
Não chorava, sem conta, o não ter tempo.
Bernardo Castelo Branco (Teólogo - séc. XVII)
4. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
Índice
Introdução........................................................................................................................ .............3
Noção de tempo......................................................................................................................... ...4
Ocupação e aproveitamento do tempo................................................................... ...................5
Aproveitamento eficaz do tempo............................................................................... .................6
As tecnicas individuais de trabalho.................................................................. .........................7
Ganhar tempo........................................................................................................... ....................9
Determinar as nossas prioridades...................................................................................... ........9
Analizar as actividades a hierarquizar.................................................................................. ....10
Pontos chave para construir um método pessoal............................................... ...................10
A organização practica das tarefas de gestão de tempo........................................................11
A organização dos trabalhos pessoais.............................................................. ......................12
A organização da documentação........................................................................................ ......12
A organização das relações com os outros....................................................................... ......13
Organização da utilização do tempo......................................................................... ...............13
Organização do local de trabalho................................................................................... ..........14
Factores de desperdício de tempo....................................................................... ....................15
Acções para organizar o dia............................................................................................... .......16
Planificar.......................................................................................................... ...........................17
Planear................................................................................................................................... ......18
Planificar actividade / Tempo.................................................................................. ..................18
A Agenda............................................................................................................ .........................19
Exemplo practico de gestão semanal.......................................................... ............................20
2
5. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
Introdução
Uma das preocupações das pessoas que desejam melhorar a sua eficiência é, sem dúvida, a
rentabilização do tempo. Esta rentabilização passa, também pela própria organização que
conjuntamente com alguns métodos, conduzem a uma boa e eficaz, gestão do seu tempo.
Prática e esforço constante são os grandes meios para atingirmos a nossa meta. Prática
consiste em testar aquilo que preconizam os métodos de eficiência, adaptá-los ao nosso caso
pessoal ou, até, fazer o contrário do que eles indicam, mas praticar, praticar sempre! Esforço
constante: a dificuldade de aplicação destes métodos não reside na sua complexidade, mas no
facto de exigirem um mínimo de esforço para serem postos em prática. É preciso recomeçar
continuamente para preencher a distância em relação aos objectivos que nos propomos.
Devemos traçar objectivos e controlá-los. Para isso é indispensável preencher mapas diários e
semanais da actividade.
Uma das causas do insucesso é a falta de programação do trabalho. Podemos imaginar o que
sucede ao mediador que inicia o dia sem saber com quem vai contactar: sem entrevistas
marcadas e sem ter rentabilizado o percurso geográfico desse dia. A falta de organização leva
à desorientação e muitos mediadores não conseguem recuperar de algumas falhas cometidas
por esse facto e abandonam a actividade.
O desenvolvimento pessoal do indivíduo passa pela aprendizagem da adaptação da sua vida
ao factor TEMPO. Isto significa que, não sendo o tempo um elemento integrante da própria
vida, não pode ser directamente controlado por cada um de nós. O que podemos fazer é uma
adaptação aos ciclos biológicos do tempo, através da imposição pessoal de ritmos de vida
adaptados a esses mesmos ciclos.
Qual o tipo de influência que ele (factor tempo) tem em cada um de nós? Com que
profundidade ou intensidade condiciona a nossa vida? Como afecta o desempenho das tarefas
diárias? De que forma ocupamos o tempo? Será que podemos fazer mais coisas ocupando
menos tempo?
Conhecendo um pouco mais, todos estes condicionalismos e o grau de influência que eles
podem exercer sobre a nossa vida, podemos tentar responder a todas estas perguntas e,
assim, tentar rentabilizar a forma como ocupamos o tempo.
3
6. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
Noção de tempo
É extraordinariamente difícil, senão impossível, tentar definir O TEMPO, se não o fizermos
em relação a qualquer coisa. Ora, se repararmos bem, toda a nossa vida está balizada em
função do factor tempo, pois tudo o que fazemos tem uma certa duração (muito ou pouco), e
pode ser situado no tempo (antes, depois ou durante qualquer coisa).
Se a noção de tempo só pode ser compreendida, em relação a qualquer coisa, resulta daqui
um facto, fácil de constatar, mas muito importante para acentuar a dificuldade da sua
compreensão. A noção de tempo é RELATIVA e também profundamente VARIÁVEL.
Tudo isto significa que, por ser relativa a qualquer coisa, este relativismo varia de pessoa para
pessoa e, também, de ocasião para ocasião, de acordo com a forma como o indivíduo
percepciona, sente, vive ou preenche o seu tempo. Esta situação é facilmente detectável,
quando nós sentimos que determinado espaço de tempo passou muito depressa e, ao nosso
lado outra pessoa sentiu, precisamente o contrário. Por isso, temos de distinguir duas ideias
ou conceitos de tempo:
-TEMPO ASTRONÓMICO (absoluto, biológico ou natural).
-TEMPO PSICOLÓGICO (aparente ou relativo).
O TEMPO ASTRONÓMICO é aquele que é imposto pela natureza e que assenta na
divisão do ano em meses, dos meses em dias, dos dias em horas, mas também, o
agrupamento dos dias em semanas, a diferenciação das estações do ano, a distinção do dia e
da noite, etc. É rigoroso e sobre ele assentam todos os calendários e os horários de trabalho e
de lazer.
O TEMPO PSICOLÓGICO é a percepção, mais ou menos variável, da forma como o
tempo astronómico vai ou não ser ocupado, preenchido, vivido. Não é rigoroso, pois varia de
indivíduo para indivíduo e também com a ocasião.
Se o tempo astronómico está rigidamente imposto pelos ciclos da natureza, que se sucedem
ininterruptamente, uns após outros, sempre da mesma forma, dia após dia, ano após ano, nós
4
7. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
facilmente tendemos a balizar a nossa vida e, particularmente, a nossa vida de trabalho,
fraccionando o tempo em divisões cada vez menores, que servem para precisarmos durações
exactas para determinadas tarefas que executamos.
Nós chegamos a estabelecer calendários, mais ou menos precisos, onde registamos ou
inserimos tarefas a serem executadas. Na vida de relacionamento com os outros, não somos
já capazes de viver, se não em função dessas balizas, pois tendemos a calendarizar todas as
nossas actividades, com base em referências de tipo cronológico.
Se, por um lado, não há dúvida sobre a exactidão do tempo de tipo astronómico, os nossos
problemas começam quando pensamos na forma como sentimos que esse mesmo tempo é
preenchido.
Na verdade, o tempo que temos disponível, nem sempre é convenientemente ocupado,
verificando nós, muitas vezes, uma deficiente rentabilização dos períodos de tempo que,
supostamente, nós deveríamos ocupar de forma útil e com resultados produtivos.
Ocupação e aproveitamento do tempo
Dimensionando o nosso tempo pessoal, em função de períodos cronológicos, facilmente
sentimos que a forma, como ocupamos esses períodos, nem sempre é a mais rentável. Isto é,
muitas vezes, temos a sensação de ter "PERDIDO TEMPO", ou de não ter produzido, ou
efectuado, tudo aquilo que era suposto, ou que nos tenhamos decidido fazer.
Mas, nós não podemos reduzir o aproveitamento rentável dos períodos de tempo a uma
simples dicotomia, caracterizada pela ocupação ou não ocupação do tempo. Na verdade, o
facto de ocuparmos o tempo não significa, sempre, que o façamos de forma rentável. Muitas
vezes, "perdemos" tempo com tarefas inúteis, esquecendo ou descurando aquilo que é
realmente necessário fazer.
Quando, afirmamos expressões do tipo: "hoje a manhã rendeu-me!", ou "a tarde nunca
mais passa...", estamos a constatar duas formas diferentes de ocupar o tempo e,
principalmente, de o aproveitar em termos psicológicos.
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8. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
Muitas vezes, tendemos, de forma não consciente, a preencher o tempo de trabalho com
tarefas mais agradáveis, em vez das mais desagradáveis. Outras vezes, escolhemos para fazer
o que já é conhecido, em vez de encarar o desconhecido. Duma forma ou de outra, tendemos
a fazer bem e depressa aquilo que gostamos mais, deixando para mais tarde, e fazendo-o com
mais lentidão, aquilo de que não gostamos, ou que nos parece mais difícil.
Deste modo, importa pois aprender a fazer uma correcta gestão do tempo pessoal, para assim
rentabilizar a ocupação dos períodos de tempo, com tarefas mais produtivas, por norma a
alcançar os objectivos de vida e, particularmente, da vida de trabalho.
Aproveitamento eficaz do tempo
Sabendo que, para atingir determinados objectivos ou finalidades, tendo estabelecido esta ou
aquela metodologia de trabalho, impõe-se definir por onde começar. Isto significa, é
necessário definir PRIORIDADES. Por outras palavras, temos de saber, dentro daquilo que
nos propomos fazer, o que é mais IMPORTANTE e o que é mais URGENTE.
Como o ano de trabalho comporta um determinado desenvolvimento, há pois que saber
situar, ao longo do ano, quais os projectos a desenvolver, de acordo com o seu próprio
faseamento. Do mesmo modo, ao longo do dia de trabalho, há inúmeras pequenas e grandes
tarefas a executar, as quais temos de distribuir ao longo do tempo útil desse dia. O mesmo se
pode aplicar à semana de trabalho.
Porque cada ano tem quatro estações, caracterizadas por tempo quente ou por tempo frio,
por dias claros e mais compridos, ou então dias escuros e pequenos, nós podemos distribuir,
de forma diferenciada, os vários tipos de trabalhos. Vejamos como os agricultores
condicionam as suas tarefas de acordo com esta calendarização, tendo, como é óbvio, um
conhecimento prévio quer dos ritmos naturais do calendário, quer dos objectivos agrícolas a
atingir.
Mas, também o dia tem, ou pode ter, pelo menos sete ou mais horas úteis de trabalho, que
podem, e devem, ser preenchidas de forma rentável. Devemos procurar racionalizar as nossas
tarefas, não só de acordo com o horário do dia, considerando horas de início e de fim, horas
de intervalo, etc., mas também temos de entrar em conta com a dimensão psicológica do
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9. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
tempo. Isto é, porque nos conhecemos, devemos saber qual o período do dia, em que
trabalhamos melhor, ou quais as horas mais próprias para fazer certo tipo de tarefas.
Assim, procurando rentabilizar o tempo útil de que dispomos, devemos pois estabelecer
PRIORIDADES no trabalho, com base no conhecimento e análise das diferentes tarefas a
executar. Melhor será começar pelas mais difíceis e pelas menos agradáveis, sabendo-se que
de manhã temos mais energias e estamos menos cansados, e deixando, para o fim do dia as
tarefas mais simples e mais rotineiras.
Simultaneamente, se formos capazes de distinguir claramente aquilo que é URGENTE
daquilo que é IMPORTANTE, podemos, pois, aprender a organizar um processo de
trabalho, que entre em conta com a definição, a eliminação, ou, pelo menos, com a redução
ao mínimo dos chamados "tempos mortos", em que, pura e simplesmente, não fazemos
nada.
Na verdade, há múltiplas tarefas repetitivas que podemos anular, há também trabalho que, se
for bem feito uma vez, fica feito para sempre. Mas, ao contrário, há também tarefas que, pelo
reduzido grau de importância, não devem exigir de nós, tanta dedicação como outras.
Da conveniente organização do nosso tempo pessoal, através duma racional ocupação do
tempo, que passe pelo desenvolvimento de TÉCNICAS INDIVIDUAIS DE TRABALHO,
que cada um de nós terá, por si mesmo, de ser capaz de desenvolver, resultará seguramente
uma economia de tempo que nos permitirá fazer mais e fazer melhor, podendo, por
conseguinte ir mais longe, dentro do desenvolvimento pessoal que experimentamos.
As tecnicas individuais de trabalho
Considera-se que qualquer pessoa para poder desempenhar qualquer actividade, seja ela uma
tarefa profissional mais complicada, ou uma simples tarefa particular, com um mínimo de
êxito, tem de o fazer através duma certa técnica, que é a sua própria forma de fazer. Deste
modo, incorporando ensinamentos dos outros, ou simplesmente a experiência individual,
todos nós desenvolvemos formas mais rápidas, menos custosas e mais eficazes de fazer as
coisas.
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10. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
Assim, podemos definir como TÉCNICAS INDIVIDUAIS DE TRABALHO, as formas
mais adequadas de, para cada situação, analisar e optimizar um qualquer processo de
trabalho, em ordem a efectuá-lo com o mínimo de esforço, no menor espaço de tempo
possível e com a maior garantia de o fazer correctamente, quando e onde ele tem de ser feito.
Desta definição podemos destacar:
-AADEQUAÇÃO DA FORMA DE TRABALHAR.
-AANÁLISE DE UM PROCESSO DE TRABALHO.
-A OPTIMIZAÇÃO DE UM TRABALHO.
-A MENOR DURAÇÃO DO TEMPO DE TRABALHO.
-A MAIOR MOTIVAÇÃO PARA O TRABALHO.
-O TRABALHO CORRECTAMENTE FEITO.
-O MOMENTO EXACTO DE FAZER O TRABALHO.
-O LOCAL EXACTO PARA FAZER O TRABALHO.
Da conjugação de todos estes elementos, que constituem afinal a eficácia de um trabalho,
obtemos pois a definição do que podem ser as técnicas individuais de trabalho. Vamos pois
ver como se desenvolvem e como se podem aplicar, no processo da melhoria do nosso
desempenho.
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11. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
Ganhar tempo
COMO MELHORAR A ORGANIZAÇÃO PESSOAL E GERIR O PRÓPRIO TEMPO
Existem três perspectivas diferentes relativamente à gestão do tempo:
1. Aumentar a quantidade de tempo disponível.
2. Realizar mais trabalho durante o tempo disponível.
3. Realizar somente as tarefas importantes durante o tempo disponível.
A primeira perspectiva sugere que se alargue as horas de trabalho até onde for possível.
Isso poderia trazer como consequência uma grave depressão, esgotamento e falta de
eficiência.
A segunda perspectiva está virada para o trabalho e para os métodos. Requer uma mente
orientada de forma mecânica. Não existe absolutamente nenhum limite para esse tipo de
treino. Em caso extremo, poderia converter a pessoa num perito em eficiência e em gestor de
métodos em vez de melhorar a sua tomada de decisões, relações humanas e qualidades de
liderança.
A terceira perspectiva sugere que se estabeleça uma escala de prioridades na gestão do
tempo. Propõe um compromisso exclusivo com as questões essenciais e conceptuais em vez
de se entreter com os detalhes massivos de natureza operativa, os quais têm de ser delegados
para outras pessoas. Esta perspectiva exige uma estratégia orientada para a acção. Para que
possa ser funcional, requer uma fase preparatória, um treino de formação e, em geral, um
clima organizativo adequado.
Determinar as nossas prioridades
HIERARQUIZAR AS NOSSAS PRÓPRIAS ACTIVIDADES
Isto consiste em, na véspera ou na manhã do próprio dia:
1. Elaborar a LISTA do conjunto de actividades a executar.
Uma lista "dentro da cabeça" é muito menos eficaz que uma lista escrita.
Ter sob os olhos um conjunto permite-nos olhar as coisas com maior distanciamento.
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12. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
2. Estabelecer nessa lista uma "ORDEM DE PRIORIDADES", sem esta ordem, qualquer
lista é inútil.
Como estabelecer as prioridades? Formulando, para cada caso as perguntas: "Isto é urgente
e importante? Ou simplesmente urgente? Ou pode esperar em relação ao resto por ser
importante mas não urgente?".
Urgências E IMPORTÂNCIA são os critérios mais operacionais para hierarquizarmos as
nossas actividades (são facilmente memorizáveis, simples e bastante amplos para englobarem
todos os aspectos de um problema).
Em matéria de organização, é sempre melhor utilizar um utensílio que serve para todos os
casos, que é simples e útil em todas as situações da vida quotidiana.
Analizar as actividades a hierarquizar
Os critérios URGÊNCIA E IMPORTÂNCIA podem revelar-se insuficientes. Nesse caso,
acrescentemos-lhes as dimensões:
1. Gravidade.
2. Repercussão sobre outras actividades ou problemas.
Estes dois índices complementares podem ajudar-nos a um entendimento com outras pessoas
quanto ao estabelecimento de prioridades.
Pontos chave para construir um método pessoal
O esquema a seguir apresenta a tarefa de hierarquização no seu conjunto e os seus pontos de
passagem obrigatórios, que constituem os pontos de referência a partir dos quais cada um
pode criar o seu próprio método.
1. LISTA DAS ACTIVIDADES
É indispensável todos os dias. Ainda que o
imprevisível possa vir transtornar os planos
estabelecidos.
2. URGÊNCIA
Critério básico das
prioridades.
2. IMPORTÂNCIA
Critério básico das
prioridades.
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13. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
4. ORDENAÇÃO DA LISTA
(Decidir; fazer; delegar)
Atribuir um número de ordem a cada actividade.
É aqui que é necessário pôr o problema da
delegação ou do adiamento da actividade; neste
último caso, é imperativo prever uma data
limite.
5. CONTROLO
(Diferença entre previsto e realizado)
A simples verificação e, melhor ainda, a análise
"previsto/realizado" é o ensinamento mais rico,
indispensável para quem quer progredir.
A organização practica das tarefas de gestão de tempo
A gestão eficaz do tempo consiste essencialmente no seguinte:
1. Explorar ao máximo os nossos próprios recursos pessoais.
2. Fazê-lo com a maior economia de meios que nos for possível.
3. Fazê-lo no menor período de tempo possível.
A eficácia da pessoa é conseguida através da organização:
1. Dos seus trabalhos pessoais.
2. Da sua documentação.
3. Das suas relações com os outros.
4. Da utilização do seu tempo.
5. Da arrumação da sua secretária.
6. Do estado do seu local de trabalho.
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14. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
A organização dos trabalhos pessoais
Há tarefas que podem e devem ser feitas imediatamente quando surgem. Outras há que
podem ser feitas mais tarde, porque não é oportuno ou razoável efectuá-las de imediato.
Toda a tarefa que não seja possível efectuar de imediato, deve pois ser anotada em agenda,
ficha individual ou dossier, permitindo, assim, obter:
1. Ordenamento.
2. Memorização ou registo.
3. Acompanhamento e controlo.
Em termos práticos, podem organizar-se quatro sectores de documentação, colocando os
documentos em quatro pastas ou arquivos distintos:
1. "Para fazer" (em ordem decrescente de urgência).
2. "À espera de resposta".
3. "Em curso" (para controlo ou acompanhamento e também para actualização).
4. "Pendente" (para assuntos que não estão em movimento, mas que serão recuperados
dentro de um período de tempo previsível).
Todos os documentos podem passar de uma pasta para outra de acordo com as
circunstâncias.
A organização da documentação
Para o desempenho das funções de qualquer profissional existe, ou pode ser utilizada,
documentação de dois tipos:
1. "Documentação interna"-a que diz directamente respeito á empresa e também ás
funções normalmente exercidas e pode revestir o aspecto de normas, informações,
circulares, etc. Deve ser arquivada:
1.1. De forma analítica.
1.2. De forma cronológica.
1.3. De forma geográfica.
Esta documentação deve ser organizada de forma adaptada à função exercida e aos métodos
de trabalho na empresa.
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15. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
2."Documentação externa"-a que só indirectamente diz respeito à empresa e às funções
exercidas e pode revestir o aspecto de artigos de revistas, ou de livros, recortes de jornal,
etc., com interesse técnico ou cultural. Pode ser arquivada:
2.1. Por título do artigo ou do livro.
2.2. Por autor.
Esta documentação deve ser organizada de acordo com os interesses técnico-culturais
complementares às funções exercidas.
A organização das relações com os outros
A fim de trocar informação, não é possível entrar em contacto com os outros sempre que se
quer, e não é recomendável que se improvise (excepto quando em situação de urgência) para
não perturbar os outros e não perder o nosso próprio tempo.
Deste modo é indispensável:
1. Combinar uma hora de contacto regular e guardar tudo em pastas ou dossiers com o nome
do interlocutor.
2. Se o contacto é pontual, convém marcar pelo telefone, o momento que convém a ambos.
Isto permite a preparação da reunião.
A não organização de entrevistas ou reuniões, significa que se deixa a iniciativa á parte mais
agressiva ou influente.
Organização da utilização do tempo
Nem sempre é possível ser dono da utilização do tempo (horário) com superiores ou clientes,
mas às vezes, com tacto podem-se conciliar desejos e possibilidades.
Também as diferentes tarefas de carácter repetitivo, devem ser agrupadas em horas
adequadas e regulares (a prospecção de possíveis clientes, por exemplo), requer
DISCIPLINA.
É necessário fazer uma lista de tarefas repetitivas, distribui-las de maneira lógica (planificar),
dá-las a conhecer à secretária e aos colaboradores e OBRIGAR-SE A RESPEITÁ-LAS.
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16. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
Organização do local de trabalho
Para compatibilizar:
1. Ter à mão todos os documentos necessários ao trabalho diário.
2. Dispor de espaço para trabalhar, inteiramente livre.
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17. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
Factores de desperdício de tempo
1. PLANEAMENTO.
-Falta de planificação.
-Falta de objectivos e prioridades.
-Fazer primeiro o menos importante.
-Mudar de prioridades.
-Falta de datas limite.
-Datas limite irrealistas.
-Ignorar as próprias data limite.
-Falta de plano diário por escrito.
-Procurar fazer muitas coisas de uma só vez.
-Estimativas irreais de tempo.
-Actuar sem pensar.
-Não prever o inesperado.
-Projectos favoritos.
-Viagens.
-Sonhar acordado.
-Tempo de espera.
-Reuniões demasiado longas e mal preparadas.
2. ORGANIZAÇÃO.
-Secretária amontoada.
-Desorganização pessoal.
-Papeis
-Correspondência
-Burocracia.
-Leitura.
-Sistema de arquivo deficiente.
-Intervalo de controlo demasiado largo ou curto.
-Excessiva organização.
3. CONTROLO.
-Telefone (chamadas imprevistas ou inutilmente
longas).
-Visitas inesperadas (colegas ou colaboradores que vêm
expor os seus problemas pessoais ou cavaquear).
-Reuniões não programadas.
-Distracções visuais.
-Ruído.
-Más condições físicas.
-Fadiga.
-Falta de autodisciplina.
-Incapacidade de dizer "NÃO".
-Confundir actividade com resultados.
-Falta de normas.
-Má memória.
-Excesso de controlo.
-Almoços demorados.
4. COMUNICAÇÃO.
-Falta de comunicação.
-Comunicação confusa.
-Não se manter informado.
-Falta de informação.
-Não ouvir.
-Fazer ruído social.
5. DECISÃO.
-Indecisão.
-Dúvida.
-Medo de cometer erros.
-Medo de comprometer-se.
-Deixar para amanhã o que pode fazer hoje.
-Querer possuir todos os dados.
-Não pensar nas alternativas.
-Não avaliar as consequências negativas.
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18. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
Acções para organizar o dia
Ter uma visão global das tarefas quotidianas permite-nos manter o olhar fixo sobre o
essencial. Quando surgem imprevistos e solicitações quotidianas, é bom podermos aplicar as
medidas e tomar as decisões necessárias em tempo oportuno. Quando está estabelecido o
plano de trabalho, é mais fácil decidir com conhecimento de causa e dominar a pressão dos
acontecimentos.
1-CONSAGRE EM CADA DIA UM MÍNIMO DE TEMPO à sua preparação: bastam
alguns minutos.
2-FAÇAA LISTA das tarefas que deseja realizar:
Os assuntos correntes que se devem ou deveriam liquidarem.
Os projectos que se devem ou deveriam abordar, desenvolver ou concluir.
3-CLASSIFIQUE as tarefas por ordem de prioridade utilizando os critérios "urgente" e
"importante". E tome as decisões necessárias: transferência, delegação.
4-COMECE O MAIS CEDO POSSÍVEL a fazer o que está classificado em primeiro lugar,
pondo-o à frente daquilo que é menos importante: o imprevisto causa mais dificuldades
quando não podem ser cumpridas tarefas prioritárias porque diferidas.
5-EVITE resolver primeiro os pequenos problemas, "para aquecer", antes de atacar os mais
importantes.
6-CALCULE o tempo necessário para a realização das actividades (e anote-o) na
planificação do dia.
7-PREVEJA uma ou várias zonas de tempo para o imprevisível.
8-TENHA EM CONSIDERAÇÃO os melhores momentos, aqueles em que sabe estar mais
em forma.
9-NÃO SE ESQUEÇA de fazer com que as pessoas afectadas pelo adiamento de um
trabalho sejam avisadas com a devida antecedência para poderem tomar as suas diligências.
10-FIXE horas-limite para certos trabalhos que tenderiam a desequilibrar o seu emprego do
tempo.
11-Para as tarefas cuja duração não consegue controlar bem, VERIFIQUE E ANOTE o
tempo realmente gasto e compare-o com as estimativas que fez.
12-TRACE UM RISCO sobre as actividades à medida que as for executando e não se prive
do sentimento positivo que se tem no fim do dia ao verificar que todas ou quase todas
elas foram riscadas.
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19. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
13-FAÇA O PONTO DA SITUAÇÃO E PERGUNTE, no fim, em que actividade poderia
ter ganho tempo.
14-TRANSFIRA para o plano de trabalho do dia seguinte as tarefas inacabadas.
Planificar
1-Considerar o dia, a semana, o mês e o ano como conjuntos. E fazer figurar neles tempos
fortes, tempos para respirar, tempos de repouso. Evitar estar sob pressão.
2-PLANIFICAR é ter uma visão de conjunto das tarefas a cumprir, atribuir-lhes um tempo
razoável e prever uma margem para os imponderáveis. Para isso é indispensável ter sob os
olhos todo o período que se pretende planificar.
3-PLANIFICAR O QUÊ?
3.1.Os compromissos e as obrigações fixas a curto, longo e médio prazo.
3.2.As tarefas quotidianas.
3.3.Os projectos.
4-Planificar não é por algemas. Se uma planificação fosse sentida deste modo, melhor seria
renunciarmos a ela.
5-Reservar sistemática e imperativamente tempo para a reflexão, para o trabalho solitário, e
fazer aparecer no plano este tempo reservado. Se os não programarmos, estes espaços de
tempo disponíveis evaporam-se em proveito das prioridades das outras pessoas.
6-Um planeamento deve ser permanentemente visível nos melhores casos.
7-Utilizar símbolos e cores, sim, mas com moderação (o planeamento tem de ser legível sem
termos de recorrer a um "modo de emprego" complicado).
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20. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
Planear
1- De véspera, as actividades do dia seguinte na agenda.
2- Na sexta-feira de tarde, as actividades da semana seguinte na agenda.
3- No dia 25, as actividades do mês seguinte:
-O plano de trabalho mensal na agenda.
4- Em Dezembro, as actividades do ano seguinte:
-Objectivos anuais.
-Cargas fixas anuais.
-Plano do mês de Janeiro.
PLANEAR PERMITE GANHAR TEMPO E REDUZIR O STRESS.
Planificar actividade / Tempo
ATRIBUIR
UM
DETERMINADO
TEMPO
Uma tarefa sem tempo determinado corre o risco de se
prolongar mais que o necessário.
Sem previsão, não há correcções possíveis, úteis e
transferíveis para outras situações próximas.
FIXAR
PRAZOS
Estimulam se são realistas.
Ponto de encontro indispensável.
Permitem acender pisca-piscas indicadores de "perigo" no
painel das actividades em curso, se estão em risco de não
serem respeitados.
MEDIR O TEMPO
EFECTIVAMENTE
UTILIZADO
Nada é mais subjectivo que a duração conforme as situações
vividas e as tarefas a realizar.
Essa medição dá-nos uma visão mais clara do tempo e
permite-nos diagnosticar as melhorias a introduzir.
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21. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
AAgenda
Não existe uma agenda ideal, porque certas exigências são contraditórias. As respostas às
questões que se seguem permitem uma escolha melhor porque é feita com conhecimento de
causa.
A agenda deve acompanhar-nos de 24 h em 24 h, facto que devemos ter em conta ao escolher
o seu tamanho.
Pode ser importante ter a possibilidade de ler num único relance o plano do dia ou da
semana.
Não nos devemos esquecer de programar encontros connosco próprios (ler, reflectir, redigir,
etc.).
Usar lápis ou caneta? A vantagem de um lápis munido de uma pequena borracha é que nos
permite sempre alterar.
Delegar o menos possível a tarefa de manter a agenda em ordem.
É preferível ter uma agenda vida profissional e vida privada.
Complete a agenda com fichas que podem, por exemplo, referir-se:
- Às pessoas com as quais estamos mais frequentemente em contacto;
- Aos assuntos que nos preocupam no momento (anotar as ideias que sobre eles nos vão
surgindo);
- À hierarquização das nossas tarefas;
- Às acções em curso que é preciso vigiar.
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22. LOOKSEGUROS Manual de gestão de tempo
Exemplo practico de gestão semanal
Horas
Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
9
10 Pt1
11 1ª E Pt1 1ª E 1ª E 1ª E
12 Pt1
13
14
15 1ª E 1ª E 1ª E Pt2 1ª E
16 Pt2
17 1ª E 1ª E 1ª E Pt2 1ª E
18 Pt2
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Tomando por base uma semana tipo, de segunda a sexta com oito horas de trabalho diário,
temos 40 horas úteis, que podemos dividir da seguinte maneira:
1- 12 Primeiras entrevistas (1ª E) com uma duração aconselhada de 15 minutos cada perfaz 3
horas por semana.
2- Telefonemas: 7 horas por semana.
(Pt1) -Primeiro período telefónico, das 10 horas até às 12 horas, para marcar entrevista na
quinta/sexta/segunda/terça.
(Pt2) -Segundo período telefónico das 15 horas até às 18 horas, para marcar entrevista na
segunda/terça/quarta/quinta.
É preferível um período telefónico compacto para não quebrar o ritmo de trabalho.
3- Deslocações: 6 horas por semana.
4- Assistência a clientes e segunda entrevista: 9 horas por semana.
5- Reuniões e organização: 8 horas por semana. Devem sempre que possível ser remetidas
para as zonas sombreadas na vertical para não prejudicar o tempo útil em que existe mais
hipóteses de se poder estar ou contactar com potenciais clientes.
6- Imprevistos: sobra 7 horas que devem ser reservadas para este fim.
7- Almoço das 13 horas até às 14 horas.
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