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FAST CHANGE
1) O documento descreve um modelo de intervenção para promover a mudança rápida e inclusiva em uma empresa através de seis passos: diagnóstico, treino de facilitadores, fórum empresarial, implementação de projetos, sessões de acompanhamento e autonomização. 2) O primeiro passo envolve o diagnóstico para alinhar a estratégia da gestão com os interesses dos colaboradores. 3) O segundo passo é o treino de chefias intermediárias como facilitadores para incentivar a criatividade e compromisso.
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FAST CHANGE
- 1. 2017 MODELO DE INTERVENÇÃOPARA UMA MUDANÇA RÁPIDA E INCLUSIVA
- 2. COMO AUMENTAR ARAPIDEZ NA OBTENÇÃO DA INOVAÇÃO E DA MUDANÇA, SEM PERDA DE EFICÁCIA? 2017
- 3. 2017 DIAGNÓSTICO PREPARAÇÃO DOS FACILITADORES FÓRUM EMPRESARIAL IMPLEMENTAÇÃO DOS PROJETOS AVALIAÇÃO AUTONOMIZAÇÃO Passo1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6
- 4. Passo 1 -Diagnóstico O DIAGNÓSTICO FACILITA O ALINHAMENTO DA ESTRATÉGIA DA GESTÃO COM OS INTERESSES E APTIDÕES DOS COLABORADORES. 2017 GESTÃO Objetivos PROJETOS DE INOVAÇÃO COLABORA DORES Interesses
- 5. PASSO 1 -Diagnóstico 2017 Alargar a preocupação ao nível abaixo dos diretores Alargar a preocupação sobre inovação à C. E. Aumentar o sucesso Transformar o sucesso num catalizador de mudança Fazer o pessoal ambicionar mais/querer alterar o que funciona bem Provar que resulta Ultrapassar o problema etário Diminuir a arrogância do sucesso Implementar processos que já resultaram noutros locais Criar uma atitude de inovação 2.“DEFREEZE”1.SELECIONAR UMA EQUIPA 3.ENVOLVER/AVALIAR 5.DESENVOLVER UM PROCESSO 4.FORMAÇÃO /CAPACITAÇÃO 6.INDEXAR A RESULTADOS Cumprir as etapas do processo de mudança (Defreeze-Change-Refreeze) PARA QUÊ? O QUE IMPEDE? EXEMPLO DE PRÉ-CONSULTA COM A GESTÃO PARA DEFINIÇÃO DA ESTRATÉGIA DA INTERVENÇÃO
- 6. PASSO 1 -Diagnóstico Exemplo de uma rede associada à palavra “cliente” RECOLHA DE HISTÓRIAS DE SUCESSO PARA ANCORAGEM POSITIVA DA CULTURA EMPRESARIAL 2017
- 7. - Treino dechefias intermédias como facilitadores de equipa, proporcionando-lhes as perícias técnicas e de liderança necessárias à decisão sobre problemas complexos, incentivando a criatividade, o compromisso, o consenso e a ação. PASSO 2 – Treino de facilitadores 2017
- 8. Passo 3 –Fórum Empresarial 2017
- 9. AGENDA TÍTULO TRATA-SEDE? 30 MIN RECEÇÃO ORGANIZAÇÃO DOS GRUPOS METODOLOGIA ORGANIZAÇÃO ALEATÓRIA DOS PARTICIPANTES EM EQUIPAS A GESTÃO COMUNICA O OBJETIVO E A ESTRATÉGIA APRESENTAÇÃO DA AGENDA E METODOLOGIA 1 HORA DEFINIÇÃO DOS DESAFIOS PRINCIPAIS • AS EQUIPAS ELABORAM LISTAS DE OBSTÁCULOS QUE DIFICULTAM O ATINGIR DO OBJETIVO E PROPÕEM UMA SELEÇÃO. • PARTILHA DE RESULTADOS E TRANSFORMAÇÃO DOS PROBLEMAS EM DESAFIOS 30 MIN DEFINIR POSSÍVEIS PROJETOS DE SOLUÇÃO • A GESTÃO SELECIONA E EXPLICA OS DESAFIOS A SEREM CONSIDERADOS • CADA EQUIPA SELECIONA UM DESAFIO E PROPÕE SOLUÇÕES POSSÍVEIS (PROJETOS) • O COMITÉ DE INOVAÇÃO SELECIONA OS PROJETOS A SEREM TRABALHADOS 3 HORAS PLANOS DE AÇÃO CADA PARTICIPANTE ESCOLHE O PROJETO EM QUE QUER TRABALHAR AS EQUIPAS SÃO REORGANIZADAS DE ACORDO COM AS ESCOLHAS AS TAREFAS NECESSÁRIAS PARA CADA PROJETO SÃO DEFINIDAS CADA EQUIPA DEFINE O PLANO DE AÇÃO (COMO? QUEM? QUANDO?) É ESTABELECIDO O CALENDÁRIO DAS SESSÕES DE FOLLOW-UP E DO DEBRIEFING FINAL 30 MIN DEBRIEFING • AS EQUIPAS PARTILHAM AS CONCLUSÕES E DISCUTEM OS RESULTADOS ESPERADOS ENCERRAMENTO Passo 3 – Fórum Empresarial 2017 Agenda do fórum empresarial
- 10. “Criar um helpdeskcapaz de produzir impacto no cliente” “Criar um sistema ‘Intelligent Multitask” “Criar novas aplicações para desperdícios nos processos de fabrico” 2017 Exemplos de projetosPasso 3 – Fórum Empresarial
- 11. Sessões de follow-upPASSO4 - Implementação dos projetos 2017
- 12. PASSO 6 –Autonomização É na ação, durante a execução dos projetos, que o conhecimento é gerado e a inovação ocorre 2017 Estabelecer o processo de inovação da empresa
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