Este documento apresenta os conceitos básicos da folha de cálculo no Microsoft Excel. Discute as vantagens da folha de cálculo, o ambiente de trabalho do Excel e a estrutura geral de uma folha de cálculo, incluindo linhas, colunas, células e blocos de células.

1. Módulo: Folha de Cálculo Instalação e Manutenção de Sistemas Informáticos

2. Compreender os conceitos básicos da Folha de Cálculo. Apresentar o programa de folha de cálculo - Microsoft Office Excel. Folha de Cálculo Objectivos

3. Noções básicas da folha de cálculo; As vantagens da Folha de Cálculo; Ambiente de trabalho de uma Folha de Cálculo; Estrutura Geral de uma Folha de Cálculo. Conteúdos Folha de Cálculo

4. O Excel é uma aplicação que permite trabalhar num ambiente de Folhas de Cálculo para: • armazenar constantes; • utilizar fórmulas; • utilizar funções estatísticas, financeiras, matemáticas, ...; • criar gráficos; • imprimir dados. Microsoft Office Excel Folha de Cálculo

5. Os cálculos são automáticos e livres de erros; Qualquer erro de inserção pode ser facilmente corrigido sem reescrever toda a folha; O esforço associado a tarefas rotineiras e monótonas é minimizado; A folha de cálculo pode ser facilmente copiada e reutilizada. Vantagens de uma Folha de Cálculo Folha de Cálculo

6. No Excel , ao ficheiro em que se trabalha e onde são guardados os dados também é dado o nome de workbook ou livro . Cada workbook pode conter várias folhas de cálculo . Folha de Cálculo Microsoft Office Excel

7. MS Excel Ambiente de Trabalho da Folha de Cálculo Barra de ferramentas Barra de menus Barra de deslocamento Minimizar, Restaurar, Fechar Barra de título Títulos ou cabeçalhos de linhas Títulos ou cabeçalhos de colunas Separador de folhas

8. Menu Ficheiro – Permite criar e guardar livros; definir tarefas de impressão de documentos, ... Barra de Menus Folha de Cálculo

9. Menu Editar – Permite copiar, mover, apagar, localizar, … Barra de Menus Folha de Cálculo

10. Menu Ver – Permite definir o modo de apresentação do livro, definir cabeçalhos e rodapés,… Barra de Menus Folha de Cálculo

11. Menu Inserir – Permite inserir linhas, colunas, imagens,… Barra de Menus Folha de Cálculo

12. Menu Formatar – Permite definir a formatação que desejas dar ao livro onde vais trabalhar, … Barra de Menus Folha de Cálculo

13. Menu Ferramentas – Permite accionar a correcção ortográfica, … Barra de Menus Folha de Cálculo

14. Menu Dados – Permite ordenar, analisar, filtrar a informação, … Barra de Menus Folha de Cálculo

15. Menu Janela – Permite decidir qual o livro que queres visualizar,… Barra de Menus Folha de Cálculo

16. Menu Ajuda – Sempre que tenhas uma dúvida de utilização do programa, podes tentar aqui a resolução,… Barra de Menus Folha de Cálculo

17. A folha de cálculo , também designada quadrícula , é o documento primário utilizado para guardar e manipular dados. Uma folha de cálculo é composta por células organizadas em colunas e linhas e faz sempre parte de um workbook . Estrutura geral de uma folha de cálculo Folha de Cálculo

18. Linhas; Colunas; Células; Célula activa; Bloco ou Intervalo de células. VAMOS APRENDER… Estrutura geral de uma folha de cálculo Folha de Cálculo

19. Linhas As linhas são secções horizontais e estão identificadas por números. No Microsoft Excel as linhas de uma folha de cálculo são numeradas sequencialmente de 1 a 65536. Estrutura geral de uma folha de cálculo Folha de Cálculo

20. Estrutura geral de uma folha de cálculo Colunas As colunas são secções verticais e estão identificadas por letras. No Excel as colunas de uma folha de cálculo são identificadas pelas letras de A a Z e por combinações de duas letras (AB, AC,…, IV), perfazendo um total de 256 colunas. Folha de Cálculo

21. Estrutura geral de uma folha de cálculo Chama-se célula à intersecção entre uma linha (horizontal) e uma coluna (vertical) da folha de cálculo. O endereço de uma célula permite a sua identificação e é constituído pela letra da coluna e pelo número da linha em que a célula se encontra. Por exemplo: A1, C3. Folha de Cálculo Célula Activa A1 Células e Células Activas

22. Bloco ou Intervalo de células No Excel, os blocos são representados pelos endereços da primeira e da última célula do intervalo (canto superior esquerdo e canto inferior direito do rectângulo, respectivamente), separadas por dois pontos. Por exemplo, o endereço B2:E7 representa todas as células de B2 até E7, inclusive. Estrutura geral de uma folha de cálculo Folha de Cálculo

23. Exercícios Realiza a Ficha de Trabalho que se encontra na plataforma moodle. Folha de Cálculo

24. Azul, A. (2004). Tecnologias da Informação e Comunicação – 9º / 10º anos. Porto: Porto Editora Fernandes, M. e Barbot, M. (2004). Planeta das TIC - Tecnologias da Informação e Comunicação 9º / 10º anos. Porto: Porto Editora Bibliografia Folha de Cálculo