Manual de Formação.pdf

Folha de Cálculo – UFCD 0778
Folha de Cálculo |pág. 1
Manual de Formação

Ficha técnica
Título Folha de Cálculo
Autoria Nelson Matias
Coordenação Sílvia Dinis
Versão 1
Data 20/04/2021
Entidade Formadora Gabiane

Índice
1. Folha de cálculo ...............................................................................4
2. MICROSOFT OFFICE EXCEL...................................................................7
3. REFERÊNCIAS ABSOLUTAS E RELATIVAS................................................. 42
4. Fórmulas e funções ......................................................................... 44
5. TABELAS DO EXCEL.......................................................................... 71
6. Comentários .................................................................................. 80
7. Nomear intervalos de células ............................................................. 83
8. Referencias com outras folhas ou ficheiros ............................................ 86
9. Validação de dados.......................................................................... 87
10. Filtros.......................................................................................... 90
11. Classificação.................................................................................. 99
12. Formatação condicional.................................................................. 107
13. Proteção de folhas ........................................................................ 130
14. Localização e substituição............................................................... 136
15. Funções de base de dados ............................................................... 138
16. Subtotais .................................................................................... 145
17. Estruturas de Tópicos .................................................................... 148
18. Tabela Dinâmica ........................................................................... 155
19. Formulário de Dados...................................................................... 166
20. Controlos de um formulário ............................................................. 170
21. Macros ....................................................................................... 181
22. Gráficos...................................................................................... 187
23. Configuração e impressão da página................................................... 206
Bibliografia ...................................................................................... 208

1.Folha de cálculo
Uma Folha de cálculo eletrónica é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para
realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de
linhas e colunas. O nome eletrónica se deve à sua implementação por meio de programas de
computador. As folhas de cálculo são utilizadas principalmente para aplicações financeiras e
pequenos bancos de dados.
1.1 Componentes de uma folha de cálculo
Célula
Elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma coluna. Células são o componente
elementar de uma folha de cálculo eletrónica. Toda a informação, como valores e fórmulas, deve ser
colocada em alguma célula para poder ser utilizada.
Para identificarmos uma célula, normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da
linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna de nome A e a linha de número 10, neste cruzamento
teremos a célula A10.
Valores
São os dados possíveis de serem digitados nas células, como valores numéricos (números inteiros
ou decimais, data, hora), textos e fórmulas (expressões e funções).
Fórmulas e Operadores
Uma fórmula define como deve ser calculado o valor de uma célula. O conceito de fórmula é
basicamente o conceito de fórmula matemática, e dá as folhas de cálculo eletrónicas seu principal
motivo de existência: simplificar e calcular automaticamente valores.
As fórmulas podem ser fórmulas aritméticas ou mais avançadas, usando funções internas do Excel.
Essas funções oferecem desde mecanismos de simplificação da construção de fórmulas (como a
função SOMA) até funções matemáticas ou estatísticas bastante complexas.
Um exemplo de fórmula é "=A1+A2+A3+A4+A5", que pode ser substituída pela
função"=SOMA(A1:A5)", que é mais prático de usar.
Importante: toda fórmula ou função deve sempre iniciar com sinal de igual ( = ).
Já os operadores são os símbolos matemáticos que operam cálculos. Podem ser
para realizar as operações básicas ou para testes lógicos.
Operador Ação
- Subtração

+ Adição
* Multiplicação
/ Divisão
Operador Operação
> Maior que
>= Maior ou igual
< Menor que
<= Menor ou igual
= Igual
<> Diferente
Tal como na Matemática, os operadores possuem uma ordem de execução:
Prioridade Operação
1ª Operadores relacionais
2ª Multiplicação e Divisão
3ª Adição e Subtração
Para alterar esta ordem, usamos parênteses. Por exemplo:
= 6 + 5 * 1 → resulta em 11
= ( 6 + 6 ) * 1 → resulta em 12
Testes Lógicos
Testes lógicos utilizam operadores lógicos ( <, >, =, etc.) para criar alguma relação entre valores
ou células, devolvendo sempre valores do tipo Verdadeiro ou Falso. Ou seja, dado um teste
qualquer, este sempre retornará FALSO ou VERDADEIRO. Por exemplo, ao digitar a fórmula = 7
< 6 e teclar ENTER, a folha de cálculo eletrónica mostrará o valor FALSO, pois é FALSO que 7 é
menor que 6.

1.2 Os tipos de folha de cálculo
Existem vários softwares de Folha de cálculo Eletrónica no mercado: pagos, gratuitos, para plataformas
Windows ou Linux e até mesmo folhas de cálculo eletrónicas que podem ser utilizadas pela web, por meio
do navegador de internet. A preferência pelo uso fica a cargo do usuário.
Neste guia, serão abordadas as funções de folhas de cálculo eletrónicas utilizando o Microsoft Office Excel,
pois esse é sem dúvida o softwares de folha de cálculo eletrónica mais utilizado no mundo.

2. MICROSOFT OFFICE EXCEL
O Microsoft Office Excel (nome completo do Excel) é um programa de folha de cálculo eletrónica
produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e
também computadores Macintosh da Apple. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e ferramentas de
cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo da Microsoft, tornaram o Excel
um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de folha de
cálculo eletrónica dominante desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office.
A primeira versão do Excel foi lançada para o Mac em 1985 e a primeira versão para Windows foi lançada
em novembro de 1987. A Lotus foi lenta em trazer o 1-2-3 (até então concorrente do Excel) ao Windows e,
por volta de 1988, o Excel havia começado a passar o 1-2-3 em vendas e ajudou a Microsoft a alcançar a
posição de liderança no desenvolvimento de software para o PC. A Microsoft aumentou sua vantagem com
lançamento regular de novas versões, aproximadamente a cada dois anos. A versão atual para a plataforma
Windows é o Excel 15, também chamado de Microsoft Excel 2013.
O Microsoft Office Excel oferece uma série de recursos para analisar, comunicar, compartilhar e gerenciar
informações, a fim de que sejam tomadas decisões mais bem informadas.
2.1 O ambiente de trabalho do Excel
Um documento (arquivo) do Excel chama-se pasta; cada pasta pode ter uma ou mais folhas de cálculo. A
predefinição do programa é a de criar automaticamente três folhas de cálculo em branco por cada pasta nova.
É possível criar novas folhas de cálculo ou mesmo excluir folhas de cálculo em cada pasta de trabalho.

Área de trabalho do Excel
A quadrícula virtual da folha de cálculo eletrónica consiste numa série de células que são fruto do
cruzamento de linhas horizontais, numeradas de 1 até 1.048.576, e de colunas verticais, com denominações
de A até XFD, num total de 17.179.869.184 células, que podem conter números, datas, texto e/ou fórmulas e
funções.
Um poderoso módulo de geração de gráficos possibilita a apresentação e análise de dados de forma visual.
Os gráficos produzidos pelo Excel podem ser usados na própria folha de cálculo, exportados para outras
aplicações (como o Word) ou até gravados como imagens.

2.2 Faixa de Opções
O Excel traz em seu layout Guias onde é possível ter acesso a todos os seus recursos. Dentro das guias,
temos os grupos de comandos e dentro destes os comandos que realizam as operações desejadas:
1 – Guias: Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais
executadas no Excel.

2 – Grupos: Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos.
3 – Comandos: Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu.
Os principais comandos do Excel estão na primeira guia, a guia Início. Os comandos dessa guia
são aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente usados quando as pessoas realizam tarefas
básicas com folhas de cálculo.
Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados primeiramente na guia Início, no grupo
Área de Transferência. Os comandos de formatação de fonte estão próximos, no grupo Fonte.
Comandos para centralizar o texto ou alinhar texto à esquerda ou à direita estão no grupo Alinhamento e
comandos para inserir e excluir células, linhas, colunas e folhas de cálculo estão no grupo Células.
Os grupos reúnem todos os comandos necessários para um tipo específico de tarefa e, durante toda a tarefa,
eles permanecem em exibição e disponíveis, em vez de serem ocultados em menus. Esses comandos vitais
ficam visíveis acima do seu espaço de trabalho.
GUIA INÍCIO
- Grupo Área de transferência

- Grupo Fonte
- Grupo Alinhamento
- Grupo Número

Grupo Estilo
- Grupo Células

- Grupo Edição
GUIA INSERIR
- Grupo Tabelas

- Grupo Ilustrações
Grupo Gráficos

Grupo Texto
GUIA LAYOUT
- Grupo Temas
Altera o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.
Grupo Configurar Página

- Grupo Dimensionar para ajustar
Realiza o dimensionamento manual para impressão do documento desejado
- Grupo Opções de Folha de cálculo
Opções relacionadas às linhas de grade e título das células em razão de impressão ou visualização
Grupo Organizar

GUIA FÓRMULAS
- Grupo Funções
Grupo destinado a trabalhar com diversas modalidades de funções a serem trabalhadas na folha de cálculo
Grupos Nomes

- Grupo Auditoria de Fórmulas
- Grupo Opções de cálculo
Opções relacionadas a como o Excel trabalhará com cálculos digitados na folha de cálculo.

Folha de Cálculo
GUIA DADOS
- Grupo Obter Dados Externos
Grupo destinado ao trabalho de obter dados externos de programas como Access, internet, arquivo de texto
ou outros softwares de dados.
- Grupo Conexões
Trabalha diretamente com a fonte de dados externa interligada a folha de cálculo do Excel
- Grupo Classificar e Filtrar

Folha de Cálculo
Grupo Ferramentas de Dados
- Grupo Estrutura de Tópicos
Os comandos na Faixa de Opções são aqueles utilizados com mais freqüência. Em vez de mostrar
todos os comandos a todo momento, o Excel 2007 mostra alguns comandos quando eles podem ser
necessários, em resposta a uma ação efetuada. Por exemplo, se não houver um gráfico em uma
folha de cálculo, os comandos para trabalhar com gráficos não são necessários.
2.3 O Botão Office / Menu Ficheiro

Folha de Cálculo
Do lado esquerdo do ambiente de trabalho do Excel, está um botão de forma circular com o símbolo
do Office. Nele, se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encontravam no menu
“Arquivo”, tais como Abrir, Salvar, Imprimir, etc.
As três primeiras opções (Novo, Abrir e Salvar) e a última (Fechar) são diretas; as restantes, que têm uma
pequena seta (triângulo) à frente, têm sub-opções.
Comandos do botão Office

Comando Novo: cria uma nova pasta de trabalho no Excel, seja ela em branco ou baseada em
algum modelo pré-definido.
Comando Abrir: abre uma pasta de trabalho já salva anteriormente.
Comando Salvar: salva a pasta ativa no momento.
Comando Salvar como: exibe opções adicionais, do lado direito. Pode clicar diretamente no
botão Salvar Como (ou a tecla F12) para abrir o diálogo de gravação. Para salvar sua pasta de
trabalho de forma que a mesma seja compatível com versões anteriores do Excel (97-2003), use o
comando “Salvar Como”.
Comando Imprimir: pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente Ctrl+P, o que
fará surgir a caixa de diálogo de impressão – o formato varia ligeiramente conforme a sua
impressora. Pode também escolher, do lado direito, uma das opções relacionadas com a impressão,
nomeadamente impressão rápida (ou seja, direto para a impressora, sem nenhum diálogo adicional)
e pré-visualização da página a imprimir.
Comando Preparar: reúne funcionalidades relacionadas com as propriedades do documento
(autor, título, etc.) e possibilidades de proteção, entre outras.
Comando Enviar: destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa através de correio
eletrônico ou fax – neste caso, através de um serviço de fax da internet .
Comando Publicar: é especialmente útil para utilizadores empresariais que possuam servidores
ou outras áreas partilhadas onde os seus documentos possam ser usados por mais do que uma
pessoa.
Comando Fechar: fecha o documento ativo e mantém o Excel aberto.
2.4 Trabalhando com Folhas de cálculo
No Excel, cada novo arquivo é uma “Pasta” e cada “Pasta” tem várias “Folhas de cálculo”.
Estas “Folhas de cálculo” são a área de trabalho do Excel propriamente dita.
Na barra inferior da área de trabalho do Excel pode-se verificar quais as folhas de cálculo que se
encontram na pasta. A predefinição é de três folhas de cálculo com os nomes Plan1, Plan2 e
Plan3. Para trabalhar com alguma folha de cálculo basta clicar sob seu nome.
É possível alterar a ordem da sua exibição, bastando para tal clicar num dos separadores e, sem
largar o botão esquerdo do mouse, arrastá-lo para outra posição.

Inserir uma nova folha de cálculo
Para inserir uma nova folha de cálculo, siga um destes procedimentos:
• Para inserir rapidamente uma nova folha de cálculo ao final das folhas de cálculo existentes,
clique na guia Inserir Folha de cálculo na parte inferior da tela.
• Para inserir uma nova folha de cálculo na frente de uma folha de cálculo existente, clique com
o botão direito do mouse na guia de uma folha de cálculo existente e, em seguida, clique em
Inserir. Na guia Geral, clique em Folha de cálculo e clique em OK.
Inserir várias folhas de cálculo ao mesmo tempo
1. Mantenha a tecla SHIFT pressionada e selecione o mesmo número de guias de folha de cálculo
existentes das folhas de cálculo a serem inseridas na pasta de trabalho aberta. Por exemplo, se
desejar adicionar três novas folhas de cálculo, selecione três guias de folha de cálculo das folhas
de cálculo existentes.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Inserir e, em seguida, clique em
Inserir Folha de cálculo.
Renomear uma folha de cálculo
1. Na barra da Guia de folha de cálculo, clique com o botão direito do mouse na guia
da folha de cálculo que deseja renomear e clique em Renomear.
2. Digite o novo nome e tecle ENTER.
Excluir uma ou mais folhas de cálculo
1. Selecione a(s) folha de cálculo(s) que deseja excluir.Clique com o botão direito na guia
de uma ou mais folhas de cálculo que deseja excluir e, em seguida, clicar em Excluir.
Mover ou copiar uma folha de cálculo
É possível mover ou copiar uma pasta de trabalho para outro local de uma pasta de trabalho
(arquivo do Excel) ou para outra pasta de trabalho. Entretanto, tenha cuidado ao mover ou copiar
uma folha de cálculo: os cálculos ou gráficos que estão baseados nos dados da folha de
cálculo podem se tornar imprecisos se a folha de cálculo for movida. Da mesma forma, se
uma folha de cálculo movida ou copiada for inserida entre as folhas de cálculo mencionadas
por uma referência de fórmula 3Dos dados dessa folha de cálculo poderão ser incluídos no
cálculo.

1. Para mover ou copiar folhas de cálculo para outra pasta de trabalho, verifique se a pasta de
trabalho está aberta no Microsoft Office Excel.
2. Na pasta de trabalho que contém as folhas de cálculo a serem movidas ou copiadas, selecione
as folhas de cálculo.
3. Clique com o botão direito do mouse em uma guia de folha de cálculo selecionada e, em
seguida, clicar em Mover ou Copiar no menu de atalho.
4. Na lista Para pasta, siga um destes procedimentos:
• Clique na pasta de trabalho para a qual moverá ou copiará as folhas de cálculo
selecionadas.
• Clique em nova pasta a fim de mover ou copiar as folhas de cálculo selecionadas
para uma nova pasta de trabalho.
5. Na lista Antes da folha de cálculo, siga um destes procedimentos:
• Clique na folha de cálculo antes da qual se deseja inserir as folhas de cálculo movidas
ou copiadas.
• Clique em mover para o fim para inserir as folhas de cálculo movidas ou copiadas
após a última folha de cálculo da pasta de trabalho e antes da guia Inserir Folha de
cálculo.
6. Para copiar as folhas de cálculo em vez de movê-las, marque a caixa de seleção Criar
uma cópia.
Para mover folhas de cálculo na pasta de trabalho atual, arraste as folhas de cálculo selecionadas ao
longo da linha das guias das folhas de cálculo. Para copiá-las, mantenha pressionada a tecla CTRL e
arraste as folhas de cálculo; solte o botão do mouse antes de soltar a tecla CTRL.
Ocultar ou exibir folhas de cálculo ou pastas de trabalho
É possível ocultar qualquer folha de cálculo em uma pasta de trabalho para removê-la do modo de
exibição. Também é possível ocultar a janela de uma pasta de trabalho para removê-la do seu
espaço de trabalho. Os dados nas janelas de folhas de cálculo e pastas de trabalho ocultas não ficam
visíveis, mas ainda poderão ser referenciados de outras folhas de cálculo e pastas de trabalho. É
possível pode exibir janelas de folhas de cálculo ou pastas de trabalho ocultas conforme o
necessário.
Por padrão, todas as janelas de pastas de trabalho abertas serão exibidas na barra de tarefas, mas
será possível ocultá-las ou exibi-las nessa barra conforme o necessário.
Ocultar uma folha de cálculo
1. Selecione as folhas de cálculo que deseja ocultar.
2. Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar.

3. Em Visibilidade, clique em Ocultar e Reexibir e clique em Ocultar Folha
de cálculo.
Exibir uma folha de cálculo oculta
1. Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar.
2. Em Visibilidade, clique em Ocultar e Reexibir e clique em Reexibir Folha de
cálculo.
3. Na caixa Reexibir folha de cálculo, clique duas vezes no nome da folha de cálculo
oculta que deseja exibir.
Ocultar uma janela de pasta de trabalho
Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Ocultar.
Ao sair do Excel, será exibida uma solicitação para confirmar se as alterações deverão ser salvas na
janela de pasta de trabalho oculta. Clique em Sim se desejar que a janela da pasta de trabalho esteja
oculta na próxima vez em que for abrir a pasta de trabalho.
Exibir uma janela de pasta de trabalho oculta
1. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Reexibir.
Se a opção Reexibir não estiver disponível, a pasta de trabalho não conterá janelas de pastas de
trabalho ocultas.
2. Em Reexibir pasta de trabalho, clique duas vezes na janela de pasta de trabalho
que se deseja exibir
2.5 Colunas, Linhas e Células
A área de trabalho do Excel é uma “folha” quadriculada formada pela interseção de linhas com
designações numéricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas por letras (no topo da folha).

Numa folha de cálculo com milhares de células poderá ser difícil encontrar a célula desejada. Para
isso o Excel possui uma caixa de nome, onde pode é possível digitar diretamente a célula para onde
pretende ir (seguido de Enter).
Por exemplo, ao digitar na caixa de nome o valor B$, o cursor é movido para esta célula.
Selecionar, cortar, copiar e colar
No Excel, as funções de seleção, corte, cópia e colagem de dados são parecidas com as do
Microsoft Word. Quando pretende-se copiar um determinado valor que se encontra numa célula,
valor esse que foi obtido de forma automática pelo Excel, através de uma fórmula, precisamos saber
o que realmente queremos copiar: apenas o valor ou a fórmula? E, como as células podem ter
comentários anexados, pretendemos também copiá-los?
A primeira coisa que tem de saber é que a cópia de elementos de uma folha de cálculo funciona, à
princípio, como a cópia de quaisquer outros elementos num documento de texto, por exemplo. Isto
é, tudo o que aprendeu sobre clicar, arrastar o mouse e soltar, para selecionar uma área num texto,
aplica-se igualmente numa folha de cálculo: clique numa célula e, sem largar o mouse, arraste-o na
horizontal e na vertical, de forma a selecionar a área que pretende.

E para selecionar células que não são contínuas basta, ao realiza as seleções com o mouse,
pressionar a tecla Ctrl do teclado. Na figura acima, foram selecionadas as células de B5 até D5 e de
B8 até D8. Note como nas réguas de designação das linhas e colunas há uma mudança de cor para
ajudar a visualizar as células selecionadas. Depois de selecionadas as células pretendidas, é possível
copiá-las para qualquer outra zona da mesma folha de cálculo ou até para outra folha de cálculo da
mesma pasta ou noutra pasta de trabalho (arquivo) qualquer. É possível utilizar as teclas
convencionais para copiar (Ctrl+C), cortar (Ctrl+X) e colar (Ctrl+V) ou recorrer ao menu de
contexto com o botão direito do mouse.
Este último é preferível no caso de pretender utilizar comando Colar especial:
Ao selecionar um conjunto de células, e depois de escolher a opção Copiar, surge de imediato, na
célula copiada, uma borda tracejada em movimento que indica claramente qual a área a copiar. Para
inserir os dados copiados, clique com o botão direito do mouse, na célula de destino e escolha a
opção Colar.
Uma vez que as células podem conter mais do que apenas dados simples, o comando Colar
Especial permite escolher exatamente o que pretende-se colar.
Clicando com o botão direito do mouse na célula de destino, e escolhendo a opção Colar
Especial, surge uma caixa de diálogo que permite escolher o que deseja-se colar.

Inserir e apagar linhas e colunas
Pode ser necessário acrescentar linhas e colunas numa folha de cálculo onde já haja muitos dados e
fórmulas.
1. Para introduzir uma linha no meio de valores já introduzidos, comece por clicar no
número da linha, do lado esquerdo da folha. A nova linha será inserida acima da linha selecionada.
Ou seja, a nova linha vai assumir a mesma numeração da linha selecionada e todos os valores descem
uma posição.
2. Depois, clique com o botão direito do mouse, e escolha a opção Inserir.

O resultado é uma linha nova que, contudo, não altera os resultados anteriores. Muito embora estas
células de totais tenham fórmulas com referências a determinadas células, e estas tenham mudado
de posição, o Excel muda as fórmulas automaticamente, evitando assim uma alteração dos
resultados. O mesmo processo é válido para as colunas.
2.6 Tipos De Dados
Como já mencionado, é possível inserir 4 tipos de dados nas células:
- Numéricos: valores numéricos que podem ser introduzidos diretamente pelo usuário ou
gerados automaticamente, através de fórmulas.
- Texto: valores não numéricos que Excel trata como sendo apenas texto. Regra geral, tudo o
que o Excel não reconheça e trate como dados numéricos é assumido como texto.
- Datas e horas: dados numéricos ou alfanuméricos (conjugação de algarismos e letras) que
são reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora e que podem ate ser formatados de forma a serem
automaticamente atualizados de acordo com a data real.

- Fórmulas: as fórmulas são o aspecto mais importante do Excel, pois é através delas que
realizamos cálculos.
Introdução de dados
Para Introduzir dados numa célula basta selecionar a célula pretendida com o mouse ou teclado,
digitar os valores pretendidos e teclar ENTER. Os valores introduzidos na célula surgem também na
Barra de fórmulas e vice-versa, o que permite introduzir os valores a partir de qualquer destes
pontos. Uma vez introduzido o valor pretendido, basta mudar o cursor para outro local, clicando
noutra célula ou “saltar” de célula usando as teclas direcionais do teclado.
Introdução de dados num conjunto de células
Pode também repetir a introdução de dados num conjunto mais alargado de células, sem ter de
repetir célula a célula. Para isso basta selecionar as células pretendidas, introduzir o valor numa
delas e concluir pressionando CTRL+ENTER.
Introdução de séries de dados – dados repetidos
Ocorre quando deseja-se introduzir os mesmos dados em mais do que uma célula, isto é, células que
se estendem para cima, para baixo ou para cada um dos lados da célula selecionada. Para isso:
1. Introduza o valor pretendido numa célula à sua escolha.
2. Posicione o cursor no canto inferior direito da célula, de modo a que o cursor se
transforme numa cruz.

3. Arraste o cursor para os lados, para cima ou para baixo de forma preencher as células
com o mesmo valor.
Note como surge um filete cinzento em torno das células afetadas pela sua seleção ou mesmo tempo
que uma pequena caixa indica qual o valor que vai ser introduzido.
2.7 Formatação de Células – Dimensões
Uma vez introduzidos novos valores nas células, estes poderão não caber no espaço predefinido. No
Excel 2007 isto acontece quando a largura da coluna é inferior ao comprimento dos dados inseridos
em alguma de suas células. Neste caso, o Excel apresenta a célula com o caractere #. Para alterar a
largura da colua:
1. Posicione o mouse entre colunas até surgir o símbolo ;
2. Clique e arraste até a largura pretendida;
3. Solte o botão do mouse
O mesmo processo pode ser feito para as linhas. Neste caso, ao posicionar o cursor na base da linha
6 e arrastá-lo, muda-se a altura desta linha

2.8 Formatação de Células - Layout e dados
Este recurso é útil para dar ênfase a determinados valores numa folha de cálculo ou apresentar de
forma mais organizada os dados armazenados nas células.
A forma mais simples de realizar isto é recorrer ao grupo de comandos Fonte da Guia Início.
A atribuição de formatos é sempre feita após a seleção de células ou de grupo de células a formatar.
Pode-se fazer várias formatações básicas de forma rápida apenas com o mouse. Dentre eles: bordas,
fonte (tamanho, tipo de letra e cor), alinhamento do texto na células, recuo, etc. A caixa de diálogo
Formatar Células permite alterar o formato de números e do texto nas células selecionadas de
uma folha de cálculo.
Para acessar, selecione a(s) célula(s) que deseja alterar e clique com o botão direito -> Formatar
células. Também é possível clicar na seta do grupo Fonte, Alinhamento ou Número.

GUIA NÚMERO
Use as opções na guia Número para aplicar um formato de número específico aos números nas
células da folha de cálculo.
• Categoria Clique em uma opção na caixa Categoria e selecione as opções desejadas para
especificar um formato de número. A caixa Exemplo mostra a aparência das células selecionadas
com a formatação escolhida. Clique em Personalizado se quiser criar os seus próprios formatos
personalizados para números, como códigos de produtos. Clique em Geral se quiser retornar para
um formato de número não específico.
• Exemplo: Exibe o número na célula ativa na folha de cálculo de acordo com o formato de
número selecionado.
• Casas decimais: Especifica até 30 casas decimais. Esta caixa está disponível apenas para
as categorias Número, Moeda, Contábil, Percentagem e Científico.
• Usar separador de milhar (,): Marque esta caixa de seleção para inserir um separador de
milhar. Esta caixa de seleção está disponível apenas para a categoria Número.
• Números negativos: Especifica o formato no qual deseja que os números negativos sejam
exibidos. Esta opção está disponível apenas para as categorias Número e Moeda.
• Símbolo: Selecione o símbolo da moeda que deseja usar. Esta caixa está disponível apenas
para as categorias Moeda e Contábil.
• Tipo: Selecione o tipo de exibição que deseja usar para um número. Essa lista está disponível
apenas para as categorias Data, Hora, Fração, Especial e Personalizado.

• Localidade (local) Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo de exibição
de um número. Esta caixa de listagem está disponível apenas para as categorias Data, Hora e
Especial.
GUIA ALINHAMENTO
Use as opções na guia Alinhamento para alterar o alinhamento do conteúdo da célula, posicionar
o conteúdo na célula e alterar a direção desse conteúdo.
Alinhamento de Texto
• Horizontal: Selecione uma opção na lista Horizontal para alterar o alinhamento horizontal
do conteúdo das células. Por padrão, o Microsoft Office Excel alinha texto à esquerda, números à
direita, enquanto os valores lógicos e de erro são centralizados. O alinhamento horizontal padrão é
Geral. As alterações no alinhamento dos dados não alteram os tipos de dados.
• Vertical: Selecione uma opção na caixa de listagem Vertical para alterar o alinhamento
vertical do conteúdo das células. Por padrão, o Excel alinha o texto verticalmente na parte inferior
das células. O alinhamento vertical padrão é Geral.
• Recuo: Recua o conteúdo das células a partir de qualquer borda da célula, dependendo das
opções escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale à largura
de um caractere.
• Orientação: Selecione uma opção em Orientação para alterar a orientação do texto nas
células selecionadas. As opções de rotação poderão não estar disponíveis se forem selecionadas outras
opções de alinhamento.
• Graus: Define o nível de rotação aplicado ao texto na célula selecionada. Use um número
positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a superior
direita na célula. Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda para a inferior
direita na célula selecionada.
Controle de texto
• Quebrar texto automaticamente: Quebra o texto em várias linhas dentro de uma célula.
O número de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do conteúdo da célula.

• Reduzir para caber: Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para que todos os
dados de uma célula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres será ajustado
automaticamente se alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte aplicado não será alterado.
• Mesclar Células: Combina duas ou mais células selecionadas em uma única célula. A
referência de célula de uma célula mesclada será a da célula superior esquerda da faixa original de
células selecionadas.
• Direção do Texto: Selecione uma opção na caixa Direção do Texto para especificar a
ordem de leitura e o alinhamento. A configuração padrão é Contexto, mas é possível alterá-la para
Da Esquerda para a Direita ou Da Direita para a Esquerda.
GUIA FONTE
Use as opções na guia Fonte para alterar a fonte, o estilo de fonte, o tamanho da fonte e outros
efeitos de fonte.
• Fonte: Selecione o tipo da fonte para o texto nas células selecionadas. A fonte padrão é
Calibri.
• Estilo da Fonte: Selecione o estilo da fonte para o texto nas células selecionadas. O estilo
de fonte padrão é Normal.
• Tamanho: Selecione o tamanho da fonte para o texto nas células selecionadas. Digite
qualquer número entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte padrão é 11. Os tamanhos disponíveis na lista
Tamanho dependem da fonte selecionada e da impressora ativa.
• Sublinhado: Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas células
selecionadas. O sublinhado padrão é Nenhum.
• Cor: Selecione a cor que deseja usar para as células ou o texto selecionados. A cor padrão é
Automático.
• Fonte Normal: Marque a caixa de seleção Fonte Normal para redefinir o estilo, o tamanho
e os efeitos da fonte com o estilo Normal (padrão).
• Efeitos: Permite que sejam selecionados um dos seguintes efeitos de formatação:
- Tachado Marque esta caixa de seleção para exibir o texto em células selecionadas como
tachado.
- Sobrescrito Marque esta caixa de seleção para exibir o texto em células selecionadas como
sobrescrito.
- Subscrito Marque esta caixa de seleção para exibir o texto em células selecionadas como
subscrito.

Visualização Veja um exemplo de texto que é exibido com as opções de formatação que
selecionadas.
GUIA BORDA
Use as opções na guia Borda para aplicar uma borda ao redor de células selecionadas em um estilo
e uma cor.
• Linha Selecione uma opção em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma
borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda já existente, selecione a opção de estilo de linha
desejada e clique na área da borda no modelo de Borda onde quiser que o novo estilo de linha seja
exibido.
• Predefinições: Selecione uma opção de borda predefinida para aplicar bordas nas células
selecionadas ou removê-las.
• Cor: Selecione uma cor da lista para alterar a cor das células selecionadas.
• Borda: Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botões em Predefinições
ou em Borda para aplicar as bordas nas células selecionadas. Para remover todas as bordas, clique
no botão Nenhuma. Note que também é possível clicar nas áreas da caixa de texto para adicionar
ou remover bordas.
GUIA PREENCHIMENTO
Use as opções na guia Preenchimento para preencher as células selecionadas com cores, padrões
e efeitos de preenchimento especiais.

• Plano de Fundo: Selecione uma cor de plano de fundo para células selecionadas usando a
paleta de cores.
• Efeitos de preenchimento: Selecione este botão para aplicar gradiente, textura e
preenchimentos de imagem em células selecionadas.
• Mais Cores Selecione este botão para adicionar cores que não estão disponíveis na paleta de
cores.
• Cor do Padrão: Selecione uma cor de primeiro plano na caixa Cor do Padrão para criar
um padrão que usa duas cores.
• Estilo do Padrão: Selecione um padrão na caixa Estilo do Padrão para formatar células
selecionadas com um padrão que usa as cores que são selecionadas nas caixas Cor de Plano de
Fundo e Cor Padrão.
• Exemplo: Veja um exemplo das opções de cor, efeitos de preenchimento e de padrões que
selecionar.
GUIA PROTEÇÃO
Use as opções na guia Proteção para bloquear ou ocultar células antes de proteger a folha de
cálculo.
• Bloqueadas Impede que as células selecionadas sejam alteradas, movidas, redimensionadas
ou excluídas. O bloqueio das células apenas terá efeito quando a folha de cálculo estiver
protegida.
• Ocultas: Oculta uma fórmula em uma célula para que ela não seja exibida na barra de
fórmulas quando a célula for selecionada. Se selecionar essa opção, ela apenas terá efeito depois que
folha de cálculo estiver protegida.
Depois de bloquear e ocultar os dados nas células selecionadas, faça o seguinte para proteger a
folha de cálculo:
1. Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Proteger Folha de cálculo.
2. Certifique-se de que a caixa de seleção Proteger a folha de cálculo e o conteúdo de
células bloqueadas esteja marcada.
3. Na caixa Permitir que todos os usuários desta folha de cálculo possam, selecione
as atividades que os usuários poderão executar em uma folha de cálculo protegida que contém células
bloqueadas.

2.8.1 Estilos de Célula
Um estilo de célula é um conjunto definido de características de formatação, como fontes e
tamanhos de fonte, formatos de número, bordas de célula e sombreamento de célula.
O Microsoft Office Excel possui vários estilos internos de célula que podem ser aplicados ou
modificados. Também é possível modificar ou duplicar um estilo de célula para criar um estilo de
célula personalizado.
Aplicar um estilo de célula
1. Selecione as células que deseja formatar.
2. Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula.
3. Clique no estilo de célula que deseja aplicar.

Criar um estilo de célula personalizado
2. Clique em Novo Estilo de Célula.
3. Na caixa Nome do estilo, digite um nome apropriado para o novo estilo de célula.
4. Clique em Formatar.
5. Nas várias guias da caixa de diálogo Formatar Células, selecione a formatação que deseja
e então clique em OK.
6. Na caixa de diálogo Estilo, em Estilo Inclui (Por Exemplo), desmarque as caixas de
seleção de qualquer formatação que não deseja incluir no estilo de célula.

Criar um estilo de célula modificando o estilo de célula existente
2. Siga um destes procedimentos:
▪ Para modificar um estilo de célula existente, clique com o botão direito do
mouse no estilo de célula e então clique em Modificar.
▪ Para criar uma duplicata do estilo de célula existente, clique com o botão
direito do mouse no estilo de célula e então clique em Duplicar.
3. Na caixa Nome do estilo, digite um nome apropriado para o novo estilo de célula. Um estilo
de célula duplicada e um estilo de célula renomeado são adicionados à lista de estilos de célula
personalizados. Se não renomear o estilo de célula interno, ele será atualizado com as alterações
que forem efetuadas.
4. Para modificar o estilo de célula, clique em Formato.
5. Nas várias guias da caixa de diálogo Formatar Células, selecione a formatação que deseja
e então clique em OK.
6. Na caixa de diálogo Estilo, em Estilo Inclui, marque ou desmarque as caixas de seleção de
qualquer formatação que deseja ou não incluir no estilo de célula.
Remover um estilo de célula dos dados da folha de cálculo

Este procedimento “limpa” a formatação de estilo que foi dada a uma célula.
1. Selecione as células formatadas com o estilo de célula que você deseja remover.
3. Em Bom, Ruim e Neutra, clique em Normal.
Excluir um estilo de célula predefinido ou personalizado
Pode-se excluir um estilo de célula predefinido ou personalizado para removê-lo da lista de estilos
de célula disponíveis. Quando se exclui um estilo de célula, ele também é removido de todas as
células que estão formatadas com ele.
2. Para excluir um estilo de célula predefinido ou personalizado e removê-lo de todas as células
formatadas com ele, clique com o botão direito no estilo da célula e clique em Excluir.
2.9 Espaço de Trabalho
É possível salvar um instantâneo do layout atual de todas as janelas de pasta de trabalho abertas e
organizadas em um arquivo de espaço de trabalho (.xlw). Quando um arquivo de espaço de trabalho
for aberto, o Microsoft Office Excel abrirá todas as pastas de trabalho e as exibirá no layout que foi
salvo, tal como uma fotografia das pastas e folhas de cálculo abertas. Para isso,
1. Abra as pastas de trabalho que deseja salvar em um espaço de trabalho.
2. Organize as janelas de pasta de trabalho exatamente como deseja exibi-las ao abrir o espaço
de trabalho, alterando o tamanho de cada janela de pasta de trabalho conforme necessário.
3. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Salvar Espaço de Trabalho.
4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo de espaço de trabalho. O nome
padrão é resume.xlw, mas é possível renomeá-lo.
5. Ao abrir o arquivo salvo, o Excel mostrará as folhas de cálculo organizadas tal como foram
salvas no espaço de trabalho.

3.REFERÊNCIAS ABSOLUTAS E RELATIVAS
Ao copiar uma fórmula =A1*B1 para as linhas abaixo, o Excel entende que as fórmulas devem ser
relativas, ou seja, mudam de acordo com as linhas. No exemplo usado =A1*B1 sendo relativas,
mudam para =A2*B2, =A3*B3 e assim por diante.
Mas quando um determinado endereço não deve ser alterado (ou seja, absoluto), antes de copiar
deve-se usar o símbolo $ (ou pressionar F4) na fórmula que deseja-se copiar.
Exemplo: Na fórmula =A1*B1 é desejável que, ao copiar para as linhas abaixo o endereço B1
permaneça absoluto, ou fixo: =A1*B$1.
Notee que o símbolo $ está antes do número 1 que identifica a linha. Depois de copiado, as
fórmulas ficam assim:
=A2*B$1
=A3*B$1
=A4*B$1
=A5*B$1
Ao copiar uma fórmula para outras colunas, a regra é a mesma, ou seja, deve-se colocar o símbolo $
na fórmula na frente da letra que identifica a coluna que deve permanecer fixa. Usando o exemplo
=A1*A2, ao copiar para as outras colunas, as demais ficariam:
=B1*B2
=C1*C2
=D1*D2
Colocando o símbolo $ antes do A1, =$A1*A2, depois de copiado, ficaria:
=$A1*B2
=$A1*C2
=$A1*D2
Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim, ao copiar esta fórmula
para baixo ou para o lado na folha de cálculo, o endereço $A$1 sempre ficará fixo.
Note no exemplo abaixo que, ao copiar a fórmula para as linhas abaixo, o Excel atualizou a fórmula
de acordo com as referências das linhas, o que neste caso, é um erro.

Para corrigir, basta inserir $ no endereço B7 da primeira linha, que é a célula que deve permanecer
fixa neste cálculo, ficando a fórmula da seguinte forma: =B2/$B$7.
Ao copiar para as próximas linhas, o Excel atualiza a referência da primeira célula (B3, B4...),
mantendo fixa a referência da célula com o total ($B$7):

4. Fórmulas e funções
4.1 Fórmulas e Funções Matemáticas
Uma das grandes vantagens em se utilizar folhas de cálculo eletrônicas para trabalhar com dados
são os cálculos e análises que podemos fazer com os mesmos. Para tanto, podemos criar fórmulas
utilizando operadores aritméticos (soma, subtração, multiplicação, divisão), ou ainda, utilizar as
inúmeras funções internas do Excel.
Para indicar que determinada célula vai ser utilizada para realizar um cálculo, devemos
primeiramente digitar o sinal de igual “=”. Digitar qualquer fórmula ou função sem este sinal
resulta em uma mensagem de erro, ou então, o Excel pode entender que está sendo digitado um
texto qualquer, como “25-6”, sem que isso gere um resultado.
Outro detalhe importante é sempre digitar a fórmula ou função onde se quer apresentar o resultado.
Portanto, para exibir o resultado de uma soma na célula E5, devemos digitar a fórmula da soma
nesta célula.
Fórmula e Função
Embora pareçam iguais, e por vezes são confundidas, fórmula e função são coisas diferentes.
Vejamos:
FÓRMULA
Pode ser entendida como uma expressão matemática que realiza determinado cálculo. Deve ter
Operadores e Operandos:
= 25 + 52
SINAL INDICATIVO OPERADOR OPERANDO
DE CÁLCULO
Os operandos são os valores (números) que utilizamos para realizar o cálculo. Já Operadores
são símbolos matemáticos que permitem fazer cálculos e comparações entre as células.
Os operadores do Excel são:

Operador de
texto
Significado Exemplo
& (E comercial) Conecta dois valores para produzir um valor de texto
contínuo
("North"&"wind")
Operador de comparação Significado Exemplo
= Igual a A1=B1
> Maior que A1>B1
< Menor que A1<B1
>= Maior ou igual a A1>B1
<= Menor ou igual a A1<B1
<> Diferente de A1<>B1
Operador aritmético Significado Exemplo
+ Adição 3+3
– Subtração
Negação
3–1
–1
* Multiplicação 3*3
/ Divisão 3/3
% Percentagem 20%
^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2
FUNÇÃO

Funções são fórmulas pré-definidas pelo Excel. Permitem realizar de forma simples inúmeros
cálculos e análises. As funções reduzem a carga de trabalho do usuário, já que trazem internamente
diversas fórmulas que seriam extremamente trabalhosas de serem construídas.
Uma função possui a seguinte estrutura:
= SOMA (25;52)
SINAL INDICATIVO NOME DA ARGUMENTOS DE CÁLCULO
FUNÇÃO DA FUNÇÃO
Toda função tem um nome. Os argumentos são dados que passamos para as funções para que estas
realizem os cálculos. Podem ser passados através de valor (como número 25) ou por referência
(como endereço da célula A5). As funções podem ter de 1 até vários argumentos, ou mesmo,
nenhum, como no caso da função =AGORA(), que retorna a hora e data atual. A quantidade de
argumentos é informada pelo Excel quando usamos o comando “Inserir Função” ou quando
digitamos o nome da função:
Neste exemplo, o Excel informa que
podemos inserir diversos argumentos
(valores) para a função SOMA, já que o
texto explicativo apresenta os valores
seguido por reticências
(num1, num2...).
Importante notar que toda função
“retorna” um valor. Ao digitar a função e
seus valores e teclar “ENTER”, no lugar da função será apresentado o resultado da mesma. A
função pode ser vista na barra de funções.Nesta barra podemos editar a função. Também é possível
editá-la selecionando a célula onde está a função e pressionando a tecla “F2”.
As funções devem sempre ser inseridas na célula onde se deve mostrar o resultado. No exemplo
acima, para exibir a soma acima dos valores, devemos digitá-la na célula C2. Para inserir qualquer
função, basta começar a digitar o nome dela na célula que o Excel automaticamente sugere a
função. Também é possível utilizar o assistente, clicando na aba “Fórmulas” e depois no botão
“Inserir Função”.
Atenção !!
✓ Para inserir apenas células específicas, os nomes devem ser inseridos separados por ponto-
e-vírgula - ;

✓ Para inserir todas as células de um intervalo, separamos os nomes das células por dois pontos
- :
= SOMA (A1 ; E1) => resulta na soma apenas das células A1 e E1.
= SOMA (A1 : E1) => resulta na soma de todas as células que existem entre A1 e E1 (A1, B1, C1,
D1, E1).
Exemplos
Fórmulas Simples
No caso de realizar cálculos simples, com poucas células, é possível criar operações básicas
indicando simplesmente o nome das células e a operação a realizar.
Exemplo: ao introduzir =E5+E6, o Excel automaticamente soma os valores das células E5 e E6;
quando alterar os valores em algumas destas células, o resultado alterase automaticamente.
É possível introduzir o nome das células digitando manualmente através do teclado, ou clicando
nelas com o mouse.
O Excel indica através de cores diferentes quais são as células selecionadas.
4.2 Funções pré-definidas
Além dos operadores aritméticos simples, o Excel suporta fórmulas mais avançadas através de
funções. O Excel possui centenas de funções. Vejamos algumas fórmulas e funções mais utilizadas
no dia-a-dia.
4.2.1 SOMA
A função SOMA permite somar o conteúdo de duas ou mais células e é especialmente útil para
séries de células.

Vejamos um exemplo simples:
O objetivo desta folha de cálculo é calcular o valor total de cada produto (quantidade multiplicada
por valor unitário) e depois o total de todos os produtos. Para o total de cada produto precisamos
utilizar o operador de multiplicação (*). No caso do Tablet temos a quantidade que está na célula
A8 e o valor unitário está na célula C8. Nosso cálculo será feito na célula D4, que é célula onde
deverá constar o total.
Poderíamos fazer o seguinte cálculo: =3*200. Isso traria o resultado, porém se a quantidade ou o
Valor Unitário fossem alterados seria preciso fazer novamente o cálculo.
O correto é então é fazer =A8*C8. Com isso multiplicamos referenciando as células, independente
do conteúdo dela, e o Excel fará a multiplicação, desde que ali se tenha um número.
Observe que ao fazer o cálculo este é colocado também na barra de fórmulas, e mesmo após
pressionar ENTER, ao clicar sobre a célula onde está o resultado, é possível ver como se chegou ao
resultado pela barra de fórmulas.

Para o cálculo do teclado é necessário então fazer o cálculo da segunda linha A5*C5 e assim
sucessivamente. Veja que a coluna representada pela letra não muda, muda-se somente o número
que representa a linha, e se esta folha de cálculo tivesse uma grande quantidade de produtos, repetir
o cálculo seria cansativo e com certeza sujeito a erros. Quando há uma sequência grande de
cálculos, o Excel permite que se faça um único cálculo, e, ao posicionar o cursor do mouse no canto
inferior direito da célula, o cursor se transforma em uma cruz. Ao arrastar esta cruz pelas células
seguintes, o Excel copia a fórmula nas células, alterando o número da linha de acordo com a
posição da célula.
Calculando a Soma Total
Para calcular o total poderia se utilizar o seguinte cálculo: D4+D5+D6+D7+D8. Porém isso não
seria nada pratico em folhas de cálculo maiores. É aqui que podemos utilizar o recurso das funções.
No caso a função a ser utilizada é a função SOMA, e sua estrutura é =SOMA(CelIni:Celfim), ou
seja, inicia-se com o sinal de igual (=), escreve-se o nome da função, abrem-se parênteses, clica-se
na célula inicial da soma e arrasta-se até a última célula a ser somada (ou digita-se manualmente as
células). Este intervalo é representado pelo sinal de dois pontos (:), e fecham-se os parênteses.
Embora seja possível fazer manualmente na célula o Excel possui um assistente de função que
facilita e muito a utilização das mesmas em sua folha de cálculo. Na ABA Inicio do Excel dentro do
grupo Edição existe o botão de SOMA:

A primeira função é justamente Soma, então clique na célula vazia embaixo dos valores e clique no
botão de função.
Observe conforme a imagem que o Excel acrescenta a soma e o intervalo de células, pressione
ENTER e o cálculo é realizado.
4.2.2 MÉDIA
Esta função é escrita com acento no “e” (e, tal como todas as outras funções, pode ser escrita com
caracteres maiúsculos ou minúsculos). Esta calcula a média aritmética simples dos valores
constantes nas células indicadas como argumento. Em outras palavras, a função soma os valores
das células e divide pelo número de células com valores.
4.2.3 MULT
Esta função multiplica valores constantes nas células. Seria o mesmo que inserir uma fórmula =
C4*D4*E4*F4. Neste caso, podemos simplificar escrevendo = MULT(C4:F4).

Folha de Cálculo
4.2.4 MÍNIMO
Mostra o valor mínimo de uma seleção de células.
Exemplo: Vamos utilizar essa função para saber os valores mínimos nas características dos
atletas. Nesta folha de cálculo clique na célula abaixo da coluna de idade na linha de valores
máximos (E16), e monte a seguinte função =MÍNIMO(E4:E13). Com essa função O Excel busca
no intervalo das células E4 à E13 qual é o valor mínimo encontrado.
4.2.5 MÁXIMO
Similar a função anterior, esta mostra o MAIOR valor em uma seleção de células. Pode-se utilizar
essa função para saber qual é a maior idade, o maior peso e a maior altura. Seguindo o mesmo
exemplo anterior, basta clicar na célula abaixo da coluna de idade na linha de valores máximos
(E15) e montar a seguinte função =MAXIMO(E4:E13). Com essa função O Excel no intervalo das
células E4 à E13 qual é o valor máximo encontrado.
4.2.6 DIVISÃO

Folha de Cálculo
Para efetuar divisões, pode-se utilizar o operador de divisão: /. No entanto, ao realizar cálculos com
este operador, o resultado será um número inteiro no caso de divisão exata, ou um número decimal
caso contrário. Caso a intenção seja obter apenas a parte inteira de uma divisão, é possível utilizar a
função = QUOCIENTE (). Veja a diferença:
= 20 / 3 => o resultado será 6,6667
= QUOCIENTE (20;3) => o resultado será 6.
= 20 / 2 => o resultado será 10
= QUOCIENTE (20;2) => o resultado será 10.
4.2.7 EXPONENCIAÇÃO (Exponencial) E RAIZ
Também é possível calcular raízes e potências utilizando o Excel. Para calcular a raiz de um
número, basta usar a função =RAIZ(), inserindo como argumento o número.
Para potências, pode-se utilizar o operador de Exponenciação (^) ou a função = POTENCIA(num,
potencia), da seguinte forma:
Calcular o quadrado de 4:
= (4^2) => 16, ou
= POTÊNCIA (4;2) = 16
Calcular o cubo de 3:
= (3^3) => 27, ou
= POTÊNCIA (3;3) => 27
Calcular a raiz de 64: =
RAIZ (64) => 8
4.2.8 PERCENTAGEM

Folha de Cálculo
Calcular percentagem de valores pode ser feito usando o operador de Percentagem %. Por exemplo,
imagine que precisamos calcular uma comissão de 20% do valor total de venda dos itens abaixo:
Primeiramente, somamos o valor total da venda dos 2 itens. Multiplicamos então este valor por
20%. De forma mais prática, podemos utilizar uma função juntamente com o operador %. Vejamos:
Faça no Excel e veja o resultado.
4.2.9 ARRED
A função ARRED(num; num_digitos) arredonda um número para um número
especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e o objetivo é arredondar
esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula:
=ARRED(A1; 2) O
resultado dessa função é 23,78.
• Se núm_dígitos for maior do que 0 (zero), o número será arredondado para o número
especificado de casas decimais.
• Se núm_dígitos for 0, o número será arredondado para o inteiro mais próximo. Se
núm_dígitos for menor do que 0, o número será arredondado para a esquerda da vírgula
decimal.

Folha de Cálculo
• Para sempre arredondar para cima (longe de zero), use a função
ARREDONDAR.PARA.CIMA.
• Para sempre arredondar para baixo (na direção de zero), use a função
ARREDONDAR.PARA.BAIXO.
4.2.10 TRUNCAR
Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número.
Exemplo: Considerando o valor 5,6963 na célula A1:
=TRUNCAR(A1) resulta em 5.
4.2.11 INT
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
Exemplo:
A
Dados
19,5
Fórmula Descrição (resultado)
=INT(8,9) Arredonda 8,9 para baixo (8)
=INT(-8,9) Arredonda -8,9 para baixo (-9)
=A2-INT(A2) Retorna a parte decimal de um número real positivo na célula
A2 (0,5)
4.2.12 SUBTOTAL
Retorna um subtotal em uma lista ou em um base de dados. Neste caso, podemos filtrar a lista
e a fórmula automaticamente atualiza o resultado de acordo com os valores selecionados.
Imagine a seguinte lista:

Folha de Cálculo
Ao teclar ENTER na fórmula acima, o resultado será 104. No entanto, caso queiramos saber o
valor da soma somente dos itens D e E, basta filtrá-los para que a função subtotal atualize os
valores:
A sintaxe da função SUBTOTAL tem os seguintes argumentos:
• Núm_função: Obrigatório. O número de 1 a 11 (incluindo valores ocultos) ou 101 a
111 (ignorando valores ocultos) especifica qual função usar no cálculo de subtotais dentro de
uma lista:
NÚM_FUNÇÃO
(INCLUINDO VALORES
OCULTOS)
NÚM_FUNÇÃO
(IGNORANDO VALORES
OCULTOS)
FUNÇÃO
1 101 MÉDIA
2 102 CONTA
3 103 CONT.VALORES
4 104 MÁX
5 105 MÍN
6 106 MULT
7 107 DESVPAD
8 108 DESVPADP
9 109 SOMA

Folha de Cálculo
10 110 VAR
11 111 VARP
• Ref1: Obrigatório. O primeiro intervalo nomeado ou referência cujo subtotal se deseja.
• Ref2: Opcional. Intervalos nomeados ou referências de 2 a 254 cujo subtotal se deseja.
4.2.12 CONT.VALORES
Essa função conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo
das células especificadas como argumento. Essa função aceita de 1 a 30 argumentos. Os
argumentos devem ser números, ou matrizes ou referências que contenham números. Sintaxe:
=CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)
Exemplo: Se todas as células em A1:A10 contiverem dados, quer sejam números, textos ou
qualquer outro dado, exceto a célula A5, então:
=CONT.VALORES(A1:A10) --> resulta 9
4.2.13 CONT.SE
Essa função conta de acordo com um critério definido. Por exemplo, em uma folha de cálculo
com dados sobre os funcionários, é possível contar quantos funcionários estão locados para o
departamento de Contabilidade. Podemos usar a função CONT.SE, para, a partir da coluna
Departamento, contar quantos funcionários pertencem ao departamento de Contabilidade.
Sintaxe:=CONT.SE(FAIXA;Critério)
Exemplo: Se na faixa de A2 até A50 houver 10 vezes a palavra Contábil, indicando que o
funcionário é da Contabilidade, então:
=CONT.SE(B2:B50;"Contábil") --> Retorna 10
OBS.: o critério deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste numérico. Por exemplo,
para contar quantos valores maiores do que 20 existem na faixa de A1 até A50, utiliza-se a seguinte
fórmula: =CONT.SE (A1:A50; " > 20 ").
4.2.14 SOMASE

Folha de Cálculo
Essa função procura em uma coluna por determinados valores (por exemplo, procura em uma
coluna pela Seção do funcionário) e, caso encontre o valor procurado, utiliza os valores de
outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma folha de cálculo com dados sobre os
funcionários, pode-se querer somar o total de salários para todos os funcionários que estão
locados no departamento de Recursos Humanos. Pode-se usar a função SOMASE() para, a
partir da coluna Departamento, verificar os funcionários que pertencem ao Recursos Humanos
(RH) e somar os respectivos salários na coluna de
Salários.
Sintaxe: =SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critério;FAIXA_VALORES_A_SOMAR)
Exemplo:
Para somar os salários correspondentes ao RH, utiliza-se a função SOMASE da seguinte forma:
=SOMASE (A2:A13; "RH"; B2:B13).
O resultado será:

Folha de Cálculo
Em resumo, a função procura na faixa de A2:A13 pela palavra “RH”; ao encontrar, desloca-se
para a coluna B (onde está o valor dos salários) e vai somando os valores dos salários para os
funcionários do departamento de Recursos Humanos.
4.2.15 CONT.NÚM
A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na
lista de argumentos. Use a função CONT.NÚM para obter o número de entradas de números
que estejam em um intervalo ou uma matriz de números. Por exemplo, pode-se inserir a
seguinte fórmula para contar os números no intervalo A1:A20: =CONT.NÚM(A1:A20).
Neste exemplo, se 3 das células no intervalo contiverem números, o resultado será 3.
OBS.: Em caso de datas no intervalo, o Excel também as somará na contagem.
4.3 Correção de Erros
O Excel possui um sistema de correção de erros que avisa quando algo poderá estar
incorreto. Neste caso, o programa detectou que um valor de uma célula adjacente ao grupo a
ser somado ficou de fora (a célula com o número que designa o ano).

Folha de Cálculo
A chamada de atenção para um problema potencial é feita com um pequeno triângulo verde no
canto superior esquerdo da célula. Clique no triângulo para fazer aparecer o diálogo de
controle de erros. Depois clique no sinal amarelo e verifique qual o erro. Neste caso não é
propriamente um erro, mas sim a advertência para o fato de que a fórmula omite células
adjacentes, o que poderá ter sido causado por uma distração.Neste caso, havia a intenção de
deixar esta célula fora do cálculo. Podemos assim escolher a opção Ignorar erro, para que o
Excel não volte a chamar a atenção para este fato.
4.4 Funções de Data/Hora
Antes de falar sobre as funções de data/hora, cabe uma observação muito importante.
O Microsoft Excel armazena datas como números de série sequenciais para que eles possam
ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1. Já 1° de
janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.447 dias após 1° de janeiro de
1900. Ao digitar numa célula o valor 40841 e formatar esta célula como DATA (formato
DD/MM/AAAA), o resultado será 25/10/2011. É importante ter isso em mente ao trabalhar
com datas para evitar resultados inesperados.
=AGORA()
Retorna a data e da hora atual. Se o formato da célula era Geral antes da função ter sido
inserida, o Excel irá transformar o formato dessa célula no mesmo formato de data e hora
especificado nas configurações regionais de data e hora do Painel de Controle do Windows. A
função AGORA é útil quando se precisa exibir a data e a hora atuais em uma folha de cálculo,
calcular um valor com base na data e na hora atuais ou ter esse valor atualizado sempre que
abrir a folha de cálculo.
=ANO()
Retorna o ano de um valor inserido como argumento, lembrando que o valor referese ao
número de série da data atual. Por exemplo, ao digitar =ANO(40841), teremos como
resultado 2011 (ano da data 40841 – data: 25/10/2011).
Célula não
inserida
na formula
de soma

Folha de Cálculo
=HOJE()
Retorna a data atual. A função HOJE é útil quando se precisa ter a data atual exibida em uma
folha de cálculo, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela também é
útil para o cálculo de intervalos. Por exemplo, para calcular a idade de uma pessoa que nasceu
no ano de 1963:
=ANO(HOJE())-1963
Essa fórmula usa a função HOJE como argumento da função ANO de forma a obter o ano atual e,
em seguida, subtrai 1963, retornando a idade da pessoa.
=MÊS
Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido como um
inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).
=MÊS(núm_série)
=DIA
Retorna o dia de uma data representado por um número de série. O dia é dado como um inteiro que
varia de 1 a 31.
=DIA(núm_série)
= HORA()
Retorna a hora de um valor de tempo. A hora é retornada como um inteiro, variando de 0 (12:00
A.M.) a 23 (11:00 P.M.).
=MINUTO()
Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto é dado como um número
inteiro, que vai de 0 a 59
=DATA()
A função DATA retorna o número de série seqüencial que representa uma data particular. Por
exemplo, a fórmula =DATA(2008;8;7) retorna 39637, o número de série que representa
07/08/2008. A função DATA é bastante útil em situações nas quais o ano, o mês e o dia são
fornecidos como fórmulas ou referências de célula.
= DIAS360()
A função DIAS360 retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360
dias (doze meses de 30 dias). Use essa função para ajudar no cálculo de pagamentos, se o seu

Folha de Cálculo
sistema contábil estiver baseado em doze meses de 30 dias. Exemplo: =DIAS360(
01/01/2010 ; HOJE() )
=DIATRABALHOTOTAL()
Retorna o número de dias úteis inteiros entre data_inicial e data_final. Os dias úteis
excluem os fins de semana e quaisquer datas identificadas em feriados. Use
DIATRABALHOTOTAL para calcular os benefícios aos empregados que recebem com base
no número de dias trabalhados durante um período específico.
Sintaxe: =DIASTRABALHOTOTAL(data_inicial;data_final;feriados)
Exemplo: =DIATRABALHOTOTAL( DATA(2011;10;1) ; DATA(2011;10;5) ; 1)
Obs: As datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou
funções. Por exemplo, use DATA(2008;23;5) para 23 de maio de 2008. =DIA.DA.SEMANA()
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro, variando de 1
(domingo) a 7 (sábado), por padrão
Exemplo:Considerando a data: 14/02/08 inserida na célula A2:
=DIA.DA.SEMANA(A2) retornará o valor 5 (quinta-feira).
Adicionar ou subtrair dias em uma data
Suponha que uma fatura vença em 8 de fevereiro de 2008 e deseja-se transferir fundos à conta
corrente de forma que estes cheguem 15 dias antes dessa data:
1. Na célula A1, digite 08/02/2013.
2. Na célula B1, digite =A1-15.
O resultado será o dia em que deve-se transferir valores para a conta.
Adicionar ou subtrair meses em uma data
Pode-se usar a função DATAM para adicionar ou subtrair rapidamente um número específico
de meses inteiros em uma data. A função DATAM requer dois valores: a data de início e o
número de meses que se deseja adicionar ou subtrair. Para subtrair meses, insira um
número negativo como segundo argumento:
=DATAM("15/02/08";-5). Essa fórmula resulta na data 15/09/07.
É possível especificar o valor da data de início fazendo referência a uma célula que contenha um
valor de data ou inserindo uma data entre as aspas, como "15/02/08".

Folha de Cálculo
Por exemplo: adicionar 16 meses a 16 de outubro de 2013.
1. Na célula A5, digite 16/10/2013.
2. Na célula B5, digite =DATAM(A5;16), ou
3. Na célula C5, digite =DATAM("16/10/2013";16). Nesse caso, a função usa um valor
de data inserido diretamente, "16/10/2013".
As células B5 e C5 devem mostrar a data 16/02/2015.
Adicionar ou subtrair anos em uma data
Imagine a seguinte folha de cálculo:
A B
Data Anos a serem adicionados (ou subtraídos)
09.06.07
3
Para adicionar 3 anos a data 09/06/07:
=DATA(ANO(A2)+B2 ; MÊS(A2) ; DIA(A2))
Na fórmula, um número especificado de anos da coluna B é adicionado ao valor de ano que é
derivado da data na coluna A.
A função ANO é usada na data na célula A2 (09/06/2007) e retorna 2007 como ano. A
fórmula adiciona então 3 (o valor na célula B2) ao valor de ano, que resulta em 2010. Na
mesma fórmula, a função MÊS retorna o valor 6, e a função DIA retorna o valor 9. A função
DATA combina então esses três valores em uma data que está três anos no futuro —
09/06/2010.
4.5 Funções de Texto
TEXTO
A função TEXTO converte um valor numérico em texto e permite especificar a formatação de
caracteres em formatos especiais. Essa função é útil em situações nas quais se deseja exibir
números em um formato mais legível ou deseja combinar números com texto ou símbolos. Por
exemplo, suponha que a célula A1 contenha o número 23,5.

Folha de Cálculo
Para formatar o número como um valor monetário, pode-se usar a seguinte fórmula:
=TEXTO(A1;"R$0,00")
Nesse exemplo, o Excel exibe R$23,50.
Também é possível formatar números usando os comandos no grupo Número da
guia Início da Faixa de Opções. Entretanto, esses comandos apenas funcionarão se a célula
inteira for numérica. Se quiser formatar um número e combiná-lo a outro texto, a função
TEXTO será a melhor opção. Por exemplo, para adicionar um texto à fórmula anterior:
=TEXTO(A1;"R$0,00") & " por
hora" O Excel exibe R$23,50 por hora.
MAIÚSCULA
Converte o texto em letras maiúsculas:
=MAIÚSCULA(texto)
MINÚSCULA
Converte todas as letras maiúsculas do texto para minúsculas.
=MINÚSCULA(texto)
PRI.MAIÚSCULA
Coloca a primeira letra de uma seqüência de caracteres de texto em maiúscula e converte todas as
outras letras para minúsculas.
=PRI.MAIÚSCULA(texto)
OBS.: Em todos os casos, texto é o texto que se deseja converter para maiúsculas. Pode ser uma
referência ou uma seqüência de caracteres de texto.
Veja abaixo a aplicação destas funções utilizando o exemplo da página anterior:
- mostrar a mensagem em maiúscula:
= MAIÚSCULA (TEXTO(A1; "R$0,00") & " por hora")
- mostrar a mensagem em minúscula:
= MINÚSCULA (TEXTO(A1; "R$0,00") & " por hora")

Folha de Cálculo
- mostrar a mensagem com a primeira letra de cada palavra em maiúscula (o texto está
propositalmente com o inverso):
= MAIÚSCULA (TEXTO(A1;"R$0,00") & " pOR hORA")
4.6 Funções Lógicas
Uma Função lógica que retorna um valor de acordo com os testes realizados.
4.6.1 SE
Retorna um valor se uma condição especificada avaliar como VERDADEIRO e um outro
valor se for avaliado como FALSO. Use SE para efetuar testes condicionais com valores e
fórmula:
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou
FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a
100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será
considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação.
valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por
exemplo, se esse argumento for a sequência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o
argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto
"Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for
vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento.
Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula.
valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse
argumento for a sequência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento
teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento".
Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula
após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for
FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro
seguida do parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser
outra fórmula.
Podem ser aninhadas até 64 funções SE como argumentos valor_se_verdadeiro e
valor_se_falso para criar testes mais elaborados. Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e
valor_se_falso são avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por essas instruções.
Exemplo 1

Folha de Cálculo
Dados
=SE(A2<=100;"Dentro do
orçamento";"Acima do orçamento")
Se o número acima for menor ou igual a 100, a
fórmula exibirá "Dentro do orçamento". Caso
contrário, a função exibirá "Acima do
orçamento" (Dentro do orçamento)
=SE(A2=100;SOMA(B1:B2);"") Se o número acima for 100, o intervalo B1:B2 será
calculado. Caso contrário, o texto vazio
("") será retornado ()
Exemplo 2
1
2
3
4
A B
Despesas reais Despesas previstas
1500 900
500 900
500 925
=SE(A2>B2;"Acima do
orçamento";"OK")
Verifica se a primeira linha está acima do orçamento
(Acima do orçamento)
=SE(A3>B3;"Acima do Verifica se a segunda linha está acima do orçamento";"OK")
orçamento (OK)
Exemplo 3
1
2
A
50

Folha de Cálculo
Resultado
90
78
=SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B";
SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao primeiro resultado (F)
=SE(A3>89;"A";SE(A3>79;"B";
SE(A3>69;"C";SE(A3>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao segundo resultado
(A)
=SE(A4>89;"A";SE(A4>79;"B";
SE(A4>69;"C";SE(A4>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao terceiro resultado (C)
=SE(A2>89; "A"; SE(A2>79;"B"; SE (A2>69; "C"; SE(A2>59; "D"; "F"))))
No exemplo anterior, a segunda instrução SE também é o argumento valor_se_falso para a
primeira instrução SE. Da mesma maneira, a terceira instrução SE é o argumento
valor_se_falso para a segunda instrução SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lógico
(Média>89) for VERDADEIRO, "A" será retornado. Se o primeiro teste_lógico for FALSO, a
segunda instrução SE é avaliada e assim por diante.
As letras são atribuídas a números da seguinte forma:
SE RESULTADO FOR ENTÃO RETORNARÁ
Maior do que 89 A
De 80 a 89 B
De 70 a 79 C
De 60 a 69 D
Menor do que 60 F
Veja o Vídeo em: http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/usando-mais-de-uma-funcao-se-
RZ102425926.aspx?CTT=3&section=4
1
2
3
4
A
45

Folha de Cálculo
4.6.2 Função E
Retorna VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como
VERDADEIRO e retornará FALSO se um ou mais argumentos forem avaliados como
FALSO.
Um uso comum para a função E é expandir a utilidade de outras funções que realizam testes
lógicos. Por exemplo, a função SE realiza um teste lógico e, em seguida, retornará um valor se
o teste for avaliado como VERDADEIRO e outro valor se o teste for avaliado como FALSO.
Usando a função E como argumento teste_lógico da função SE, pode-se testar várias
condições diferentes em vez de apenas uma. = E(lógico1, [lógico2], ...)
Exemplo 1
1
2
3
4
A B C
Fórmula Descrição Resultado
=E(VERDADEIRO,
VERDADEIRO)
Todos os argumentos são
VERDADEIRO
VERDADEIRO
=E(VERDADEIRO,
FALSO)
Um argumento é FALSO FALSO
=E(2+2=4, 2+3=5) Todos os argumentos são avaliados
como VERDADEIRO
VERDADEIRO
Exemplo 2:

Folha de Cálculo
número na célula A2 estiver entre
VERDADEIRO
1 e 100. Caso contrário, exibirá FALSO.
"O valor está fora do estiver entre 1 e 100. Caso 50 intervalo.") contrário, exibirá
uma mensagem.
4.6.3 Função OU
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se
todos os argumentos forem FALSOS.
= OU(logico1;logico2;...)
logico1,logico2,... são de um a 255 condições que se deseja testar e que podem
resultar em VERDADEIRO ou FALSO.
Os argumentos devem ser avaliados como valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO. Se
um argumento ou referência contiver texto ou células vazias, esses valores serão ignorados.
Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, OU retornará o valor de erro #VALOR!.
Exemplo
1
2
3
4
5
6
7
A B C
Dados
50
104
Fórmula Descrição Resultado
=E(1<A2; A2<100) Exibirá VERDADEIRO se o
=SE(E(1<A3;A3<100); A3;
"O valor está fora do
intervalo.")
Exibirá o número na célula A3, se
estiver entre 1 e 100. Caso
contrário, exibirá a mensagem "O
valor está fora do intervalo".
O valor está
fora do
intervalo.
=SE(E(1<A2; A2<100); A2; Exibirá o número na célula A2, se

Folha de Cálculo
1
2
3
4
A B
=OU(VERDADEIRO) Um argumento é VERDADEIRO
(VERDADEIRO)
=OU(1+1=1;2+2=5) Todos os argumentos são avaliados
como FALSO (FALSO)
=OU(VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO) Pelo menos um argumento é
VERDADEIRO (VERDADEIRO)
4.6 4 SE com OU
Também é possível utilizar a função OU juntamente com a função:
=SE( OU (A8>5 ;B8>5); "Um dos números é maior que 5"; "Nenhum dos números é
maior que 5”)
O Excel faz a comparação entre as células utilizando a função OU. Se qualquer argumento
desta for VERDADEIRO, ela retorna verdadeiro, fazendo a função SE escrever “Um dos
números é maior que 5”. Caso contrário, a função OU deve retornar falso, ou seja, quando
ambos números que ela compara for menor que 5.

Folha de Cálculo
5.TABELAS DO EXCEL
Para facilitar o gerenciamento e a análise de um grupo de dados relacionados, é possível
transformar um intervalo de células em uma tabela do Microsoft Office Excel. Em geral, uma
tabela contém dados relacionados em uma série de linhas e colunas de folha de cálculo que são
formatadas como uma tabela. Ao usar os recursos de tabela, é possível gerenciar os dados nas
linhas e colunas da tabela independentemente dos dados em outras linhas e colunas da folha de
cálculo.
Uma tabela pode incluir os seguintes elementos:
• Linha de cabeçalho: Por padrão, uma tabela tem uma linha de cabeçalho. Cada
coluna de tabela possui a filtragem habilitada na linha de cabeçalho, para que se possa filtrar ou
classificar os dados de tabela rapidamente.
• Linhas em tiras: Por padrão, o sombreamento alternativo, ou faixa, é aplicado às
linhas em uma tabela para diferenciar melhor os dados.
• Colunas calculadas: Ao inserir uma fórmula em uma célula em uma coluna de tabela,
pode-se criar uma coluna calculada na qual essa fórmula é instantaneamente aplicada a todas as
outras células nessa coluna de tabela.

Folha de Cálculo
• Linha de total: é possível adicionar uma linha de total à tabela, que fornece acesso a
funções de resumo (como a função MÉDIA, CONT.NÚM ou SOMA). Uma lista suspensa é
exibida em cada célula de linha de total, para que seja possível calcular rapidamente os totais
desejados.
• Alça de dimensionamento: Uma alça de dimensionamento no canto inferior direito
da tabela permite arrastar a tabela para o tamanho que se quiser.
5.1 Criar ou excluir uma tabela do Excel em uma folha de cálculo

Folha de Cálculo
Ao criar uma tabela em uma folha de cálculo do Microsoft Office Excel, é possível gerenciar e
analisar os dados nessa tabela independentemente dos dados fora dela. Por exemplo, pode
filtrar as colunas da tabela, adicionar uma linha para totais, aplicar formatação de tabela etc.
Se não quiser trabalhar com os dados em uma tabela, poderá converter a tabela em um intervalo
regular mantendo a formatação de estilo de tabela que tiver aplicado.
Quando não precisar mais de uma tabela, poderá excluí-la.
Inserir uma Tabela
1. Em uma folha de cálculo, selecione o intervalo de células que deseja incluir na tabela. As
células podem estar vazias ou podem conter dados.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
3. Se o intervalo selecionado contiver dados que deseja exibir como cabeçalhos da tabela,
marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos.
Cabeçalhos de tabela exibirão nomes padrão se não marcar a caixa de seleção Minha tabela
tem cabeçalhos. É possível alterar os nomes padrão digitando o texto desejado. Se não
quiser exibir cabeçalhos de tabela, é possível desativá-los.
Depois de criar uma tabela, as Ferramentas da Tabela se tornarão disponíveis e a guia
Design será exibida. É possível usar as ferramentas na guia Design para personalizar ou
editar a tabela.
Formatar dados como uma tabela

Folha de Cálculo
1. Na folha de cálculo, selecione um intervalo de células vazias ou de células que contêm
os dados que deseja formatar rapidamente como uma tabela.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.
3. Em Clara, Média ou Escura, clique no estilo que tabela que deseja usar.
Converter uma tabela em intervalo de dados
Clique em qualquer lugar da tabela. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em
Converter em Intervalo.
Após este procedimento, os recursos de tabela não estarão mais disponíveis depois a tabela for
convertida em intervalo. Por exemplo, os cabeçalhos de linha não incluem mais as setas de
classificação e filtro, e as referências estruturadas (referências que usam nomes de tabelas) que
foram usadas em fórmulas se transformam em referências de célula comuns.
OBS.: Também é possível clicar com o botão direito do mouse na tabela, apontar para Tabela e
clicar em Converter em Intervalo.
Excluir uma tabela
Na folha de cálculo, selecione uma tabela. Pressione DELETE.
5.2 Formatar uma tabela do Excel
O Microsoft Office Excel fornece vários estilos predefinidos de tabela (ou estilos rápidos) que
podem ser usados para formatar rapidamente uma tabela. Também é possível criar estilos
personalizados. Pode-se ajustar ainda mais a formatação da tabela escolhendo opções de

Folha de Cálculo
estilos rápidos para elementos da tabela como linhas de cabeçalho e de totais, primeiras e
últimas colunas e linhas e colunas em tiras.
Escolhendo um estilo de tabela ao criar uma tabela
Na folha de cálculo, selecione um intervalo de células que deseja formatar rapidamente como
uma tabela. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.
Em Clara, Média ou Escura, clique no estilo que tabela que deseja usar. Ao usar a opção
Formatar como Tabela, o Office Excel insere automaticamente uma tabela.
Aplicar um estilo de tabela a uma tabela existente
Na folha de cálculo, selecione a tabela à qual deseja aplicar um estilo de tabela. Na guia Design,
no grupo Estilos de Tabela, siga um destes procedimentos:
Clique no estilo de tabela que deseja usar.
Clique no botão Mais e em Clara, Média ou Escura, clique no estilo da tabela que deseja
usar.
Criar um estilo de tabela Personalizado
Os estilos de tabela personalizados criados são armazenados somente na pasta de trabalho atual, não
estando, portanto, disponíveis em outras pastas de trabalho.
Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.
Selecione uma tabela existente para exibir as Ferramentas de Tabela e, na guia
Design, no grupo Estilos de Tabela, clique no botão Mais . Clique em Novo Estilo de
Tabela. Na caixa Nome, digite um nome para o novo estilo de tabela.
Na caixa Elemento de Tabela, execute um dos seguintes procedimentos:
• Para formatar um elemento, clique nele e, em seguida, clique em Formato.

Folha de Cálculo
• Para remover uma formatação existente de um elemento, clique nele e, em seguida, clique em
Limpar.
Nas guias Fonte, Borda e Preenchimento, selecione as opções de formatação desejadas e
clique em OK. Em Visualização, pode-se ver como as alterações de formatação feitas
afetam a tabela. Repita todas estas etapas para todos os elementos de tabela que deseje
personalizar.
Para usar o novo estilo de tabela como o estilo padrão na pasta de trabalho atual, marque a
caixa de seleção Definir como estilo rápido de tabela padrão para este documento.
Excluir um estilo de tabela personalizado
1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.
2. Em Personalizado, clique com o botão direito do mouse no estilo de tabela que deseja
excluir e clique em Excluir no menu de atalho. Ao excluir o estilo, todas as tabelas formatadas
com este estilo serão formatadas com o estilo padrão.
Remover um estilo de tabela
1. Na folha de cálculo, selecione a tabela da qual deseja remover o estilo de tabela atual.
2. Na guia Design, no grupo Estilos de Tabela, clique no botão Mais. .
um estilo de tabela não remove essa tabela. Se não desejar trabalhar com os seus dados em
uma tabela, a tabela poderá ser convertida em um intervalo comum. Para obter mais
informações, consulte Converter uma tabela do Excel em um intervalo de dados.
Escolher opções de estilo de tabela para formatar os elementos da tabela
Na folha de cálculo, selecione a tabela à qual deseja aplicar as opções de estilo de tabela.
3. Clique em Limpar. A tabela será exibida no formato de tabela padrão. Remover

Folha de Cálculo
Na guia Design, no grupo Opções de Estilo Rápido, as opções são:
• Para ativar ou desativar a linha de cabeçalho, marque ou desmarque a caixa de seleção Linha
de Cabeçalho.
• Para ativar ou desativar a linha de totais, marque ou desmarque a caixa de seleção Linha de
Totais.
• Para exibir formatação especial para a primeira coluna da tabela, marque a caixa de seleção
Primeira Coluna.
• Para exibir formatação especial para a última coluna da tabela, marque a caixa de seleção
Última Coluna.
• Para exibir linhas pares e ímpares de forma diferente para facilitar a leitura, marque a caixa
de seleção Linhas em Tiras.
• Para exibir colunas pares e ímpares de forma diferente para facilitar a leitura, marque a caixa
de seleção Colunas em Tiras.
Ativar ou desativar cabeçalhos de tabelas do Excel
Ao criar uma tabela do Microsoft Office Excel em uma folha de cálculo, cabeçalhos de tabela são
automaticamente adicionados e exibidos por padrão.
Cabeçalhos de tabela exibem nomes padrão que podem ser alterados na folha de cálculo, ou
pode-se especificar que eles mostrem os dados de cabeçalho que estão na folha de cálculo. Em
uma tabela longa, cabeçalhos de tabela substituem títulos de coluna da folha de cálculo, para
poderem permanecer visíveis quando rolar os dados da tabela. Se não quiser exibir cabeçalhos
de tabela, será possível desativá-los. Para isso:

Folha de Cálculo
1. Clique em qualquer lugar na tabela para ter certeza de que a célula ativa esteja em uma coluna da
tabela.
2. Na guia Design, no grupo Opções de Estilo de Tabela, marque ou desmarque a caixa de
seleção Linha de Cabeçalho para ocultar ou exibir os cabeçalhos da tabela.
Adicionar uma linha ao final da tabela
Pressione TAB na última célula da última linha para adicionar uma linha em branco ao final da
tabela.
Incluir uma linha ou uma coluna de uma folha de cálculo em uma tabela
Para incluir uma linha de uma folha de cálculo na tabela, digite um valor ou um texto em uma
célula logo abaixo da tabela. Para incluir uma coluna de uma folha de cálculo na tabela, digite
um valor ou um texto em uma célula adjacente à direita da tabela. Para incluir linhas e colunas
de uma folha de cálculo usando o mouse, arraste a alça de redimensionamento no canto
inferior direito da tabela para baixo a fim de selecionar linhas e para a direita a fim de
selecionar colunas.
Redimensionar uma tabela
1. Clique em qualquer lugar da tabela.
2. Na guia Design, no grupo Propriedades, clique em Redimensionar Tabela.
3. Na caixa Selecione o novo intervalo de dados da tabela, digite o intervalo a ser usado
para a tabela.
É possível também clicar no botão Recolher Caixa de Diálogo na extremidade direita
da caixa Selecione novo intervalo de dados para a tabela e, em seguida, selecione o

Folha de Cálculo
intervalo a ser usado para a tabela na folha de cálculo. Quando terminar, clique no botão
Recolher Caixa de Diálogo novamente para exibir a caixa de diálogo inteira.
Para redimensionar uma tabela usando o mouse, arraste a alça de redimensionamento
triangular no canto inferior direito da tabela para cima, para baixo, para a esquerda ou para a
direita a fim de selecionar o intervalo a ser usado para a tabela.
Inserir uma linha ou uma coluna em uma tabela
• Para inserir uma ou mais linhas de tabela, selecione uma ou mais linhas da tabela acima das
quais se deseja inserir uma ou mais linhas em branco.
• Para inserir uma ou mais colunas de tabela, selecione uma ou mais colunas da tabela à
esquerda das quais se deseja inserir uma ou mais colunas em branco.
Na guia Início, no grupo Células, clique na seta próxima a Inserir .
• Para inserir linhas de tabela, clique em Inserir Linhas de Tabela Acima.
• Para inserir uma linha de tabela abaixo da última linha, clique em Inserir Linha de Tabela
Abaixo.
• Para inserir colunas de tabela, clique em Inserir Colunas de Tabela à Esquerda.
• Para inserir uma coluna de tabela à direita da última coluna, clique em Inserir Coluna de
Tabela à Direita.
Também é possível clicar com o botão direito em uma ou mais linhas ou colunas de tabela,
apontar para Inserir no menu de atalho e selecionar a ação desejada na lista de opções.

Folha de Cálculo
Excluir linhas ou colunas de uma tabela
1. Selecione uma ou mais linhas ou colunas de tabela a serem excluídas.
2. Na guia Início, no grupo Células, clique na seta ao lado de Excluir e clique em
Excluir Linhas de Tabela ou Excluir Colunas de Tabela.
Também é possível clicar com o botão direito do mouse em uma ou mais linhas ou colunas,
apontar para Excluir no menu de atalho e, em seguida, clicar em Colunas da Tabela ou
Linhas da Tabela.
Remover linhas duplicadas de uma tabela
Do mesmo modo que é possível remover duplicatas de dados selecionados no Excel, também é
possível remover duplicatas de uma tabela facilmente.
1. Clique em qualquer lugar da tabela.
2. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Remover Duplicatas.
3. Na caixa de diálogo Remover Duplicatas, em Colunas, selecione as colunas que
contêm duplicatas a serem removidas.
Remover linhas em branco de uma tabela
1. Certifique-se de que a célula ativa esteja em uma coluna da tabela.
2. Clique na seta no cabeçalho da coluna.
3. Para filtrar por espaços em branco, no menu AutoFiltro, na parte superior da lista de
valores, desmarque (Selecionar Tudo) e, em seguida, na parte inferior da lista de valores,
selecione (Espaços em Branco).
4. Selecione as linhas em branco na tabela e pressione CTRL + - (hífen).
6. Comentários
O uso de comentários pode ajudá-lo a tornar uma folha de cálculo mais fácil de entender
fornecendo mais contexto para os dados nela contidos. É possível usar um comentário como uma

Folha de Cálculo
anotação que fornece informações sobre os dados em uma célula individual ou pode adicionar um
comentário ao cabeçalho de uma coluna para fornecer orientações sobre os dados que o usuário
deve inserir.
Quando uma célula tem um comentário, um indicador vermelho aparece no canto dela. Quando se
coloca o ponteiro na célula, o comentário aparece.
Adicionar um comentário
1. Selecione a célula à qual se deseja adicionar um comentário.
2. Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Novo Comentário.
Também é possível pressionar SHIFT+F2 ou, ao clicar com o botão direito na célula, escolher
a opção “Inserir Comentário”. Um novo comentário é criado e o ponteiro passa para ele. Um
indicador aparece no canto da célula. Por padrão, o novo comentário recebe um nome. Para
usar outro nome, selecione o nome no comentário e digite um novo nome. Ou, para remover o
nome, pressione DELETE.
3. No corpo do comentário, digite o texto.
4. Clique fora da caixa de comentário.
A caixa de comentário vai desaparecer, mas o indicador de comentário é mantido.
Para manter o comentário visível:

Folha de Cálculo
1. Selecione a célula.
2. No grupo Comentários na guia Revisão, clique em Mostrar/Ocultar
Comentário.
Editar um comentário
1. Selecione a célula que contém o comentário que se deseja editar.
2. Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Editar Comentário.
3. Clique duas vezes no texto no comentário e, na caixa de texto de comentário, edite o
texto do comentário.
Excluir um comentário
1. Clique na célula que contém o comentário que deseja excluir.
• Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Excluir.
• Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Mostrar/Ocultar Comentário
para exibir o comentário, clique duas vezes na borda caixa de texto do comentário e pressione
DELETE. Também é possível clicar com o botão direito e escolher a opção “Excluir
comentário”.

Folha de Cálculo
7.Nomear intervalos de células
No Excel, um nome é uma palavra ou sequencia de caracteres que representa uma célula, um
intervalo de células, uma fórmula ou mesmo um valor constante. A utilização de nomes
facilita muito o entendimento e a manutenção das fórmulas. É possível definir um nome para
um intervalo de células, uma função ou uma tabela. Depois, é possível atualizar, auditar e
gerenciar facilmente esses nomes.
7.1 Definir um nome
1. Selecione a célula, o intervalo de células ou as seleções não-adjacentes que se deseja
nomear;
2. Clique na caixa Nome na extremidade esquerda da
3. Digite o nome que deseja usar para referenciar sua seleção. Os nomes podem ter até
255 caracteres.
4. Pressione ENTER.
OBS.: Não é possível nomear uma célula enquanto estiver alterando o conteúdo da mesma.
Também é possível nomear células selecionando-as, clicando com o botão direito e
escolhendo a opção “Nomear Intervalo”, ou ainda, clicando na Guia “Fórmulas” e no botão
Definir nome.
7.2 Gerenciador de Nomes
Permite gerenciar todos os nomes da folha de cálculo:

Folha de Cálculo
Coluna Exibe:
Ícone e Um destes procedimentos:
nome Um nome definido, que é indicado por um ícone de nome definido.
Um nome de tabela, que é indicado por um ícone de nome de tabela.
Valor O valor atual do nome, como os resultados de uma fórmula, uma constante de
cadeia de caracteres, um intervalo de células, um erro, uma matriz de valores ou
um espaço reservado se a fórmula não puder ser avaliada. Os exemplos a seguir
são representativos:
"esta é minha constante de cadeia de caracteres"
3,1459
{2003;12,2002;23,;2001,18}
Refere-se a A referência atual do nome, como por exemplo:

Folha de Cálculo
=Plan1!$A$3
=8,3
=HR!$A$1:$Z$345
=SOMA(Plan1!A1,Plan2!B2)
Escopo Um nome de folha de cálculo, se o escopo for o nível local de folha de
cálculo.
"Pasta de trabalho", se o escopo for o nível global de folha de cálculo.
Comentário Informações adicionais sobre o nome com até 255 caracteres, como exemplo:
Este valor expirará em 2 de maio de 2007.
Não exclua! Nome crítico!
Baseado nos números de exame de certificação ISO.

Folha de Cálculo
8.Referencias com outras folhas ou ficheiros
É possível vincular uma célula a outra célula que esteja localizada em outra folha de cálculo
ou arquivo. Isso é útil para realizar cálculos cujos valores estão em outras folhas de cálculo.
Exemplo: Na folha de cálculo 1 há os seguintes valores:
E os seguintes valores na folha de cálculo 2:
E na folha de cálculo 3 deverá ser exibido qual foi a maior média entre os semestres. Para isso,
usamos a função MÁXIMO na folha de cálculo 3, referenciando as céluas das folhas de cálculo 1 e
2.
Na folha de cálculo 3, posicione o cursor na célula onde será digitada a fórmula, digite
=MÁXIMO e com o mouse clique na guia da Plan1 e clique na célula que consta o valor que
deseja buscar (C10). Depois, digita-se ; para separar as células na função, e em seguida,
seleciona-se a Plan2 e clica-se na célula correspondente a média do segundo semestre (C7).
Por final basta teclar Enter.
Sempre que for alterado o valor das médias automaticamente será atualizado o resultado na
folha de cálculo 3, criando assim um vínculo. A fórmula na Plan 3 deverá ser:
=MÁXIMO(Plan1!C10;Plan2!C7)

Folha de Cálculo
9.Validação de dados
Pode-se digitar diretamente a fórmula caso saiba antes o endereço completo, mas deve-se
tomar cuidado para respeitar as regras que o Excel exige. Caso as células desejadas estejam
em outro arquivo, é necessário que ambos arquivos estejam abertos, e deve-se selecionar as
células da folha de cálculo utilizando o comando “Alternar Janelas”, na
Guia “Exibição.”
OBS.: Note que na fórmula, primeiro aparece o nome de Folha de cálculo seguido do nome
da célula, separado por um ponto de exclamação ( ! ). Caso as folhas de cálculo ou células
tenham sido nomeadas, o vínculo pode ser feito utilizando os nomes atribuídos, como por
exemplo:
=MÁXIMO(Semestre1!media1;Semestre2!media2)
Ao trabalhar com dados, é importante que estes sejam inseridos em nas folhas de cálculo de
forma correta e organizada, pois do contrário, qualquer cálculo e análise pode ser
comprometida. O Excel fornece uma excelente ferramenta para controlar os dados inseridos
nas folhas de cálculo: a Validação de Dados.
Selecione as células as quais se deseja criar a validação. Na guia Dados, escolha a opção
“Validação de Dados”:
A janela exibe 3 guias:
Configurações
Nesta aba são inseridos os critérios de validação das células, ou seja, que tipos de dados ou
valores podem ser inseridos. É possível permitir que o usuário digite somente letras, somente
números inteiros ou mesmo uma função específica. Por exemplo: o critério é que o usuário só
poderá digitar um valor decimal entre 0 e 20. Portanto, o usuário pode digitar 0,1 , 19,99 ,
5... caso digite -1 ou mesmo 20,1, o Excel acusará erro.

Folha de Cálculo
Mensagem de Entrada
Nessa guia é possível digitar uma mensagem que aparece na célula quando o usuário a
seleciona. Ao clicar na célula, o usuário verá a mensagem que foi digitada na caixa abaixo:
Alerta de Erro

Folha de Cálculo
Para tornar o processo de validação ainda mais correto, é possível exibir ao usuário uma
mensagem alertando-o sobre o erro e como corrigi-lo. Neste exemplo, o usuário deve digitar
somente números entre 0 e 20. Pode-se inserir um alerta explicando isso ao usuário. Caso o
usuário digite um valor errado, a mensagem digitada nesta aba será exibida:
Opções:
Parar: O Excel pára o cálculo e não aceita o valor, até que o usuário digite um valor correto.
Aviso: O Excel avisa sobre o erro, mas caso o usuário ignore a mensagem o Excel aceita o
valor errado.
Informações: O Excel exibe a mensagem de erro e aceita o valor.
Veja abaixo o que ocorre caso seja digitado em uma célula com validação o valor 20,001:
A próxima figura traz outro exemplo: uma validação usando fórmula; ou seja, o Excel só
aceitará o valor caso o usuário digite a fórmula tal como consta na aba de Configurações:

Folha de Cálculo
10. Filtros
Os filtros servem para exibir somente as linhas que atendem a determinados critérios especificados,
ocultando linhas que não se deseja exibir. Depois de filtrar os dados, é possível copiar, localizar,
editar, formatar, fazer gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganizá-los nem
movê-los.
Também é possível filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são aditivos, o que significa que cada
filtro adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o subconjunto de dados.
Utilizando AutoFiltro, é possível criar três tipos de filtro: por valores de uma lista, por um formato
ou por critérios. Cada um desses tipos de filtros é exclusivo para cada intervalo de célula ou tabela
de coluna. Por exemplo, é possível filtrar por cor de célula ou por uma lista de números, mas não
pelos dois; é possível filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não pelos dois.
Para obter melhores resultados, não se deve misturar formatos de armazenamento, como texto e
número ou número e data, na mesma coluna porque somente um tipo de comando de filtro está
disponível para cada coluna. Se houver uma mistura de formatos de armazenamento, o comando
exibido será o formato de armazenamento que ocorre com mais freqüência. Por exemplo, se a
coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, o comando de filtro
exibido será Filtros de Texto.
10.1 Filtrar Texto
1. Selecione um intervalo de célula que contenha dados alfanuméricos.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida,
clique em Filtrar.

Folha de Cálculo
Selecionar a partir de uma lista de valores de texto
Na lista de valores de texto, marque ou desmarque um ou mais valores de texto que será utilizado
no filtro. A lista de valores de texto pode ter até 10.000 itens. Se a lista for maior, desmarque
(Selecionar Tudo) na parte superior e, em seguida, selecione os valores de texto específicos para
serem utilizados no filtro. Para tornar o menu AutoFiltro mais largo ou comprido, clique e arraste a
alça de grade na parte inferior.
Criar critérios
1. Aponte para Filtros de Texto e, em seguida, clique em um dos comandos do operador de
comparação ou clique em Filtro Personalizado. Por exemplo, para filtrar por texto que comece
com um caractere específico, selecione Começar com ou para filtrar por texto que contenha
caracteres específicos em qualquer lugar do texto, selecione Contém.
2. Na caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro, na caixa à direita, digite o texto e selecione
o valor de texto na lista. Por exemplo, para filtrar por texto que comece com a letra "J", digite J ou

Folha de Cálculo
para filtrar por um texto que tenha "bell" em qualquer lugar no texto, digite bell. Se precisar localizar
texto que compartilhe alguns caracteres mas não outros, use um caractere curinga:
USE PARA LOCALIZAR
? (ponto de interrogação) Qualquer caractere único
Por exemplo, antoni? localizará "antonio" e "antonia"
* (asterisco) Qualquer número de caracteres
Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
~ (til) seguido de ?, * ou ~ Um ponto de interrogação, asterisco ou til Por
exemplo, fy06~? localizará "fy06?"
Filtro por um ou mais critérios
Para filtrar a coluna da tabela ou a seleção, para que ambos os critérios sejam verdadeiros, selecione
E. Para filtrar a coluna da tabela ou a seleção, para que um ou ambos os critérios possam ser
verdadeiros, selecione OU. Na entrada secundária, selecione um operador de comparação e, em
seguida, na caixa à direita, digite o texto ou selecione um valor de texto na lista.

Folha de Cálculo
Filtrar por espaços em branco ou espaços preenchidos
clique em Filtrar.
• Para filtrar por espaços preenchidos, no menu AutoFiltro, na parte superior da lista de valores,
selecione (Selecionar Tudo) e, em seguida, na parte inferior da lista de valores, desmarque
(Células Vazias).
• Para filtrar por espaços em branco, no menu AutoFiltro, na parte superior da lista de valores,
desmarque (Selecionar Tudo) e, em seguida, na parte inferior da lista de valores, selecione
(Células Vazias).
OBS.: A caixa de seleção (Espaços em Branco) estará disponível somente se o intervalo de
células ou a coluna da tabela contiver no mínimo uma célula em branco.
10.2 Filtrar números
1. Selecione um intervalo de célula que contenha dados numéricos.
clique em Filtrar.
Clique na seta no cabeçalho da coluna. Siga um destes procedimentos:
Filtrar por número superior ou inferior

Folha de Cálculo
clique em Filtrar.
Clique na seta no cabeçalho da coluna.
Aponte para Filtros de Números e selecione 10 Primeiros.Na caixa de diálogo AutoFiltro -
10 Primeiros, faça o seguinte:
Na caixa à esquerda, clique em Primeiros ou em Últimos.Na caixa do meio, digite um número.
Na caixa à direita, para filtrar por número, clique em Itens. Para filtrar por porcentagem, clique em
Porcentagem. Os valores superior e inferior baseiam-se no intervalo original de células ou na
coluna da tabela e não no subconjunto filtrado de dados. A porcentagem indica o percentual de itens
que será filtrado dentre o total selecionado.
Filtrar por números acima ou abaixo da média
2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em
seguida, clique em Filtrar.
4. Aponte para Filtros de Números.
5. Para filtrar por números que estão acima da média, clique em Acima da Média.
Para filtrar por números que estão abaixo da média, clique em Abaixo da Média.
OBS.: Os números acima e abaixo da média baseiam-se no intervalo original de células ou na
coluna da tabela e não no subconjunto filtrado de dados.

Folha de Cálculo
Selecionar a partir de uma lista de números
Na lista de números, marque ou desmarque um ou mais números que serão utilizados no filtro. A
lista de números pode ter até 10.000 itens. Se a lista for maior, desmarque (Selecionar Tudo) na
parte superior e, em seguida, selecione os números específicos para serem utilizados no filtro.
Criar critérios
1. Aponte para Filtros de Números e, em seguida, clique em um dos comandos do operador
de comparação ou clique em Filtro Personalizado.
2. Na caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro, na caixa ou nas caixas à direita, digite o
número ou selecione os números na lista. Por exemplo, para filtrar por um número superior a 25 e
inferior a 50, digite 25 e 50.
3. Como opção, filtre por um ou mais critérios.
Como adicionar um ou mais critérios
Para filtrar a coluna da tabela ou a seleção, para que ambos os critérios sejam verdadeiros, selecione
E. Para filtrar a coluna da tabela ou a seleção, para que um ou ambos os critérios possam ser
verdadeiros, selecione OU. Na entrada secundária, selecione um operador de comparação e, em
seguida, na caixa à direita, digite o número ou selecione um número na lista.
10.3 Filtrar datas ou horas
clique em Filtrar.

Folha de Cálculo
Clique na seta no cabeçalho da coluna.Siga um destes procedimentos:
Selecionar a partir da uma lista de datas ou horas
Na lista de datas ou horas, marque ou desmarque uma ou mais datas ou horas a serem utilizadas no
filtro. Por padrão, todas as datas no intervalo de células são agrupadas por hierarquia de anos,
meses e dias. Marcar ou desmarcar o nível mais alto na hierarquia marca ou desmarca todas as datas
aninhadas abaixo daquele nível. Por exemplo, ao selecionar 2006, os meses serão listados abaixo de
2006 e os dias, abaixo de cada mês.
A lista de valores pode ter até 10.000 itens. Se a lista for maior, desmarque (Selecionar Tudo) na
parte superior e, em seguida, selecione os valores específicos para serem utilizados no filtro.
Filtro Comum
Um filtro comum baseia-se em um operador de comparação.
1. Clique em um dos comandos do operador de comparação (Igual a, Anterior, Posterior ou
Entre) ou clique em Personalizar Filtro.
2. Na caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro, na caixa à direita, digite a data ou a hora,
selecione uma data ou hora na lista ou clique no botão Calendário para localizar e inserir uma data.
3. Na caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro, na caixa ou nas caixas à direita, digite a data
ou a hora, selecione uma data ou hora na lista ou clique no botão Calendário para localizar e inserir
uma data.
Por exemplo, para filtrar por uma data anterior a "3/1/2006" e uma data posterior a
"6/1/2006", digite 3/1/2006 e 6/1/2006. Ou, para filtrar por uma hora anterior a "08:00:00" e uma
hora posterior a "12:00 PM", digite 8:00 AM e 12:00 PM.
10.4 Filtrar por cor de célula, cor de fonte ou conjunto de ícones
Caso um intervalo de células estejam formatadas, por cor de célula ou cor de fonte, é possível filtrar
por essas cores. Também será possível filtrar por um conjunto de ícones criados por meio da
formação condicional.
Selecione um intervalo de células contendo formatação por cor de célula, cor de fonte ou conjunto
de ícones. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em
seguida, clique em Filtrar.
Clique na seta no cabeçalho da coluna.

Folha de Cálculo
Selecione Filtrar por Cor e, em seguida, dependendo do tipo de formatação, selecione Filtrar por
Cor de Célula, Filtrar por Cor de Fonte ou Filtrar por Ícone de Célula. Dependendo do
tipo de formato, selecione uma cor, cor de fonte ou ícone de célula.
10.5 Filtrar por seleção
É possível filtrar dados rapidamente com critérios que são iguais ao conteúdo da célula ativa.Em um
intervalo de célula ou na coluna da tabela, clique com o botão direito do mouse na célula que
contém o valor, a cor, a cor de fonte ou o ícone que deseja utilizar no filtro. Clique em Filtrar e siga
um destes procedimentos:
• Para filtrar por texto, número ou data ou hora, clique em Filtrar por Valor de Célula
Selecionado.
• Para filtrar por cor de célula, clique em Filtrar por Cor de Célula Selecionada.
• Para filtrar por cor de fonte, clique em Filtrar por Cor de Fonte Selecionada.
• Para filtrar por ícone, clique em Filtrar por Ícone de Célula Selecionada.
10.6 Removendo valores duplicados
Por vezes, é interessante remover da folha de cálculo dados que estão repetidos por várias linhas.
No entanto, deve-se ter cautela ao usar este recurso, pois os dados removidos serão excluídos de
permanentemente. Convém copiar o intervalo de células ou a tabela original para outra folha de

Folha de Cálculo
cálculo ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados. Como alternativa, é possível
filtrar valores únicos, temporariamente ocultando valores duplicados, mas ao remover valores
duplicados, são excluídos permanentemente os valores duplicados.
1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela.
2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Remover Duplicatas.
3. Em Colunas, selecione uma ou mais colunas.
4. Ao marcar a opção “Meus dados contém cabeçalhos”, está sendo informado ao Excel que
a primeira linha da seleção contém cabeçalhos de colunas, e portanto, esta linha não será incluída na
exclusão de dados.
5. Clique em OK. É exibida uma mensagem indicando quantos valores duplicados foram
removidos e quantos valores únicos permanecem, ou indicando que não foram removidos valores
duplicados. Para terminar, clique em OK.

Folha de Cálculo
11. Classificação
A classificação de dados é uma parte importante da análise de dados, como por exemplo, colocar
uma lista de nomes em ordem alfabética, do mais alto para o mais baixo ou organizar linhas por
cores ou ícones. A classificação de dados ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais
rápido e melhor, organizar e localizar dados desejados e por fim tomar decisões mais efetivas.
É possível classificar dados por texto (A a Z ou Z a A), números (dos menores para os maiores ou
dos maiores para os menores) e datas e horas (da mais antiga para a mais nova e da mais nova para
o mais antiga) em uma ou mais colunas. Também é possível classificar por uma lista de clientes
(como Grande, Médio e Pequeno) ou por formato, incluindo a cor da célula, a cor da fonte ou o
conjunto de ícones.
Os critérios de classificação são salvos com a pasta de trabalho de forma que se possa reaplicar a
classificação toda vez que abrir a pasta de trabalho para uma tabela do Excel, mas não para um
intervalo de células. Se deseja salvar os critérios de classificação de forma que possa reaplicar,
periodicamente, uma classificação quando abrir uma pasta de trabalho, então, é recomendável usar
uma tabela. Este procedimento será especialmente importante para classificações em várias colunas
ou para classificações que demandam muito tempo para serem criadas.
Outro ponto importante é diferenciar a Classificação do Filtro. Quando usamos filtros, estamos
selecionando apenas alguns valores de uma lista. Quando classificamos valores, estamos
trabalhando com todo o conjunto de dados da lista.
11.1 Classificar texto

Folha de Cálculo
1. Selecione uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou
certifique-se de que a célula ativa está em uma coluna da tabela que contenha dados
alfanuméricos.
2. Na guia Início, no grupo Editar e, em seguida, clique em Classificar e Filtrar
3. Siga um destes passos:
Para classificar em ordem alfanumérica crescente, clique em Classificar de A a Z. Para
classificar em ordem alfanumérica decrescente, clique em Classificar de Z a A.
4. Como opção, pode-se fazer uma classificação que diferencie letras maiúsculas de
minúsculas:
• Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida,
clique em Personalizar Classificação. Na caixa de diálogo Classificar, clique em
Opções.
• Na caixa de diálogo Classificar Opções, selecione Diferenciar Maiúsculas de
Minúsculas.
• Clique em OK duas vezes.
OBS.: Se a coluna que deseja classificar contiver números armazenados como números e como
texto, será necessário formatar todos como texto. Se não fizer isso, os números armazenados como
números serão classificados antes que sejam armazenados como texto. Para formatar todos os dados
selecionados como texto, na guia Início, no grupo Fonte, clique no botão Formatar Fonte da
Célula, clique na guia Número e, em seguida, em Categoria, clique em Texto.
Em alguns casos, dados importados de outro aplicativo podem apresentar espaços à esquerda,
inseridos antes dos dados. Remova os espaços à esquerda antes de classificar os dados.
11.2 Classificar números
1. Selecione uma coluna de dados numéricos em um intervalo de células ou certifique-se
de que a célula ativa está em uma coluna da tabela que contenha dados numéricos.
2. Na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida,
siga um destes procedimentos:
• Para classificar de números baixos para números altos, clique em Classificar do
Menor para o Maior.
• Para classificar de números altos para números baixos, clique em Classificar do
Maior para o Menor.

Folha de Cálculo
OBS.: Se os resultados não forem os esperados, a coluna pode conter números armazenados como
texto. Por exemplo, os números negativos importados de alguns sistemas de contabilidade ou um
número digitado com um apóstrofo à esquerda (') são armazenados como texto.
11.3 Classificar datas ou horas
1. Selecione uma coluna de data ou hora em um intervalo de células ou certifiquese de
que a célula ativa está em uma coluna da tabela que contenha data ou hora.
2. Na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida,
siga um destes procedimentos:
• Para classificar de uma data e hora anterior para uma data ou hora mais recente, clique
em Classificar da Mais Antiga para a Mais Nova.
• Para classificar de uma data e hora recente para uma data ou hora mais antiga, clique
em Classificar da Mais Nova para a Mais Antiga.
OBS.: Se o resultado não for o esperado, a coluna pode conter datas ou horas armazenadas como
texto e não como datas ou horas. Para que o Excel classifique as datas e horas corretamente, todas
as datas e horas em uma coluna devem ser armazenadas como um número de série de data ou hora.
Se o Excel não puder reconhecer um valor como uma data ou hora, a data ou a hora será
armazenada como texto.
Se quiser classificar por dias da semana, formate as células para mostrar o dia da semana. Se quiser
classificar por dia da semana independentemente da data, converta-as para texto utilizando a função
TEXTO. Entretanto, a função TEXTO retorna um valor de texto e, portanto, a operação de
classificação deve ser baseada em dados alfanuméricos
11.4 Classificar cor de célula, cor de fonte ou ícones
Se formatou manual ou condicionalmente um intervalo de células ou uma tabela de coluna, por cor
de célula ou cor de fonte, poderá classificar por essas cores. Também será possível classificar por
um conjunto de ícones criados por meio da formação condicional.
1. Selecione uma coluna de dados em um intervalo de células ou certifique-se de que a
célula ativa esteja em uma coluna da tabela.
seguida, clique em Personalizar Classificação.
A caixa de diálogo Classificar é exibida.

Folha de Cálculo
3. Em Colunas, na caixa Classificar por, selecione a coluna que deseja classificar.
4. Em Classificar em, selecione o tipo de classificação. Siga um destes procedimentos:
• Para classificar por cor de célula, selecione Cor de Célula.
• Para classificar por cor de fonte, selecione Cor de Fonte.
• Para classificar por um conjunto de ícones, selecione Ícone de Célula.
5. Em Ordem, clique na seta ao lado do botão e, em seguida, dependendo do tipo de formato,
selecione uma cor de célula, cor de fonte ou ícone de célula.
6. Em Ordenar, selecione como deseja fazer a classificação. Siga um destes procedimentos:
• Para mover a cor da célula, a cor da fonte e o ícone para a parte superior ou esquerda,
selecione Na Parte Superior para uma classificação de coluna e À Esquerda para
uma classificação de linha.
• Para mover a cor da célula, a cor da fonte e o ícone para a parte inferior ou direita,
selecione Na Parte Inferior para uma classificação da coluna e À Direita para uma
classificação de linha.
OBS.: Não há nenhuma cor de célula, cor de fonte ou ordem de classificação de ícone padrão.
Deve-se definir a ordem desejada para cada operação de classificação.
7. Para especificar a próxima cor de célula, cor de fonte ou ícone a serem usados na classificação,
clique em Adicionar Nível e, em seguida, repita as etapas de três a cinco. Certifique-se de
selecionar a mesma coluna na caixa Em seguida por e de fazer a mesma seleção em Ordenar.
11.5 Classificar linhas
1. Selecione uma linha de dados em um intervalo de células ou certifique-se de que a
célula ativa esteja em uma coluna da tabela.
3. Clique em Opções.

Folha de Cálculo
4. Na caixa de diálogo Opções de Classificação, em Orientação, clique em
Classificar da esquerda para a direita e, em seguida, clique em OK.
5. Em Coluna, na caixa Classificar por, selecione a linha que deseja
classificar.
Por valor
Em Classificar em, selecione Valores.
Em Ordem, siga um destes procedimentos:
• Para os valores de texto, selecione A a Z ou Z a A.
• Para valores de número, selecione Do menor para o Maior ou Do Maior para
o Menor.
• Para valores de data ou hora, selecione Do Mais Antigo para o Mais Novo ou
Do Mais Novo para o Mais Antigo.
11.6 Por cor de célula, cor de fonte ou ícone de célula
1. Em Classificar em, selecione Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de
Célula.
2. Clique na seta próxima ao botão e, em seguida, selecione uma cor de célula,
cor de fonte ou ícone de célula.
3. Em Ordenar, selecione À Esquerda ou À Direita.
11.7 Classificar por mais de uma coluna ou linha

Folha de Cálculo
É possível classificar por mais de uma coluna ou linha quando houver dados que deseja agrupar
pelo mesmo nível em uma coluna ou linha e, em seguida, classificar outra coluna ou linha dentro
daquele grupo de valores iguais. Por exemplo, se tiver uma coluna Departamento e Funcionário,
poderá classificar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo
departamento) e, em seguida, classificar por nome (para colocar os nomes em ordem alfabética
dentro de cada departamento). É possível classificar por até 64 colunas.
1. Selecione um intervalo de célula com duas ou mais colunas ou certifique-se de que a
célula ativa esteja em uma tabela com duas ou mais colunas.
3. Em Coluna, na caixa Classificar por, selecione a primeira coluna que deseja classificar.
4. Em Classificar em, selecione o tipo de classificação.
5. Em Ordenar, selecione como deseja fazer a classificação.
6. Para adicionar outra coluna pela qual classificar, clique em Adicionar Nível e, em seguida,
repita as etapas de três a cinco.
7. Para copiar uma coluna pela qual classificar, selecione a entrada e, em seguida, clique em
Copiar Nível.
8. Para excluir uma coluna pela qual classificar, selecione a entrada e, em seguida, clique em
Excluir Nível.
9. Para alterar a ordem na qual as colunas são classificadas, selecione uma entrada e, em seguida,
clique na seta Para Cima ou Para Baixo para alterar a ordem.
As entradas superiores na lista são classificadas antes das entradas inferiores na lista.
Antes:

Folha de Cálculo
Depois:
11.8 Classificar uma coluna em um intervalo de células sem afetar outros
Cuidado ao usar esse recurso. A classificação por uma coluna em um intervalo pode gerar
resultados indesejados, como movimentação de células naquela coluna para fora de outras células
na mesma linha.
Selecione uma coluna em um intervalo de células contendo duas ou mais colunas.
Para selecionar a coluna que deseja classificar, clique no título da coluna.

Folha de Cálculo
Na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e siga um destes
procedimentos:
A caixa de diálogo Aviso de Classificação é exibida.
Selecione Continuar com a seleção atual.
Clique em Classificar.
Selecione outras opções de classificação desejadas na caixa de diálogo Classificar e, em seguida,
clique em OK.
Se os resultados forem diferentes do esperado, clique em Desfazer .
OBS.: No exemplo acima, classificar somente os nomes dos funcionários por ordem A-Z causaria
um erro, uma vez que o Excel iria ordenar somente a coluna dos nomes, alterando o respectivo
departamento de cada funcionário.
Se obtiver resultados inesperados ao classificar dados
➢ Verifique se os valores retornados por uma fórmula foram alterados. Se os dados
classificados contiverem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas poderão ser
alterados quando a folha de cálculo for recalculada. Nesse caso, certifiquese de reaplicar a
classificação ou executar a classificação novamente para obter resultados atualizados.
➢ Reexiba linhas e colunas antes de classificar. As colunas ocultas não são movidas
quando se classifica colunas, e as linhas ocultas não são movidas quando se classifica linhas. Antes
de classificar dados, é uma ótima idéia reexibir as colunas e as linhas ocultas.
➢ Verifique a definição de localidade. Ordens de classificação variam de acordo com a
definição de localidade. Verifique se está usando a configuração adequada em Configurações
Regionais ou Opções Regionais e de Idioma no Painel de Controle do computador.
➢ Insira títulos de colunas em apenas uma linha. Se desejar rótulos de várias linhas,
quebre a linha dentro da célula.
➢ Ative ou desative a linha de título. É normalmente melhor ter uma linha de título ao
classificar uma coluna para tornar mais fácil compreender o significado dos dados. Por padrão, o
valor no título não está incluso na operação de classificação. Ocasionalmente, pode ser necessário
ativar ou desativar o título para que o valor no título seja ou não incluído na operação de classificação.
Siga um destes procedimentos:

Folha de Cálculo
• Para excluir a primeira linha de dados da classificação porque ela é um título de coluna,
na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar, clique em Personalizar
Classificação e, em seguida, selecione Meus dados têm cabeçalhos.
• Para incluir a primeira linha de dados na classificação porque ela não é um título de
coluna, na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar, clique em
Personalizar Classificação e, em seguida, desmarque Meus dados têm cabeçalhos.
Ao analisar dados, é possível deparar com questões como:
• Quem vendeu mais do que R$ 50.000 este mês?
• Qual é a distribuição etária geral dos empregados?
• Quais produtos têm aumentos de faturamento acima de 10%?
• Quais são os alunos com melhor e pior desempenho na classe?
12. Formatação condicional
A formatação condicional ajuda a responder essas questões tornando mais fácil destacar células ou
intervalos de células, enfatizar valores não-usuais e visualizar dados usando barras de dados, escalas
de cores e conjuntos de ícones. Um formato condicional altera a aparência de um intervalo de
células com base em uma condição (ou critério). Se a condição for verdadeira, o intervalo de células
será formatado com base nessa condição; se a condição for falsa, o intervalo de células não será
formatado com base nessa condição.
OBS.: Quando criar um formato condicional, pode-se fazer referência a outras células na mesma
folha de cálculo, mas não poderá fazer referência a células em outras folhas de cálculo na mesma
pasta de trabalho, ou utilizar referências externas a outra pasta de trabalho.
12.1 Formatar todas as células usando uma escala em duas cores
Escalas de cores são guias visuais que ajudam a entender a distribuição e a variação de dados. Uma
escala de duas cores ajuda a comparar um intervalo de células usando uma gradação de duas cores.
O tom da cor representa valores maiores ou menores. Por exemplo, em uma escala de cores verde e
vermelha, pode-se especificar que células de valores mais altos tenham cor verde e células de
valores mais baixos tenham a cor vermelha.
Formatação rápida

Folha de Cálculo
1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela
Dinâmica.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação
Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.
3. Selecione uma escala de duas cores.
OBS.: Passe o mouse sobre os ícones de escala de cores para ver qual deles corresponde a uma
escala de duas cores. A cor da parte superior representa valores maiores; e a da parte inferior,
valores menores.
Formatação avançada
Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de
Tabela Dinâmica. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de
Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras. A caixa de diálogo
Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida. Para adicionar um
formato condicional, clique em Nova Regra. A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação
será exibida.
Para alterar/criar um formato condicional
1. Verifique se a folha de cálculo, a tabela ou o relatório de Tabela Dinâmica apropriado está
selecionado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação para.
2. Como opção, altere o intervalo de células clicando em Recolher Caixa de

Folha de Cálculo
Diálogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecionando o
novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, selecionando
Expandir Caixa de Diálogo .
3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra. A caixa de diálogo Editar Regra
de Formatação será exibida.
4. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base
nos valores.
5. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione
Escala Bicolor.
6. Selecione um Tipo Mínimo e Máximo. Siga um destes procedimentos:
• Formatar valor mais alto e valor mais baixo: Selecione Valor Mais Baixo e Valor
Mais Alto. Neste caso, não se digita um Valor para Mínimo e Máximo.
• Formatar um valor numérico, de data ou hora: Selecione Número e digite um Valor
Mínimo e Máximo.
• Formatar uma porcentagem: Selecione Porcentagem e digite um Valor para Mínimo
e Máximo. Os valores válidos estão entre 0 (zero) e 100. Não digite o sinal de porcentagem. Use

Folha de Cálculo
uma porcentagem quando desejar visualizar todos os valores proporcionalmente porque a distribuição
de valores é proporcional.
• Formatar um percentil: Selecione Percentil e digite um Valor para Mínimo e Máximo.
Os percentuais válidos estão entre 0 (zero) e 100. Não é possível utilizar um percentual se o intervalo
de células contiver mais de 8.191 pontos de dados.
• Formatar um resultado de fórmula: Selecione Fórmula e digite um Valor Mínimo e
Máximo. A fórmula deve retornar um número, uma data ou uma hora. Inicie a fórmula com um sinal
de igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação aplicada.
Convém testar a fórmula na folha de cálculo para assegurar que ela não retorne um valor de erro.
Valores Mínimo e Máximo são os valores mínimo e máximo do intervalo de células. Verifique se
o valor Mínimo é menor do que o valor Máximo. Pode-se escolher um Tipo diferente para
Mínimo e Máximo. Por exemplo, é possível escolher um Número para Mínimo e um
Percentual para Máximo.
7. Para escolher uma escala de cores para Mínimo e Máximo, clique em Cor para cada um e, em
seguida, selecione uma cor. Se desejar escolher cores adicionais ou criar uma cor personalizada,
clique em Mais Cores. A escala de cores selecionada será exibida na caixa Visualização.
12.2 Formatar todas as células usando uma escala de três cores
Uma escala de três cores ajuda a comparar um intervalo de células usando uma gradação de três
cores. O tom da cor representa valores maiores, médios ou menores. Por exemplo, em uma escala
de cores verde, amarela e vermelha, é possível especificar que células de valores mais altos tenham
a cor verde, valores médios tenham a cor amarela e células de valores mais baixos tenham a cor
vermelha.
Dinâmica.
Condicional e clique em Escalas de Cores.

Folha de Cálculo
3. Selecione uma escala de três cores. A cor da parte superior representa valores maiores, a cor
do centro representa valores médios e a cor da parte inferior representa valores menores. Passe o
mouse sobre os ícones de escala de cores para ver qual deles corresponde a uma escala de três cores.
1. Selecione uma ou mais células em um intervalo.
Condicional e clique em Gerenciar Regras. A caixa de diálogo Gerenciador de Regras
de Formatação Condicional será exibida. Para adicionar um formato condicional, clique em
Nova Regra. A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.

Folha de Cálculo
em seus respectivos valores.
Escala Tricolor
.
6. Selecione um Tipo para Mínimo, Ponto Médio e Máximo. Siga um destes procedimentos:
• Formatar valor mais alto e valor mais baixo: Selecione apenas Ponto Médio.
Neste caso, se digita um Valor Mais Baixo e Mais Alto.
• Formatar um valor numérico, de data ou hora: Selecione Número e digite um valor
para Mínimo, Ponto Médio e Valor Máximo.
• Formatar uma porcentagem: Selecione Percentual e digite um valor para Mínimo,
Ponto Médio e Valor Máximo. Os valores válidos estão entre 0 (zero) e 100. Use uma porcentagem
quando desejar visualizar todos os valores proporcionalmente porque a distribuição de valores é
proporcional.
• Formatar um percentil Selecione Percentual e digite um valor para Mínimo, Ponto
Médio e Valor Máximo. Os percentuais válidos estão entre 0 (zero) e 100. Não se pode usar um
percentual se o intervalo de células contiver mais de 8.191 pontos de dados.
• Formatar um resultado de fórmula: Selecione Fórmula e digite um valor para Mínimo,
Ponto Médio e Valor Máximo. A fórmula deve retornar um número, uma data ou uma hora. Inicie
a fórmula com um sinal de igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação aplicada.
Convém testar a fórmula na folha de cálculo para assegurar que ela não retorne um valor de erro.
Valores Mínimo, Ponto Médio e Máximo são os valores mínimo, de ponto médio e máximo do
intervalo de células. Verifique se o valor Mínimo é menor do que o valor de Ponto Médio, que
por sua vez deve ser menor do que o valor Máximo.
Pode-se escolher um Tipo diferente para Mínimo, Ponto Médio e Máximo. Por exemplo, é
possível escolher um Número para Mínimo, um Percentil para Ponto Médio e um Percentual

Folha de Cálculo
para Máximo.Em muitos casos, o valor padrão de 50% para Ponto Médio funciona melhor, mas é
possível ajustá-lo de acordo com exigências específicas.
Para escolher uma escala de cores para Mínimo, Ponto Médio e Máximo, clique em Cor para
cada um e, em seguida, selecione uma cor. Se desejar escolher cores adicionais ou criar uma cor
personalizada, clique em Mais Cores. A escala de cores selecionada será exibida na caixa
Visualização.
12.3 Formatar todas as células usando barras de dados
Uma barra de dados ajuda a ver o valor de uma célula com relação a outras células. O comprimento
da barra de dados representa o valor na célula. Uma barra mais longa representa um valor mais alto
e uma barra mais curta representa um valor mais baixo. Barras de dados são úteis para indicar
números mais altos e mais baixos, especialmente com grandes quantidades de dados, como
brinquedos mais e menos vendidos em um relatório de vendas de fim de ano.
Dinâmica.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação
Condicional, clique em Barras de Dados e, em seguida, selecione um ícone de barra de dados.

Folha de Cálculo
Dinâmica.
Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras. A caixa de diálogo Gerenciador de
Regras de Formatação Condicional será exibida. Para adicionar um formato condicional, clique
em Nova Regra.A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.
3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra.A caixa de diálogo Editar Regra
nos valores.
5. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione Barra
de Dados.

Folha de Cálculo
Selecione um Tipo para Barra Mais Curta e para Barra Mais Longa. Os procedimentos são os
mesmos citados acima: Formatar valor mais alto e valor mais baixo, Formatar um valor
numérico, de data ou hora, Formatar uma porcentagem, Formatar um percentil e
Formatar um resultado de Fórmula.
OBS.: Verifique se o valor da Barra Mais Curta é menor do o valor da Barra Mais Longa. É
possível escolher um Tipo diferente para Barra Mais Curta e Barra Mais Longa. Por exemplo,
é possível escolher um Número para Barra Mais Curta e um Percentual para Barra Mais
Longa.
Para escolher uma escala de cores para a Barra Mais Curta e a Barra Mais Longa, clique em
Cor da Barra. Se desejar escolher cores adicionais ou criar uma cor personalizada, clique em
Mais Cores. Para mostrar apenas a barra de dados e não o valor na célula, selecione Mostrar
Barra Somente.
12.4 Formatar todas as células usando um conjunto de ícones
Use um conjunto de ícones para anotar e classificar dados em três a cinco categorias separadas por
um valor limite. Cada ícone representa um intervalo de valores. Por exemplo, no conjunto de ícones
de 3 Setas, a seta verde para cima representa valores mais altos, a seta amarela lateral representa
valores médios e a seta vermelha para baixo representa valores mais baixos.
Dinâmica.

Folha de Cálculo
Condicional, clique em Conjunto de Ícones e selecione um conjunto de ícones.
Dinâmica.
Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.
Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.A caixa de diálogo Nova Regra
1. Verifique se a folha de cálculo apropriada está selecionada na caixa de listagem
Mostrar regras de formatação para.
3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra.A caixa de diálogo Editar
Regra de Formatação será exibida.

Folha de Cálculo
4. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com
base nos valores.
Conjunto de Ícones. Selecione um conjunto de ícones.
O padrão é 3 Semáforos (Não Coroados). O número de ícones e os operadores de comparação
e valores limites padrão podem variar para cada conjunto de ícones.
Se desejar, poderá ajustar os operadores de comparação e os valores limites. O intervalo padrão de
valores para cada ícone é igual em tamanho, mas é possível ajustá-lo para atender a exigências
específicas. Verifique se os limites estão em uma sequência lógica do mais alto para o mais baixo,
do superior para o inferior. Os tipos são:
Formatar um valor numérico, de data ou hora, Formatar uma porcentagem,
Formatar um percentil, Formatar um resultado de fórmula.
Para que o primeiro ícone represente valores mais baixos e o último represente valores mais altos,
selecione Ordem Inversa de Ícones.Para mostrar apenas o ícone e não o valor na célula,
selecione Mostrar Somente Ícone.
OBS.: Pode ser necessário ajustar a largura da coluna para acomodar o ícone.Há três tamanhos de
ícones. O tamanho do ícone exibido depende do tamanho da fonte usada na célula.
12.5 Formatar células com textos, números ou valores de data e hora
Para localizar mais facilmente células específicas em um intervalo de células, é possível formatar
essas células específicas com base em um operador de comparação. Por exemplo, em uma folha de
cálculo de estoque classificada por categorias, pode-se realçar em amarelo os produtos com menos
de 10 itens disponíveis. Ou, em uma folha de cálculo de resumo de uma rede de lojas, pode-se

Folha de Cálculo
identificar todas as lojas com lucros maiores do que 10%, volumes de venda menores do que R$
100.000 e região igual a "Sudeste".
Dinâmica.
Condicional e clique em Realçar Células:
3. Selecione o comando desejado, como Está Entre, Igual a..., Texto que Contém ou Uma
Data que Ocorra.
4. Digite os valores que deseja usar e selecione um formato.
Dinâmica.
Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.A caixa de diálogo Gerenciador de

Folha de Cálculo
Regras de Formatação Condicional será exibida.Para adicionar um formato condicional, clique
4. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas células que
contêm.
5. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar apenas
células com, siga um destes procedimentos:
• Formatar por número, data ou hora: Selecione Valor da Célula, selecione um
operador de comparação e, em seguida, digite um número, uma data ou uma hora. Por exemplo,
selecione Entre e digite 100 e 200, ou selecione Igual a e digite 01/01/2006. Também é possível
digitar um fórmula que retorne um número, uma data ou uma hora. Se digitar uma fórmula, comece
com um sinal de igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação aplicada.
• Formatar por texto: Selecione Texto Específico, escolha um operador de comparação e
digite o texto. Por exemplo, selecione Contém e, em seguida, digite Prateado ou selecione
Iniciado com e, em seguida, digite Tri. As aspas são incluídas na sequência de pesquisa e é possível
usar caracteres curinga. O comprimento máximo da sequência de caracteres é de 255 caracteres.
Também é possível digitar um fórmula que retorne texto.

Folha de Cálculo
• Formatar por data: Selecione Datas de Ocorrência e, em seguida, selecione uma
comparação de data. Por exemplo, selecione Ontem ou Próxima semana.
• Formatar células em branco ou sem espaços em branco: Selecione Em Branco
ou Sem Espaços em Branco. Um valor em branco é uma célula que não contém dados e é
diferente de uma célula que contém um ou mais espaços (que são texto).
• Formatar células com valores de erro ou sem erros: Selecione Erros ou Sem
Erros. Os valores de erro são #####, #VALOR!, #DIV/0!, #NOME?, #N/D, #REF!, #NÚM! e
#NULO!.
Para especificar um formato, clique em Formato. A caixa de diálogo Formatar Células será
exibida. Selecione o formato de número, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar quando o
valor da célula satisfizer à condição e, em seguida, clique em OK.
12.6 Formatar apenas valores mais altos ou mais baixos
É possível localizar o valor mais alto e o valor mais baixo em um intervalo de células com base em
um valor de corte especificado. Por exemplo, pode-se localizar os cinco produtos mais vendidos em
um relatório regional, a faixa de produtos 15% inferiores em uma pesquisa com clientes ou os 25
maiores salários em uma análise do departamento de pessoal.

Folha de Cálculo
Dinâmica.
Condicional e clique em Regras de Primeiros/Últimos.
3. Selecione o comando desejado, como 10 Primeiros Itens ou 10% Abaixo.
Dinâmica.
Condicional e clique em Gerenciar Regras. A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de
Formatação Condicional será exibida. Para adicionar um formato condicional, clique em Nova
Regra. A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.

Folha de Cálculo
2. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra.A caixa de diálogo Editar Regra
Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas os primeiros ou
últimos valores. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar valores
ordenados em, selecione Primeiros ou Últimos.
• Para especificar um número superior ou inferior, digite um número e, em seguida, desmarque
a caixa de seleção % do intervalo selecionado. Os valores válidos estão entre 1 e 100.
• Para especificar um percentual superior ou inferior, digite um número e, em seguida, marque
a caixa de seleção % do intervalo selecionado. Os valores válidos estão entre 1 e 100.
• Para especificar um formato, clique em Formato.A caixa de diálogo Formatar Células
será exibida.
4. Selecione o formato de número, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar quando o valor
da célula satisfizer à condição e, em seguida, clique em OK.
12.7 Formatar apenas valores acima ou abaixo de uma média
Também é possível localizar valores acima ou abaixo de uma média ou de um desvio padrão em um
intervalo de células. Por exemplo, é possível localizar os empregados acima da média em uma
avaliação de desempenho anual ou os materiais manufaturados situados abaixo de dois desvios
padrão em uma classificação de qualidade.

Folha de Cálculo
Dinâmica.
Condicional e clique em Regras de Primeiros/Últimos.
3. Selecione o comando desejado, como Acima da Média ou Abaixo da Média.
Dinâmica.
Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras. A caixa de diálogo Gerenciador de

Folha de Cálculo
4. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores acima
ou abaixo da média.
5. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar valores, siga
um destes procedimentos:
• Para formatar células que estão acima ou abaixo da média para todas as células do intervalo,
selecione um Acima ou Abaixo.
• Para formatar células que estão acima ou abaixo de um, dois ou três desvios padrão para todas
as células do intervalo, selecione um desvio padrão.
Clique em Formato para exibir a caixa de diálogo Formatar Células. Selecione o formato de
número, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar quando o valor da célula satisfizer à
condição e, em seguida, clique em OK. É possível escolher mais de um formato.
12.8 Formatar apenas valores únicos ou duplicados

Folha de Cálculo
Dinâmica.
Condicional e clique em Realçar Células.
3. Selecione Valores Duplicados.
Dinâmica.
Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.A caixa de diálogo Gerenciador de
em Nova Regra. A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.
1. Verifique se a tabela ou a folha de cálculo apropriada está selecionada na caixa de listagem
Mostrar regras de formatação para.

Folha de Cálculo
4. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores únicos
ou duplicados.
5. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar tudo, selecione
exclusivos ou duplicatas.
6. Clique em Formatar para exibir a caixa de diálogo Formatar Células.
7. Selecione o formato de número, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar
quando o valor da célula satisfizer à condição e, em seguida, clique em OK.
12.9 Regras Avançadas
Se as necessidades de formatação condicional forem mais complexas, pode-se usar uma fórmula
lógica para especificar os critérios de formatação. Por exemplo, comparar valores com um resultado
retornado por uma função ou avaliar dados em células fora do intervalo selecionado.
Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional
e, em seguida, clique em Gerenciar Regras. A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de
Formatação Condicional será exibida. Para adicionar um formato condicional, clique em Nova
Regra. A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.

Folha de Cálculo
de Formatação será exibida. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Usar uma fórmula
para determinar quais células devem ser formatadas.
Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar valores nos quais esta
fórmula é verdadeira, digite uma fórmula. Deve-se iniciar a fórmula com um sinal de igual (=) e
a fórmula deve retornar um valor lógico VERDADEIRO (1) ou FALSO
(0).
Exemplo: use um formato condicional com vários critérios e referências de células
fora do intervalo de células
Na fórmula abaixo, um formato condicional com vários critérios aplicados ao intervalo A1:A5
formata as células em verde se o valor médio para todas as células do intervalo for maior do que o
valor na célula C1 e qualquer célula no intervalo tiver um valor mínimo maior ou igual ao valor em
D1. As célula C1 e D1 estão fora do intervalo de células para o qual o formato condicional é
aplicado. A função E combina vários critérios, e as funções MÉDIA e MÍNIMO calculam os
valores.
FÓRMULA FORMATO
=E(MÉDIA($A$1:$A$5)>$B$1; MÍNIMOA($A$1:$A$5)>=$C$1) Cor de fonte verde

Folha de Cálculo
É possível inserir referências de célula em uma fórmula selecionando as células diretamente em
uma folha de cálculo. Ao selecionar células na folha de cálculo, são inseridas referências de célula
absolutas. Se desejar que o Microsoft Office Excel ajuste as referências para cada célula no
intervalo selecionado, use referências relativas de célula
OBS.: Para todas as formatações condicionais, conforme os valores das células são alterados, sua
formatação é automaticamente alterada pelo Excel.No caso de formatação de células usando barras,
conforme os valores são alterados em determinada célula, o tamanho da barra nas demais células
também irá se alterar, principalmente se forem alterados valores próximos ao ponto central ou ao
limite superior (barra mais longa).
12.10 Localizar células com formatos condicionais
Se a folha de cálculo tiver uma ou mais células com formato condicional, é possível localizá-las
rapidamente para copiar, alterar ou excluir os formatos condicionais. Será possível usar o comando
Ir para Especial para localizar apenas células com formato condicional específico ou todas as
células com formatos condicionais.
Localizar todas as células com um Formato Condicional
1. Clique em qualquer célula sem um formato condicional.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique na seta ao lado de Localizar e
Selecionar e, em seguida, clique em Formatação Condicional.

Folha de Cálculo
Localizar apenas células com o mesmo formato condicional
1. Clique na célula que contém o formato condicional que se deseja localizar.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique na seta ao lado de Localizar e
Selecionar e, em seguida, clique em Ir para Especial.
3. Clique em Formatos condicionais.
4. Clique Validação de dados, Mesmos.
Limpar formatos condicionais
Folha de cálculo
Condicional e clique em Limpar Regras.
2. Clique em Folha de cálculo Inteira.

Folha de Cálculo
Um intervalo de células, uma tabela ou uma tabela dinâmica
1. Selecione o intervalo de células, a tabela ou a tabela dinâmica para que deseja limpar
os formatos condicionais.
Condicional e clique em Limpar Regras.
3. Dependendo do que foi selecionado, clique em Células Selecionadas, Esta
Tabela ou Esta Tabela Dinâmica.
13. Proteção de folhas
Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usuário altere, mova ou exclua dados
importantes, deve-se proteger determinados elementos de uma folha de cálculo ou pasta de trabalho,
com ou sem uma senha.
13.1 Proteger elementos de uma folha de cálculo
Para proteger a folha de cálculo
Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Proteger Folha de cálculo.
Na lista Permitir a todos os usuários desta pasta de trabalho, selecione os elementos que
deseja que os usuários possam alterar:

Folha de Cálculo
ITEM IMPEDE OS USUÁRIOS DE:
Selecionar células
bloqueadas
Mover o ponteiro para células cuja caixa de seleção Bloqueado esteja
marcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por
padrão, os usuários podem selecionar células bloqueadas.
Selecionar células
desbloqueadas
Mover o ponteiro para células cuja caixa de seleção Bloqueado esteja
desmarcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células.
Por padrão, os usuários podem selecionar células desbloqueadas e podem
pressionar a tecla TAB para se mover pelas células desbloqueadas de uma
folha de cálculo protegida.
Formatar células Alterar qualquer das opções nas caixas de diálogo Formatar Células ou
Formatação Condicional. Se tiver aplicado formatos condicionais
antes de proteger a folha de cálculo, a formatação continua a se alterar
quando um usuário insere um valor que satisfaça outra condição.
Formatar colunas Usar qualquer comando de formatação de colunas, inclusive alterar a
largura da coluna ou ocultar colunas (guia Início, grupo Células, botão
Formato).
Formatar linhas Usar qualquer comando de formatação de linhas, inclusive alterar a altura
da linha ou ocultar linhas (guia Início, grupo Células, botão Formato).
Inserir colunas Inserir colunas.
Inserir linhas Inserir linhas.
Inserir hiperlinks Inserir novos hiperlinks, mesmo em células desbloqueadas.
Excluir colunas Excluir colunas.
OBS.: Caso Excluir colunas esteja protegido e Inserir colunas não
esteja também protegido, um usuário pode inserir colunas que não
conseguirá excluir.

Folha de Cálculo
Excluir linhas Excluir linhas.
OBS.: Caso Excluir linhas esteja protegido e Inserir linhas não esteja
também protegido, um usuário pode inserir linhas que não conseguirá
excluir.
Classificar Usar qualquer comando para classificar dados (guia Dados, grupo
Classificar e Filtrar).
OBS.: Os usuários não podem classificar intervalos que contenham
células bloqueadas em uma folha de cálculo protegida,
independentemente dessa configuração.
Usar AutoFiltro Usar as setas suspensas para alterar o filtro em intervalos quando o
AutoFiltro está aplicado.
OBS.: os usuários não podem aplicar nem remover AutoFiltros em uma
folha de cálculo protegida, independentemente dessa configuração.
Usar relatórios de
tabela dinâmica
Formatar, alterar o layout, atualizar ou, de qualquer forma, modificar
relatórios de tabela dinâmica ou criar novos relatórios.
Editar objetos Fazer alterações a objetos gráficos - inclusive mapas, gráficos
incorporados, formas, caixas de texto e controles - que não tenham sido
desbloqueados antes de proteger a folha de cálculo. Por exemplo, se
uma folha de cálculo tem um botão que executa uma macro, será possível
clicar nesse botão, mas não pode excluí-lo.
Fazer qualquer alteração, como formatação, em um gráfico incorporado.
O gráfico continua a ser atualizado quando seus dados de origem são
alterados.
Adicionar ou editar comentários.
Editar cenários Exibir cenários que estejam ocultos, fazer alterações em cenários cuja
alteração tenha sido impedida e excluir esses cenários. Os usuários
podem alterar os valores das células variáveis, se não estiverem
protegidas, e adicionar novos cenários.
Na caixa Senha para desproteger a folha de cálculo, digite uma senha para a folha de cálculo,
clique em OK e digite novamente a senha para confirmá-la.

Folha de Cálculo
Por padrão, todas as células de uma folha de cálculo são bloqueadas ao usar o comando
proteger folha de cálculo.
OBS.: A senha é opcional. Se não fornecer uma senha, qualquer usuário poderá desproteger a folha
de cálculo e alterar os elementos protegidos. Certifique-se de escolher uma senha que seja fácil de
lembrar já que, se ela for perdida, não será possível acessar os elementos protegidos na folha de
cálculo.
13.2 Ocultar fórmulas
Este comando possibilita esconder as fórmulas criadas quando uma folha de cálculo é protegida.
1. Selecione a folha de cálculo que deseja proteger
2. Na folha de cálculo, selecione as células que contêm as fórmulas que deseja ocultar.
3. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar e, em seguida,
clique em Formatar Células.
4. Na guia Proteção, marque a caixa de seleção Oculta e clique em OK.
5. Na guia Revisão, clique em “Proteger Folha de cálculo” (veja item acima).
13.3 Proteger elementos de uma pasta de trabalho
Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Proteger Pasta de Trabalho.
Em Proteger pasta de trabalho para, siga um destes procedimentos:
• Para proteger a estrutura de uma pasta de trabalho, marque a caixa de seleção Estrutura.
• Para manter as janelas da pasta de trabalho com o mesmo tamanho e na mesma posição a cada
vez que a pasta de trabalho for aberta, marque a caixa de seleção Janelas.
ITEM IMPEDE OS USUÁRIOS DE

Folha de Cálculo
Estrutura • Exibir folhas de cálculo ocultas.
• Mover, excluir, ocultar ou alterar os nomes das folhas de cálculo.
• Inserir novas folhas de cálculo ou folhas de cálculo de gráfico.
• Mover ou copiar folhas de cálculo para outra pasta de trabalho.
• Em relatórios de tabela dinâmica, exibir os dados de origem de uma célula da
área de dados ou exibir páginas de campo de página em folhas de cálculo separadas.
• Em cenários, criar um relatório de resumo do cenário.
• Em Ferramentas de Análise, usar as ferramentas de análise que coloquem
resultados em uma nova folha de cálculo.
• Gravar novas macros.
Janelas • Alterar o tamanho e a posição das janelas da pasta de trabalho quando esta é
aberta.
• Mover, redimensionar ou fechar as janelas.
Para impedir que outros usuários removam a proteção da pasta de trabalho, na caixa Senha
(opcional), digite uma senha, clique em OK, e, em seguida, digite novamente a senha para
confirmá-la.
13.4 Desproteger a folha de cálculo
Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Desproteger Folha de cálculo.
OBS.: A opção Proteger Folha de cálculo será alterada para Desproteger Folha de cálculo
quando uma folha de cálculo estiver protegida. Se solicitado, digite a senha para desproteger a folha
de cálculo.
13.5 Para bloquear apenas algumas células da folha de cálculo
Como dito, o Excel traz como padrão a opção de “Bloqueada” para todas as células de uma folha de
cálculo. Caso a intenção seja bloquear apenas algumas células, faça o seguinte:

Folha de Cálculo
Selecione a folha de cálculo inteira clicando no botão Selecionar Tudo.
Na guia Início, no grupo Fonte, clique no iniciador de caixa de diálogo Formatar Fonte da
Célula .
Na guia Proteção, limpe a caixa de seleção Bloqueada e, em seguida, clique em OK. Isso
desbloqueia todas as células na folha de cálculo. Na folha de cálculo, selecione somente as células
que deseja bloquear. Na guia Início, no grupo Fonte, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo ao
lado de Fonte. Na guia Proteção, marque a caixa de seleção Bloqueada e, em seguida, clique
em OK.
Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Proteger Folha de cálculo.
Na lista Permitir que todos os usuários desta folha de cálculo possam:, selecione os
elementos que deseja que os usuários possam alterar (como explicado acima).
Na caixa Senha para desproteger a folha de cálculo, digite uma senha para a folha de cálculo,
clique em OK e digite novamente a senha para confirmá-la.

Folha de Cálculo
14. Localização e substituição
14.1 Localizar
Quando trabalhamos com folhas de cálculo, muitas vezes é necessário localizar a célula onde está
inserido determinado valor. Isso pode ser trabalhoso no caso de grandes folhas de cálculo. Para
tanto, é possível utilizar o recurso de Localizar e Substituir.
Este comando pode ser acessado na guia Início, Grupo Edição, comando Localizar e Selecionar, ou
através do comando CTRL + L.
Vejamos o exemplo abaixo: Nesta folha de cálculo devemos localizar onde está o nome José. Para
isso, basta digitar a palavra desejada na caixa Localizar:
Note que o Excel automaticamente seleciona a célula com o valor. Caso houvesse mais células com
esse valor, bastaria clicar no botão Localizar próxima.
14.2 Substituir
Na mesma caixa, na Guia “Substituir”, é possível localizar valores e substituir por outros. Suponha
que tenha sido digitado a palavra “Contabil” sem acento. Para corrigir, usa-se o comando Substituir:
Na caixa localizar, digite a palavra tal como foi escrita (Contabil). Na caixa Substituir por, digite a
nova palavra: Contábil.
Existem 4 opções:
Substituir tudo: o Excel automaticamente realiza a substituição;
Substituir: o Excel busca cada célula e efetua a troca, uma por vez;
Localizar tudo: o Excel indica, na própria caixa, as células que possuem o valor procurado;
Localizar próxima: o Excel busca a próxima célula com o valor procurado.

Folha de Cálculo
É possível restringir a busca a uma parte específica da folha de cálculo. Para isso, selecione somente
as células onde estão os valores a serem localizados ou alterados, e repita os mesmos passos para
localizar/substituir.
No exemplo abaixo, foi selecionada somente a coluna com nomes para retirar todos os acentos da
letra E:

Folha de Cálculo
15. Funções de base de dados
O Excel possui 2 importantes funções que agilizam consultas e buscas em folhas de cálculo que são
organizadas como base de dados. Em verdade, estas funções podem ser utilizadas com sucesso em
qualquer tipo de folha de cálculo. Trata-se das funções de busca e referência: PROCH e PROCV.
15.1 PROCH
Localiza um valor na linha superior de uma tabela e retorna um valor na mesma coluna de uma
linha especificada na função. Deve-se usar PROCH quando os valores de comparação estiverem
localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e quiser observar um
número específico de linhas mais abaixo. O H de PROCH significa "Horizontal".
=PROCH(valor_procurado ; matriz_tabela ; núm_lin ; procurar_intervalo)
Valor_procurado: é o valor a ser localizado na primeira linha da tabela. Valor_procurado pode
ser um valor, uma referência ou uma seqüência de caracteres de texto.
Matriz_tabela é uma tabela de informações onde os dados devem ser procurados. Use uma
referência para um intervalo ou um nome de intervalo.
• Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores lógicos.
• Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de matriz_tabela
deverão ser colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO. Caso
contrário, PROCH pode não retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO,
matriz_tabela não precisará ser ordenada. Textos em maiúsculas e minúsculas são
equivalentes.Classifique os valores em ordem crescente, da esquerda para a direita.
Núm_lin: é o número da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser
retirado. Um núm_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na matriz_tabela, um
núm_lin equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela, e assim por diante.
Se núm_lin for menor do que 1, PROCH retornará o valor de erro #VALOR!. Se núm_lin for
maior do que o número de linhas na matriz_tabela, PROCH retornará o valor de erro #REF!.
Procurar_intervalo: é um valor lógico que especifica se PROCH deve localizar uma
correspondência exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondência
aproximada é retornada. Se uma correspondência exata não for localizada, o valor maior mais
próximo que seja menor que o valor_procurado é retornado.
Se FALSO, PROCH encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for
localizada, o valor de erro #N/D será retornado.
OBS.: Se PROCH não localizar valor_procurado, e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela
usará o maior valor que é menor do que o valor_procurado.

Folha de Cálculo
Se o valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira linha de matriz_tabela,
PROCH retornará o valor de erro #N/D. Se procurar_intervalo for FALSO e valor_procurado for
texto, pode-se usar os caracteres curinga ponto de interrogação (?) e asterisco (*) em
valor_procurado. Um ponto de interrogação coincide com qualquer caractere único; um asterisco
coincide com qualquer seqüência de caracteres. Se quiser localizar um ponto de interrogação ou
asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
Exemplo:
1
2
3
4
A B C
Eixos Rolamentos Parafusos
4
5
6
4
7
8
9
10
11
=PROCH("Eixos";A1:C4;2;VERDADEIRO) Pesquisa Eixos na linha 1 e retorna o valor que
está na linha 2 da mesma coluna (4)
=PROCH("Rolamentos";A1:C4;3;FALSO) Pesquisa Rolamentos na linha 1 e retorna o
valor que está na linha 3 da mesma coluna
(7)
=PROCH("Parafusos";A1:C4;4) Pesquisa Parafusos na linha 1 e retorna o
valor que está na linha 4 da mesma coluna (11)
15.2 PROCV
Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um valor na mesma linha,
mas de outra coluna na tabela. O V em PROCV significa vertical.
=ROCV (valor_procurado ; matriz_tabela ; núm_coluna ; procurar_intervalo)
Valor_procurado: O valor a ser procurado na primeira coluna da da tabela. O valor_procurado
pode ser um valor ou uma referência.

Folha de Cálculo
Matriz_tabela: São duas ou mais colunas de dados. Use uma referência para um intervalo ou um
nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela são os valores procurados por
valor_procurado. Os valores podem ser texto, números ou valores lógicos. Textos em maiúsculas e
minúsculas são equivalentes.
Núm_coluna: O número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente
deve ser retornado. Um núm_coluna de 1 retornará o valor na primeira coluna em matriz_tabela;
um núm_coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante.
Se núm_coluna for: menor que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!. Se for maior do
que o número de colunas em matriz_tabela, PROCV retornará o valor de erro #REF!.
Procurar_intervalo: Um valor lógico que especifica se você quer que PROCV localize uma
correspondência exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondência exata
ou aproximada é retornada. Se uma correspondência exata não for localizada, o valor maior mais
próximo que seja menor que o valor_procurado é retornado. Os valores na primeira coluna de
matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente; caso contrário, PROCV poderá não
retornar o valor correto. Se FALSO, PROCV encontrará somente uma correspondência exata.
Nesse caso, os valores na primeira coluna da matriz_tabela não precisam ser classificados. Se
houver dois ou mais valores na primeira coluna de matriz_tabela que coincidem com o
valor_procurado, o primeiro valor encontrado será utilizado. Se nenhuma correspondência
exata for localizada, o valor de erro #N/D será retornado.
OBS.: Ao procurar valores de texto na primeira coluna, certifique-se de que os dados na primeira
não tenham espaços à esquerda ou de fim de linha, uso inconsistente de aspas normais ( ' ou " ) e
curvas (‘ ou “) ou caracteres não-imprimíveis. Nesses casos, a função PROCV pode fornecer um
valor correto ou não esperado. Ao procurar valores de número ou data, certifique-se de que os dados
na primeira coluna da matriz_tabela não estejam armazenados como valores de texto. Nesse caso,
a função PROCV pode fornecer um valor correto ou não esperado.
Se procurar_intervalo for FALSO e valor_procurado for texto, pode-se usar os caracteres curinga
ponto de interrogação (?) e asterisco (*) em valor_procurado. Um ponto de interrogação coincide
com qualquer caractere único; um asterisco coincide com qualquer seqüência de caracteres. Se
quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
Exemplo 1
Este exemplo procura a coluna Densidade da tabela de propriedades atmosféricas para localizar os
valores correspondentes nas colunas Viscosidade e Temperatura.
A B C
1
Densidade Viscosidade Temperatura

Folha de Cálculo
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0,457
0,525
0,616
0,675
0,746
0,835
0,946
1,09
1,29
3,55
3,25
2,93
2,75
2,57
2,38
2,17
1,95
1,71
500
400
300
250
200
150
100
50
0
=PROCV(1;A2:C10;2) Usando uma correspondência aproximada, procura
o valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menos
que ou igual a 1 na coluna A, que é 0,946 e, então,
retorna o valor da coluna B na mesma linha. (2,17)
=PROCV(1;A2:C10;3;VERDADEIRO)
Usando uma correspondência aproximada, procura
o valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menos
retorna o valor da coluna C na mesma linha. (100)
=PROCV(0,7;A2:C10;3;FALSO)
Usando uma correspondência exata, procura o valor
0,7 na coluna A. Como não há correspondência
exata na coluna A, um erro é retornado. #N/D
=PROCV(0,1;A2:C10;2;VERDADEIRO) Usando uma correspondência aproximada,
procura o valor 0,1 na coluna A. Como 0,1 é menor
que o menor valor na coluna A, um erro é retornado.
#N/D

Folha de Cálculo
=PROCV(2;A2:C10;2;VERDADEIRO) Usando uma correspondência aproximada, procura o
valor 2 na coluna A, localiza o maior valor menos
retorna o valor da coluna B na mesma linha. (1,71)
Exemplo 2
Este exemplo procura a coluna Item-ID da tabela de produtos infantis e coincide os valores nas
colunas Custo e Marcação para calcular os preços e testar as condições.
A B C D
1
2 Item-ID Item Custo Marcação
3 ST-340
BI-567
DI-328
WI-989
AS-469
Carrinho
Babador
Fraldas
Lenços
Aspirador
R$ 145,67
R$ 3,56
R$ 21,45
R$ 5,12
R$ 2,56
30%
40%
35%
40%
45%
4
5
6
= PROCV("DI-328"; A2:D6; 3;
FALSO) * (1 + PROCV("DI-
328"; A2:D6; 4; FALSO))
Calcula o preço de varejo das fraldas adicionando a
porcentagem de marcação ao custo. (R$ 28,96)

Folha de Cálculo
Exemplo 3
Este exemplo procura a coluna ID da tabela de funcionários e coincide os valores em outros colunas
para calcular idades e testa quanto a condições de erro.
A B C D E
ID Sobrenome Nome Cargo Data de
nascimento
1
2
3
4
5
6
7
1 Ribeiro Laura Representante de vendas 8/12/1968
2
3
Lemos
Bento
Antonio
Paula
Diretor de vendas
Representante de vendas
19/2/1952
30/8/1963
4 Martins Isabel Representante de vendas 19/9/1958
5 Farinha Nuno Gerente de vendas 4/3/1955

Folha de Cálculo
6 Ruivo Pedro Representante de vendas 2/7/1963
=SE((PROCV(5;A2:E7;2;FALSO)) = "N/D";
"Funcionário não encontrado";
PROCV(5;A2:E7;2;FALSO))
Se houver um funcionário com ID de 5,
será exibido o sobrenome do
funcionário; caso contrário, será exibida
a mensagem "Funcionário não
encontrado". (Farinha)
A função É.NÃO.DISP retorna um
valor VERDADEIRO quando a
função PROCV retorna o valor de
erro #ND.
Se houver um funcionário com ID de
15, será exibido o sobrenome do
=SE(É.NÃO.DISP(PROCV(15;A3:E8;2;FALSO)) funcionário; caso contrário, será
= VERDADEIRO; "Funcionário não exibida a mensagem "Funcionário
encontrado"; PROCV(15;A3:E8;2;FALSO)) não encontrado". (Funcionário não encontrado)
A função É.NÃO.DISP retorna um
valor VERDADEIRO quando a
função PROCV retorna o valor de
erro #ND.
=PROCV(4;A2:E7;3;FALSO) & " " &
PROCV(4;A2:E7;2;FALSO) & " é um " &
PROCV(4;A2:E7;4;FALSO) & "."
Para o funcionário com ID de 4,
concatena os valores de três células em
uma frase completa (Isabel
Martins é representante de vendas.)

Folha de Cálculo
16. Subtotais
É possível calcular subtotais e totais gerais automaticamente em uma lista para uma coluna, usando
o comando Subtotal no grupo Estrutura de Tópicos da guia Dados.
Atenção: não confundir SUBTOTAIS com a função SUBTOTAL. São funcionalidades
extremamente diferentes.
Subtotais são calculados com uma função de resumo, como Soma ou Média, usando a função
SUBTOTAL. É possível exibir mais de um tipo de função de resumo para cada coluna.
Totais gerais são derivados de dados detalhados e não dos valores nos subtotais. Por exemplo, se
usar a função de resumo Média, a linha de total geral exibirá uma média de todas as linhas
detalhadas na lista e não uma média dos valores nas linhas de subtotal.
Para criar subtotais

Folha de Cálculo
Verifique se cada coluna tem um rótulo na primeira linha, se contém informações similares em cada
coluna e se o intervalo não tem linhas ou colunas vazias. Selecione uma célula no intervalo.
Para inserir um nível de subtotais
Pode-se inserir um nível de subtotais para um grupo de dados, por exemplo, a cada alteração na
coluna Mês, calcule o subtotal da coluna Quantidade. Para isso, classifique a coluna que forma o
grupo. Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique em Subtotal.
Na caixa A cada alteração em, clique na coluna para calcular o subtotal. No exemplo acima:
Mês. Na caixa Usar função, clique na função de resumo que deseja usar para calcular os
subtotais. No exemplo acima, Soma. Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de seleção
para cada coluna que contém valores que se deseja subtotalizar. No exemplo acima, Quantidade.
Para inserir uma quebra de página automática depois de cada subtotal, marque a caixa de seleção
Quebra de página entre grupos. Para especificar uma linha de resumo acima da linha de
detalhes (que contém cada item), desmarque a caixa de seleção Resumir abaixo dos dados.
Para especificar uma linha de resumo abaixo da linha de detalhes (que contém cada item), marque
a caixa de seleção Resumir abaixo dos dados. No exemplo acima, foi marcada esta caixa de
seleção.
Opcionalmente, pode-se utilizar o comando Subtotais novamente repetindo as etapas acima para
adicionar mais subtotais com diferentes funções de resumo. Para evitar sobrescrever os subtotais
existentes, a cada nota etapa, desmarque a caixa de seleção Substituir subtotais atuais.

Folha de Cálculo
Inserir níveis aninhados de subtotais
É possível inserir subtotais para grupos internos e aninhados dentro de seus grupos externos
correspondentes, como mostra o exemplo a seguir. Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique em
Subtotal.
Na caixa A cada alteração em, clique na coluna dos subtotais externos. No exemplo acima:
Funcionário. Na caixa Usar função, clique na função de resumo que deseja usar para calcular os
subtotais. No exemplo acima, Soma. Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de seleção
para cada coluna que contém valores que você deseja subtotalizar. No exemplo acima,
Quantidade. Marque a caixa de seleção Resumir abaixo dos dados. Você pode usar o
comando Subtotais novamente repetindo as etapas de um a seis para adicionar mais subtotais com
diferentes funções de resumo. Para evitar sobrescrever os subtotais existentes, sempre desmarque a
caixa de seleção Substituir subtotais atuais.
Para inserir subtotais aninhados
Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique em Subtotal. Na caixa A cada alteração em, clique
na coluna de subtotal aninhado. No exemplo acima, Produto. Na caixa Usar função, clique na
função de resumo que deseja usar para calcular os subtotais. No exemplo acima, Soma. Desmarque
a caixa de seleção Substituir subtotais atuais.
Repita as etapas anteriores para mais subtotais aninhados, trabalhando a partir dos subtotais mais
externos.
Dica: Para exibir um resumo apenas dos subtotais e dos totais gerais, clique nos símbolos de
estrutura de tópicos ao lado dos números de linha. Use os símbolos e para exibir ou ocultar
as linhas de detalhes para subtotais individuais.
Ao criar subtotais, automaticamente o Excel cria uma 17 ESTRUTURAS DE TÓPICOS para a
folha de cálculo.

Folha de Cálculo
17. Estruturas de Tópicos
Se a folha de cálculo contiver uma lista de dados e for preciso agrupá-la e resumi-la, será possível
criar uma estrutura de tópicos de até oito níveis, um para cada grupo. Cada nível interno,
representado por um número mais alto nos símbolos da estrutura de tópicos exibe dados de detalhe
do nível mais externo precedente, representado por um número mais baixo nos símbolos da
estrutura de tópicos. Uma estrutura de tópicos é usada para exibir rapidamente linhas ou colunas de
resumo ou para revelar dados de detalhe para cada grupo. Pode-se criar uma estrutura de tópicos de
linhas (conforme mostrado no exemplo abaixo), uma estrutura de tópicos de colunas ou uma
estrutura de tópicos tanto de linhas
como de colunas.
Uma linha de estrutura de tópicos de dados de
vendas agrupada por regiões geométricas e meses
com várias linhas de resumo e detalhes exibidas.
Para exibir linhas para um nível, clique
nos símbolos de estrutura de
tópicos apropriados.
O Nível 1 contém o total de vendas para
todas as linhas de detalhes.
O Nível 2 contém o total de vendas para
cada mês em cada região.
O Nível 3 contém linhas de detalhes
(apenas linhas de detalhes 11 a 13 são
visíveis no momento).
Para expandir ou recolher dados em sua
estrutura de tópicos, clique nos símbolos
de estrutura de tópicos e .
Criando uma estrutura de tópicos de linhas
Verifique se cada coluna tem um rótulo na primeira linha, contém informações similares em cada
coluna e se o intervalo não tem linhas ou colunas vazias. Selecione uma célula no intervalo.

Folha de Cálculo
Classifique as colunas que formam os grupos. No exemplo abaixo, foram classificadas primeiro as
colunas por produto e depois por marca:
Também foi inserida uma coluna que calcula a soma dos produtos nos meses. Insira linhas de
resumo usando o recurso Subtotal (vide item anterior).
Especifique se o local da linha de resumo está abaixo ou acima das linhas de detalhes: Na guia
Dados, no grupo Tópicos, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Tópicos. Para especificar
uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa de seleção Linhas de
resumo abaixo do detalhe. Para especificar uma linha de resumo abaixo da linha de detalhes,
marque a caixa de seleção Linhas de resumo abaixo do detalhe.
Para organizar os dados em tópicos automaticamente, selecione uma célula no intervalo. Na guia
Dados, no grupo Tópicos, clique na seta ao lado de Agrupar e, em seguida, clique em
AutoTópicos.

Folha de Cálculo
Organizar os dados em tópicos manualmente
Selecione todas as linhas de resumo subordinadas, bem como seus dados de detalhe relacionados.
Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique em Agrupar.
Para criar mais grupos internos (aninhados), selecione as linhas de detalhes adjacentes à linha que
contém a linha de resumo .Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique em Agrupar. Continue
selecionando e agrupando linhas internas até ter criado todos os níveis que você deseja na estrutura
de tópicos.
Se desejar desagrupar linhas, selecione as linhas e, em seguida, na guia Dados, no grupo
Estrutura de Tópicos, clique em Desagrupar.
Criar uma estrutura de tópicos de colunas
Verifique se cada linha tem um rótulo na primeira coluna, contém informações similares em cada
linha e se o intervalo não tem linhas ou colunas vazias. Selecione uma célula no intervalo.
Classifique as linhas que formam os grupos.
Insira colunas de resumo com fórmulas imediatamente à direita ou à esquerda de cada grupo de
colunas de detalhes. Especifique se o local da coluna de resumo está à direita ou à esquerda das
colunas de detalhes:
Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Tópicos. Para
especificar uma coluna de resumo à esquerda da coluna de detalhes, desmarque a caixa de seleção
Colunas de resumo à direita do detalhe. Para especificar uma coluna de resumo à direita da
coluna de detalhes, marque a caixa de seleção Colunas de resumo à direita do detalhe.

Folha de Cálculo
• Para Organizar os dados em tópicos automaticamente:
Selecione uma célula no intervalo. Na guia Dados,no grupo Tópicos, clique na seta ao lado de
Agrupar e, em seguida, clique em AutoTópicos.
• Organizar os dados em tópicos manualmente
Selecione todas as colunas de resumo subordinadas, bem como seus dados de detalhe relacionados.
Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique em Agrupar.
Para criar um grupo interno aninhado, selecione as colunas de detalhes adjacentes à coluna que
contém a coluna de resumo. Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique em Agrupar. Continue
selecionando e agrupando colunas internas até ter criado todos os níveis que você deseja na
estrutura de tópicos.
Se desejar desagrupar colunas, selecione as colunas e, em seguida, na guia Dados, no grupo
Estrutura de Tópicos, clique em Desagrupar.. Também é possível desagrupar seções de uma
estrutura de tópicos sem remover a estrutura de tópicos inteira. Mantenha a tecla SHIFT
pressionada enquanto clica em ou do grupo e, em seguida, na guia Dados, no grupo Estrutura de
Tópicos clique em Desagrupar.
Exibir ou ocultar dados em uma estrutura de tópicos
Exibir ou ocultar os dados de detalhe de um grupo

Folha de Cálculo
• Para exibir os dados de detalhes dentro de um grupo, clique na do grupo.
• Para ocultar os dados de detalhe de um grupo, clique na do grupo.
Expandir ou recolher a estrutura de tópicos inteira para um determinado nível
Nos símbolos de estrutura de tópicos , clique no número do nível desejado. Os dados de
detalhe dos níveis inferiores serão, então, ocultados. Por exemplo, se uma estrutura de tópicos tiver
quatro níveis, pode-se ocultar o quarto nível enquanto exibe o restante dos níveis clicando em .
Exibir ou ocultar todos os dados de detalhe organizados em tópicos
• Para exibir todos os dados de detalhe, clique no nível mais baixo nos símbolos de
estrutura de tópicos . Por exemplo, caso existam três níveis, clique em .
• Para ocultar todos os dados de detalhe, clique em .
Personalizar uma estrutura de tópicos com estilos
O Microsoft Office Excel permite aplicar formatos de negrito, itálico e outros formatos de texto
para diferenciar as linhas ou colunas de resumo nos dados. Alterando a maneira como cada um
desses estilos é definido, pode-se aplicar diferentes formatos de texto e célula para personalizar a
aparência da estrutura de tópicos. Ainda é possível aplicar um estilo a uma estrutura de tópicos
tanto ao criar estrutura de tópicos como depois de criá-la.
• Aplicar automaticamente um estilo a uma linha ou coluna de resumo
Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Tópicos. Marque a
caixa de seleção Estilos automáticos.
• Aplicar um estilo a uma linha ou coluna de resumo existente
Selecione as células às quais deseja aplicar estilos de estrutura de tópicos. Na guia Dados, no
grupo Tópicos, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Tópicos.
Marque a caixa de seleção Estilos automáticos. Clique em Aplicar estilos.

Folha de Cálculo
Copiar dados de estrutura de tópicos
Use os símbolos de estrutura de tópicos para ocultar os dados de detalhe que não
deseja que sejam copiados. Selecione o intervalo de linhas de resumo. Na guia Página Inicial, no
grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar e, em seguida, clique em Ir para.
Clique em Ir para Especial. Clique em Somente Células Visíveis. Clique em OK e, em
seguida, copie os dados.
Remover uma estrutura de tópicos
Clique na folha de cálculo. Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique na seta ao lado de
Desagrupar e, em seguida, clique em Limpar estrutura de tópicos.
, e

Folha de Cálculo
,
Se as linhas ou colunas ainda estiverem ocultas, arraste até os títulos visíveis de linha ou coluna em
ambos os lados das linhas e colunas ocultas, aponte para Ocultar & Reexibir no comando de
grupo Formatar, no grupo Células da guia Início e, em seguida, clique em Reexibir Linhas ou
Reexibir Colunas.
Criar um relatório de resumo com um gráfico
Para criar um relatório de resumo de dados que apenas exibe totais acompanhados de um gráfico
desses totais, siga um destes procedimentos:
• Criar um relatório de resumo
Oculte os detalhes clicando nos símbolos de estrutura de tópicos e para mostrar apenas os totais
conforme exemplo:
• Criar um gráfico do relatório de resumo
Selecione os dados de resumo que deseja representar graficamente. Crie o gráfico. Por exemplo, se
o gráfico for criado usando o Assistente de Gráfico, ele terá a aparência do exemplo a seguir:

Folha de Cálculo
18. Tabela Dinâmica
Um relatório de tabela dinâmica permite resumir, analisar, explorar e apresentar dados de resumo.
É um meio interativo de resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Use um relatório de
tabela dinâmica para analisar detalhadamente dados numéricos e responder perguntas inesperadas
sobre seus dados. Um relatório de tabela dinâmica são projetados especialmente para:
• Consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras amigáveis.
• Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcategorias, bem
como criar cálculos e fórmulas personalizados.
• Expandir e recolher níveis de dados para enfocar os resultados e fazer uma busca detalhada
dos dados de resumo das áreas de seu interesse.
• Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "dinamizar") para ver resumos diferentes
dos dados de origem.
• Filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de dados mais útil e
interessante para permitir analisar somente as informações desejadas.
• Apresentar relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis.

Folha de Cálculo
Geralmente, um relatório de tabela dinâmica é utilizado quando deseja-se analisar totais
relacionados, especialmente quando tiver uma longa lista de valores a serem somados e deseja-se
comparar vários fatos sobre cada valor. No relatório de tabela dinâmica ilustrado a seguir, é
possível ver com facilidade como as vendas de golfe do terceiro trimestre na célula F3 se
comparam com as vendas de outro esporte, ou trimestre, ou com o total de vendas.
Os dados de origem, neste caso, a partir de uma folha de
cálculo.
Os valores de origem para o resumo de Golfe do 3º trimestre no
relatório de tabela dinâmica
O relatório de tabela dinâmica completo
O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir dos dados
de origem
Em um relatório de tabela dinâmica, cada coluna ou campo nos dados de origem se torna um campo
de tabela dinâmica que resume várias linhas de informações. No exemplo anterior, a coluna Esporte
se transforma no campo Esporte e cada registro de Golfe é resumido em um único item Golfe.
18.1 Criar ou excluir um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico
Para criar um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico, deve-se conectar à fonte de
dados e inserir o local do relatório. Selecione uma célula em um intervalo de células ou coloque o
ponto de inserção dentro da tabela do Microsoft Office Excel.
Certifique-se de que o intervalo de células tenha títulos de coluna.
1 - Selecione o tipo de relatório a ser gerado
• Para criar um relatório de Tabela Dinâmica, na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em
Tabela Dinâmica e em Tabela Dinâmica. O Excel exibe a caixa de diálogo Criar Tabela
Dinâmica.
• Para criar um relatório de tabela dinâmica e de gráfico dinâmico, na guia Inserir, no grupo
Tabelas, clique em Tabela Dinâmica e, em seguida, clique em Gráfico Dinâmico. O Excel
exibe a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica com Gráfico Dinâmico.

Folha de Cálculo
2 - Selecione uma fonte de dados
Selecionar os dados que deseja analisar
Clique em Selecionar uma tabela ou um intervalo. Digite o intervalo de células ou a
referência do nome da tabela, na caixa Tabela/Intervalo.
Se tiver selecionado uma célula em um intervalo de células ou se o ponto de inserção estava em
uma tabela antes de ter iniciado o assistente, o Excel exibirá o intervalo de células ou a referência
do nome da tabelas na caixa Tabela/Intervalo.
Como alternativa, para selecionar um intervalo de células ou uma tabela, clique em Recolher
Caixa de Diálogo para ocultar temporariamente a caixa de diálogo.
Selecione o intervalo na folha de cálculo e pressione Expandir Caixa de Diálogo .
OBS.: se o intervalo estiver em outra folha de cálculo na mesma pasta de trabalho ou em outra
pasta de trabalho, digite o nome da pasta de trabalho e da folha de cálculo usando a seguinte
sintaxe:
([nomedapastadetrabalho]nomedafolha de cálculo!intervalo).
Utilizar dados externos
Clique em Usar uma fonte de dados externa. Clique em Escolher Conexão. O
Excel exibe a caixa de diálogo Conexões Existentes.
Na caixa de listagem suspensa Mostrar na parte superior da caixa de diálogo, selecione a categoria
de conexões para a qual deseja escolher uma conexão ou selecione Todas as Conexões
Existentes (que é o padrão).
Selecione uma conexão a partir da caixa de listagem Selecionar uma Conexão e clique em
Abrir.
Ao escolher uma conexão da categoria Conexões nesta Pasta de Trabalho, estará sendo
reutilizada ou compartilhando uma conexão existente. Se escolher uma conexão a partir das
categorias Arquivos de conexão na rede ou Arquivos de conexão neste computador, o
Excel copiará o arquivo de conexão na pasta de trabalho como uma nova conexão de pasta de
trabalho e usará esse arquivo como a nova conexão para o relatório de Tabela Dinâmica.
3 - Especifique um local
• Para colocar o relatório de Tabela Dinâmica em uma nova folha de cálculo começando na
célula A1, clique em Nova Folha de cálculo.
• Para colocar o relatório de tabela dinâmica em um folha de cálculo existente, selecione Folha
de cálculo Existente e especifique a primeira célula no intervalo de células onde deseja posicionar
o relatório de Tabela Dinâmica.

Folha de Cálculo
Como alternativa, clique em Recolher Caixa de Diálogo para ocultar temporariamente a
caixa de diálogo, selecione a célula inicial na folha de cálculo e pressione
Expandir Caixa de Diálogo . Clique então em OK.
O Excel adiciona um relatório de Tabela Dinâmica vazio ao local especificado e exibe a Lista de
Campos da Tabela Dinâmica para que sejam adicionados campos, criar um layout e personalizar o
relatório de Tabela Dinâmica.

4- Arraste os campos desejados para a Tabela Dinâmica
Ao arrastar os campos para a tabela, é possível visualizar os resultados totais dos itens. Em
Rótulos de Linhas, são exibidas as categorias de sua folha de cálculo (linhas). Em Rótulos de
Coluna, são apresentados os valores totais de cada categoria, de acordo com as colunas
selecionadas. É possível filtrar os dados a serem apresentados usando Filtros de relatório.
Também é possível, dentro dos Rótulos de Linha, apresentar sub-categorias. Para isso, basta
arrastar as categorias desejadas para Rótulos de Coluna. Para alternar a ordem como as
categorias são exibidas, basta alterar sua ordem no campo “Rótulos de Coluna”.
18.2 Trabalhando com um relatório de tabela dinâmica
Depois de criar o relatório de tabela dinâmica inicial, é possível executar as seguintes tarefas
enquanto trabalha com um relatório de tabela dinâmica:
Explorar os dados seguindo o procedimento abaixo:
• Expanda e recolha os dados, e mostre os detalhes subjacentes que pertencem aos
valores.
• Classifique, filtre e agrupe campos e itens.
• Altere as funções de resumo e adicione os cálculos e fórmulas personalizados.
Alterar o layout do formulário e a organização dos campos seguindo o
procedimento abaixo:
• Altere o formulário do relatório de tabela dinâmica: compacto, estrutura de tópicos
ou tabular.
• Adicione, reorganize e remova campos.
• Altere a ordem dos campos ou itens.
Alterar o layout de colunas, linhas ou subtotais seguindo o procedimento
abaixo:
• Ative ou desative os cabeçalhos de campo de coluna e linha, ou exiba ou oculte linhas
em branco.
• Exiba os subtotais acima ou abaixo das respectivas linhas.
• Ajuste as larguras de coluna na atualização.

Folha de Cálculo
• Mova um campo de coluna para a área de linha ou um campo de linha para a área da
coluna.
• Mescle ou desfaça a mesclagem de células de itens de coluna e linha externas.
Alterar a exibição de espaços em branco e erros seguindo o procedimento
abaixo:
• Alterar o modo como os erros e as células vazias são exibidos.
• Altere o modo como os itens e os rótulos sem dados são mostrados.
• Exiba ou oculte linhas em branco.
Alterar a formatação seguindo o procedimento abaixo:
• Formate manual e condicionalmente células e intervalos.
• Altere o estilo geral do formato da tabela dinâmica.
• Altere o formato de número dos campos.
18.3 Gráfico dinâmico
Um relatório de Gráfico Dinâmico oferece uma representação gráfica dos dados em um
relatório de Tabela Dinâmica que, neste caso, é chamado de relatório de Tabela Dinâmica
associado. Quando se altera o layout de uma tabela dinâmica, o gráfico também é alterado.
Um relatório de Gráfico Dinâmico é interativo. Ao criar um relatório de Gráfico Dinâmico,
o Painel Filtro de Gráfico Dinâmico é exibido. É possível usá-lo para classificar e filtrar os
dados subjacentes do relatório de Gráfico Dinâmico. As alterações feitas no layout e nos
dados do campo no relatório de
Tabela Dinâmica associado refletem-se imediatamente no layout nos dados do relatório de
Gráfico Dinâmico. Um relatório de gráfico dinâmico exibe séries, categorias e marcadores
de dados:
série de dados: pontos de dados relacionados plotados em um gráfico e provenientes de
linhas ou colunas da folha de dados. Cada série de dados tem uma cor ou um padrão
exclusivo. É possível plotar uma ou mais séries de dados em um gráfico. Os gráficos de
pizza têm somente uma série de dados; marcadores: uma barra, uma área, um ponto, uma
fatia ou outro símbolo em um gráfico que representa um único ponto de dados ou valor que
se origina em uma célula de folha de cálculo. Os marcadores de dados relacionados em um
gráfico constituem uma série de dados e eixos, exatamente como um gráfico padrão.
Também pode-se alterar o tipo de gráfico e outras opções como os títulos, o posicionamento
da legenda, os rótulos de dados, o local do gráfico etc.

Folha de Cálculo
Criar um relatório de gráfico
Clique no relatório de tabela dinâmica. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, clique em um
tipo de gráfico.
Pode-se usar qualquer tipo de gráfico exceto um gráfico de dispersão (xy), de bolha ou de
ações. Um relatório de Gráfico Dinâmico e seu relatório de Tabela Dinâmica associado
devem sempre estar na mesma pasta de trabalho.
Converter um relatório de Gráfico Dinâmico em gráfico padrão
Este procedimento exclui a Tabela Dinâmica, permanecendo somente o
gráfico.
Localize o relatório de tabela dinâmica que tenha o mesmo nome do relatório de
gráfico dinâmico. Para isso, clique no relatório de Gráfico Dinâmico. Um clique no relatório
de Gráfico Dinâmico exibe as Ferramentas de Gráfico Dinâmico, adicionando a guia
Design, Layout, Formate e Analisar.
Para localizar o nome do relatório de Tabela Dinâmica associado, na guia Design, no grupo
Dados, clique em Selecionar Dados para exibir a caixa de diálogo Editar Fonte de
Dados e observe o nome do relatório de Tabela Dinâmica associado, que é o texto após o
ponto de exclamação (!), na caixa de texto Intervalo de dados do gráfico e clique em
OK.
Para localizar o relatório de Tabela Dinâmica associado, clique em cada relatório de Tabela
Dinâmica na pasta de trabalho e, na guia Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em
Opções até localizar o mesmo nome na caixa de texto Nome.
1. Clique em OK.
2. Na guia Opções, no grupo Ações, clique em Selecionar e em
Tabela Dinâmica Inteira.

Folha de Cálculo
3. Pressione DELETE.
Criar um gráfico padrão a partir de algum ou todos os dados de um relatório
de Tabela Dinâmica
Selecione os dados no relatório de tabela dinâmica que deseja usar no gráfico. Para incluir
botões de campo e dados na primeira linha e coluna do relatório, inicie arrastando do canto
inferior direito dos dados que estiver selecionando.
Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique em
Copiar . Clique em uma célula em branco fora do relatório de tabela dinâmica. Na guia
Início, no grupo Área de Transferência, clique na seta próxima a Colar e clique em
Colar Especial. Clique em Valores e em OK.
Na guia Inserir, no grupo Gráficos, clique em um tipo de gráfico.
Excluir um relatório de tabela dinâmica ou gráfico dinâmico
Excluir um relatório de tabela dinâmica
Clique no relatório de tabela dinâmica. Na guia Opções, no grupo Ações, clique em
Selecionar e em Tabela Dinâmica Inteira.Pressione DELETE.
OBS.: Excluir o relatório de tabela dinâmica associado de um relatório de gráfico dinâmico
cria um gráfico padrão que não pode mais ser alterado.
Excluir um relatório de gráfico dinâmico
Selecionar o relatório de gráfico dinâmico. Pressione DELETE. Excluir o relatório de
gráfico dinâmico não excluir automaticamente o relatório associado de tabela dinâmica
Painel Filtro de Gráfico Dinâmico
Use o Painel Filtro de Gráfico Dinâmico para classificar e filtrar os dados subjacentes e
alterar a aparência do relatório de Gráfico Dinâmico.

Folha de Cálculo
Caixa Campos de eixos (Categorias): Exibe itens do rótulo Linha do relatório de
Tabela Dinâmica associado que formam categorias individuais para as quais pontos de
dados são incluídos no gráfico. As categorias aparecem no eixo horizontal (categoria),
também chamado de eixo x, do relatório de Gráfico Dinâmico.
Caixa Campos de Legenda (Série) Exibe itens do rótulo Coluna do relatório de Tabela
Dinâmica associado que formam as séries de dados individuais. Os nomes das séries
aparecem na legenda do relatório de Gráfico Dinâmico.
Caixa Filtro de Relatório: Se o relatório de Tabela Dinâmica associado tiver um ou mais
filtros de relatório, pode-se usar a caixa Filtro de Relatório como uma maneira conveniente
de resumir e colocar o foco rapidamente em um subconjunto de dados sem modificar as
informações de série e categoria. Por exemplo, é possível clicar em Todos em um Filtro
de Relatório Anual para mostrar as vendas referentes a todos os anos e, em seguida,
colocar o foco em anos específicos clicando em um ano de cada vez. Cada página de filtro
de relatório do gráfico tem o mesmo layout de categorias e séries para anos diferentes.
Assim, os dados de cada ano podem ser facilmente comparados. Além disso, a recuperação
de uma página de filtro de relatório de cada vez pode poupar memória para uma grande
fonte de dados externa.
Ocultar ou mostrar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica: ativar/desative o
botão Lista de Campos na parte superior do Painel Filtro de Gráfico Dinâmico para ver uma
área maior dos relatórios de Gráfico Dinâmico e Tabela Dinâmica ou exibir novamente a
Lista de Campos para reorganizar o layout da Tabela Dinâmica e alterar a aparência do
Gráfico Dinâmico.
Selecionar dados de origem diferentes para um relatório de Tabela dinâmica
Clique no relatório de tabela dinâmica. Na guia Opções, no grupo Dados, clique em
Alterar Fonte de Dados e, em seguida, clique em Alterar Fonte de Dados. A caixa de
diálogo Alterar Fonte de Dados da Tabela Dinâmica é exibida.

Folha de Cálculo
Para usar uma tabela ou intervalo de célula diferente do Microsoft Office Excel, clique
em Selecionar uma tabela ou intervalo e, em seguida, digite a primeira célula na caixa
de texto Tabela/Intervalo.
Como alternativa, clique em Recolher Caixa de Diálogo para ocultar
temporariamente a caixa de diálogo. Selecione a célula inicial na folha de cálculo e
pressione Expandir Caixa de Diálogo .
Para usar uma conexão diferente, selecione Usar uma fonte de dados externa e, em
seguida, clique em Escolher Conexão. A caixa de diálogo Conexões Existentes é
exibida.
Na lista suspensa Mostrar na parte superior da caixa de diálogo, selecione a categoria de
conexões para a qual deseja escolher uma conexão ou selecione Todas as Conexões
Existentes (que é o padrão). Selecione uma conexão a partir da caixa de listagem
Selecionar uma Conexão e, em seguida, clique em Abrir.
Clique então em OK.

Folha de Cálculo
19. Formulário de Dados
Quando uma linha de dados é muito ampla e requer movimentos repetidos de rolagem horizontal,
considere a possibilidade de usar um formulário de dados para adicionar, editar, localizar e excluir
linhas.
Um formulário de dados fornece uma maneira conveniente de inserir ou exibir uma linha completa
de informações em um intervalo ou tabela sem rolar horizontalmente. Usar um formulário de
dados pode tornar o processo de entrada dos dados muito mais fácil do que passar de uma coluna
de dados para a outra nos casos em que a quantidade delas é superior ao limite que pode ser
visualizado na tela. Use um formulário de dados quando um formulário simples de caixas de texto
listando os títulos de colunas como rótulos for suficiente, e não precisar de recursos sofisticados
ou personalizados, como uma caixa de listagem ou um botão de rotação.
O Microsoft Office Excel pode gerar automaticamente um formulário de dados embutido
para o intervalo ou sua tabela. Esse formulário exibe todos os cabeçalhos de coluna como
rótulos em uma única caixa de diálogo, e cada rótulo apresenta uma caixa de texto em
branco adjacente na qual é possível inserir dados para cada coluna, até um máximo de 32
colunas. Em um formulário de dados, é possível inserir novas linhas, localizar novas linhas
navegando ou (com base no conteúdo da célula) atualizar e excluir linhas. Se uma célula
contiver uma fórmula, o resultado desta será exibido no formulário de dados, sem ser
possível alterar essa fórmula.
OBS.: Não é possível imprimir um formulário de dados. Além disso, como esse tipo de
formulário é uma caixa de diálogo modal, somente depois de fechá-lo é que se pode usar o
comando Imprimir ou o botão Imprimir do Excel.
Criar um formulário de dados
Se necessário, adicione um cabeçalho de coluna a cada coluna no intervalo ou tabela. O
Excel usa esses cabeçalhos de modo a criar rótulos para cada campo do formulário. Clique
em uma célula no intervalo ou tabela ao qual deseja adicionar o formulário.
Clique na seta ao lado de Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique
em Mais Comandos. Na caixa Escolher comandos em, clique em Todos os

Folha de Cálculo
Comandos e selecione o botão Formulário
na lista.

Folha de Cálculo
Clique em Adicionar e em OK. Na Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido, clique em Formulário .
USANDO UM FORMULÁRIO DE DADOS
Adicionar uma nova linha de dados
No formulário de dados, clique em Novo. Digite os dados da nova linha. Quando terminar
de digitar dados, pressione ENTER para adicionar a linha ao final do intervalo ou tabela.
Antes de pressionar ENTER, é possível desfazer qualquer alteração clicando em
Restaurar. Todos os dados que tiverem sido digitados nos campos serão descartados.
Localizar uma linha navegando
Para mover pelas linhas, uma de cada vez, use as setas da barra de rolagem no formulário de
dados. Para mover 10 linhas de uma vez, clique na área da barra de rolagem entre as setas.
Para avançar até a linha seguinte no intervalo ou tabela, clique em Localizar Próxima.
Para retornar à linha anterior no intervalo ou tabela, clique em Localizar Anterior.
Localizar uma linha inserindo critérios de pesquisa
Clique em Critérios e insira os critérios de comparação no formulário de dados. Todos os
itens que começarem com os critérios de comparação serão filtrados. Por exemplo, ao
digitar o texto Dav como critério, o Excel localizará "Davidovski" e "Davis". Para encontrar
valores de texto que compartilham alguns caracteres, mas não outros, use um caractere
curinga como critério:
USE PARA LOCALIZAR

Folha de Cálculo
? (ponto de interrogação) Qualquer caractere único
Por exemplo, sm?th localiza "smith" e "smyth"
* (asterisco) Qualquer número de caracteres
Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
~ (til) seguido de ?, *, ou ~ Um ponto de interrogação, asterisco ou til Por
exemplo, fy91~? localiza "fy91?"
Para localizar linhas que correspondem aos critérios, clique em Localizar Próxima ou
Localizar Anterior. Para voltar ao formulário de dados de forma a adicionar, alterar ou
excluir, clique em Formulário.
Alterar dados em uma linha
Localize a linha que deseja alterar. Altere os dados na linha. Quando terminar de alterar os
dados, pressione ENTER para atualizar a linha. O Excel passa automaticamente para a
próxima linha.
Excluir uma linha
No formulário de dados, localize a linha que deseja excluir. Clique em Excluir. O
Excel solicita a confirmação da operação. Depois de confirmada, não é possível desfazer a
exclusão de uma linha.
Fechar um formulário de dados
Para fechar o formulário de dados e retornar à folha de cálculo, clique em Fechar.

Folha de Cálculo
20. Controlos de um formulário
Os controles de formulário são botões, caixas de seleção, barras de rolagem, dentre outros,
que visam auxiliar os usuários a entrar com dados nas folhas de cálculo. Use estes controles
para dar mais dinamismo e facilidade para trabalhar com as folhas de cálculo. Para ativar os
controle de formulário, ative a Guia Desenvolvedor no Excel. Para isso:
1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções
do Excel.
2. Na categoria Mais usados, em Opções principais para o trabalho
com o Excel, marque a caixa de seleção Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de
Opções e clique em OK.
20.1 Caixa de seleção
Ativa ou desativa um valor que indica uma opção. Pode-se marcar mais de uma caixa de
seleção por vez em uma folha de cálculo ou em uma caixa de grupo. Por exemplo, é possível
usar uma caixa de seleção para criar um formulário de pedido que contenha uma lista de
itens disponíveis ou em um aplicativo de controle de estoque para mostrar se um item foi
suspenso.
1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Inserir e, em
Controles de Formulário, clique
em Caixa de seleção
2. Clique no local da folha de cálculo em que deseja exibir o canto superior
esquerdo do controle.
3. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades
.
.

Folha de Cálculo
Para especificar as propriedades do controle
Em Valor, especifique o estado inicial da caixa de seleção, seguindo um destes
procedimentos:
▪ Para exibir uma caixa de seleção preenchida com uma marca, clique em Marcado. Uma
marca indica que a caixa de seleção está marcada.
▪ Para exibir uma caixa de seleção desmarcada, clique em Desmarcado.
▪ Para exibir uma caixa de seleção preenchida com sombreamento, clique em Misto. O
sombreamento indica uma combinação dos estados marcado e desmarcado; por exemplo, no
caso de uma seleção múltipla.
Na caixa Vínculo da célula, insira uma referência de célula que contenha o estado atual da
caixa de seleção:
▪ Quando a caixa de seleção for marcada, a célula vinculada retornará um valor
VERDADEIRO.
▪ Quando a caixa de seleção for desmarcada, a célula vinculada retornará um valor FALSO.
▪ Quando a célula vinculada estiver vazia, o Microsoft Office Excel interpretará o estado da
caixa de seleção como FALSO.
▪ Se o estado da caixa de seleção for misto, a célula vinculada retornará um valor de erro
#N/D.
Use o valor retornado em uma fórmula para responder ao estado atual da caixa de seleção.
Por exemplo, um formulário de pesquisa de viagem contém duas caixas de seleção rotuladas
como Europa e Austrália em uma caixa de grupo Locais visitados. Essas duas caixas
de seleção são vinculadas às células C1 (para Europa) e C2 (para Austrália).
Quando um usuário marcar a caixa de seleção Europa, a seguinte fórmula na
célula D1 será avaliada como "Viajou para a Europa":
=SE (C1=VERDADEIRO; "Viajou para Europa”; "Nunca viajou para Europa")
Quando um usuário desmarcar a caixa de seleção Austrália, a seguinte fórmula na célula
D2 será avaliada como "Nunca viajou para a Austrália":
=SE(C2=VERDADEIRO; "Viajou para Austrália”; "Nunca viajou para
Austrália")
Se existirem três estados para avaliar (Marcado, Desmarcado e Misto) no mesmo grupo
de opções, pode-se usar a função PROCV de maneira semelhante.

Folha de Cálculo
20.2 Botão de opção
Permite uma única opção entre um conjunto limitado de opções mutuamente exclusivas. Um
botão de opção (ou botão de rádio) está geralmente contido em um quadro ou uma caixa de
grupo. Por exemplo, pode-se usar um botão de opção em um formulário de pedido para que
um usuário possa selecionar um dos intervalos de tamanho, como pequeno, médio ou
grande. Também pode usá-lo para escolher uma opção de remessa, como terrestre, expressa
ou em 24hrs.
Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Inserir e, em
em Botão de opção
Clique no local da folha de cálculo em que deseja exibir o canto superior esquerdo do botão
de opção. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em
Propriedades .
Para definir as propriedades do controle
Em Valor, especifique o estado inicial do botão de opção, seguindo um destes
procedimentos:
▪ Para exibir um botão de opção marcado, clique em Marcado.
▪ Para exibir um botão de opção desmarcado, clique em Desmarcado.
Na caixa Vínculo da célula, insira uma referência de célula que contenha o estado atual
do botão de opção.
A célula vinculada retorna o número do botão de opção selecionado no grupo de opções.
Use a mesma célula vinculada para todas as opções em um grupo. O primeiro botão de
opção retorna 1, o segundo botão de opção retorna 2 e assim por diante. Se houver dois ou
mais grupos de opções na mesma folha de cálculo, use uma célula vinculada diferente para
cada grupo de opções.
Use o número retornado em uma fórmula para responder à opção selecionada.
.

Folha de Cálculo
Por exemplo, um formulário de pessoal, como uma caixa de grupo de Tipo de cargo,
contém dois botões de opções rotulados como Período integral e Meio período
vinculados à célula C1. Depois que um usuário marcar uma das duas opções, a fórmula a
seguir na célula D1 é avaliada como "Período integral", se o primeiro botão de opção for
marcado, ou "Meio período", se o segundo botão de opção for marcado.
=SE(C1=1; "Integral”; "Meio período")
20.3 Caixa de listagem e caixa de combinação
Use uma caixa de listagem ou uma caixa de combinação (que são controles um pouco
diferentes) para permitir que os usuários façam várias escolhas de itens ou insiram seus
próprios valores em uma lista. Exemplos típicos de itens nesses tipos de listas são nomes de
funcionários, taxas e itens de produto.
Caixa de listagem: Exibe uma lista de um ou mais itens de texto na qual um usuário pode
escolher uma opção.
Caixa de combinação: Combina uma caixa de texto com uma caixa de listagem de modo
a criar uma caixa de listagem suspensa. Uma caixa de combinação é mais compacta do que
uma caixa de listagem, mas requer que o usuário clique na seta para baixo para exibir a lista
de itens. Use uma caixa de combinação para permitir que um usuário digite uma entrada ou
escolha apenas um item de uma lista. O controle exibe o valor atual na caixa de texto,
independentemente de como esse valor foi inserido.
Caixa de listagem
Caixa de combinação

Folha de Cálculo
Adicionar uma caixa de listagem
Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Inserir e, em Controles de
Formulário, clique em Caixa de listagem
Clique no local da folha de cálculo em que deseja exibir o canto superior esquerdo da caixa
de listagem. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em
Propriedades .
Na caixa Intervalo de entrada, insira uma referência de célula a um intervalo que
contenha os valores para exibição na caixa de listagem (uma lista de valores). Na caixa
Vínculo da célula, insira uma referência de célula que contenha a seleção da caixa de
listagem.
A célula vinculada retorna o número do item selecionado na caixa de listagem. O primeiro
item no intervalo retorna um valor de 1, o segundo item no intervalo retorna um valor de 2 e
assim por diante. Use esse número em uma fórmula para retornar o item real do intervalo de
entrada.
A lista de nomes de países tem uma caixa de listagem vinculada à célula K1, o intervalo de
entrada da lista é J1:J3 e os itens no intervalo são: "Brasil" (J1), "Austrália" (J2) e "Itália"
(J3). Veja a fórmula a seguir:
=ÍNDICE(J1:J3;K2)
Inserida na célula L1, retornará o valor "Itália" do intervalo J1:J3 se o valor de K2 for 3,
com base na seleção atual da caixa de listagem.
Em Tipo de seleção, especifique como os itens podem ser selecionados na caixa de
listagem:
Para criar uma caixa de listagem de seleção única, clique em Simples.
Para criar uma caixa de listagem de seleção múltipla, clique em Múltiplo.
Para criar uma caixa de listagem de seleção estendida, clique em Estendido.
Observação: Se for definido o tipo de seleção como Múltiplo ou Estendido, a célula
especificada na caixa Vínculo da célula retornará um valor de 0 e será ignorada. Os tipos de
seleção Múltiplo e Estendido exigem o uso de código do Microsoft VBA (Visual Basic for
Applications).
.

Folha de Cálculo
Adicionar uma caixa de combinação
Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Inserir e, em Controles de
Formulário, clique em Caixa de combinação .
Clique no local da folha de cálculo em que deseja exibir o canto superior esquerdo da caixa
de combinação. A seta suspensa é exibida com a caixa de texto recolhida. Para exibir a
caixa de texto, arraste a alça de dimensionamento no centro esquerdo até a direita. Na guia
Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades
.
Para especificar as propriedades do controle:
Na caixa Intervalo de entrada, insira uma referência de célula a um intervalo que
contenha os valores para exibição (lista de valores) na lista suspensa da caixa de
combinação.
Na caixa Vínculo da célula, insira a referência de célula que contém a seleção na lista
suspensa da caixa de combinação.
A célula vinculada retorna o número do item selecionado na lista suspensa da caixa de
combinação. O primeiro item no intervalo retorna um valor de 1, o segundo item no
intervalo retorna um valor de 2 e assim por diante.
Use esse número em uma fórmula para retornar o item real do intervalo de entrada. Pode-se
usar o mesmo exemplo dos países: um formulário tem uma caixa de combinação vinculada
as células com nomes de países e vinculada à célula K1. O intervalo de entrada da lista é
J1:J3 e os itens no intervalo são: "Brasil" (J1), "Austrália" (J2) e "Itália" (J3). Veja a
fórmula a seguir:
=ÍNDICE(J1:J3;K5)
Na caixa Linhas suspensas, insira o número de linhas a serem exibidas na lista suspensa da
caixa de combinação. Se o valor for:
0, ele será ignorado e tratado como 1.
Menor do que o número de itens no intervalo especificado na caixa Intervalo de
entrada, uma barra de rolagem será exibida.
Igual a ou maior do que o número de itens no intervalo especificado na caixa
Intervalo de entrada, nenhuma barra de rolagem será exibida.

Folha de Cálculo
20.4 Barras de rolagem e botões de rotação
A Barra de rolagem percorre um intervalo de valores quando se clica nas setas de
rolagem ou quando arrasta a caixa de rolagem. É possível percorrer uma página (ou
intervalo predefinido) de valores clicando na região entre a caixa de rolagem e a seta de
rolagem. Normalmente, um usuário também pode digitar um valor de texto diretamente na
célula ou na caixa de texto associada. Use uma barra de rolagem para definir ou ajustar um
amplo intervalo de valores ou nos casos em que a precisão não é importante. Por exemplo,
use uma barra de rolagem para um intervalo de porcentagens que sejam estimativas ou para
ajustar a seleção de cores em graduações.
O Botão de rotação facilita o aumento ou a redução de um valor, como um incremento
de número, um horário ou uma data. Para aumentar o valor, clique na seta para cima e, para
diminuí-lo, clique na seta para baixo. Um usuário também pode digitar um valor de texto
diretamente na célula ou na caixa de texto associada. Use um botão de rotação, por exemplo,
para facilitar a inserção de um mês, de um dia, de um número de ano ou o aumento de um
nível de volume.
Adicionar uma barra de rolagem
em Barra de rolagem
Barra de rolagem
Botão de rotação
.

Folha de Cálculo
Clique no local da folha de cálculo em que deseja exibir o canto superior esquerdo da barra
de rolagem. A barra de rolagem é adicionada em orientação de cima para baixo. Para
orientar a barra de rolagem da esquerda para a direita, arraste uma das alças de
dimensionamento na diagonal.
Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades .
Para especificar as propriedades do controle:
Na caixa Valor atual, insira o valor inicial no intervalo de valores permitidos abaixo, que
corresponde à posição da caixa de rolagem na barra de rolagem. Esse valor não deve ser:
▪ Menor do que o Valor mínimo; caso contrário, o Valor mínimo será usado.
▪ Maior do que o Valor máximo; caso contrário, o Valor máximo será usado.
Na caixa Valor mínimo, insira o menor valor que um usuário pode especificar ao
posicionar a caixa de rolagem no ponto mais próximo do topo da barra de rolagem vertical
ou na extremidade esquerda de uma barra de rolagem horizontal.
Na caixa Valor máximo, insira o maior valor que um usuário pode especificar ao
posicionar a caixa de rolagem no ponto mais distante do topo da barra de rolagem vertical
ou na extremidade direita de uma barra de rolagem horizontal.
Na caixa Alteração incremental, insira a proporção em que o valor aumenta ou diminui e
o grau em que a caixa de rolagem se move quando a seta em uma das extremidades da barra
de rolagem é clicada.
Na caixa Mudança de página, insira a proporção em que o valor aumenta ou diminui e o
grau em que a caixa de rolagem se move quando se clica na área entre a caixa de rolagem e
uma das setas de rolagem. Por exemplo, em uma caixa de rolagem com um valor mínimo de
0 e um valor máximo de 10, ao definir a propriedade Mudança de página como 2, o valor
aumentará ou diminuirá em 2 (nesse caso, 20% do intervalo de valor da caixa de rolagem)
ao clicar na área entre a caixa de rolagem e uma das setas de rolagem.
Na caixa Vínculo da célula, insira uma referência de célula que contenha a posição atual
da caixa de rolagem.
A célula vinculada retornará o valor atual correspondente à posição da caixa de rolagem.
Use esse valor em uma fórmula para responder ao valor da célula especificada na caixa
Vínculo da célula que corresponde à posição atual da caixa de rolagem.

Folha de Cálculo
Imagine uma barra de rolagem de fator de risco com as propriedades a seguir:
Propriedade Valor
Valor atual 100
Valor mínimo 0
Valor máximo 100
Alteração incremental 1
Mudança de página 5
Vínculo da célula C1
Com essas configurações, o usuário pode usar a barra de rolagem para inserir um número
preciso ou clicar na área entre a barra de rolagem e a seta para alterar o valor em
incrementos de 5.
A fórmula a seguir na célula D1 retorna o valor exato baseado no valor atual da célula
vinculada:
=SE(C1 > 50, "Aceitável"; "Inaceitável")
Adicionar um botão de rotação

Folha de Cálculo
em Botão de Rotação
Clique no local da folha de cálculo em que deseja exibir o canto superior esquerdo do botão
de rotação. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades.
Para definir as propriedades do controle:
Na caixa Valor atual, insira o valor inicial do botão de rotação no intervalo de valores
permitidos a seguir. Esse valor não deve ser:
• Menor do que o Valor mínimo; caso contrário, o Valor mínimo será usado.
• Maior do que o Valor máximo; caso contrário, o Valor máximo será usado.
Na caixa Valor mínimo, insira o menor valor que um usuário pode especificar ao clicar na
seta inferior do botão de rotação. Na caixa Valor máximo, insira o maior valor que um
usuário pode especificar ao clicar na seta superior do botão de rotação.
Na caixa Alteração incremental, insira a proporção em que o valor aumenta ou diminui
quando as setas são clicadas.
Na caixa Vínculo da célula, insira uma referência de célula que contenha a posição atual
do botão de rotação. A célula vinculada retorna à posição atual do botão de rotação.
Use esse valor em uma fórmula para responder ao valor da célula especificada na caixa
Vínculo da célula que corresponde à posição atual do botão de rotação. Por exemplo, crie
um botão de rotação para definir a idade atual de um funcionário, com as propriedades a
seguir:
Propriedade Valor
Valor atual 1
Valor mínimo 0
Valor máximo 100
Alteração incremental 1
Vínculo da célula C1
.

Folha de Cálculo
Com essas configurações, o usuário pode usar a barra de rolagem para inserir um número
preciso ou clicar na área entre a barra de rolagem e a seta para alterar o valor em
incrementos de 5.
A fórmula a seguir na célula D1 retorna o valor exato baseado no valor atual da célula
vinculada:
=SE(C1 > 50, "Aceitável"; "Inaceitável")
20.5 Rótulos e Caixas de Texto
Use um rótulo e uma caixa de texto em conjunto para a entrada básica de texto.
Um rótulo é um texto que define a finalidade de uma célula ou de uma caixa de texto ou que
exibe texto descritivo, como títulos, legendas ou instruções breves. Além disso, um rótulo
pode exibir uma imagem descritiva. Use um rótulo para o posicionamento flexível de
instruções, para enfatizar texto e quando células mescladas ou um local de célula específico
não for uma solução prática.
Uma caixa de texto é uma caixa retangular na qual é possível exibir, inserir ou editar texto
ou dados ligados a uma célula. Uma caixa de texto também pode se um campo de texto
estático que apresenta informações somente leitura. Use-a como alternativa para inserir texto
em uma célula, quando quiser exibir um objeto com flutuação livre. Também é possível usar
uma caixa de texto para exibir ou visualizar um texto que não depende dos limites de linhas
e colunas, preservando o layout de uma grade ou de uma tabela de dados na folha de
cálculo.
Adicionar um rótulo
em Rótulo
Clique no local da folha de cálculo em que deseja exibir o canto superior esquerdo do rótulo.
Para especificar as propriedades de controle, clique no controle com o botão direito e clique
em Formatar Controle.
Rótulo
.

Folha de Cálculo
20.6 Caixa de grupo
Caixas de grupo são objetos retangulares com rótulos opcionais. Use uma caixa de grupo ou
um controle de quadro para organizar visualmente os itens relacionados em um formulário.
Por exemplo, em um aplicativo de pedidos de clientes, é possível agrupar o nome, o
endereço e o número da conta de um cliente.
Ou, em um formulário de pedido, é possível agrupar uma lista de itens disponíveis.
1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Inserir e, em
Controles de Formulário, clique em Caixa de grupo .
2. Clique no local da folha de cálculo em que deseja exibir o canto superior esquerdo
da caixa de grupo.
3. Coloque controles relacionados dentro dos limites da Caixa de grupo. Por
exemplo:
▪ Caixas de seleção, como uma lista de produtos relacionados para compra.
▪ Rótulos e caixas de texto, como informações de nome e endereço.
▪ Botões de opção que indicam um conjunto de opções mutuamente exclusivas, como
Pequeno, Médio ou Grande.
4. Para especificar as propriedades de controle, clique no controle com o botão direito e
clique em Formatar Controle.
21. Macros
Para automatizar uma tarefa repetitiva, é possível gravar uma macro rapidamente no
Microsoft Office Excel. Após criar uma macro, é possível atribuí-la a um objeto (como um
botão da barra de ferramentas, um elemento gráfico ou um controle) para poder executá-la
clicando no objeto. Se não precisar mais usar a macro, pode-se excluí-la.

Folha de Cálculo
21.1 Gravar uma macro
Quando se grava uma macro, o gravador de macro grava todas as etapas necessárias para
concluir as ações a serem executadas por essa macro. A navegação na Faixa de Opções não
é incluída nas etapas gravadas. Para iniciar a gravação confira se a Guia Desenvolvedor
está disponível. Se não estiver disponível, faça o seguinte:
Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do
Excel. Na categoria Mais usados, em Opções principais para o trabalho com o
Excel, marque a caixa de seleção Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções
e clique em OK. Para definir o nível de segurança temporariamente e habilitar todas as
macros, faça o seguinte:
Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Segurança de Macro.
Em Configurações de Macro, clique em Habilitar todas as macros (não
recomendável; códigos possivelmente perigosos podem ser executados) e em
OK.
OBS.: para ajudar a impedir a execução de códigos potencialmente perigosos, convém
retornar para qualquer uma das configurações que desabilitam todas as macros depois de
terminar de trabalhar com macros.
Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Gravar Macro.
Na caixa Nome da macro, insira um nome para a macro. O primeiro caractere do nome da
macro deve ser uma letra. Os demais caracteres podem ser letras, números ou caracteres
sublinhados. Espaços não podem ser usados em um nome de macro; um caractere
sublinhado funciona da mesma forma que um separador de palavras.
Para atribuir uma tecla de atalho de combinação com CTRL para executar a macro, na caixa
Tecla de atalho, digite a letra minúscula ou maiúscula que deseja usar. A tecla de atalho
substituirá todas as teclas de atalho padrão equivalentes do Excel enquanto a pasta de
trabalho que contém a macro estiver aberta.
Na lista Armazenar macro em, selecione a pasta de trabalho onde deseja armazenar a
macro.
Se quiser que uma macro fique disponível sempre que usar o Excel, selecione Pasta de
Trabalho Pessoal de Macros. Quando é selecionada a opção Pasta de Trabalho
Pessoal de Macros, o Excel cria uma pasta de trabalho pessoal de macros oculta
(Personal.xlsb), se ela ainda não existir, e salva a macro nessa pasta de trabalho. Na caixa
Descrição, digite uma descrição da macro.
Clique em OK para iniciar a gravação.

Folha de Cálculo
Execute todas as ações que deseja gravar.
Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Parar Gravação .
Também é possível clicar em Parar Gravação à esquerda da barra de status.
21.2 Atribuir uma macro a um objeto, a um elemento gráfico ou a um controle
Em uma folha de cálculo, clique com o botão direito no objeto, no elemento gráfico ou no
controle ao qual deseja atribuir uma macro existente e clique em Atribuir Macro.
Na caixa Nome da macro, clique na macro que deseja atribuir.
21.3 Excluir uma macro
Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Macros.
Na lista Macros em, selecione a pasta de trabalho que contém a macro que deseja excluir.
Por exemplo, clique em Esta Pasta de Trabalho. Na caixa Nome da macro, clique no
nome da macro que deseja excluir. Clique em Excluir.
21.4 Exemplo de criação de macro
Como exemplo inicial, criaremos uma macro que consiste em classificar os dados da folha
de cálculo. Veja os dados na figura abaixo:

Folha de Cálculo
A Classificação deveria começar no 1º e terminar no 5º - o que não ocorre pois ela não foi
classificada com os critérios desejados.
Clique na guia "Desenvolvedor” > "Gravar nova macro”. Aparecerá a tela de propriedades
da Macro. Em Nome da macro deve-se colocar o nome que quer dar à macro e em Tecla
de atalho.
Em Armazenar macro em: será indicado aonde será salva a macro. Em Descrição:
coloca-se qualquer observação ou descrição da macro.
Depois de preencher os dados da macro, clique em "OK". A partir de agora, a macro já está
sendo gravada, sendo que a gravação conterá apenas comandos executados no Excel.
Selecione os dados da folha de cálculo. Clique na guia "Dados" > "Classificar" e surgirá a
tela para definir os critérios de classificação:
Neste exemplo, classifiquemos a coluna B por valores, de A a Z. Clique em OK (os dados
foram classificados) – e pare a gravação da macro, bastando clicar no botão “Parar
Gravação. A macro está gravada.

Folha de Cálculo
Agora será adicionado um botão para executar a macro. Na mesma guia Desenvolvedor,
clique no botão “Inserir” e depois no ícone de “Botão”.
Automaticamente o Excel abre a caixa para atribuir uma macro ao botão.
Basta selecionar a macro criada e clicar em “OK”. O botão é inserido na folha de cálculo e
basta que seja clicado para que a macro seja executada novamente.
Importante: Cada vez que esta macro for executada, ela classificará os dados constantes na
coluna B em ordem crescente. Para alterar a ordem ou coluna a classificar, é preciso editar a
macro.
21.5 Referências Relativas e Absolutas em macros
Vimos em referências de células que o Excel trabalha com dois tipos de referências:
Relativas e Absolutas. Em se tratando de Macros, a lógica de funcionamento é a mesma.
Por exemplo: ao gravar uma macro que formate a célula na cor vermelha e negrito,
ou uma macro para mover dados, o Excel sempre manterá como valor as referência
das células selecionadas. Isso significa que, se, ao gravar uma macro movendo os

Folha de Cálculo
valores de A1 para B1, ao executar a macro na linha A2, o Excel moverá os dados de
A1 para B1.
Neste caso, queremos que o Excel mova para a próxima coluna o valor selecionado, não
importa onde esteja. Pra isso, usamos a referência relativa, que informa, no momento de
gravar a macro, que o Excel deverá considerar a célula selecionada no momento de
execução da macro:
Digite qualquer valor em A1;
• Na Guia Desenvolvedor, clique no botão de Referências relativas, antes de gravar a
macro:
• Clique em Gravar Macro. Dê um nome para sua macro, e coloque como tecla de
atalho CTRL+M;
• Mova o conteúdo de A1 para A2, e depois clique em Parar Gravação;
• Faça 2 testes: apague o valor de A2 e digite algo em A1. Execute a macro.
O valor será movido de A1 para A2;
• Depois, digite algo em B5, mova o cursor para C5 e execute a macro. Note que o
valor será movido para C5.
• Caso não fosse usado Referencia Relativa, o valor seria movido para A2.

Folha de Cálculo
22. Gráficos
Gráficos são usados para exibir séries de dados numéricos em formato gráfico, com o objetivo
de facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre diferentes
séries de dados.
Para criar um gráfico no Excel, comece inserindo os dados numéricos desse gráfico em uma folha
de cálculo. Em seguida, faça a plotagem desses dados em um gráfico selecionando o tipo de
gráfico que deseja utilizar na Faixa de Opções do Office (guia Inserir, grupo Gráficos).
Dados da folha de cálculo
Gráfico criado a partir de dados da folha de cálculo
O Excel oferece suporte para vários tipos de gráficos com a finalidade de ajudá-lo a exibir dados
de maneira que sejam significativas. Ao criar um gráfico ou modificar um gráfico existente, é
possível escolher entre uma grande variedade de tipos de gráficos (como gráfico de colunas ou de
pizza) e seus subtipos (como gráfico de colunas empilhadas ou gráfico de pizza em 3D). Também
pode-se criar um gráfico de combinação usando mais de um tipo de gráfico, como este exemplo:
22.1 Elementos de um gráfico

Folha de Cálculo
Um gráfico possui vários elementos. Alguns deles são exibidos por padrão, enquanto outros
podem ser adicionados conforme necessário. É possível alterar a exibição dos elementos do
gráfico movendo-os para outros locais no gráfico, redimensionando-os ou alterando seu formato.
Também é possível remover os elementos que não se deseja exibir.
A área do gráfico.
A área de plotagem do gráfico.
Os pontos de dados da série de dados que são
plotados no gráfico.
O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical
(valor) ao longo dos quais os dados são
plotados no gráfico.
A legenda do gráfico.
Um título de gráfico e eixo que pode ser
utilizado no gráfico.
Um rótulo de dados que pode ser utilizado para identificar os detalhes de um ponto de dados em
uma série de dados.
22.2 Criar um gráfico básico
Para a maioria dos gráficos, como os de colunas e barras, pode-se utilizar os dados organizados
em linhas ou colunas em uma folha de cálculo. Entretanto, alguns tipos de dados (como os de
pizza e de bolhas) exigem uma organização específica dos dados, conforme descrito na tabela a
seguir.

Folha de Cálculo
Adiante são descritos os passos para criação de um gráfico básico.
1 - Selecione as células que contêm os dados que se deseja usar no gráfico
Se selecionar apenas uma célula, o Excel plotará1
automaticamente todas as células que contêm
dados adjacentes a essa célula em um gráfico. Se as células que deseja plotar em um gráfico não
estiverem em intervalo contíguo, será possível selecionar células não adjacentes ou intervalos, até
que a seleção forme um retângulo.
2 - Na Guia Inserir, clique no tipo de gráfico e, em seguida, no subtipo de gráfico
que deseja usar.
Para visualizar todos os tipos de gráficos disponíveis, clique em um tipo de gráfico, clique em
Todos os Tipos de Gráficos para exibir a caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique nas setas
para rolar pelos tipos e subtipos de gráficos disponíveis e, em seguida, clique na opção que deseja
usar.
1 Plotar: desenhar em um gráfico dados de acordo com uma série de dados

Folha de Cálculo
Por padrão, o gráfico é colocado na folha de cálculo como um gráfico incorporado. Para colocá-lo
em uma folha de cálculo de gráfico separada, altere a sua localização:
1. Clique no gráfico para selecioná-lo. Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando
as guias Design, Layout e Formatar.
2. Na guia Design, no grupo Local, clique em Mover Gráfico.
3. Em Escolha o local onde o gráfico deve ser posicionado.
4. Excel atribuirá automaticamente um nome ao gráfico, como Gráfico1 se este for o primeiro
gráfico criado em uma folha de cálculo. Para alterar esse nome:
Clique no gráfico.
Na guia Layout, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Gráfico. Digite
um novo nome. Pressione ENTER.
OBS.: Para criar rapidamente um gráfico que se baseie no tipo de gráfico padrão, selecione os
dados desejados e pressione ALT+F1 para criar um gráfico incorporado ou F11. Para criar um
gráfico em uma folha de cálculo de gráfico separada.
Ao criar um gráfico, o Excel determina a orientação das séries de dados com base no número de
linhas e colunas da folha de cálculo que estão inclusas nesse gráfico. Após a criação do gráfico, é
possível alterar a forma como essas linhas e colunas são plotadas no gráfico, alternando de linhas
para colunas, ou vice-versa. Depois de criar um gráfico, é possível alterar rapidamente o tipo desse
gráfico inteiro para proporcionar uma aparência diferente ou pode selecionar um tipo de gráfico
diferente para qualquer série de dados individual, o que o transformará em um gráfico de
combinação.
Para excluir um gráfico: clique no gráfico para selecioná-lo e pressione DELETE.
22.3 Alterar o Layout ou o Estilo de um Gráfico
Depois de criar um gráfico, é possível alterar instantaneamente a sua aparência. Em vez de
adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatação do gráfico, é possível aplicar
rapidamente um layout e um estilo predefinidos ao gráfico. O Excel fornece uma variedade de
layouts e estilos úteis e predefinidos (ou layouts e estilos rápidos), mas é possível personalizar um

Folha de Cálculo
layout ou estilo conforme necessário, alterando manualmente o layout e o formato de elementos
individuais.
Aplicar um layout de gráfico predefinido
1. Clique no gráfico desejado;
2. Na guia Design, no grupo Layouts de Gráfico, clique no layout de gráfico que deseja
usar.
Para ver todos os layouts disponíveis, clique em Mais .
Aplicar um estilo de gráfico predefinido
1. Clique no gráfico desejado;
2. Na guia Design, no grupo Estilos de Gráfico, clique no estilo de gráfico a ser usado.
.
Alterar manualmente o layout dos elementos do gráfico
Clique no gráfico ou no elemento de gráfico que deseja alterar, ou;
Clique em qualquer local do gráfico para exibir as Ferramentas de Gráfico. Na guia
Formatar, no grupo Seleção Atual, clique na seta próxima à caixa Elementos de Gráfico e
selecione o elemento de gráfico desejado.
Para ver todos os estilos de gráfico predef inidos, clique em Mais

Folha de Cálculo
Na guia Layout, no grupo Rótulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no elemento de gráfico
que deseja alterar e clique na opção de layout desejada.
As opções de layout selecionadas são aplicadas ao elemento de gráfico selecionado. Por exemplo,
se o gráfico inteiro estiver selecionado, rótulos de dados serão aplicados a todas as séries de dados.
Se houver um único ponto de dados selecionado, os rótulos de dados serão aplicados somente às
séries de dados selecionadas ou ao ponto de dados.
Alterar manualmente o formato dos elementos do gráfico
1. Clique no gráfico ou no elemento de gráfico desejado;
2. Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e
Formatar.
3. Na guia Formatar, siga qualquer um destes procedimentos:
• Para formatar qualquer elemento do gráfico selecionado, no grupo Seleção Atual, clique
em Formatar Seleção e, em seguida, selecione as opções de formato que deseja.
• Para formatar a forma de um elemento do gráfico selecionado, no grupo Estilos de Forma,
clique no estilo que deseja ou clique em Preenchimento de Forma, Contorno da Forma ou
Efeitos de Forma e, em seguida, selecione as opções de formato que deseja.
• Para formatar o texto de um elemento do gráfico selecionado utilizando o WordArt, no grupo
Estilos de WordArt, clique no estilo que deseja ou clique em Preenchimento do Texto,
Contorno do Texto ou Efeitos de Texto e selecione as opções de formato que deseja.
Para utilizar a formatação de texto normal com o objetivo formatar o texto nos elementos do
gráfico, clique com o botão direito ou selecione o texto e clique nas opções de formatação
desejadas na Minibarra de ferramentas, ou ainda, os botões de formatação da Faixa de Opções
(guia Início, grupo Fonte).

Folha de Cálculo
22.4 Adicionar ou remover títulos ou rótulos de dados
Para facilitar o entendimento de um gráfico, é possível adicionar títulos, como um título de gráfico
e títulos de eixo. Títulos de eixo estão geralmente disponíveis para todos os eixos que podem ser
exibidos em um gráfico, incluindo eixos de profundidade (série) em gráficos 3D. Alguns tipos de
gráfico (como gráficos de radar) possuem eixos, mas não podem exibir títulos de eixos. Os tipos
de gráfico que não possuem eixos (como gráficos de pizza e de roscas) também não exibem títulos
de eixo.
Também é possível vincular o título do gráfico e os títulos de eixos ao texto correspondente nas
células da folha de cálculo, criando uma referência a essas células. Títulos vinculados são
automaticamente atualizados no gráfico quando se altera o texto correspondente na folha de
cálculo.
Para identificar rapidamente uma série de dados em um gráfico, adicione rótulos de dados aos
pontos de dados desse gráfico. Por padrão, os rótulos de dados são vinculados a valores na folha
de cálculo e são atualizados automaticamente quando são feitas alterações nesses valores.
Adicionar um título de gráfico
1. Clique no gráfico desejado. Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando
2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Título do Gráfico.
3. Clique em Título de Sobreposição Centralizado ou Acima do Gráfico.
4. Na caixa de texto Título do Gráfico exibida no gráfico, digite o texto desejado.
5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opções de formatação desejadas na
Minibarra de ferramentas.
Adicionar títulos de eixo
1. Clique no gráfico desejado. Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando
2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Títulos dos Eixos.

Folha de Cálculo
• Para adicionar um título a um eixo horizontal (categoria) principal, clique em Título do
Eixo Horizontal Principal e selecione a opção desejada.
• Para adicionar um título ao eixo vertical principal (valor), clique em Título do Eixo
Vertical Principal e selecione a opção desejada.
• Para adicionar um título a um eixo de profundidade (série), clique em Título do Eixo de
Profundidade e selecione a opção desejada.
4. Na caixa de texto Título do Eixo exibida no gráfico, digite o texto desejado.
5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opções de formatação desejadas na
Minibarra de ferramentas.
Se o gráfico for alternado para outro tipo de gráfico que não oferece suporte a títulos de eixo
(como um gráfico de pizza), esses títulos deixarão de ser exibidos. Os títulos de eixo exibidos para
eixos secundários serão perdidos caso o gráfico seja alternado para um tipo de gráfico que não
exibe eixos secundários.
Vincular um título a uma célula da folha de cálculo
1. Em um gráfico, clique no título de gráfico ou de eixo que você deseja vincular a uma célula
da folha de cálculo.
2. Na folha de cálculo, clique na barra de fórmula e digite um sinal de igual (=).
3. Selecione a célula da folha de cálculo que contém os dados ou o texto que você deseja exibir
no gráfico.
4. Pressione ENTER.
Adicionar rótulos de dados
Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de todas as séries de dados, clique
na área do gráfico. Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de uma série de
dados, clique em qualquer local da série de dados que deseja rotular. Para adicionar um rótulo de
dados a um único ponto de dados em uma série de dados, clique na série de dados que contém o
ponto de dados que deseja rotular e clique nesse ponto. Esses procedimentos exibem as
Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar.
Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em seguida, clique na opção de
exibição desejada.

Folha de Cálculo
Remover títulos ou rótulos de dados de um gráfico
1. Clique no gráfico.
2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, siga um destes procedimentos:
• Para remover um título de gráfico, clique em Título de Gráfico e em Nenhum.
• Para remover um eixo, clique em Título do Eixo, clique no tipo de eixo desejado e clique
em Nenhum.
• Para remover rótulos de dados, clique em Rótulos de Dados e clique em Nenhum.
Também é possível remover rapidamente um título ou rótulo de gráfico: clique nele e pressione
DELETE.
22.5 Legendas
Ao criar um gráfico, uma legenda é exibida, mas é possível ocultá-la ou modificar o seu local em
seguida. Para isso, clique no gráfico desejado. Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em
Legenda.
Para ocultar a legenda, clique em Nenhum. Para ver opções adicionais, clique
em Mais Opções de Legenda e selecione a opção de exibição desejada.

Folha de Cálculo
22.6 Exibir ou ocultar eixos ou linhas de grade do gráfico
Ao criar um gráfico, os eixos principais são exibidos para a maioria dos tipos de gráficos. É
possível ativá-los ou desativá-los conforme necessário. Ao adicionar eixos, pode-se especificar o
nível de detalhes que eles devem exibir. Um eixo de profundidade é exibido quando um gráfico
3D é criado.
Quando os valores em um gráfico variam muito de uma série de dados para outra ou quando
existem tipos mistos de dados (por exemplo, preço e volume), é possível plotar uma ou mais séries
de dados em um eixo vertical secundário (valor). A escala do eixo vertical secundário reflete o
valor da série de dados associada. Depois de adicionar um eixo vertical secundário a um gráfico,
também pode-se adicionar um eixo horizontal secundário (categoria), o que pode ser útil em um
gráfico xy (dispersão) ou em um gráfico de bolhas.
Para facilitar a leitura de um gráfico, é possível exibir ou ocultar suas linhas de grade horizontais e
verticais que se estendem de quaisquer eixos verticais e horizontais através da área de plotagem do
gráfico.
Exibir ou ocultar eixos principais
Clique no gráfico desejado. Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Eixos e siga um destes
procedimentos:
• Para exibir um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou
Eixo de Profundidade (em um gráfico 3D) e clique na opção de exibição de eixo desejada.
• Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou
Eixo de Profundidade (em um gráfico 3D). Em seguida, clique em Nenhum.
• Para exibir opções detalhadas de dimensionamento e exibição de eixos, clique em Eixo
Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (em um gráfico
3D). Em seguida, clique em Mais Opções de Eixo Horizontal Principal, Mais Opções de
Eixo Vertical Principal ou Mais Opções de Eixo de Profundidade.
Exibir ou ocultar eixos secundários
Em um gráfico, clique na série de dados que deseja plotar ao longo de um eixo vertical secundário
ou, para selecionar a série de dados em uma lista de elementos do gráfico, clique no gráfico e na
guia Formato, no grupo Seleção Atual, clique na seta ao lado da caixa Elementos do
Gráfico e clique na série de dados que deseja plotar ao longo do eixo vertical secundário.

Folha de Cálculo
Na guia Formatar, no grupo Seleção Atual, clique em Formatar Seleção. Clique em
Opções de Eixo, se não estiver selecionado, e, em Plotar Série no, clique em Eixo
Secundário e em Fechar.
Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Eixos.
• Para exibir um eixo vertical secundário, clique em Eixo Vertical Secundário e selecione
a opção de exibição desejada.
• Para exibir um eixo horizontal secundário, clique em Eixo Horizontal Secundário e
selecione a opção de exibição desejada.
• Para ocultar um eixo secundário, clique em Eixo Vertical Secundário ou Eixo
Horizontal Secundário e clique em Nenhum. Também é possível clicar no eixo secundário
desejado e pressionar DELETE.
Exibir ou ocultar linhas de grade
Clique no gráfico desejado. Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Linhas de Grade.

Folha de Cálculo
Para adicionar linhas de grade horizontais ao gráfico, aponte para Linhas de Grade
Horizontais Principais e clique na opção desejada. Se o gráfico tiver um eixo horizontal
secundário, também pode-se clicar em Linhas de Grade Horizontais Secundárias.
Para adicionar linhas de grade verticais ao gráfico, aponte para Linhas de Grade Verticais
Principais e clique na opção desejada. Se o gráfico tiver um eixo vertical secundário, também
pode-se clicar em Linhas de Grade Verticais Secundárias.
Para adicionar linhas de grade de profundidade em um gráfico 3D, aponte para Linhas de
Grade de Profundidade e clique na opção desejada. Essa opção está disponível somente
quando o gráfico selecionado é um gráfico 3D real, como um gráfico de colunas 3D.
Para ocultar as linhas de grade do gráfico, aponte para Linhas de Grade Horizontais
Principais, Linhas de Grade Verticais Principais ou Linhas de Grade de
Profundidade (em um gráfico 3D), e clique em Nenhum. Se o gráfico tiver eixos secundários,
você também poderá clicar em Linhas de Grade Horizontais Secundárias ou Linhas de
Grade Verticais Secundárias e clicar em Nenhum.
Para remover rapidamente as linhas de grade do gráfico, selecione-as e pressione DELETE.
22.7 Mover ou Redimensionar um Gráfico
É possível mover um gráfico para qualquer local em uma folha de cálculo ou para uma folha de
cálculo nova ou existente. Também é possível alterar o tamanho do gráfico para ter um melhor
ajuste.
Redimensionar um gráfico
Para redimensionar um gráfico, clique no gráfico e arraste as alças de dimensionamento até o
tamanho desejado; ou, na guia Formato, no grupo Tamanho, digite o tamanho nas caixas
Altura da Forma e Largura da Forma.
Para ver mais opções de dimensionamento, na guia Formato, no grupo Tamanho, clique no
Iniciador da Caixa de Diálogo . Na caixa de diálogo Tamanho e Propriedades, na guia
Tamanho, é possível selecionar opções para dimensionar, girar ou escalar o gráfico. Na guia
Propriedades, é possível especificar como deseja mover ou dimensionar esse gráfico com as
células na folha de cálculo.
Para mover um gráfico, clique sobre ele e arraste-o até o local desejado.
22.8 Salvar e aplicar modelos de gráficos

Folha de Cálculo
Salvar um gráfico como modelo de gráfico
Para criar outro gráfico baseado no modelo já criado, salve o gráfico como um modelo que possa
ser usado como base para outros gráficos semelhantes. Clique no gráfico que deseja salvar como
um modelo. Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo. Na caixa
Nome do arquivo, digite um nome para o modelo.
Aplicar um modelo de gráfico
Para criar um novo gráfico com base no modelo, na guia Inserir, no grupo Gráficos, clique em
qualquer tipo de gráfico e, em seguida, clique em Todos os Tipos de Gráfico.
Para que um gráfico selecionado corresponda a um modelo, na guia Design no
grupo Tipo clique em Alterar Tipo de Gráfico.
Clique em Modelos, na primeira caixa e, em seguida, clique no modelo que deseja usar na
segunda caixa em Meus Modelos.
Remover ou excluir um modelo de gráfico
Na guia Inserir, no grupo Gráficos, clique em qualquer tipo de gráfico e, em seguida, clique em
Todos os Tipos de Gráfico.
Clique em Gerenciar Modelos. Para remover o modelo de gráfico da pasta Gráficos, arraste-o
para a pasta onde deseja armazená-lo. Para excluir o modelo de gráfico do computador, clique
nele com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir.
22.9 Opções avançadas de gráficos
Dependendo do tipo de gráfico utilizado, é possível adicionar as seguintes linhas ou barras:

Folha de Cálculo
• Linhas de série: Essas linhas conectam a série de dados em gráficos de colunas e barras
empilhadas 2D para enfatizar a diferença na medida entre cada série de dados. Por padrão, os
gráficos de pizza de pizza ou barra de pizza exibem linhas de série
para conectar o gráfico de pizza principal ao gráfico de pizza ou barra secundário.
• Linhas de projeção Disponíveis em gráficos de linhas e de área 2D e 3D, essas linhas se
estendem dos pontos de dados para o eixo horizontal (categoria), a fim de esclarecer onde um
marcador de dados termina e o próximo começa.
• Linhas de máximo/mínimo Disponíveis em gráficos de linhas 2D e exibidas, por padrão,
em gráficos de ações, as linhas de máximo/mínimo se estendem do valor
mais alto para o valor mais baixo em cada categoria.
• Barras superiores/inferiores Úteis em gráficos de linhas com várias séries de dados, as
barras superiores/inferiores indicam a diferença entre os pontos de dados da
primeira série de dados e da última série de dados.
Adicionar ou remover linhas ou barras
Clique no gráfico ao qual deseja adicionar linhas ou barras. Na guia Layout, no grupo Análise,
clique em Linhas e, em seguida, clique na opção de tipo de linha desejada. Clique em Barras
Superiores/Inferiores e, em seguida, clique em Barras Superiores/Inferiores. Clique em
Linhas ou Barras Superiores/Inferiores e, em seguida, clique em Nenhum para remover
linhas ou barras de um gráfico.
22.10 Gráfico de combinação
Para enfatizar os diferentes tipos de informações em um gráfico, é possível combinar dois ou mais
tipos de gráfico. Por exemplo, é possível combinar um gráfico de colunas com um gráfico de
linhas para obter um efeito visual instantâneo que possa facilitar a compreensão do gráfico.
Quando o intervalo de valores de diversas séries de dados no gráfico variar muito ou quando
houver tipos mistos de dados, será possível plotar uma ou mais séries de dados de outro tipo de
gráfico em um eixo vertical (valor) secundário.

Folha de Cálculo
Criar um gráfico de combinação
O procedimento a seguir ajudará a criar um gráfico de combinação com resultados semelhantes
aos mostrados neste exemplo. Copie os dados de exemplo da folha de cálculo abaixo:
A B C
Imóveis Vendidos Preço Médio
Jan 280 410
Fev 150 450
Mar 220 430
Abr 275 425
Mai 155 410
Jun 255 400
Selecione os dados da folha de cálculo. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, clique em Coluna.
Em Coluna 2D, clique em Colunas Agrupadas. No gráfico, clique na série de dados. Cada
série de dados em um gráfico tem uma cor ou um padrão exclusivo e é representada na legenda do

Folha de Cálculo
gráfico. O recurso Ferramentas de Gráfico será exibido, com as guias Design, Layout e Formatar.
Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Alterar Tipo de Gráfico.
Em Linha, clique em Linha com Marcadores e, em seguida, clique em OK. No gráfico,
clique na linha que representa o Preço Médio para selecionar a série de dados ou selecione-a em
uma lista de elementos de gráfico (guia Layout, grupo Seleção Atual, caixa Elementos do
Gráfico). Na guia Layout, no grupo Seleção Atual, clique em Formatar Seleção.
Na categoria Opções de Série, em Plotar Série no, clique em Eixo Secundário e, em
seguida, clique em Fechar.
Clique na área do gráfico. Na guia Design, no grupo Estilos de Gráfico, clique no
estilo de gráfico a ser usado.
Para alterar o tamanho do gráfico: na guia Formatar, no grupo Tamanho, selecione o
tamanho da forma desejado nas caixas Altura da Forma e Largura da Forma, e pressione
ENTER.

Folha de Cálculo
Para adicionar, formatar e posicionar um título no gráfico: Na guia Layout, no
grupo Rótulos, clique em Título do Gráfico e, em seguida, clique em Acima do Gráfico.
No gráfico, clique no título e digite o texto desejado.
Para reduzir o tamanho do título do gráfico: clique com o botão direito do mouse no título
e digite o tamanho desejado na caixa Tamanho no menu de atalho.
Para mover a legenda: Clique na legenda para selecioná-la. Na guia Layout, no grupo
Rótulos, clique em Legenda e, em seguida, clique na posição desejada.
Para adicionar títulos de eixo vertical: Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em
Títulos dos Eixos. Clique em Título do Eixo Vertical Principal e, em seguida, clique na
opção de título desejada. Clique em Título do Eixo Vertical Secundário e, em seguida, clique
na opção de título desejada. Clique em cada título de eixo e digite o texto desejado para o título.
Para alterar o tamanho da fonte dos títulos de eixo: clique em cada título de eixo e, em
seguida clique no tamanho desejado na caixa Tamanho da Fonte.
Para alterar a aparência dos marcadores exibidos na linha Preço Médio: Clique com
o botão direito do mouse em um marcador e, em seguida, clique em Formatar Série de Dados
no menu de atalho. Clique em Opções de Marcador e, em Tipo de Marcador, clique em
Interno. Na caixa Tipo, clique no tipo de marcador que deseja utilizar.
Para alterar o estilo do marcador: Clique na área do gráfico. Na guia Formatar, no grupo
Estilos de Forma, clique no botão Mais e, em seguida, clique no efeito desejado.

Folha de Cálculo
Para usar diferentes temas: Na guia Layout da Página, no grupo Temas, clique em
Temas. Em Interno, clique no tema desejado.
22.11 Imprimir um gráfico em uma folha de cálculo
Clique na folha de cálculo que contém o gráfico que deseja imprimir. Na guia Exibir, no grupo
Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique em Layout da Página ou Visualizar
Quebra de Página.
Para mover o gráfico, arraste-o para um local de preferência na página a ser impressa.
Para redimensionar o gráfico: Clique no gráfico e arraste as alças de dimensionamento até o
tamanho desejado, ou, na guia Formato, no grupo Tamanho, digite o tamanho nas caixas
Altura da Forma e Largura da Forma.

Folha de Cálculo
Clique na folha de cálculo. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em
Imprimir.
OBS.: É possível alterar as configurações de impressão de página. Os procedimentos e opções
são os mesmos para imprimir uma folha de cálculo comum. Para ver como o gráfico será
impresso, clique no Botão do Office, Imprimir e depois Visualizar Impressão. Para uma
impressão mais rápida, altere a qualidade da impressão do gráfico para rascunho ou preto-e-
branco.
Imprimir um gráfico sem dados de folha de cálculo
Clique no gráfico a ser impresso. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique
em Imprimir. Em Imprimir, a opção Gráfico Selecionado estará selecionada.
Alterar a qualidade de impressão de um gráfico
Clique no gráfico a ser impresso. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar
Na guia Gráfico, em Qualidade da impressão, marque a caixa de seleção Qualidade
rascunho, a caixa de seleção Imprimir em preto e branco ou ambas. Clique em Imprimir.
Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo

Folha de Cálculo
23. Configuração e impressão da página
Para configurar como a folha de cálculo será impressa, clique na guia “Layout da página” e abra
o grupo “Configurar Página. Será exibida a seguinte janela:
A janela que se abre possui 4 abas:
Aba Página
Nesta aba o usuário pode-se configurar vários itens, sendo que os itens abaixo são os mais
comuns:
• Orientação: as opções são Retrato (papel na vertical) e Paisagem (Papel na horizontal);
• Dimensionar: ajuste para um porcentual do tamanho normal, ou ajuste para que a folha de
cálculo impressa caiba em tantas páginas de largura por tantas páginas de altura;
• Tamanho do Papel: A4, A5, Ofício, Carta, entre outros;
• Qualidade da impressão: quanto maior a quantidade de pontos por polegada (ppp),
melhor a qualidade da impressão;
• Número da Primeira Página: numeração das páginas da folha de cálculo. Nesta aba
ainda há 4 botões:
• OK: executa a formatação conforme as seleções efetuadas pelo usuário;

Folha de Cálculo
• Cancelar: cancela todas as alterações efetuadas nessa aba;
• Imprimir: imprime a folha de cálculo na impressora, conforme ajustes anteriores e/ou
configuração padrão da impressora;
• Visualizar: permite que o usuário visualize a folha de cálculo do mesmo jeito que seria
impressa;
• Opções: permite alterar a configuração atual da impressora, para adaptar a necessidade do
momento.
Aba Margens
Nesta aba o usuário pode alterar cada uma das margens pré-configuradas para deixar a folha de
cálculo do jeito exato que se deseja ver impresso. Tanto as margens Inferior, Superior,
Esquerda e Direita podem ser alteradas, quanto as distâncias do Cabeçalho e do Rodapé em
relação às bordas da página;
Também é possível centralizar a folha de cálculo, tanto na Horizontal quanto na Vertical, de
modo a deixá-la com um aspecto mais profissional, evitando-se a concentração da parte escrita
muito para um dos lados.
Aba Cabeçalho e Rodapé
Aqui o usuário consegue personalizar tanto o Cabeçalho quanto o Rodapé. O ato de se
selecionar um dos dois botões de personalização leva o usuário a uma segunda janela onde ele
poderá definir para o cabeçalho, e/ou para o rodapé até 3 seções em cada uma:
• Seção Esquerda: alinha-se à esquerda da folha de impressão;
• Seção Central: alinha-se centralizada em relação a folha de impressão;
• Seção Direita: alinha-se à direita da folha de impressão;
Para cada uma dessas seções o usuário poderá fazer uma simples digitação de um texto, ou poderá
aplicar uma determinada formatação da fonte, ou se utilizar da inserção de certos campos
especiais de código, que permitirão automatizar certos processos, como formatar fonte, inserir

Folha de Cálculo
número de página, data/hora de modificação da folha de cálculo, nome da guia ou até inserir uma
imagem.
Aba Folha de cálculo
Nesta aba o usuário poderá configurar aspectos gerais, relativos à área de impressão, que
melhoram o modo como (e o que) será impresso:
• Área de Impressão: digitando-se $A$1:$X$123 (ou selecionando-se tal área através do
mouse) restringe-se a área de impressão à região indicada, não importando se outras células
possuem ou não qualquer coisa registrado;
• Imprimir Títulos: selecionando-se um certo número de linhas a repetir no topo da folha de
cálculo, ou então um certo número de colunas a repetir à esquerda da folha de cálculo, consegue-
se repeti-las por todas as páginas impressas, o que serve para repetição de títulos importantes em
folhas de cálculo muito longas em qualquer uma dessas direções; Imprimir Detalhes: é
possível selecionar quais itens da folha de cálculo serão impressos; Ordem da Página: permite
que se imprimam as folhas na seqüência "de cima para baixo e da esquerda para a direita" ou então
na seqüência "da esquerda para a direita e de cima para baixo".
Bibliografia
• Paulo Capela Marques | Nuno Costa. FUNDAMENTAL DO EXCEL 2013. FCA Editores. 2014

Manual de Formação.pdf

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Semelhante a Manual de Formação.pdf

Mais de Nelson Namm

Manual de Formação.pdf