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  • 1. Folha de Cálculo Excel ÍNDICE Introdução à folha de cálculo Criação de uma folha de cálculo Utilização de fórmulas e funções As macros Configuração e impressão de uma folha de cálculo Formatação da folha de cálculo Criação e personalização de gráficos Trabalho com listas Trabalho com tabelas dinâmicas Publicar a folha de cálculo na web
  • 2. Folha de Cálculo Excel 1. Introdução à folha de cálculo O Microsoft Excel é um programa do Microsoft Office e utilizado por milhares de pessoas, pois é uma ferramenta essencial para a execução de cálculos complexos. A Área de trabalho da Folha de Cálculo é como uma tabela dividida em linhas e colunas, sendo as linhas identificadas por números e as colunas por letras. A intercepção da linha com a coluna origina uma célula.
  • 3. Estrutura geral da Folha de Cálculo A janela do Excel é constituída por um conjunto de menus e botões. Folha de Cálculo Excel 1. Introdução à folha de cálculo Barra de menus Barra de ferramentas padrão Área de trabalho Barra de Deslocamento horizontal e vertical Separadores Caixa de nome , identificador da célula activa Barra de fórmulas
  • 4. Folha de Cálculo Excel Um documento excel é designado por livro. Quando abrimos um livro novo, automaticamente surgem 3 folhas nos separadores. Como mudar o nome da folha de trabalho? Como eliminar uma folha? Como inserir uma nova folha? Como alterar a ordem das folhas? Clica com botão esquerdo rato na folha a mudar>arrasta-a até local de destino e larga o rato. Posiciona o cursor na folha a alterar>clica botão direito rato>opção Mudar nome>escreve o nome Clica sobre o nome da folha>botão dirt. Rato>opção eliminar Posiciona o rato nos separadores das folhas>Clica botão dirt>opção Inserir>Folha de cálculo>Ok Folha de Cálculo Excel 2. Criação de uma folha de cálculo
  • 5. Folha de Cálculo Excel 2. Criação de uma folha de cálculo - Edição e formatação Copiar células Selecciona as células>Menu Editar>Copiar> posiciona o cursor na célula de destina>Colar Para mover valores o processo é igual ao anterior: Editar>cortar Inserir Linhas Inserir Colunas A cópia das células implica que os valores fiquem no local de origem e de destino. Para que fiquem só No lugar de destino, Opta por mover Selecciona a linha >Menu Inserir > Opção Linhas ou Clicar botão dirt. Rato>Inserir>Linha Inteira > Ok Selecciona a coluna à direita da qual Se faz a inserção>Menu Inserir >Opção Colunas ou Clica botão dirt rato> Inserir > Coluna Inteira > Ok
  • 6. Folha de Cálculo Excel 2. Criação de uma folha de cálculo Eliminar Linhas Eliminar Colunas Folha de Cálculo Excel 2. Criação de uma folha de cálculo - Edição e formatação Clica sobre o nº identificador da linha >botão dirt rato>Opção Eliminar ou Selecciona a célula da Linha a eliminar> Menu Editar > Opção Eliminar > activa a Opção Linha inteira > Ok Clica sobre a letra identifica a coluna> Botão dirt rato> Opção Eliminar ou Selecciona a célula da coluna a eliminar> Menu Editar > Opção Eliminar > activa a Opção Coluna inteira > Ok
  • 7. Folha de Cálculo Excel 2. Criação de uma folha de cálculo - Edição e formatação Mover-se na Folha de Cálculo Move-se ecrã para cima Move-se ecrã para baixo Shift Tab Shift Page Up Page Down Tab Move-se célula para esquerda Move-se célula para direita Move-se uma célula para cima Move-se uma célula para baixo Enter Move-se uma célula para cima Move-se uma célula para direita Move-se uma célula para esquerda Função Teclas
  • 8. Introduzir texto nas células Folha de Cálculo Excel 2. Criação de uma folha de cálculo - Edição e formatação Activa a célula para o texto> Escreve-o> Enter Para Editar o texto já escrito: Activa a célula> Posiciona o Cursor na barra de formulas > Digita novo texto> Enter Formatar conteúdo de texto nas célula Selecciona célula a formatar> Menu formatar> Opção Células> selecciona No separador da janela as formatações Atribuição de um nome a um intervalo de células Selecciona o intervalo para o nome> Menu Inserir> Opção nome> Definir> atribui nome> Ok Modificar altura linhas Clica nº identificador da linha> Menu Formatar> Linha> Altura Modificar largura colunas Clica letra identificadora da coluna> Menu Formatar> Coluna> Largura
  • 9. Folha de Cálculo Excel 3. Utilização de fórmulas e funções – Fórmulas O principal objectivo do trabalho com Excel é facilitar cálculos simples e complexos Utilização de Fórmulas Escrevem-se na Barra de fórmulas usando Sempre o sinal de igual seguido dos dígitos/ Endereços das células e dos operadores Passos a seguir: 1.Seleccionar célula inserção 2. Digita a fórmula na Barra de fórmulas 3. Enter