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Excel Avançado Gustavo Cipriano Mota Sousa [email_address]
Revisão
Introdução (1) ,[object Object]
Planilha eletrônica ,[object Object]
Os valores em uma planilha podem ser automaticamente calculados a partir de outros valores
Introdução (2) ,[object Object]
Calcular impostos
Elaborar orçamento
Registrar notas de alunos
Acompanhar a venda de produtos
Controlar cronograma
Criar gráficos
Extrair informações de dados
...
Introdução (3) ,[object Object]
Introdução (4)
Introdução (5) ,[object Object]
Uma planilha é composta por várias células, onde os dados poderão ser inseridos ,[object Object]
As colunas são dispostas verticalmente, e identificadas por uma letra
As linhas são dispostas horizontalmente, e identificadas por um número
Introdução (6) ,[object Object]
Introdução (7) ,[object Object]
Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2003
Iniciar -> Executar ,[object Object]
Introdução (8) ,[object Object]
(na barra de fórmulas) ou Enter ,[object Object],[object Object],[object Object]
Introdução (9) ,[object Object]
Barra de fórmulas ,[object Object],[object Object]
F ormatar ->  C élulas...
Exercício (1) ,[object Object]
A partir das notas dos alunos, calcularemos a soma destas, e em seguida a média de cada aluno
Exercício (2) ,[object Object]
Redimensionar linha (títulos)
Redimensionar coluna (Nomes)
Formatar fonte (título: Negrito, Arial 16pt)
Formatar borda
Formatar número (notas: número, 1 casa decimal)
Formatar alinhamento ,[object Object]
Exercício (3) ,[object Object]
Média
Alça de preenchimento ,[object Object]
Clique duplo
Exercício (4) ,[object Object]
SE ,[object Object]
Formatação condicional
Resultado: ,[object Object]
Referências (1) ,[object Object]
Ao utilizar uma referência em uma função ou fórmula que espera um valor, é utilizado o valor existente na célula da referência
Exemplo: ,[object Object]
= A1 + A3 -> 23
= SOMA(4;A2) -> 13
= MÉDIA(A1:A3) -> 10,7 A 1 15 2 9 3 8
Referências (2) ,[object Object]
É interessante evitar o uso de valores fixos nas fórmulas, preferindo o uso de referências
No Excel existem três tipos de referências ,[object Object]
Absoluta (Com nome)
Mista
Referências (3) ,[object Object]
e esta fórmula é copiada ou preenchida...
esta referência  é relativizada
Referências (4) ,[object Object],Copiar & Colar
Referências (5) ,[object Object],Alça de Preenchimento
Referências (6) ,[object Object]
e esta fórmula é copiada ou preenchida...
esta referência  não é alterada
Referências (7) ,[object Object]
Referências (8) ,[object Object],Copiar & Colar Obs: Este é apenas um exemplo do comportamento das referências absolutas. Não faz sentido o uso de referências absolutas em uma tabela desta natureza, onde o comportamento natural é uma fórmula distinta para cada linha
Referências (9) ,[object Object],http://tinyurl.com/tabnotas2
Referências (10) ,[object Object],http://tools.assembla.com/svn/gustavo/cepss/absoluta.xls
Referências (11) ,[object Object]
Caixa de nome
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Referências (12) ,[object Object],[object Object]
Referências (13) ,[object Object]
O elemento absoluto é marcado com um $ (cifrão)
Exemplo: ,[object Object]
B$2 -> Ao copiar, a linha se manterá a mesma e  coluna será relativizada
Referências (14) ,[object Object]
diferentes tipos de informação são separadas entre várias planilhas
É comum que os valores em uma planilha sejam calculados a partir de dados em outra planilha
Para utilizar uma célula em uma outra planilha é necessário indicar o nome da planilha antes
Referências (15) ,[object Object],Plan1 Plan2 Referência:  Plan2!A2 Formato:  NomeDaPlanilha!Endereco
Referências (16) ,[object Object]
Permite o cálculo de valores a partir de dados em outros arquivos
Os valores podem ser atualizados quando o arquivo é aberto
Também é possível atualizar utilizando a opção  E ditar -> Vínc u los Formato: 'Caminho[NomeArquivo.xls]'NomePlanilha!Endereco Exemplo: ='C:teste.xls]Plan1'!$A$1
Referências (17) ,[object Object]
Fazer o mesmo movendo a tabela para outra pasta de trabalho
Formatação Condicional (1) ,[object Object]
A formatação é aplicada à célula com o valor ,[object Object],[object Object]
As referências utilizadas na fórmula são “relativizadas”
Referencias mistas
Funções Aninhadas (1) ,[object Object]
Referências para células contendo valores
Exemplo: ,[object Object]
MÉDIA(B3:E3)
SE(F3>=7;”APROVADO”;”REPROVADO”)
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Uma função é “passada” para a outra, como se fosse um valor ou célula
O Excel calcula esta função, e passa o resultado para a outra função ,[object Object]
SE(E3<7;”REPROVADO”;”APROVADO”)
SE(MÉDIA(B3:D3)<7;”REPROVADO”;”APROVADO”)
Funções Aninhadas (3) ,[object Object]
Ou seja, teremos uma nova condição para o cálculo do desconto
Funções Aninhadas (4) ,[object Object]
Caso contrário o desconto é de 4%
Funções Aninhadas (5) ,[object Object]
Caso contrário, se o valor é menor que 500, o desconto é de 4%
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=SE( D3 <100;0%;  ...  ) ,[object Object]
Expressão Condicional (1) ,[object Object],[object Object],[object Object]
Expressão Condicional (2) A 1 15 2 9 3 8 4 Rodas dentadas 5 Acessórios ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Expressão Condicional (3) ,[object Object]
=A4 INVÁLIDO! ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],A 1 15 2 9 3 8 4 Rodas dentadas 5 Acessórios
Expressão Condicional (4) =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3
Expressão Condicional (5) A1>A2  “É maior”  “Não é maior” =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3
Expressão Condicional (6) A1>A2  “É maior”  “Não é maior” =SE( A1>A2 ; ”É maior” ; ”Não é maior” ) = =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3
Expressão Condicional (7) A1>A2  “É maior”  “Não é maior” A 1 15 2 9 3 8 Qual o resultado desta fórmula? =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3
Expressão Condicional (8) A1>A2  “É maior”  “Não é maior” A 1 15 2 9 3 8 Qual o resultado desta fórmula? Resposta:  “É maior” =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3
Expressão Condicional (9) A1>A2+A3   1  0 A 1 15 2 9 3 8 E desta fórmula? =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3
Expressão Condicional (10) A1>A2+A3   1  0 A 1 15 2 9 3 8 E desta fórmula? Resposta:  0 =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3
Expressão Condicional (11) A1>A2+A3   1  SE(A3+1=A2;2;0) A 1 15 2 9 3 8 E desta fórmula? =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3
Expressão Condicional (12) A1>A2+A3   1  SE(A3+1=A2;2;0) A 1 15 2 9 3 8 E desta fórmula? Resposta:  2 =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3
Expressão Condicional (13) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],http://tinyurl.com/excel-condicional A 1 15 2 9 3 8 4 Rodas dentadas 5 Acessórios
Sites ,[object Object]
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Análise de Dados
Listas (1) Cabeçalhos http://tinyurl.com/dados-xls
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O Excel identifica estes cabeçalhos, e permite trabalhar com diretamente com o nome dos  campos ,[object Object],[object Object]
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Notas do Editor

  1. ✦ Enter data into the list. ✦ Filter the list to display only the rows that meet a certain criteria. ✦ Sort the list. ✦ Insert formulas to calculate subtotals. ✦ Create formulas to calculate results on the list filtered by certain criteria. ✦ Export the list to a SharePoint server so it can be shared with others. ✦ Create a summary table of the data in the list. (Pivot table)
  2. ✦ Insert descriptive labels (one for each column) in the first row of the list. This is the header row. If the labels are lengthy, consider using the word-wrap format so that you don’t have to widen the columns. ✦ Each column should contain the same type of information. For example, don’t mix dates and text in a single column. ✦ You can use formulas that perform calculations on other fields in the same record. If you use formulas that refer to cells outside the list, make these absolute references; otherwise, you get unexpected results when you sort the list. ✦ Don’t use any empty rows within the list. For list operations, Excel determines the list boundaries automatically, and an empty row signals the end of the list. ✦ For best results, try to keep the list on a worksheet by itself. If this isn’t possible, place other information above or below the list. In other words, don’t use the cells to the left or the right of a list. ✦ Select the upper-left data cell and choose Window ➪ Freeze Panes to make sure that the headings are visible when the list is scrolled. ✦ You can preformat entire columns to ensure that the data has the same format. For example, if a column