O documento discute as novidades e diretrizes da versão TOTVS 11 do software de gestão empresarial. As principais mudanças incluem a integração de módulos, simplificação de processos, indicadores em tempo real para tomada de decisão e controle de acesso aprimorado.

1. EVOLUÇÃO DE SOLUÇÃO- TOTVS 11
FABIO PIMENTA

2. Futuro do software TOTVS: quais são as diretrizes?
OBJETIVOS DO EVENTO
2

3. NOVAS TECNOLOGIAS;
SIMPLIFICAÇÃO DE
PROCESSOS;
INFORMAÇÕES E
FERRAMENTAS
ESTRATÉGICAS;
PROATIVIDADE DE
SOLUÇÕES E GARANTIA
DE ATENDIMENTO
INDEPENDENTE DO
TAMANHO
DESEJO DOS GESTORES DAS EMPRESAS QUE POSSUEM ERP’S

4. O QUE PODEMOS
PROPOR – NEGÓCIO
O QUE PODEMOS PROPOR?

5. Gestão do Controle de Acesso
Relacionamento Pessoal • Indivíduos e Empresas
• Indivíduos e suas Relações Autenticadas e
Certificadas
Disponibilidade
• Smartphones / Tablets
• Em qualquer Lugar
Platafoma de Negócios
• Troca de Informações
• e-commerce
• Interação, Compartilh
Gestão do amento e Colaboração
Relacionamento • TOTVS Store
• Interface Natural
• Empresas e suas
Relações
Gestão Empresarial
Gestão de Processos e • ERP Back-office
• ERP Segmento
Conteúdo
• Controle de
Atividade/Workflow
• Gestão de Documentos Gestão do Consumidor
• Produtividade Corporativa • Atendimento Personalizado
• Auto-atendimento
Gestão do Capital Humano • Análise do Comportamento (Social CRM)
Apoio a Tomada de Decisão
• BI / DW / SGI / BSC / BA • Cultura Empresarial
• Desenvolvimento Organizacional
NÃO É APENAS ERP, SOLUÇÕES PARA SOCIEDADE DO CONHECIMENTO

6. BY YOU – COMPARTILHANDO CONHECIMENTO

7. A SOLUÇÃO
DATASUL 11

8. UM DOS FOCOS
8

9. HCM EMS 2 EMS 5 GPS
UNIFICAÇÃO DE MENU E FOUNDATION – FACILIDADES TI E NEGÓCIOS
9

10. Usabilidade no produto
Manufatura após análise da Usabilidade passou de 30 telas para 1 tela
30 telas no EMS DATASUL 2011
REDUÇÃO DE TEMPO EM NAVEGAÇÃO
10

11. FULL WEB* - 60% JÁ NA NOVA VISÃO – REDUÇÃO DE TERCEIROS-WTS
11

12. Item 146
Item 158
Item 169
Item 190
TAREFAS DO ERP NA CENTRAL DE TAREFAS
12

13. Relatorio_vendas.pdf 220 Kb 10/10/2010
Planilha_detalhada_vendas.xls 154 Kb 10/10/2010
EMC-GED TOTALMENTE INTEGRADO
13

14. INFORMAÇÕES PARA SUPORTE
14

15. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO – PLATAFORMA BI
15

16. Informação sintética dos processos. Usuários mais táticos!
PAINÉS DE GESTÃO E OPERAÇÃO
16

17. Cliente Financeiro Requisitante de Estoque
Fornecedor Financeiro Gerente de Produção
Supervisor de SAC
Representante de Vendas Técnico de Manutenção Industrial
Supervisor de Back-Office
Planejador de Manutenção Gerente de Manutenção Industrial
Atendente de SAC
Ind. Engenheiro de Manutenção Ind.
Atendente de Back-Office
Aprovador de Manutenção Ind. Separador Faturamento
Analista Satisfação do
Cliente de Manutenção Faturista
Cliente
Industrial Preparador Faturamento
Analista de Custo Analista de Pedido Vendas
Cliente de Compras Cliente Pedido
Planejador de Produção Implantador de Pedido de Vendas
Engenheiro de Produto Comprador Interno
Requisitante de Compras Administrador de Materiais
Almoxarife Digitador de Inventário
Coordenador Analista de Qualidade
Funcionário Coordenador de SAC
RH Coordenador de Back-Office
Analista Financeiro
Gerente Financeiro
PERFIS DISPONÍVEIS
17

18. CRM
NOVO CRM – GESTÃO DE RELACIONAMENTOS E SUPORTE
18

19. Mobilidade
MOBILIDADE
Gestão Comercial Territorial + Sales Force Automation
• União da mobilidade com gestão comercial territorial -
Georeferenciamento
• Mapeamento de prospects e clientes geograficamente
• Gestão da equipe de vendas
tanto no dispositivo móvel
quanto no Portal
19

20. GEOSALES – PORTAL DE GESTÃO
20

21. • Rotas, metas, políticas de desconto, brindes, bonificações e conta
corrente do representante
• Estoque, Atendimento,Títulos, Consultas e Solicitações
• Rastreamento via GPS
• Porte: Android, Iphone iOS, WindowsMobile, BlackBerry OS e Palm OS
mobile
VISÃO MOBILE
21

22. PLANEJAMENTO DE PRODUÇÃO AVANÇADO - APS
22

23. FOCO EM EFICIÊNCIA GLOBAL -OEE
23

24. RASTREABILIDADE TOTAL
24

25. ERP por Segmento: Manufatura
VISÃO DE CUSTOS CENTRALIZADAS
25

26. VISÃO DE COORDENAÇÃO DE PESSOAS
26

27. CONTROLE DE ACESSO-TSA
27

28. INTEGRAÇÃO ATIVA COM O ECM-WORKFLOW
28

29. CADASTRO ITEM VIA WORKFLOW

30. FRETE EMBARCADOR
Expedição e Recebimento de Cargas
Controle de Pátios e Portarias
Registro de Ocorrências

31. PROPOSTAS POR
ÁREA
EMPRESARIAL
CONTROLE

32. CONTROLADORIA E FINANÇAS
META DA EMPRESA: VISÃO GLOBAL DO NEGÓCIO PARA TOMADA DE DESCISÃO
NOVIDADES DA VERSÃO TOTVS11
UNIFICAÇÃO DE CONCEITOSCONTA CONTÁBIL E CENTROS DE CUSTOS;
MELHORIA NO CÁLCULO DE COMISSÃO;
CONSOLIDAÇÕES FINANCEIRAS POR NEGÓCIO;
APROVAÇÕES DOS PROCESSOS FINANCEIROS - IMPLEMENTAR;
MELHORIAS NAS RESTRIÇÕES DE ACESSOS;
MELHORIAS NOS MÓDULOS DE ORÇAMENTO E EXECUÇÃO - IMPLEMENTAR
MELHORIAS NA GERAÇÃO DE SPED;
IMPLEMENTAÇÃO DE NOVOS CONCEITOS IFRS CPC27-RATEIO DE DEPRECIAÇÃO POR
BEM;
VISÃO DE CUSTOS CENTRALIZADA.

33. INFORMAÇÕES FINANCEIRAS E OPERAÇÃO NO MESMO LOCAL

34. MENOS CÁLCULOS, MAIS PRECISÃO E DETALHAMENTO-COMISSÃO
34

35. SIMULAÇÃO DE EMPRÉSTIMO E APLICAÇÕES
35

36. APF-WEB– DOCUMENTOS FINANCEIROS
36

37. Segurança por estabelecimento
• A partir de agora é possível
restringir o acesso das
informações nas consultas e
relatórios dos módulos de
Contas a Pagar e a Receber
de acordo com a permissão
do acesso do usuário ao
estabelecimento.
MELHORIAS DE RESTRIÇÕES DE ACESSO
37

38. • Sem matriz de tradução
para conta e centro de
custos
• Unificado o conceito de
conta contábil entre
todos os módulos do
sistema, passando a
tratar conta e centro de
custo.
• Seus formatos passarão
para 20 posições para
cada um.
• Agilidade na gestão dos
planos de contas.
UNIFICAÇÃO DE CONCEITOS - Simplificação
38

39. ORÇAMENTO E EXECUÇÃO
39

40. IFRS (CPC 27 – Ativo Imobilizado) –
Estoque
• Moeda alternativa no Estoque 1 ou 2 - Contabilidade
• Custos horários por centro de custo
40
INTERNACIONALIZAÇÃO DE REGRAS

41. MÁXIMO DETALHAMENTO DE CUSTOS E FECHAMENTOS

42. CAPITAL HUMANO
META DA EMPRESA: APROVEITAR TODO O POTENCIAL DAS PESSOAS
NOVIDADES DA VERSÃO TOTVS11
PORTAIS COORDENADOR E FUNCIONÁRIOS;
SOLICITAÇÕES DE FÉRIAS, SIMULAÇÕES DE FÉRIAS E RESCISÕES;
INTEGRAÇÕES COM O ECM E HCM - RASTREABILIDADE TOTAL DAS SOLICITAÇÕES;
NOVO MÓDULO DE CONTROLE DE ACESSO VIA WEB;

43. DESCENTRALIZAÇÃO DE INFORMAÇÕES
43

44. • Consulta Envelope de
Pagamento
Possibilita a consulta
e a impressão de
envelope de
pagamento em
formato .pdf.
DETALHAMENTO DA FOLHA DO COLABORADOR
44

45. • Planejamento de Férias
Através dessa função é
possível simular um
cálculo e realizar uma
solicitação de férias ao
coordenador.
SOLICITAÇÕES DIRETAMENTE PELO PORTAL Papel Colaborador
45

46. • Gerenciamento de
benefícios
Consulta e solicita
alteração de
benefícios sociais ao
coordenador da
equipe.
BENEFÍCIOS Papel Colaborador
46

47. • Consulta de
Informações Cadastrais
Consulta informações
pessoais, históricos, etc
. Realiza alteração de
endereço, dentre
outras informações.
INFORMAÇÕES CADASTRAIS Papel Colaborador
47

48. • Consulta e justificativa
de divergências
Possibilita ao
colaborador justificar
suas divergências de
cálculo de
ponto, enviando-as
para apreciação do seu
coordenador.
JUSTIFICATIVAS PARA APROVAÇÃO Papel Colaborador
48

49. VISÃO DO COORDENADOR Papel Coordenador
49

50. • Monitoramento e
planejamento de férias
Permite ao coordenador
monitorar as situações
de férias dos seus
colaboradores, efetuand
o o planejamento
quando necessário.
VISÃO DE FÉRIAS POR EQUIPE Papel Coordenador
50

51. • Monitoramento de
ausências e banco
de horas
Visão resumida das
horas de banco e
ausências dos
colaboradores.
MONITOR DE AUSÊNCIAS E BANCO DE HORAS
51

52. • Monitoramento de
justificativas
Monitora e permite
tomada de decisão
sobre justificativas
de divergências de
cálculo de ponto
enviadas pelos
colaboradores.
ANÁLISE DE JUSTIFICATIVAS Papel Coordenador
52

53. • Rescisão de contrato
de trabalho
Solicitação de rescisão
de contrato de
trabalho de um
colaborador da sua
equipe.
SOLICITAÇÃO DE RESCISÃO Papel Coordenador
53

54. CENTRAL DE SOLICITAÇÕES Papel RH
54

55. • Cadastro de Visitantes: efetua o
gerenciamento de
visitantes, controlando o
horário de chegada, horário
previsto de saída e o horário de
saída.
• Permite controlar a pessoa
visitada, o autorizador da
visita, a empresa, veículo e
observações gerais do visitante.
• É possível selecionar perfis de
acesso previamente liberados.
CONTROLE DE ACESSOS
55

56. • Movimentos de Solicitações de Gestão de Quadro de Pessoal
que possuem integração com ByYou ECM:
– Requisição Pessoal (GQ0010).
– Admissão de Pessoal (GQ0020).
– Cancelamento de Requisição (GQ0030).
– Mudança de Posição/Transferência (GQ0040).
– Solicitação de Desligamento (GQ0060).
– Promoção/Aumento Salarial (GQ0070).
– Solicitação de Cargos (GQ0100).
– Simulação de Férias (FP1802).
INTEGRAÇÕES COM O ECM
56

57. MANUFATURA
META DA EMPRESA: CONTROLAR PARA OTIMIZAR
NOVIDADES DA VERSÃO TOTVS11
IMPLEMENTAÇÃO APS – PLANEJAMENTO DE LINHA DE PRODUÇÃO CONSIDERANDO
RESTRIÇÕES;
INDICADORES ATIVOS PARA O GESTOR DE PRODUÇÃO – OEE – SFC;
INTEGRAÇÃO COM ECM – WORKFLOW DE ITENS;
SEGURANÇA POR ESTABELECIMENTO;
MELHORIAS NA APURAÇÃO DE CUSTOS;

58. IMPLEMENTAÇÃO DE OPERAÇÕES-SFC
58

59. INDICADORES OEE
59

60. WORKFLOW DE ITEM – ASSSERTIVIDADE INCLUSIVE NA CONTROLADORIA
60

61. SEGURANÇA POR ESTABELECIMENTO
61

62. AO EXECUTAR UM REPORTE DE PRODUÇÃO, OU AINDA, INTEGRAR
UM REPORTE PODEMOS GERAR AS EMBALAGENS E SUGESTÃO DE
ARMAZENAGENS. RASTREABILIDADE 390 É O NUMERO DA O.P.
APONTAMENTO DE PEÇAS SE TORNANDO EMBALAGENS WMS
62

63. AMPLA VISÃO DE CUSTOS
63

64. COMÉRCIO EXTERIOR
META DA EMPRESA: ASSERTIVIDADE E CONTROLE DE PROCESSOS E DOCUMENTAÇÕES
NOVIDADES DA VERSÃO TOTVS11
EMISSÃO DE NOTA FISCAL CONFORME DI-IMPORTAÇÃO;
REVISÃO DA DOCUMENTAÇÃO GERADA PELO MÓDULO EXPORTAÇÃO;
GERAÇÃO DE ARQUIVOS PARA O SISCOMEX PERFIL IMPORTADOR E EXPORTADOR

65. PROCESSO DE EXPORTAÇÃO
65

66. ACOMPANHAMENTO DE PROCESSOS
66

67. DOCUMENTAÇÃO EXPORTAÇÃO
67

68. ARQUIVO XML NOVOEX
68

69. Geração automática/Manual da Declaração de Importação-DI
Ordens
Vinculações DI
Pedidos
Embarques
Quebra automática das adições!
“Determine os embarques, vincule e gere a DI.”
IMPORTAÇÃO NOVIDADES
69

70. NVE – Nomenclatura de Valor Aduaneiro e Estatística
A NCM é composta de 6
grupos numéricos.
“A NVE vem detalhar cada um
desses grupos.”
ALINHAMENTO À LEGISLAÇÃO
70

71. Emissão de extrato da Declaração de Importação-DI
“Antecipa a
visualização dos
valores e tributos da
nacionalização.”
SUPORTE PARA ANÁLISES
Novas funcionalidades do Portal do Prestador
71

72. Exportação dos dados da DI para o sistema SISCOMEX
Geração Integração
Redução de tempo e custos de
transcrição de dados.
AGILIDADE
72

73. MANUTENÇÃO INDUSTRIAL E FROTAS
META DA EMPRESA: ALTA DISPONIBILIDADE
NOVIDADES DA VERSÃO TOTVS11
VISUALIZAÇÃO TÁTICA DE INDICADORES;
MELHORIAS NA PROGRAMAÇÃO DE MÃO DE OBRA;
CONTROLE DE GARANTIAS;
FMEA DE EQUIPAMENTOS;
CONTROLE DE GARANTIA DE SERVIÇOS;
IMPLEMENTAÇÃO DE CONTROLE DE EQUIPAMENTOS RODANTES

74. VISÃO DO GERENTE DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL
74

75. PLANEJADOR DE MANUTENÇÃO-VISÃO GERAL
75

76. FMEA PARA EQUIPAMENTOS
76

77. PLANEJAMENTO DE MÃO DE OBRA – NOVA VISÃO DE AGENDA
77

78. Características Sistema
•Módulos
– Abastecimento e
Lubrificação
– Pneus
– Manutenção Mecânica
– Componentes
– Gerencial Frota (Custos)

79. VISÃO DO PLANEJADOR DE MANUTENÇÃO
79

80. MATERIAIS
META DA EMPRESA: TER INFORMAÇÕES ÁGEIS E OTIMIZAR
NOVIDADES DA VERSÃO TOTVS11
IMPLEMENTAÇÃO DO NOVO MÓDULO DE CONTROLE DE QUALIDADE-FOCO EM
RASTREABILIDADE TOTAL;
IMPLEMENTAÇÃO DE APROVAÇÕES PROCESSOS LOGÍSTICOS;
CENTRAL DE COMPRAS E RELAÇÃO COM O FORNECEDOR;
MULTIPLAS UNIDADES DE MEDIDAS POR FORNECEDOR;
WMS-VISÃO DE PALLETS E CONTROLE VIA CÓDIGO DE BARRAS;

81. VISÃO DO COMPRADOR INTERNO
81

82. ACESSO VIA WEB DO FORNECEDOR E COMPARATIVOS
82

83. APROVAÇÕES VIA EMAIL E PORTAL MLA
83

84. RESSUPRIMENTOS MAIS ÁGEIS
84

85. IMPLEMENTAÇÃO DA GESTÃO DE ARMAZÉNS

86. Conceitos de FIFO, LIFO
e FEFO
ENTRADA DA ORDEM DE PRODUÇÃO

87. Seguindo as regras de
retiradas definidas
anteriormente.
SUGESTÃO DE SAÍDAS

88. Gestão Centralizada das
Atividades do Armazém
GESTÃO DE MOVIMENTAÇÃO

89. FARDOS ABERTOS, TEMPOS, MOVIMENTAÇÕES
89

90. INVENTÁRIO COM MAIORES CONTROLES E FACILIDADES
90

91. RASTREABILIDADE E INFORMAÇÕES DE QUALIDADE
91

92. COMERCIAL
META DA EMPRESA: MAIOR MARKET SHARE, MOBILIDADE, INFORMAÇÕES PRECISAS E RELACIONAMENTO
NOVIDADES DA VERSÃO TOTVS11
SOLUÇÃO DE MOBILIDA DE TABLET, CELULAR, PORTAL REPRESENTANTE;
NOVO CRM – TOTALMENTE REMODELADO E COM NOVIDADES;
NOVO CONTROLE DE COMISSIONAMENTO-ELIMINAÇÃO DE RECÁLCULOS;
VISUALIZAÇÃO DE COTAS POR QUANTIDADE VIA PORTAL REPRESENTANTE;

93. Mobilidade
MOBILIDADE
Gestão Comercial Territorial + Sales Force Automation
• União da mobilidade com gestão comercial territorial -
Georeferenciamento
• Mapeamento de prospects e clientes geograficamente
• Gestão da equipe de vendas
tanto no dispositivo móvel
quanto no Portal
93

94. REPRESENTANTE WEB-DESCENTRALIZAÇÃO DA CARTERIA
94

95. PEDIDO WEB – ANÁLISE DE MARGEM HABILITADA
95

96. AGILIDADE COM AS POLÍTICAS
96

97. TELAS DAS MELHORIAS CONFORME NEGÓCIO-
ANÁLISE DE PEDIDO CONFORME PARAMETRIZAÇÃO
97

98. INFORMAÇÕES DE COMISSÃO
98

99. Controle de comissões
Várias melhorias foram realizadas na rotina de comissões:
– Flexibilizar origem do movimento de comissão (associado a um motivo
de comissão).
– A espécie de documento passa a identificar se gera, ou não, comissão.
– Passa a calcular a rescisão contratual e indenização do representante.
– Há mais precisão no cálculo das comissões, pois o número de casas
decimais aumentou no percentual de comissões (4 casas decimais).
– Na situação de efetuar um abatimento onde a antecipação e a duplicata
tenham valores de comissão, o sistema recalcula o percentual e
permanece apenas com o saldo pendente a pagar.
– Pode-se configurar para que o representante receba a comissão
somente se o cheque utilizado para pagamento foi compensado.
– Controlar o percentual máximo e o mínimo de comissão por
representante.
99

100. ESTATÍSTICAS FINANCEIRAS CENTRALIZADAS
100

101. METAS POR QUANTIDADE E PRODUTOS
101

102. METAS POR QUANTIDADE E PRODUTOS
102

103. O CRM está dividido em processos de negócio, que
possuem as seguintes funcionalidades:
• Marketing
– Segmentação de públicos
– Gestão de campanhas
– Portal agente de marketing
• Vendas
– Gestão de contas
– Gestão de oportunidades
– Portal do representante de vendas
METAS POR QUANTIDADE E PRODUTOS
103

104. • Serviços
– SAC e pós-vendas – RECLAMAÇÕES E PROBLEMAS COM O
CLIENTE.
– Gestão do fluxo de atividades
– Base do conhecimento
– Portal agente de atendimento
• Relacionamento
– Registro e histórico de ações
– Agendamento e consulta de tarefas (próximas ações)
– Histórico de relacionamento
– PRFV
104

105. • Miscelânea
– Hierarquia de times
– Notificação por e-mail
– Controle de processos
– Localização com Google Maps
105

106. Marketing
• Portal agente de
marketing
Painel de
indicadores
para
gerenciar a
operação
do agente
de
marketing.
106

107. Vendas
• Resumo de contas
Inovação para visualizar
informações da conta
selecionada diretamente
na área de trabalho do
usuário.
A partir desse
resumo, também é
possível chamar o
cadastro ou a pesquisa
das contas.

108. • Transição de classe
Funcionalidade que permite a classificação automática ou
manual das contas de acordo com o processo existente na
empresa.
Cliente Cliente Cliente
Prospect Cliente
Bronze Ouro VIP
108

109. Vendas
• Registro do comportamento
e potencial das contas
Função que permite
associar características
que evidenciam o
comportamento e o
potencial dos
leads, prospects, clientes e
contatos armazenados no
CRM.
109

110. Vendas
• Portal do
representante
O representante
pode gerenciar
melhor sua
carteira de
clientes com
novos
indicadores de
CRM que agora
fazem parte do
seu portal.
110

111. Serviços
• Portal do agente de
atendimento
Inovação em
formato de
“Painel de
indicadores”
para gerenciar
a operação do
agente de
atendimento.

112. Relacionamento
• Registro e histórico de
ações
Recurso para
registrar e
consultar o
histórico das ações
(interações)
efetuadas entre os
clientes e o contact
center.
112

113. • Notificação por e-mail
Permite enviar e-
mail, com ou sem
anexo, para usuários
do CRM, contas e
contatos.
Os e-mails podem ser
mensagens manuais
ou notificações
automáticas referente
a tarefas e ações de
campanhas.
113

114. • Localização com Google Maps
Inovação para o representante visualizar a
localização de sua carteira de clientes no Google
Maps.
114

115. FATURAMENTO – EXPEDIÇÃO/CRÉDITO/FATURA
META DA EMPRESA: REDUZIR CUSTOS LOGÍSTICOS
NOVIDADES DA VERSÃO TOTVS11
MÓDULO DE FRETE EMBARCADOR PARA CONTROLAR OS FRETES - COMPRA E VENDA;
VISÃO CENTRALIZADA DE INFORMAÇÕES EXPEDIÇÃO;
INTELLECTOR – OPÇÃO PARA AUTOMATIZAR O CRÉDITO*;
WMS - GESTÃO DE ARMAZÉNS-PALLETIZAÇÃO(FARDOS) E GESTÃO DE MOVIMENTAÇÃO;
MELHOR CONTROLE DE FATURAMENTOS E REMESSAS PARA ENTREGA FUTURA

116. Características Gerais
Macro escopo Funcional
Processos relacionados aos aspectos físicos das atividades de
Controle de Cargas movimentação das cargas.
Negociação Processos relacionados às negociações comerciais com os
de Fretes prestadores de serviços de transporte.
Controle de Processos relacionados à rotina diária de administração dos serviços
Fretes de transporte contratados.
Integrações Processos de integração de informações com os demais sistemas de
entre Sistemas gestão.
116

117. Detalhamento Funcional
Expedição e Recebimento de Cargas
• Composição das Cargas
– Documentos de Carga (Notas Fiscais de Saída, de Compra, de
Devolução, etc.)
– Composição da Carga (Itens da Carga, Embalagens, etc.)
– Itinerário de Transporte (Trechos)
• Montagem das Cargas
– Criação dos Romaneios
– Emissão dos Romaneios (impressão)
• Expedição das Cargas
– Liberação dos Romaneios (datahora da saída)
117

118. Detalhamento Funcional
Controle de Pátios e Portarias
• Controle de Acesso pelas Portarias
– Veículos, Motoristas, Ajudantes e Visitantes
– Documentos de Carga (Notas Fiscais, etc.)
– Indicação de exceções (proibição de entrada, alertas, etc.)
• Agendamentos de Entradas e Saídas
– Agendamentos Pontuais e Recorrentes (Frequência)
• Controle de Tráfego Interno
– Configuração de Operações (Coleta, Descarga, Retorno, etc.)
– Rotinas dos Pontos de Controle (Pesagem, Inspeção, Descarga, etc.)
– Controle de Endereços (Docas, Filas, Portarias, etc.)
– Monitor de Tráfego (localização dos veículos, ocupação dos
endereços, etc.)
118

119. Detalhamento Funcional
Registro de Ocorrências
• Ocorrências de Transporte
– Possui controle de aprovação
– Categorização por Tipo, Motivo e Provocador
– Cálculo de adicionais de frete ou simples registro
– Meio de bloqueio de pagamento do frete
– Por Documento, Romaneio ou Movimentação de Carga
• Ocorrências de Entrega
– Por Trecho do Itinerário dos Documentos de Carga
– Por Romaneio de Carga
– Critério de restrição para composição das pré-faturas
119

120. Detalhamento Funcional
Troca Eletrônica de Dados (EDI)
• Envio
– Notas Fiscais (Documentos de Carga)
• Recebimento
– Ocorrências de Transporte
(Sinistros, Reentregas, Devoluções, etc.)
– Ocorrências de Entrega (datahora da entrega)
120

121. Detalhamento Funcional
Negociação de Fretes
Manutenção de Tabelas de Frete
Cálculo de Fretes
Emissão de Pré-faturas

122. Detalhamento Funcional
Tabelas de Frete
• Manutenção de Tabelas de Frete
– Controle de Validade das Negociações
– Categorização por Classificação de Produtos e Tipos de
Operação
– Carga Fracionada e Carga Fechada (tipos de veículo)
– Transportadoras, Cooperativas e Autônomos
– Componentes Configuráveis
– Opções de Origem e Destino das Rotas:
Região, Cidade, UF, Distância e Emitente
– Regionalização por transportador
– Regiões por grupo de cidades ou faixa de CEP
122

123. Detalhamento Funcional
Cálculos de Frete (cont.)
• Comparativo de Fretes
– Base histórica ou atual
– Avaliação de novos transportadores
– Avaliação de alterações em negociações
– Comparação entre modais
– Concorrência entre Transportadores
• Cálculos Eventuais
– Reentregas, Devoluções, Estadias, etc.
• Cálculos Complementares
– De valor e de imposto
123

124. Detalhamento Funcional
Documentos de Frete e Faturas
• Registro de Documentos de Frete (Conhecimentos de Frete e
Notas Fiscais de Serviço de Transporte)
– Tributação (ICMS Presumido, Substituição Tributária, etc.)
– Composição com os Documentos de Carga (Notas Fiscais)
– Recebimento via EDI (Padrão Proceda –CONEMB)
• Registro de Faturas de Frete
– Composição com os Documentos de Frete
– Data de vencimento, juros e desconto
– Recebimento via EDI (Padrão Proceda – DOCCOB)
• Integração com ERP
– Fiscal, Contas a Pagar e Recebimento
124

125. Detalhamento Funcional
Contratos com Autônomos
• Emissão dos Contratos
– Contrato Avulso
– Contrato por Período
– Geração Automática de Contratos
– Emissão de RPA
– Tributação (INSS, ISS, SEST/SENAT, IRRF)
• Integração com ERP
– Contas a Pagar, Recebimento e Folha de Pagamento
125

126. Detalhamento Funcional
Auditoria de Fretes
• Conferência de Documentos de Frete
– Por cálculo de frete
– Valores detalhados, totais e agrupamento de notas fiscais
– Entrega realizada e existência de ocorrências que bloqueiam
– Configuração de tolerâncias
– Aprovação manual
• Conferência de Faturas de Frete
– Por pré-fatura e documentos de frete
– Data de vencimento, valores totais e documentos
– Configuração de tolerâncias
– Aprovação manual
126

127. Detalhamento Funcional
Provisão e Contabilização de Fretes
• Provisão pelo Cálculo do Frete
• Realização pelo Documento de Frete ou Contrato com Autônomo
• Configuração dos lançamentos contábeis
– Por filial (transitória de crédito)
– Por grupo contábil (conta de débito)
– 13 opções de agrupamento em até 7 níveis
– Critérios de rateio: peso, valor e volume da mercadoria e
quantidade de itens
• Relatórios de fechamento mensal
– Conciliação do Período, Demonstrativo Contábil e Diário
Auxiliar
127

128. PREPARAÇÃO DE EMBARQUES/FATURAMENTO
128

129. SEPARAÇÃO DE ESTOQUE E EMBALAGENS
129

130. FATURISTA
130

131. AVALIAÇÃO
DE
CRÉDITO
INTELLECTOR
NÃO APENAS UMA AVALIAÇÃO DE CRÉDITO = UMA SUGESTÃO
131

132. Solução de Apoio ao Processo Decisório
I Construtor de Ambiente para construção de políticas
Políticas
n
t Gestão de políticas, layouts de envio e
Portal recebimento de informações, gestão de usuários
e
l
l Simulador Simulador de políticas
e
c Depurador de Ambiente integrado para execução e depuração
Políticas de políticas
t
o Acesso a bases de dados internas (Aplicações
Middleware Legadas) e bases externas (SPC, SERASA, Receita
r Comunicação etc)
132

133. Desenvolvimento de Políticas
• Acessos internos • Conjunções Lógicas
• Acessos externos E
SERASA OU
SPC, OUTROS • Comparadores
• Comandos = < > > < >= <=
SE-ENTÃO
SE-ENTÃO-SENÃO • Operadores matemáticos
SE-ENTÃO-SENÃO-SE + - = / [ ]
RETORNA • Constantes
• Variáveis
BLOCO • Ações
• Comentários
Internas
Externas Negado
• Funções
De trabalho Aprovado
• Literal
Mesa de Crédito
133

134. Desenvolvimento de Políticas
134

135. Configuração de Layouts
135

136. Não é migração – É evolução de solução