Este documento fornece orientações sobre como desenvolver um projeto cultural, incluindo como transformar uma ideia em um produto cultural através de planejamento, como definir objetivos, público-alvo e cronograma, e como escrever um projeto completo. Ele também discute a importância de considerar aspectos como local, segurança e papéis dos envolvidos.

1. Projeto Cultural
Nany Semicek

2. O que é consumido é o CONTEÚDO
...agregado a uma EXPERIÊNCIA.

3. 
Qual o valor do que você está oferecendo
no seu produto cultural?
(conteúdo ou experiência)

Quão rica é essa experiência para quem a
consome?

4. Projeto Cultural
Produto final de um planejamento desenvolvido
para a realização de uma idéia artística que
deverá ser apresentado para
avaliação/entendimento de outrem.

5. Da idéia ao planejamento do produto
A transformação de uma idéia em um produto cultural é um
processo complexo e dinâmico que se desenvolve seguindo um
trajeto temporal. Porém, ainda que esse processo obedeça a
uma cronologia, muitas coisas acontecem ao mesmo tempo.
E, para dar conta delas, muitas vezes
temos que nos tornar uma centopéia!

6. Etapas
1. Tive uma idéia.
2. Projeto sua execução.
3. Planejo as possibilidades
4. Escrevo um projeto
5. Busco recursos.
6. Preparo um projeto de venda.
7. Executo.
8. Avalio o processo e os resultados.
9. Presto contas.

7. Etapa 1 – Tive uma idéia
Qualquer idéia é como uma semente, ela precisa
de um terreno favorável para crescer e dar frutos.
Nós começamos a preparar essas condições
favoráveis quando a idéia passa a ser um Projeto.
Projeto é o que se pretende fazer com a
idéia.

8. Etapa 2 - Projeto sua execução
Um Projeto se assemelha a um plano de
negócios em Administração.
Portanto, fazem parte
um Projeto vários
documentos e textos,
nos
quais iremos
registrar de
maneira
organizada e
sistematizada idéias,
informações,
programas, planos,
tarefas, atividades,
etc.

9. Etapa 3 - Planejo as possibilidades
Qualquer projeto pode ser realizado.
Qualquer objetivo pode ser alcançado
PLANEJAMENTO E CLAREZA
Em sua atividade profissional você lida com linguagens subjetivas,
abstratas e também com a emoção. Mas, não precisa ter medo de
que a sua sensibilidade e criatividade possam ser aniquiladas
pelas análises econômicas e financeiras necessárias em um
planejamento eficiente.
Planejar é uma atitude e não apenas uma tarefa
burocrática.
É reconhecer a importância de pensar antes de
fazer.

10. Algumas questões a serem respondidas
na definição da Pesquisa:

Que tipo de informação é útil para o meu trabalho?
 Quais informações eu necessito para desenvolver o
meu Projeto?
 Onde e como obter essas informações?
 Como sistematizar essas informações colhidas?
 Meu objeto de entretenimento está num mercado já
atendido por outros empreendedores?
 Existem formas diferentes de apresentar ou vender
meu produto que não sejam as convencionais?

11. Objeto/Produto
É preciso trabalhar a idéia inicial que deu origem ao Projeto
Investigar o ambiente, avaliar as tendências e checar as
suposições. Isso não envolve só “informações artísticas”, mas
também informações econômicas, políticas, geográficas e
administrativas, que foram colhidas e selecionadas na etapa da
pesquisa.
Sem uma análise cuidadosa dessas informações, o objeto não
passa de uma mera hipótese.
Algumas questões a serem respondidas na definição do objeto:
 O que você está querendo alcançar?
 Aonde você quer chegar com seu Projeto?

12. Público-alvo
Esse é o grupo de pessoas que poderá entrar
em contato com o conteúdo do seu produto
de maneira direta ou indireta

13. Público-alvo



Descrição e estimativa de alcance de qual/quais público(s) seu
projeto pretende atingir.
Evite termos como “público em geral”. Apóie-se na pesquisa de
público (feita na etapa do planejamento) realizada para
descrever com a maior precisão possível quem são essas
pessoas que tem potencial para se relacionar com seu projeto.
Quantificar é fácil. É só fazer conta...
Lotação
do espaço
Estimativa
de público
Número
de exibições

14. Algumas questões a serem respondidas
na definição do público-alvo:



A quem se destina o produto que
pretendo desenvolver?
Quem são os beneficiários desse
Projeto?
Quem pode se interessar por este
produto cultural?

15. Tempo, Local e Segurança
Este item “tempo” do planejamento se refere à:
 Época para a apresentação do produto cultural;
 Tempo de vida ou temporada; e
 Duração do produto, seja um espetáculo, um show ou
uma exposição.
Algumas questões a serem pensadas e respondidas na
definição da época para a apresentação do produto
cultural:
 Qual a melhor época do ano?
 Quais os melhores dias do mês e da semana?
 Qual o melhor horário para apresentação do produto
cultural?

16. Algumas questões a serem pensadas e respondidas na
definição do tempo de vida do produto cultural:



Quanto é o tempo suficiente para que o produto seja visto pelo
público estimado no Projeto? Esse cálculo pode ser feito
considerando-se a estimativa de público, a capacidade de
ocupação do espaço (quantidade de lugares) onde será
realizado ou apresentado o produto, e o número de
apresentações previsto.
Até quando os temas tratados e os assuntos abordados no
produto cultural podem se manter pertinentes, relevantes e
atuais para o público?
Quando o produto deverá ser retirado de cartaz e lançada
alguma novidade para nutrir o interesse e curiosidade das
pessoas pelo seu trabalho?

17. Algumas questões a serem pensadas e respondidas na
definição da duração do produto:






O conteúdo a ser desenvolvido precisa de quanto tempo para
ser apresentado?
Em caso de espetáculos de puro entretenimento, será
necessário ultrapassar o tempo médio de 90 minutos?
No caso de vários eventos seqüenciais, quanto tempo será
necessário para montar ou adaptar o palco e o cenário para
cada apresentação?
As músicas apresentadas numa casa onde o público não tem
cadeiras são condizentes com o tempo em que as pessoas
permanecerão em pé? É muito mais fácil ficar em pé dançando
do que parado assistindo algo.
A música “segura” e “encanta” as pessoas durante 2 horas
sem sentar?
No caso de espaços com arquibancadas, por quanto tempo o
público se manterá confortável e concentrado?

18. Local
Antes de fechar as datas de suas apresentações, analise cuidadosamente o local para
ver se é compatível com o Projeto que você quer apresentar.
Cheque o tamanho do local em função da capacidade de público.
Veja o tamanho do palco e confira se o espaço oferece iluminação e sonorização. Neste
caso, verifique bem as condições de uso dos equipamentos! Pergunte também se
existem pessoas encarregadas da bilheterias e outros serviços internos, pois todos
esses custos entrarão no seu orçamento.
Algumas questões a serem respondidas na definição do local:

Há facilidades de estacionamento próximo ao local do espetáculo e número
suficiente de vagas para o público estimado?

Durante o intervalo do espetáculo, o público terá onde comprar água ou doces?

Se o espetáculo se propõe a receber um público da terceira idade, existem
condições adequadas e seguras de acesso?

O nível de qualidade dos serviços oferecidos pelos funcionários de apoio é
compatível com as expectativas do público que estará presente?

São adequados os padrões de higiene e limpeza do local, especialmente dos
banheiros?

O espaço físico e as condições de acomodação da casa são compatíveis com a
duração prevista do espetáculo?

19. Segurança
Tenha muita cautela em relação à segurança do local de realização do seu projeto.
Se você tiver dúvida com relação à estrutura da arquibancada ou estiver
preocupado por ser um prédio antigo, etc., solicite os serviços de um perito.
Nunca suponha nada e tenha certeza de que está tudo bem.
•
produtor é responsável por todos os acidentes que eventualmente
ocorram nas dependências do local em que acontece o evento, de forma
que responderá civil e criminalmente na hipótese de dano ou morte de qualquer
pessoa do público ou mesmo de pessoas contratadas por terceiros. Portanto,
autorizações junto a todos os órgãos envolvidos (como corpo de
bombeiros, por exemplo) não é um detalhe, e sim, uma obrigação por
parte da produção.

20. Algumas questões a serem respondidas com relação à
segurança:






Como é a estrutura elétrica do local? Ela é compatível com o
esforço elétrico que seu evento demanda?
O local possui liberações do corpo de bombeiros para operar?
Quem possui chaves e acessos a cada sala/setor do local?
Como será feita a segurança e transporte de valores
arrecadados na bilheteria do evento?
Há saídas de emergência suficientes? Seus colaboradores
sabem agir em caso de emergência?
Se alguém passar mal durante o evento, quais hospitais ficam
próximos ao local do evento? Você sabe chegar lá ou ensinar
alguém a fazer isso? A quantidade de público demanda uma
parceria com uma empresa de emergências médicas no local?

21. Definição dos papéis de cada um
Normalmente, são várias pessoas que assumem as ações
previstas em um planejamento. Essas pessoas não irão
trabalhar todo tempo em conjunto e de forma colaborativa. E os
níveis de responsabilidade e de comprometimento de cada um
não serão os mesmos.
Pressupor que todos os envolvidos tenham a dimensão de todas
as etapas e estejam todos comprometidos é acreditar na utopia
de que o seu Projeto é um sonho de todos.
Nesta etapa, porém, não estamos mais sonhando, mas sim
implementando um negócio, que terá responsabilidades,
remuneração e metas.

22. Algumas questões a serem respondidas com
relação aos papéis dos envolvidos:
 Quem vai participar do Projeto?
 Quem vai liderar o processo?
 Qual o papel de cada um - tarefas e
responsabilidades - em todas as etapas do Projeto?

24. O Projeto

O projeto é um documento redigido com base nas respostas
encontradas e nas decisões tomadas a partir do planejamento.

A função deste projeto é apresentar uma versão completa de
todos os detalhes que envolvem o Projeto, mostrando de uma
maneira mais estruturada o produto cultural a ser desenvolvido.
O projeto será a fonte original que servirá como suporte para as
futuras adaptações que talvez você tenha que fazer para
atender exigências do seu financiador.

O texto deverá ser direto e claro

25. O Projeto apresenta os seguintes itens:
 Apresentação
 Objetivos diretos e indiretos
 Justificativa
 Histórico e referências artísticas
 Orçamento real
 Público alvo
 Informações técnicas
 Cronograma de execução ou plano de ação
 Anexos
Dependendo do gênero do projeto, o item
“programação” também será indispensável, como
são os casos de mostras, festivais e encontros.

26. Objetivos
Objetivo direto é a descrição exata do que irá ser feito ou
apresentado. É aquilo que você pode assegurar que será
entregue, e não aquilo que “pode ser” que aconteça como
conseqüência.
“Afirme” os objetivos diretos e apenas sinalize as
possibilidades de desdobramento dos objetivos indiretos.
Algumas questões a serem respondidas nos Objetivos:
 O que, de fato, você vai elaborar, construir, desenvolver com
este Projeto?
 O que pode ser atingido ou conseguido com a realização do
Projeto?
Tudo o que está escrito, deverá ser colocado em prática.
Não prometa o que não poderá ser cumprido.

27. Por exemplo:
Objetivo: “Realização de um espetáculo de teatro sobre a burocracia existente nos
procedimentos governamentais baseado no conto de José Saramago ‘O conto da ilha
desconhecida’ na cidade de Curitiba no mês de setembro de 2008, para um público de
5.000 pessoas.”

Esse é o objetivo direto. Todas essas informações são palpáveis e reais.
O mês de setembro de 2008 é o período do ano em que estarão acontecendo as
campanhas políticas para eleição de um novo governante.

O objetivo indireto do projeto é apresentar o espetáculo para o público universitário,
visando a sua conscientização com relação a seus votos.
Mas, você não pode afirmar que isso será efetivamente cumprido, pois pode ser que seu
espetáculo não cause nenhum impacto sobre a decisão de voto desse público.

28. Justificativa
No item justificativa você apresenta argumentos para convencer o
avaliador da relevância de sua proposta.
Seja sólido em suas afirmações, não baseie seus argumentos em
informações vagas e frágeis.
Não desperdice o tempo de seu leitor com argumentos irrelevantes.
Seja sincero!! Se você passou por todas as etapas do planejamento e
decidiu levar seu projeto à frente é porque, com certeza, descobriu um
bom motivo para fazê-lo.
Compartilhe as suas convicções, respaldadas nos dados e informações
que você colheu nas pesquisas realizadas durante o planejamento.
Algumas questões a serem respondidas na Justificativa:
 Por que seu Projeto é relevante e pertinente? Destaque os aspectos
artísticos, políticos e comerciais.
 Porque fazer?

29. Histórico e referências artísticas
Neste item você apresenta os artistas envolvidos no Projeto e suas
trajetórias profissionais, destacando suas atuações e
realizações mais importantes, bem como prêmios recebidos.
Caso não se trate de uma companhia estabelecida com
trabalhos anteriores, poderá ser inserido neste campo o
histórico do Produtor ou Empresário.
Algumas questões a serem respondidas no Histórico e
referências artísticas:
 Quem é o artista, companhia ou autor? Qual sua trajetória
artística?
 Que profissionais envolvidos no projeto irão desenvolver com
propriedade o que está sendo proposto?
 Quais itens do currículo dos artistas devem ser destacados em
relação ao Projeto e aos interesses do patrocinador/parceiro?

30. Orçamento e viabilidade financeira
Preveja todos os gastos, despesas e investimentos do Projeto.
Quanto mais detalhado e realista for o orçamento, maiores as
chances de o Projeto ser realizado sem problemas de
financiamento e de fluxo de caixa.
O orçamento também vai mostrar quanto é necessário captar em
recursos financeiros e o que poderá ser viabilizado através de
permuta em serviços ou produtos.
A elaboração do orçamento, o cálculo das despesas e receitas, e o
estudo da viabilidade financeira são atividades diretamente
ligadas a definições importantes do Projeto como valor do
ingresso, necessidade de aporte financeiro, dimensionamento
da equipe, escolha do local, qualidade do serviço a ser
oferecido e a duração mínima de exibição para a
sustentabilidade do empreendimento, dentre outros fatores.

31. Importante
•
•
•
Divida-o por módulos, por exemplo: pré-produção, produção, despesas
artísticas, despesas administrativas, etc.
Quantifique cada item e faça um cronograma de desembolso: em qual
período (ou de quanto em quanto tempo) haverá a necessidade de entrada
de tal montante de receita?
Lembre-se de diferenciar serviços prestados por pessoa jurídica (empresas)
daqueles prestados por pessoas físicas, pois a forma de pagamento de cada
um desses serviços pode variar – inclusive impostos.
Algumas questões a serem respondidas na elaboração do orçamento:
 Os valores incluídos podem sofrer variações com o tempo?
 Os valores de impostos foram corretamente calculados?
 Você cotou os valores ou presumiu?
 Os valores estão compatíveis com a duração real da execução?
 Se houver alteração dos valores orçados, quais itens poderão ser revistos
para que se mantenha o equilíbrio do orçamento?
 Qual a remuneração dos profissionais envolvidos no Projeto?

32. Informações técnicas









Data de realização e o período da temporada.
Local da realização com dados completos. Descreva o “perfil” do
local, caso isso agregue valor ao Projeto.
Se houver cobrança de ingresso, a política de preços.
Ficha técnica dos profissionais.
Em caso de distribuição de produtos como cds e livros, liste o
procedimento, a quantidade a ser distribuída e os locais. Se os
produtos forem vendidos, informe os preços em cada ponto de
venda.
Mapa de palco, mapa de luz, rider técnico, etc
Projeto cenário (incluindo cubagem do caminhão para transporte
do cenário)
Tempo de montagem/desmontagem
Toda informação técnica pertinente

33. Cronograma de execução
ou Plano de ação
Se esse cronograma previr prazos e necessidades que divergem
do que é solicitado, seu projeto perde credibilidade para quem o
está avaliando e sua realização ficará prejudicada. Você precisa
saber todas as etapas, prever todas as necessidades de cada
ação e tornar isso visível.
Cada edital possui um formato para apresentação deste
cronograma, podendo ser semanal, mensal ou por tarefa.
Informe-se antes do preenchimento, porém, você precisa ter,
independente do formato solicitado, o seu cronograma de
execução estruturado e completo.
Algumas questões a serem respondidas no Cronograma de
execução:
 O que deve ser feito, quando, por quanto tempo, quem fará,
onde e como?

35. Anexos
Os anexos do seu projeto poderão ser
clipping de eventos realizados
anteriormente, documentos
comprobatórios do seu currículo ou
fotos do atual Projeto.

36. Plano de reciprocidade ou
Plano de contrapartida
A relação com seu investidor é muito clara. Ele viabiliza
seu projeto através de aporte financeiro e você oferece
RETORNO.
É uma troca. É um negócio. E como todo o restante, essa
ação de retorno deverá ser planejada, pensada,
prometida e cumprida.

37. A apresentação de formas de participação financeira em um
projeto normalmente é feita através de divisão de “cotas”,
quando estabelecemos a importância de cada
patrocinador de acordo com a quantia investida.
Esta definição deve ser feita levando em conta o custo do
projeto e o retorno prometido.
O alcance geográfico do projeto (cidades onde o projeto irá
circular) é fator determinante para conquistar os possíveis
incentivadores. Um projeto de atuação nacional poderá
atrair verbas nacionais, empresas nacionais com valores
maiores. Um projeto que atinja uma cidade ou um bairro
terá investimento proporcional.

38. Estas cotas são divididas em categorias de acordo com o valor
investido. Por exemplo: Categoria Apresenta, Categoria
Patrocínio, Categoria Apoio, e assim por diante.
Não há obrigatoriedade, também, de ter todas as categorias.
Quem define é você.
Normalmente, o investimento total é dividido entre essas
categorias da seguinte forma:
 Categoria Apresenta:25%
 Categoria Patrocínio: 80%
 Categoria Apoio:15%
Não é recomendável dividir esses percentuais em muitas
cotas.
Normalmente a Categoria Apresenta é representada por uma cota
única, enquanto as demais categorias, Patrocínio e Apoio, são
fracionadas entre várias empresas.

39. Contatos
Nome da Companhia/Grupo/Artista
 Nome dos Produtores
 Site/blog
 Telefones com DDD
 emails


41. Nany Semicek
(11) 77420913
nanysemicek@hotmail.com