O documento discute o que é um projeto e suas características, tipos de projetos sociais e como planejar um projeto. Um projeto é um empreendimento planejado com objetivos, atividades e recursos definidos. Projetos sociais podem ser por demanda, institucionais ou de captação de recursos. Planejar um projeto envolve identificar o problema, objetivos, plano de trabalho, avaliação, orçamento e equipe.

1. ELABORAÇÃO DE PROJETOS
Profª: Elizabete Nunes

2. O QUE É UM PROJETO?
“Empreendimento planejado que consiste num
conjunto de atividades inter-relacionadas e
coordenadas, com o fim de alcançar objetivos
específicos dentro dos limites de tempo e de
orçamento dados.” (Kisil, 2002).

3. CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO?
• SINGULARIDADE: Cada projeto é único
• COMPLEXIDADE: Cada situação é própria
• INCERTEZA: Quanto ao atingimento de objetivos e
resultados esperados.
• TEMPORÁRIO: Com início e final definidos, mas com
resultados duradouros
• RECURSOS: Restrições de recursos humanos,
financeiros e físicos.
• PÚBLICO-ALVO: Pessoas que serão atingidas pelo
projeto

4. PROJETOS EM ENTIDADES DO
TERCEIRO SETOR
• Captar recursos.
• Enfrentar problemas de forma organizada, ágil e
prática
• Desenvolver novos modelos – Laboratório de
Inovação
• Criar bases para novas políticas públicas
• Mobilizar o compromisso coletivo
• Fortalecer a participação social

5. LEMBRETE IMPORTANTE:
ULTRAPASSAR A LÓGICA DA
DEPENDÊNCIA
CONQUISTAR E MANTER PARCEIROS E
FINANCIADORES
ELABORAR UM BOM PROJETO –
VIÁVEL, PASSÍVEL DE AVALIAÇÃO E
APROVAÇÃO.

6. TIPOS DE PROJETOS SOCIAIS:
• PROJETOS POR DEMANDA
• PROJETOS INSTITUCIONAIS
• PROJETOS DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS

7. TIPOS DE PROJETOS SOCIAIS:
PROJETOS POR DEMANDA
• São projetos desenvolvidos em parceria com outras
organizações visando a solução de um problema
específico.
Geralmente são projetos que chegam à instituição, a
partir da rede de contatos dos colaboradores, por
indicação de uma instituição parceira ou por
indicação de outro cliente.

8. TIPOS DE PROJETOS SOCIAIS:
PROJETOS INSTITUCIONAIS
• São projetos desenvolvidos visando a melhoria
organizacional da instituição
• São projetos que buscam fixar a identidade
institucional da organização.
• são projetos pensados, criados e realizados pela
organização.

9. TIPOS DE PROJETOS SOCIAIS:
PROJETOS PARA CAPTAÇÃO DE
RECURSOS
• São projetos desenvolvidos visando a captação de
diferentes recursos: (materiais, financeiros,
humanos, institucionais)

10. FASES DE UM PROJETO
IDENTIFICAÇÃO
ELABORAÇÃO
APROVAÇÃO
APLICAÇÃO
AVALIAÇÃO
REPLANEJAMENTO
Armani, 2004

11. PLANEJAR UM PROJETO
POR ONDE COMEÇAR ?
COM QUEM PLANEJAR ?
PARA QUEM ?
QUANTO CUSTARÁ O PROJETO ?
QUEM FINANCIARÁ ?

12. PLANEJAR UM PROJETO
Compreender o problema, a necessidade e a
demanda
•PROBLEMA
•OPORTUNIDADE
•NECESSIDADE
•DEMANDA
• Obras físicas
• Alfabetização
• Auxílio a grupos
vulneráveis
• Políticas públicas
• Fontes de recurso
• Editais abertos
• Sustentabilidade

13. DIAGNÓSTICO: O CONTEXTO DO
PROJETO
• Caracterização da situação do público-alvo e do
projeto.
• Aspectos sociais, políticos, econômicos,
demográficos e culturais que permeiam o projeto.
• Identificação das expectativas das partes
interessadas na ação.
• Identificação de antecedentes: iniciativas similares
ou estudos e pesquisas.

14. “ÁRVORE DAS PRIORIDADES”
COPA:
Quais os efeitos do projetos
CAULE:
Qual o principal problema
RAÍZES:
Qual a origem do problema

15. AS PARTES INTERESSADAS
ENTIDADE
PÚBLICO ALVO
FINANCIADOR
MÍDIA
PARCEIROS
PODER PÚBLICO
EMPRESAS
COMUNIDADE
Andion, 2010

16. DEFINIÇÃO DO PROJETO
DEFINIÇÃO DO PÚBLICO-ALVO:
- Que fatos incomodam e que demandam o projeto?
- Que problemas existem e precisam ser resolvidos?
- Quem identificou esses problemas?
- Quem está sendo incomodado pelo problema?
- Onde o problema está localizado? (lugar)
- Que evidências comprovam a existência desse
problema? (dados)
- Quais são as pessoas/organizações envolvidas no
problema?

17. OBJETIVOS:
- Devem ser claros e definir o(s) alvo(s) e o
problema e solução que o projeto vai trabalhar.
- Devem estar diretamente relacionados aos
problemas definidos na justificativa: “A árvore das
prioridades”.
- Dividem-se em geral e específicos.
DEFINIÇÃO DO PROJETO

18. OBJETIVOS
GERAL:
Indicam o impacto geral esperado do projeto, ou seja,
a transformação esperada após sua execução.
ESPECÍFICOS:
São desdobramentos do geral, objetivos menores que
devem ser alcançados para que se chegue ao maior.
DEFINIÇÃO DO PROJETO

19.  Devem ser: atingíveis, mensuráveis e factíveis em
um tempo determinado.
 Não descrevem procedimentos e atividades, que
não meios para atingi-los.
 Todo objetivo deverá ter procedimentos
correspondentes e claros.
DEFINIÇÃO DO PROJETO

20. DEFINIÇÃO DO PROJETO
O QUE FAZER ANTES DE REDIGIR?
• Colete o maior número de dados e informações
sobre o tema do projeto
• Verifique a existência de experiências semelhantes e
analise o que deu certo e o que deu errado
• Verifique se os resultados alcançados foram os
previstos no projeto.
• Verifique os possíveis avanços técnicos e
tecnológicos ocorridos no âmbito do tema

21. DEFINIÇÃO DO PROJETO
O QUE FAZER ANTES DE REDIGIR?
• Analise que possíveis diferenciais ou inovações
podem ser introduzidos no projeto
• Analise o direcionamento estratégico da
organização ou dos parceiros do projeto.
• Verifique como o público alvo estava sendo
atendido e o grau de satisfação dos mesmos.
• Analise porque sua organização é a melhor
instituição para realizar o projeto.

22. DEFINIÇÃO DO PROJETO
O QUE FAZER ANTES DE REDIGIR?
• Analise que associações, parcerias e alianças
estratégicas serão necessárias para a realização do
projeto.
• Verifique as condições de operacionalização do
projeto na organização e no parceiro e compare com
os resultados e indicadores estabelecidos.
• Verifique a existência e a disponibilidade dos
recursos humanos, físicos, financeiros e
institucionais).

23. DEFINIÇÃO DO PLANO DE TRABALHO
DEFINIÇÃO DAS AÇÕES, MÉTODOS ATIVIDADES
• Que ações podem ser desenvolvidas para atingir cada
objetivo proposto?
• Como posso atuar (justifique tecnicamente a escolha da
forma de atuação)
• Que atividades fazem parte de cada ação adotada?
• Defina atividades para cada objetivo proposto.
• Ações que serão operacionalizadas e agrupadas por objetivo
• Atividades detalhadas para cada ação
• Métodos de trabalho definidos e justificados.

24. DEFINIÇÃO DO PLANO DE TRABALHO
DEFINIÇÃO DA ABRANGÊNCIA DO PROJETO
• Onde o projeto será executado
• Quantas pessoas ou organizações serão
beneficiadas?
• Todas as atividades serão executadas em uma só
localidades?

25. DEFINIÇÃO DO PLANO DE TRABALHO
DEFINIÇÃO DA ABRANGÊNCIA DO PROJETO
• Onde o projeto será executado
• Quantas pessoas ou organizações serão
beneficiadas?
• Todas as atividades serão executadas em uma só
localidades?
•Tamanho e localização das bases físicas
• Número e localização das pessoas ou organizações envolvidas

26. DEFINIÇÃO DO PLANO DE TRABALHO
DEFINIÇÃO DO CRONOGRAMA
• Qual é o horizonte do projeto?
• Quando acontecerão as atividades (início e fim)?
• Pode-se agrupá-las em fases?
• Quando ocorrerão as datas-chave (datas que se não
forem respeitadas comprometem o restante do projeto?
• Cronograma de atividades distribuídas em intervalos de tempo
• Fases de evolução do projeto
• Datas-chave programadas

27. DEFINIÇÃO DO PLANO DE TRABALHO
DEFINIÇÃO DOS RESPONSÁVEIS
• Quem são as pessoas que assumirão as diversas
atividades e fases do projeto?
• Qual é o perfil e função de cada uma dessas pessoas?
• Quem será o coordenador ou gerente do projeto?
• Como serão tomadas as decisões?
• Pessoas e funções definidas
• Sistema de tomada de decisões definido.

28. DEFINIÇÃO DO PLANO DE TRABALHO
NÃO SE ESQUEÇAM!!
• No plano de trabalho descrevam o que será feito e
não o que vai ser melhorado, isso já foi dito na
definição do projeto.
• Todo objetivo deve ter os respectivos procedimentos
de trabalho
• Quanto mais impreciso o objetivo, mais difícil definir
os indicadores de resultados.

29. “Trata-se do exame sistemático e objetivo de um
projeto ou programa, finalizado ou em curso, que
contemple o seu desempenho, implementação e
resultados, com vistas à determinação de sua
eficiência, efetividade, impacto, sustentabilidade e a
relevância de seus objetivos.”
“O propósito da avaliação é guiar os tomadores de
decisão, orientando-os quanto à continuidade,
necessidade de correções ou mesmo suspensão de
uma determinada política ou programa.”
(Unicef, 1990)
PLANO DE AVALIAÇÃO E DISSEMINAÇÃO

30. PLANO DE AVALIAÇÃO E DISSEMINAÇÃO
MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO PERIÓDICA DOS
RESULTADOS
• Como será feito o acompanhamento do projeto?
• Quais são os pontos críticos de cada objetivo e os
indicadores a serem verificados?
• Como serão coletados os dados?
• Qual será a frequência de coleta?
• Quem vai coordenar o monitoramento do projeto?
• Que recursos serão necessários para o
monitoramento?(Estima-se normalmente entre 7% a
10% do total do projeto)

31. PLANO DE AVALIAÇÃO E DISSEMINAÇÃO
DISSEMINAÇÃO
• Como serão os relatórios internos (formato, itens,
tamanho, frequência...)?
• Como serão os relatórios externos
• Como utilizar os relatório?
• Quem estará diretamente envolvido nos resultados e
deverá ser informado?
• O que deve ser comunicado com ênfase para cada
pessoa envolvida no projeto (formato, frequência,
responsáveis e canais de comunicação)
• Que recursos serão necessários para disseminar?

32. PLANO DE AVALIAÇÃO E DISSEMINAÇÃO
AVALIAÇÃO DE IMPACTO
• Como será medido o impacto do projeto?
• Que dados os indicadores mostram em um
determinado intervalo de tempo?
• Que conclusões posso tirar com relação ao início e
final do projeto?
• Que diferença fez projeto para o grupo envolvido?
Que mudanças ocorreram?
• Que recursos serão utilizados para avaliar?
• Quem vai conduzir o processo de avaliação? –
Preferencialmente não seja o coordenado do projeto

33. PLANO DE AVALIAÇÃO E DISSEMINAÇÃO
DEFINIÇÃO DE INDICADORES
• Para a avaliação é importante ter dados do público-
alvo – antes durante e depois da intervenção
• Um bom instrumento é o mapeamento dos
beneficiários
• Um bom instrumento contém informações relativas
aos indicadores do projeto.
• Um indicador é uma “régua”, um padrão que ajuda a
medir, avaliar ou demonstrar variações em dimensões
da realidade relevantes para os objetivos do projeto.
• É através deles que se tem evidências do andamento
das atividades e no alcance dos resultados.

34. PLANO DE AVALIAÇÃO E DISSEMINAÇÃO
DEFINIÇÃO DE INDICADORES
• SOCIAIS
• EDUCAÇÃO
• SAÚDE
• RENDA
• MORADIA
• AMBIENTAIS
• VIOLÊNCIA E SEGURANÇA PÚBLICA

35. PLANO DE AVALIAÇÃO E DISSEMINAÇÃO
INDICADORES OPERACIONAIS
• Monitoram a evolução do projeto, tendo por base o
orçamento e o cronograma
• Indicam se os recursos previstos estão
disponibilizados na quantidade, forma e tempo
adequados à realização do projeto.
INDICADORES DE DESEMPENHO
• Evidenciam que os produtos planejados como
resultados imediatos são alcançados.

36. PLANO DE AVALIAÇÃO E DISSEMINAÇÃO
INDICADORES DE EFETIVIDADE
• Indicam os efeitos que o uso dos resultados pelos
geram
• Pode levar certo tempo até que seja possível
mensurá-los depois de entregues os resultados
• Evitar uso de muitos indicadores de efetividade

37. PLANO DE AVALIAÇÃO E DISSEMINAÇÃO
OBJETIVOS
INDICADORES DE
EFETIVIDADE
ENTREGAS
ATIVIDADES
INDICADORES DE
DESEMPENHO
INDICADORES
OPERACIONAIS

38. DEFINIÇÃO DO ORÇAMENTO
1. LISTAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS PARA O
DESENVOLVIMENTO DO PROJETO
• Recursos são todos os itens de despesas
envolvidos direta e indiretamente na execução do
projeto

39. DEFINIÇÃO DO ORÇAMENTO
2. AS DESPESAS SÃO DIVIDIDAS EM TRÊS
CATEGORIAS:
• RECURSOS HUMANOS: Pessoal permanente
(envolvidos diretamente no projeto), treinamentos e
consultorias
• INVESTIMENTOS: Aquisições de bens necessários
para gerar os resultados do projeto
• DESPESAS OPERACIONAIS: Gastos previsíveis e
contínuos.

40. DEFINIÇÃO DO ORÇAMENTO
Projeto:
Atividades:
Tarefas:
Rec. Humanos/Investimento/Desp. Operacionais
Recursos
Necessários
Recursos
Disponíveis
Recursos
a serem
obtidos
Fontes
de
Recursos
Equipe

41. DEFINIÇÃO DO ORÇAMENTO
• RECURSOS NECESSÁRIOS: Todos os recursos
necessários para a execução do projeto.
• RECURSOS DISPONÍVEIS: Todos os recursos que
já estão disponíveis para o projeto.
• RECURSOS A SEREM OBTIDOS: A diferença
entre os recursos necessários e os disponíveis.

42. DEFINIÇÃO DO ORÇAMENTO
3. ORÇAMENTO:
• O orçamento é o planejamento financeiro do
projeto. É uma estimativa que expressa em dinheiro
o desenvolvimento do projeto.
• Todos os valores de contrapartidas devem constar
para que se tenha no final o custo real
• Quanto mais detalhado for o orçamento mais fácil
será a tarefa de controle e monitoramento das
despesas
• Deve-se respeitar as exigências de órgãos
financiadores.

43. DEFINIÇÃO DO ORÇAMENTO
ESTIMATIVA DOS CUSTOS:
• Identificar os recursos físicos e as quantidades
necessárias para a execução das atividades.
Despesas de viagem
Investimentos
Despesas de pessoal
Impostos e taxas
Serviços de Pessoas Físicas
Serviços de Pessoas Jurídicas
Outras despesas

44. DEFINIÇÃO DO ORÇAMENTO
ESTIMATIVA DE USOS E FONTES:
• Indica o percentual de investimento de cada uma
das partes envolvidas no projeto e demonstra as
fontes de financiamento de cada atividade
RUBRICA FINANCIADOR
EXTERNO
CONTRAPARTIDA
DO PROPONENTE
TOTAL
Custeio 35.000,00 0 35.000,00
Investimento 50.000,00 50.000,00 100.000,00
Pessoal 0 45.000,00 45.000,00
Serviços de
terceiros PJ
60.000,00 0 60.000,00
Total 145.000,00 95.000,00 185.000,00

45. EXECUÇÃO E CONTROLE
O objetivo central a execução e controle é
garantir que os recursos envolvidos sejam
gerenciados de forma a viabilizar a
consecução dos resultados e objetivos
propostos na etapa de planejamento, com os
recursos previstos e dentro do tempo
proposto.

46. EXECUÇÃO
• Verificar e validar o esboço
• Ativar a comunicação entre os membros do time de
execução
• Desenvolver a equipe de execução
• Garantir disponibilidade dos recursos
• Mobilizar equipes, equipamentos e materiais
• Detalhar o planejamento de execução de tarefas
• Executar as atividades previstas no plano do projeto
• Monitorar o uso dos recursos
• Distribuir as informações
• Gerar alternativas de ação em direção ao planejado
• Reprogramar atividades

47. CONTROLE
• Não há o que controlar se não há planejamento
• Não há como controlar se não há informação sobre o
andamento do projeto
• A responsabilidade é sempre atribuída a uma pessoa
• O Gestor que deseja controlar tudo, tornará a gestão
do projeto um caos.

48. MECANISMOS DE CONTROLE
ESTABELECER OS PARÂMETROS A SEREM USADOS
• Duração das atividades PREVISTAS X REALIZADAS
• Percentual de evolução dos trabalhos INCORRIDOS
X PROGRAMADOS
• Gastos de recursos
• Requisitos para aceitação de entregas
• Indicadores internos de cada atividades

49. MECANISMOS DE CONTROLE
CRIAR SISTEMÁTICAS-PADRÃO PARA REGISTRO
• Documentos-padrão
• Mídias já existentes na empresa
• Software de gestão do projeto
PROPICIAR ANÁLISE GRÁFICA:
• Realizado x programado

50. FINAL DO PROJETO
RELATÓRIOS DE CONCLUSÃO:
PRESTAÇÃO DE CONTAS
• Aspectos Contábeis
• Referência: Plano de Aplicação Aprovado
RELATÓRIO TÉCNICO
• Atividades realizadas e entregas geradas – descrição da
execução do projeto
• Referência: Esboço validado e requisitos das entregas
RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO
• Indicadores e respectivas metas
• Referências: Plano de Avaliação

51. DICAS:
SAIBA RESPONDER A ESSAS PERGUNTAS:
1. Você conhece as reais necessidades do público alvo?
2. O público alvo deseja realmente transformar sua
realidade?
3. Existe alguma liderança associativa no projeto?
4. Qual a perenidade do seu projeto?
5. Existe a possibilidade de se criar multiplicadores?
6. Qual o interesse do seu projeto para a comunidade?
7. Seu projeto altera ou tenta transformar costumes
culturais e a realidade local?

52. 1. Não “enrole” seu parceiro em potencial com textos
subjetivos;
2. Não fale de você como ator central nem se você for
figura de reconhecimento internacional;
3. Apresente seu projeto com textos cujo “tempo” dos
verbos apresentem-se no infinitivo e no presente;
4. Não coloque as famosas “gorduras” no seu projeto: a
taxa administrativa não deve exceder a 10%;
5. Não comissione ninguém: lembre-se, a função de uma
organização não governamental é atender uma
necessidade cultural, educacional, ambiental, de
inclusão social das pessoas carentes da sua sociedade.
DICAS:

53. DICAS:
6. Não transforme seu público alvo em produto, trate-os
com respeito e sem assistencialismo;
7. Se precisar contratar serviços para a confecção e ou
acompanhamento do seu projeto, inclua os serviços nos
custos da sua instituição, não no projeto.
8. Salários administrativos não são objeto de projetos
(salvo de determinados técnicos envolvidos) e seu
parceiro em potencial deve inclusive, receber o
curriculum vitae do(s) técnico(s) envolvido(s) no projeto
com antecedência.
9. O parceiro não banca o funcionamento da sua instituição,
o que “sustenta” uma organização não governamental
são campanhas, eventos, doações, editais, etc.

54. 10. A estrutura da sua instituição deve ser organizada;
11. Que os membros administrativos estejam preparados
para prestar contas de acordo com o calendário
estipulado;
12. Que os membros executivos estejam preparados para
aceitarem interferências do financiador.
13. Que os custos não contenham centavos e sejam
apresentados na moeda do seu parceiro;
14. Que não exista superfaturamento no seu projeto pois,
o investidor acompanhará cada etapa da sua execução
ou enviará pessoal especializado para analisar as
contas com sua instituição em períodos acordados.
DICAS: