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Elaboração de Projetos Elaboração de projetos Sociais Antonia Braz Pedagoga,Psicopedagoga e especialista em Gestão de Projetos e RH. Email:  [email_address]
O que é um Projeto Segundo a ONU “um projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo dados”.
Elaboração de Projetos  Um projeto envolve complexidade e resolução de problemas : o objetivo central do projeto constitui um problema ou uma fonte geradora de problemas, que exige uma atividade para sua resolução. •  Um projeto tem um caráter faseado : um projeto percorre várias fases: escolha doobjetivo central e formulação dos problemas,planejamento, execução, avaliação, divulgação dos trabalhos. Uma etapa depende da outra = coerência das informações
Elaboração de Projetos  Um projeto tem que ser... Inovador , gerar mudança em seu público alvo e ser sustentável Morador de rua falando sobre a sopa distribuída a noite, na cidade de São Paulo. “ ... A sopa é boa, pena que ficam entregando a noite toda e a gente não consegue dormir...”
Elaboração de Projetos Da onde sai o(s) projeto(os)? Planejamento Estratégico Fase III – Orientação e Direcionamento 2º Passo: levantar as iniciativas estratégicas e as ações decorrentes de cada iniciativa Cada ação poderá ou não originar um projeto O norteador para esta decisão será a visão e a missão da Entidade, Grupo , Escolas, Igrejas  ou outros.
Elaboração de Projetos Cada ação poderá ou não originar um projeto. O norteador para esta decisão será a visão e a missão A bússola de uma organização e a sua missão e visão
Elaboração de Projetos
Elaboração de Projetos  O mapa de contexto auxilia enxergar e relacionar o problema para chegar nas causas (visão sistêmica.
O que Vejo...
Elaboração de Projetos  Uma pequena história... Os ipês da Avenida Paulista ... Os ipês da Avenida paulista começaram a florir várias vezes durante o ano. As pessoas diziam “ que  presente maravilhoso da natureza ”...Mas, para o desespero da maioria, aparece um biólogo que desmascara o fenômeno, afirmando “  os ipês estão florindo não para presenteá-los com sua beleza, mas para garantir suas sementes, já que estão morrendo em virtude do nível de poluição da cidade...” Nossos olhos estão contaminados a ver apenas o efeito e não as causas
A Árvore dos Problemas  Copa: Efeitos ou conseqüências Caule: Problema Raiz: Causas
A Árvore dos Problemas 1. Identificar o problema principal 2. Identificar as causas 3. Avaliar os efeitos/conseqüências A missão e a visão determinará se a organização terá “  pernas” ou não para minimizar ou resolver o problema detectado
 
Etapas para elaboração de um Projeto Social •  O Plano de trabalho: que ações serão realizadas, definição do espaço de atuação, duração do projeto e pessoas envolvidas em cada ação. •  O andamento do projeto: acompanhamento constante, conclusões parciais e finais em relação aos objetivos e disseminação para a sociedade. •  A definição do Projeto: definição do público alvo, levantamento de problemas e necessidades do público, objetivo e resultados que se pretende atingir. •  O orçamento: definição de custos
Roteiro de elaboração de Projeto Social •  Título •  Sumário Executivo •  Apresentação da organização •  Análise de contexto de projeto/justificativa •  Objetivos (as metas podem ser colocadas junto aos objetivos específicos) •  Público alvo e localização •  Metodologia •  Cronograma de Atividades •  Cronograma físico-financeiro e composição do orçamento •  Sustentabilidade do projeto •  Sistema de avaliação e monitoramento •  Anexos
Roteiro para elaboração de projetos •  1- Título:  deve refletir o objetivo geral e provocar impacto significativo ao leitor •  2- Sumário Executivo:  Deve levar o futuro parceiro, financiador, leitor a uma apreciação e compreensão geral de sua proposta. Deverá resumir, de maneira eficiente, todas as informações-chave relativas ao projeto, não devendo ultrapassar uma página. Ex.: Capa de DVD – síntese do filme
Roteiro para elaboração de projetos •  3- Apresentação da Organização •  Deve conter: •  Nome ou sigla da organização; •  Composição da diretoria, da coordenação e nome do responsável pelo projeto; •  Endereço completo para contatos e correspondências; •  Histórico (quando foi criada, diretrizes gerais, trabalhos realizados, resultados conseguidos e principais fontes de recursos ou financiamentos).
Roteiro para elaboração de projetos 4- Justificativa: Deve descrever as deficiências e potencialidades da região onde o projeto vai se inserir. É importante persuadir o leitor, argumentar com ele, articulando sua análise da realidade, as necessidades e problemas, as potencialidades locais e sua proposta, justificando em uma seqüência lógica, como e por que sua proposta poderá avançar na resolução dos problemas existentes . MUNDO BRASIL ESTADO MUNICIPIO BAIRRO Comunidade
Roteiro para elaboração de projetos 5- Objetivos: Geral: é aquele que expressa maior amplitude, indica como o projeto poderá contribuir para a minimização dos problemas e como poderá  causar impacto na comunidade. Dicas: responder “o que”, “o problema”,  “ onde”.
Roteiro para elaboração de projetos Objetivo geral- responde as perguntas: “ o que” “problema” “onde” Ex: contribuir com a diminuição do analfabetismo no bairro do Glicério/SP. O que: contribuir Problema: diminuição do analfabetismo Onde: bairro do Glicério
Roteiro para elaboração de projetos Objetivos Específicos: são os desdobramentos do objetivo geral,expressando diretamente os resultados esperados. Conjunto de ações que juntas fazem chegar ao objetivo geral. Fixar um objetivo é expressar nossa intenção transformadora, transformação que poderemos monitorar e avaliar.
Roteiro para elaboração de projetos Para a construção dos objetivos específicos, é necessário responder a 3 questões: 1. Que mudanças espero ver no público alvo? 2. De quanto será a mudança? 3. Quando a mudança ocorrerá? Portanto, um objetivo é: mensurável, atingível num tempo limitado e relacionado as necessidades do público alvo
Roteiro para elaboração de projetos Exemplos de objetivos específicos “aumentar a capacidade de leitura em 80% do público até a etapa “X” do projeto.” “ao final de 6 meses, 50% do público deverá identificar as 4 operações
Roteiro para elaboração de projetos •  6- Público Alvo : características da população que será diretamente beneficiada •  7- Localização : local onde se desenvolverá o projeto •  8- Metodologia : desmembramento dos objetivos específicos. Deve descrever o caminho escolhido, de que forma ele vai se desenvolver, os métodos e técnicas a serem utilizados, as estratégias pensadas para cada um dos objetivos propostos .
Roteiro para elaboração de projetos Metodologia •  Responde a pergunta: como? •  Mencionar os princípios metodológicos Exemplos: •  Desenvolver cursos de alfabetização em parceria com a escola do bairro •  Realizar oficinas de leitura com a participação de profissionais especializados •  Realizar oficinas de montagem de palavras com a participação de profissionais da Secretaria de educação
Roteiro para elaboração de projetos •  9- Cronograma de atividades : desmembramento da metodologia. Apresenta todas as atividades a serem desenvolvidas, nas diferentes etapas do projeto, numa seqüência de tempo, com os responsáveis por cada uma delas. •  10 - Cronograma físico financeiro e composição do orçamento : deve conter a previsão de todos os custos do projeto, por item de despesa, e o planejamento de sua composição .
Roteiro para elaboração de projetos 11. - Sustentabilidade do projeto Sustentabilidade do projeto: é o conjunto de forças (idéias, relações e recursos) capazes de manter um projeto vivo.
Roteiro para elaboração de projetos Orçamento – como construir ? •  Listar todos os recursos necessários para todas as atividades •  Descrever os recursos, de acordo com cada categoria: Recursos Humanos, Materiais e Despesas Operacionais •  Recursos humanos: pessoal permanente - pessoas que estão comprometidas com a execução do projeto . •  Treinamento e capacitação: cursos, estágios, viagens •  Consultorias: ajuda externa de profissionais
Roteiro para elaboração de projetos Orçamento – como construir ? •  Recursos Materiais: equipamentos, reformas ou construções de instalação •  Despesas Operacionais: gastos contínuos e previsíveis: combustível, conta telefônica, etc •  Definir a base de cálculo, por exemplo: R$/mês ( são os cálculos dos custos para cada atividade) •  Fazer a memória de cálculo: cálculo dos custos para cada atividade: não consta do documento final, mas deve ser arquivada junto com o projeto, para eventuais consultas ou negociações com os financiadores
Cronograma físico financeiro Modelo em anexo
Roteiro para elaboração de projetos 12- Avaliação e monitoramento:  Descrição de como será o sistema de monitoramento e avaliação do projeto, apresentando alguns indicadores tangíveis e /ou intangíveis e a equipe responsável pelo processo de avaliação. Deve informar os indicadores: - do processo - dos resultados imediatos e mediatos - do impacto

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  • 1. Elaboração de Projetos Elaboração de projetos Sociais Antonia Braz Pedagoga,Psicopedagoga e especialista em Gestão de Projetos e RH. Email: [email_address]
  • 2. O que é um Projeto Segundo a ONU “um projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo dados”.
  • 3. Elaboração de Projetos Um projeto envolve complexidade e resolução de problemas : o objetivo central do projeto constitui um problema ou uma fonte geradora de problemas, que exige uma atividade para sua resolução. • Um projeto tem um caráter faseado : um projeto percorre várias fases: escolha doobjetivo central e formulação dos problemas,planejamento, execução, avaliação, divulgação dos trabalhos. Uma etapa depende da outra = coerência das informações
  • 4. Elaboração de Projetos Um projeto tem que ser... Inovador , gerar mudança em seu público alvo e ser sustentável Morador de rua falando sobre a sopa distribuída a noite, na cidade de São Paulo. “ ... A sopa é boa, pena que ficam entregando a noite toda e a gente não consegue dormir...”
  • 5. Elaboração de Projetos Da onde sai o(s) projeto(os)? Planejamento Estratégico Fase III – Orientação e Direcionamento 2º Passo: levantar as iniciativas estratégicas e as ações decorrentes de cada iniciativa Cada ação poderá ou não originar um projeto O norteador para esta decisão será a visão e a missão da Entidade, Grupo , Escolas, Igrejas ou outros.
  • 6. Elaboração de Projetos Cada ação poderá ou não originar um projeto. O norteador para esta decisão será a visão e a missão A bússola de uma organização e a sua missão e visão
  • 8. Elaboração de Projetos O mapa de contexto auxilia enxergar e relacionar o problema para chegar nas causas (visão sistêmica.
  • 10. Elaboração de Projetos Uma pequena história... Os ipês da Avenida Paulista ... Os ipês da Avenida paulista começaram a florir várias vezes durante o ano. As pessoas diziam “ que presente maravilhoso da natureza ”...Mas, para o desespero da maioria, aparece um biólogo que desmascara o fenômeno, afirmando “ os ipês estão florindo não para presenteá-los com sua beleza, mas para garantir suas sementes, já que estão morrendo em virtude do nível de poluição da cidade...” Nossos olhos estão contaminados a ver apenas o efeito e não as causas
  • 11. A Árvore dos Problemas Copa: Efeitos ou conseqüências Caule: Problema Raiz: Causas
  • 12. A Árvore dos Problemas 1. Identificar o problema principal 2. Identificar as causas 3. Avaliar os efeitos/conseqüências A missão e a visão determinará se a organização terá “ pernas” ou não para minimizar ou resolver o problema detectado
  • 13.  
  • 14. Etapas para elaboração de um Projeto Social • O Plano de trabalho: que ações serão realizadas, definição do espaço de atuação, duração do projeto e pessoas envolvidas em cada ação. • O andamento do projeto: acompanhamento constante, conclusões parciais e finais em relação aos objetivos e disseminação para a sociedade. • A definição do Projeto: definição do público alvo, levantamento de problemas e necessidades do público, objetivo e resultados que se pretende atingir. • O orçamento: definição de custos
  • 15. Roteiro de elaboração de Projeto Social • Título • Sumário Executivo • Apresentação da organização • Análise de contexto de projeto/justificativa • Objetivos (as metas podem ser colocadas junto aos objetivos específicos) • Público alvo e localização • Metodologia • Cronograma de Atividades • Cronograma físico-financeiro e composição do orçamento • Sustentabilidade do projeto • Sistema de avaliação e monitoramento • Anexos
  • 16. Roteiro para elaboração de projetos • 1- Título: deve refletir o objetivo geral e provocar impacto significativo ao leitor • 2- Sumário Executivo: Deve levar o futuro parceiro, financiador, leitor a uma apreciação e compreensão geral de sua proposta. Deverá resumir, de maneira eficiente, todas as informações-chave relativas ao projeto, não devendo ultrapassar uma página. Ex.: Capa de DVD – síntese do filme
  • 17. Roteiro para elaboração de projetos • 3- Apresentação da Organização • Deve conter: • Nome ou sigla da organização; • Composição da diretoria, da coordenação e nome do responsável pelo projeto; • Endereço completo para contatos e correspondências; • Histórico (quando foi criada, diretrizes gerais, trabalhos realizados, resultados conseguidos e principais fontes de recursos ou financiamentos).
  • 18. Roteiro para elaboração de projetos 4- Justificativa: Deve descrever as deficiências e potencialidades da região onde o projeto vai se inserir. É importante persuadir o leitor, argumentar com ele, articulando sua análise da realidade, as necessidades e problemas, as potencialidades locais e sua proposta, justificando em uma seqüência lógica, como e por que sua proposta poderá avançar na resolução dos problemas existentes . MUNDO BRASIL ESTADO MUNICIPIO BAIRRO Comunidade
  • 19. Roteiro para elaboração de projetos 5- Objetivos: Geral: é aquele que expressa maior amplitude, indica como o projeto poderá contribuir para a minimização dos problemas e como poderá causar impacto na comunidade. Dicas: responder “o que”, “o problema”, “ onde”.
  • 20. Roteiro para elaboração de projetos Objetivo geral- responde as perguntas: “ o que” “problema” “onde” Ex: contribuir com a diminuição do analfabetismo no bairro do Glicério/SP. O que: contribuir Problema: diminuição do analfabetismo Onde: bairro do Glicério
  • 21. Roteiro para elaboração de projetos Objetivos Específicos: são os desdobramentos do objetivo geral,expressando diretamente os resultados esperados. Conjunto de ações que juntas fazem chegar ao objetivo geral. Fixar um objetivo é expressar nossa intenção transformadora, transformação que poderemos monitorar e avaliar.
  • 22. Roteiro para elaboração de projetos Para a construção dos objetivos específicos, é necessário responder a 3 questões: 1. Que mudanças espero ver no público alvo? 2. De quanto será a mudança? 3. Quando a mudança ocorrerá? Portanto, um objetivo é: mensurável, atingível num tempo limitado e relacionado as necessidades do público alvo
  • 23. Roteiro para elaboração de projetos Exemplos de objetivos específicos “aumentar a capacidade de leitura em 80% do público até a etapa “X” do projeto.” “ao final de 6 meses, 50% do público deverá identificar as 4 operações
  • 24. Roteiro para elaboração de projetos • 6- Público Alvo : características da população que será diretamente beneficiada • 7- Localização : local onde se desenvolverá o projeto • 8- Metodologia : desmembramento dos objetivos específicos. Deve descrever o caminho escolhido, de que forma ele vai se desenvolver, os métodos e técnicas a serem utilizados, as estratégias pensadas para cada um dos objetivos propostos .
  • 25. Roteiro para elaboração de projetos Metodologia • Responde a pergunta: como? • Mencionar os princípios metodológicos Exemplos: • Desenvolver cursos de alfabetização em parceria com a escola do bairro • Realizar oficinas de leitura com a participação de profissionais especializados • Realizar oficinas de montagem de palavras com a participação de profissionais da Secretaria de educação
  • 26. Roteiro para elaboração de projetos • 9- Cronograma de atividades : desmembramento da metodologia. Apresenta todas as atividades a serem desenvolvidas, nas diferentes etapas do projeto, numa seqüência de tempo, com os responsáveis por cada uma delas. • 10 - Cronograma físico financeiro e composição do orçamento : deve conter a previsão de todos os custos do projeto, por item de despesa, e o planejamento de sua composição .
  • 27. Roteiro para elaboração de projetos 11. - Sustentabilidade do projeto Sustentabilidade do projeto: é o conjunto de forças (idéias, relações e recursos) capazes de manter um projeto vivo.
  • 28. Roteiro para elaboração de projetos Orçamento – como construir ? • Listar todos os recursos necessários para todas as atividades • Descrever os recursos, de acordo com cada categoria: Recursos Humanos, Materiais e Despesas Operacionais • Recursos humanos: pessoal permanente - pessoas que estão comprometidas com a execução do projeto . • Treinamento e capacitação: cursos, estágios, viagens • Consultorias: ajuda externa de profissionais
  • 29. Roteiro para elaboração de projetos Orçamento – como construir ? • Recursos Materiais: equipamentos, reformas ou construções de instalação • Despesas Operacionais: gastos contínuos e previsíveis: combustível, conta telefônica, etc • Definir a base de cálculo, por exemplo: R$/mês ( são os cálculos dos custos para cada atividade) • Fazer a memória de cálculo: cálculo dos custos para cada atividade: não consta do documento final, mas deve ser arquivada junto com o projeto, para eventuais consultas ou negociações com os financiadores
  • 30. Cronograma físico financeiro Modelo em anexo
  • 31. Roteiro para elaboração de projetos 12- Avaliação e monitoramento: Descrição de como será o sistema de monitoramento e avaliação do projeto, apresentando alguns indicadores tangíveis e /ou intangíveis e a equipe responsável pelo processo de avaliação. Deve informar os indicadores: - do processo - dos resultados imediatos e mediatos - do impacto