GESTÃO POR
PROJETOS
Metodologia
METODOLOGIA DE PROJETOS
Um modelo de trabalho
gerador de riqueza, este
é o futuro do trabalho.
PLANEJAMENTO DO PROJETO
• Se o tema é geração de riqueza vamos estruturar o
projeto a partir das quatro dimensões da riqueza.
 Dimensão Potencial
 Dimensão Filosófica
 Dimensão causal
 Dimensão econômica
 
DIMENSÃO POTENCIAL
• LÍDER E EQUIPE
 Projeto tem líder!O líder é aquele que vai zelar pela
realização do projeto, com a jugular e o cliente em
mente e no coração.
 Ele guiará a equipe ao longo da realização, zelando
pelo cronograma e, também pelo aprendizado
e,participação das pessoas.
 O líder deve incentivar a equipe a pesquisar, romper
fronteiras e, aumentar o próprio repertorio. Deve
instigar a curiosidade de cada um.
 Outro aspecto importante na formação da equipe é o
desejo espontâneo de participar e a complementaridade,
que significa sugerir ou mesmo escolher pessoas que
podem contribuir para a boa química dessa equipe.
DIMENSÃO FILOSÓFICA
• Por que esse projeto precisa ser realizado?
• Esta etapa é o inicio de todo o desenho e tem impacto
direto na qualidade do projeto.É importante manter a
atenção concentrada nas respostas a esta questão.
• Começar pela dimensão filosófica permite examinar o
significado, que esta por trás da iniciativa.
• As razões intrínsecas devem mexer com toda a equipe
oferecendo condições para viver o significado do
trabalho realizado.
DIMENSÃO CAUSAL
• CLIENTE
 Nesta etapa é eleito o cliente do projeto, ou seja,quem
ganhara algo com a sua realização.Pode ser um
cliente externo ou interno.
 Também não é preciso que seja um único cliente, mas
as pessoas envolvidas precisam ter clareza de quem é
este cliente.
 O cliente é a maior fonte de inspiração do projeto.
DIMENSÃO CAUSAL
• Necessidades do cliente
• Não basta conhecer o cliente é preciso ir mais fundo e,
conhecer as necessidades dele. Quanto mais profundo for o
mergulho para identificar necessidades, mais fáceis serão as
demais etapas.
• Vamos pensar como as camadas da cebola não nos
restringindo aos fatos superficiais, mas indo mais fundo nos
interesses, sentimentos e valores.
• Isto enriquecerá o projeto ampliando as possibilidades de
oferecermos contribuições bastante efetivas, para o cliente e,
até surpreendê-lo.
COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS
• Nesta etapa devemos identificar as competências
necessárias para que o projeto tenha chances de
conquistar os resultados desejados.
• É quando criamos um ambiente onde as pessoas
podem aflorar os conhecimentos e as habilidades já
conhecidas e,enriquecem o próprio repertorio buscando
novos conhecimentos.
• Damos também espaço para talentos adormecidos.
DIMENSÃO ECONÔMICA
• PLANTA DE SERVIÇOS
• É a etapa do encontro do “pensar” com o “fazer”.Na
planta de serviços devem estar registradas as atividades
a serem realizadas e os momentos da verdade ou
seja,cada episodio de encontro com o cliente,de
maneira a causar uma impressão nele.
• A planta de serviço permite planejar esses momentos da
verdade e oferece a oportunidade de trabalhar cada um
desses momentos com o cuidado que o cliente exige.
• ETAPAS DE TRABALHO
• As etapas de trabalho correspondem as ações e reúnem o
conjunto de atividades para atender o cliente.É o momento
de estabelecer o que será necessário realizar para fazer com
que o objetivo central (a jugular) se concretize.
• As ações devem contribuir para o objetivo central (a jugular)
ou serão perda de tempo e dinheiro.
• Resumindo:
• No início as necessidades do cliente;
• No final a satisfação do cliente;
• No meio, as ações necessárias para transformar
necessidades em satisfação.
• As etapas devem enumerar as atividades, ter um
responsável, prazo e recursos apontados. Cada etapa tem
seu próprio período de realização . O responsável garante a
realização. Apontar os recursos é imprescindível para checar
a viabilidade.
JUGULAR
 É o objetivo principal do projeto, a causa que
mobilizará a equipe durante o período de realização. A
jugular esta para o projeto assim como a definição de
negocio, para a empresa.
 Deve conter dois ingredientes essenciais para
caracterizá-la:
 Presença do cliente direta no enunciado;
 A diferença que esse projeto fará para o cliente;
 A Jugular deve ser motivadora e,ficar gravada na
mente das pessoas.
DISCIPLINAS APOIADORAS
• Além das competências esta etapa inclui as
disciplinas apoiadoras que devem servir de guia
ao projeto:
 concentração,
 superação,
 coerência,
 consistência,
 contribuição,
 retribuição e
 cultivo.
EXPERIÊNCIAS MEMORÁVEIS
• A experiência que o cliente vive permite a ele formar uma
impressão que pode ser positiva ou negativa, de maneira a
construir uma imagem, que também pode ser positiva ou
negativa.
• As experiências memoráveis são o elemento surpresa de
cada projeto, gravando uma marca na mente e, na lembrança
do cliente. Contribuem, portanto, para desenvolver a relação
com ele, no âmbito emocional.
• Para que seja contundente, é preciso saber o que ele valoriza
e,ritualizar as experiências memoráveis.
• Questione o quanto ela é capaz de ser memorável. Planeje-a
e estruture-a.
INDICADORES
• Indicadores de desempenho do corpo,da mente e da
alma.
• É preciso saber se o projeto foi ou esta sendo bem sucedido.
Portanto, indicadores de desempenho é o termômetro de
todo o processo.
• Com isso cria-se uma situação de aprendizado capaz de
beneficiar toda a equipe, no final do processo.
• INDICADORES DE MENTE
• São as informações provenientes do cliente. Indicam a
maneira como os resultados estão sendo alcançados e
percebidos.Exemplo:fidelização,satisfação,captação.
• INDICADORES DE ALMA
 Informações provenientes da equipe. Estes
indicadores devem fomentar a comunicação entre os
integrantes da equipe que compõe o projeto.
 Exemplo: aprendizado, motivação, criatividade ,
entrosamento;
• INDICADORES DE CORPO
 Informações com base nos processos de trabalho
realizados. Exemplo: excelência, melhoria,
capacidade de gerar resultado.
 O projeto precisa ter seu próprio painel de controle
capaz de permitir a equipe avaliar os trabalhos durante
a execução e,ao final,para saber se os resultados
planejados foram alcançados.
AVALIAÇÃO DO PROJETO
• Quando o projeto acaba a equipe se dissolve. Se o
projeto foi realizado com excelência gera espírito de
realização e orgulho.
• A avaliação é o melhor momento de aprendizagem.
Vale fazer perguntas:O que aprendemos com esse
projeto? O que faríamos diferente?
• Quando líder estimular este dialogo estará
incentivando os canais de compartilhamento e
aumentando o capital intelectual da empresa.
 
Ricardo Pugliesi
rpugliesi@tecnomarketconsult.co
www.tecnomarketconsult.co
Cel.:011-9.6488-2240
Skype:rpugliesi
Gestão por projetos, Project Management

Gestão por projetos, Project Management

  • 1.
  • 2.
    METODOLOGIA DE PROJETOS Ummodelo de trabalho gerador de riqueza, este é o futuro do trabalho.
  • 3.
    PLANEJAMENTO DO PROJETO •Se o tema é geração de riqueza vamos estruturar o projeto a partir das quatro dimensões da riqueza.  Dimensão Potencial  Dimensão Filosófica  Dimensão causal  Dimensão econômica  
  • 4.
    DIMENSÃO POTENCIAL • LÍDERE EQUIPE  Projeto tem líder!O líder é aquele que vai zelar pela realização do projeto, com a jugular e o cliente em mente e no coração.  Ele guiará a equipe ao longo da realização, zelando pelo cronograma e, também pelo aprendizado e,participação das pessoas.  O líder deve incentivar a equipe a pesquisar, romper fronteiras e, aumentar o próprio repertorio. Deve instigar a curiosidade de cada um.  Outro aspecto importante na formação da equipe é o desejo espontâneo de participar e a complementaridade, que significa sugerir ou mesmo escolher pessoas que podem contribuir para a boa química dessa equipe.
  • 5.
    DIMENSÃO FILOSÓFICA • Porque esse projeto precisa ser realizado? • Esta etapa é o inicio de todo o desenho e tem impacto direto na qualidade do projeto.É importante manter a atenção concentrada nas respostas a esta questão. • Começar pela dimensão filosófica permite examinar o significado, que esta por trás da iniciativa. • As razões intrínsecas devem mexer com toda a equipe oferecendo condições para viver o significado do trabalho realizado.
  • 6.
    DIMENSÃO CAUSAL • CLIENTE Nesta etapa é eleito o cliente do projeto, ou seja,quem ganhara algo com a sua realização.Pode ser um cliente externo ou interno.  Também não é preciso que seja um único cliente, mas as pessoas envolvidas precisam ter clareza de quem é este cliente.  O cliente é a maior fonte de inspiração do projeto.
  • 7.
    DIMENSÃO CAUSAL • Necessidadesdo cliente • Não basta conhecer o cliente é preciso ir mais fundo e, conhecer as necessidades dele. Quanto mais profundo for o mergulho para identificar necessidades, mais fáceis serão as demais etapas. • Vamos pensar como as camadas da cebola não nos restringindo aos fatos superficiais, mas indo mais fundo nos interesses, sentimentos e valores. • Isto enriquecerá o projeto ampliando as possibilidades de oferecermos contribuições bastante efetivas, para o cliente e, até surpreendê-lo.
  • 8.
    COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS • Nestaetapa devemos identificar as competências necessárias para que o projeto tenha chances de conquistar os resultados desejados. • É quando criamos um ambiente onde as pessoas podem aflorar os conhecimentos e as habilidades já conhecidas e,enriquecem o próprio repertorio buscando novos conhecimentos. • Damos também espaço para talentos adormecidos.
  • 9.
    DIMENSÃO ECONÔMICA • PLANTADE SERVIÇOS • É a etapa do encontro do “pensar” com o “fazer”.Na planta de serviços devem estar registradas as atividades a serem realizadas e os momentos da verdade ou seja,cada episodio de encontro com o cliente,de maneira a causar uma impressão nele. • A planta de serviço permite planejar esses momentos da verdade e oferece a oportunidade de trabalhar cada um desses momentos com o cuidado que o cliente exige.
  • 10.
    • ETAPAS DETRABALHO • As etapas de trabalho correspondem as ações e reúnem o conjunto de atividades para atender o cliente.É o momento de estabelecer o que será necessário realizar para fazer com que o objetivo central (a jugular) se concretize. • As ações devem contribuir para o objetivo central (a jugular) ou serão perda de tempo e dinheiro. • Resumindo: • No início as necessidades do cliente; • No final a satisfação do cliente; • No meio, as ações necessárias para transformar necessidades em satisfação. • As etapas devem enumerar as atividades, ter um responsável, prazo e recursos apontados. Cada etapa tem seu próprio período de realização . O responsável garante a realização. Apontar os recursos é imprescindível para checar a viabilidade.
  • 11.
    JUGULAR  É oobjetivo principal do projeto, a causa que mobilizará a equipe durante o período de realização. A jugular esta para o projeto assim como a definição de negocio, para a empresa.  Deve conter dois ingredientes essenciais para caracterizá-la:  Presença do cliente direta no enunciado;  A diferença que esse projeto fará para o cliente;  A Jugular deve ser motivadora e,ficar gravada na mente das pessoas.
  • 12.
    DISCIPLINAS APOIADORAS • Alémdas competências esta etapa inclui as disciplinas apoiadoras que devem servir de guia ao projeto:  concentração,  superação,  coerência,  consistência,  contribuição,  retribuição e  cultivo.
  • 13.
    EXPERIÊNCIAS MEMORÁVEIS • Aexperiência que o cliente vive permite a ele formar uma impressão que pode ser positiva ou negativa, de maneira a construir uma imagem, que também pode ser positiva ou negativa. • As experiências memoráveis são o elemento surpresa de cada projeto, gravando uma marca na mente e, na lembrança do cliente. Contribuem, portanto, para desenvolver a relação com ele, no âmbito emocional. • Para que seja contundente, é preciso saber o que ele valoriza e,ritualizar as experiências memoráveis. • Questione o quanto ela é capaz de ser memorável. Planeje-a e estruture-a.
  • 14.
    INDICADORES • Indicadores dedesempenho do corpo,da mente e da alma. • É preciso saber se o projeto foi ou esta sendo bem sucedido. Portanto, indicadores de desempenho é o termômetro de todo o processo. • Com isso cria-se uma situação de aprendizado capaz de beneficiar toda a equipe, no final do processo. • INDICADORES DE MENTE • São as informações provenientes do cliente. Indicam a maneira como os resultados estão sendo alcançados e percebidos.Exemplo:fidelização,satisfação,captação.
  • 15.
    • INDICADORES DEALMA  Informações provenientes da equipe. Estes indicadores devem fomentar a comunicação entre os integrantes da equipe que compõe o projeto.  Exemplo: aprendizado, motivação, criatividade , entrosamento;
  • 16.
    • INDICADORES DECORPO  Informações com base nos processos de trabalho realizados. Exemplo: excelência, melhoria, capacidade de gerar resultado.  O projeto precisa ter seu próprio painel de controle capaz de permitir a equipe avaliar os trabalhos durante a execução e,ao final,para saber se os resultados planejados foram alcançados.
  • 17.
    AVALIAÇÃO DO PROJETO •Quando o projeto acaba a equipe se dissolve. Se o projeto foi realizado com excelência gera espírito de realização e orgulho. • A avaliação é o melhor momento de aprendizagem. Vale fazer perguntas:O que aprendemos com esse projeto? O que faríamos diferente? • Quando líder estimular este dialogo estará incentivando os canais de compartilhamento e aumentando o capital intelectual da empresa.  
  • 18.