Este documento descreve o planejamento de um evento educacional para gestores e professores com o objetivo de discutir temas relacionados à educação. O evento contará com palestras, atividades culturais e momentos de interação para os participantes, sempre buscando a inovação para aprimoramento contínuo.

1. Projeto
Ações Especiais
Fóruns
Editora Positivo 2012

2.  São Paulo:
 Data: 18/05/2012
 Bourbon Convention Ibirapuera
 Auditório – Sala Gaivota 1, 2 e 3
Dados do
Evento
 Site: http://www.bourbon.com.br/br/hotel/3/bourbon-convention-ibirapuera/o-hotel.aspx

3.  Bourbon/SP

4.  Belo horizonte
 Data: 24/05/2012
 Ouro Minas Palace Hotel
 Auditório – Salão Centenário 1 e 2
Dados do
Evento
 Site: http://www.ourominas.com.br/

5.  Ouro Minas/BH

6. Como surgiu o
conceito?

7.  Objetivo do Briefing:
 Desenvolver uma Ação Especial direcionada,
reunindo gestores e professores para a
discussão de temas relacionados à educação,
atendendo as regiões de maior
rentabilidade/concentração de municípios.
 Deve abordar temas pertinentes e relacioná-los,
de forma indireta, ao conteúdo do material
didático da Editora Positivo.
Como surgiu o
conceito?

8. Avaliamos a
comunicação
visual anterior

9.  Solução:
 Manter o título do ano anterior, fortalecendo o
conceito do evento e associando o mesmo
como ferramenta de “Práticas de Gestão”.
 Mudar o subtítulo adentrando em um tema
pertinente e de interesse direto do educador.
O Conceito

11.  Conteúdo por trás do tema:
 É um slogan que evidencia a importância do
aperfeiçoamento profissional do educador .
 Faz com que o educador perceba que é preciso
ficar atento e buscar novas práticas em seu
cotidiano.
 E, mais do que nunca, para entender as
inovações e o mundo, é preciso entender os
jovens e sua velocidade de aprendizado. São
eles os catalisadores das grandes mudanças.
Inovação para
Aprimoramento

12.  Características:
 Independente do tema proposto ou que será
escolhido futuramente pela Editora Positivo.
“Inovação para Aprimoramento” está sempre
correlacionado com o SPE e seus materiais de
apoio ao educador.
 Cientes disso, nossa proposta para o fórum de
gestão será baseada nesta comunicação visual,
ficando o cliente confortável para agregar ou
mudar o título-tema no futuro.
Inovação para
Aprimoramento

13.  Inovando e aprimorando na prática:
 Sabemos que o conteúdo pedagógico das
palestras e seus temas serão alinhados pela
Editora Positivo.
 Por isso, focamos nosso projeto nas atividades
fora das salas, nas transições e nas
oportunidades de criar momentos e peças
diferenciadas.
 Assim, não geramos conflito conceitual com
qualquer tema ou direcionamento que a Editora
Momentos tenha planejado para o ano de 2012.
Especiais  E as atividades apresentadas podem ser
utilizadas ou não, pois, afinal, são somente
práticas de organização, relacionamento e
informação, aprimoradas ao evento.

14.  Teaser:

15.  Convite virtual

16.  Convite Impresso

17.  Convite Impresso (interno)

18.  Convite Impresso (interno)

19.  Hotsite

20.  Credenciamento:
 Inscrição – deve ser preenchida pelo site do
evento ou enviada até uma semana antes da
data. Este credenciamento gera um número
código para o inscrito.
Ex: Marcos Bongiolo – N o 11.
 Perguntas adicionais na ficha – Vamos
perguntar ao convidado se ele tem restrições
alimentares, qual seu meio de transporte, seu
estilo de música predileto e outras.
Momentos  Vamos registrar esses dados e transformar em
informações práticas e úteis aos convidados.
Especiais
 Aqueles que realizarem sua inscrição no dia
receberão as mesmas informações que os
demais.

21.  Sinalização na Entrada do Foyer

22.  Banner de entrada

23.  Recepção:
 Na recepção temos uma mesa de inscrição para
as últimas reservas.
 Temos quatros mesas de credenciais
distribuídas no ambiente com as ordens de
credenciamento já realizadas – 0 a100 / 101 a
200 / 201 a 300 / 301 a 400 / 401 a 500.
 Ao informar seu número e receber a credencial,
o convidado ganha um caderno de orientações
e anotações do evento e uma caneta.
Momentos
 Chamamos de caderno de orientações porque
Especiais dentro dele temos as informações do evento e
as informações complementares informadas na
ficha de inscrição, transformadas em dados
úteis.

24.  Caderno:
 Além da programação do evento, o caderno
possui páginas especiais/lâminas com cores
diferentes que indicam os serviços ou
informações do evento.
 Pág./Lâmina Verde – Alimentação;
Nela temos a planta baixa dos ambientes de
refeição, as mesas com alimentos integrais,
vegetarianos e sem açúcar.
 Pág./Lâmina Branca – Hotel;
Momentos Nela temos a planta baixa dos auditórios. Os
ambientes do hotel aparecem demarcados.
Especiais
 Pág./Lâmina Amarela – Transportes;
Nela temos informações como o tempo de
deslocamento do hotel até aeroportos e
rodoviárias, telefones de empresas de táxi, cia
aéreas, etc.

25.  Case

26.  Caderno

27.  Caderno

28.  Crachá

29.  Welcome Coffee:
 Como sabemos o estilo de música favorita dos
convidados, já montamos uma biblioteca de
músicas para cada momento fora de sala no
evento.
 Nestes locais temos um display com um tablet
do Positivo acoplado.
 Nele o convidado pode se aproximar e pedir
uma música.
Momentos  Texto do display:
Especiais “Inovamos para aprimorar também nossos
momentos de confraternização. Agora, quem
escolhe nossa música é você. Experimente!”

30.  Display de músicas

31.  Welcome Coffee:
 Durante o coffee, ou antes da saída para as
salas e auditórios, temos nossa chance de
agradecer a presença do nosso convidado.
 O convidado irá ganhar um pequeno envelope
com o seguinte texto e boas vindas:
Momentos
Especiais

32.  Welcome Coffee
“Bom dia!.
Esperamos que tenha gostado do Welcome Coffee
que preparamos especialmente para você.
Desejamos também que o decorrer do evento
tenha um sabor todo especial, o sabor da
inovação.
Inovação que garante o aprimoramento das ideias
que iremos plantar e colher juntos. Que os
aprendizados deste dia possam fazer brotar
sementes de saber em seu jardim de
conhecimento e que nossa parceria contribua para
Momentos o cultivo e crescimento constantes desse jardim.
Especiais Seja bem-vindo!”
Plante este papel-semente – de margaridas, lírios,
gérberas e outras flores de campo – onde desejar.
Seja responsável por cuidar e fazer essa flor
crescer, transformando-se em um lindo botão, da
mesma forma que você, educador, é responsável
por cultivar a educação.

33.  Envelope Papel Semente de boas-vindas

34.  Auditório/Fundo de palco 2011

35.  Auditório/Fundo de palco 2012

36.  Auditório/Fundo de palco

37.  Púlpito do auditório

38.  Cerimonial de Abertura:
 Iniciamos o cerimonial oficial de abertura. Mas
sugerimos que antes de iniciar os discursos,
seja projetado nos telões um filme que retrate
parte do contexto de “inovar para aprimorar”
para os jovens.
 Será que conseguimos acompanhar a
velocidade que as coisas acontecem?
Principalmente a evolução da tecnologia e a
mente do jovens.
Momentos  Quando estamos em um Fórum de Gestão de
Práticas Educacionais, estamos falando, em
Especiais grande parte, disso; afinal são os jovens e a sua
velocidade de aprendizado e evolução que nos
tiram o sono.

39.  Cerimonial de Abertura:
 Para os jovens, muitas coisas que não eram
imediatamente entendidas no passado, hoje são
consideradas comportamento natural.
 Você pode entender e tomar parte, ou sentar
confortavelmente e se acomodar.
 Mas, mais do que nunca, para entender o
mundo é preciso entender esses jovens, que
são os catalisadores das grandes mudanças.
Momentos  Mas há um bônus extra: entender a evolução do
mundo é uma busca que pode nos manter
Especiais jovens para sempre.
* Parte do texto acima foi retirado do filme piloto
que veremos a seguir.

40.  Filme Piloto

41.  Palestras, reuniões:
 Como informado anteriormente, para ter acesso
às salas de palestras, os convidados podem
utilizar seus mapas de orientação anexados ao
caderno.
 Basta seguir as orientações do mapa.
 As salas também possuem comunicação visual
diferenciada.
Momentos
Especiais

42.  Displays, painel lateral, porta banner e placa:

43.  Momento Cultural:
 O momento cultural acontece paralelamente ao
almoço. Nossa atração já é consagrada no meio
artístico.
 A atriz da Globo, Dig Dutra, realizará um show
de comédia divertindo e interagindo com nossa
platéia.
 O Show; “Se eu vou sobreviver?...Não sei.”
Retrata a mulher, sim, este ser enigmático e
complicado, intenso e impulsivo, com uma
Momentos incrível capacidade de ser feliz. Ama demais,
odeia demais, chora, dá gargalhadas, sonha e,
Especiais principalmente, faz acontecer.
 São várias situações, várias personagens e uma
só atriz, desbravando com muito humor as
peripécias emocionais de uma mulher ou,
porque não dizer, de todas.

46.  Almoço:
 Durante o almoço também temos nosso painel
interativo de musicas.
 Estarão colocadas, sobre as mesas de refeição,
arranjos com flores naturais/artificiais. Junto
delas, um TAG tem uma mensagem para os
convidados:
“Este arranjo de flores é seu.
Renove seu ambiente transferindo para ele os
Momentos botões que você irá cultivar a partir de seu papel
semente. Assim, você aprimora o seu dia a dia e
Especiais dá um sentido prático a essa inovação.”

47.  Arranjo e brinde de mesa

48.  Renovação - para período da tarde:
 Antes de iniciar as atividades no período da
tarde, o grupo é convidado para atividade
inovadora no auditório.
 Esta atividade tem como objetivo despertar o
grupo para as palestras da tarde e fomentar a
educação postural e respiratória como hábito de
educação e aprimoramento corporal.
 Esta atividade dura 15min e será conduzida por
uma artista e um instrutor no palco.
Momentos
 A primeira parte, com tempo de 5min, mostra no
Especiais palco – ao som de uma música – uma dançarina
de expressão corporal de meia idade.
 Anos 65 anos, Dolores Haschich mostra ao
público seu corpo atlético, flexível, forte e capaz
de realizar movimentos que muitas mulheres
mais novas nem sonham em fazer.

49.  Renovação - para período da tarde:
 Mas tudo isso só é possível porque Dolores,
pessoa comum, mãe de dois filhos, professora
de Francês, educadora, tem uma mente aberta
a novas experiências e inovações.
 E aprimora estas experiências em seu cotidiano,
através de atividades de reeducação postural e
respiratória.
 Nos próximos 10 minutos, Wilson Sagae,
instrutor de Dolores, entra no palco com outros
Momentos três assistentes.
Especiais  Ao som da música, ele conduz os convidados a
levantarem das cadeiras e no espaço que estão,
respirar da forma correta e reestruturar seu
corpo com alongamentos e postura para
continuidade das palestras.

50.  Wilson Sagae  Dolores Haschich

51.  Encerramento:
 O encerramento reúne os participantes no
auditório e os convida a um minuto de reflexão e
silêncio.
 Após tantas horas ricas de informações, cada
participante pode focar neste minuto a sua
mente em algo, alguém ou algum lugar que
realmente ame e o inspire a estar ali.
 A proposta desse minuto é refletir, por fim, a
respeito do que é mais importante. E assim
Momentos lembrar quais os motivos que os levam a buscar
a inovação e o aprimoramento de si, dos que os
Especiais cercam, do mundo e da humanidade, enfim.

52.  Coffee:
 Durante o coffe break, temos uma mesa junto
ao café. Sobre ela temos um último brinde de
despedida. São caixinhas de chá com o layout
da logomarca do evento.
 As caixinhas de chá têm diferentes sabores. E,
assim como no inicio do evento, desejamos
plantar a semente da inovação. Agora é o
momento de representar a lembrança do
momento que passamos.
Momentos  As caixinhas de chá são entregues em sacolas.
Especiais

53.  Caixa de chá e texto

54.  Caixa de chá e texto

55.  Certificados
 Uniforme
 Camiseta
 Expositor
 Lista de presença
Comunicação
Visual
Complementar

56.  Certificado

57.  Uniforme e camiseta

58.  Expositor

59.  Lista de presença

60.  Planilha em Anexo:
Orçamento