[1] O documento apresenta um checklist para avaliar projetos de melhoria com 15 perguntas sobre características como objetivos claros, impacto no negócio, fronteiras definidas e prazo de conclusão. [2] O usuário marca a pontuação de cada pergunta e soma o total para avaliar se o projeto está bem definido, precisa de alterações ou deve ser repensado. [3] O documento fornece ainda links para mais materiais sobre projetos de melhoria.

1. Checklist: projeto de melhoria
Com uma simples ferramenta avalie seu projeto de melhoria e
verifique se ele está adequado à sua necessidade

2. Introdução
Definir um bomprojeto demelhorianão é uma tarefa simples. Mais
complicado aindaéavaliar se um projeto foibem definido ou não. Oque
podeser bompara um podenão ser bom o suficiente para o outro.
Pensando nisso a EscolaEDTIdisponibilizaum formulário simples, mas que
irá lheauxiliar a avaliar se um projeto demelhoriaé bem definido ou se
precisa ser reavaliado.
Para isso bastaresponder as 15 perguntas e depoissomar os pontose avaliar
seu projeto demelhoria,verificando se precisa de alteraçõesou até mesmo
repensar a necessidade de se realizar o projeto.
2

3. Características de um
bom projeto de melhoria

4. Como utilizar?
Esta ferramenta ajudaos líderes e patrocinadoresna definição adequadados
objetivosdo Projeto deMelhoria.Ela podeser usada durante o seu
desenvolvimento ou para avaliaruma já existente.
Preencha o checklist abaixo assinalando a opção que melhor descreve o grau
do Projeto de Melhoriaem relação à característica analisada:
Referência de graus:
1. muito baixo
2. baixo
3. satisfatório
4. alto
5. muito alto
4

5. 5
Característicasob Análise
GRAU
1 – 2 – 3 – 4 – 5
1 O projeto é resultado de um processo sistemático de planejamento
de melhorias?
 -  -  -  - 
2 A descrição do projeto exprime claramente uma necessidade de
realizar melhorias?
 -  -  -  - 
3 O impacto esperado no negócio (custo, qualidade, produtividade) é
claro?
 -  -  -  - 
4 A descrição da Iniciativa é focada num negócio, planta ou serviço
específico?
 -  -  -  - 
5 A ligação como cliente externo é clara e forte?  -  -  -  - 
6 Os resultados esperados são claros. Será fácil dizer quando o time
conseguiu realizar os objetivos?
 -  -  -  - 
7 Os objetivos numéricos são suportados por benchmark ou dados
históricos?
 -  -  -  - 
8 Fica claro que o time terá de realizar mudanças para alcançar os
objetivos (O projeto não corre o risco de ficar só em “estudos”)?
 -  -  -  - 
9 As fronteiras dos esforços de melhoria são claras?  -  -  -  - 
10 O projeto está amarrado com um processo cujos pontos de início e
fim estão claros e identificados?
 -  -  -  - 
11 O projeto pode ser razoavelmente completado em seis meses?  -  -  -  - 
12 Os indicadores estão diretamente relacionados com a descrição do
problema e com os objetivos do projeto?
 -  -  -  - 
13 Existemdados históricos sobre o desempenho atual do processo?  -  -  -  - 
14 As medidas serão coletadas em intervalos de tempo suficientes para
se detectar impactos de mudanças testadas ou implementadas em
pequena escala?
 -  -  -  - 
15 Os impactos financeiros são fáceis de serem calculados e
demonstrados pela área financeira?
 -  -  -  - 
TOTAL DE PONTOS:

6. Após marcar todasas 15 questões do slide anteriorsome sua pontuação para
avaliar seu projeto demelhoriana tabelaabaixo.
Se a pontuação for acima de64 seu projeto estábem definido.
Se ficar entre 49 e 64 significa que talvez precise dealgumas alterações.Dê
atenção especial aos tópicosabordadosnas questões de menor grau.
Se sua pontuação for abaixo de49 o patrocinadorprecisarepensar a
necessidade de realizar o projeto.
6
Pontos Avaliação
>64 Projeto bem definido
49 – 64 Patrocinador precisa fazeralterações – deixar mais claro o projeto
< 49 Patrocinador precisa repensar a necessidade de realizar o projeto

7. Saiba mais
A Escola EDTIpossui diversas publicaçõessobre Six Sigmae projetosde
melhoria.Para ler, bastaacessar nosso blog.
Mas paravocê que se interessou porprojetosde melhoria,separamos alguns
materiais que possam ser de seu interesse:
• Projetosde melhoriamais enxutos.
• O papeldo patrocinadoremprojetosSixSigma.
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