A Boersoft Soluções em Sistemas, fundada em 2010, desenvolve o BS LIMS, uma plataforma para otimizar a gestão de laboratórios, oferecendo recursos como controle de amostras, gestão de contratos e indicadores de desempenho. O sistema destaca-se pela sua eficiência, permitindo que laboratórios aumentem a produtividade e melhorem a rastreabilidade e organização dos processos. Além disso, conta com módulos de suporte que auxiliam na gestão de padrões analíticos e na conformidade com normas regulatórias.

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2. Fundada em 2010 para atender laboratórios de excelência, a
BoerSoft Soluções em Sistemas vem ano após ano aprimorando a
plataforma BS LIMS, um sofisticado sistema que une métodos
laboratoriais e gestão otimizada de processos, além de alta
performance de produção com custo compatível ao tamanho do seu
negócio.
Esqueça os caros sistemas complexos e pouco eficientes.
Com o BS LIMS seu laboratório irá crescer em volume de ensaios e
análises, e você, terá mais do que uma plataforma eficiente, terá um
parceiro de negócios.

3. Os clientes atendidos atualmente
pelo sistema BS LIMS

5. Módulos atuais do BS LIMS e
seus recursos em linhas gerais
• Gestão do Laboratório
• Padrões Analíticos e Reagentes
• Colunas Cromatográficas
• Equipamentos
• LMCDI
• LMCDE
• Vidrarias
• Registro deAgroquímicos
• Gestão de Projetos (5W2H)
• Urna Eletrônica

6. A apresentação a seguir, tem como finalidade trazer alguns
questionamentos com os quais nos deparamos diariamente na rotina de
gestão do laboratório e, demonstrar alguns dos recursos que poderão ser
obtidos através da utilização do BS LIMS.

7. Como estão as metas de venda?
Foi aprovada a execução de
um determinado projeto?
Há prejuízos no valor de venda?
O que o cliente contratou é
o que está sendo entregue?

8. • Gestão de Contratos
Controle de tudo que está em negociação mas ainda não virou efetivamente uma proposta
• Gestão de Propostas Comerciais (Prestador de Serviço)
Estruturação do processo através da negociação, gerando a partir da proposta, tudo que deverá ser executado
• Gestão de Projetos (Laboratório Interno)
Para clientes que não trabalham com vendas, possibilita a abertura completa do projeto a ser executado
• Indicadores gerenciais e metas de venda
Definição dos objetivos para o departamento comercial e acompanhamento da evolução em tempo real
• Tabela de Preço
Aplicação de tabelas diferenciadas, mantendo a certeza de estar praticando o valor mínimo necessário para custear suas análises
• Alçadas de Desconto
Aplicação de descontos de acordo com hierarquias, mediante condições específicas de cada tabela de preço
• Histórico de Propostas e Projetos
Manter através do sistema, um acesso a tudo que ocorreu durante a negociação com o seu cliente, congelando versões de propostas a cada
mudança da condição de negociação
Comercial / Entrada de Projetos

10. As amostras foram recebidas?
Onde estão
armazenadas?
Há amostras suficientes para análise?
Quando é possível
descartar as amostras?

11. • Carteira de amostras a serem recebidas
Uma vez prevista na proposta/projeto, haverá controle de tudo que deverá ser recebido do seu cliente ou área produtiva
• Dados dinâmicos de qualificação da amostra
Para cada tipo de amostra, serão parametrizadas as informações necessárias de recebimento, sabendo que o obrigatório para seu processo
estará previsto
• Armazenamento
Definição dos locais em que suas amostras serão armazenadas, facilitando sua organização e busca posterior
• Codificação automática e unívoca
A cada amostra recebida, será atribuído um código automático, acompanhando e rastreando toda sua vida útil pelo sistema
• Solicitação de Amostra
Os analistas realizarão através do sistema, a solicitação das amostras necessárias para análise, permitindo melhor interação entre a área de
armazenamento e a área analítica
• Cadeia de Custódia
Rastreabilidade completa nas utilizações das amostras, com informações de solicitante, finalidade, data, hora e conferências
Recepção de Amostras

13. Quais projetos estão em execução?
Quais parâmetros devem
ser analisados no projeto?
Em que atividade está
determinada análise?
Será possível cumprir o
prazo programado?
Qual o próximo tempo de
análise da estabilidade?

14. • Carga deTrabalho
Através das propostas ou projetos aprovados, será automaticamente gerada sua carteira de trabalho, por meio dos recursos integrados, na
confiança de estar executando o que foi previamente negociado com o seu cliente ou departamento
• Tarefas da Equipe
Todo o processo produtivo será mapeado no sistema, permitindo gestão detalhada de todas as atividades do projeto, não se restringindo
somente a atividades analíticas.
• Liberações deTempo de Estabilidade
O conceito desenvolvido para execução de estabilidade, abrirá laudos parciais de acordo com cada tempo necessário. O sistema gerenciará e
liberará automaticamente para a execução, quando os prazos programados forem atingidos.
• Metas de Produção
Levar ao gestor em tempo real, a evolução para cumprimento das metas estabelecidas
• LaudosTécnicos
Evitar transcrição de dados, obtendo através do sistema todas as informações necessárias para a geração de seus relatórios
• Módulos de Suporte ao Laboratório
Módulos adicionais como Padrões Analíticos e Colunas Cromatográficas, possibilitam uma gestão detalhada destes insumos tão importantes
e muitas vezes caros no processo. Trabalhando de forma proativa na gestão de padrões, informando vencimentos antecipados, custódia,
entre outros recursos disponíveis.
Gestão do Laboratório

16. Há quantidade necessária de padrão
analítico para determinada análise?
Os padrões USP estão todos vigentes?
O estoque de padrão está atualizado
sem a existência de padrões vencidos?
Quanto tempo os analistas perdem
controlando validade manualmente?

17. • Gestão centralizada com múltiplos acessos
Através do módulo de padrões analíticos toda gestão será obtida em tempo real, permitindo múltiplos acessos simultâneos, diferente de um
controle realizado através de planilhas.
• Rastreabilidade
Total rastreabilidade nos dados de entrada do padrão analítico, bem como nas retiradas de custódia, definido data, hora, responsabilidade,
finalidade e audit trail que captura todas as mudanças de informações nos cadastros, garantindo atendimento às exigências de normas.
• Aviso antecipado de validade dos padrões
Avisos automáticos de padrões a vencer em 90, 60, 30, e 15 dias, ou, ao atingirem um percentual do seu volume total, mesmo estando
vigente.
• Aviso diário de padrões vencidos
Aviso emitido diariamente dos padrões que tiveram sua validade expirada, para uma manutenção dinâmica do estoque de padrões, evitando
a existência de padrões vencidos em uma possível auditoria. Além da mudança automática para a situação de expirado, bloqueando novos
lançamentos de custódias.
• Atualização automática de vigência de padrões USP
Integração automática com a listagem de padrões USP, permitindo a verificação completa dos lotes que tiveram sua validade definida,
facilitando o trabalho manual de checagem individual destes.
• Workflow de solicitação de reserva de padrões
Os analistas realizam através do sistema, a solicitação de padrões aos responsáveis pelo armazenamento, mantendo sua gestão em utilização
e seu posterior retorno à sala de armazenamento.
Gestão de Padrões Analíticos

19. É realizada todas as inspeções e checagens
necessárias no projeto ou laboratório?
Todas as auditorias programadas
foram realizadas?
Existe total controle sob as Não Conformidades
geradas no processo?

20. • Inspeções realizadas por projeto
Quando aplicado no seu fluxo de execução do projeto, ele será encaminhado automaticamente para a garantia de qualidade afim de que
realize as inspeções nas análises realizadas, gerando os check-lists a serem inspecionados de acordo com a norma técnica correspondente
• Programação de inspeções anuais
Possibilidade de planejamento anual das inspeções para Cliente, Escopo, Fornecedor, Instalação, Laudo e Segurança, definindo os envolvidos
e, na data planejada, o sistema comunicará os responsáveis de sua execução, abrindo os devidos registros para sua realização.
• Workflow de verificação e implementação das ações corretivas
Todas as ações corretivas planejadas nas inspeções, passam por aprovação da qualidade, ficando pendentes ao responsável após verificação e
aprovação.
• Aviso automático de pendência de ação corretiva
O sistema irá cobrar dos envolvidos, as implementações com alertas periódicos e com as informações de NC, AC, prazos e responsáveis
envolvidos.
Planejamento e Inspeções

22. Teremos o maior prazer em receber
o seu contato, para maiores
detalhes sobre nossas soluções.
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