O documento descreve um caso de implementação do SAP All-in-One e SAP Enterprise Portal na empresa PADO para melhorar a eficiência operacional e apoiar o crescimento do negócio. Apresenta brevemente o histórico da PADO, o processo decisório para a escolha do SAP, a abordagem da FH Consulting e os desafios e benefícios do projeto.

1. SAP FORUM EVOLUÇÃO PARA UM MUNDO EM TRANSFORMAÇÃO

2. Case PADO Implementação do SAP All-in-One e do SAP Enterprise Portal André Peretti – Gerente de Projetos de Tecnologia – PADO S.A. Günter Lothar Gehrke – Diretor de Consultoria – FH Consulting 04.03.2009 SAP FORUM EVOLUÇÃO PARA UM MUNDO EM TRANSFORMAÇÃO

3. Sumário Executivo A PADO 2.1. Histórico e Processo Decisório FH Consulting Visão Conceitual das Soluções Projeto GET Recomendações e Próximos Projetos Agenda SAP FORUM EVOLUÇÃO PARA UM MUNDO EM TRANSFORMAÇÃO

4. “ Sumário do Caso” Desafios Tempo de implantação Investimento Histórico Objetivos do projeto Eficiência operacional Otimização do planejamento fabril Benefícios Estratégicos Suporte ao processo de decisório Suporte ao crescimento da indústria Por quê SAP? Investimento em P&D Cases de sucesso SAP FORUM EVOLUÇÃO PARA UM MUNDO EM TRANSFORMAÇÃO VALOR CUSTO

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6. A PADO SAP FORUM EVOLUÇÃO PARA UM MUNDO EM TRANSFORMAÇÃO Aos 73 anos é líder no mercado de cadeados e fechaduras de alto padrão no Brasil. Mais de 1300 empregos diretos. Sexta maior marca da construção civil brasileira, produzindo anualmente mais de 20 milhões de produtos, entre fechaduras, cadeados e acessórios. Ocupa uma área total de 43 mil m2 distribuídos em um parque fabril com mais de 700 máquinas divididos em 16 setores.

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8. Histórico e Processo Decisório Utilização de Sistemas de Informação: 2000 – 2002: Baan ERP; 2002 – 2008: Datasul EMS 2.04; EMS 5.06; HCM 2.09; Portal de Compras B2B; 2008/12 - Atual: SAP ECC 6.0 + SAP Enterprise Portal Processo Decisório em 2007: O processo decisório foi iniciado através do mapeamento de demandas estratégicas, tais como: aumento da eficiência operacional e gerencial; manutenção da liderança e ganho de competitividade; busca por melhores práticas; busca cada vez mais crescente de informações para tomada de decisão;

9. Histórico e Processo Decisório Cenário de 2007 em relação a sistemas de informação: Necessidade de compra de mais licenças de usuário do ERP e também de diversos módulos adicionais; Necessidade de uma re-implantação no setor fabril, em módulos relacionados ao planejamento e controle de produção (MRP, CRP, SOP, etc.); Excesso de trabalhos manuais e extensivo uso de planilhas para controle em toda a indústria; Maior possibilidade de falhas no planejamento fabril e financeiro; Dificuldade em extrair informações estratégicas; Falta de integração entre sistemas e módulos do próprio ERP.

10. Histórico e Processo Decisório Cenário de 2007 em relação ao setor de TI: Setor de TI visto como um centro de custo; Não comprometido com prazos e orçamentos; Visto como uma barreira à inovação em alguns setores de negócios e não como um conflagrador de mudanças; Muitos fornecedores de TI não eram vistos como parceiros, mas sim como um “mal necessário”.

11. Análise estratégica SAP em 2007 SAP no Brasil Formação de 10.000 consultores para AL até final de 2007; SAP Professionals em Londrina; US$ 1,9bi investidos em P&D no mundo. Escolha do implantador SAP Fator crítico de sucesso Outros ERPs Oracle eBusiness Suite; Senior Sistemas, ERP II da Datasul

12. Composição de valor de um investimento em ERP Aquisição sistema; Manutenção; Customizações; Treinamento; Infra-estrutura de TI; Recursos humanos; Suporte; Softwares adicionais. Após a composição do valor também foi analisado o VPL, TIR e Payback.

13. Empresas visitadas Café Iguaçu Ciser WEG MD Papéis PST Eletrônica Cia Providência Entre diversas outras onde conversamos através de fóruns de discussão, grupos ou telefone.

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15. FH Consulting +20 milhões de faturamento 2009 +650 projetos SAP +50 clientes ativos +150 colaboradores 16 países com projetos Parcerias com SAP Início das operações 1999

16. FH Consulting – Unidades de negócio

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18. Metodologia - Nova Abordagem de Implementação ..., Blueprint, Realization, ... Different every time ..., Realization, ... Volume business Blueprint SAP Best Practices + Service Packages + ASAP Focus SME Solution Center Traditional ASAP Sell Software Sell Services Demo Software Joint sell Software & Services Prototype demo Delta requirements & Pre-Project activities Traditional: Large Enterprises : Ask model Packaged Solution: Midsize Enterprises : Tell model Follow-on … ASAP Focus Methodology Packaging

19. Visão Conceitual das Soluções SAP Business All-in-One ECC 6.0, com os módulos: MM, PP, SD, Transportation, FI, CO, PM, QM. SAP Enterprise Portal Portal B2B: Desenvolvimento de solução para equipe de representantes e equipe ativa de call-center.

20. Antiga Integração dos Sistemas Legados Integração de Sistemas

21. Mapa Atual de Integrações – SAP x Legados

22. Sumário Executivo A PADO 2.1. Histórico e Processo Decisório FH Consulting Visão Conceitual das Soluções Projeto GET Recomendações e Próximos Projetos Agenda SAP FORUM EVOLUÇÃO PARA UM MUNDO EM TRANSFORMAÇÃO

23. Projeto GET O que é o Projeto GET – Gestão e Evolução Tecnológica? O Projeto GET teve por objetivo a implementação do sistema integrado de gestão da SAP na PADO, especificamente o ERP SAP Business All-in-One e o SAP Portal que foi implantado com o apoio da FH Consulting. Qual a missão do Projeto GET? Implementar o SAP ERP e SAP Portal em atendimento às necessidades dos negócios da Pado, em conformidade com os pré-requisitos de escopo, tempo e custo assumidos como premissas para o projeto.

24. Cronograma do Projeto

25. Desafios para uma indústria de médio porte Valor do investimento; Sem margem para prorrogações de prazo e conseqüentemente de orçamento; Disponibilização de key-users para o projeto; Saneamento de dados;

26. Desafios pós Go-live Treinamento de usuários; Re-parametrização de processos mapeados erroneamente; Parametrização de cenários não mapeados; Dados mestres; Gestão de pessoas e conflitos.

27. Sumário Executivo A PADO 2.1. Histórico e Processo Decisório FH Consulting Visão Conceitual das Soluções Projeto GET Recomendações e Próximos Projetos Agenda SAP FORUM EVOLUÇÃO PARA UM MUNDO EM TRANSFORMAÇÃO

28. Recomendações Processos de negócio bem definidos; Apoio da alta administração; Dados mestres; Rapidez na solução de problemas e na busca de definições do negócio; Testes integrados; Equipes de alto desempenho: TI Key-users Consultores

29. Próximos projetos - 2009 SPED Fiscal – em andamento; SPED Contábil; Nota Fiscal Eletrônica; BI – Business Intelligence; Melhorias diversas tanto no ECC quanto no Portal.

30. Obrigado! SAP.com/Brazil/Negocios SAP FORUM EVOLUÇÃO PARA UM MUNDO EM TRANSFORMAÇÃO