O documento descreve os cinco conceitos da filosofia 5S: Seiri (utilização), Seiton (arrumação), Seiso (limpeza), Seiketsu (normalizar) e Shitsuke (disciplina). Cada conceito promove uma organização mais eficiente e produtiva do ambiente de trabalho através da remoção do desnecessário, arrumação dos itens, limpeza, estabelecimento de regras claras e incorporação dos hábitos na cultura da empresa.

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A filosofia 5S recebeu esse nome em razão das seguintes palavras
japonesas:
Seiri (utilização), Seiton (arrumação), Seiso (limpeza),
Seiketsu (normalizar) e Shitsuke (disciplina).
Vamos entender cada uma, detalhadamente?
1. Senso de Utilização (Seiri)
Retire do espaço de trabalho tudo o que não seja útil e organize os
recursos disponíveis, de acordo com a frequência de uso. Mantenha
somente o necessário para a execução das atividades.
A aplicação desse conceito resulta em liberação de espaços, tornando
o local de trabalho mais agradável, além de racionalizar o uso dos
materiais e combater o desperdício. Em longo prazo, o senso de
utilização é fundamental para manter a empresa em condições
operacionais de máxima eficiência.

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2. Senso de Arrumação (Seiton)
Organize o espaço de trabalho e economize tempo e energia tentando
encontrar objetos. Estabeleça um sistema de comunicação visual que
permita o acesso rápido a todos os elementos necessários à realização
de tarefas essenciais.
O segundo “S” ajuda, por exemplo, no controle de estoques e
documentos, reduzindo, inclusive, os riscos de acidentes. Ainda
segundo a filosofia 5S, a falta de tempo jamais deve ser utilizada como
justificativa para a desordem.
3. Senso de Limpeza (Seiso)
Depois de eliminar o que era desnecessário e organizar os itens da
produção, é preciso mantê-los sempre limpos. Cada um dos usuários
deve se responsabilizar pela conservação dos recursos.
Manter esse conceito sempre em mente aumenta a disposição para o
trabalho, valoriza a imagem da empresa e melhora a apresentação de

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produtos e serviços. Cabe ressaltar que um ambiente de trabalho limpo
também é saudável. Ou seja, além de afetar os trabalhadores no
aspecto psicológico, a falta de higiene pode trazer doenças e infecções.
4. Senso de Normalização (Seiketsu)
Os hábitos mencionados precisam ser estabelecidos com regras claras
para tornarem-se práticas rotineiras na empresa. Crie rotinas e
procedimentos sérios e faça com que os sensos de utilização,
organização e limpeza sejam mais que conceitos abstratos no ambiente
de trabalho.
Com o tempo e a prática constante, eles serão incorporados à cultura
da empresa, gerando resultados progressivamente melhores.
5. Senso de Disciplina (Shitsuke)
O conceito mais subjetivo e abrangente da filosofia 5S se refere ao
caráter individual dos colaboradores. Os hábitos propostos para

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melhoria do ambiente devem se tornar não só parte da cultura da
organização, como devem ser assimilados por todos os funcionários.
Embora os conceitos sejam relativamente simples e objetivos, a
implantação dos hábitos da metodologia 5s demanda mudanças
profundas de atitude por parte dos colaboradores envolvidos. A
dificuldade de romper com alguns paradigmas pode ser um dos
complicadores para a aplicação das técnicas. Porém, os resultados,
certamente, compensarão os esforços para adoção de novos hábitos.
A filosofia japonesa dos 5S busca alcançar o aumento da disciplina,
segurança e produtividade no ambiente de trabalho ao promover a
consciência e responsabilidade de cada um. Manter a organização na
área de trabalho é fundamental para focar as tarefas essenciais ao
desenvolvimento do seu negócio.