O documento descreve os cinco pilares (5S) do Programa 5S, uma ferramenta da Gestão da Qualidade Total criada no Japão para organizar e manter ambientes de trabalho. Os 5S incluem: Seiri (organizar), Seiton (ordenar), Seiso (limpar), Seiketsu (saúde e segurança), e Shitsuke (autodisciplina). O objetivo é eliminar desperdícios e criar um ambiente mais produtivo e saudável.

2. CONCEITO
O Programa 5S é uma ferramenta da Gestão que auxilia as
organizações na busca de um ambiente voltado para a Qualidade
Total.

3. Criado no Japão pelo engenheiro Químico, Kaoru Ishikawa, na década
de 60, durante sua reconstrução após segunda guerra mundial.
O País necessitava colocar no mercado produtos de qualidade para
voltar a competir com países da Europa e EUA
ORIGEM

4. A denominação 5S origina-se das cinco atividades iniciadas pela letra
“S” em japonês, que, quando traduzidas, significam:

5. Como organizar melhor uma empresa? Como combater, de modo eficaz, os
desperdícios de recursos essenciais como tempo, energia e matéria-prima?
Organizar uma empresa e combater os desperdícios são duas das
principais finalidades do Programa 5S.
Objetivo

6. FUNDAMENTOS
Metodologia utilizada por diversas empresas no mundo

7. 1 SEIRI
UTILIZAÇÃO
Seiri é o Senso de Utilização. Analisando o material ou os objetos
presentes no ambiente de trabalho, a principal pergunta é: Este item é útil
útil para o trabalho?
Com base nessa questão, devemos classificar e separar os recursos como
útil ou inútil.

8. 1 SEIRI
UTILIZAÇÃO PRATICANDO
Eliminar tudo aquilo que não servo, como entulhos, materiais sem utilidade
no momento, móveis, objetos quebrados e máquinas sem utilização;
Cuidar da estrutura, equipamentos, móveis e sempre utilizando os
materiais para os devidos fins;
Eliminar fontes de desperdícios água, energia, alimento e etc.

9. 1 SEIRI
UTILIZAÇÃO EXEMPLO
Desperdício de água
Desligue os equipamentos ao sair
do ambiente
Economize energia
Reduza o desperdício
Zele pelas condições estruturais, móveis
e equipamento

10. 1 SEIRI
UTILIZAÇÃO
Um meio simples de classificar o objetos e saber como destina-nos, é
utilizando o fluxograma a seguir.

11. 1 SEIRI
UTILIZAÇÃO
Com isso, teremos como benefícios a diminuição de custos, redução do
desperdício, Liberação de espaço e uma Local de trabalho mais
saudável, apresentável e produtivo.

12. 2 SEITON
ORDENAÇÃO
Seiton é o senso de ordenação. A premissa básica é colocar os itens de
trabalho ordenados e organizados, de modo que estejam guardados com
segurança e sejam bem fácil localizá-los, sem perder tempo.

13. 2 SEITON
ORDENAÇÃO
Os locais de guardar materiais devem estar identificados e
organizados. Uma simples etiqueta resolve o problema. Não é
necessário abrir todas a gavetas para localizar o que se procura.
MATERIAL DE
EXPEDIENTE
USO PESSOAL
RELÁTORIOS ....
EXEMPLOS:
NOTAS FISCAL
CONTRATOS

14. 2 SEITON
ORDENAÇÃO
As demarcações e placas de segurança devem estar visíveis.

15. 2 SEITON
ORDENAÇÃO
Mesas, armários e gavetas organizados durante e após o uso.

16. 2 SEITON
ORDENAÇÃO

17. 2 SEITON
ORDENAÇÃO

18. 3 SEISO
LIMPEZA
Seiso é o Senso que remete à ideia de Limpeza. As pessoas que trabalham em
um mesmo ambiente devem ter total consciência da necessidade de manter o
ambiente limpo, de modo que seja mais seguro, bonito e agradável a todos.

19. 3 SEISO
LIMPEZA
E de acordo com a metodologia, ambientes assim tendem a estimular a
motivação da equipe e a criatividade. Afinal quem não quer trabalhar em um
lugar limpo e saudável?

20. 3 SEISO
LIMPEZA
No nosso dia a dia podemos praticar das seguintes formas:
Os pisos e mesas das áreas devem estar limpos, sem acúmulo de
resíduos,
Dar descargas nos vasos sanitários após o uso;
Em empresas principalmente do setor alimentício, cumprir com as boas
práticas de fabricações (BPF).
 Jogar lixos nos locais corretos.

21. 3 SEISO
LIMPEZA
No senso de limpeza, devemos também, trabalhar os princípios da coleta
seletiva, cada tipo de lixo possui um cor representativa, conforme normativa
do CONAMA, as mais comuns são:

22. 3 SEISO
LIMPEZA
Benefícios:
1. Melhor disposição dos colaboradores para o trabalho.
2. Motivação para a produtividade.
3. Melhor apresentação dos produtos
Lembre-se, melhor do que
limpar é não sujar...

23. 4 SEIKETSU
SAÚDE
O quarto S é o Seiketsu, Senso de Saúde, este é um Senso com amplo
significado, reforçando desde a necessidade de os funcionários cuidarem de
sua higiene pessoal, até cuidados com a segurança no ambiente de trabalho.

24. 4 SEIKETSU
SAÚDE
Na empresa é fundamental garantir condições ergonômicas e sempre utilizar
os EPI’s adequados para preservar a saúde dos Funcionários.

25. 4 SEIKETSU
SAÚDE
Benefícios:
1. Na redução de gastos com doenças e acidentes;
2. Nos hábitos de higiene;
3. Melhora das condições de trabalho.

26. 4 SEIKETSU
SAÚDE
Ter Senso de Saúde significa criar condições favoráveis à saúde física e
mental do individuo.

27. 5 SHITSUKE
AUTODISCIPLINA
Por fim, temos o Shitsuke, que significa Autodisciplina, este Senso reforça
a necessidade de todos terem disciplina e se comprometerem
pessoalmente com o Programa 5S, devendo trabalhar em sinergia e com
respeito mútuo, se um elo se rompe, toda a estrutura perde.

28. 5 SHITSUKE
AUTODISCIPLINA
O programa 5S não é apenas um meio para arrumar as coisas, é preciso
enxerga-lo como uma filosofia de vida, que entra na vida das pessoas e
torna-se um hábito.
Só alcançaremos o senso de autodisciplina quanto praticarmos os 4
primeiros sensos diariamente, e em qualquer ambiente, seja na empresa ou
em nossas casas.

29. 5 SHITSUKE
AUTODISCIPLINA
Sonhos sem disciplina produzem pessoas frustradas,
que nunca transformam seus sonhos em realidade.
Augusto Cury

30. Relembrando...