A ferramenta 5W2H é apresentada como uma forma simples de planejamento de projetos através de perguntas sequenciais sobre o que, por que, onde, quando, por quem, como e quanto custará ser feito. O documento explica que a ferramenta 5W2H ajuda a identificar os elementos essenciais para a composição de projetos ou resolução de problemas por meio de perguntas sobre o escopo, justificativa, localização, cronograma, responsabilidades, metodologia e orçamento.