O documento discute a formulação de planos estratégicos, incluindo objetivos, metas, planos de ação e programa de implantação. Aborda os principais tópicos de um plano estratégico como cenários, propósito, estratégias, portfólio e planos para áreas estratégicas e corporativas. Destaca a importância de objetivos decorrerem de estratégias e de não serem nem muito fáceis nem impossíveis de alcançar.

1. Módulo 13 O Plano Estratégico Gestão Estratégica no DAEE – Fase 1 Programa de Capacitação Gerencial

2. Sumário Módulo 13 O plano estratégico Sumário 1. A formulação do plano estratégico 2. Plano para cada área estratégica 3. Planos para as áreas corporativas 4. Os planos de ação 5. Programa de implantação

3. A formulação do plano estratégico Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico

4. Grandes temas do Plano Estratégico Cenário(s) e premissas básicas Propósito Estratégias corporativas Portfólio Objetivos e metas Planos de ação Programa de implantação Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico

5. Objetivos e metas Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico Desafios a vencer e alvos a conquistar, num horizonte de tempo pré-determinado Expressão da vontade e da coragem Podem ser quantitativos ou qualitativos Marcos quilométricos Parâmetros de desempenho

6. Como escolher objetivos e metas (1) Devem decorrer diretamente das estratégias adotadas Estratégias sem objetivos ou sem metas a ela associadas não têm como serem verificadas Objetivos ou metas que não decorram diretamente de alguma estratégia acabam não fazendo sentido Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico

7. Não devem ser fixados em valores tão altos, que sejam considerados inatingíveis Não devem ser fixados em valores muito fáceis de serem alcançados que não sirva de desafio para as equipes Devem ser observáveis e verificáveis Como escolher objetivos e metas (2) Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico

8. Diferença entre objetivos e metas (1) Objetivos são valores quantitativos ou qualitativos a serem mantidos num certo horizonte de tempo. Os objetivos tem um caráter mais de perenidade, de continuidade Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico

9. Diferença entre objetivos e metas (2) Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico Metas são valores quantitativos ou qualitativos a serem atingidos numa certa data pré-estabelecida Quando o período de tempo para a implementação de uma estratégia for muito longo e as mudanças planejadas forem substanciais... Deve-se estabelecer uma ou mais metas intermediárias em datas intermediárias

10. Evitar expressões genéricas, não quantitativas e não verificáveis melhorar, aumentar otimizar, racionalizar, modernizar agilizar desburocratizar integrar coordenar diversificar... Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico

11. Roteiro de um Plano Estratégico O documento não tem um fim em si mesmo O processo é mais importante que o produto Adaptável caso a caso, dependendo do estágio de implementação de cada entidade A ordem dos itens no documento não é a mesma ordem de elaboração Elaborado pensando em quem vai ler e não em quem vai escrever Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico

12. Tópicos do Plano Estratégico (1) (Modelo completo) 1. Cenário(s) e premissas básicas 2. Propósito - Visão - Missão e Abrangência - Princípios e valores - Posicionamento estratégico Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico

13. Tópicos do Plano Estratégico (2) 3. Estratégias institucionais - Estratégias corporativas - Estratégias de diversificação - Estratégias de alianças e parcerias - Estratégias de expansão Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico

14. Tópicos do Plano Estratégico (3) Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico 4. Portfólio - Áreas estratégicas atuais e novas - Mapeamento do portfólio - Estratégias para rotação do portfólio - Estratégias competitivas 5. Objetivos e metas

15. Tópicos do Plano Estratégico (4) 6. Planos de ação - Para mudanças no ambiente - Para revisão e adequação do propósito - Para capacitação competitiva - Para capacitação corporativa 7. Programa de implantação - Investimentos estratégicos - Orçamento estratégico - Cronograma de implantação Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico

16. Plano para cada área estratégica Cada área estratégica deverá ter um plano estratégico específico Deve fornecer elementos para a gestão e acompanhamento estratégico da área Os planos estratégicos de cada área estratégica fornecem elementos para consolidação do plano para toda a organização Podem ser revistos sem necessidade de sincronia plena com o plano geral da entidade Módulo 13 O plano estratégico Plano para cada área estratégica

17. Planos para as áreas corporativas A capacitação decorre da estratégia! Os planos para as áreas corporativas também As áreas corporativas cruzam várias áreas estratégicas, várias unidades operacionais ou funcionais Muitas estratégias fracassam por falta de capacitação corporativa! Módulo 13 O plano estratégico Plano para as áreas estratégicas corporativas

18. Áreas funcionais corporativas Governança corporativa Recursos Humanos Recursos financeiros Infra-estrutura Tecnologias de produção Logística Tecnologia da informação Sistemas de informação Segurança – Qualidade - Meio Ambiente - Saúde (SQMS) Módulo 13 O plano estratégico Plano para as áreas estratégicas corporativas

19. Os planos de ação Objetivos e Metas Módulo 13 O plano estratégico Os planos de ação Estra- tégias Planos de Ação

20. Questões a responder para um Plano de Ação O que? Depende de quê? Quem? Por quê? Como? Até quando? Quanto custa? Recursos necessários? Módulo 13 O plano estratégico Os planos de ação

21. Programa de implantação Módulo 13 O plano estratégico Programa de implantação

22. Investimentos estratégicos Investimentos decorrem das estratégias Devem ser precedidos por análise de benefício / custo Devem ter seus riscos avaliados Precisam contemplar o seu ciclo completo Precisam ter fontes asseguradas Precisam ter gestor competente Módulo 13 O plano estratégico Programa de implantação

23. Tópicos de um Plano de Investimentos Nome do Projeto Descrição Sumária Justificativa Escopo Áreas envolvidas Recursos necessários Orçamento e Cronograma de desembolsos Avaliação do retorno Cronograma de implantação Cronograma de resultados Riscos e dificuldades de implementação Fontes asseguradas Módulo 13 O plano estratégico Programa de implantação

24. Características do Orçamento Estratégico É plurianual É estratégico e gerencial É sumário, números arredondados Contempla todos os investimentos Contempla seus resultados Contempla grandezas físicas Mostra as fontes Módulo 13 O plano estratégico Programa de implantação

25. Cronograma de Implantação Módulo 13 O plano estratégico Programa de implantação

26. Questões para reflexão e debates 1. Qual a diferença entre objetivo estratégico e meta estratégica? Por que ambos são tão importantes? Como eles se inserem no plano estratégico da organização? Módulo 13 O plano estratégico

27. 2. O que são planos de ação e como eles se relacionam com os objetivos , metas e estratégias da organização? Quais são os tópicos relevantes para a elaboração de um plano de ação estratégica? Questões para reflexão e debates Módulo 13 O plano estratégico

28. 3. Quais são as principais características de um bom orçamento estratégico? Utilizando o modelo sugerido, esboce um orçamento estratégico para uma dada organização que você conheça ou participe Questões para reflexão e debates Módulo 13 O plano estratégico