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Carina, Raquel, Rui e Carlos

                                  Qualidade
                         Instrumento de Apoio Á Gestão
                                    EFQM


1) EFQM é uma associação sem fins lucrativos, foi fundada por catorze empresas no ano
   1988, tem como missão “ser a foça conducente à excelência sustentável na Europa” e
   uma visão de “um mundo no qual as organizações europaias são excelentes”.

2) A) A focalização do cliente é: A Excelência é criar valor sustentável para o cliente, as
   organizações excelentes conhecem e compreendem intimamente os seus clientes,
   sabem que o cliente é que dá o veredicto final entre a qualidade de um produto ou
   serviço, sabem também que a fedilização e retenção dos clientes assim como o
   crescimento no mercado, evoluem através da focalização nas necessidades e
   expectativas dos clientes actuais e futuros.

    B) Desenvolvimento e envolvimento das pessoas: A Excelência é aumentar a
    contribuição dos colaboradores através do seu desenvolvimento e envolvimento, estas
    organizações identificam e compreendem as necessidades de competências actuais e
    futuras, possiblitam estratégias, objectivos e planos na organização. Recrutam e
    desenvolvem as suas pessoas de acordo com as competencias necessárias à
    organização e apoiam-nas activa e positivamente.

    C) Aprendizagem, inovação e melhorias contínuas: A excel~encia é desafiar o “status
    quo” e efectuar a mudança, utilizam a aprendizagem para desencadear a inovação e
    oportunidades de melhoria.
    Aprendem continuamente, não só através das suas próprias actividades e
    desempenho, como com os dos outros. Realizam “benchmarking” rigoroso, in terna e
    externamente, assimilam e partilham o conhecimento das pessoas de forma a
    maximizar a aprendizagem em toda a organização.

3) Este processo premite as organizações determinar com clareza os seus pontos fortes e
   áreas onde podem ser alcançadas melhorias, colminando com o planeamento de
   acções de melhoria, cuja implementação será posteriormente controlada de forma a
   avaliar os processos ocorridos. Fornece abordagens altamente estruturadas baseadas
   em factos para a identificação e avaliação de pontos fortes e áreas de melhoria, bem
   como a monotorização periodica do progresso da organização; educa as pessoas nos
   conceitos fundamentais da excelência e constitui uma ferramenta para a gestão e
   melhoria da organização, e para a forma como esta lida com as suas responsabilidades
   integra as várias iniciativas de melhoria nas operações correntes; facilta a comparação
   com outras organizações, de natureza similar ou distinta, através da utilização e um
   conjunto de critérios amplamente aceites em toda a europa, bem como a identificação
   e a partilha de boas práticas na organização.

4) Balanced Scorecard é um planejamento estratégico de sistema de gestão que é
   amplamente utilizado no mundo dos negócios e da indústria, governo e organizações
   sem fins lucrativos em todo o mundo para alinhar actividades empresariais com a
   visão e a estratégia da organização, melhorar a comunicação interna e externa e
   monitorar o desempenho estratégico. Os passos dessas metodologias incluem a
definição da estratégia empresarial, gerência de negócio, gerência de serviços e gestão
da qualidade, passos estes implementados através de indicadores de dese mpenho.
Balanced Scorecard reflecte o equilibrio entre objectivos de curto e longo prazo, entre
medidas financeiras e não financeiras, entre indicadores de tendências e ocorrencias,
e ainda entre as prespectivas internas e externas de desempenho.
Este conjunto de medidas serve de base para o sistema de mediçºão e gestão
estratégica por meio do qual o desempenho porganizacional é menzurado de maneira
equilibrada sobre as quaro perspectivas (financeira, clientes, processos internos e
aprendizado e crescimento). Dessa forma contribui para que as empresas
acompanhem o desempenho financeiro monitorando ao mesmo tempo o progresso
na conbstrução de capacidades e na aquisição dos activos intangiveis necessários para
o crescimento futuro.

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EFQM e Balanced Scorecard como instrumentos de apoio à gestão da qualidade

  • 1. Carina, Raquel, Rui e Carlos Qualidade Instrumento de Apoio Á Gestão EFQM 1) EFQM é uma associação sem fins lucrativos, foi fundada por catorze empresas no ano 1988, tem como missão “ser a foça conducente à excelência sustentável na Europa” e uma visão de “um mundo no qual as organizações europaias são excelentes”. 2) A) A focalização do cliente é: A Excelência é criar valor sustentável para o cliente, as organizações excelentes conhecem e compreendem intimamente os seus clientes, sabem que o cliente é que dá o veredicto final entre a qualidade de um produto ou serviço, sabem também que a fedilização e retenção dos clientes assim como o crescimento no mercado, evoluem através da focalização nas necessidades e expectativas dos clientes actuais e futuros. B) Desenvolvimento e envolvimento das pessoas: A Excelência é aumentar a contribuição dos colaboradores através do seu desenvolvimento e envolvimento, estas organizações identificam e compreendem as necessidades de competências actuais e futuras, possiblitam estratégias, objectivos e planos na organização. Recrutam e desenvolvem as suas pessoas de acordo com as competencias necessárias à organização e apoiam-nas activa e positivamente. C) Aprendizagem, inovação e melhorias contínuas: A excel~encia é desafiar o “status quo” e efectuar a mudança, utilizam a aprendizagem para desencadear a inovação e oportunidades de melhoria. Aprendem continuamente, não só através das suas próprias actividades e desempenho, como com os dos outros. Realizam “benchmarking” rigoroso, in terna e externamente, assimilam e partilham o conhecimento das pessoas de forma a maximizar a aprendizagem em toda a organização. 3) Este processo premite as organizações determinar com clareza os seus pontos fortes e áreas onde podem ser alcançadas melhorias, colminando com o planeamento de acções de melhoria, cuja implementação será posteriormente controlada de forma a avaliar os processos ocorridos. Fornece abordagens altamente estruturadas baseadas em factos para a identificação e avaliação de pontos fortes e áreas de melhoria, bem como a monotorização periodica do progresso da organização; educa as pessoas nos conceitos fundamentais da excelência e constitui uma ferramenta para a gestão e melhoria da organização, e para a forma como esta lida com as suas responsabilidades integra as várias iniciativas de melhoria nas operações correntes; facilta a comparação com outras organizações, de natureza similar ou distinta, através da utilização e um conjunto de critérios amplamente aceites em toda a europa, bem como a identificação e a partilha de boas práticas na organização. 4) Balanced Scorecard é um planejamento estratégico de sistema de gestão que é amplamente utilizado no mundo dos negócios e da indústria, governo e organizações sem fins lucrativos em todo o mundo para alinhar actividades empresariais com a visão e a estratégia da organização, melhorar a comunicação interna e externa e monitorar o desempenho estratégico. Os passos dessas metodologias incluem a
  • 2. definição da estratégia empresarial, gerência de negócio, gerência de serviços e gestão da qualidade, passos estes implementados através de indicadores de dese mpenho. Balanced Scorecard reflecte o equilibrio entre objectivos de curto e longo prazo, entre medidas financeiras e não financeiras, entre indicadores de tendências e ocorrencias, e ainda entre as prespectivas internas e externas de desempenho. Este conjunto de medidas serve de base para o sistema de mediçºão e gestão estratégica por meio do qual o desempenho porganizacional é menzurado de maneira equilibrada sobre as quaro perspectivas (financeira, clientes, processos internos e aprendizado e crescimento). Dessa forma contribui para que as empresas acompanhem o desempenho financeiro monitorando ao mesmo tempo o progresso na conbstrução de capacidades e na aquisição dos activos intangiveis necessários para o crescimento futuro.