Apresentação do projeto qm3 final

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  • Introdução: a turma não foi identificada claramente no trabalho;
    Objetivo: ok;
    Fonte do Projeto: ok;
    Produto do Projeto: ok;
    Stakeholders: sugere-se identificar no mínimo 7 stakeholders;
    Restrições: sugere-se identificar no mínimo 7 restrições;
    Requisitos: sugere-se identificar no mínimo 7 requisitos;
    Estrutura Organizacional: ok;
    Posição do PMO: ok;
    Função do PMO: ok;
    FAEs: ok;
    WBS: da maneira que a WBS foi elaborada existem apenas 9 pacotes de trabalho;
    Como: ok;
    Lista de Atividades: sugere-se listar as atividades de 4 pacotes de trabalho;
    Orçamento: item não contemplado claramente no trabalho, sugere-se utilizar o template de orçamento;
    APO: ok;
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Apresentação do projeto qm3 final

  1. 1. Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos Professor: Marco Coghi São José dos Campos-SP Projeto QM3 Identificação dos Autores Daniel Codelos RA: 2004129126 André Gustavo Donatt Guimarães RA: 2004129058 Victor Fukushima RA: 2004129066 Bruno Tadeu Nogueira RA: 2004129079 André Felipe Mussi RA: 2004129072Qualidade na melhor idade
  2. 2. Objetivo do Projeto: Construção e suporte a franquias de centros de lazer e entreterimento para idosos;Objetivo secundário:Proporcionar a população idosa melhores condições de vidano que tange a saúde, socialização e bem estar. Qualidade na melhor idade
  3. 3. Onde nasceu o projeto ? O projeto nasceu como um Business Case suportado por estudos estatísticas realizado pelo IBGE sobre a expectativa de vida da população brasileira. Estatísticas mais relevantes:- A taxa de crescimento da população que em 1960 era de 3,04% ao ano já havia recuado para 1,05% em2008. E ainda com expectativa de acentuada redução chegando ao chamado “crescimento zero” em 2039;-“Em 2008, para cada grupo de 100 crianças de 0 a 14 anos existiam 24,7 idosos de 65 anos ou mais. Em2050, o quadro muda e para cada 100 crianças de 0 a 14 anos existirão 172, 7 idosos.”- “Em 2000, para cada pessoa (1) com 65 anos ou mais de idade, aproximadamente 12 estavam na faixaetária chamada de potencialmente ativa (15 a 64 anos). Já em 2050, para cada pessoa (1) com 65 anos oumais de idade, pouco menos de 3 estarão na faixa etária potencialmente ativa.”- A expectativa de vida do brasileiro que em 1940 45,4 anos de vida passou a ser de 72,7 anos em 2008 eem 2050 estima-se chegar ao patamar de 81,29 anos. Fonte: IBGE – Relatório de nov 2008 Qualidade na melhor idade
  4. 4. Qualidade na melhor idade
  5. 5. Stakeholders• Idosos• Familiares• Professores• Plano de Saúde• Patrocinadores• VoluntariosQualidade na melhor idade
  6. 6. Restrições• Atender ao orçamento pré-definido• Quantidade de Idosos inscritos• Localização• Atendimento Clínico (Médico)Qualidade na melhor idade
  7. 7. Requisitos• Idosos – Atenção aos Idosos• Familiares – Bom tratamento/Felicidade• Professores – Bons Salários• Plano de Saúde – Baixos custos• Patrocinadores – Imagem da Empresa Socialmente Responsável• Voluntários – Condições de Trabalho(Transporte e Alimentação) Qualidade na melhor idade
  8. 8. Estrutura OrganizacionalApós a implantação nossa estrutura organizacional seráFUNCIONAL.Por tratar-se de um único projeto que deverá ser mantidoapós sua conclusão. Contudo, nosso planejamentoestratégico prevê a possibilidade de expansão a partir doknow how adquirido para um modelo de franquia.Dessa forma, para expandir, precisamos modificar ao longodo tempo nossa estrutura organizacional para PROJETIZADA,a fim de tornar cada franquia um novo projetoQualidade na melhor idade
  9. 9. PMO na estrutura organizacional da QM3 Direção Geral Diretoria 2 Diretoria 3 PMOQualidade na melhor idade
  10. 10. Função do PMOQuardião da documentaçãoO PMO precisará gerenciar as metodologias e mecanismosutilizados para o desenvolvimento, monitoramento, execução ehistórico do projeto.Assim como os processos organizacionais inerentes à operaçãoEspera-se encontrar no PMO:• Modelo de gestão de projetos• Processos de controle de qualidade• Processos de procedimentos operacionais• Best pratices• Benchmarking• Processo de quality acurrance Qualidade na melhor idade
  11. 11. FAE - Principais Fatores Ambientais da Empresa:InternosPositivo: Rígidos padrões de qualidade suportados pela política detreinamento contínuo do franqueadorNegativo: Construção das instalações (Infra estrutura ) demandamaltos valores de investimentos iniciaisExternosPositivos: Crescente número populacional de idosos sengundodados estatísticosNegativos: Baixo poder aquisitivo do público alvo Qualidade na melhor idade
  12. 12. WBSCOMPLETA Qualidade na melhor idade
  13. 13. Como? Iniciação •Como Iniciar Planejamento •Como Planejar Execução •Como Executar Monitoramento e controle •Como monitorar e Controlar Encerramento •Como EncerrarQualidade na melhor idade
  14. 14. Iniciação Pesquisa de Mercado Identificar Stakeholders Desenvolver TAP (Termo de Abertura do Projeto) Aprovar TAPQualidade na melhor idade
  15. 15. Planejamento Elaborar o PGP - Plano de Gerenciamento de Projeto Coletar requisitos e detalhar o Escopo Definir WBS Estimar duração das Atividades Desenvolver Plano de RH Estimar Custos Definir padrões de qualidade e critérios de validação desses critérios Planejar Comunicação com Stakeholders Identificar e gerenciar riscos Plano de aquisições e contrataçõesQualidade na melhor idade
  16. 16. Execução Gerenciar Execução do projeto Mobilizar equipe Distribuir tarefas e informações Inspecionar a qualidade técnica Gerenciar e desenvolver a equipe Interagir com os StakeholdersQualidade na melhor idade
  17. 17. Monitoramento e Controle Monitorar o projeto Controlar as mudanças Controlar o escopo, cronograma e custos Monitorar e controlar a qualidade Reportar Desempenho do Projeto Gerenciar riscosQualidade na melhor idade
  18. 18. Encerramento Documentar “Aceite” Obter aceitação dos sponsors Avaliação de equipe e Fornecedores Atualizar APO e Arquivar Documentação Encerrar contratos de fornecedores Finalizar de ProjetoQualidade na melhor idade
  19. 19. Lista de AtividadesPacote 2.01 – Valor dos ServiçosID Atividade 1 Reunião de alinhamento 2 Contactar fornecedores 3 Definir custo dos serviços 4 Definir custos com mão de obra 5 Definir depreciação 6 Definir % de lucratividade 7 Popular tabela de resultados 8 Criar documento final 9 Validar resultadosPacote 2.02 – Atividades PotenciaisID Atividade 1 Reunião de alinhamento 2 Elencar atividades por perfil 3 Elencar atividades por custo 4 Elencar atividades por lucratividade 5 Elencar atividades por popularidade Elencar atividades com melhor 6 custo/benefício 8 Criar documento final 9 Validar resultados
  20. 20. OrçamentoPacote 2.01 – Valor dos Serviços Sala de André Bruno Notebook Reunião TOTALID Atividade Horas Custo Horas Custo Horas Custo Horas Custo R$ R$ R$ R$ R$ 1Reunião de alinhamento 4 15,00 4 13,00 4 1,00 4 5,00 136,00 R$ R$ R$ 2Contactar fornecedores 8 15,00 8 1,00 128,00 R$ R$ R$ 3Definir custo dos serviços 8 15,00 8 1,00 128,00 Definir custos com mão de R$ R$ R$ 4 obra 8 15,00 8 1,00 128,00Pacote 2.02 – Atividades Potenciais R$ R$ R$ 5Definir depreciação 1 15,00 1 1,00 16,00 Atividade R$ R$ R$ Reuniãolucratividade 6Definir % de de alinhamento 1 15,00 1 1,00 16,00 Elencar atividades por perfil R$ R$ R$ Elencar atividades por custo 7Popular tabela de resultados 4 15,00 4 1,00 64,00 Elencar atividades por lucratividade R$ R$ R$ Elencar atividades por popularidade 8Criar documento final 4 15,00 4 1,00 64,00 Elencar atividades com melhor R$ R$ R$ R$ custo/benefício 9Validar resultados 2 13,00 2 1,00 2 5,00 38,00 Criar documento final R$ Validar resultados Custo do Pacote de Trabalho 718,00 Qualidade na melhor idade
  21. 21. OrçamentoPacote 2.02 – Atividades Potenciais Sala de André Bruno Notebook Reunião TOTALID Atividade Horas Custo Horas Custo Horas Custo Horas Custo R$ R$ R$ R$ R$ 1Reunião de alinhamento 2 15,00 2 13,00 2 1,00 2 5,00 68,00 R$ R$ R$ 2Elencar atividades por perfil 1 15,00 1 1,00 16,00 R$ R$ R$ 3Elencar atividades por custo 1 15,00 1 1,00 16,00 Elencar atividades por R$ R$ R$ 4 lucratividade 1 15,00 1 1,00 16,00 Elencar atividades por R$ R$ R$ 5 popularidade 1 15,00 1 1,00 16,00 Elencar atividades com R$ R$ R$ 6 melhor custo/benefício 2 15,00 2 1,00 32,00 R$ R$ R$ 8Criar documento final 4 15,00 4 1,00 64,00 R$ R$ R$ R$ 9Validar resultados 2 13,00 2 1,00 2 5,00 38,00 R$ Custo do Pacote de Trabalho 266,00Qualidade na melhor idade
  22. 22. APO – Ativos de Processos OrganizacionaisCriar um banco de dados onde será registrados: Todos os ativos Relatórios Documentos de propriedade intelectual Patentes Orçamentos ContratosEntre outrosA forma de acesso será através de pastas na rede esharepoint (web) , com controles de acesso específicos aosstakeholders envolvidosQualidade na melhor idade

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