Projeto Integrador - Módulo Suprimentos

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Trabalho apresentado à Faculdade Anchieta, curso Superior de Tecnologia em Logística, módulo Suprimentos como requisito para obtenção do certificado em Analista de Suprimentos.
Orientador: Prof° Ari Ricardo de Almeida

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Projeto Integrador - Módulo Suprimentos

  1. 1. Projeto Blankar Lean Projeto apresentado para a empresa: Blankar Indústria e Comércio de Auto Peças Ltda - ME. Responsáveis pelo projeto: Gerente: José Luís Martins Gabriel Consultores: Danilo Machado de Lima Osnei Barreto da Silva Sandro Loureiro Thomébjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  2. 2. Projeto Blankar Lean Histórico da empresa: • Empresa fundada em 1994, atua no ramo de auto peças. • Sediada atualmente na zona leste de São Paulo – SP, ocupa uma área de 280m2, com capacidade produtiva de 50.000 peças por mês. • Seu efetivo atual é composto por 9 funcionários multifuncionais, 1 técnico administrativo,1 diretor de produção e 1 diretor de vendas/marketing. • Produtos oferecidos: Palhetas convencionais e especiais para veículos.bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  3. 3. Projeto Blankar Lean Produtos:bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  4. 4. Projeto Blankar Lean Histórico da empresa:: MISSÃO Oferecer aos clientes, qualidade e excelência no atendimento, com soluções inovadoras e preço justo. VALORES • Respeitar os clientes • Evoluir constantemente • Trabalhar com ética • Respeito ao meio ambiente VISÃO Proporcionar diferenciais até então somente encontrados em produtos importados OBJETIVOS Ser um empresa reconhecida e respeitada entre os concorrentes.bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  5. 5. Projeto Blankar Lean Problemas encontrados: •Falta de políticas de estoque e excesso de embalagens •Falta de previsão de demanda •Falta de comprometimento dos fornecedores •Elevados custos de produção •Insatisfação dos clientesbjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  6. 6. Projeto Blankar Lean Ações propostas pelo projeto: • Readequação do lay-out do sistema produtivo • Maximizar a utilização do sistema atual de controle de estoque • Sistematizar a previsão de demandas futuras • Implantar um sistema de qualificação de fornecedores •Padronização de embalagens, redução dos estoques de componentesbjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  7. 7. Projeto Blankar Lean Diagrama de Ishikawa: Máquina Método Meio Ambiente Muito tempo abastecer as células Distância entre as células Interrupção por falta de componentes Não seqüenciamento das células Perda de tempo transportando componentes Embaladora local inadequado Insumos estocados sem critério Atividades não seqüenciadas Muitos produtos montados ao mesmo tempo Foco no estoque e não no Cliente Baixa capacidade de selagem Sem critério para priorização de pedidos Excesso de Movimentação Programa Prod. - tempo Componente não-conforme misturados com conforme Falta de conhecimento do tempo de produção de cada etapa Medida Matéria-Prima Mão-de-obrabjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  8. 8. Projeto Blankar Lean Matriz SWOT: FORÇAS OPORTUNIDADES • Desenvolvimento de novos • Diversificação de produtos produtos • Novos nichos de mercado • Estrutura administrativa simplificada FRAQUESAS AMEAÇAS • Forte dependência de mão de • Concorrência obra terceirizada • Produto substitutivo • Arranjo produtivo complicado • Baixa visibilidade do • Falta de indicadores de mercado gerenciamento • Sazonalidade • Sazonalidadebjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  9. 9. Projeto Blankar Lean Lay-out do setor produtivo atual: 27 M ros et M ontar presilhasno corpo M ontar braço interno no 4º Etapa braço18 6º Etapa 7º Etapa 2º Etapa M ontar braços(interno e 1 nocorpo 8) 1º Etapa 8 Met ros 3º Etapa Montar borra nope cha rfil Embalagem Montar perfil + borracha 5º Etapa napalheta Travar perfil Ma ria P a / C ponentes/ ProdutosA té rim om cabado Em lar babjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  10. 10. Projeto Blankar Lean Lay-out do setor produtivo redefinido: 27 Metros Montar presilhas no corpo 2º Etapa 3º Etapa 4º Etapa 5º Etapa 6º M ontar braço interno no Et ap a braço 18 M ontar braços(interno e 18) no corpo Montar borracha no perfil 8 M et ros 1º Etapa 7º Etapa Montar perfil + borracha na palheta Produto Acabado Travar perfil Matéria Prima e Componentes Embalagem Embalarbjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  11. 11. Projeto Blankar Lean Demonstrativo do setor produtivo atual e proposto: 27 M ros et Montar presilhasno corpo Montar braço interno no 4º Etapa braço18 6º Etapa 7º Etapa 2º Etapa M ontar braços(internoe 18) no corpo 0:03:50 1º Etapa 8 Met ros 3º Etapa Montar borrachanoperfil Embalagem 5º Etapa Montar perfil + borracha napalheta min/pç Travar perfil Matéria P a / C ponentes/ ProdutosA rim om cabado Embalar 27Metros Montar presilhas no corpo 2º Etapa 3º Etapa 4º Etapa 5º Etapa 6º M ontar braço interno no Et ap a braço 18 M ontar braços(interno e 18) no corpo 0:02:40 Montar borracha no perfil 8 M et r os 1º Etapa 7º Etapa min/pç Montar perfil + borracha na palheta Produto Acabado Travar perfil Matéria Prima e Componentes Embalagem Embalarbjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  12. 12. Projeto Blankar Lean Sistema de previsão de demanda: TRIMESTRES 1 2 3 4 TOTAL ANUAL Média Trimestral 45.333 49.333 35.667 31.000 484.000 Média Mensal 40.333 índice de Sazonalidade 1,12 1,22 0,88 0,77 Previsão Média Trimestral 47.600 51.800 37.450 32.550 508.200 Média Mensal 42.350bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  13. 13. Projeto Blankar Lean Sistema de qualificação de fornecedores: QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE FORNECEDOR QUESTIONÁRIO PARA AUTO AVALIAÇÃO DE FORNECEDOR implantação Não Atende Aplicável Atende Parcial IDENTIFICAÇÃO DO FORNECEDOR Não Em Item SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE Razão Social: Data Auto Avaliação: A empresa possui procedimentos consolidados nas diversas áreas que evidenciem um sistema Responsável pelo preenchimento: 1 da qualidade implementado ? A alta direção acompanha o desempenho do Sistema da Qualidade e existe um Cargo: Telefone(s): 2 comprometimento quanto ao atendimento às expectativas de clientes ? Existe procedimento documentado para avaliação e monitoramento dos fornecedores de 3 insumos ? São tomadas ações corretivas/ preventivas para reduzir ou eliminar as causas das reclamações REQUISITOS GERAIS 4 de clientes e não conformidades internas de processo/ produto ? Cite os principais clientes de sua empresa: 5 Existe monitoramento de índices de satisfação de clientes ? implantação Não Atende Aplicável Atende Parcial Cite os principais fornecedores de sua empresa: Não Em Item RECEBIMENTO, ARMAZENAMENTO E EXPEDIÇÃO Empresa possui certificação ? Quais normas ? Existe um sistema implementado assegurando que o produto acabado não seja expedido sem 1 aprovação final ? Obs.: Caso a empresa possua certificação ISO 9001:2000 não é necessário o preenchimento deste 2 Os materiais são armazenados sob condições controladas garantindo a preservação do produto acabado ? questionário. Neste caso anexar o certificado de conformidade com a norma em referência. 3 Existe procedimento documentado para identificação e disposição de produtos não conformes ? 4 O transporte dos produtos são adequados e garantem a integridade dos mesmos ? 5 São respeitados os prazos de entrega dos produtos aos clientes ? INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DO QUESTIONÁRIO implantação Não Atende Aplicável Situação Critério Pontuação Atende Parcial Não Em Item PROCESSO DE PRODUÇÃO Atende Existe evidência objetiva do atendimento total do requisito 5 Parcial Existe evidência objetiva do atendimento parcial do requisito 3 Existem procedimentos documentados e implementados definidos para cada processo de 1 produção ? Em implantação O requisito encontra-se em fase de implantação 1 2 O produto é devidamente identificado durante as várias fases do processo de produção ? Não atende Não existe evidência do atendimento mínimo do requisito 0 Os colaboradores responsáveis pela produção são qualificados para desenpenhar suas funções 3 ? NA Requisito não aplicável --- Existem instrumentos apropriados para medição e monitoramento dos processos e os mesmos 4 são calibrados periodicamente ? PONTUAÇÃO OBTIDA ( a ser preenchida pela empresa ) 5 Existe sistemática implementada assegurando a rastreabilidade do produto desde a recepção da matéria prima até a expedição do mesmo ? CONTROLE DE QUALIDADE Pontuação: Pontos Obtidos x 100 = implantação Não Atende Pontos Possíveis Aplicável Atende Parcial Não Em Item CONTROLE DE QUALIDADE Qualificação do fornedor: Aprovado Os equipamentos utilizados no Laboratório instrumentos são apropriados para a execução das 1 análises e os mesmos são calibrados periodicamente ? Aprovado condicionalmente 2 São armazenadas amostras de retenção dos lotes dos produtos expedidos ? Reprovado 3 Existe um responsável pela aprovação e liberação do produto final ? 4 São emitidos certificados de análise sob aprovação do responsável técnico ? Estão definidas especificações e documentados os métodos analíticos utilizados pelo 5 Laboratório ?bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  14. 14. Projeto Blankar Lean Indicadores de desempenho: Comparativo Processo Atual 60000 50000 40000 Unidades Vendas 30000 Produção 20000 Estoque PA 10000 0 set/07 out/07 nov/07 dez/07 jan/08 fev/08 mar/08 abr/08 mai/08 jun/08 jul/08 ago/08 Mesesbjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  15. 15. Projeto Blankar Lean Indicadores de desempenho: Comparativo Processo Proposto 60000 50000 40000 Vendas Unidades 30000 Produção 20000 Estoque PA 10000 0 set/07 out/07 nov/07 dez/07 jan/08 fev/08 mar/08 abr/08 mai/08 jun/08 jul/08 ago/08 Mesesbjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  16. 16. Projeto Blankar Lean Indicadores de desempenho: Comparativo Funcionários Internos x Externos (Atual) 20 18 16 Número de funcionários 14 12 10 8 6 4 2 0 set/07 out/07 nov/07 dez/07 jan/08 fev/08 mar/08 abr/08 mai/08 jun/08 jul/08 Atual Terceiro 3 6 7 9 9 10 6 5 3 3 2 Atual Real 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  17. 17. Projeto Blankar Lean Indicadores de desempenho: Comparativo Funcionários Internos x Externos (Proposto) 14 12 10 Número de funcionários 8 6 4 2 0 set/07 out/07 nov/07 dez/07 jan/08 fev/08 mar/08 abr/08 mai/08 jun/08 jul/08 Proposto Terceiro 1 2 2 3 2 3 0 0 0 0 0 0 Proposto Real 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  18. 18. Projeto Blankar Lean Indicadores de desempenho: Distribuição dos Estoques 4% 27% Embalagem Materia Prima Estoque PA 69%bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  19. 19. Projeto Blankar Lean Indicadores de desempenho: Demonstrativo Estoques Atual x Proposto 6.000.000,00 4.000.000,00 2.000.000,00 Atual Proposto 0,00 Embalagem Materia Prima Estoque PA Atual 265.381,00 1.645.620,00 4.179.600,00 Proposto 89.848,50 748.996,80 1.669.905,00bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  20. 20. Projeto Blankar Lean Departamentos envolvidos: • Almoxarifado / Estoque • Área de Produção • Setor de Compras • Área de Vendasbjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  21. 21. Projeto Blankar Lean Custos do projeto: DESCRIÇÃO VALORES Equipamentos: Hardware R$ 8.000,00 Software: Sistema para controle de armazenagem R$ 4.000,00 Padronização do pátio: Pintura e demarcação do solo R$ 2.500,00 Consultoria: Projeto BLANKAR LEAN R$ 15.000,00 TOTAL R$ 29.500,00bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  22. 22. Projeto Blankar Lean Ganhos obtidos: Caso o projeto seja implantado a empresa poderá obter uma redução de R$ 3.500.000,00 anuais em estoques, poderá reduzir também R$ 77.000,00 anuais com os gastos de mão de obra, aumentando também a sua margem em R$ 122.000,00 anuais. A Pbjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  23. 23. Projeto Blankar Lean Cronograma do projeto: Jun/09 Jul/09 Ago/09 Set/09 Out/09 Nov/09 Assunto Ação Responsável S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 Visita Técnica Levantamento da Base de Dados Gabriel Contato Inicial com Cliente Apresentação das necessidades e expectativas. Todos Visita Técnica Reconhecimento das instalações Todos Visita Técnica Coleta de informações do Processo Produtivo Gabriel / Danilo Visita Técnica Coleta de dados de produção Osnei / Sandro Visita Técnica Apresentação do Pré Projeto para o Cliente Todos Visita Técnica Ponto da Situação do Projeto Todos Visita Técnica Apresentação do Projeto Todos Visita Técnica Implantação do Projeto Todos Instalações do Cliente Análise da Instalação Danilo Análise do Lay out Identificar GAP´s do lay out Danilo / Sandro Estruturas e Instalações Analisar estrutura ( bancadas / prateleiras, etc) Gabriel Sistema de Produção Análise de Fluxo de Produção Sandro Analisar Processo Produtivo Coletar informações sobre como o processo funciona Sandro / Osnei Mapear Processo Mapear processo de produção ( Tempos e Métodos) Sandro / Osnei Proposta de alteração Redesenhar o processo de produção Sandro / Osnei Mapear Processo Mapear Novo processo de produção ( Tempos e Métodos) Sandro / Osnei Demanda Análise de Demanda Gabriel Previsão de Demanda Analisar os dados da Demanda Gabriel / Sandro Previsão de Demanda Estruturar análise da Previsão de Demanda Gabriel / Sandro Oportunidades de Melhoria Osnei Estoques de Embalagem Reduzir o nível de Inventário Osnei Readequação do Lay Out Redesenhar novo Lay out Sandro / Osnei Padronização de Embalagens Reduzir o número de itens Sandro / Osnei Indicadores Gabriel Performance Definir Indicadores Gabriel / Todos Atualização dos Indicadores Atualização de Indicadores Osneibjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  24. 24. Projeto Blankar Lean Conclusão: Após o projeto implantado a empresa conseguirá obter uma diminuição no tempo gasto com o processo de produção no que se relaciona com a movimentação, redução dos gastos com mão de obra terceirizada o que irá melhorar a sua margem de lucro. Com o projeto em andamento a empresa ganhará uma vantagem competitiva no mercado, podendo demonstrar aos atuais e futuros clientes a qualidade e organização. A implantação do projeto será fundamental para a sobrevivência da empresa, pois ela poderá utilizar conceitos de gestão empresarial adequados ao mercado que atua e que esta em constante mudança. O projeto foi à forma que a empresa buscou para sair da zona de conforto que se encontrava e buscar novos objetivos e metas, utilizando-se de novas técnicas empresariais.bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  25. 25. Projeto Blankar Lean Agradecimentos: Agradecemos a todos os professores e colegas de classe do módulo de Suprimentos apoio e motivação, no decorrer dessa nova etapa de um longo caminho árduo porém gratificante. OBRIGADObjetivo Consultoria Empresarial Ltda.

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