O QUE É UMPMO?Overview
O QUE É?▪ O PMO Project Management Office ou Escritório de Gerenciamento deProjetos veio para ser uma estrutura de suporte...
QUEM FAZ PARTE E O QUE FAZEM ASPESSOAS DO PMO?▪ Fazem parte pessoas com conhecimentos de Gerenciamento dePortfólio, Progra...
PRINCIPAIS OBJETIVOS▪ Disponibilizar e manter uma metodologia de Gerenciamento deProjetos.▪ Coordenar os padrões de qualid...
CADA ORGANIZAÇÃO TEM O PMO QUEMERECE!▪ Dependendo deváriosfatores, existem osseguintes tipos dePMO:Alinhado aosobjetivosor...
PASSOS PARA A IMPLEMENTAÇÃO1. Construir e guardar a metodologia de gerenciamento de projetos daorganização2. Adaptar a met...
DICAS1. Por se tratar de mudança de cultura é necessário que o desejo de um PMOparta da Alta Administração;2. Trate a impl...
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Overview PMO

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Um overview do que é o PMO e dicas de como implementá-lo

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Overview PMO

  1. 1. O QUE É UMPMO?Overview
  2. 2. O QUE É?▪ O PMO Project Management Office ou Escritório de Gerenciamento deProjetos veio para ser uma estrutura de suporte a uma nova visão, onde asempresas passam a trabalhar orientadas a projetos.▪ O escritório de projetos passa a ser a área da empresa que possui uma visãogeral de todo o portfólio de projetos gerenciados e, assim, visa a melhoria daeficiência no planejamento e condução desses, podendo fornecer informaçõesrápidas sobre cada um dos projetos existentes e, consequentemente, auxiliarnas decisões a serem tomadas.▪ Muitos o denominam de QG (Quartel General), pois é o centro de informaçõesde controle.
  3. 3. QUEM FAZ PARTE E O QUE FAZEM ASPESSOAS DO PMO?▪ Fazem parte pessoas com conhecimentos de Gerenciamento dePortfólio, Programas e Projetos, capazes de prestarem todo o suportenecessário aos gerentes de projeto e sua equipe.▪ Contribuem com inúmeras melhorias no Gerenciamento de Projetos.▪ Tornam-se um centro de apoio, onde as informações encontram-secentralizadas para o auxilio no suporte a decisões estratégicas.▪ Monitoram todos os prazos, orçamentos e progresso dos projetos.
  4. 4. PRINCIPAIS OBJETIVOS▪ Disponibilizar e manter uma metodologia de Gerenciamento deProjetos.▪ Coordenar os padrões de qualidade.▪ Auxiliar na priorização de recursos e capacitar profissionais emgerenciamento de projetos.▪ Identificar e dar suporte ao andamento de projetos com problemas.▪ Mentorar os gerentes de projetos.
  5. 5. CADA ORGANIZAÇÃO TEM O PMO QUEMERECE!▪ Dependendo deváriosfatores, existem osseguintes tipos dePMO:Alinhado aosobjetivosorganizacionaisEscritório deSuporteCorporativoSuporta osprojetos dosdepartamentosEscritório deSuporte a ProjetosDedicado agrandesprojetosPMO de ProjetoAutônomo
  6. 6. PASSOS PARA A IMPLEMENTAÇÃO1. Construir e guardar a metodologia de gerenciamento de projetos daorganização2. Adaptar a metodologia à estrutura da organização3. Implantar ferramentas que auxiliem no controle do fluxo deinformação e monitoramento do portfólio, programas e projetos4. Prover sensibilizações, capacitação e demais informações necessáriaspara o entendimento e aceitação do gerenciamento de projetos
  7. 7. DICAS1. Por se tratar de mudança de cultura é necessário que o desejo de um PMOparta da Alta Administração;2. Trate a implantação como um projeto, portanto, se faz necessário umSponsor;3. A implantação do PMO não é apenas a implantação de um software;4. Contrate uma consultoria especializada pela sua experiência emimplantações e por ser um agente externo, assim, estará blindado contraresistências internas, muito comum em transições;5. O PMO concentra muita informação e por isso tem muito poder, entendasua responsabilidade com a organização e com as pessoas que trabalhamnela;6. Não use o PMO como ferramenta de fiscalização e sim de colaboração.
  8. 8. OBRIGADOFlávio GomesPortfólio Management55 11 949 967 898http://www.linkedin.com/in/inflavioFollow me in twitter @fgomes_

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