O documento descreve um workshop sobre gestão ágil de recursos humanos. Ele apresenta casos reais de problemas enfrentados por equipes de recrutamento e como a aplicação de princípios e práticas ágeis, como o método Kanban, podem ajudar a melhorar a eficiência dos processos e atingir metas de contratação.

1. Workshop
RH Ágil
Veja os resultados da gestão do
fluxo na prática

2. Coaracy Silva
Agile Coach na Senior Sistemas com mais de
20 anos de experiência com gestão
empresarial.
Trabalho com pessoas e temas inspiradores:
Agilidade, Management 3.0, kanban, Design
Thinking, Projetos, inovação, educação
entre outros.

3. Thiago Evangelista
Profissional com 10 anos de experiência na
área de Recursos Humanos, especialista em
práticas e ferramentas de DHO e T&D.

4. Complexidade Organizacional
Como aplicar o método Kanban na prática
Identificar gargalos e problemas
Aplicar soluções para melhorar os resultados
Medir e analisar os resultados para comprovar
a melhoria
NOSSO ENCONTRO SERÁ
UMA JANELA ABERTA PARA:

5. ERA UMA VEZ...

6. A empresa em expansão
com alto volume de
contratações
Meta de fechar 30
contratações em 4 semanas
EQUIPE DE
RECRUTAMENTO
E SELEÇÃO

7. Demora no processo de
contratação
Falta de transparência do
andamento dos trabalhos
PROBLEMAS

8. CONVERSA COM O ESPECIALISTA
ÁGIL

9. ÁGIL É
MINDSET
DESCRITO POR
4 VALORES
DEFINIDO POR
12 PRINCÍPIOS
MANIFESTADO
ATRAVÉS DE
UM NÚMERO
ILIMITADO DE PRÁTICAS
WWW.MANIFESTOAGIL.COM.BR

10. Estamos descobrindo
melhores formas de
desenvolver uma
cultura envolvente no
local de trabalho,
fazendo isso e
ajudando os outros a
fazê-lo. Através deste
trabalho, valorizamos:
MANIFEST
O
RH ÁGIL
Redes colaborativas
Transparência
Adaptabilidade
Inspiração e
engajamento
Motivação
intrínseca
Ambição
Hierarquia
Sigilo
Prescrição
Gestão e retenção
Recompensas
extrínsecas
Obrigação
mais menos

11. FOCO EM MAXIMIZAR
ENTREGA DE VALOR

12. COMO A GESTÃO DO FLUXO PODE
VAGA
VAGA
VAGA
VAGA
VAGA
VAGAVAGA
PROCESSOS DE
CONTRATAÇÃO
EQUIPEMERCADO
DE TRABALHO
AUMENTAR A EFICÁCIA NA GESTÃO DE PESSO

13. VAGA
VAGA
VAG
A
VAG
A
VAG
A
VAAVAGA
PROCESSOS DE
CONTRATAÇÃO
EQUIPE
MERCADO DE
TRABALHO
PORQUE TANTA DIFICULDADE
EM CONCLUIR OS PROCESSOS?

14. Etapa 1
3 dias
Etapa
3
3 dias
Etapa 2
2 dias
10
dias
Etapa
4
2 dias
COMO A GESTÃO DO FLUXO PODE
AUMENTAR A EFICÁCIA NA GESTÃO DE PESSO

15. UM GRANDE ENGANO ORGANIZACIONAL!

16. Etapa 1
3 dias
Etapa
3
3 dias
Etapa 2
2 dias
Etapa
4
2 dias
3
dias
2
dias
5
dias
20
dias
COMO A GESTÃO DO FLUXO PODE
AUMENTAR A EFICÁCIA NA GESTÃO DE PESSO

18. Adaptado por David
Anderson para o
trabalho do
conhecimento
Inspirado no kanban do
Sistema Toyota de
Produção

19. PRINCÍPIOS
KANBAN
Comece com o que você tem
hoje;
Concorde em buscar mudanças
evolucionárias;
Respeite o processo atual,
papéis, responsabilidades e
cargos;
Incentive atos de liderança em
todos os níveis.
PRÁTICAS
KANBAN
Visualize o fluxo de
trabalho
Limite o trabalho em
andamento (WIP)
Faça a gestão do fluxo de
trabalho
Políticas e acordos
explícitos
Melhore colaborativamente

23. Falta de
visibilida
de no
andamento
do
processo
Lentidão
nas
contrataç
ões
Burocrac
ia no
processo
Falta de
sinergia
do
trabalho

25. Abertura da
vaga
validação de
orçamento
Definição de
perfil
divulgação da
vaga
triagem
entrevistar
candidatos
selecionar candidatos
para entrevista com o
líder
selecionar
finalistas
posicionar
candidatos
fechamento
de vaga
contratação
Demanda da vaga Recrutamento contrataçãoSeleção

26. Abertura da
vaga
validação de
orçamento
Definição de
perfil
divulgação da
vaga
triagem
entrevistar
candidatos
selecionar candidatos
para entrevista com o
líder
selecionar
finalistas
posicionar
candidatos
fechamento
de vaga
contratação
Demanda da vaga Recrutamento contrataçãoSeleção

28. Abertura da
vaga
validação de
orçamento
Definição de
perfil
divulgação da
vaga
triagem
entrevistar
candidatos
selecionar candidatos
para entrevista com o
líder
selecionar
finalistas
posicionar
candidatos
fechamento
de vaga
contratação
Demanda da vaga Recrutamento contrataçãoSeleção
18 24
19 27
20 17
21
2
22
3
1
16
11
15
12
14
13
30
29 58
28
9
10
67
23
26
25
4

29. VAGA DE PARA
7 POSICIONAR CANDIDATOS FECHAMENTO DE VAGA
8, 9, 10
e 28
ENTREVISTAR
CANDIDATOS
SELECIONAR CANDIDATOS PARA ENTREVISTA COM
O LÍDER
18, 19 e
20
ABERTURA DE VAGA VALIDAÇÃO DE ORÇAMENTO
DIA 1

30. VAGA DE PARA
5 e 9 SELECIONAR CANDIDATOS PARA ENTREVISTA COM
O LÍDER
SELECIONAR FINALISTAS
29,30 e 14 TRIAGEM ENTREVISTAR CANDIDATOS
11 e 12 DIVULGAÇÃO DA VAGA TRIAGEM
24,27,17 e
18
VALIDAÇÃO DE ORÇAMENTO DEFINIÇÃO DE PERFIL
21 e 22 ABERTURA DE VAGA VALIDAÇÃO DE ORÇAMENTO
DIA 2

31. VAGA DE PARA
5 e 9 SELECIONAR FINALISTAS POSICIONAR CANDIDATOS
10 e 28 SELECIONAR CANDIDATOS PARA ENTREVISTA
COM O LÍDER
SELECIONAR FINALISTAS
4,29,30
e 14
ENTREVISTAR CANDIDATOS SELECIONAR CANDIDATOS PARA
ENTREVISTA COM O LÍDER
11 e 12 TRIAGEM ENTREVISTAR CANDIDATOS
13,15 e
16
DIVULGAÇÃO DA VAGA TRIAGEM
DIA 3

32. VAGA DE PARA
7 FECHAMENTO DE VAGA CONTRATAÇÃO
24,27 e 17 DEFINIÇÃO PERFIL DIVULGAÇÃO DA VAGA
19,20 e 21 VALIDAÇÃO DE ORÇAMENTO DEFINIÇÃO PERFIL
DIA 4

33. VAGA DE PARA
6 FECHAMENTO DE VAGA CONTRATAÇÃO
5 POSICIONAR CANDIDATOS FECHAMENTO DE VAGA
13, 15 e 16 TRIAGEM ENTREVISTAR CANDIDATOS
DIA 5

34. RETROSPECTIVA
Quantas
contrataçõe
s foram
realizadas
na semana?
1 Quanto
tempo
iremos
demorar
para fechar
todas as
vagas na
velocidade
atual?
2 Quantas
contrataçõe
s são
necessárias
por semana
para
atingir o
objetivo?
3