Solução de LIMS no SAP

2. SAP LIMS
AGENDA
 O que é o LIMS
 Gestão de Equipamentos
 Gestão de Estabilidade
 Materiais do Laboratório
 Análises e Liberação
 Recebimento de Amostras
 Monitoramento (Ambiental / Água)
 Liberação Produto
 Interfaces com Laboratório
 Ganhos
 Próximos Passos

3. “Implementação de
funcionalidades
avançadas do módulo de
QM e sua integração
com os demais módulos”
LIMS
Laboratory Information Management Systems
Sistemas de gerenciamento de informações
laboratoriais
O que é LIMS? O que Ofeceremos
 Novas funcionalidades aplicadas ao SAP
 Otimização do processo laboratorial de controle de
qualidade industrial, viabilizando aos gestores e
operadores informações para tomar as decisões
certas no tempo certo.
 Rapido resultados e retorno de investimento ao
laboratório e ao processo industrial
“Decisões Certas, no tempo Certo”

4. Objetivos
 Informatizar e automatizar as atividades da rotina;
 Agilizar a gestão dos recursos de um determinado processo;
 Possuir informações de negócios da área de Qualidade no sistema para auxiliar as
tomadas de decisão em tempo hábil;
 Permitir a integração dos processos do CQ com as demais áreas da empresa;
 Armazenar a maioria dos dados dos processos no sistema;
 Ter um sistema robusto, seguro e validado;
 Disponibilizar informações rápidas para tomadas de decisões;

5. Interface com
Equipamentos
Análises de
Qualidade e
Liberações
Gestão de
Equipamentos
Monitoramento
(Água e
Ambiental)
Estudo de
Estabilidade
Gestão de
Amostras e
Documentações
Gestão de
Materiais do
laboratório
LIMS

6. Gestão de
Equipamentos

7. Gestão de Equipamentos
Funcionalidades
CENÁRIOS
 Ficha de Equipamentos
 Estratégia das Datas de Qualificação
 Resultados dos Testes de Qualificação
 Registros da Utilização dos Equipamentos
 Relatório de Rastreabilidade de Uso
 Relatório das Paradas de Equipamentos
PROCESSOS
 QM – Tipo de Controle 14 (Controle na Manutenção)
 PM – Equipamento
 PM – Plano de Manutenção
 PM – Estratégia de Manutenção
 PM – Ordem de Manutenção e Serviço
 PM – Nota PM
 Bloqueio de Equipamento (QE51N)
 Relatório de Rastreabilidade

8. Gestão de Equipamentos
Validação Bloqueio do Equipamento

9. Gestão de Equipamentos
Relatório de Rastreabilidade

10. Estudo de
Estabilidade

11. Gestão de Estabilidade
Funcionalidades
CENÁRIOS
 Criação e Gerenciamento do Estudo
 Estratégia de Datas de Análise
 Criação de Lotes de Controle
 Localização de Amostras em Estudo
 Gerenciamento de Entrega de Amostras
 Gerenciamento da Qtde de Amostras
 Criação e Impressão de Etiquetas
 Relatório de Tendência de Resultados
 Protocolo Individual de Estudo
 Controle de Armazenamento de Docs.
PROCESSOS
 QM – Tipo de Controle 14 (Controle na Manutenção)
 QM – Tipo s de Controle de Estabilidade
 PM – Plano de Manutenção
 PM – Estratégia de Manutenção
 QM – Amostra Física
 QM – Nota QM
 Etiquetas de Estabilidade (impressora térmica)
 Relatório de Estabilidade
 Protocolo Estabilidade | Plano de Inspeção Estabilidade (código de barras)

12. Gestão de Estabilidade
Etiqueta de Estabilidade

13. Gestão de Estabilidade
Relatório de Resultado do Estudo

14. Gestão de Estabilidade
Relatório de Resultado do Estudo

15. Gestão de Estabilidade
Protocolo Individual do Estudo
LIMS

16. Gestão de Estabilidade
Plano de Inspeção do Estudo

17. Gestão de
Materiais do
laboratório

18. Gestão de Materiais do Laboratório
Funcionalidades
CENÁRIOS
 Controle Soluções e Reagentes
 Controle Estoque (saldo, validade, etc..)
 Criação/Impressão de Etiquetas Ident.
 Criação Requisição de Compra
 Relatório de Gestão dos Materiais
PROCESSOS
 MM – Compra de Material
 MM – Gestão de Estoque
 MM – Reserva Material
 MM – Consumo
 MM – Custo Estoque
 MM – Reposição (MRP)

19. Análises de
Qualidade e
Liberações

20. Gestão de Análises e Liberação
Funcionalidades
CENÁRIOS
 SKIP LOT (ME, MP, PA)
 Assinatura Eletrônica
 Solução MOBILE
PROCESSOS
 Análise de Qualidade

21. Gestão de
Amostras e
Documentações

22. Recebimento de Amostras
Funcionalidades
CENÁRIOS
 Gerenciamento de Matéria-Prima
 Gerenciamento de Produto Acabado
 Gerenciamento de Validação
 Gerenciamento de Desenvolvimento
 Gerenciamento de Reclamação Mercado
 Gerenciamento de Controle Processo
 Gerenciamento de Amostra Avulsa
 Recebimento das Amostras Acima
 Registros de Utilização (Amost. / Docs.)
 Gerenciamento de Matéria-Prima
 Criação e Gerenciamento da Retenção
 Criação e Impressão de Etiquetas (Ctrl)
 Localização de Amostras
 Localização de Documentos
 Gerenciamento de Qtde de Amostras
 Gerenciamento de Entrega de Amostras
 Gerenciamento de Entrega de Docs.
 Relatório de Destruição
 Cálc. de Quantid, para Destr. Controlados

23. Retenção de Amostras e Documentos
Funcionalidades
PROCESSOS
 Análise de Qualidade
 QM – Amostra Física
 QM – Controle status de Amostra Física
 Cockpit com as funcionalidades de:
• Relatório de Amostra/Documentação para Destruição
(com alteração status em massa);
• Relatório de Destruição de Controlados;
 Validação preenchimento de campos (QPR1/QPR2) –
Criação/Modificação de Amostra

24. Gestão de Amostras e Documentos
Cockpit de Impressão e Recebimento

25. Gestão de Amostras e Documentos
Cockpit Geral

26. Gestão de Amostras e Documentos
Cockpit de Impressão e Recebimento

27. Gestão de Amostras e Documentos
Cockpit de Impressão e Recebimento

28. Gestão de Amostras e Documentos
Cockpit - Recebimento

29. Gestão de Amostras e Documentos
Cockpit - Consultas

30. Gestão de Amostras e Documentos
Status para Amostras

31. Gestão de Amostras e Documentos
Validação Preenchimento Campo

32. Gestão de Amostras e Documentos
Relatório de Amostra para Destruição
Alteração
em massa

33. Gestão de Amostras e Documentos
Relatório de Datas de Reanálise

34. Gestão de Amostras e Documentos
Relatório de Nível de Qualidade

35. Gestão de Amostras e Documentos
Relatório de Nível de Qualidade

36. Gestão de Amostras e Documentos
Relatório de Destruição Produto Controlado
Alteração
em massa

37. Gestão de Amostras e Documentos
Relatório de Destruição Produto Controlado

38. Gestão de Amostras e Documentos
Relatório de Destruição Produto Controlado

39. Gestão de Amostras e Documentos
Relatório Produto Controlado

40. Monitoramento
(Água e
Ambiental)

41. Funcionalidades
CENÁRIOS
 Criação e Gerenciamento de Análise
 Registros de Análise
 Estratégia de Datas de Análise
 Criação e Impressão de Etiquetas
 Identificação de Placas
 Localização Pontos para Amostragem
 Identificação dos Dados de Amostragem
 Controle de Horário de Ciclo Monitoram.
 Relatório de Tendência de Resultados
PROCESSOS
 QM – Amostra Física
 QM – Tipo de Controle Especifico | QM – Ponto de Controle
 PM – Equipamento | PM – Plano de Manutenção
 PM – Estratégia de Manutenção
 PM – Ordem de Manutenção e Serviço Específicos
 Impressão / Reimpressão de Etiquetas de Amostras com Código de
Barras
 Pacotes das etiquetas individuais para Incubação
 Relatórios de Consulta: Impressão e Recebimento
 Entrada de Amostra para Incubação através de leitor de código de
barras
 Saída da Amostra da Incubação através de leitor de código de
barras
Gestão de Monitoramento (Ambiental / Água)

42. Gestão de Monitoramento (Ambiental / Água)
Cockpit de Monitoramento

43. Gestão de Monitoramento (Ambiental / Água)
Cockpit de Monitoramento

44. Gestão de Monitoramento (Ambiental / Água)
Cockpit – Impressão Etiquetas Monitoramento

45. Gestão de Monitoramento (Ambiental / Água)
Cockpit – Controle de Pacotes

46. Gestão de Monitoramento (Ambiental / Água)
Cockpit – Consultas

47. Gestão de Monitoramento (Ambiental / Água)
Cockpit – Incubação

48. Gestão de Monitoramento (Ambiental / Água)
Cockpit Incubação - Entrada

49. Gestão de Monitoramento (Ambiental / Água)
Cockpit Incubação - Saída

50. Gestão de Monitoramento (Ambiental / Água)
Cockpit Incubação – Relatório de Controle

51. Gestão de Monitoramento (Ambiental / Água)
Relatório Resultado – Monitoramento Água

52. Gestão de Monitoramento (Ambiental / Água)
Relatório Resultado – Monitoramento Estéreis

53. Gestão de Monitoramento (Ambiental / Água)
Relatório Resultado – Monitoramento Estéreis

54. Gestão de Monitoramento (Ambiental / Água)
Relatório Resultado – Monitoramento Não Estéreis

55. Controle de Qualidade

56. Funcionalidades
 QM – Grupo de Autorização
 QM – Método de Assinatura
 QM – Identificação do Usuário
 Migração de resultados das análises HPLC
Liberação Produto – Assinatura Digital

57. Realização DU - Assinatura
Liberação Produto – Assinatura Digital

58. Aquisição de Impressoras
Térmicas
Equipamentos
Aquisição de TabletsAquisição de Leitores
Código de Barras

59. Aquisição de Impressoras
Térmicas
Aquisição de TabletsAquisição de Leitores
Código de Barras
Aquisição de Impressoras
Térmicas
Equipamentos
Aquisição de TabletsAquisição de Leitores
Código de Barras

60. Ganhos com o Projeto
 Tomadas de decisão mais rápidas;
 Segurança (segregação de perfis por módulo);
 Agrupamento das informações em uma única base de dados;
 Informações obtidas através de relatórios eletrônicos;
 Tempo (análises de tendência imediatas);
 Redução do uso do papel (exclusão de log-books);
 Maior agilidade no recebimento de amostras e liberação de resultados;
 Registros de horários de resultados Micro (incubações);
 Identificação de responsáveis (amostragem água / impressão de relatórios);
 Sistema já validado pela empresa;
 Redução do uso hora/homem para atividades de menor expressão;
 E muito mais...
Segurança
Tempo
Custo
Sustentabilidade

61. Proximos Passos !!

62. Obrigado!
Gilson Correia
Arquiteto de Soluções SAP ECC & S4 HANA
E-mail : t.gilson.correia@resourceit.com
Fone: + 55 11 99621 3405 | (11) 98799 0748