Estrutura da organização

36.640 visualizações

Publicada em

1 comentário
25 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Não tem como habilitar o material para download? Estou estudando sobre gráficos num concurso para Secretariado Executivo. Obrigada.
       Responder 
    Tem certeza que deseja  Sim  Não
    Insira sua mensagem aqui
Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
36.640
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
6
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
0
Comentários
1
Gostaram
25
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Estrutura da organização

  1. 1. 1. Introdução0 Estrutura Organizacional é uma ferramenta básica para alcançar as situações almejadas pela empresa, é o instrumento básico para concretização do processo organizacional.
  2. 2. 2.1 O que é?é um gráfico que representa a estrutura formal de uma organização.
  3. 3. 2.3 Entendendo alguns tipos:Pode ter várias formas, desde a mais comum, conhecida comoorganograma tradicional, até formas bem pouco usuais, como uma flor.
  4. 4. Organograma Estrutural Vertical • É simplificado e procura deixar bem claros os níveis de hierarquia.
  5. 5. Organograma Estrutural – Características0 No alto da folha, deve constar o nome da organização.0 Deve ser feito por grupamento de unidades. 0 Das unidades maior hierarquia (direção) às de menor hierarquia (operacionais). 0 Unidades de mesmo nível devem estar na mesma linha horizontal.
  6. 6. Empresa Zaiton Gerente Geral Gerente Gerente Gerente De De Comercial Produção D.P.Sub-Gerente Sub-Gerente Sub-Gerente Sub-Gerente Sub-Gerente Sub-Gerente De De De De Comercio Comercio Produção Produção D.P. D.P. Área Área Área Área Área ÁreaOperacional Operacional Operacional Operacional Operacional Operacional
  7. 7. Organograma Circular ou Radial
  8. 8. Organograma Circular – Características0 Economiza espaço.0 A autoridade é representada do centro para a fora.0 As linhas de autoridade ficam difíceis de serem identificadas.0 Reduz conflitos entre superiores e subordinados.0 Representação de muitos níveis hierárquicos torna-se difícil.
  9. 9. Organograma Matricial
  10. 10. Organograma Matricial – Características0 Resulta da estrutura tradicional mais a estrutura por projetos.0 A autoridade maior é dividida entre a Presidência (cunho político) e o titular da área de projetos (cunho técnico).0 Permite maior mobilidade e flexibilidade que as outras, mas é mais difícil de implementar.0 Podem ocorrer atritos por questões de jurisdição.
  11. 11. 2.4 Observações0 Além dos retângulos, podem ser usados círculos e várias outras simbologias.0 Esteticamente, deve-se buscar a simetria no diagrama.0 Devem ser evitadas siglas e abreviações.0 Geralmente não se utiliza nome de pessoas ocupantes de cargos.0 Durante a elaboração se tiver traços de estrutura informal , não é organograma.0 Linhas diferentes das normais deve ter seu significado na legenda.
  12. 12. Quais são as funções do organograma para oadministrador?
  13. 13. 3.1 O que é?É a disposição gráfica do tempoque será gasto na realização de um trabalho ou projeto, de acordo com as atividades a serem cumpridas.
  14. 14. 3.2 Entendendo alguns tipos.0 Cronograma de GANTT ou de barras horizontais;0 Cronograma físico ou de execução;0 Cronograma físico-financeiro;
  15. 15. Cronograma de GANTT ou de barras horizontais. • Gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. • Alguns gráficos GANTT demonstram relacionamentos de dependência entre atividades(pode ser representado isso de diversas formas , nesse exemplo é por um linha vermelha).
  16. 16. Cronograma de GANTT ou de barras horizontais– Características 0 Definição pelo PMBOOK: "Uma representação gráfica de informações relacionadas ao cronograma. Em um gráfico de barras típico, as atividades do cronograma ou os componentes da estrutura analítica de projeto são listados verticalmente no lado esquerdo do gráfico, as datas são mostradas horizontalmente na parte superior e as durações das atividades são exibidas como barras horizontais posicionadas de acordo com as datas".
  17. 17. Cronograma físico ou de execução.
  18. 18. Cronograma físico ou de execução– Características0 Deve ter especificado qual é o projeto em cima do gráfico .0 No lado esquerdo(Verticalmente) é posto a tarefa a ser feita ;em cima (Horizontalmente) é direcionado o tempo a ser gasto para a finalização de cada tarefa.
  19. 19. Cronograma físico financeiro.
  20. 20. Cronograma físico financeiro– Características0 O cronograma físico se refere ao desenvolvimento dos serviços na obra, enquanto que o financeiro prevê os gastos do projeto.0 É comum acoplar características do cronograma de GANTT0 É também comum acoplar características do cronograma de Físico de Execução.
  21. 21. Quais são as funções do cronograma para oadministrador?
  22. 22. 4.1 O que é?É uma planejamento do serviço pronto antes de executado, onde se podealterar sua disponibilidade sem danos a nenhuma das partes envolvidas noprocesso (designer e cliente) para que oserviço seja produzido de acordo com o gosto de cliente(Interno ou Externo).
  23. 23. 4.2 Alguns Tipos.0 Layout Posicional.0 Layout Linear.
  24. 24. Layout Posicional. A maquina permanece fixa e as pessoas e os equipamentos que se movimentam.
  25. 25. Layout Posicional– Características0 Reduz movimentação do material.0 Maior movimentação dos operadores e do equipamento.0 Requer grande habilidade dos operadores.
  26. 26. Layout LinearAs pessoas e os equipamentospermanecem fixos enquanto as maquinasse movimentam. (Esteira)
  27. 27. Layout Linear– Características0 O operador não precisa de se locomover muito.0 Os operadores não necessitam de muitos conhecimentos profissionais.0 Se uma máquina parar toda a linha de produção para.
  28. 28. Quais são as funções do layout para oadministrador?
  29. 29. 5. ConclusãoTodas essas ferramentas auxiliam o administrador,porém de formas diferentes , como:Cronograma , tem como finalidade gerenciar seutempo , para otimizar sua forma de trabalho . Organograma, ajuda a clarear a formação estruturalformal de uma organização.Layout , ajuda na estruturação e formação doambiente de trabalho .

×