Apresentação Oral de Trabalhos Científicos - Profa. Rilva Muñoz

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Apresentação Oral de Trabalhos Científicos - Profa. Rilva Muñoz

  1. 1. APRESENTAÇÃO ORAL DETRABALHOS CIENTÍFICOSProfa. Rilva Lopes de Sousa-Muñoz rilva@ccm.ufpb.br
  2. 2. OBJETIVOS Orientar sobre o preparo de apresentações orais de trabalhos científicos;Prover orientações de como fazer a apresentação oral; Fornecer dicas sobre como se comportar durante a apresentação.
  3. 3. FALAR EM ENCONTROSCIENTÍFICOS É SOMENTE PARA ALGUNS INICIADOS? •Falar em público para um grupo acadêmico, é para todos os que fazem a academia: professores e alunos; • Os dois maiores inimigos que bloqueiam a apresentação sãoTIMIDEZ e DESPREPARO, que podem ser combatidos.
  4. 4. POR QUE FALAR EM ENCONTROS CIENTÍFICOS É IMPORTANTE?• Falar em encontros científicos é falar CIÊNCIA. E contra fatos (comprovados) não há argumentos • Em uma fala científica várioselementos são avaliados; dois, porém, são cruciais: A maneira de FALAR A maneira de APRESENTAR.
  5. 5. O COMEÇO… É normal ficar nervoso (a) / tenso (a) nas primeiras apresentações, e mesmo depois... Os minutos iniciais são decisivos; Forma-se uma opinião sobre oapresentador nos instantes iniciais.
  6. 6. O COMEÇO… Ficar em frente do público, sem qualquer barreira física (mesa, estante) Olhar descontraído e amigável, mesmo quando se está perto do “pânico”... Olhar para a platéia em silêncio,para construção do contato inicial, em seguida, começar a falar...
  7. 7. Em pé:melhor Atrás deuma tribuna Sentado
  8. 8. O COMEÇO… Saudar a banca avaliadora Cuidado com a forma detratamento: senhor, senhora / título acadêmico Primeiro, saudam-se osprofessores convidados e depois o professor orientador; a seguir, o coordenador do curso (se presente).
  9. 9. ATRIBUTOS DE UMA BOA COMUNICAÇÃO Entonação Elocução pausada Clareza de articulação Modulação da voz:variação do volume e tom (evitar tom monótono)
  10. 10. ATRIBUTOS DE UMA BOA APRESENTAÇÃO O tom deve crescer ao se pronunciarem palavras degrande importância na frase (ênfase)Função da mímica: fisionomia, movimento dos braços e das mãos
  11. 11. ATRIBUTOS DE UMA BOA APRESENTAÇÃOUtilização efetiva dos recursos visuais Contato visual adequado Clareza na pronúncia e fluênciaManter uma velocidade adequada de apresentaçãoMovimentos de postura e do corpo, sugerindo a confiança
  12. 12. INCONVENIENTES DE UMA APRESENTAÇÃO Defeitos da mímicaMovimentos descontrolados das mãos Tom monótonoPôr ênfase indiscriminadamente em vocábulos acessórios de ligação
  13. 13. INCONVENIENTES DE UMA APRESENTAÇÃOTiques de linguagem: “né”, “tá”, “certo” – poluem o discursoGírias e modismos de linguagem Palavras complicadasFixar o olhar em pontos: janela, teto, chão
  14. 14. Ainda… Ainda… evitar dizer… dizer… “Todo mundo já sabe que…”“É bem conhecido na literatura…” “Isso não é importante, vamos passar adiante…” “Era só isso que eu tinha para dizer…”
  15. 15. ANTES DA APRESENTAÇÃOPreparar os slidesRepensar os slides (conteúdos e ordem)Treinar a apresentação ajuda a lembrar o que falar em cada tópico ajuda a associar cada palavra-chave ao que se deve falar permite saber o tempo total da apresentação permite entender o tempo necessário para cada slide
  16. 16. ANTES DA APRESENTAÇÃOPreparar o ambiente Iluminação: nem demais nem de menos (algumas pessoas fazem anotações e lêem complementos); Tela ou pano de fundo; Verificar equipamento; Ver compatibilidade entre computador eprojetor; Rever as cores usadas (podem modificar noambiente ou com o equipamento)
  17. 17. ANTES DA APRESENTAÇÃOVerifique os recursos multimídia disponíveisVer a versão do PowerPoint do computador da sala de apresentação Visite a sala no dia anterior à apresentação
  18. 18. ESTRUTURA DA APRESENTAÇÃOA parte introdutória e de revisãobibliográfica deve ser resumida Supõe-se que a banca já leu e tem pleno conhecimento desta parte Serve para mostrar para a banca que o aluno domina o conteúdoTerminar esta parte deixando claroqual é o problema de pesquisatratado e sua justificativa
  19. 19. RESULTADOS E DISCUSSÃO • “Alma do trabalho”•Diferente do trabalho escrito, as apresentações dosRESULTADOS e da DISCUSSÃO são simultâneas • Não há slides com título DISCUSSÃO
  20. 20. APRESENTAÇÃO PESSOAL • Vestir-se adequadamente: roupas claras e discretas; • Sapatos e sandálias confortáveis de salto mediano;• Mantenha a simplicidade, crie empatia; • Pontualidade; •Nenhuma técnica é mais importante que a sua naturalidade.
  21. 21. Semexageros...
  22. 22. Escolha uma roupa mais sóbria e apropriada...
  23. 23. POSTURA • Ficar sempre bem posicionado, distribuindo o peso do corpo nas duas pernas •Apresente-se de pé, somente o faça sentado com a autorização da banca • Não se apoiar em objetos (cadeiras, mesas)•Não ficar “brincando” com a caneta na mão: tira a concentração da banca e dos ouvintes
  24. 24. POSTURA • Evitar colocar as mãos nos bolsos,cruzar os braços ou se debruçar sobre a mesa • Procurar demonstrar serenidade, naturalidade e simpatia • Demonstrar humildade, mas sem subserviência • Não caminhar em frente à tela de projeção
  25. 25. POSTURA Não dar as costas para abanca nem para a platéia Evitar ficar parado nomesmo ponto durante todoo tempo da apresentação Evitar piadas…
  26. 26. POSTURA Demonstrar energia, vontade, interesse Não aparentar apatia e indiferença
  27. 27. PONTUALIDADEChegar ao local com antecedênciaVerificar as condições gerais Promover ajustes, se necessário
  28. 28. DURANTE A APRESENTAÇÃOUsar um apontador laser◦ é inadequado ficar apontando com o dedo◦ usar uma caneta pode dificultar apontar o lugar correto◦ Dispensa a aproximação da tela ou paredeOlhar as pessoas nos olhosNão fixar o olhar por muito tempoNão olhar somente para uma mesma pessoaSe ficar nervoso, não olhar para os olhos das pessoasNão pensar em quem está na platéia (evitar ficarnervoso ao saber que há um espectador importanteassistindo)
  29. 29. DURANTE A APRESENTAÇÃORespirar fundo antes de começar;Ir devagar durante toda a apresentação;Cuidado: em geral, as pessoas gastam maistempo no início e depois precisam “correr” nosúltimos slides;Não usar expressões como: “eu acho” “parece” “desculpe” “não lembro”
  30. 30. DURANTE A APRESENTAÇÃO Ter “atitude” Ficar de pé de frente para a platéia Movimentar-se: alternar, virando para abanca, para a platéia e para os slides; Andar calmamente de um lado paraoutro; Cuidado para não passar na frente doprojetor nem pisar em fios Usar tons de voz diferentes (ore falarmais baixo, ora mais alto para enfatizar)
  31. 31. PREPARAÇÃO DE SLIDES Respeitar o limite de 1cm para as margens; Nunca usar fonte menor que 24;Preferencialmente, usar fonte arial, 36 a 40 para o corpo e 44 a 54 para o título de cada slide; Calcular em média um minuto por slide.
  32. 32. PREPARAÇÃO DE SLIDES Evitar “superlotação” do slide com palavras e imagensNão mais que seis palavras porlinha e não mais que seis linhas por slide Evite grande quantidade denúmeros e estatísticas em um só slide
  33. 33. PREPARAÇÃO DE SLIDESUsar cores com contraste adequado entre fundo e texto; Se necessário, usar negrito para aumentar o contraste; Ser criativo: escolher cores e inserir ilustrações.Ter várias cópias (pendrive, CD, e-mail)
  34. 34. PREPARAÇÃO DE SLIDESSe houver muitos itensNão apresentar todos no mesmo slide;Procurar dividir em mais slides;É preferível passar mais rápido os slides do queficar muito tempo no mesmo slide:apresentação mais ágilFazer mais slides e ficar menos tempoem cada um;Dividir o conteúdo em vários slides.
  35. 35. PREPARAÇÃO DE SLIDES• Cada gráfico ou slide necessita comunicar um ponto único;• Reduzir a informação à sua essência para reforçar a mensagem;• Deixar também espaço em branco;• Um bom número é de seis linhas de texto de seis palavras, por slide
  36. 36. QUANTOS SLIDES SÃO NECESSÁRIOS? Título 1 Introdução 3 Objetivos 1 Resultados 8 a 10 Conclusão 2 Total 15 a 20- slide mensagem final
  37. 37. CUIDADO COM ASFONTESNão existe só Times New Roman
  38. 38. CUIDADO COM ALEGIBILIDADE
  39. 39. CUIDADO COM OCONSTRASTE
  40. 40. Os indicadores detectados na pesquisa se destinam aincentivar novos estudos, a fim de descobrir fatos relativosa um campo bastante dúbio e reforçar os conceitos naanálise da melhor postura de trabalho no setor de costurada indústria calçadista, visando maior conforto e bem-estardos trabalhadores. O trabalho busca avançar com oconhecimento científico e o conhecimento proveniente dosenso comum, procurando trazer, para um debate maisconsistente, a manifestação direta daquele que executa aatividade no setor de costura: o trabalhador. ‘Evite situações como esta
  41. 41. FUGIR DOSCLIPARTS!... Não acrescentam nada ao trabalho...
  42. 42. CUIDADO COM ASCO R E SExcesso de cores prejudica a visualização
  43. 43. Melhor assim:Dividir o que se quer transmitir emtópicosApresentar as ideias em frases curtasNão ler slides: é entediante para osespectadoresPassa a impressão de que oapresentador não conhece bem oassunto
  44. 44. FIGURAS E EFEITOSFiguras demais desviam o focoGifs animados podem fazer oespectador fizar-se mais na figura queno texto ou ideiaSomente use efeitos com algumobjetivoNão usar efeitos apenas para mostrarque você conhece bem o softwareAlguns efeitos atrapalham a leitura
  45. 45. Erro comum: Apresentar apenas títulosTópico 1Tópico 2Tópico 3
  46. 46. SoluçãoProcurar colocar palavras-chaveassociadas a cada tópicoTópico 1 lembrete 1 lembrete 2Tópico 2 lembrete 1 lembrete 2
  47. 47. Falar demais…Quando há poucas guias nos slides, atendência é falar mais tempo que onecessário: o apresentador terá quelembrar o que falarFalar de algo que não foi planejadopode ser perigoso…Planejar os slides para guiá-lo durantea apresentação (o que falar e em queordem)
  48. 48. “…e este diagrama explica indubitavelmente oprincípio subjacente a este importante constructo.
  49. 49. USE O SÍMBOLO DAINSTITUIÇÃO
  50. 50. APRESENTAÇÃO X TEMPO • Um dos obstáculos: limite de tempo estrito – 15 minutos• É impossível transmitir todo o TCC em uma apresentação curta - apresentações orais não incluem todo o material incluído no artigo • Nunca ler textualmente o que está no slide
  51. 51. REVISANDO…Conteúdo dos slides: A justificativa do estudo ficou evidenciada na Introdução? Há coerência entre objetivos, desenvolvimento, resultados e conclusões? Os resultados principais estão adequadamente enfatizados?
  52. 52. NÃO DEIXE PARA AÚLTIMA HORA...
  53. 53. A IMPORTÂNCIA DO ENSAIO"É preciso três semanas para preparar um bom discurso” Mark Twain
  54. 54. COMO ENSAIAR A APRESENTAÇÃO?Sozinho (a); gravando se possível;Com colegas, familiares (pedir ospontos positivos e negativos);Colegas que dominam ou não oassunto;Com o (a) orientador (a)
  55. 55. DEPOIS DE FINALIZAR• Arguição: Perguntas, perguntas, perguntas • Responder às perguntas com honestidade intelectual• Tratar avaliadores com respeito e nunca atacá-los • Anotar pontos importantes decorrentes da discussão
  56. 56. DEPOIS DE FINALIZAR• É importante ter cópia do artigo, igual à via da banca, para facilitar o acompanhamento dos questionamentos • Os questionamentos devem ser objetivamente respondidos
  57. 57. DEPOIS DE FINALIZAR • Aceite as sugestões e críticas humildemente • Defenda, se for o caso, a fundamentação adotada napesquisa, porém não imponha seu posicionamento
  58. 58. PORQUE OS AVALIADORES PERGUNTAM/ COMENTAM?porque querem uma informação adicional;porque não compreenderam bem;porque querem ajudar;porque estão avaliando sua postura edomínio;porque querem cumprir seu papel deavaliador…
  59. 59. DICAS FINAIS Escolha sabiamente os professores da banca examinadora… Mantenha sempre contato com o orientador, visando solucionar os problemas da monografia antes daapresentação oral ou defesa
  60. 60. DICAS FINAIS O elemento mais importante para umaapresentação correta e eficiente é estar preparadoPara manter a calma, épreciso estar preparado
  61. 61. DICAS FINAIS Não ficar pedindodesculpas; ignorar os errosde apresentação e seguir adianteRetificar erro apenas se for de conteúdo, não de apresentação
  62. 62. “A beleza de estilo, agraça, a harmonia e o ritmo adequados dependem da simplicidade” (Platão)

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