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5.1 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > Execução > Realização do M...
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Apresentação de curso sobre Gerenciamento do Escopo 8 hrs
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DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
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Equalização
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Titulo: Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos
Alunos:Francisco Germano de Araujo Neto,Raphaela Pinheiro Braga,Renata Derezzi da Fonseca,Ricardo Gil de Almeida Martins,Rômulo Soares Polari Filho,
Cidade: João Pessoa
Disciplina: Aquisições
Turma: GP06
Data:14-04-2015
Hora:21:38
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Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos

  1. 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos Descrição Este projeto tem objetivo capacitar os colaboradores que trabalham em projetos de uma empresa privada com um curso sobre noções de Gerenciamento de Projetos segundo o PMI, sendo ministrado em 3 módulos: 1) Importância do Escopo em Projetos; 2) Porque gerir o tempo em Projetos? ; 3) Impactos do planejamento de Custos inadequado. Justificativa No inicio de 2015 foi realizado uma análise estatística sobre índice de insucesso nos projetos da empresa e foi identificado que a fonte causadora desses problemas eram causadas principalmente por falta de informação e conhecimento nas áreas de conhecimento de Escopo, Tempo e Custo. Para mitigar (num primeiro momento) e sanar (segundo momento) a fonte de problemas, houve a necessidade de desenvolver um projeto de capacitação desses profissionais para que os projetos atuais e futuros tenham mais sucesso e agregam mais valor a empresa e cliente. Objetivo S.M.A.R.T. Capacitar colaboradores que atuam em projetos na empresa segundo os guias do PMI, a fim de obter mais índice de sucesso em projetos de clientes. Requisitos Professores com formação acadêmica adequada e experiência em projetos; Aquisição do PMBok para referencia e consultas; Local e equipamento adequado para cursos. Designação Participação no Curso: Colaborador trabalhar em projetos; Organização: Diretoria de RH e Compras (Aquisições); Sponsor: Diretoria de projetos. Milestones Orçamento R$25.000,00 Riscos Professor não comparecer; Local indisponível no momento do curso; Equipamentos indisponíveis ou com problemas no momento do curso; Colaboradores treinados não absorverem o conteúdo do curso; Colaboradores treinados saírem da empresa antes de gerar valor para a mesma. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aguardando
  2. 2. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Francisco Germano Membro da Equipe de Projeto fgan12@gmail.com Raphaela Pinheiro Braga Gerente de Projeto raphaelabraga@gmail.com Renata Derezzi da Fonseca Sponsor do Projeto renatfonseca@hotmail.com Ricardo Gil Membro da Equipe de Projeto rgamartins@gmail.com Romulo Polari Membro da Equipe de Projeto rspolarifilho@gmail.com
  3. 3. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos 1.1 Iniciação 1.1.1 Coleta de Requisitos com Stakeholders Make 1.1.2 Definição da equipe interna do projeto Make 1.2 Planejamento 1.2.1 Planejamento do Escopo Make 1.2.2 Planejamento do Cronograma Make 1.2.3 Planejamento do Custo Make 1.2.4 Planejamento das Aquisições Make 1.2.5 Planejamento de Riscos Make 1.2.6 Planejamento de Comunicação Make 1.2.7 Planejamento da Qualidade Make 1.2.8 Aprovação dos Planejamentos Make 1.3 Preparação 1.3.1 Definição e contratação de Local Buy 1.3.2 Contratação de equipamentos Buy 1.3.3 Contratação de Coffee Break Buy 1.3.4 Seleção de Professores Buy 1.3.5 Preparação de lista de participantes Make 1.3.6 Divulgação do Curso Make 1.4 Pré-Curso 1.4.1 Reunião de alinhamento com os fornecedores e professores Make 1.4.2 Recebimento de material didático e outros materiais do curso Make 1.4.3 Aprovação de material didático e outros materiais do curso Make 1.5 Execução 1.5.1 Realização do Módulo I: Importância do Escopo em Projetos. Buy 1.5.2 Realização do Módulo II: Porque gerir o tempo em Projetos? Buy 1.5.3 Realização do Módulo III: Impactos do planejamento inadequad Buy 1.6 Controle e Monitoramento 1.6.1 Monitoramento e controle do Módulo I Make 1.6.2 Monitoramento e controle do Módulo II Make 1.6.3 Monitoramento e controle do Módulo III Make 1.6.4 Reuniões de acompanhamento Make 1.7 Encerramento 1.7.1 Encerramento dos Contratos Make 1.7.2 Avaliação de satisfação dos participantes com o curso Make 1.7.3 Avaliações de desempenho dos participantes no curso Make 1.7.4 Identificação das lições aprendidas Make 1.7.5 Encerramento do projeto Make
  4. 4. RR - Registro de Risco Id Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 86 4 O professor adoecer gravemente no dia do curso e não comparecer. Ameaça 12/4/2015 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24 87 0 Faltar energia durante o curso Ameaça 13/4/2015 Rara 0.1 Grande 0.4 0.05 87 1 O professor ter uma avaliação negativa pela turma sobre conteúdo e didática. Ameaça 13/4/2015 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24 88 0 Local indisponível para o evento Ameaça 14/4/2015 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24 88 1 Equipamento falhar no momento do treinamento Ameaça 14/4/2015 Média 0.5 Grande 0.4 0.20
  5. 5. RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 86 4 2.000,00 Transferir 0,00 Não obter notícias do professor no dia anterior ao curso. Francisco Germano Ter em contingência um professor para ser acionado em caso de emergência. 87 0 0,00 Mitigar 0,00 Oscilações na energia. Renata Derezzi da Fonseca Escolher local para o evento que possua gerador com capacidade de manter o curso funcionando por pelo menos uma hora. 87 1 0,00 Evitar 0,00 Raphaela Pinheiro Braga Assistir uma aula experimental e o professor disponibilizar o material para o contratante com antecedência. 88 0 0,00 Evitar 0,00 Não contato do fornecedor na semana do evento. Renata Derezzi da Fonseca Follow-up com fornecedor com 5, 2 e 1 dia de antecedência. 88 1 0,00 Evitar 0,00 Não contato do fornecedor na semana do evento. Renata Derezzi da Fonseca Follow-up com fornecedor com 5, 2 e 1 dia de antecedência; Equipamento extra para caso de qualquer tipo de ocorrência durante o treinamento; Ter no local do evento uma pessoa acompanhando o evento da empresa contratada.
  6. 6. MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 1136 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > Preparação > Definição e contratação de LocalProjeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > Preparação > Contratação de equipamentos 1.3.11.3.2 MRT Eventos Ltda Sempre a frente - Festas e Eventos em Geral 11.500,00 17/04/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 1137 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > Preparação > Contratação de Coffee Break 1.3.3 Padaria da Mama Ltda Doce Lembrança - Confeitaria e Cafeteria Ltda 600,00 15/05/2015 O core business da empresa Preço Fixo 1138 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > Preparação > Seleção de Professores 1.3.4 Instituto Conhecer Rocha & Marques - Consultoria em Projetos 3.000,00 24/04/2015 Existência de fornecedores confiáveis. Necessidade de fornecimento especializado O core business da empresa Preço Fixo 1139 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > Execução > Realização do Módulo I: Importância do Escopo em Projetos. 1.5.1 Professor Dr. Carlos Figueira Professor Dr. Luiz Matos Rocha 3.000,00 20/05/2015 Existência de fornecedores confiáveis. Necessidade de absorção da tecnologia Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 1140 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > Execução > Realização do Módulo II: Porque gerir o tempo em Projetos? 1.5.2 Professor Dr. Luiz Matos Rocha Professor Dr. Antonio Marcos 3.000,00 21/05/2015 Existência de fornecedores confiáveis. Necessidade de absorção da tecnologia Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo
  7. 7. 1141 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > Execução > Realização do Módulo III: Impactos do planejamento inadequad 1.5.3 Professora Dra Maria Clara Nunes Professor Dr. Alexandre Fontes 3.000,00 22/05/2015 Existência de fornecedores confiáveis. Necessidade de absorção da tecnologia Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo
  8. 8. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1136 renciamento de Projetos > Preparação > Definição e contratação de LocalProjeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > P
  9. 9. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1137 1.3.3 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > Preparação > Contratação de Coffee Break
  10. 10. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1138 1.3.4 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > Preparação > Seleção de Professores
  11. 11. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1139 5.1 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > Execução > Realização do Módulo I: Importância do Escopo em Projeto
  12. 12. DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Apresentação de curso sobre Gerenciamento do Escopo 8 hrs Material Didático 1 un Prazos 20/05/2015 Qualidade Requirida As aulas devem ser realizadas com pontualidade. O ministrante deverá explanar cada um dos 06 processos do PMBOK 5ed. na área de Gerenciamento do Escopo, dando no mínimo um exemplo prático para cada processo. A comunicação será formal. Suporte Técnico O professor se colocará disponível para tira-dúvidas por email por um período de 3 meses. Treinamento Desejado O professor deverá ter curso de oratória, doutorado e experiência na área de atuação. Nivel Serviço N/A Garantia N/A Local Entrega João Pessoa, Paraíba, em auditório apropriado para o evento.
  13. 13. DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 1 Material didático 1.000,00 1.1 Apresentação de Slides em formato digital un 1 500,00 1.2 Apostila em formato digital un 1 500,00 2 Aula presencial 2.000,00 2.1 Introdução ao Gerenciamento do Escopo hr 1 250,00 2.2 Planejar Gerenciamento do Escopo hr 1 250,00 2.3 Coletar Requisitos hr 1 250,00 2.4 Definir Escopo hr 1 250,00 2.5 Criar EAP hr 1 250,00 2.6 Validar Escopo e Controlar o Escopo hr 1 250,00 2.7 Atividade prática hr 2 500,00
  14. 14. Equalização Professor Dr. Carlos Figueira Professor Dr. Luiz Matos Rocha Especificação Técnica Quant Unid Valor Unit Valor Total Quant Unid Valor Unit Valor Total Apresentação de curso sobre Gerenciamento do Escopo 8 hrs 190,00 1.520,00 8 hrs 180,00 1.440,00 Material Didático 1 un 1.000,00 1.000,00 1 un 1.000,00 1.000,00
  15. 15. SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Professor Dr. Carlos Figueira Professor Dr. Luiz Matos Rocha Nota Média Nota Média 1288 Preço 4 5 20 6.5 26 1294 Disponibilidade de horário 1 5 5 6 6 Id Critério Classificatório Técnico Peso Professor Dr. Carlos Figueira Professor Dr. Luiz Matos Rocha Nota Média Nota Média 1289 Quantidade de artigos publicados 2 7 14 9 18 1290 Referências anteriores 3 2.75 8.25 5.5 16.5 1291 Experiência na área 5 9 45 9.25 46.25 1292 Cursos de oratória 2 5.5 11 6.5 13 1293 Doutorado 3 7 21 8 24
  16. 16. BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério [%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 1 Material didático - 1.000,00 33.33 - - - - - - 1.1 Apresentação de Slides em formato digital un - - 1 1 50 500,00 500,00 100 1.2 Apostila em formato digital un - - 1 1 50 500,00 500,00 100 2 Aula presencial - 2.000,00 66.67 - - - - - - 2.1 Introdução ao Gerenciamento do Escopo hr - - 1 0 12.50 250,00 0,00 0 2.2 Planejar Gerenciamento do Escopo hr - - 1 0 12.50 250,00 0,00 0 2.3 Coletar Requisitos hr - - 1 0 12.50 250,00 0,00 0 2.4 Definir Escopo hr - - 1 0 12.50 250,00 0,00 0 2.5 Criar EAP hr - - 1 0 12.50 250,00 0,00 0 2.6 Validar Escopo e Controlar o Escopo hr - - 1 0 12.50 250,00 0,00 0 2.7 Atividade prática hr - - 2 0 25 500,00 0,00 0 TOTAL - - - 300,000 3.000,00 1.000,00 22.22
  17. 17. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1140 5.2 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > Execução > Realização do Módulo II: Porque gerir o tempo em Projetos
  18. 18. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1141 3 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > Execução > Realização do Módulo III: Impactos do planejamento inadeq
  19. 19. Fluxograma de Execução

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