Titulo: Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos Alunos:Francisco Germano de Araujo Neto,Raphaela Pinheiro Braga,Renata Derezzi da Fonseca,Ricardo Gil de Almeida Martins,Rômulo Soares Polari Filho, Cidade: João Pessoa Disciplina: Aquisições Turma: GP06 Data:14-04-2015 Hora:21:38 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos
Descrição
Este projeto tem objetivo capacitar os colaboradores que trabalham em projetos de uma empresa privada com um
curso sobre noções de Gerenciamento de Projetos segundo o PMI, sendo ministrado em 3 módulos: 1) Importância do
Escopo em Projetos; 2) Porque gerir o tempo em Projetos? ; 3) Impactos do planejamento de Custos inadequado.
Justificativa
No inicio de 2015 foi realizado uma análise estatística sobre índice de insucesso nos projetos da empresa e foi
identificado que a fonte causadora desses problemas eram causadas principalmente por falta de informação e
conhecimento nas áreas de conhecimento de Escopo, Tempo e Custo.
Para mitigar (num primeiro momento) e sanar (segundo momento) a fonte de problemas, houve a necessidade de
desenvolver um projeto de capacitação desses profissionais para que os projetos atuais e futuros tenham mais sucesso
e agregam mais valor a empresa e cliente.
Objetivo S.M.A.R.T.
Capacitar colaboradores que atuam em projetos na empresa segundo os guias do PMI, a fim de obter mais índice de
sucesso em projetos de clientes.
Requisitos
Professores com formação acadêmica adequada e experiência em projetos;
Aquisição do PMBok para referencia e consultas;
Local e equipamento adequado para cursos.
Designação
Participação no Curso: Colaborador trabalhar em projetos;
Organização: Diretoria de RH e Compras (Aquisições);
Sponsor: Diretoria de projetos.
Milestones
Orçamento
R$25.000,00
Riscos
Professor não comparecer;
Local indisponível no momento do curso;
Equipamentos indisponíveis ou com problemas no momento do curso;
Colaboradores treinados não absorverem o conteúdo do curso;
Colaboradores treinados saírem da empresa antes de gerar valor para a mesma.
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aguardando

2. ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Francisco Germano Membro da Equipe de Projeto fgan12@gmail.com
Raphaela Pinheiro Braga Gerente de Projeto raphaelabraga@gmail.com
Renata Derezzi da Fonseca Sponsor do Projeto renatfonseca@hotmail.com
Ricardo Gil Membro da Equipe de Projeto rgamartins@gmail.com
Romulo Polari Membro da Equipe de Projeto rspolarifilho@gmail.com

3. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos
1.1 Iniciação
1.1.1 Coleta de Requisitos com Stakeholders Make
1.1.2 Definição da equipe interna do projeto Make
1.2 Planejamento
1.2.1 Planejamento do Escopo Make
1.2.2 Planejamento do Cronograma Make
1.2.3 Planejamento do Custo Make
1.2.4 Planejamento das Aquisições Make
1.2.5 Planejamento de Riscos Make
1.2.6 Planejamento de Comunicação Make
1.2.7 Planejamento da Qualidade Make
1.2.8 Aprovação dos Planejamentos Make
1.3 Preparação
1.3.1 Definição e contratação de Local Buy
1.3.2 Contratação de equipamentos Buy
1.3.3 Contratação de Coffee Break Buy
1.3.4 Seleção de Professores Buy
1.3.5 Preparação de lista de participantes Make
1.3.6 Divulgação do Curso Make
1.4 Pré-Curso
1.4.1 Reunião de alinhamento com os fornecedores e professores Make
1.4.2 Recebimento de material didático e outros materiais do curso Make
1.4.3 Aprovação de material didático e outros materiais do curso Make
1.5 Execução
1.5.1 Realização do Módulo I: Importância do Escopo em Projetos. Buy
1.5.2 Realização do Módulo II: Porque gerir o tempo em Projetos? Buy
1.5.3 Realização do Módulo III: Impactos do planejamento inadequad Buy
1.6 Controle e Monitoramento
1.6.1 Monitoramento e controle do Módulo I Make
1.6.2 Monitoramento e controle do Módulo II Make
1.6.3 Monitoramento e controle do Módulo III Make
1.6.4 Reuniões de acompanhamento Make
1.7 Encerramento
1.7.1 Encerramento dos Contratos Make
1.7.2 Avaliação de satisfação dos participantes com o curso Make
1.7.3 Avaliações de desempenho dos participantes no curso Make
1.7.4 Identificação das lições aprendidas Make
1.7.5 Encerramento do projeto Make

4. RR - Registro de Risco
Id Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo
Probabilidade
P Qualitativo de
Impacto
I Semáforo
86
4
O professor adoecer gravemente no dia do curso e
não comparecer.
Ameaça 12/4/2015 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24
87
0
Faltar energia durante o curso Ameaça 13/4/2015 Rara 0.1 Grande 0.4 0.05
87
1
O professor ter uma avaliação negativa pela turma
sobre conteúdo e didática.
Ameaça 13/4/2015 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24
88
0
Local indisponível para o evento Ameaça 14/4/2015 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24
88
1
Equipamento falhar no momento do treinamento Ameaça 14/4/2015 Média 0.5 Grande 0.4 0.20

5. RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da
resposta [R$]
Resposta V.M.E. depois da
resposta [R$]
Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
86
4
2.000,00 Transferir 0,00 Não obter notícias do professor no
dia anterior ao curso.
Francisco Germano Ter em contingência um professor para ser
acionado em caso de emergência.
87
0
0,00 Mitigar 0,00 Oscilações na energia. Renata Derezzi da
Fonseca
Escolher local para o evento que possua gerador
com capacidade de manter o curso funcionando
por pelo menos uma hora.
87
1
0,00 Evitar 0,00 Raphaela Pinheiro
Braga
Assistir uma aula experimental e o professor
disponibilizar o material para o contratante com
antecedência.
88
0
0,00 Evitar 0,00 Não contato do fornecedor na
semana do evento.
Renata Derezzi da
Fonseca
Follow-up com fornecedor com 5, 2 e 1 dia de
antecedência.
88
1
0,00 Evitar 0,00 Não contato do fornecedor na
semana do evento.
Renata Derezzi da
Fonseca
Follow-up com fornecedor com 5, 2 e 1 dia de
antecedência;
Equipamento extra para caso de qualquer tipo de
ocorrência durante o treinamento; Ter no local do
evento uma pessoa acompanhando o evento da
empresa contratada.

6. MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de
contrato
1136 Projeto Capacitar: Noções
de Gerenciamento de
Projetos > Preparação >
Definição e contratação de
LocalProjeto Capacitar:
Noções de Gerenciamento
de Projetos > Preparação >
Contratação de
equipamentos
1.3.11.3.2 MRT Eventos Ltda
Sempre a frente -
Festas e Eventos
em Geral
11.500,00 17/04/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Necessidade de fornecimento especializado
Preço Fixo
1137 Projeto Capacitar: Noções
de Gerenciamento de
Projetos > Preparação >
Contratação de Coffee
Break
1.3.3 Padaria da Mama
Ltda
Doce Lembrança -
Confeitaria e
Cafeteria Ltda
600,00 15/05/2015 O core business da empresa Preço Fixo
1138 Projeto Capacitar: Noções
de Gerenciamento de
Projetos > Preparação >
Seleção de Professores
1.3.4 Instituto Conhecer
Rocha & Marques -
Consultoria em
Projetos
3.000,00 24/04/2015 Existência de fornecedores confiáveis.
Necessidade de fornecimento especializado
O core business da empresa
Preço Fixo
1139 Projeto Capacitar: Noções
de Gerenciamento de
Projetos > Execução >
Realização do Módulo I:
Importância do Escopo em
Projetos.
1.5.1 Professor Dr.
Carlos Figueira
Professor Dr. Luiz
Matos Rocha
3.000,00 20/05/2015 Existência de fornecedores confiáveis.
Necessidade de absorção da tecnologia
Necessidade de fornecimento especializado
Preço Fixo
1140 Projeto Capacitar: Noções
de Gerenciamento de
Projetos > Execução >
Realização do Módulo II:
Porque gerir o tempo em
Projetos?
1.5.2 Professor Dr. Luiz
Matos Rocha
Professor Dr.
Antonio Marcos
3.000,00 21/05/2015 Existência de fornecedores confiáveis.
Necessidade de absorção da tecnologia
Necessidade de fornecimento especializado
Preço Fixo

7. 1141 Projeto Capacitar: Noções
de Gerenciamento de
Projetos > Execução >
Realização do Módulo III:
Impactos do planejamento
inadequad
1.5.3 Professora Dra
Maria Clara Nunes
Professor Dr.
Alexandre Fontes
3.000,00 22/05/2015 Existência de fornecedores confiáveis.
Necessidade de absorção da tecnologia
Necessidade de fornecimento especializado
Preço Fixo

8. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1136
renciamento de Projetos > Preparação > Definição e contratação de LocalProjeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > P

9. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1137
1.3.3 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > Preparação > Contratação de Coffee Break

10. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1138
1.3.4 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > Preparação > Seleção de Professores

11. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1139
5.1 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > Execução > Realização do Módulo I: Importância do Escopo em Projeto

12. DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Apresentação de curso sobre Gerenciamento do Escopo 8 hrs
Material Didático 1 un
Prazos
20/05/2015
Qualidade Requirida
As aulas devem ser realizadas com pontualidade. O ministrante deverá explanar cada um dos 06 processos do PMBOK
5ed. na área de Gerenciamento do Escopo, dando no mínimo um exemplo prático para cada processo. A comunicação
será formal.
Suporte Técnico
O professor se colocará disponível para tira-dúvidas por email por um período de 3 meses.
Treinamento Desejado
O professor deverá ter curso de oratória, doutorado e experiência na área de atuação.
Nivel Serviço
N/A
Garantia
N/A
Local Entrega
João Pessoa, Paraíba, em auditório apropriado para o evento.

13. DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
1 Material didático 1.000,00
1.1 Apresentação de Slides em formato digital un 1 500,00
1.2 Apostila em formato digital un 1 500,00
2 Aula presencial 2.000,00
2.1 Introdução ao Gerenciamento do Escopo hr 1 250,00
2.2 Planejar Gerenciamento do Escopo hr 1 250,00
2.3 Coletar Requisitos hr 1 250,00
2.4 Definir Escopo hr 1 250,00
2.5 Criar EAP hr 1 250,00
2.6 Validar Escopo e Controlar o Escopo hr 1 250,00
2.7 Atividade prática hr 2 500,00

14. Equalização
Professor Dr. Carlos Figueira Professor Dr. Luiz Matos Rocha
Especificação Técnica Quant Unid Valor
Unit
Valor
Total
Quant Unid Valor
Unit
Valor
Total
Apresentação de curso sobre
Gerenciamento do Escopo
8 hrs 190,00 1.520,00 8 hrs 180,00 1.440,00
Material Didático 1 un 1.000,00 1.000,00 1 un 1.000,00 1.000,00

15. SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Professor Dr.
Carlos Figueira
Professor Dr.
Luiz Matos
Rocha
Nota Média Nota Média
1288 Preço 4 5 20 6.5 26
1294 Disponibilidade de horário 1 5 5 6 6
Id Critério Classificatório Técnico Peso Professor Dr.
Carlos Figueira
Professor Dr.
Luiz Matos
Rocha
Nota Média Nota Média
1289 Quantidade de artigos publicados 2 7 14 9 18
1290 Referências anteriores 3 2.75 8.25 5.5 16.5
1291 Experiência na área 5 9 45 9.25 46.25
1292 Cursos de oratória 2 5.5 11 6.5 13
1293 Doutorado 3 7 21 8 24

16. BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da
Fase
Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério
[%]
Avanço Físico
Planejado
Avanço Físico
Realizado
[%]
1 Material didático - 1.000,00 33.33 - - - - - -
1.1 Apresentação de Slides em formato
digital
un - - 1 1 50 500,00 500,00 100
1.2 Apostila em formato digital un - - 1 1 50 500,00 500,00 100
2 Aula presencial - 2.000,00 66.67 - - - - - -
2.1 Introdução ao Gerenciamento do Escopo hr - - 1 0 12.50 250,00 0,00 0
2.2 Planejar Gerenciamento do Escopo hr - - 1 0 12.50 250,00 0,00 0
2.3 Coletar Requisitos hr - - 1 0 12.50 250,00 0,00 0
2.4 Definir Escopo hr - - 1 0 12.50 250,00 0,00 0
2.5 Criar EAP hr - - 1 0 12.50 250,00 0,00 0
2.6 Validar Escopo e Controlar o Escopo hr - - 1 0 12.50 250,00 0,00 0
2.7 Atividade prática hr - - 2 0 25 500,00 0,00 0
TOTAL - - - 300,000 3.000,00 1.000,00 22.22

17. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1140
5.2 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > Execução > Realização do Módulo II: Porque gerir o tempo em Projetos

18. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1141
3 Projeto Capacitar: Noções de Gerenciamento de Projetos > Execução > Realização do Módulo III: Impactos do planejamento inadeq

19. Fluxograma de Execução