Titulo: PMO - Curitiba - GP 22 - PEGE Alunos:Michelly Santos,LORENA HAVRESKO, Cidade: Curitiba Disciplina: PMO Turma: GP22 Data:07-08-2012 Hora:23:02 Comentarios:Boa noite Professor, segue trabalho da turma de PMO - Curitiba GP 22 Grupo PEGE. Claudio Nikkel Elis Tornesi Leonardo Peters Lorena Havresko Michelly dos Santos Marcelo Turqueti Publico até ápos a correção

1. Disciplina:Project Office e Nível de Maturidade
Turma: Gerenciamento de Projetos 22 - Curitiba

2. Integrantes
• Claudio Nikkel
• Elis Tornesi
• Leonardo Peters
• Lorena Havresko
• Michelly dos Santos
• Marcelo Turqueti

3. PEGE – Planejamento estratégico e gestão empresarial

4. Objetivo
Demonstrar a implementação de processos que
levam a implantação de um projeto de
planejamento estratégico para o pais LISARB.
Este projeto visa otimizar recursos, dar suporte
na tomada de decisões, fornecer controles e
garantir que os objetivos estratégicos da
organizações sejam alcançados.

5. Identificação
1. Vida +
2. Se beber não dirija
3. Drogas: to fora!
4. 3ª Idade: a melhor idade
5. Cultura na Periferia
6. Faça você mesmo
7. Amigos da Natureza
8. Sustentabilidade: Cultive esta ideia
9. LISARB +20
10. Educação em 1º Lugar
11. LISARB Carinhoso
12. Paz Sem Voz é Medo
13. Paz entre Povos
14. Justiça Já
15. Bota Fora da Corrupção

6. Categorização
SAÚDE
Vida +
Se beber não dirija
Drogas: to fora!
3ª Idade: a melhor idade
CULTURA
Cultura na Periferia
Faça você mesmo
SUSTENTABILIDADE
Amigos da Natureza
Sustentabilidade: Cultive esta ideia
LISARB +20
EDUCAÇÃO
Educação em 1º Lugar
LISARB Carinhoso
SEGURANÇA
Paz Sem Voz é Medo
Paz entre Povos
JUSTIÇA
Justiça Já
Bota Fora da Corrupção

7. Avaliação - Critérios
CUSTO
IMPACTO SOCIAL
IMPACTO MARKETING
IMPACTO ECONÔMICO
SUSTENTABILIDADE
TEMPO
ABRANGÊNCIA

8. Avaliação - Pesos
CUSTO – Peso 1
IMPACTO SOCIAL – Peso 3
IMPACTO MARKETING – Peso 3
IMPACTO ECONÔMICO – Peso 3
SUSTENTABILIDADE – Peso 1
TEMPO – Peso 2
ABRANGÊNCIA - Peso 2

9. Seleção
Avaliação, seleção e priorização
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13 P14 P15
Critério Peso N T N T N T N T N T N T N T N T N T N T N T N T N T N T N T
Custo 1 8 8 9 9 8 8 8 8 2 2 2 2 5 5 6 6 2 2 4 4 4 4 4 4 8 8 3 3 3 3
Impacto Social 3 8 24 7 21 8 24 8 24 7 21 8 24 6 18 6 18 7 21 3 9 8 24 9 27 5 15 9 27 7 21
Impacto Marketing 3 5 15 4 12 8 24 8 24 9 27 9 27 4 12 6 18 5 15 7 21 8 24 9 27 6 18 7 21 4 12
Impacto Economico 3 1 3 1 3 5 15 6 18 7 21 4 12 2 6 2 6 2 6 2 6 2 6 2 6 2 6 4 12 5 15
Sustentabilidade 1 1 1 1 1 8 8 8 8 9 9 4 4 5 5 5 5 6 6 5 5 5 5 8 8 6 6 7 7 5 5
Tempo 2 8 16 7 14 6 12 3 6 2 4 2 4 7 14 2 4 1 2 8 16 5 10 6 12 6 12 2 4 1 2
Abrangência 2 3 6 2 4 5 10 3 6 8 16 9 18 8 16 9 18 9 18 3 6 9 18 9 18 3 6 9 18 9 18
SMS (Social, Marketing e Sustentabilidade) 40 34 56 56 57 55 35 41 42 35 53 62 39 55 38
113 31 64 48 101 44 94 44 100 38 146 37 111 36 75 32 70 32 67 41 91 47 164 36 110 41 92 34 76
Projetos selecionados – Pontuação maior que 90

10. Priorização
Projetos selecionados
1. P12- Drogas Tô fora! (164 pontos)
2. P6- Educação em primeiro lugar (146 pontos)
3. P1- Cultura na Periferia (113 pontos)
4. P7- LISARB Carinhoso (111 pontos)
5. P13 – 3ª Idade : A melhor idade (110 pontos)
6. P3- Amigos da natureza (101 pontos)
7. P5- LISARB +20 (100 pontos)
8. P4- Sustentabilidade: Cultive esta idéia (94 pontos)
9. P14 – Justiça Já (92 pontos)

11. Balanceamento de portfolio
• Variáveis do gráfico de balanceamento de portfolio:
1. Eixo y: pontuação dos projetos
2. Eixo x: prazo dos projetos – curto prazo, médio prazo e longo
prazo;
3. Tamanho: abrangência – tamanho 1 (até 1.000.000,00
hab.);tamanho 2 (entre 1.000.000 e 5.000.000 hab.);
tamanho 3 (entre 5.000.000 e 15.000.000,00 hab.) e
tamanho 4 (entre 15.000.000 e 30.000.000 hab.);
4. Cores: categoria dos projetos.

12. Balanceamento de portfolio
Projetos Eixo y Tamanho Eixo x Cor
Pontuação Abrangência Prazo (anos) Categoria
Vida + 67 4 4 Saúde
Se beber não dirija 91 3 8 Saúde
Drogas: to fora! 164 2 5 Saúde
3ª Idade: a melhor idade 110 1 5 Saúde
Cultura na Periferia 113 4 8 Cultura
Faça você mesmo 64 2 5 Cultura
Amigos da Natureza 101 4 10 Sustentabilidade
Sustentabilidade: Cultive esta ideia 94 3 5 Sustentabilidade
LISARB +20 100 2 15 Sustentabilidade
Educação em 1º Lugar 146 4 15 Educação
LISARB Carinhoso 111 2 2 Educação
Paz Sem Voz é Medo 75 2 10 Segurança
Paz entre Povos 70 4 15 Segurança
Justiça Já 92 2 12 Justiça
Bota Fora da Corrupção 76 4 5 Justiça

13. Balanceamento de portfolio
Balanceamento de Portfolio
180
150
120
Pontuação do Projeto
Saúde
CULTURA
90
Sustentabilidade
Educação
60 Justiça
Segurança
30
0
0 5 10 15 20
Prazo do projeto (anos)

14. Nível de maturidade
Questionário da apostila, aplicado nos funcionários.
-Total de pontos 69
-Nível de maturidade 2 (maturidade baixa em
gerenciamento de projetos)

15. Níveis Hierárquicos
Nível 3 – Ministérios
Nível 2 – Bancos reguladores e fiscalizadores (ex:
CAIXA)
Nível 1 - Prefeituras

16. Nível Hierárquico
• O nível hierárquico seria o PMO nível 3 (visa a organização
como um todo), por causa dos seguintes aspectos:
1. O PMO seria implantado visando a gestão dos ministérios
nas suas áreas de atuação em Lisarb;
2. A implantação começaria pelos ministérios, adotando uma
metodologia e fazendo com que os níveis
abaixo, posteriormente a sigam.
3. Treinamento de pessoas com grande poder de influência e
decisão, as quais vão “vender” a idéia de PMO para os
demais Stakeholders e níveis relacionados.

17. Foco adotado
Gestão de recursos (Resource Manegement).
A maturidade do cliente em gerenciamento de
projetos é baixa, e não tem conhecimentos específicos
e lições aprendidas de outros projetos, logo é
necessário focar em como gerenciar os recursos
disponíveis e quais são as carências de conhecimento
em cada área (ministério).

18. Função adotada
Gerência de Recursos
É preciso criar o conhecimento necessário para o
desenvolvimento da cultura de gerenciamento de
projetos em Lisarb. Também é preciso de treinamento
dos funcionários e alocação e gestão correta dos
recursos que serão utilizados nos projetos do cliente.

19. Modelo adotado
Control Tower (Torre de controle).
Devido ao baixo nível maturidade observado na análise
realizada em consultoria anterior, nota-se a
necessidade de definir as diretrizes assim como auxiliar
em sua aplicação e auditar seu desenvolvimento.
O escritório de projetos também é responsável por
passar instruções e monitorar os demais níveis
envolvidos .

20. Profissionais envolvidos
• Ministros
• Equipe Técnica dos ministérios
• Equipe funcional dos ministérios
• CAIXA
• Prefeituras

21. Etapas de implementação
Análise de Treinamento de
Estruturação de
recursos pessoal e
cada ministério
disponíveis contratações
Ciclo PDCA em
cada projeto

22. Métricas de sucesso
Mínimo de 100 pontos no encerramento de cada projeto, sendo:
• Orçamento: 50 pontos (abaixo do previsto) e 25 pontos (5%
acima do previsto);
• Prazo: 50 pontos (antes do previsto) e 25 pontos (atraso de
até 2 meses);
• Qualidade: 50 pontos (mais de 50% da população satisfeita
com o projeto/medição através de pesquisas).

23. Fatores Críticos de sucesso
• Patrocínio do sponsor, afim de treinar e contratar
colaboradores;
• Armazenar lições aprendidas a cada projeto, afim de
potencializar as chances de sucesso no próximo;
• Nomear ministros que tenham aptidão a liderança;
• Estruturar cada ministério com gerentes que tenham
noções das boas práticas de gerenciamentos de
projetos.