Berrini-GP7-PMO-Grupo3

Project Office e
Nível de Maturidade

1. Apresentação da Empresa de Consultoria
ã d d l i
MBA EM GESTÃO ESTRATÉGIA E ECONOMICA DE PROJETOS

GRUPO
Caroline Machado Yamakawa
Helena Dias de Melo
Guido Carrera
Ligia Rodrigues Pessoa
Patrícia Tavares Torres

Sumário

1 Apresentação da Empresa de Consultoria
2. Objetivos de planejamento estratégico
apresentados pela LISARB
d l
3. Análise do Nível da Maturidade da LISARB
4. Grupo de processos de alinhamento para a criação
da carteira de investimentos para LISARB
p
5. Benefícios de um PMO (Project Management
Office) para a organização
Office) para a organização

Sumário

6. Foco de Implementação
6 Foco de Implementação
7. Principais funções do PMO
8. Categoria do PMO (modelo e posição hierárquica)
9. Fatores de Sucesso
10. Indicadores de Desempenho

ã d d l i

1. Apresentação d
1 A t ã da
Empresa de Consultoria
p

1.1 Nome da Empresa e Logomarca

1.2 Objetivo da INOVE

Apresentar para a LISARB solução de desdobramento do
A t LISARB l ã d d d b t d
Objetivos Estratégicos através de proposta de portfólio de
projetos e implementação de PMO para Gestão.
projetos e implementação de PMO para Gestão.

ã d d l i

2. Objetivos de planejamento
2 Obj ti d l j t
estratégico apresentados
g p
pela LISARB

Objetivos Estratégicos da LISARB

• Aliança por um LISARB mais justo
• Política cidadã baseada em princípios e valores
• Educação para a sociedade do conhecimento
• Economia para uma sociedade sustentável
• Proteção social
• Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
• Cultura e fortalecimento da diversidade
• Política externa para o século 21
• Combate a corrupção

ã d d l i

3. Análise do Ní l d
3 A áli d Nível da
Maturidade da LISARB

Analise da Maturidade da LISARB

Conforme detectado através de pesquisa de maturidade em
Conforme detectado através de pesquisa de maturidade em
gerenciamento de projetos a LISARB apresenta nível 2, isto
indica Foco em Processos e Otimização de Recursos
indica Foco em Processos e Otimização de Recursos

ã d d l i

4. Grupo d Processos de
4 G de P d
Alinhamento para a Criação da
p ç
Carteira de Investimentos
para a LISARB

4.1 Processo de Identificação de Projetos

Brainstorm para atender aos

4.2 Processo da Categorização do Projetos

PROCESSO DE CATEGORIZAÇÃO DO PROJETOS
Melhoria Contínua Sustentabilidade Cultura Organizacional Ética
@conhecimento H2O para Todos Vida Ativa Corrupção Zero
Fábrica de Ideias Preservação Inclusão LISARB
Reciclar Nosso Jeito
Transporte Sustentável Info para a Paz
Energia R
E i Renovável
á l
Desperte, não Desperdice (50)
Energia Solidária

4.3 Processo de Avaliação – Matriz GUT

MATRIZ GUT
PROJETO GRAVIDADE (1) URGÊNCIA (2) TENDÊNCIA (3) TOTAL (1x2x3)
Fábrica de Ideias 2 1 2 4
@ Conhecimento 5 5 4 100
Reciclar 4 5 5 100
H2O para Todos 5 5 5 125
Desperte, não Desperdice 5 5 2 50
Transporte Sustentável 4 4 5 80
Preservar 5 5 5 125
Energia Renovável 4 4 5 80
Vida Ativa 5 5 5 125
Inclusão LISARB 5 5 4 100
Energia Solidária
g 3 3 3 27
Info para a Paz 4 3 2 24
Nosso Jeito 3 3 3 27
pç
Corrupção Zero 5 5 5 125

4.4 Processo de Seleção

Para efeito de estudo utilizaremos todos os projetos criados no
estudo,
Bramestorm, entretanto poderíamos adotar como processo de
classificação, a eliminação de projetos que não atingissem a
ç ç p j q g
pontuação mínima de 50 pontos.

4.5 Processo de Priorização

Ranqueamento
PROCESSO DE PRIORIZAÇÃO
Colocação Projeto
1º lugar Corrupção Zero
2º lugar H2O para Todos
3º lugar Vida Ativa
4º lugar Preservação
5º lugar @conhecimento
6º lugar Reciclar
7º lugar Inclusão LISARB
8º lugar Transporte Sustentável
9º lugar Energia Renovável
10º lugar Desperte, não Desperdice
11º lugar Nosso Jeito
12º l
lugar Energia S lidá i
E i Solidária
13º lugar Info para a Paz
14º lugar Fábrica de Ideias

4.5.1 Categorização incluindo Pontuação da Priorização

CATEGORIZAÇÃO E PRIORIZAÇÃO
Melhoria Contínua Sustentabilidade Cultura Organizacional Ética
@conhecimento (100) H2O para Todos (125) Vida Ativa (125) Corrupção Zero (125)
Fábrica de Ideias (4) Preservação (125) Inclusão LISARB (100)
Reciclar
R i l (100) Nosso J it (27)
N Jeito
Transporte Sustentável (80) Info para a Paz (24)
Energia Renovável (80)
Desperte, não Desperdice (50)
Energia Solidária (27)

4.6. Processo de Balanceamento ‐ Diagrama de Bolhas
DIAGRAMA DE BOLHAS

Aliança por um LISARB mais
Justo

Política Cidadã baseada em
princípios e Valores
o)

Educação para a Sociedade
mentos Estratégico

do Conhecimento

Economia para uma
Sociedade Sustentável
bjetivos do Planejam

Proteção Social

Qualidade de Vida e
Segurança para todos os
Lisarbeanos

Cultura e Fortalecimento da
(Ob

Diversidade

Política Externa para o
Século 21

Combate à Corrupção

$ 100 k $ 500 k $ 1.000 k $ 1.500 k $ 2.000 k
(verba)

LEGENDA:
ÉTICA

SUSTENTABILIDADE

MELHORIA CONTÍNUA

CULTURA ORGANIZACIONAL 125 pontos 100 pontos 80 pontos 50 pontos 24/27 pontos 4 pontos

4.6.1 Avaliação do Processo de Balanceamento

Após análise do Diagrama de Bolhas verificamos que dos 14
Bolhas,
projetos selecionados, 7 estão concentrados no objetivo
estratégico “Economia para uma Sociedade Sustentável”,
g p ,
nenhum projeto no objetivo estratégico “Cultura e
Fortalecimento da Diversidade” e para os sete objetivos
estratégicos da LISARB restantes, há apenas 1 projeto para cada.
Neste caso a solução seria recomeçar o processo de
identificação, até que fosse atingido um equilíbrio, com o maior
numero possível de projetos abrangendo todos os objetivos
estratégicos apresentados pela LISARB assim como uma maior
LISARB,
variação de prioridade e custo.

ã d d l i

5. Benefícios d um PMO
5 B fí i de
p
para a Organização
g ç

Benefícios de um PMO

• Implantação metodologia de projetos
Implantação metodologia de projetos
• Capacitação para GPs
• Atuação nos pilares Custo X Escopo X Prazo X Qualidade
Atuação nos pilares Custo X Escopo X Prazo X Qualidade
• Analise de Viabilidade
• Documentação centralizada
Documentação centrali ada
• Suporte na gestão de projetos

ã d d l i

6. Foco d Implementação
6 F de I l t ã

Foco de Implementação
• Knowledge Management
Knowledge Management
– Foco nos ativos de Processos Organizacionais

ã d d l i

7. Principais F
7 P i i i Funções
õ
do PMO

Função do PMO

• Métodos e Procedimentos
Métodos e Procedimentos
– Devido o nível de maturidade 2, esta função promoverá:
• Desenvolvimento implementação e manutenção da
Desenvolvimento, implementação e manutenção da
metodologia de gerenciamento de projetos
• Avaliação do uso da metodologia e sua performance
Avaliação do uso da metodologia e sua performance
• Incorporação de melhores praticas e lições aprendidas

ã d d l i

8. C t
8 Categoria d PMO
i do
(
(modelo e p ç hierárquica)
posição q )

Modelo
• Pool de Recursos
Pool de Recursos
– Considerando o nível 2 de maturidade, estrutura do país
como Matricial Forte e tipos os de projetos a serem
implementados.

ã d d l i

9. F t
9 Fatores de Sucesso
d S

Fatores de Sucesso
• Sponsor de forte influencia
Sponsor de forte influencia
• Assessment
• Infra e staff
Infra e staff
• Plano de Comunicação
• Plano de Implantação
Plano de Implantação
• Recursos
• Piloto com projeto de pequeno porte
Pil t j t d t
• Implantação

ã d d l i

10. Indicadores de
10 I di d d
Desempenho
p

Principais Indicadores
Projetos na verba prevista Qualidade

90% ‐ 100% %
> 90%

PROJE
70% ‐ 89% 70 à 90%

ETO
50% ‐ 69% < 70%

Turn Over (retenção de talentos) Favorabilidade do Presidente

STAKEH
até 2,5% > 80%

HOLDERS
2,5 à 3,5% 60 à 80%

> 3,5%
> 3 5% < 60%
%

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