Sao_paulo_berrini-gp8-pmo-brasil-consultoria

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  • Introdução: ok;
    Objetivo do trabalho: ok;
    Identificação: ok;
    Categorização: ok;
    Avaliação: ok;
    Seleção: ok;
    Priorização: ok;
    Balanceamento: sugere-se que o gráfico de bolhas contemple 4 variáveis;
    Rebalanceamento: ok, idem observação do balanceamento;
    Benefícios do PMO: ok;
    Foco de implementação: sugere-se enquadrar o foco entre Issues Tracking, Reporting, Resource Management, Monitoring Risks, Communications, Knowledge Management, Benefits Tracking;
    Função do PMO: ok;
    Modelo de PMO: ok;
    Nível hierárquico: ok;
    Profissionais: ok;
    Etapas de implementação: sugere-se justificar as etapas de implementação;
    Métricas: ok;
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  1. 1. “PMO EM LISARB” BRASIL CONSULTORIA Trabalho apresentado para a disciplina de “Project Office e Nível de Maturidade” do MBA em Gestão Econômica e Estratégica deGrupo: Cláudia Suzuki Projetos, turma GEEP-T8, unidade Berrini. Karen Cassini Leonardo SakamotoProfessor: Marco Antonio Coghi São Paulo 2012
  2. 2. A Brasil Consultoria é uma empresa deconsultoria em gerenciamentoprofissional de portifólios e projetos eimplantação de PMO.Diretoria com mais de 15 anos deexperiência na área, prestando serviçospara empresas públicas privadas demédio e grande porte, bem como parainstituições governamentais.
  3. 3. DIRETORIACláudia Suzuki Karen Cassini Leonardo Sakamoto
  4. 4. OBJETIVOS DA CONSULTORIAApresentar soluções através de programase projetos para investimento para apresidência de LISARB baseado no PlanoEstratégico (P.E.) do país.Fornecer dados e subsídios para ogerenciamento de portifólio de projetos emLISARB, colaborando para o cumprimento doP.E e, consequentemente, crescimentosustentável e progresso do país.
  5. 5. PLANO DE TRABALHO (OBJETIVOS DO TRABALHO)1. Alinhar os programas e projetos para investimento de LISARB, através dos seguintes processos: Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento
  6. 6. PLANO DE TRABALHO (OBJETIVOS DO TRABALHO)2. Analisar o nível de maturidade daadministração de LISARB.3. Demonstrar os benefícios daimplantação de um PMO em LISARB.4. Apresentar o foco, função, modelo enível hierárquico adotados.
  7. 7. PLANO DE TRABALHO (OBJETIVOS DO TRABALHO) 5. Profissionais envolvidos. 6. Etapas de implementação. 7. Métricas de sucesso.
  8. 8. LISARB: PLANO ESTRATÉGICO Aliança por um LISARB mais justo Política cidadã baseada em princípios e valores Educação para sociedade do conhecimento Economia para uma sociedade sustentável
  9. 9. LISARB: PLANO ESTRATÉGICO Proteção social Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos Cultura e fortalecimento da diversidade Política externa para o século XXI Combate à corrupção
  10. 10. PROJETOS DE LISARB IDENTIFICAÇÃO CATEGORIZAÇÃO AVALIAÇÃO SELEÇÃO PRIORIZAÇÃO BALANCEAMENTO
  11. 11. PROJETOS DE LISARB IDENTIFICAÇÃO CATEGORIZAÇÃO AVALIAÇÃO SELEÇÃO PRIORIZAÇÃO BALANCEAMENTO
  12. 12. IDENTIFICAÇÃO • Com base nos objetivos do P.E. de LISARB, a Brasil Consultoria, utilizando a técnica de Brainstorm, identificou os seguintes projetos: Sem Culturando 1 por Todos PAX Tolerância Desvio Todos por 1 Zero Viva Desiguais Justiça Melhor Basta! Iguais Microfonepara todos Aberto 3001 Catraca Conhecer Livre Educação Hope ABC Oxigênio & SaúdeTroca com Ecologia Vai e Volta Nota 10 Não ao Não Século 21 troco Fácil Nota 10 Integração Participe Caminho Passe do Saber Livre
  13. 13. PROJETOS DE LISARB IDENTIFICAÇÃO CATEGORIZAÇÃO AVALIAÇÃO SELEÇÃO PRIORIZAÇÃO BALANCEAMENTO
  14. 14. CATEGORIZAÇÃO• Os projetos identificados foram categorizados conforme os objetivos do P.E. de LISARB: – Os objetivos estratégicos foram identificados por números. – Os projetos foram categorizados dentro dos objetivos e identificados por letras.
  15. 15. CATEGORIZAÇÃO1. Aliança por um 2. Política cidadã 3. Educação paraLISARB mais justo baseada em sociedade do princípios e valores conhecimento a. Justiça para todos c. 1 por Todos Todos por 1 f. Nota 10 b. Passe g. Conhecer Livre d. Microfone Aberto h. ABC e. Participe i. Caminho do Saber
  16. 16. CATEGORIZAÇÃO4. Economia para 6. Qualidade de vida uma sociedade 5. Proteção e segurança para sustentável social todos os Lisarbeanos j. Troca m. Integração r. Viva com troco Melhor n. Catraca Livre s. PAX k. Ecologia Nota 10 o. Hope l. Oxigênio p. Vai e Volta Fácil q. Educação & Saúde
  17. 17. CATEGORIZAÇÃO 7. Cultura e 8. Política 9. Combate àfortalecimento externa para o corrupçãoda diversidade século XXI t. Não ao w. Século 21 x. Basta! Não y. 3001 z. Sem u. Culturando Desvio v. Desiguais ab. Tolerância Iguais Zero
  18. 18. PROJETOS DE LISARB IDENTIFICAÇÃO CATEGORIZAÇÃO AVALIAÇÃO SELEÇÃO PRIORIZAÇÃO BALANCEAMENTO
  19. 19. AVALIAÇÃOOs critérios utilizados para avaliaçãosão aqueles considerados comoprincipais pela presidência de Lisarb,utilizando-se pesos de acordo com aimportância.A avaliação será feita pelo Modelode Ranqueamento.
  20. 20. AVALIAÇÃO Avaliação (pontos) Critérios Pesos Baixo Médio AltoCusto 25% 15 10 5Prazo 35% 15 10 5Prioridade 40% 5 10 15Estratégica
  21. 21. AVALIAÇÃO Prazo para Prioridade Custo Score Projeto Conclusão Estratética Total Pontos Score 1* Pontos Score 2* Pontos Score 3*a. Justiça para todos 15 18,75 15 20,25 15 21 60b. Passe livre 5 6,25 5 6,75 5 7 20c. 1 por todos, todos por 1 15 18,75 15 20,25 15 21 60d. Microfone aberto 5 6,25 5 6,75 5 7 20e. Participe 10 12,5 10 13,5 5 7 33f. Nota 10 15 18,75 15 20,25 15 21 60g. Conhecer 10 12,5 5 6,75 5 7 26,25h. ABC 5 6,25 10 13,5 5 7 26,75i. Caminho do saber 10 12,5 15 20,25 10 14 46,75j. Troca com troco 15 18,75 15 20,25 15 21 60k. Ecologia nota 10 5 6,25 5 6,75 5 7 20l. Oxigênio 10 12,5 5 6,75 10 14 33,25m. Integração 15 18,75 15 20,25 15 21 60n. Catraca livre 10 12,5 5 6,75 10 14 33,25o. Hope 5 6,25 10 13,5 5 7 26,75p. Vai e volta fácil 15 18,75 10 13,5 5 7 39,25q. Educação e saúde 15 18,75 15 20,25 10 14 53r. Viva melhor 15 18,75 15 20,25 15 21 60s. PAX 5 6,25 5 6,75 5 7 20t. Não ao não 15 18,75 15 20,25 15 21 60u. Culturando 10 12,5 5 6,75 5 7 26,25v. Desiguais iguais 5 6,25 10 13,5 10 14 33,75w. Século XXI 15 18,75 15 20,25 15 21 60y. 3001 5 6,25 5 6,75 5 7 20x. Basta! 15 18,75 15 20,25 15 21 60z. Sem desvios 10 12,5 10 13,5 10 14 40ab. Tolerância zero 10 12,5 10 13,5 10 14 40* Pontos x Peso
  22. 22. PROJETOS DE LISARB IDENTIFICAÇÃO CATEGORIZAÇÃO AVALIAÇÃO SELEÇÃO PRIORIZAÇÃO BALANCEAMENTO
  23. 23. SELEÇÃOProjetos com maior Score depontuação = projetos maisalinhados com o P.E. de Lisarb.A Brasil Consultoria selecionouos projetos com Score igual oumaior que 30.
  24. 24. SELEÇÃO LISARB PROJETOS SELECIONADOS Prioridade Custo Prazo para Conclusão Score Projeto Estratética Total Pontos Score 1* Pontos Score 2* Pontos Score 3*a. Justiça para todos 15 18,75 15 20,25 15 21 60c. 1 por todos, todos por 1 15 18,75 15 20,25 15 21 60f. Nota 10 15 18,75 15 20,25 15 21 60j. Troca com troco 15 18,75 15 20,25 15 21 60m. Integração 15 18,75 15 20,25 15 21 60r. Viva melhor 15 18,75 15 20,25 15 21 60t. Não ao não 15 18,75 15 20,25 15 21 60w. Século XXI 15 18,75 15 20,25 15 21 60x. Basta! 15 18,75 15 20,25 15 21 60q. Educação e saúde 15 18,75 15 20,25 10 14 53i. Caminho do saber 10 12,5 15 20,25 10 14 46,75z. Sem desvios 10 12,5 10 13,5 10 14 40ab. Tolerância zero 10 12,5 10 13,5 10 14 40p. Vai e volta fácil 15 18,75 10 13,5 5 7 39,25v. Desiguais iguais 5 6,25 10 13,5 10 14 33,75l. Oxigênio 10 12,5 5 6,75 10 14 33,25n. Catraca livre 10 12,5 5 6,75 10 14 33,25e. Participe 10 12,5 10 13,5 5 7 33
  25. 25. PROJETOS DE LISARB IDENTIFICAÇÃO CATEGORIZAÇÃO AVALIAÇÃO SELEÇÃO PRIORIZAÇÃO BALANCEAMENTO
  26. 26. PRIORIZAÇÃOSerão priorizados os projetos comScore Total (processo de seleção)maior que 45 pontos .Quanto maior o Score Total, maiorprioridade na implementação.Deverá ser executado pelo menos1 projeto de cada objetivo do P.E.
  27. 27. PRIORIZAÇÃO LISARB PROJETOS PRIORITÁRIOS Score Projeto OBJETIVO DO P.E. Totala. Justiça para todos 1. Aliança por um LISARB mais justo 60c. 1 por todos, todos por 1 2. Política cidadã baseada em princípios e valores 60f. Nota 10 3. Educação para sociedade do conhecimento 60j. Troca com troco 4. Economia para uma sociedade sustentável 60m. Integração 5. Proteção social 60 6. Qualidade de vida e segurança para todos osr. Viva melhor Lisarbeanos 60t. Não ao não 7. Cultura e fortalecimento da diversidade 60x. Século XXI 8. Política externa para o século XXI 60 9. Combate à corrupçãox. Basta! 60q. Educação e saúde 5. Proteção social 53i. Caminho do saber 3. Educação para sociedade do conhecimento 46,75
  28. 28. PROJETOS DE LISARB IDENTIFICAÇÃO CATEGORIZAÇÃO AVALIAÇÃO SELEÇÃO PRIORIZAÇÃO BALANCEAMENTO
  29. 29. BALANCEAMENTOO portifólio de LISARB foi distribuído aolongo do período do mandato do atualpresidente.A distribuição a seguir foi realizadaconsiderando uma reunião realizadacom o sponsor, que solicitou que osprojetos mais importantes sejamrealizados ao longo dos últimos anos domandato, para que os resultados sejamapresentados nas eleições.
  30. 30. BALANCEAMENTO
  31. 31. BALANCEAMENTOA Brasil Consultoria analisou adistribuição dos projetos ao longo domandato do Presidente de LISARB.Foi verificado que os projetos estavamconcentrados no final do mandato.A Brasil Consultoria fez um re-balanceamento do protifólio eapresenta a seguinte proposta:
  32. 32. BALANCEAMENTO
  33. 33. BALANCEAMENTOA Brasil Consultoria realizou estebalanceamento com o seguinteracional:• Distribuição dos projetos de maior Score ao longo do mandato, pois não há sobrecarga de custo e recursos para execução.• Sugerindo que 3 projetos do objetivo 5 do P.E. sejam transformados em 1 programa.
  34. 34. NÍVEL DE MATURIDADE EM GP EM LISARBPara definição do nível de maturidadede Lisarb foi adotado o MMAC - ModeloMarco Antonio Coghi.Modelo amplamente consagrado entreas boas práticas em gestão de projetos.O resultado da aplicação do modeloclassificou Lisarb em nível 2.
  35. 35. NÍVEL DE MATURIDADE EM GP EM LISARB Expondo os seguintes referenciais de maturidade em GP:Conhecimentos básicos;Metodologias implantadas isoladamente;Informatização implantada isoladamente;Estrutura Organizacional inexistente;Relacionamentos Humanos com algum avanço;Alinhamento Estratégico inexistente. Justificando completamente a implantação do PMO.
  36. 36. PMO EM LISARB BENEFÍCIOS NÍVEL HIERÁRQUICO FOCO FUNÇÃO MODELO PROFISSIONAIS ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO MÉTRICAS DE SUCESSO FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
  37. 37. PMO EM LISARB BENEFÍCIOS NÍVEL HIERÁRQUICO FOCO FUNÇÃO MODELO PROFISSIONAIS ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO MÉTRICAS DE SUCESSO FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
  38. 38. BENEFÍCIOSAumentar o número de projetos desucesso no Portfólio do governo.Agregar valor a imagem do paísem relação aos parceirosinternacionais.Diminuir custos e atrasos.
  39. 39. PMO EM LISARB BENEFÍCIOS NÍVEL HIERÁRQUICO FOCO FUNÇÃO MODELO PROFISSIONAIS ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO MÉTRICAS DE SUCESSO FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
  40. 40. NIVEL HIERÁRQUICOA Brasil Consultoria, ocupará lugar“estratégico”, visando aorganização/país como um todo.PMO nível 3, pois a partir dosobjetivos do P.E traçados por LISARBnossa consultoria atuará em nívelmais próximo ao presidente a fim deampliar e otimizar os investimentosno país por meio dos programas eprojetos traçados.
  41. 41. PMO EM LISARB BENEFÍCIOS NÍVEL HIERÁRQUICO FOCO FUNÇÃO MODELO PROFISSIONAIS ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO MÉTRICAS DE SUCESSO FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
  42. 42. FOCOPrioridadeEstratégicaCronograma Custo
  43. 43. PMO EM LISARB BENEFÍCIOS NÍVEL HIERÁRQUICO FOCO FUNÇÕES MODELO PROFISSIONAIS ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO MÉTRICAS DE SUCESSO FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
  44. 44. FUNÇÕESDesenvolver uma metodologia degerenciamento de projetos.Implementar a metodologia comequipe adequada as necessidades.Manter a metodologia do que foidesenvolvido.
  45. 45. PMO EM LISARB BENEFÍCIOS NÍVEL HIERÁRQUICO FOCO FUNÇÃO MODELO PROFISSIONAIS ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO MÉTRICAS DE SUCESSO FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
  46. 46. MODELO Weather Station•Acompanhamento simples e reportepara alta administração de LISARB do andamento dos projetos.•Definição de parâmetros, frequência, formato e ferramentas para reporte.
  47. 47. PMO EM LISARB BENEFÍCIOS NÍVEL HIERÁRQUICO FOCO FUNÇÃO MODELO PROFISSIONAIS ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO MÉTRICAS DE SUCESSO FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
  48. 48. PROFISSIONAIS ENVOLVIDOSPMO em LISARB será compostoinicialmente por 10 profissionaisdedicados full-time, jácontabilizados os 03 diretoresexecutivos da consultoria que irãodeterminar os demais integrantes(gerentes e suporte) em suasrespectivas áreas de atuaçãoconforme os projetos a seremexecutados.
  49. 49. PMO EM LISARB BENEFÍCIOS NÍVEL HIERÁRQUICO FOCO FUNÇÃO MODELO PROFISSIONAIS ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO MÉTRICAS DE SUCESSO FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
  50. 50. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃOApós cautelosa análise da pesquisade maturidade em G.P de LISARB econsiderando nosso PMO nível 3,pela posição mais estratégicapróxima ao presidente do país, aBrasil Consultoria implementará oPMO seguindo as seguintes etapas:
  51. 51. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO IDENTIFICAÇÃO DOS SPONSORS INFRAESTRUTURA E PESSOAL OBTENÇÃO RECURSOS PILOTO ROLL OUTDIAGNÓSTICO (Humanos e Financeiros) PREPARAÇÃO COMUNICAÇÃO PLANO ORÇAMENTO
  52. 52. PMO EM LISARB BENEFÍCIOS NÍVEL HIERÁRQUICO FOCO FUNÇÃO MODELO PROFISSIONAIS ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO MÉTRICAS DE SUCESSO FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
  53. 53. MÉTRICAS DE SUCESSOA Brasil Consultoria irá medir osucesso de cada projetoimplementado, conforme critério depontuação máxima em 100 pontos,a ser considerada entrega dentrodo prazo e orçamento previstos emconcomitante aprovação do clientee satisfação do sponsor.
  54. 54. MÉTRICAS DE SUCESSOINDICADORES DE SUCESSO NOS PROJETOS 100 pontos • Atributos Substantivos: – Prazo: 30 pontos – Orçamento: 30 pontos • Atributos adjetivos: – Aprovação cliente: 30 pontos – Satisfação do sponsor: 10 pontos
  55. 55. PMO EM LISARB BENEFÍCIOS NÍVEL HIERÁRQUICO FOCO FUNÇÃO MODELO PROFISSIONAIS ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO MÉTRICAS DE SUCESSO FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
  56. 56. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSOApoio do Presidente de LISARBpara atuação da Brasil Consultoria.Objetivos alinhados com aestratégia de LISARB.Disseminar resultados e liçõesaprendidas
  57. 57. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSOFoco e pragmatismo => projetosprioritários e metas factíveis.Infraestrutura, recursos eequipamentos dedicados.
  58. 58. www.brasilconsultoria.comcontato@brasilconsultoria.com

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