O documento descreve um projeto de instalação de um novo software de banco de dados na empresa, com o objetivo de gerenciar os dados de forma mais eficiente. O projeto inclui a contratação de uma empresa para desenvolvimento, instalação e treinamento, com um orçamento de R$260.000,00.
1. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
Instalação de Software de Banco de Dados
Descrição
Face a atualização constante do mercado, tornou-se necessário a implantação de um novo sistema de Banco de dados
na Empresa.
Justificativa
Com a implantação do novo sistema, espera-se maior agilidade no processamento e caracterização dos dados.
Objetivo S.M.A.R.T.
Gerenciar os dados para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, distribuídas, armazenadas e
organizadas de maneira oportuna e apropriada.
Requisitos
Gerenciar vários bancos de dados com capacidade mínima de 4 GB,
Configuração e disponibilização em 30 dias,
Suporte 24 x 7,
Disponibilidade de equipe para manutenção mensal
Designação
Equipe de TI da empresa será responsável por acompanhar passo a passo do projeto.
Milestones
Mapa de Milestones - Instalação de Software Banco de Dados
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Assinatura do Contrato x
Inicio Desenv. Software x
Relatorio Evolução x
Apresentação Piloto x
Testes e Treinamentos x
Entrega x
Orçamento
R$200.000,00 - para contratação de empresa especializada para desenvolvimento, instalação, testes e treinamentos;
R$60.000,00 - durante os próximos 12 meses para manutenção e suporte.
Riscos
1- Empresa contratada não desenvolver software de acordo com a necessidade da empresa;
2- Atraso da entrega do produto/serviço;
3- Equipe interna que irá operacionalizar não absorver o conhecimento da operacionalização do sistema;
4- Não encontrar fornecedor que atenda aos requisitos;
5- Incompatibilidade de Hardware com o novo sistema;
6- Empresa contratada não dar suporte/manutenção de acordo com a necessidade;
7- Empresa contratada após instalar software, deixar de existir;
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 Gilberto Álvaro Portella Bacelar Filho - 25/09/2014 19:04:35
2. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados ISH - Registro de Stakeholder - Online
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Gilberto Álvaro
Portella Bacelar Filho
Presidente Membro da Equipe de
Projeto
gapbf@hotmail.com
Grijalva de Carvalho
Lage Duarte Junior
Sponsor do Projeto grijalva@ig.com.br
Gustavo Montes Membro da Equipe de
Projeto
contato@gustavomontes.com.br
Jefferson Ferreira de
Oliveira
Gerente do Projeto jefferson.fdol@yahoo.com.br
Marcelo Naves Membro da Equipe de
Projeto
navesengenharia@hotmail.com
3. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados ISH - Registro de Stakeholder - Online
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Gerenciar com atenção
Gerenciar com atenção
Manter informado
Gerenciar com atenção
Manter informado
4. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados PGE - Plano de Gerenciamento do Escopo
OTMMA3 Gilberto Álvaro Portella Bacelar Filho - 25/09/2014 19:04:35
5. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados Dreq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Projeto
Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente
Relacionado
Entrega onde se
manifesta
Rastreabilidade
6. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados Dreq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Produto
Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente
Relacionado
Entrega onde se
manifesta
Rastreabilidade
7. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados DE - Definir Escopo
Escopo do Produto
Escopo do Projeto
Entregas e critérios de aceitação
Escopo não incluído no projeto
Premissas
Restrições
OTMMA3 Gilberto Álvaro Portella Bacelar Filho - 25/09/2014 19:04:35
8. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 BANCO DE DADOS
1.1 INFRAESTRUTURA
1.1.1 HARDWARE Buy
1.1.2 SIST. OPERACIONAL Buy
1.1.3 SOFTWARE DISP. BANCO DE DADOS Buy
1.2 BASE DE DADOS
1.2.1 ANALISE E UNIFICAÇÃO Make
1.2.2 MODELAGEM Make
1.2.3 CRIAÇÃO DA BASE Make
1.2.4 TRATAMENTO DA BASE Make
1.2.5 IMPORTAÇÃO DA BASE Make
1.3 DESENVOLVIMENTO
1.3.1 INSERÇÃO DE CADASTRO Make
1.3.2 ALTERAÇÃO DE CADASTRO Make
1.3.3 BUSCA DE CADASTRO Make
1.3.4 REL.CONSULT. Make
1.3.5 MARCAÇÃO (CAMPANHA) Make
1.4 TREINAMENTO
1.4.1 CRIAÇÃO DE TREINAMENTO Make
1.4.2 MINISTRAÇÃO DE TREINAMENTO Make
OTMMA3 Gilberto Álvaro Portella Bacelar Filho - 25/09/2014 19:04:35
9. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados D-WBS - Dicionário WBS
Fase 1
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1.1 HARDWARE Aguardando
1.1.2 SIST. OPERACIONAL Aguardando
1.1.3 SOFTWARE DISP. BANCO DE
DADOS
Aguardando
1.2.1 ANALISE E UNIFICAÇÃO Aguardando
1.2.2 MODELAGEM Aguardando
1.2.3 CRIAÇÃO DA BASE Aguardando
1.2.4 TRATAMENTO DA BASE Aguardando
1.2.5 IMPORTAÇÃO DA BASE Aguardando
1.3.1 INSERÇÃO DE CADASTRO Aguardando
1.3.2 ALTERAÇÃO DE CADASTRO Aguardando
1.3.3 BUSCA DE CADASTRO Aguardando
1.3.4 REL.CONSULT. Aguardando
1.3.5 MARCAÇÃO (CAMPANHA) Aguardando
1.4.1 CRIAÇÃO DE TREINAMENTO Aguardando
1.4.2 MINISTRAÇÃO DE
TREINAMENTO
Aguardando
10. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 1
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
1.1.1 HARDWARE Aguardando
1.1.2 SIST. OPERACIONAL Aguardando
1.1.3 SOFTWARE DISP. BANCO DE
DADOS
Aguardando
1.2.1 ANALISE E UNIFICAÇÃO Aguardando
1.2.2 MODELAGEM Aguardando
1.2.3 CRIAÇÃO DA BASE Aguardando
1.2.4 TRATAMENTO DA BASE Aguardando
1.2.5 IMPORTAÇÃO DA BASE Aguardando
1.3.1 INSERÇÃO DE CADASTRO Aguardando
1.3.2 ALTERAÇÃO DE CADASTRO Aguardando
1.3.3 BUSCA DE CADASTRO Aguardando
1.3.4 REL.CONSULT. Aguardando
1.3.5 MARCAÇÃO (CAMPANHA) Aguardando
1.4.1 CRIAÇÃO DE TREINAMENTO Aguardando
1.4.2 MINISTRAÇÃO DE
TREINAMENTO
Aguardando
11. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados RR - Registro de Risco
Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo
31
3
ATRASO DE ENTREGA Ameaça 18/9/2014 Provável 0.7 Muito Grande 0.8 0.56
31
4
DEFEITO Ameaça 18/9/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12
31
5
EVENTO DE RISCO SISTEMA OPERACIONAL 18/9/2014 0 0 Insignificante 0.05 0.01
12. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
31
3
0,00 Evitar 0,00 SELECIONAR FORNECEDORES COM MELHOR
ACERTIVIDADE DE ENTREGA
31
4
0,00 Evitar 0,00 REALIZAÇÃO DE TESTES NO EQUIPAMENTO
31
5
0,00 Compartilhar 0,00
13. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
369 BANCO DE DADOS >
INFRAESTRUTURA >
HARDWARE
1.1.1 IBM
DELL
20.000,00 18/11/2014 Necessidade de fornecimento especializado
Existência de fornecedores confiáveis.
O core business da empresa
Preço Fixo
370 BANCO DE DADOS >
INFRAESTRUTURA > SIST.
OPERACIONAL
1.1.2 MIcrosoft
IBM
5.000,00 18/10/2014 Necessidade de fornecimento especializado
Existência de fornecedores confiáveis.
O core business da empresa
Preço Fixo
371 BANCO DE DADOS >
INFRAESTRUTURA >
SOFTWARE DISP. BANCO DE
DADOS
1.1.3 MIcrosoft
Oracle
400.000,00 18/10/2014 Necessidade de fornecimento especializado
Existência de fornecedores confiáveis.
O core business da empresa
Preço Fixo
14. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados MA - Mapa de Aquisições
RFP - 369
1.1.1BANCO DE DADOS > INFRAESTRUTURA > HARDWARE
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
15. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso IBM DELL
Nota Média Nota Média
380 Tempo de mercado da empresa 3 5 15 5 15
388 Menor valor 5 4 20 5 25
387 Certidão Negativa de Débito municipal, estadual
e federal
4 0 0 0 0
386 Seguro garantia 5 0 0 0 0
385 Valor do capital social dez vazes maior que o
valor do serviço
3 0 0 0 0
384 Certificação Iso 9001 1 0 0 0 0
383 Localização física da empresa 1 0 0 0 0
382 Histórico de relacionamento com o cliente 4 0 0 0 0
381 Estrutura comprovada para reposição de peças 3 0 0 0 0
Id Critério Classificatório Técnico Peso IBM DELL
Nota Média Nota Média
389 Alinhamento com DT 5 0 0 0 0
390 Tempo de resposta a um atendimento 4 0 0 0 0
391 Atestado de capacidade técnica 3 0 0 0 0
392 Estrutura comprovada para suporte técnico 4 0 0 0 0
16. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados MA - Mapa de Aquisições
RFP - 370
1.1.2BANCO DE DADOS > INFRAESTRUTURA > SIST. OPERACIONAL
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
17. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
5 Instalação 5.000,00
5.1 Elaboração da Proposta 0 300,00
5.2 Licenciamento do Software 0 2.500,00
5.3 Ajustes do Servidor 0 500,00
5.4 Configurações Básicas 0 500,00
5.5 Configurações Avançadas 0 1.200,00
18. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]
5 Instalação - 5.000,00 100 - - - - - -
5.1 Elaboração da Proposta - - 0 0 6 300,00 0,00 0
5.2 Licenciamento do Software - - 0 0 50 2.500,00 0,00 0
5.3 Ajustes do Servidor - - 0 0 10 500,00 0,00 0
5.4 Configurações Básicas - - 0 0 10 500,00 0,00 0
5.5 Configurações Avançadas - - 0 0 24 1.200,00 0,00 0
TOTAL - - - 5.000,00 5.000,00 0,00 0
19. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados MA - Mapa de Aquisições
RFP - 371
1.1.3BANCO DE DADOS > INFRAESTRUTURA > SOFTWARE DISP. BANCO DE DADOS
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
20. PROJETO Instalação de Software de Banco de Dados DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
4 Configuração 400.000,00
4.1 Elaboração do Contrato 0 500,00
4.2 Compra 0 390.000,00
4.3 Instalação 0 2.500,00
4.4 Configuração Básica 0 2.000,00
4.5 Configuração Avançada 0 5.000,00