Titulo: Barra de Chocolate Alunos:ANA DANIELLE DA, Cidade: feira de santana Disciplina: Aquisições Turma: gerenciamento em projetos FGV Data:25-01-2014 Hora:23:25 Comentarios:Equipe Luiz Cláudio de Souza Sebastião Vitor Silva Lima Ana Danielle da Silva Carneiro Professor, obrigada. Este trabalho foi árduo, suado, mas valeu a pena. Aprendemos tanto com ele. Muitas lições aprendidas. Uma abraço Publico até ápos a correção

1. Gerenciamento de
Aquisições
TURMA 01 – GERENCIAMENTO DE PROJETOS
FEIRA DE SANTANA – BA

2. A Empresa e O Projeto
2
Doce Mania
Docemania é uma empresa do ramo de alimentos dedicada a fabricação de Doces, com grande penetração no
mercado regional do Norte e Nordeste do país e conhecida pela alta qualidade de seus produtos.
Com o intuito de expandir sua linha de produtos, aumentar seu faturamento e penetrar num nicho em que sua
concorrente principal domina, sua diretoria decidiu lançar uma barra de chocolate light, o ChocoLight.
O objetivo deste novo projeto é adquirir “know-how” para a fabricação da barra integralmente nas suas
dependências, ser de excelente sabor e extrema qualidade, mantendo-se assim o alto nível de seus produtos.
Após vários estudos de mercado, a Equipe do Projeto chegou a conclusão de que haveria necessidade da
aquisição de uma máquina específica para a fabricação da barra de chocolate, de primordial importância para
os objetivos da empresa em fabricar um produto de alto nível de qualidade, dentre outras ações como a
adequação de sua área de produção e treinamento de pessoal, além de uma boa campanha de publicidade
para o seu lançamento.

3. A Equipe
ANA DANIELLE DA SILVA CARNEIRO
3
LUIZ CLÁUDIO DE SOUZA SEBASTIÃO
VITOR SILVA LIMA
Doce Mania

4. WBS – Work Breakdown Structure
4
Projeto Barra de
Chocolate
1.1
Planejamento
de Marketing
1.2
Financeiro
1.3
RH
1.4
Produção
1.1.1
Briefing
1.2.1
Fornecedores
1.3.1
Divulgação de
Vagas
1.4.1
Montagem
1.1.2
Publicidade
1.2.2
Orçamentos
1.3.2
Seleção de
Currículos
1.4.2
Teste Piloto
1.1.3
Divulgação
1.2.3
Análise
Financeira
1.3.3
Entrevistas
1.4.3
Teste Industrial
1.1.4
Vendas
1.2.4
Recursos
1.3.4
Contratações
1.4.4
Start
1.1.5
Pesquisa de
Mercado
1.2.5
Aquisições
1.3.5
Treinamento
1.4.5
Manutenções
Doce Mania

5. Critérios Make or Buy
Item
5
Descrição
1
Criticidade estratégica
2
Restrição de prazo
3
Existência de fornecedores confiáveis
4
Necessidade de fornecedores especializados
5
Compartilhamento dos riscos
6
Disponibilidade de recursos e pessoas
7
Controle
8
Análise de custo
9
Análise de Viabilidade econômico-financeira
10
Expertise interna
11
Qualidade dos serviços
12
Confidencialidade
Doce Mania

6. Critérios Make or Buy
ITEM
1
PROJETO
CHOCOLIGHT
Planejamento
de Marketing
MAKE OR
BUY
MAKE
6
CRITÉRIOS
JUSTIFICATIVA
1, 2, 8, 10
Os trabalhos associadas à estratégia da organização se faz
opção por fazer e não por contratar, uma vez que as
informações estratégicas são de domínio da Docemania. A
análise de custo demonstrou que seria viável e a empresa
possui uma equipe qualificada.
1.1
Briefing
BUY
3, 8, 11
A Docemania decidiu contratar esta atividade de modo que o
seu pessoal de marketing focasse nas atividades estratégicas.
Além deste fator a equipe não tem expertise na área de
publicidade, pois este não é o seu foco.
1.2
Publicidade
BUY
3, 8, 11
No mercado existem fornecedores deste serviço com bastante
know-how.
3, 8, 11
A Docemania entende que um projeto de divulgação de um
produto ou serviço deve ser realizado por prestadores
especializados, pois a imagem do produto é o que vai garantir
a aceitabilidade deste produto no mercado.
1.3
Divulgação
BUY
Doce Mania

7. Critérios Make or Buy
ITEM
1.4
1.5
2
2.1
PROJETO
CHOCOLIGHT
Vendas
Pesquisa de
Mercado
Financeiro
Fornecedores
MAKE OR
BUY
MAKE
BUY
MAKE
MAKE
7
CRITÉRIOS
JUSTIFICATIVA
6, 10
A Docemania já possui uma equipe de vendas preparada e
treinada.
3, 8, 11
A pesquisa de mercado fornece as informações que norteará
as decisões para o plano de marketing. A Docemania não
dispõe de pessoas suficientes para coleta destes dados e da
expertise necessária. A análise de custo revelou que seria mais
viável contratar este serviço.
6, 7, 10, 12
A Docemania dispõe de uma equipe qualificada e que atende
aos requisitos necessários para esta função. A Docemania
prefere ter o controle destas informações bem como decisões
financeiras requerem confidencialidade das informações.
6, 10
A equipe de Compras da Docemania possui vasta experiência
em seleção de fornecedores de equipamentos, uma vez que a
empresa já fez este tipo de aquisição anteriormente e conhece
os fornecedores com o perfil esperado pelo projeto.
Doce Mania

8. Critérios Make or Buy
ITEM
2.2
2.3
PROJETO
CHOCOLIGHT
Orçamentos
Análise
Financeira
MAKE OR
BUY
MAKE
MAKE
8
CRITÉRIOS
JUSTIFICATIVA
6, 10
A equipe de Compras já tem experiência em Orçamento de
equipamentos.
A decisão de não contratar estes serviços se deu em função de
que estes setores, Compras e financeiro são setores interligados,
o feedback seria mais rápido, outro ponto é que as
1, 2, 8, 9, 10
informações são de cunho estratégico, sendo assim, de inteiro
domínio da Docemania e como a empresa já fez outras
aquisições semelhantes já possui know-how.
2.4
Recursos
MAKE/BUY
5, 8, 9
A Docemania dispunha de uma parte do Capital envolvido no
projeto de aquisição e fez captação do restante do valor com
terceiros.
2.5
Aquisições
MAKE/BUY
5, 8, 9
O projeto foi parcialmente financiado pela Docemania e o
restante por Instituições Financeiras.
MAKE
6, 10
A Docemania possui uma equipe muito bem estruturada e com
expertise em Gestão de Recursos Humanos.
3
Recursos
Humanos
Doce Mania

9. Critérios Make or Buy
ITEM
3.1
3.2
3.3
3.4
PROJETO
CHOCOLIGHT
Divulgação de
Vagas
Seleção de
Currículos
Entrevistas
Contratações
MAKE OR
BUY
MAKE
BUY
BUY/MAKE
MAKE
9
CRITÉRIOS
JUSTIFICATIVA
6, 10
A divulgação das vagas cabe à Docemania, uma vez que o
custo da divulgação é baixo e não demanda muito tempo.
3, 8,11
A decisão de se fazer a triagem dos currículos por pessoal
externo se deu por se entender que existe a necessidade de
focar no negócio da empresa. No mercado existem
fornecedores especializados e com critérios de qualidades que
satisfazem e estão alinhados a estratégia de RH da empresa.
3,5,8,10
A entrevista ocorrerá em duas etapas, sendo a primeira por
empresas externas especializadas em seleção e o segundo
momento da entrevista será com o supervisor direto do setor
em que o mesmo vai ser lotado.
6, 10
A responsabilidade da contratação cabe
Docemania, uma vez que a mesma não
contratação de pessoal técnico.
Doce Mania
somente
terceiriza
a
a

10. Critérios Make or Buy
ITEM
3.5
4
4.1
PROJETO
CHOCOLIGHT
Treinamento
Produção
Montagem
MAKE OR
BUY
MAKE
MAKE
BUY
10
CRITÉRIOS
JUSTIFICATIVA
2, 6, 8, 10
Os treinamentos necessários serão fornecidos pela própria
Docemania uma vez que no mercado não existe treinamento
de operação do equipamento que será instalado e se terá um
controle maior dos prazos para finalização dos mesmos. O fator
custo foi levado em consideração uma vez que sairia mais
barato fazer com a equipe da própria Docemania.
2, 7, 8,10,
11
O custo da terceirização desta linha de produção não seria
viável, uma vez que esta mão-de-obra técnica é muito peculiar
e cara. A confidencialidade é um fator importante a ser
considerado e com equipe interna se teria um controle maior
das informações.
3, 4, 8,10
Na compra do equipamento já vem em contrato que a
montagem será feita por um técnico da própria empresa, pois
isso implica na garantia do equipamento, caso a empresa opte
por terceiros fazer a montagem, esta garantia não teria
validade.
Doce Mania

11. Critérios Make or Buy
ITEM
4.2
4.3
4.4
4.4
PROJETO
CHOCOLIGHT
Teste Piloto
Teste Industrial
Start
Manutenções
MAKE OR
BUY
MAKE/BUY
MAKE/BUY
MAKE
MAKE
11
CRITÉRIOS
JUSTIFICATIVA
3,4,6
O teste piloto geralmente é feito tanto pelo técnico do fornecedor
contratado como pelo pessoal que vai operar o equipamento. Nesta
etapa é a oportunidade que a equipe que vai operar a máquina, bem
como o pessoal de manutenção da Docemania conhecer o
equipamento, suas funcionalidades,
requisitos de instalação e os
problemas que ocorrer.
3,4,6
O teste industrial geralmente é realizado mais pela equipe já em
formação que pelo técnico contratado. O mesmo faz os últimos ajustes
se ocorrer. Por esta razão se faz necessário utilizar os dois.
7,10
A equipe já possui expertise em operar o equipamento, e nesta fase
onde se inicia mais intensivamente os controles e as observações de
operação, o pessoal interno são os mais indicados por estarem
diariamente e mais próximos, a tendência é que estes controles sejam
mais confiáveis e os feedback mais rápidos.
7,10
A equipe de manutenção precisa está o mais próxima possível, uma vez
que se fizer opção por fazer com pessoal externo pode incorrer em
prejuízos financeiros gerados por longos períodos de setup da máquina.
Doce Mania

12. Mapa de Aquisições
CONCOR.
ITEM A SER
CONTRATADO
1
PUBLICIDADE
2
PESQUISA DE
MERCADO
3
4
5
MONTAGEM
AQUISIÇÕES
FINANCIAMENTO
12
REF. EAP
VENDOR LIST
ORÇAMENTO
PRAZO
1.1.2
MIDIA’S
NEOLD
PUBLICITY
50.000,00
2 MESES
1.1.5
PESQUIZZAR
METRICS
Ibopii
12.000,00
1 MÊS
1.4.1
CARGA PESADA
MONTATEC
WELDMONT
360.000,00
60 DIAS
1.2.5
FLOWPACK
PROJECTA
XYZ
150.000,00
2 DIAS
1.3.4
BANCO X
FEIRA BANCO
FINABANK
300.000
15 DIAS
Doce Mania

13. WBS – Work Breakdown Structure - Revisada
13
Projeto Barra de
Chocolate
1.1
Planejamento
de Marketing
1.2
Financeiro
1.3
RH
1.4
Produção
1.1.1
Briefing
1.2.1
Fornecedores
1.3.1
Divulgação de
Vagas
1.4.1
Montagem
1.1.2
Publicidade
1.2.2
Orçamentos
1.3.2
Seleção de
Currículos
1.4.2
Teste Piloto
1.1.3
Divulgação
1.2.3
Análise
Financeira
1.3.3
Entrevistas
1.4.3
Teste Industrial
1.1.4
Vendas
1.2.4
Recursos
1.3.4
Contratações
1.4.4
Start
1.1.5
Pesquisa de
Mercado
1.2.5
Aquisições
1.3.5
Treinamento
Pacote
BUY
1.4.5
Manutenções
Pacote
MAKE
Doce Mania

14. Registro de Riscos
EVENTO DE RISCO
Prazo na Entrega do Equipamento
14
MOMENTO DA
RESPOSTA AO RISCO
RESPOSTA AO RISCO
Acompanhar as
monitoramento.
entregas
através
de
Contratação
Adotar critérios de seleção mais rigorosos
Se a escolha do fornecedor selecionado
como
verificar
quem
já
usa
o
pela equipe do projeto foi a mais
Seleção
equipamento e se possível acompanhar o
vantajosa
equipamento em funcionamento.
Conferir os laudos e certificados que
Equipamento ser entregue com o material
comprovem que a mesma foi construída Contratação
fora da especificação
em aço grau sanitário.
Contratar uma empresa sem Know How
Pesquisar no mercado
para pesquisa de mercado
Equipamento não atingir as expectativas
de produtividade
PQ
Colocar uma multa contratual para o não
Teste Industrial
cumprimento das especificações.
Verificar na seleção do fornecedor esta
Fornecedor detém o monopólio da venda
prática, quais são as peças e consumíveis, Seleção
de peças de reposição e consumíveis.
vida útil e preço.
Doce Mania

15. Registro de Riscos
EVENTO DE RISCO
15
RESPOSTA AO RISCO
MOMENTO DA
RESPOSTA AO RISCO
Linha de ar existente na empresa não
atender a demanda da máquina. A
Seleção
Checar junto a equipe responsável todos
equipe de projeto não ter feito o
Orçamento
estes dados antes do pedido da máquina.
dimensionamento correto do consumo de
Contrato
ar comprimido.
Doce Mania

16. Aquisição a ser Analisada
16
Para desenvolvimento deste trabalho, escolheremos uma linha do mapa de aquisições, para a qual
desenvolveremos as análises e documentos a seguir.
CONCOR.
3
ITEM A SER
CONTRATADO
MONTAGEM
REF. EAP
VENDOR LIST
ORÇAMENTO
PRAZO
1.4.1
CARGA PESADA
MONTATEC
WELDMONT
360.000,00
60 DIAS
As atividades referentes a esta aquisição compreendem:
1-Projetar completa e detalhadamente o equipamento a ser adquirido;
2-Fabricar/Montar o equipamento;
3-Transportar o equipamento com segurança até a fábrica;
4-Montar o equipamento nas instalações do comprador;
5-Testar/Validar o equipamento.
Doce Mania

17. Declaração do Trabalho - DT
ITEM
17
DESCRIÇÃO
1.1
Especificações Técnicas
Máquina Empacotadoras com painel de comando CLP que possibilite
regulagens para 100 tipos diferentes de programações de peso, com alta
precisão na pesagem final do produto. Linha de Empacotadora por peso
com até 04 balanças, que trabalhe com sistema de pesagem totalmente
individual. Sistema de Escova e Painéis, adaptáveis a qualquer tipo de
Formadora Automática, podendo trabalhar no Sistema Automático ou SemiAutomático, garantindo a realização de alta produção. Estrutura em aço
carbono com tratamento anticorrosivo e pintura em epóxi. Equipado com
fotocélula. Sistema pneumático a seco. Quadro fixo. Interface "touch screen".
Desbobinador automático . Esteira coletora;
1.2
Capacidade Nominal
200 pacotes por minuto (mínimo);
1.3
Sistema Datador
Datador Hotstump contendo: Data de fabricação, validade, lote e horário;
1.4
Outras Características
Pacote – 50x200mm / Bobina – 440x330mm
1.5
Qualidade Requerida
O equipamento a ser fornecido deverá ter tecnologia moderna, ser de alto
desempenho econômico e energético e atender às Normas Ambientais
Doce Mania

18. Declaração do Trabalho - DT
ITEM
18
DESCRIÇÃO
1.6
Prazo da Garantia
Mínimo de 05 anos;
1.7
Suporte e Assistência
Técnica
O fornecedor deverá dar suporte técnico durante a vigência da garantia e
assistência técnica no local de instalação do equipamento.
1.8
Treinamentos
O fornecedor deverá dar treinamento básico para a equipe de operadores
do Comprador e especializado para a equipe de manutenção.
1.9
Manutenção
O fornecedor se comprometerá em treinar a equipe de manutenção interna
da empresa contratante, fornecendo as literaturas necessárias, bem como
esquema elétrico do equipamento, treinamento em softwares e o que
ocorrer.
1.10
Entrega / Montagem
Montagem e instalação na área de produção do Comprador, sito à rua
Jovelina, 350, bairro da Feira, Feira de Santana - BA.
Doce Mania

19. Declaração do Trabalho - DT
ITEM
2.
2.1
2.2
2.3
19
DESCRIÇÃO
Fabricação e Montagem
Projeto
Após concluído o processo de Contratação e expedido o Pedido de
Fornecimento, o Fornecedor apresentará ao Comprador, no prazo estipulado
no Cronograma, o projeto de montagem completo e detalhado do
equipamento a ser fornecido, devidamente assinado pelo(s) responsável(eis)
técnicos do Fornecedor para a devida aprovação e autorização de
fabricação/montagem do equipamento.
Fabricação e Montagem
O Fornecedor fabricar/montará o equipamento de acordo com o projeto e
especificações aprovados. Após concluída a montagem o Fornecedor
notificará ao Comprador a finalização desta fase para que o mesmo faça as
devidas verificações que julgar importantes antes do envio e transporte do
mesmo.
Transporte
Por conta e risco do Fornecedor o equipamento será transportado ao local
de montagem nas dependências da fábrica do Comprador comunicando
ao Comprador as datas de saída e chegada ao destino do equipamento.
Doce Mania

20. Declaração do Trabalho - DT
ITEM
2.4
2.5
20
DESCRIÇÃO
Instalação
Após a chegada do equipamento ao local de montagem, sob a supervisão
dos responsáveis técnicos do Fornecedor e com autorização expressa do
Comprador, serão iniciados os serviços de montagem do equipamento no
local apropriado na fábrica, sob a coordenação do Fornecedor.
Testes e Validações
Concluída a fase de montagem do equipamento se iniciarão a fase de testes,
verificações e validações de funcionamento do equipamento, sob a
fiscalização dos representantes do Comprador.
Doce Mania

21. Critérios Eliminatórios
21
A seguir explicitamos os critérios de avaliação do Contratante quanto ao aceite do Fornecedor, sendo que o não
atendimento a qualquer dos itens abaixo ensejarão a eliminação do Fornecedor do processo de seleção das
Propostas. Definimos como Contratante a Docemania e Fornecedor as empresas que prestarão serviço.

CADASTRO COM O CONTRATANTE: A empresa interessada no fornecimento deverá se cadastrar junto ao
Comprador informando os dados gerais de cadastro solicitados em um formulário enviado via e-mail mediante
solicitação/resposta ao Comprador.

REGULARIDADE JURÍDICO-FISCAL: O Fornecedor deverá comprovar sua habilitação juridico-fiscal através da
comprovação de regularidade junto ao INSS, FGTS, Recita Federal/ Dívida Ativa, Junta Comercial (Contrato
Social ou última alteração), receita Estadual e Municipal (de sua sede).

QUALIFICAÇÃO ECONÔMICA: Balanço patrimonial exigível no último exercício financeiro. Deverá ainda
comprovar capital social de, no mínimo, 10% do valor do futuro contrato (Proposta)

DECLARAÇÕES: O Fornecedor deverá apresentar declaração, assinada por seus responsáveis técnicos, de estar
ciente de todas as circunstâncias em que serão fornecidos os equipamentos/serviços e de que recebeu todas
as informações necessárias ao perfeito entendimento do objeto do fornecimento.

VISITA DE RECONHECIMENTO: O fornecedor deverá apresentar junto com a sua Proposta o Atestado de Visita
fornecido pelo Comprador atestando de que o mesmo vistoriou o local onde será entregue o equipamento e
de todas as circunstâncias para realizar o fornecimento e montagem do mesmo.

ATESTADO TÉCNICO: O Fornecedor deverá apresentar Atestado de que realizou fornecimento semelhante ao
solicitado aqui e de que concluiu o fornecimento/serviço em sua totalidade.
Doce Mania

22. Critérios Classificatórios
22
A seguir explicitamos os critérios classificatórios das Propostas dos Fornecedores.

PREÇO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: O fornecedor deverá apresentar preços para todos os itens cotados em
acordo com os praticados no mercado. Serão excluídas as propostas que apresentarem preços alternativos ou
que não atendam à DT. As condições de pagamentos serão também avaliadas de acordo com as
conveniências do Comprador.

PRAZOS DE ENTREGAS: Os prazos de entrega não deverão ultrapassar aqueles estabelecidos na DT. Reduções
de prazos serão avaliadas e consideradas na composição final das Propostas.

CAPACIDADE TÉCNICO-OPERACIONAL: Comprovação através de Atestados ou Certidões de empresas de
direito público ou privado que comprovem que o fornecedor realizou fornecimentos/entregas/serviços
semelhantes em quantidades, prazos e valores ao objeto desta Aquisição.

QUALIFICAÇÃO DOS RESP. TÉCNICOS E EQUIPE OPERACIONAL: Relação da equipe técnica designada para este
eventual fornecimento contendo o nome, profissão, cargo, registros profissionais, curriculos e demais
informações que comprovem a experiência dos mesmos na execução/condução de serviços semelhantes.

CERTIFICAÇÕES: A empresa deverá apresentar laudo de Inspeção e Calibração do INMETRO do sistema de
balança do equipamento, laudo e/ou documento comprobatório que o aço utilizado nos componentes que
terão contato direto com o produto e seja de aço inoxidável grau sanitário.
Obs.: Serão utilizados os critérios a seguir para avaliação e classificação final das propostas.
Doce Mania

23. Avaliação Técnica e Preço
23
AF = FP x IP + (10-FP) x IT
IP = VMP / VP
IT = NT / MNT
NT = (7H + 3C) / 10
AF= Avaliação Final; FP=
Fator de Ponderação (a
ser estabelecido pelo GP);
IP= Índice de Preço;
IT= Índice Técnico
IP = Índice de Preço; VMP
=
Valor
da
Menor
Proposta;
VP = Valor da Proposta em
exame
IT=
Índice
Técnico;
NT= Nota Técnica da
Proposta
em
exame;
MNT= Valor da Maior Nota
Técnica
NT=
Nota
Técnica;
H= Pontuação no Critério
Histórico;
C=
Pontuação no Critério
Certificação
CRITÉRIO HISTORICO DE FORNECIMENTO ( H )
Fornecedor apresentou até 3 atestados no ultimo ano: Pontuação H1=5
Fornecedor apresentou até 5 atestados no ultimo ano: Pontuação H2=10
CRITÉRIO DE CERTIFICAÇÃO ( C )
Fornecedor apresentou o Laudo de Calibração da Balança: Pontuação C1=5
Fornecedor apresentou doc. comprobatório do aço utilizado no equipamento: Pontuação C2=2
Obs.: Os critérios classificatórios (Avaliação Técnica e Preço) não serão divulgados aos proponentes para evitar
questionamentos futuros
Doce Mania

24. EAP Ponderada
ITEM
DESCRIÇÃO
24
PESO
(%)
1
PROJETO DE FABRICAÇÃO/
MONTAGEM DO EQUIPAMENTO
2
FABRICAÇÃO/MONTAGEM DO
EQUIPAMENTO
40
3
TRANSPORTE DO EQUIPAMENTO
4
5
5
QUANTIDADE
PLAN
CRITÉRIO (%)
EXEC.
AVANÇO FÍSICO
(PxQxC)
PLAN.
1
Desenhado: 100
5
1
Mecânica: 50
20
1
Eletro-eletrônico: 50
20
10
1
Na fábrica: 100
10
INSTALAÇÃO DO EQUIPAMENTO
35
1
Completo: 100
35
TESTES E VALIDAÇÕES
10
1
Testado: 100
10
Doce Mania
EXEC.

25. Sistema de Pontuação
ITEM
DESCRIÇÃO
25
PESO
(%)
1
PREÇO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
PRAZOS DE ENTREGAS
CAPACIDADE TÉCNICO-OPERACIONAL
QUALIFICAÇAO DOS RESP. TÉCNICOS E
EQUIPE OPERACIONAL
CERTIFICAÇÕES
NOTA
NOTA
MÉDIA
MÉDIA
25
5
NOTA
15
4
FORNECEDOR C
20
3
FORNECEDOR B
30
2
FORNECEDOR A
10
Doce Mania
MÉDIA

26. Documentos de Aquisição
26
Optamos por adotar a modalidade de PROPOSTA para a escolha do Fornecedor do Equipamento a ser adquirido.
Justificativa: A opção pela Proposta (ou RFP) se deve ao fato de a escolha do Fornecedor não se basear apenas
no preço. Os aspectos técnicos-operacionais serão também avaliados, além da experiência do mesmo, conforme
constante na DT. Buscamos com isso permitir tambem que o Fornecedor possa oferecer eventuais sugestões
acerca do equipamento a ser adquirido e das condições para seu fornecimento e montagem e com isso otimizar
a análise do processo.
Doce Mania

27. Meio de Envio do Convite
27
Correspondência direta aos fornecedores pré-cadastrados e divulgação no site da empresa na Internet
Justificativa: Conforme procedimentos da empresa já largamente adotados nos processos de aquisições, optamos
por enviar aos potenciais fornecedores a nossa intenção em adquirir o equipamento. Este meio nos permite préselecionar aqueles fornecedores cadastrados e que apresentaram bom desempenho em processos anteriores nas
aquisições. Como se trata de um equipamento de importante aspecto técnico-operacional e cujos fornecedores
são em pequena quantidade na região, estaremos também divulgando em nosso site a intenção desta aquisição
esperando atingir fornecedores em outras regiões do país. Poderemos também fazer pesquisas via internet de
potenciais fornecedores deste item.
Doce Mania

28. Tipo de Contrato
28
Forma: CONTRATO FORMAL - ORDEM DE COMPRA, de acordo com Código Civil Brasileiro.
Espécie: COMPRA E VENDA, de acordo com a Lei 10.406/2002.
Tipo: PREÇO GLOBAL - PREÇO FIXO.
Justificativa: Para a forma de Contrato Formal, que pressupõe o atendimento ao CCB, a formalização se coloca
importante pela responsabilidade da aquisição e para tentar afastar os riscos advindos dela. Na Compra e Venda
buscamos a formalização da transferência do domínio (propriedade) da aquisição, após devidamente finalizado
o processo (inclusive os devidos pagamentos ao fornecedor). Como o Comprador não detém conhecimento e
especialização para o processo total deste item de aquisição, julgamos como adequada a contratação por Preço
Global, que delega ao fornecedor a entrega de todo o processo finalizado, assumindo os riscos do fornecimento,
vez que a DT está razoavelmente detalhada.
Doce Mania

29. Tipo de Concorrência - Fluxograma
29
Receber
Propostas
Habilitar
Propostas
Equalizar
Propostas
Revisar
Propostas
Negociação
Emitir Ordem
de Serviço
Integração,
Qualidade e
Stakeholders
Formalizar
proposta
comercial ao
Fornecedor
Comunicar o
resultada da
concorrência
Negociação
Doce Mania

30. Atitudes e Fiscalização
30
Para fiscalizar a execução das atividades foram definidos as seguintes ferramentas:

Inspeções e auditorias para acompanhar se as especificações estão sendo seguidas e o prazo
será cumprido;

Controle de mudanças no projeto;

Controle de correspondências entre as partes;

Contratação de empresa para realizar o Controle de Qualidade de Projeto do equipamento
que está sendo adquirido;

Acompanhamento do andamento das atividades através da emissão de Relatório Diário.
Doce Mania

31. Relatórios de
Controle
31
O formulário de Solicitação de Mudança de Projeto
controla os impactos que uma mudança no projeto
poderá provocar. Neste relatório temos os seguintes
campos:
- Informações da Solicitação: data da solicitação,
solicitante, email e telefone para contato e
demandante;
- Identificação do Projeto: Serviço que será
alterado, descrição e objetivos da solicitação,
impactos e ganhos no projeto;
- Informações Adicionais: campo para auxiliar no
entendimento da demanda;
- Preenchimento Exclusivo da Contratante: parecer
técnico, avaliação da solicitação e assinatura do
gerente de Planejamento;
- Documentações de Suporte: documentos e/ou
arquivos anexos a solicitação.
Doce Mania

32. Relatórios de
Controle
32
O Relatório Diário é uma ferramenta para
acompanhar todos os eventos relacionados com a
execução do projeto, desde a assinatura do
contrato até o seu encerramento. Neste relatório
temos os seguintes campos:
- Informações do Relatório: data do relatório, prazo
contratual, decorrido e restante, pluviometria e
relação de mão de obra e equipamentos que
estão sendo utilizadas pela Contratada;
- Descrição das Atividades: relato de todas as
atividades executadas e todos o eventos que
ocorreram e podem impactar no projeto;
- Campos de Assinatura: campo em que as partes
firmam a verdade sobre os fatos relatados no
Relatório Diário.
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33. Fluxograma – Controle de Contrato
Reunião
Kick off
Auditoria
Diligenciamento
Monitorame
nto dos
Testes
Medições
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Controle
Integrado
de
Mudanças
Claims
NÃO
ACEITAR
ESCOPO
VALIDAR
QUALIDADE
SIM
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APROVAÇÃO

34. Fluxograma – Encerramento do Contrato
Escopo
Finalizado
Publicidade
do
Encerramento
do escopo
Envio de
Boletim de
Medição
Emissão de
Fatura e
Documenta
ção Legal
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Pagamento
do Produto
NÃO
Verificação
de
Obrigações
Legais
Pendências
SIM
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Emissão de
TRD

35. PGA – PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
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1. Descrição dos processos de Gerenciamento de Aquisições
1.1 - Análise Make or Buy
1.2 - Elaboração da DT e dos critérios e avaliação de fornecedores
1.3 - Emissão de Pedidos
1.4 - Acompanhamento de pedidos
1.5 - Seleção de fornecedores
1.6 - Elaboração de contratos;
1.7 - Administração de contratos
1.8 - Encerramento de contratos
2. – Avaliação de fornecedores
3. - Responsabilidade no Gerenciamento das Aquisições
4. - Responsabilidade pelos processos, assim como pelo plano e sua atualização
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